Nieuwsbrief 2017-1 (februari)

VAN HET BESTUUR

Het is woensdag 18 januari en ik zit achter mijn

PC om weer een stukje te schrijven voor onze

Nieuwsbrief van februari. Als ik naar buiten kijk,

zie ik een prachtig winters plaatje met veel rijp

aan de bomen en er ligt nog wat sneeuw. Voor

velen een prachtige tijd. Ik persoonlijk houd

meer van de zon en een temperatuur van zo’n

20 graden.

De eerste activiteit van dit jaar, de Nieuwjaars-

instuif, was weer zeer geslaagd. Jammer dat het

weer behoorlijk tegen zat, want hierdoor hadden

een twintigtal mensen zich afgemeld. Het aantal

bezoekers dat wel aanwezig was kwam net

boven de veertig uit, dus mogen we zeker niet

klagen. Door de directeur van Beukbergen was

weer een heerlijk koud buffet gemaakt. Door de

weersomstandigheden was er ruim voldoende

voor alle aanwezigen en om te voorkomen dat er

teveel moest worden weggegooid werd er goed

gebruik gemaakt van de op het eind gereed

gezette plastic bakjes. Al met al een zeer

geslaagde bijeenkomst.

De eerste bestuursvergadering van dit jaar ligt al

weer achter ons. De aankomende Districtsleden-

vergadering is besproken en de jaarstukken zijn

doorgenomen. U vindt deze verderop in de

Nieuwsbrief . Verslagen die niet zijn opgenomen

kunt u desgewenst opvragen bij de secretaris. Ik

hoop velen van u te mogen ontmoeten op onze

ledenvergadering. We doen het tenslotte allemaal

voor u en met name op deze vergadering kunt u

uw stem laten horen.

Door de activiteitencommissie is weer een

volledige jaaragenda opgesteld, die u eveneens

in deze Nieuwsbrief aantreft. Noteer de voor u

belangrijke data alvast in uw agenda.

Een korte vooruitblik op de komende

activiteiten.

De eerste is op donderdag 16 februari a.s.; een

presentatie over “Vogels in uw achtertuin” met

daarna een stamppottenbuffet. De inschrijving

voor deze activiteit is bij het uitkomen van de

Nieuwsbrief helaas al gesloten. Op het moment

van schrijven is de activiteitencommissie druk

bezig met de activiteit voor april a.s. Die zal zich

vermoedelijk in Spakenburg gaan afspelen, maar

de volledige informatie vindt u elders in de

Nieuwsbrief.

Hoewel het jaar 2017 nog erg jong is, zijn ons

reeds een tweetal leden ontvallen.

Wij ontvingen via de Landelijk ledensecretaris

op 11 januari 2017 bericht dat op 3 januari 2017

in de leeftijd van 81 jaar was overleden

Dhr J.C. van den Berg Co is 33 jaar lid van ons district geweest.

Op 16 januari 2017 ontvingen wij eveneens via

de Landelijk ledensecretaris bericht dat op 7

januari 2017 in de leeftijd van 77 jaar was

overleden

Dhr J. Hofstee Jan is 48 jaar lid geweest van ons district.

Wij wensen de nabestaanden van beide

overledenen heel veel sterkte dit verlies te

dragen.

Hopelijk brengt deze Nieuwsbrief u weer veel

leesplezier en zien we elkaar op de leden-

vergadering of één van onze activiteiten.

Arie Buitendijk / voorzitter

vz-utrecht@ipa-nederland.nl of 030-2733011

_______________________________________

DISTRICT UTRECHT NIEUWSBRIEF 2017-1

Nieuwsbrief 2017-1 (februari)

IMPRESSIE NIEUWJAARSRECEPTIE

Op zaterdag 7 januari jl. vond de inmiddels

traditionele Nieuwjaarsbijeenkomst van ons

district plaats.

Ondanks het geldende weeralarm hadden een

veertigtal leden de reis naar Huize Beukbergen

gemaakt om elkaar een gezond en voorspoedig

nieuwjaar toe te wensen. Een twintigtal leden

hadden laten weten dat zij o.a. vanwege de

slechte weersomstandigheden verstek moesten

laten gaan.

Voorzitter Arie memoreerde in zijn speech

enkele belangrijke IPA-aangelegenheden, die

ook onderwerp van gesprek zullen zijn op de

komende DLV. Maar de nieuwjaarsreceptie

kenmerkte zich hoofdzakelijk door de gemoede-

lijke sfeer met volop gelegenheid tot bijpraten.

En dit alles natuurlijk onder genot van een

drankje en een hapje (met dank aan de directeur

en medewerkers van huize Beukbergen voor de

gastvrijheid en verzorging).

Een deelnemer

_______________________________________

JAARVERSLAG 2016 – SECRETARIS

Bestuur Het district werd in 2016 bestuurd door:

- Arie Buitendijk voorzitter

- Tom Schellings secretaris

- Jan Oelen penningmeester/ledensecretaris

- John Jansen contactsecretaris

- Henk van den Oudenalder website

- Gerard Blaauwendraat activiteiten

- Alex André algemeen adjunct

Hoogte (en diepte) punten 2016

Het afgelopen jaar heeft het bestuur zich weer

zeer intensief bezig gehouden met voorstellen

voor de ALV en is richting Landelijk Bestuur

met suggesties en ideeën gekomen ter zake deze

onderwerpen. Ook heeft het bestuur behalve de

eigen vergaderingen voor het district Utrecht,

diverse landelijke vergaderingen bijgewoond.

Het Landelijk Bestuur is voornemens om een

andere organisatiestructuur te realiseren, waar-

door de statuten en het huishoudelijk reglement

dienen te worden aangepast. Ook hier is het

bestuur druk doende mee geweest. Daar de

Landelijk Penningmeester onverwacht is terug-

getreden zijn financiën en jaarrekeningen nog

niet volledig afgerond.

Het bestuur van Utrecht heeft besloten de eigen

bijdragen van deelnemers aan het klaverjassen en

de georganiseerde activiteiten van het district te

verhogen om niet teveel in te teren op het

vermogen. Ook heeft het bestuur een nieuw

schema gemaakt voor het aftreden van bestuurs-

leden om te voorkomen dat er teveel bestuurders

tegelijk aftreden.

Door de activiteitencommissie zijn wederom

diverse nieuwe en oude activiteiten georgani-

seerd die bijzonder goed aangeslagen zijn bij de

leden. De samenwerking met het Vormings-

centrum Beukbergen verloopt nog steeds goed.

Nieuwsbrief 2017-1 (februari)

Uiteraard zal uw districtsbestuur in 2017, zoals u

dat tot op heden van ons gewend bent, de bij

Statuten en Huishoudelijk reglement opgelegde

verplichtingen van IPA-Nederland zo correct

mogelijk uitvoeren en daarbij de belangen van de

leden zeer strak in het oog houden.

Tom Schellings / secretaris

utrecht@ipa-nederland.nl of 06-53107887

_______________________________________

JAARVERSLAG

LEDENSECRETARIS/PENNINGMEESTER

Het afgelopen jaar heeft in het teken gestaan van

allerlei ontwikkelingen binnen IPA-NL.

Ik ga u daar allemaal niet meer mee lastig vallen,

een groot gedeelte daarvan heeft u kunnen lezen

op de website of in het IPA-magazine. Hier wil

ik het hebben over het wel en wee van het

district Utrecht en haar leden.

Mijn IPA (te vinden op de website van IPA-NL)

is alweer even geïntroduceerd en wordt als

leidraad gebruikt voor de ledenadministratie.

Het blijkt overigens dat nog maar weinig leden

hiervan weten, dan wel gebruik maken.

U kunt in dat systeem zelf wijzigingen

aanbrengen. Mocht u een ander telefoonnummer

of mailadres krijgen, u gaat verhuizen of

verandert van bank/IBAN nummer, dan kunt u

dat daarin allemaal netjes verwoorden. Kijkt u

maar eens op die site (u staat er verstelt van

hoeveel informatie daarop wordt gezet).

Dat Mijn IPA up to date moet zijn is alleen al

makkelijk als bijvoorbeeld de Nieuwsbrief aan u

verstuurd gaat worden. Er komen nog regelmatig

mailtjes terug, omdat het emailadres niet meer in

gebruik is. U kunt er dus ook zelf voor zorgen,

dat de ledenadministratie goed bruikbaar blijft.

Genoeg over Mijn IPA.

Hoe staat het district Utrecht ervoor voor wat

betreft de ledenontwikkeling in 2016.

Er was een kleine daling in het aantal leden. We

komen op 01-01-2017 uit op 418 leden. We

mochten 20 nieuwe leden verwelkomen,

waaronder een aantal leden van het opgeheven

district Midden-Brabant. In het genoemde

ledenaantal zitten ook 12 bijzondere leden en 3

leden van verdiensten.

Jammer genoeg zegden 13 leden hun lidmaat-

schap om allerlei moverende redenen op en er

ontvielen ons 3 IPA-vrienden.

Wat opviel het afgelopen jaar is dat IPA-NL zich

op veel manifestaties in den lande laat zien. En

dat daar dan aan de ledenwerving gewerkt wordt

is bijzonder positief.

Dan nog even iets over de financiën.

Het afgelopen jaar is er veel mis gegaan met de

inning van de contributie door de Landelijk

Penningmeester. Van sommige leden werd er

wel, van anderen weer niet automatisch

geïncasseerd. Maar door het Landelijk Bestuur is

toegezegd, dat alles wat niet goed ging “recht”

zal worden getrokken.

Verder maakt de penningmeester sinds kort

gebruik van het financiële pakket van IPA-NL

dat de naam Mijn IPA-financieel heeft. Daarin

wordt de gehele boekhouding van IPA-NL en die

van de districten ondergebracht, met dien

verstande dat ieder wel zijn eigen boekhouding

houdt. Om mogelijke kinderziekten voor te zijn,

gebruikt uw penningmeester separaat het oude

systeem. Voor de zekerheid.

Als laatste, zoals de voorzitter in een van zijn

voorwoorden in de Nieuwsbrief al eens schreef:

“Het sociale aspect is een van de drijfveren van

de IPA en er is aan persoonlijke aandacht voor

de ander niets mis”.

Dus mocht u als lid, of u weet het van een ander,

eens (behoorlijk) ziek zijn of anderzijds wat hulp

kunt gebruiken, op welke wijze dan ook, laat dat

dan aan uw bestuur weten. Zo kunnen wij daar

dan aandacht aan geven, maar we moeten het

natuurlijk wel weten.

Jan Oelen / penningmeester-ledensecretaris

pm-utrecht@ipa-nederland.nl of 06-40535016

_______________________________________

Nieuwsbrief 2017-1 (februari)

JAARVERSLAG 2016

CONTACTSECRETARIS

Sedert september 2013 zijn we te gast in Huize

Beukbergen, Huis ter Heide en dat bevalt ons

goed. Daar zijn door de activiteitencommissie al

verschillende activiteiten georganiseerd, zoals:

nieuwjaarsreceptie

districtsledenvergadering (DLV)

bestuursvergaderingen

klaverjascompetitie

instuif met huldiging van jubilarissen

BBQ

Indonesisch buffet

Daarnaast zijn er ook buitenshuis enkele activi-

teiten georganiseerd. Denk daarbij aan de vis-

competitie, een jeu de boules wedstrijd en het

cultureel uitje met een bezoek aan kasteel

Renswoude en buffet in restaurant De Dennen.

Allemaal activiteiten die door de deelnemers als

zeer geslaagd werden ervaren.

In juli jl. hebben een viertal leden het “Grillfest”

van onze vrienden in Siegburg bezocht, alwaar

wij weer allerhartelijkst werden ontvangen door

de Duitse collega’s. Er werden oude banden

aangehaald en nieuwe contacten gelegd. Als

scheidend voorzitter werd George Klomp nog in

het zonnetje gezet.

In 2017 bestaat IPA afdeling Siegburg 60 jaar;

een jubileum dat zij graag met ons willen vieren

op 14 oktober a.s.

Twee maal is er gevraagd om te bemiddelen in

het zoeken naar woonruimte en één maal is er

door een Italiaans lid ondersteuning gevraagd

voor een vakantieverblijf in Nederland.

Sinds lange tijd heeft IPA Nederland weer

ingeschreven voor de Air Borne Wandeltocht te

Oosterbeek, die in 2016 voor de 70e keer werd

georganiseerd. Verschillende districten hadden

hiervoor belangstelling getoond evenals teams

uit Duitsland en Engeland. Vandaar dat het nu

landelijk georganiseerd werd. Jammer genoeg

was ik de enige deelnemer uit ons district.

Kortom: gezellig, mooi weer, weer nieuwe

contacten gelegd en hopen op meer deelname

van het district Utrecht in 2017.

Al met al kunnen wij terugkijken op een zeer

geslaagd jaar voor ons district. Leden die nog

eens - in woord en beeld - willen terugzien op de

activiteiten en overige bijzonderheden binnen

ons district, kunnen via de website van IPA-

Nederland: http://www.ipa-nederland.nl/utrecht

terecht op de site van ons district Utrecht. Die

wordt vanzelfsprekend regelmatig aangepast met

de laatste nieuwtjes en foto’s.

Tenslotte spreek ik de hoop uit u regelmatig "en

nog meer" te mogen ontmoeten op onze IPA

activiteiten.

John Jansen / contactsecretaris

contact-utrecht@ipa-nederland.nl of

06-46236935

CONTACTGEGEVENS

overige bestuursleden

Henk van den Oudenalder, webredacteur

webredactie-utrecht@ipa-nederland.nl of

06-10745374

Gerard Blaauwendraat, activiteitenorganisatie

evenementen-utrecht@ipa-nederland.nl of

06-13132672

Alex Andre / algemeen adjunct

algemeen-adjunct-utrecht@ipa-nederland.nl

of 06-37355121

_____________________________________

Nieuwsbrief 2017-1 (februari)

ACTIVITEITENAGENDA

Wat staat er momenteel op de planning:

2017

donderdag 16 februari stamppotbuffet 15.00u

(inschrijving inmiddels gesloten)

dinsdag 21 februari klaverjassen 19.30u

maandag 6 maart bestuursverg. 19.30u

dinsdag 14 maart klaverjassen 19.30u

maandag 20 maart DLV 19.30u

maandag 3 april bestuursverg. 19.30u

donderdag 6 april cultureel uitje 15.30u

(zie aankondiging elders in de nieuwsbrief)

dinsdag 11 april klaverjassen 19.30u

vrijdag 21 april ALV in Goes 10.00u

maandag 12 juni bestuursverg. 19.30u

woensdag 14 juni instuif/jubilarissen 14.00u

(meer informatie in de volgende nieuwsbrief)

maandag 11 sept. bestuursverg. 19.30u

dinsdag 19 sept. klaverjassen 19.30u

donderdag 21 sept. barbecue 18.30u

dinsdag 10 oktober klaverjassen 19.30u

maandag 6 nov. bestuursverg. 19.30u

woensdag 8 nov. klaverjastoernooi 10.00u

(datum nog onder voorbehoud)

dinsdag 14 nov. klaverjassen 19.30u

donderdag 23 nov. Indon.buffet 18.00u

maandag 12 dec. klaverjassen 19.30u

Alle activiteiten m.u.v. het Cultureel Uitje en de

ALV vinden plaats in Huize Beukbergen

(Amersfoortseweg 59, Huis ter Heide)

Nieuwsbrief 2017-1 (februari)

DISTRICTSLEDENVERGADERING

Het bestuur van het district Utrecht nodigt u hierbij uit tot het bijwonen van de Districtsledenvergadering,

welke gehouden wordt op maandag 20 maart 2017, aanvang 19.30 uur,

in het vormingscentrum Beukbergen, Amersfoortseweg 59 te Huis ter Heide.

A G E N D A

1 Opening

2 Vaststellen definitieve agenda

3 Verslag Districtsledenvergadering van 28 maart 2016

4 Ingekomen / uitgaande stukken

5 Jaarverslagen van districts:

- secretaris

- contactsecretaris

- ledensecretaris

- penningmeester

6 Vaststellen begroting 2017

7 Verslag kascontrole commissie en

verkiezing nieuwe kascontrole commissie

8 Bestuursbeleid

9 Bestuursverkiezingen:

Periodiek aftredend zijn: Jan Oelen ( herkiesbaar) en Henk van den Oudenalder (niet herkiesbaar)

Eventuele (tegen) kandidaten dienen zich schriftelijk op te geven voor 10 maart 2017 bij de

secretaris.

P A U Z E

10 Informatieblad / Nieuwsbrief

11 Geplande activiteiten binnen het district

12 Behandeling van de beschrijvingsbrief IPA Nederland voor de komende ALV op 21 april 2017 te

Goes

13 Rondvraag

14 Sluiting.

Uw aanwezigheid op deze vergadering waarin u mee kan beslissen over het wel en wee van ons district,

wordt door het bestuur ten zeerste op prijs gesteld.

Het is tenslotte allemaal voor u.

De notulen van de districtsledenvergadering van 21 maart 2016 en de jaarverslagen 2016 kunt u opvragen bij de secretaris

Tom Schellings via:

Post : Albert Cuijpstraat 10, 3817 RC Amersfoort

Telefoon: 06-53107887 of 0640711759

E-mail : utrecht@ipa-nederland.nl Namens het bestuur

de secretaris

T. Schellings

Nieuwsbrief 2017-1 (februari)

DISTRICT I.P.A. UTRECHT

ORGANISEERT VOOR HAAR LEDEN OP

DONDERDAG 6 APRIL 2017

EEN GEHEEL VERZORGD CULTUREEL UITJE IN

BUNSCHOTEN/SPAKENBURG

Het programma ziet er globaal als volgt uit:

15.30 – 16.00 uur Ontvangst met koffie/thee Restaurant de Mandemaaker Kerkstraat 103 3751 AT Spakenburg (parkeren op Schansplein – achter restaurant)

16.00 – 17.30 uur Bezoek museum / stadswandeling (met gids)

(keuze bij uw aanmelding aangeven)

17.30 – 18.00 uur aperitief in Restaurant De Mandemaaker

18.00 – 19.30 uur warm buffet “De Botter”

19.30 – 20.00 uur afsluiting met koffie

Opgeven voor deze activiteit kan alleen door overmaking van € 22,50 p.p. (all inclusiv – ontvangst, buffet, consumpties en museum c.q. wandeling)

op bankrekening NL57INGB0003675100 t.n.v. Festiviteiten Int Police Ass District Utrecht, 3711 AS Austerlitz onder vermelding van “Spakenburg / museum of wandeling”

De betaling dient 25 maart 2017 binnen te zijn.