荷姿申請管理システムへの 支給品荷姿データ登録に関するお願い

生産管理本部 物流企画部

2017年1月18日

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1. 支給品荷姿のデータベース化の背景

2. 取引先様への依頼事項

3. Excelファイル 記入要領

4. Excelファイル 記入上の注意事項

①取引先物流ルートパターン

②荷姿画像（写真） 貼付要領

③収納レイアウトおよび収納数

5. 回答送付先

6. その他依頼事項

概要

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（１）取引先様との改善活動（SWS活動・TECO活動）を通じ、 支給品の物流改善検討の過程で、荷姿がデータベース 化されておらず、取引先・当社双方共に、改善活動に 手間取るケースが発生した。

（２）取引先様との引取り物流移行調整過程で、支給品の 引取り化要請がある。

1. 支給品荷姿のデータベース化の背景

（１）支給品荷姿データ作成 ①支給元の取引先様別に部品リストを送付します。 対象部品の有無確認願います。(14/7月手配ﾍﾞｰｽ)

②部品リストと共に送付する、エクセルで作成の登録 シートに部品(部番)毎に、現在運用中の荷姿データ を記載頂くと共に、「部品単体」「容器全体」の写真を エクセルシートに貼付願います。

※詳細は配布資料を参照ください。

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2. 取引先様への依頼事項

• 容器ｺｰﾄﾞ：半角英数字20桁以内

• 荷姿区分：半角4桁

• 取引先物流ﾊﾟﾀｰﾝ：半角英数字(詳細は次ﾍﾟｰｼﾞ)

• 部品写真番号：半角英数字“B0(ｾﾞﾛ)”, “B1”, , ,

• 荷姿写真番号：半角英数字“N0(ｾﾞﾛ)”, “N1”, , ,

• 収納ﾚｲｱｳﾄ：半角英数字20桁

• 収納数：半角数字

• 混載区分：半角英数字3桁(混載される部番同士は同値)

• 部品荷姿L, W, H：半角7桁

• 部品重量（ｇ）：半角10桁

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登録する荷姿情報のファイル記入

数字・アルファベット・記号 は全て半角大文字

製作所、製品ｸﾞﾙｰﾌﾟ、次工程、部品番号、納入場所、取引先ｺｰﾄﾞ、部品名称、申請期限 → 記入不要

Excelファイル

記入項目

荷姿申請管理ｼｽﾃﾑの取引先容器ﾏｽﾀに 登録する際、同じ英数字を登録ください。

3. Excelファイル 記入要領

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4. Excel回答 記入上の注意事項

①取引先物流パターン

取引先物流パターン（10桁）設定

○ ○ ○ ○ ＋ △ △ ＋ □ □ □ □

支給品生産元 取引先コード（貴社）

支給品受取先 取引先コード

区別 （連番）

支給品生産元（貴社） 支給品受取先

輸送会社

区別（半角2桁） 上1桁目：生産工場 →荷姿システム【取引先物流ルートマスタ】登録済パターンの 上1桁目の半角大文字アルファベットを使用。 下1桁目：支給先までに通るデポの数。

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4. Excel回答 記入上の注意事項

①取引先物流パターン

荷姿システムに物流パターンが無い場合

１．荷姿申請管理システム【取引先物流ルートマスタ】を確認 ２．物流パターンが未登録の場合は下記規則に沿って登録

URL：http://mmapsov.exnet.mitsubishi-motors.com/mpms/login/login-init.do

A 001 51

6桁

① ② ③

①：取引先生産工場・・・A：第1工場、B：第2工場 ．．． ②：デポや輸送会社など・・・パターン重複を防止 ③：MMC受入拠点コード

回答ファイルのシートに A：第1工場 B：第2工場

・ ・ ・

のリストを追記ください。

4. Excel回答 記入上の注意事項

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A001L0B001

A001L1B001

A001L2B001

A社L工場

納入先B社

A社L工場 経由デポ① 納入先B社

A社L工場 経由デポ① 経由デポ② 納入先B社

取引先物流パ 設定事例

タ ― ン

部品

部品

部品

部品

部品 部

品 部品

部品

部品

荷姿に入った状態の写真

シート名 “N1, N2, …”

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部品

シート名 “B1, B2, …”

部品、荷姿ともに写真名称で ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄは使用可能です。 （例）B1～B9, B0（ｾﾞﾛ）, BA, , , の順に設定ください。 (Nも同様）

部品単体の写真

4. Excel回答 記入上の注意事項

②荷姿画像（写真） 貼付要領

部品、荷箱ともに多種ある場合はExcelのシートを複製。

従って、 荷姿の種類 ＝ シート枚数

部品写真番号

荷姿写真番号

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部品荷姿 納入荷姿

→ズームして撮影 →斜め方向から撮影

現荷姿写真の貼付データ容量は200KB（200万画素数）以下、 200万画素のデジタルカメラでVGA(640×480)サイズで撮影すると 100KB～200KB程度のデータ量となる。

4. Excel回答 記入上の注意事項

Excel 回答で 一致するか確認

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1段に50個×2段 ＝ 100個 ファイル回答後、記入内容をMMCで確認 →記入間違いが有りましたら返送しますので、 修正後、再提出ください。

③収納レイアウトおよび収納数

4. Excel回答 記入上の注意事項

5. 回答送付先

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メールアドレス

buhin.butsuryu@mitsubishi-motors.com

Excel回答

問合せ

部署および担当者

物流企画部 調達物流G 下垣、大泉

電 話 番 号

０５６４－３１－０９２１

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6. その他依頼事項

１．引取り物流移行取引先様への御願い

• 出荷拠点を変更する場合は実施の3ヶ月前に連絡ください。

• 毎月の補用品出荷実績登録を確実に実施ください。

２．荷姿申請管理システムのデータ管理について

• 取引先窓口担当者の変更の際は異動と同時にデータを

修正ください。 （取引先担当者マスタのメンテナンス）

• 物流ルートを変更する際は、実施の2週間前にデータ変更ください。

また、現状未登録および未更新のルートについては

早急に対応ください。 （取引先物流ルートマスタのメンテナンス）

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御清聴

有難うございました