DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN

LABUHANBATU

NO SOP : / KAPD-LB/ 2013

Tgl Pembuatan : 5 SEPTEMBER 2018

Tgl Revisi :

Tgl Efektif : 1 JANUARI 2017

Disahkan Oleh : KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN LABUHANBATU

Ir. LEO SUNARTA, M.MA

PEMBINA UTAMA MUDAN

NIP. 19650809 199402 1 001

Nama SOP : Layanan Perpustakaan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 TentangPerpustakaan

a. Mampu Menginventarisir permasalahan-permasalahan yangberhubungan dengan bidang perpustakaan dan mempersiapkan bahanpemecahan masalah

b. Mampu Menampung penawaran dan menyusun rencana penambahankoleksi buku-buku, peralatan dan sarana perpustakaan

c. Mampu Melayani peminjaman, pengembalian dan penggantian buku-buku perpustakaan

d. Mampu Menyusun data statistik jumlah peminjam, jumlah koleksi buku,dan membuat daftar katalog

KETERKAITAN PERALATAN PERLENGKAPAN

1. RUANG LINGKUP SKPD DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KABUPATEN LABUHANBATU

2. Seluruh SKPD Labuhanbatu

3. Instansi Terkait

ATK

Kamera

Komputer

Scaner

Lemari Arsip

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/AKTIVITAS

1. Nama SOP : Layanan Perpustakaan

2. Jenis Kegiatan : Rutin

3. Penanggung Jawab : Kakan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi

Kabupaten Labuhanbatu

a. Produk : Pelayanan Perpustakaan

b. Kegiatan : Kasi dan Staf

4 Scope/ruang lingkup : Masyarakat Labuhanbatu

A. Data Kegiatan

Nama Kegiatan : Pelayanan Perpustakaan

Langkah Awal : Kasi Menugaskan Petugas Pelayanan Perpustakaan

Langkah Utama : Melayani Pemustaka dengan Baik

Langkah Akhir : Menganalisa Pelayanan Perpustakaan

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Langkah Awal : 1 Kasi Perpustakaan Memerintahkan Staf Menyediakan

Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan

: 2 Kasi Memerintahkan Staf Pelayanan Perpustakaan untuk

melayani Pemustaka sesuai Prosedur

3 Menganalisa Kebutuhan Pemustaka

Langkah Utama : 4 Kasi Perpustakaan Menyusun Uraian Tugas Pelayanan

Perpustakaan

5 Kasi Memeriksa Kelengkapan Sarana dan Prasaranan

Perpustakaan

6 Kasi memerintahkan Staf Pelayanan Perpustakaan

Membuat Kartu Anggota dan Laporan Kunjungan

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

: 7 Kasi Memerintahkan Staf Membuat Lapoaran

Peminjaman dan Pengembalian Buku

8 Kasi Merencanakan Promosi Perpustakaan

Langkah Akhir 9 Menganalisa Kelengkapan Perpustakaan dan Kunjungan

Perpustakaan serta Jumlah Peminjam Buku Perpustakaan

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

No KegiatanPelaksana

Anggota Reseption Sirkulasi

1Mengajukan Permohonan Anggota Perpustakaan kepada

Petugas Pendaftaran (Reseption) X

2Melengkapi Persyaratan Pendaftaran dan diserahkan

Kepada Petugas Pendaftaran(Reseption)X

3Memeriksa Kelengkapan Persyaratan Pendaftaran oleh

Petugas Pendaftaran (Reseption )X

4 Penerbitan KTA Oleh Petugas Pendaftaran X

5Menyerahkan Buku dan KTA kepada Petugas Sirkulasi X

6Memeriksa Fisik Buku dan Mendata (Menginput ke

System)X

7Mencantumkan Tgl Kembali oleh Petugas Sirkulasi X

8Menyerahkan Buku dan KTA kepada Peminjam Oleh

Petugas SirkulasiX

9Menyerahkan Buku yang dipinjam kepada Petugas

SirkulasiX

Draft Flowchart

No KegiatanPelaksana

Anggota Reseption Sirkulasi

10

Menghapus data Peminjaman pada System dan

Melakukan Perpanjangan apabila diperpanjang

oleh Petugas Sirkulasi

X

11Mengembalikan KTA kepada peminjam oleh

Petugas SirkulasiX

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Anggota Reception Sirkulasi Kelengkapan Waktu Output

1. Mengajukan Permohonan Anggota

Perpustakaan kepada Petugas

Pendaftaran (Reseption)

Formulir

Pendaftaran 15 MenitKetersediaan

Data

Pemustaka

2. Melengkapi Persyaratan

Pendaftaran dan diserahkan

Kepada Petugas

Pendaftaran(Reseption)

Poto Copy

KTP/KK, Pas

Photo1 hari

Ketersediaan

Berkas

Pemustaka

3. Memeriksa Kelengkapan

Persyaratan Pendaftaran oleh

Petugas Pendaftaran (Reseption )

Kelengakapan

Persyaratan 5 menit

4. Penerbitan KTA Oleh Petugas

Pendaftaran

KTA2 hari

KTA Anggota

5. Menyerahkan Buku dan KTA

kepada Petugas Sirkulasi

Buku dan KTA5 menit

Data Buku

6. Memeriksa Fisik Buku dan

Mendata (Menginput ke System)

Buku10 menit

Data Buku

7. Mencantumkan Tgl Kembali oleh

Petugas Sirkulasi

Stempel3 menit

Data Kembali

8. Menyerahkan Buku dan KTA

kepada Peminjam Oleh Petugas

Sirkulasi

Buku2 menit

Data

Peminjam

9. Menyerahkan Buku yang dipinjam

kepada Petugas Sirkulasi

Buku1 menit

Data

Pengembalian

Tidak

Ya

PROSEDUR LAYANAN PERPUSTAKAAN

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Anggota Reception Sirkulasi Kelengkapan Waktu Output

10 Menghapus data Peminjaman pada

System dan Melakukan

Perpanjangan apabila diperpanjang

oleh Petugas Sirkulasi

Data

Peminjam5 menit

Data

Pengembalian

11 Mengembalikan KTA kepada

peminjam oleh Petugas Sirkulasi

Kta1 menit

Data

Pengembalian

3. Selesai

PROSEDUR LAYANAN PERPUSTAKAAN

Isi Mutu Baku

1) Kolom Kelengkapan diisi dengan bahan yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan (umumnya berisi dokumen): formulir, lembar disposisi, data, laporan keuangan, dll;

2) Kolom Waktu diisi dengan lama waktu yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan: menit, jam, hari, minggu, bulan;

3) Kolom Output diisi dengan hasil langsung kegiatan: Surat, Laporan, Kumpulan Data, Draft Laporan, Konsep Pedoman, dll.

Isi Keterangan

Kolom keterangan diisi dengan penjelasan singkat mengenai hal-hal yang perlu diperjelas seperti: Anggota Tim Kerja, SOP yang terkait, Biaya yang diperlukan, Persyaratan, dll.

Mengisi Mutu Baku dan Keterangan

Isi Mutu Baku dan Keterangan

No. Kegiatan

Aktor Mutu Baku Keterangan

Kelengkapan Waktu Output

1 Mengajukan Permohonan Anggota Perpustakaan

kepada Petugas Pendaftaran (Reseption)

Formulir

Pendaftaran 15 MenitKetersediaan

Data

Pemustaka

2 Melengkapi Persyaratan Pendaftaran dan diserahkan

Kepada Petugas Pendaftaran(Reseption)

Poto Copy

KTP/KK, Pas

Photo

1 hariKetersediaan

Berkas

Pemustaka

3 Memeriksa Kelengkapan Persyaratan Pendaftaran

oleh Petugas Pendaftaran (Reseption )

Kelengakapan

Persyaratan5 menit

4 Penerbitan KTA Oleh Petugas Pendaftaran KTA 2 hari KTA Anggota

5 Menyerahkan Buku dan KTA kepada Petugas

Sirkulasi

Buku dan KTA5 menit

Data Buku

6 Memeriksa Fisik Buku dan Mendata (Menginput ke

System)

Buku10 menit

Data Buku

7 Mencantumkan Tgl Kembali oleh Petugas Sirkulasi Stempel 3 menit Data Kembali

8 Menyerahkan Buku dan KTA kepada Peminjam Oleh

Petugas Sirkulasi

Buku2 menit

Data Peminjam

9 Menyerahkan Buku yang dipinjam kepada Petugas

Sirkulasi

Buku1 menit

Data

Pengembalian

No. Kegiatan

Aktor Mutu Baku Keterangan

Kelengkapan Waktu Output

10 Menghapus data Peminjaman pada

System dan Melakukan Perpanjangan

apabila diperpanjang oleh Petugas

Sirkulasi

Data Peminjam

5 menit

Data

Pengembali

an

11 Mengembalikan KTA kepada peminjam

oleh Petugas Sirkulasi

Kta1 menit

Data

Pengembali

an

Isi Mutu Baku dan Keterangan