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No.1ワークフローの X-point デモサイトで体験!

No.1ワークフローの X-point を デモサイトで体験! · 2017. 12. 25. · 承認 する 体験してほしいこと【02 承認する】かんたんにできる「承認」や「差し戻し」を体験してください

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No.1ワークフローの X-point をデモサイトで体験!

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【まずはログインしてみる】

ID、パスワードを入れてログイン。

3つのユーザでログインすることができます。

まずはデモサイトを開いてください

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【承認ガジェット(承認トレー) 】

書類を状況別でみることができます。

【メインメニュー】

実行したいメニューに進みましょう。

[提出] [検索] [承認]がよく使うメニューです

【承認待ち書類】

最新の5件が表示されています

【クエリガジェット】

「交通費精算書」の集計データがグラフ

表示されています

【検索ガジェット】

ここから書類の検索ができます。

件名に何か入れて検索してみましょう

【トップページの画面構成】

※ユーザを切り替える際はこちらからログアウト

してログインしなおしてください

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申請する 承認する 検索・集計

「まるで紙のようなフォーム」への入力を体感

勝 太郎(ログインID=u001)

「書類の承認、差し戻し」を体感

木戸武史(ログインID=u002)

「検索・リアルタイム集計」を体感

織田信介(ログインID=u003)

体験してほしいこと

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申請する

体験してほしいこと 【01 申請する】 紙のようなフォームを体験してください

メインメニューから

「提出」に入ります

「フォームサンプル」→「稟議書」

とクリックし申請書を開きましょう

まるで紙のようなフォームが開きます。

自由に入力を行って「提出」してみましょう。

入力だけでなく、チェックボックスやカレンダ、マスタからの選択な

ど、便利で直観的な操作感を体感してみてください。

U001でログイン

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承認する

体験してほしいこと 【02 承認する】 かんたんにできる「承認」や「差し戻し」を体験してください

U002でログイン

ログイン後のトップページにある

「承認ガジェット」から承認待ちの一覧に

行きます

回ってきた書類を選びます

[承認]のボタンを押すだけです。

[差し戻し]や[却下]を行う場合は、理由

のコメントを入れて実行するダイアログ画

面が出てきます。

承認待ちの一覧にある「連続承認」に

チェックをして書類を開くと、承認ボタンを

押した後、次の書類が出てきます。紙をめ

くってハンコをつくように次々と承認していく

ことができる便利な機能です。ぜひ試して

みてください。

便利な「連続承認」

申請、承認操作で書類にハンコ

がつきます。確認してみましょう。

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検索する

体験してほしいこと 【03 検索する】 きめ細やかにできる検索を体験してください

U003でログイン

【通常検索】

フォーム、申請者、件名等を指定して検索ができます。

【詳細検索】

フォームを指定することで全てのフィールドを検索条件に指定できます。

切替

「稟議書」

「金額が30万円以上」

の書類を検索例

【検索結果】「いつ誰が申請・承認したのか?」

「どこで止まっているのか?」

が簡単に見れます

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集計する

体験してほしいこと 【03 集計する】 様々な形式で見れるリアルタイム集計を体験してください

U003でログイン

集計は「クエリ」で行います。

作成されているクエリを選択してみてください。

【クロス集計】

例:クレームのデータの集計

【一覧集計】

例:稟議台帳

書類上の項目が一覧で並んで

います。台帳管理として最適。

CSV形式で出力もできるので、

Excelに取り込んでデータの二次

活用も。

クロス集計はリアルタイムに集計

されたデータを見ることができます。

グラフ表示やCSV出力もできま

す。

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