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No. 290 18 de mayo de 2016
ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES
ESTATALES - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS
“El presente aviso tiene propósitos informativos, razón por la cual, la Bolsa actúa como simple medio de
difusión. En consecuencia, el contenido del mismo, es de exclusiva responsabilidad de la Entidad Estatal que
acude al MCP”.
INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCION DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON
INFORMA:
Que el día Martes 24 de Mayo de 2016, a las 11:15 A.M. se llevará a cabo en la Sala de Ruedas de la Bolsa,
ubicada en la calle 113 # 7-21 Torre A piso 15 en la ciudad de Bogotá, el proceso por medio del cual se
seleccionará a la firma comisionista que actuará por cuenta del INSTITUTO DISTRITAL PARA LA
PROTECCION DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD, en sus compras de los siguientes productos en el Mercado
de Compras Públicas – MCP de la Bolsa.
Las Sociedades Comisionistas de Bolsa podrán presentar Solicitud de Inscripción a más tardar al segundo día
hábil siguiente a la publicación antes de las 11:00 A.M. fecha que corresponde al Viernes 20 de Mayo de
2016, en la Vicepresidencia de Mercados eficientes.
La Bolsa revisará y evaluará la información radicada oportunamente por las Sociedades Comisionistas
miembro para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes aplicables, e informará el resultado de
tal análisis a mas tardar a las 05:00 P.M del mismo día, las sociedades comisionistas que hayan sido
informados de observaciones en la revisión, podrán subsanar las irregularidades advertidas e informadas a
más tardar a las 02:00 P.M del día hábil anterior a la rueda de selección es decir el día Lunes 23 de Mayo
del año en curso, mediante la radicación de los documentos correspondientes en la Vicepresidencia de
Mercados eficientes de la Bolsa.
Lo anterior, de conformidad con el contenido del artículo 3.1.2.5.4.1 de la Circular Única de Bolsa.
El horario para ingreso de la comisión será:
Fecha: Martes 24 de Mayo de 2016,
Hora: 11:00 a.m. – 11:10 a.m.
Lo anterior según Boletín Normativo # 16 Circular # 11,
Publicado el miércoles 16 de Noviembre de 2011.
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No. 290 18 de mayo de 2016
1. Bienes, productos y/o servicios objeto de contratación
GRUPO A CARNE
íte
m CARNES Y DERIVADOS UNIDAD
CANTIDAD
ESTIMADA CODIGO UNSPSC
1 Callo KILOGRAM
O 986 50111527
2 Carne de cerdo KILOGRAM
O 11411 50111514
3 Carne de res chatas/lomo
ancho
KILOGRAM
O 60 50111513
4 Carne Goulash KILOGRAM
O 6280 50111513
5 Carne molida KILOGRAM
O 11360 50111513
6 Carne pulpa de res KILOGRAM
O 22477 50112005
7 Chorizo KILOGRAM
O 639 50112005
8 Huesos de ternera KILOGRAM
O 20 50111527
9 Jamon KILOGRAM
O 747 50112005
10 Lomo de cerdo KILOGRAM
O 40 50111514
11 Lomo de cerdo casero KILOGRAM
O 40 50112009
12 Lomo fino de res KILOGRAM
O 60 50111513
13 Morcilla KILOGRAM
O 619 50112005
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14 Pavo relleno KILOGRAM
O 40 50112011
15 Salchicha KILOGRAM
O 2835 50112005
16 Sobrebarriga KILOGRAM
O 3997 50111527
17 Tocineta KILOGRAM
O 15 50111514
PRESUPUESTO MAXIMO LOTE ANTES DE IVA $ 789.872.226
GRUPO B HUEVO
ITE
M
HUEV
O UNIDAD
CANTIDAD
ESTIMADA CODIGO UNSPSC
1 Huevo UNIDAD X 56,5 GR +/- 3GR TIPO
A 252489 50131612
PRESUPUESTO MAXIMO LOTE ANTES DE IVA $ 78.019.101
LOTE C POLLO
ITE
M POLLO UNIDAD
CANTIDAD
ESTIMADA CODIGO UNSPSC
1 Pechuga KILOGRAM
O 19214 50111515
2 Pierna KILOGRAM
O 9293 50111515
3 Pernil KILOGRAM
O 7543 50111515
4 Viscera fina de
pollo
KILOGRAM
O 922 50111515
PRESUPUESTO MAXIMO LOTE ANTES DE IVA $ 264.072.781
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LOTE D PESCADO
ITE
M PESCADO UNIDAD
CANTIDAD
ESTIMADA CODIGO UNSPSC
1 Almeja KILOGRAM
O 15 50121612
2 Anillos de calamar KILOGRAM
O 15 50121612
3 Camaron tigre KILOGRAM
O 20 50121612
4 Cascara de langosta o
langostino
KILOGRAM
O 15 50121612
5 Rodaja de bagre X 200 Gramos KILOGRAM
O 5507 50121539
6 Filete de Merluza KILOGRAM
O 2795 50121537
7 Mojarra X 250 Gramos KILOGRAM
O 3442 50121539
8 Palmitos KILOGRAM
O 15 50121612
9 Pulpo baby KILOGRAM
O 30 50121612
PRESUPUESTO MAXIMO LOTE ANTES DE IVA $ 156.534.680
GRUPO E LACTEOS
ITE
M LACTEOS UNIDAD
CANTIDAD
ESTIMADA
CODIGO
UNSPSC
1 Avena Industrializada UNIDAD X 200 ml 39393 50131700
2 Kumis UNIDAD X 200 ml 39393 50131700
3 Leche Ultrapasteurizada UNIDAD X 1000
ml 98736 50131700
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4 Leche saborizada UNIDAD X 200 ml 45821 50131700
5 Yogurth UNIDAD X 200 ml 32965 50131700
6 Cuajada KILOGRAMO 25 50131802
7 Queso campesino
semidescremado KILOGRAMO 780 50131810
8 Queso costeño KILOGRAMO 105 50131801
9 Queso doble crema KILOGRAMO 6293 50131802
10 Queso doble crema tajado KILOGRAMO 1398 50131802
11 Queso parmesano BOLSA X 250 GR 409 50131802
PRESUPUESTO MAXIMO LOTE ANTES DE IVA $ 394.155.385
GRUPO F MERIENDAS
ITEM MERIENDAS UNIDAD CANTIDAD ESTIMADA CODIGO UNSPSC
1 Arequipe UNIDAD X 30 GR 24274 50161800
2 Bocadillo veleño UNIDAD X 50 GR 60024 50161800
3 Brownie UNIDAD X 65 GR 27938 50182001
4 Chocolatina de leche UNIDAD X 12 GR 56431 50161813
5 Cocada Blanca UNIDAD X 30 GR 42659 50161800
6 Galleta salada UNIDAD X 27,8 GR 96889 50181909
7 Galletas waffer UNIDAD X 28 GR 226952 50181905
8 Herpo UNIDAD X 30 GR 33030 50181905
9 Helado UNIDAD X 30 GR 59594 50192303
10 Jugos industrializados UNIDAD X 200 GR 209288 50202306
11 Liberal UNIDAD X 70 GR 22911 50161800
12 Masmelo UNIDAD X 17 GR 172213 50182001
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13 Panelita de leche UNIDAD X 30GR 200659 50161800
14 Papa frita Industrializada UNIDAD X 115 ml 626 50182001
15 Ponque cubierto de chocolate UNIDAD X 70 GR 117020 50182001
16 Ponque sabores surtidos*63 UNIDAD X 60 GR 127334 50182001
17 Ponque sabores surtidos*32 UNIDAD X 32 GR 19257 50182001
18 Rollito de arequipe UNIDAD X 32 GR 28886 50161800
19 Rollito de bocadillo con
arequipe UNIDAD X 30 GR 19257 50161800
PRESUPUESTO MAXIMO LOTE ANTES DE IVA $ 705.562.527
GRUPO G ABARROTES
ITE
M ABARROTE UNIDAD
CANTIDAD
ESTIMADA CODIGO UNSPSC
1 Abrillantador en caliente
(Harmony Brillo puratos) BALDE X 5 KILOS 30 50151513
2 Aceite BIDON X 20 LITROS 807 50460000
3 Aceite de ajonjoli FRASCO X 200 ml 30 10151606
4 Aceite de oliva FRASCO X 500 ml 48 50151513
5 Aceitunas FRASCO X 125 GRAMOS 40 50460000
6 Achiote en polvo BOLSA X 500 GR 2 50460000
7 Ajonjoli BOLSA X 250 GR 100 10151606
8 Alcaparras FRASCO X 125 GR 659 50460000
9 Almendras enteras BOLSA X 250 GR 26 10151606
10 Almidón Agrio BOLSA X 5 KILOS 30 50221002
11 Arequipe GALON X 5000 g 14 50161509
12 Arroz BULTO X 50 KG 999 50221001
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13 Arroz arborio CAJA X 454 GR APROX 30 50221001
14 Arroz para sopa BOLSA X 500 GR 877 50221001
15 Arveja verde seca BOLSA X KILOGRAMO 3567 50221001
16 Atún en Agua
LATA X 1.730 GR / PESO
DRENADO 1.125 GR 2181 50467007
17 Avena BOLSA X 500 GR 1303 50221002
18 Avena Instantanea sabores
surtidos BOLSA X 380 GRAMOS 1202 50221002
19 Azúcar BULTO X 50 KG 576 50161814
20 Azucar pulverizado BOLSA X 500 GR 200 50161814
21 Bebida achocolatada en polvo UNIDAD X KILOGRAMO 913 50161511
22 Bocadillo ARROBA (12,5 KG) 19 50161800
23 Café BOLSA X 500 GR 3842 50201706
24 Canela BOLSA X 500 GR 138 50171550
25 Cebada perlada BOLSA X 500 GR 1200 50221002
26 Cereal BOLSA X 500 GR 1639 50221002
27 Cerezas marrasquino FRASCO X 125 GRAMOS 20 50161511
28 Chocolate para mesa UNIDAD X 500 GR 2014 50161511
29 Ciruelas pasas sin semilla KILOGRAMO 46 50221002
30 Cobertura chocolate blanco UNIDAD X KILOGRAMO 30 50161511
31 Cobertura chocolate negro UNIDAD X KILOGRAMO 30 50131700
32 Coco deshidratado BOLSA X KILOGRAMO 22 50161511
33 Cocoa BOLSA X KILOGRAMO 10 50161511
34 Color BOLSA X 500 GR 148 50161511
35 Colorantes para alimentos en
agua
CAJA POR 12 UNIDADES
DE 80 ML CADA UNO 6 50161511
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36 Comino BOLSA X 250 GR 4 50161511
37 Crema de leche LATA X 295 GR 7520 50131700
38 Crema Vegetal para decorar BOLSA X 1000 ml 10 50221002
39 Cuchuco de maíz BOLSA X 500 GR 348 50221002
40 Cuchuco de trigo BOLSA X 500 GR 732 50221002
41 Curcuma BOLSA X 500 GR 2 50181700
42 duraznos en almibar
LATA X 590 GRAMOS
PESO DERENADO 320 60 50221303
43 Esencia FRASCO X 500 ml 238 50181700
44 Estragon BOLSA X 30 GR 50 50221303
45 Fecula de maiz BOLSA X KILOGRAMO 704 50192901
46 Fideos BOLSA X 250 GR 3331 50192901
47 Fresco instantaneo con
edulcorante BOLSA X KILOGRAMO 115 50131700
48 Frijol cabez negra BOLSA X KILOGRAMO 175 50221001
49 Frijol rojo BOLSA X KILOGRAMO 2825 50192404
50 Fruta cristalizada BOLSA X KILOGRAMO 48 50192404
51 Garbanzo BOLSA X KILOGRAMO 470 50221001
52 Gelatina de polvo BOLSA X KILOGRAMO 618 50192400
53 Gelatina sin sabor BOLSA X 30 GR 267 50192400
54 Grageas de colores BOLSA X KILOGRAMO 4 50150000
55 Grasa aliñada CAJA X 15 KG 212 50150000
56 Harina de almendras
UNIDAD X 454 GR
APROX 12 50221303
57 Harina de Buñuelos BOLSA POR KILOGRAMO 80 50221303
58 Harina de maíz amarillo BOLSA X 500 GR 349 50221303
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59 Harina de maíz blanco
precocido BOLSA X KILOGRAMO 5188 50221303
60 Harina de quinua BOLSA X KILOGRAMO 102 50221303
61 Harina de trigo BOLSA X KILOGRAMO 2422 50221303
62 Harina de trigo X 50 KG BULTO X 50 KG 260 50221303
63 Jengibre molido BOLSA X 20 GR 50 50171500
64 Leche condensada LATA X 400 ml 2529 50171500
65 Leche de coco LATA X 400 ml 30 50360000
66 Leche en polvo BOLSA X 500 GR 40 50131704
67 Lenteja BOLSA X KILOGRAMO 724 50221001
68 Levadura seca UNIDAD X 500 GR 374 50192901
69 Maíz mute precocido BOLSA X KILOGRAMO 827 50192901
70 Maíz peto(blanco trillado) BOLSA X 500 GR 2646 50192901
71 Maiz pira BOLSA X 500 GR 685 50192901
72 Mani BOLSA X 500 GR 28 50101716
73 Margarina de cocina UNIDAD X 500 GR 3552 50151500
74 Margarina para hojaldre UNIDAD X 500 GR 160 50151500
75 Mayonesa
UNIDAD X 3800 ml
APROX 267 50171800
76 Mermelada
UNIDAD X 5000 ml
APROX 95 50192400
77 Miel
BOLSA O FRASCO 1000
ml 13 50171800
78 Mostaza
UNIDAD X 3800 ml
APROX 44 50161500
79 Nuez de brasil BOLSA X 200 GR 4 50192901
80 Nuez moscada BOLSA X 15 GR 133 50192901
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81 Panela UNIDAD X 500 GR 14737 50192403
82 Paprika BOLSA X 500 GR 2 50101716
83 Pasta de tomate
BOLSA O FRASCO 250
ml 60 50171800
84 Pasta para lasaña BOLSA X 500 GR 1285 50171500
85 Pasta para seco (espagueti) BOLSA X 500 GR 6696 50171500
86 Pasta para sopa (conchas) BOLSA X 250 GR 3742 50171500
87 Pimienta molida BOLSA X 500 GR 12 50171500
88 Pimienta negra BOLSA X 500 GR 4 50171500
89 Polvo curry BOLSA X 500 GR 2 50171500
90 Polvo para hornear BOLSA X KILOGRAMO 18 50181700
91 Quinua BOLSA X KILOGRAMO 283 10151613
92 Sal BULTO X 50 KG 57 50171800
93 Salsa de soya BOTELLA X 1000 ml 16 50171800
94 Salsa de tomate
UNIDAD X 3800 ml
APROX 371 50171800
95 Salsa inglesa BOTELLA X 1000 ml 16 50171800
96 Salsa negra
UNIDAD X 3800 ml
APROX 469 50171800
97 Salsa teriyaki BOTELLA X 1000 ml 2 50171800
98 Sardina LATA X 425 GR 2132 50121538
99 Tintura de caramelo GALON X 5000 g 8 50171800
100 Tostadas Industrializadas BOLSA X 350 GRAMOS 2867 50323500
101 Uvas pasas BOLSA X KILOGRAMO 309 50323500
102 Vinagre
UNIDAD X 3800 ml
APROX 284 50171707
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PRESUPUESTO MAXIMO LOTE ANTES DE IVA $ 791.571.370
GRUPO H FRUVER
ITEM PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
ESTIMADA CODIGO UNSPSC
1 Aguacate KILOGRAMO 12356 50401736
2 Ahuyama KILOGRAMO 5213 50406700
3 Ajo KILOGRAMO 902 50403800
4 Albahaca KILOGRAMO 2 50407201
5 Apio KILOGRAMO 885 50407201
6 Arracacha KILOGRAMO 5610 50407201
7 Arveja verde KILOGRAMO 2653 50405400
8 Banano KILOGRAMO 10371 50301700
9 Brocoli KILOGRAMO 419 50400000
10 Calabaza KILOGRAMO 3241 50406300
11 Cebolla cabezona KILOGRAMO 8473 50405305
12 Cebolla común tallo KILOGRAMO 10891 50405300
13 Cebolla puerro KILOGRAMO 847 50405300
14 Champiñones KILOGRAMO 324 50404106
15 Cilantro KILOGRAMO 1527 50404106
16 Ciruela KILOGRAMO 4655 50305700
17 Coco KILOGRAMO 40 50307008
18 Coliflor KILOGRAMO 2002 50402610
19 Curuba KILOGRAMO 4016 50305201
20 Espinaca KILOGRAMO 5224 50406201
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21 Fresa KILOGRAMO 16106 50306700
22 Frijol verde KILOGRAMO 72 50401824
23 Granadilla KILOGRAMO 3875 50305205
24 Guanábana KILOGRAMO 9618 50307035
25 Guascas KILOGRAMO 305 50404100
26 Guayaba KILOGRAMO 6303 50307045
27 Habas KILOGRAMO 97 50407000
28 Habichuela KILOGRAMO 5892 50405904
29 Hierbas aromaticas KILOGRAMO 96 50404100
30 Kiwi KILOGRAMO 3 50405103
31 Laurel KILOGRAMO 69 50404102
32 Lechuga KILOGRAMO 2123 50404621
33 Lechuga crespa KILOGRAMO 358 50404600
34 Limón KILOGRAMO 6976 50304100
35 Lulo KILOGRAMO 10164 50405103
36 Mandarina KILOGRAMO 8544 50304503
37 Mango KILOGRAMO 12067 50304503
38 Manzana royal gala KILOGRAMO 7781 50301525
39 Maracuyá KILOGRAMO 14721 50305200
40 Mazorca (maíz cloclo) KILOGRAMO 9117 50403200
41 Melón KILOGRAMO 1579 50304600
42 Mora KILOGRAMO 11830 50307013
43 Naranja KILOGRAMO 9664 50305043
44 Oregano KILOGRAMO 1 50307045
45 Papa común KILOGRAMO 85904 50405702
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46 Papa criolla KILOGRAMO 18714 50405706
47 Papaya KILOGRAMO 10219 50305102
48 Papayuela KILOGRAMO 890 50305104
49 Pepino cohombro KILOGRAMO 2895 50403405
50 Pepino de rellenar KILOGRAMO 1301 50407000
51 Pera KILOGRAMO 8878 50305411
52 Perejil crespo KILOGRAMO 256 50404100
53 Pimentón KILOGRAMO 1102 50405614
54 Piña KILOGRAMO 16244 50305608
55 Platano colicero KILOGRAMO 1094 50307025
56 Plátano hartón maduro KILOGRAMO 20015 50307025
57 Plátano hartón verde KILOGRAMO 17543 50307025
58 Raíces chinas KILOGRAMO 307 50407000
59 Remolacha KILOGRAMO 823 50401922
60 Repollo blanco(hojas verdes) KILOGRAMO 874 50402304
61 Romero KILOGRAMO 2 50402304
62 Tomate milano KILOGRAMO 19101 50406500
63 Tomate de árbol KILOGRAMO 5799 50307000
64 Tomillo KILOGRAMO 50 50404125
65 Uva KILOGRAMO 40 50303400
66 Yuca KILOGRAMO 19987 50407070
67 Zanahoria KILOGRAMO 13185 50402500
PRESUPUESTO MAXIMO LOTE ANTES DE IVA $ 1.375.979.560
GRUPO I TAMAL
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ITE
M
PRODUCT
O UNIDAD
CANTIDAD
ESTIMADA CODIGO UNSPSC
1 Tamal UNIDAD X 600 GR 29706 50192700
PRESUPUESTO MAXIMO LOTE ANTES DE IVA $ 116.091.048
GRUPO J DULCERIA
ITE
M DULCERIA UNIDAD
CANTIDAD
ESTIMADA CODIGO UNSPSC
1
Bom bom de
caramelo duro, con
sabor a frutas,
relleno de chicle
CAJA X 15 BOLSAS X 24 UNIDADES
DE 21 GRAMOS APROX CADA UNO 7 50161800
2
Chocolatina de
leche con mani
entero
CAJA X 24 CAJAS PLEGADIZAS X 24
UNIDADES DE 40 GRAMOS CADA 7 50161813
3
Chocolatina de
leche
CAJA X 30 CAJITAS X 50 UNIDADES X
12 GRAMOS CADA UNA 7 50161813
4
Chupeta de
caramelo duro con
sabor a frutas
CAJA X 15 BOLSAS X 50 UNIDADES
DE 7 GRAMOS APROXIMADAMENTE
CADA UNA 7 50161800
5
Chupeta de
caramelo duro con
sabor a leche
CAJA X 15 BOLSAS X 50 UNIDADES
DE 7 GRAMOS APROXIMADAMENTE
CADA UNA. 7 50161800
6
Dulce de caramelo
surtido (leche, coco,
choco-coco)
CAJA X 24 BOLSAS X 100 UNIDADES
DE 5,4 GRAMOS CADA UNA APROX. 7 50161800
7 Dulce gomas
CAJA X 16 CAJAS PLEGADIZAS X 40
PAQUETES INDIVIDUALES 100 GR 7 50161800
8
Dulce blando
masticable con
sabor a frutas
CAJA X 16 BOLSAS X 100 UNIDADES
DE 4,3 GRAMOS
APROXIMADAMENTE CADA UNO 7 50161800
9
Dulce surtido de
frutas
CAJA X 30 BOLSAS DE 100 UNIDADES
DE 4 GRAMOS CADA UNA APROX. 7 50161800
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10
Dulce turrón con
coco natural
CAJA X 24 BOLSAS X 100 UNIDADES
DE 4 GRAMOS APROXIMADAMENTE
CADA UNO 7 50161800
PRESUPUESTO MAXIMO LOTE ANTES DE IVA $ 11.491.872
2. Modalidad de la adquisición por precio o cantidad
Modalidad de la Puja Por precio [_x] Por cantidad [_____] Número mínimo de bienes [____] La modalidad de puja podrá ser modificada con posterioridad, si de la asesoría prestada por la sociedad comisionista seleccionada se encuentra que podría existir un mayor beneficio para la Entidad si utiliza la otra modalidad de puja. 3. Porcentaje máximo a pagar en el contrato de comisión y forma de pago
La Entidad ha determinado que el porcentaje máximo de la comisión a pagar es de [0.63 %] sobre el valor total de las operaciones que se celebren. El porcentaje anterior SI [X] incluye los impuestos, tasas y/o contribuciones listados en la siguiente tabla, que se causan con ocasión de la celebración del contrato de comisión, y que son distintos a los impuestos, tasas y/o contribuciones que se ocasionen con ocasión de la celebración de la operación.
Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable
16% IVA Comisión
El valor que resulte de los impuestos, tasas y/o contribuciones establecidos en la siguiente tabla, que se causen con ocasión de la celebración del contrato de comisión y que son exigencia de la Entidad para su legalización y ejecución, deberán ser asumidos por el comisionista comprador seleccionado de conformidad al valor del contrato de comisión.
ESTAMPILLAS PROADULTO MAYOR (0.5 %) PROCULTURA (0.5 %) UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS (1% del valor bruto)
Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones y las demás que de conformidad con la normatividad vigente, haya a lugar.
RETEFUENTE De acuerdo con los porcentajes previstos en el Estatuto Tributario
RETEICA De acuerdo con los porcentajes previstos en el Estatuto Tributario
La Entidad pagará el monto señalado anteriormente, así:
1. Cincuenta por ciento (50%) dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la celebración de la operación encargada.
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2. Cuarenta por ciento (40%) del valor de la comisión al finalizar todas las entregas de los elementos objeto de la negociación adquiridos y efectivamente recibidos a satisfacción por el IDIPRON, previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por parte del Supervisor o Interventor y certificación del representante legal o revisor fiscal de la Firma Comisionista que dé cuenta del cumplimiento del pago de los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales a que haya lugar
3. Diez por ciento (10%) comisión una vez suscrita el acta de terminación del contrato de comisión, previa gestión de liberación de garantías en la Bolsa Mercantil de Colombia - BMC, certificación final de cumplimiento a satisfacción expedida por parte del Supervisor o Interventor y certificación del representante legal o revisor fiscal de la Firma Comisionista que dé cuenta del cumplimiento del pago de los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales a que haya lugar.
El pago de la comisión se realizará directamente a la sociedad comisionista y no se canalizará a través del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa.
4. Metodología para la determinación de la oferta de comisión más favorable De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.6.2.1.2.6 del Reglamento, solicito aplicar como metodología de selección el siguiente criterio (se debe elegir una de las siguientes alternativas): 1. La oferta menor; 2. La oferta que más se aproxime a la media aritmética; 3. La oferta que más se aproxime a la media geométrica; 4. Oferta que más se aproxime a la media aritmética, previa
eliminación de los valores que se alejen más de “X” desviaciones estándar de la muestra inicial.
5. Legalización del contrato
Para efecto de la legalización del contrato, el comisionista seleccionado deberá presentar ante la Entidad, los siguientes documentos, a los dos (2) días hábiles siguientes a la rueda de selección en la que resulte seleccionado: 5.1 Fotocopia del documento de identidad del representante legal. 5.2. Fotocopia del Registro Único Tributario –RUT- expedido por la DIAN. 5.3. Fotocopia del Registro de Información Tributaria –RIT- expedido por la Secretaría de Hacienda Distrital Certificado original del sistema de información, (Actualizado al código de la versión CIIU.4) 5.4. Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI- vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación, correspondiente a la persona jurídica y la persona natural que actua como Representante Legal.
x
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5.5. Certificado de existencia y representación legal en original, expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha de selección del comisionista. 5.6. Documento de autorización o aprobación expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia. 5.7 Autorización expresa para el representante legal, para suscribir contrato de mandato con el IDIPRON por el porcentaje de la comisión pactada sobre el presupuesto oficial de compra, expedida por el órgano social competente. Esta autorización se requerirá cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la entidad comisionista. 5.8.Certificación original de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de los últimos seis (6) meses, firmado por el revisor fiscal, o, en caso de no contar con éste, por el representante legal. El Revisor Fiscal debe adjuntar copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal y el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores 5.9. Constituir Póliza Única de Cumplimiento a favor del IDIPRON de acuerdo con lo que se establece en el numeral 10 del presente documento.
6. Pago de costos asociados a la operación
Los costos y gastos asociados a la celebración de la operación que se generen por concepto de registro en Bolsa y servicio de compensación y liquidación, serán pagados ante el sistema de compensación y liquidación en los términos establecidos en el Título Séptimo del Libro primero de Circular Única de Bolsa, para cada concepto. Para tales efectos, la Entidad deberá proveer los recursos necesarios para que éste pago se haga efectivo dentro de dicho término. Cuando, por cualquier motivo, la Entidad no los provea dentro del término requerido, deberá asumir los perjuicios que por dicha causa ocasione a la sociedad comisionista seleccionada.
7. Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Valor máximo de la operación
El presupuesto estimado para la celebración de las negociaciones por cuenta de la Entidad y demás costos y gastos asociados a la misma, se encuentra respaldado por los Certificados de disponibilidad presupuestal, -CDP No. 2016001318 del 10 de mayo del 2016, por un valor total de $ 2.973.314.084, CDP No 2016001313 del 10 de mayo del 2016 por un valor de $35.873.019, CDP No 2016001316 del 10 de mayo del 2016 por un valor de $10.392.053, CDP No 2016001321 del 10 de Mayo del 2016 por un valor de $840.671.710, CDP No 2016001315 del 10 de mayo del 2016 por un valor de $260.199, CDP No 2016001320 del 10 de mayo del 2016 por un valor de $21.551.585, CDP No 2016001312 del 10 de mayo del 2016 por un valor de $106.590, CDP No 2016001317 del 10 de mayo del 2016 por un valor de $8.925.509, CDP No 2016001331 del 12 de mayo del 2016 por un valor de $1.034.156.474, CDP No 2016001330 del 12 de mayo del 2016 por un valor de $12.055.204 (IVA incluido), dentro de los cuales están incluidos: 7.1. El valor de las operaciones que se celebren por cuenta de la Entidad; 7.2. El valor por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar; 7.3. Todo pago que deba hacerse por causa o con ocasión de la operación, incluyendo:
i. El valor de la comisión a pagar a la (s) sociedad(es) comisionista(s) seleccionada(s); ii. El valor de las garantías que deberán constituirse ante la Bolsa; iii. El valor de registro en Bolsa y servicio de compensación y liquidación.
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Lo anterior, en los términos establecidos en el artículo 2.2.1.2.1.2.15del Decreto 1082de 2015.
En consecuencia, el precio máximo de la negociación a celebrar por cuenta de esta Entidad, será de CUATRO MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA MIL QUINIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE ($4.683.350.550), el cual NO incluye impuestos, tasas o contribuciones.
Los impuestos, tasas, contribuciones, descuentos y retenciones aplicables a la operación que se realizara por cuenta de la Entidad son los siguientes:
IVA Impuesto Valor Agregado De acuerdo con los porcentajes previstos en el Estatuto Tributario, cuando aplique
ESTAMPILLAS (SI APLICA) PROADULTO MAYOR (0.5 %) PROCULTURA (0.5 %) UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS (1% del valor bruto)
Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones y las demás que de conformidad con la normatividad vigente, haya a lugar.
RETEFUENTE De acuerdo con los porcentajes previstos en el Estatuto Tributario, cuando aplique
RETEICA De acuerdo con los porcentajes previstos en el Estatuto Tributario, cuando aplique
Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones y las demás que de conformidad con la normatividad vigente, haya a lugar.
8. Operaciones a Realizar y Ficha Técnica de Negociación Provisional El máximo número de operaciones a realizar es de 10 Sin perjuicio de lo anterior, cuando de la asesoría prestada por la sociedad comisionista se determine que es más conveniente la adopción de otra estructura para las operaciones, podrá modificarse.
A la presente Carta se adjunta la FICHA TÉCNICA PROVISIONAL DE NEGOCIACIÓN que contiene las condiciones de la negociación, tales como bienes, productos y/o servicios a ser negociados, cantidad, calidad y características de los mismos, las condiciones, descripción del procedimiento y sitios de entrega, forma y fecha de pago de las operaciones, condiciones y obligaciones del vendedor y/o comprador, las condiciones jurídicas de las operaciones, así como las condiciones y obligaciones del comitente vendedor. Igualmente contiene las garantías adicionales exigidas al comitente vendedor, los mecanismos de supervisión e interventoría y, en general, aquellos aspectos específicos de la negociación, que de conformidad con la carta de intención y el contrato de comisión otorgado por la Entidad sea necesario incluir.
9. Requisitos habilitantes
Las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa que pretendan participar en la rueda de selección, para estar habilitadas deberán presentar y cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
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9.1. La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán aparecer reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000; Para lo cual, deberá allegar el certificado correspondiente a la Persona Jurídica y a la Persona Natural que actúa como Representante Legal. 9.2 Fotocopia del certificado de autorización y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de los requisitos habilitantes. 9.3 Fotocopia del certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de los requisitos habilitantes. 9.4 La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán encontrarse incursos en causal de Inhabilidad o Incompatibilidad para contratar con el Estado o con la Entidad, para estos efectos, deberá allegarse comunicación suscrita por el Representante Legal de la Sociedad Comisionista. 9.5 Certificación del pago de seguridad social, riesgos laborales y aportes parafiscales, expedida por el revisor fiscal en el cual se señale si la entidad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos laborales y aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 9.6 Deberá aportarse una fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal que suscribe la certificación señalada en el numeral 9.5 y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a 90 días. 9.7 No encontrarse suspendida en la fecha de publicación de la solicitud de convocatoria o en la de realización de la rueda de selección en razón de eventuales sanciones impuestas por la Superintendencia Financiera o la Cámara Disciplinaria de la Bolsa o tener suspendidos los servicios por decisión administrativa de la Bolsa y o del organismo de compensación y liquidación. 9.8 Encontrarse inscrito en el RUP, siempre que de conformidad con la normatividad vigente, por la naturaleza del objeto de la negociación, deba encontrarse inscrito y con el trámite de renovación en firme para celebrar el objeto del contrato de comisión. 9.9 En la rueda de selección sólo podrán participar las firmas comisionistas con domicilio o sucursal en la ciudad de Bogotá D.C., debidamente inscritas ante la Superintendencia Financiera de Colombia; 9.10 Acreditar mediante certificación suscrita por el Representante Legal, haber actuado como punta vendedora y/o compradora en el mercado de físicos o MCP de la Bolsa Mercantil de Colombia; y acreditar transacciones por un valor mayor o igual al presupuesto estimado para la NEGOCIACIÓN: ($4.937.306.428) Cuatro mil Novecientos treinta y siete millones trescientos seis mil cuatrocientos veintiocho pesos M/CTE. La experiencia y montos antes señalados deberá haberse adquirido durante el periodo comprendido entre Enero de 2013 y Marzo de 2016.
10. Garantía única de cumplimiento
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De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.2.17del Decreto 1082de 2015, la sociedad comisionista miembro seleccionada, deberá constituir a favor de la Entidad ante un banco o compañía de seguros legalmente establecida cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, una garantía única de cumplimiento con los siguientes amparos: 10.1. Cumplimiento del contrato por valor asegurado del [20] % del valor del contrato de comisión
(valor de la remuneración del comisionista) y vigencia del término de ejecución del contrato y [6] meses más.
10.2. Salarios y Prestaciones Sociales por valor asegurado del [20] % del valor del contrato de comisión y vigencia del término de ejecución del contrato y tres [3] años más.
10.3. Calidad del servicios por valor asegurado del [20] % del valor del contrato de comisión (valor de la remuneración del comisionista) y vigencia del término de ejecución del contrato y [6] meses más.
Adicionalmente de conformidad con lo señalado por el artículo 2.2.1.2.1.2.14 del Decreto 1082 de 2015 los contratos que celebren las entidades estatales sometidas al Estatuto General de la Contratación Pública, deberán ser publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP-. La aprobación, guarda, ejecución y demás actos necesarios para la efectividad de dicha garantía corresponderán a la Entidad.
11. Plazo del contrato de comisión El contrato de comisión que la Entidad suscriba con la sociedad comisionista que resulte seleccionada, tendrá una duración aproximada de [12] meses o hasta agotar recursos.
12. Declaraciones y autorizaciones
Declaro que la Entidad a la que represento, se someterá en todos sus términos, al contrato de comisión que suscriba con la sociedad comisionista de Bolsa seleccionada, y que para el efecto de determinar su clausulado podrá utilizar el modelo fijado por la Bolsa, contenido en la Circular Única de la Bolsa, del cual manifiesto conocer su contenido e implicaciones, sin perjuicio de que el mismo pueda ser adicionado o modificado cuando así se acuerde, de conformidad con lo pactado con la sociedad comisionista de bolsa seleccionada, en todo aquello que no contravenga la normatividad vigente. De igual forma declaro que la Entidad a la que represento, ha recibido por parte de la Bolsa toda la información relacionada con los trámites que deben surtirse para el adelantamiento de negociaciones a través del Mercado de Compras Públicas, lo que incluye el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa y la Circular Única de la Bolsa, cuya ubicación al interior de la página web ha sido compartida por parte de la Bolsa, así como la forma de tener acceso a los formatos y aplicativos que resultan pertinentes.
El contrato de comisión podrá ser adicionado hasta por el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado en salarios mínimos legales mensuales, de conformidad con lo señalado en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, como consecuencia del aumento del monto de las negociaciones a realizar, conforme con la disponibilidad presupuestal de la entidad.
Así mismo, manifiesto que la Entidad se someterá a lo señalado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa para efectos de la negociación y cumplimiento de la operación, especialmente en
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lo que hace al título VI del Libro III del mismo, así como al Libro VI, referente a la compensación y liquidación de las operaciones celebradas por su cuenta. Una vez concluida la operación, la Entidad diligenciará y enviará a la Bolsa la encuesta de servicio suministrada, dentro de los parámetros incluidos en la misma y con el objeto de calificar el servicio prestado por la Sociedad Comisionista que actuó por su cuenta en la respectiva negociación. Autorizo a la Bolsa a suministrar, de manera privada o pública, información relativa a las operaciones celebradas por cuenta de la Entidad que represento, la información contenida en ésta carta de intención, los ahorros que obtenga respecto del presupuesto inicialmente proyectado, y las demás a que haya lugar cuando sea requerido por sus reglamentos, por autoridades o con fines comerciales y de promoción del mercado. Por medio del presente documento me permito impartir una instrucción de manera anticipada con el fin de que, si transcurridos 60 días corrientes después de cumplida la operación, no se ha dado una instrucción de giro diferente, los recursos de la Entidad que continúen bajo administración del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa sean girados a la siguiente cuenta Nombre del Titular: INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCION DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD IDIPRON Tipo y número de cuenta: Cuenta de ahorros No 006600658154 Entidad Bancaria: Banco Davivienda En el caso de que los recursos de la Entidad a los que se hizo referencia en precedencia, hayan generado rendimientos, estos últimos serán girados a la siguiente cuenta una vez vencido el término mencionado: Nombre del Titular: INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCION DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD IDIPRON Tipo y número de cuenta: Cuenta de ahorros No 006600658154 Entidad Bancaria: Banco Davivienda
DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 3.6.2.1.2.4 DEL REGLAMENTO Y EL ARTICULO 3.1.2.5.3.2 DE LA CIRCULAR UNICA DE BOLSA, LAS FICHAS TECNICAS PROVISIONALES DE LOS PRODUCTOS Y DE NEGOCIACION, SE ENCUENTRAN PUBLICADAS EN LA PÁGINA WEB DE LA BOLSA. DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 3.1.2.5.4.1 DE LA CIRCULAR ÚNICA DE BOLSA, EL TÉRMINO PARA FORMULAR OBSERVACIONES A LAS FICHAS TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN, SERA MÁXIMO HASTA UN DÍA HÁBIL SIGUIENTE A LA FECHA PREVISTA PARA LA RUEDA DE SELECCIÓN; las cuales podrán ser presentadas en este término al correo electrónico [email protected]