NGRD - portal.gestiondelriesgo.gov.coportal.gestiondelriesgo.gov.co/Documents/Ley...GESTIÓN DE CONTRATACIÓN NGRD IMMONaciond pare 1A e4"1001 ,tea - Colembl. tite. 744011.11 ele GenSen

GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

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CÓDIGO: FR-1604-GCON-01 VERSIÓN 02

INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS

FECHA: 4 de octubre de 2016 Informe No. 3

PROCESO: GRUPO GESTION CONTRACTUAL-'

No. CONTRATO: UNGRD-112-2016

CONTRATISTA: ANDREA CAROLINA GONZALEZ NIÑO

IDENTIFICACIÓN: 35'535,416

PLAZO INICIAL DEL CONTRATO : Meses: 5 Días: 10

PRORROGA: Meses: Días:

FECHA DE INICIO: 22 de julio de 2016 »«"-

FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 31 de diciembre de 2016

FECHA DE SUSPENSIÓN:

FECHA DE REINICIO:

OBJETO DEL CONTRATO:

VALOR INICIAL DEL CONTRATO:

VALOR ADICIÓN:

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: (vr. iniciai+Vrs. adiciones)

FORMA DE PAGO:

PERIODO A QUE

CORRESPONDE EL INFORME:

Prestar los servicios profesionales a la UNGRD y al ordenador del Gasto del FNGRD, brindando acompañamiento en el desarrollo de las actividades de control y seguimiento a los sistemas de información y a los procesos administrativos que resulten inherentes al Grupo de Gestión Contractual de la Entidad.

Adición 3.

$ 18.133.333

$ 18.133.333 z

un primer pago por un valor de $ 1'133.333 y cinco mensualidades vencidas por valor de $3'400.000

1/09/2016 / 30/09/2016 /

NGRD Unklad 011iket ■115.5" Pao¡ax Occaat.s Calont12

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CÓDIGO: FR-1604-GCON-01

VERSIÓN 02

OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS PRODUCTO

1.

Brindar acompañamiento al grupo de gestión

contractual de la UNGRD, en la administración y

seguimiento al Sistema de Registro Único

Empresarial y Social - Cámaras de comercio, conforme los parámetros establecidos en el Decreto

4886 de 2011 Numeral 17 al 19 del Art. 1 y numeral

13 del Art. 10 del mismo decreto; Decreto Ley 1150 de 2007 Art. 6, reglamentado por el Decreto 1082 de 2015 y las normas que lo modifiquen, sustituyan o

deroguen

Se solicitó agenda para la capacitación referente al tema de la publicación en la plataforma de la camara de comercio, para

el mes de octubre,

Se solicitó agenda para la capacitación

referente al tema de la publicación en la plataforma de la camara de comercio, para el

mes de octubre.

2.

Apoyar en el seguimiento y respuesta de la

información requerida por la oficina de control interno de la UNGRD y los órganos de control y

vigilancia.

solicitud de información requrimiento

Contraloría General de la República

2016ER0114552

se realizó la solicitud de información a la Fiduprevisora para dar rerspuesta al

requerimiento de la CGR


1111NGRD Unidad 14.17.1 pode la Gwt■In Crol

R,., Docn:tral -Coarrobb

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VERSIÓN 02


3 Asignar número y fecha a los contratos y convenios

Teniendo en cuenta las solicitudes realizadas por los profesionales del area de contratacion se numeraron v

UNGRD-148-2016 RENTACOMPUTO UNGRD-149-2016 JAIRO RAFAEL TAPIAS HENAO UNGRD-150-2016 UNION TEMPORAL CULTURAL UNGRD-151-2016 FIDEL ARTURO MORENO HERRERA UNGRD-152-2016 MIGUEL GENARO MORA CUEVAS

que celebra la entidad. - escanearon 8 contratos de la siguiente forma:

UNGRD-153-2016 JAVIER FERNANDO CABRERA CASTILLO UNGRD-154-2016 ANGELA ROA GONZALEZ

UNGRD-155-2016 DIANA CAROLINA HERRERA PRADA

4.

Consolidar, realizar el cargue y efectuar seguimiento a los indicadores de gestión, en el marco del Sistema Integrado de Planeación y Gestión — SIPLAG, dentro del proceso de Gestión contractual.

1. Realicé el cargue de indicadores correspondientes al 3 trimestre de 2016

2. Realicé la vinculacion de la normatividad relacionada en el normograma

3. Se realiza seguimiento constante de las accines de mejora correspondiente al proceso de gestión contractual

4. Realización de reuniones de seguimiento y avances referentes a la feria de servicios, posteriormente se ejecutó la actividad.

5. Asistencia a la reunión mensual lideres SIPLAG, posterior a esto socialización de la información al interior del Grupo de gestión contractual.

1. Realicé el cargue de indicadores correspondientes al 3 trimestre de 2016

2. Realicé la vinculacion de la normatividad relacionada en el normograma

3. Se realiza seguimiento constante de las accines de mejora correspondiente al proceso de gestión contractual

4. Realización de reuniones de seguimiento y avances referentes a la feria de servicios, posteriormente se ejecutó la actividad.

5. Asistencia a la reunión mensual lideres SIPLAG, posterior a esto socialización de la información al interior del Grupo de gestión contractual.

Mantener actualizados los indicadores de gestión que permiten medir la eficiencia y eficacia del grupo, así asi como los procesos y procedimientos conforme a los requerimientos de la UNGRD

5

Se realizó el cargue correspondiente al 3 trimestre de 2016 correspondiente al proceso de gestión contractual.

Se realizó el cargue correspondiente al 3 trimestre de 2016 correspondiente al proceso de gestión contractual.

6 Alimentar la base de datos que compila la información de los trámites adelantados por el UNGRD.

los se realizó el cargue de la información de

contratos tramitados en este periodo se realizó el cargue de la información de los contratos tramitados en este periodo


NGRD ll..11.1.7 .14 C/1011411

irmo. CbrAcrac • ~pi.

5 h tenle »cload Ger.. ,Imc000 Dem


VERSIÓN 02


7

Administrar y mantener actualizadas las Bases de Datos y demás sistemas de información, definidos

por la Secretaria General de la UNGRD, en el marco del proceso de Gestión Contractual.

1. Se esta realizando la actualización de la base de datos que contiene la información referente a los contratos tramitados de la

UNGRD.

2. Vinculación de los archivos en pdf

correspondientes a los contratos de prestación de servicios tramitados por la

UNGRD.

1. Se esta realizando la actualización de la base de datos que contiene la información referente a los contratos tramitados de la

UNGRD.

2. Vinculación de los archivos en pdf

correspondientes a los contratos de

prestación de servicios tramitados por la

UNGRD.

8 Apoyar la actualización de la información

correspondiente a las hojas de vida en el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP

Teniendo en cuenta las solicitudes

realizadas por los profesionales del area de contratacion se crearon y habilitaron

para su posterior actualiazción los

diferentes usuarios para los contratos

tramitados en este periodo.

De igual forma se reralizo el cargue de los

contratos en el aplicativo

UNGRD-148-2016 RENTACOMPUTO UNGRD-149-2016 JAIRO RAFAEL TAPIAS HENAO UNGRD-150-2016 UNION TEMPORAL CULTURAL

UNGRD-151-2016 FIDEL ARTURO MORENO

HERRERA

UNGRD-152-2016 V E S E FERNANDO

NRO MORA R A CABRERA

6 MIGUEL GAUEI JAVIER

uuNNGRDDir530 UNGRD-153-2016

CASTILLO UNGRD-154-2016 ANGELA ROA GONZALEZ

UNGRD-155-2016 DIANA CAROLINA HERRERA

PRADA

U

11111

9

Participar en las reuniones y grupos de trabajo que se relacionen con el cumplimiento del objeto contractual y que sean requeridos por el supervisor del contrato y el ordenador del gasto de la UNGRD

1. Reuniones preparatorias SIMEX

2. Mesa de trabajo actualización Tablas de Retención documental.

3. Reunión de seguimiento inspecciones

GGC.

4. Reunión preparación brigada de

emergencias.

1. Reuniones preparatorias SIMEX

2. Mesa de trabajo actualización Tablas de

Retención documental.

3. Reunión de seguimiento inspecciones

GGC.

4. Reunión preparación brigada de

emergencias.


'1,NGRD Unleael kaoonal ;ate la GoauCn 001

Rloogo DO,011PO4 • Colombia

S11.1.1.donal. GocuOn dolElooga Da 0Ol000tror.



10

Presentar de manera periódica los resultados e información consolidada sobre los avances de las obligaciones asignadas a su cargo, conforme las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato.

1. Se presentaron a la Secretaria General los informes de avances y dificultades referentes al Grupo de Gestión Contractual correspondientes al mes de septiembre de 2016

2. Se reportaron a Secretaria General y al área de Talento Humano los informes semanales de la contratación adelantada en el mes de septiembre.

3. Se realizo seguimiento a los tramites enviados a la Fiduprevisora, por parte de las áreas de la UNGRD

4. Respuesta comunicaciones internas SG-C1-266-2016 - SG-CI-275-2016

5. Eaboración cupo pac GGC.

6. Asignación número de proceso selección abreviada de menor cuantía.

el mes de septiembre.

1. Se presentaron a la Secretaria General los informes de avances y dificultades referentes al Grupo de Gestión Contractual correspondientes al mes de septiembre de 2016

2. Se reportaron a Secretaria General y al área de Talento Humano los informes semanales de la contratación adelantada en

3. Se realizo seguimiento a los tramites enviados a la Fiduprevisora, por parte de las áreas de la UNGRD

4. Respuesta comunicaciones internas SG- CI-266-2016 - SG-CI-275-2016

5. Eaboración cupo pac GGC.

6. Asignación número de proceso selección abreviada de menor cuantía.


NGRD IMMONaciond pare 1A e4"1001 ,tea - Colembl.

tite. 744011.11 ele GenSen aU 1:11~ de Orar V.1


VERSIÓN 02


EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL CONTRATO

FECHA (corte del periodos

Informar)

MES CUENTA DE COBRO / O

No. FACTURA

VALOR A CANCELAR VALOR

EJECUTADO SALDO DEL CONTRATO

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN

FINANCIERA

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN FÍSICA

No. De días ejecutados

%

31/07/2016 22 julio-31 julio $ 1.133.333 $ 1.133.333 $ 17.000.000 6% 10 6%

31/08/2016 1/08/2016- 31/08/2016

$ 3.400.000 $ 4.533.333 $ 13.600.000 25% 40 25%

30/09/2016 /1709/2016- 30-09-

2016 $ 3.400.000

I $ 7.933.331: $ 10.200.000 44% 70 44%

INGRDV:1 4:11W. Unkbel „dr,: ride od

SMsrla Itoc lona; d.occtao Oel F01411 de Puedes

PERIODO APORTADO O CERTIFICADO FECHA DE CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR

(Coloque el nombre del Representante Legal o Revisor Fiscal)




LIQUIDACIÓN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL (Persona Natural)

Liquidación de aportes a sistema de Salud , Pensión y ARL.

Liquidación

Valor cobro Periodo $

Aporte

3.400.000

Diferencia

Aporte a sistema de salud (12,5% del 40%) $ 170.000 $ 170.000 -," $

Aporte a sistema de pensión (16% del 40%) $217.600 $ 217.600 $ -

Aporte ARL ( 0,522% del 40%) $ 7.099 $ 7.100 ,r $ (1)

TOTAL $ 394.699 $ 394.700 $ (1)

Número de planilla 8315452136 ..7 Periodo cotizado septiembre

PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Persona Juríd ca)

INFORME DE DELEGACIONES FUERA DE LA CIUDAD Wo PAÍS

REPORTE DE VIAJE

No. DE RESOLUCIÓN y/o AUTORIZACIÓN

FECHA DE RESOLUCIÓN y/o AUTORIZACIÓN LUGAR ORIGEN LUGAR DESTINO FECHA INICIO FECHA FINAL No. DÍAS

onzález Niño


RD 151, V■Rktal f tac:nal Dera Stblgo ■10.

sktemo do Csenon d llena do d,. nave.


VERSIÓN 02


REPORTE DE TRANSPORTE (AÉREOS, TERRESTRE y/o MARÍTIMOS)

No. DE SOPORTE

TIPO

LUGAR ORIGEN

LUGAR DESTINO

FECHA INICIO

FECHA FINAL

No. DÍAS

OBSERVACIONES

se adjunta planilla de pago mes de septiembre

(Para hacer efectivo el último pago, se requiere de la presentación del informe, la certificación de recibo a satisfacción del servido y/o bien; y para las personas naturales el formato diligenciado de certificación sin pendientes)

/

Fanny Torres Estupiñán

NOMBRE Y CARGO DEL SUPERVISOR /u ORDENADOR DEL GASTO

n rea Carolina NO BRE Y FIRMA DEL CONTRATISTA

° 09 ti FIRMA DEL SU ORDENADOR DEL GASTO