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NOÇÕES DE INFORMÁTICA ALISSON CLEITON MÓDULO V

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA

ALISSON CLEITON

MÓDULO V

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MOD.V – MSOFFICE 2010 BR - EXCEL

1

MICROSOFT EXCEL 2010

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO.........................................................................................................................................................................................2

- MICROSOFT EXCEL 2010 ...................................................................................................................................................................2

- INTERFACE DO EXCEL .......................................................................................................................................................................4

- GUIA ARQUIVO ....................................................................................................................................................................................5

- GUIA PÁGINA INICIAL........................................................................................................................................................................10

- GUIA INSERIR ....................................................................................................................................................................................24

- GUIA LAYOUT DA PÁGINA ................................................................................................................................................................29

- GUIA FÓRMULAS ...............................................................................................................................................................................34

- GUIA DADOS ......................................................................................................................................................................................37

- GUIA REVISÃO ...................................................................................................................................................................................39

- GUIA EXIBIÇÃO ..................................................................................................................................................................................41

- CAIXAS DE NOMES ...........................................................................................................................................................................43

- BARRA DE FÓRMULAS .....................................................................................................................................................................44

- BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS .................................................................................................................................45

- BARRA DE STATUS ...........................................................................................................................................................................45

- ALÇA DE PREENCHIMENTO.............................................................................................................................................................46

- REFERÊNCIAS ...................................................................................................................................................................................50

- COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS .............................................................................................................................................52

- FÓRMULA ...........................................................................................................................................................................................53

- OPERADORES DO EXCEL ................................................................................................................................................................54

- OPERADORES ARITMÉTICOS ....................................................................................................................................................54

- OPERADORES COMPARATIVOS ................................................................................................................................................55

- OPERADORES DE TEXTO ...........................................................................................................................................................55

- OPERADORES DE REFERÊNCIA ................................................................................................................................................56

- CRIANDO FUNÇÕES .........................................................................................................................................................................56

- A SINTAXE DA FUNÇÃO ..............................................................................................................................................................57

- FUNÇÕES ANINHADAS ................................................................................................................................................................57

- ALGUMAS FUNÇÕES ...................................................................................................................................................................58

- USANDO FUNÇÕES MAIS COMPLEXAS ....................................................................................................................................62

- ERROS EM FUNÇÕES DO EXCEL....................................................................................................................................................65

- FORMATANDO NÚMERO E TEXTO..................................................................................................................................................66

- FORMATAÇÃO CONDICIONAL .........................................................................................................................................................72

- ATINGIR META ...................................................................................................................................................................................73

- TECLAS DE FUNÇÃO ........................................................................................................................................................................77

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INTRODUÇÃO

O editor de planilhas Microsoft Excel é um aplicativo integrante do pacote Office que é

uma suíte de programas em diversas versões, como: Office Home and Student; Office

Home and Business e Office Professional.

E os programas:

Word 2010 Processador de Textos.

Excel 2010 Planilhas Eletrônicas

PowerPoint 2010 Editor de Apresentações

OneNote 2010 É um bloco de anotações digital que fornece um único local onde você

pode coletar todas as suas anotações e informações, com os benefí-

cios adicionais de recursos avançados de pesquisa, para localizar o

que quiser rapidamente, e de blocos de anotações compartilhados e

fáceis de usar, para que você possa gerenciar a sobrecarga de infor-

mações e trabalhar em equipe com mais eficiência.

Outlook 2010 O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenci-

amento de e-mails profissionais e pessoais

Access 2010 O Access 2010 é uma ferramenta de design e implantação de aplicati-

vos de banco de dados que pode ser usada para controlar informa-

ções importantes.

Publisher 2010 Adiciona novos recursos planejados para ajudar você a criar imprimir

e distribuir, com qualidade profissional, publicações e materiais de

vendas e marketing.

InfoPath 2010 O Microsoft InfoPath 2010 permite que você crie e preencha formulá-

rios eletrônicos, como relatórios de despesas, cartões de ponto, pes-

quisas e formulários para seguro. É possível fazer isso usando os

controles de formulário padrão, tais como caixas ou caixas de lista-

gem, ou inserir controles que oferecem aos usuários flexibilidade para

adicionar, remover, substituir ou ocultar seções de um formulário para

tornar a experiência do usuário mais rica.

- MICROSOFT EXCEL 2010

O Microsoft Excel 2010 é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos.

Uma planilha é uma tabela que o usuário pode criar fórmulas (por exemplo, uma soma),

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inserir gráficos e preparar projetos dos mais variados tipos. No Excel, a área de trabalho é

dividida em linhas e colunas. No total, cada planilha pode ter 1.048.576 linhas (números)

e 16.384 colunas (letras). O encontro de uma linha com uma célula nós chamamos de

célula. Em uma única pasta de trabalho o Excel pode conter a quantidade de planilhas

limitadas pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 planilhas).

Além disso, na parte inferior do Excel, se encontram as planilhas da pasta de trabalho

denominadas através dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante, mas é possível

dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu conteúdo.

Tipo de arquivo XML Extensão

Pasta de trabalho do Excel .xlsx

Pasta de trabalho do Excel (código) .xlsm

Modelo . xltx

Modelo (código) . xltm

- TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION)

O XPS segue o mesmo principio do PDF, ou seja, somente leitura só que promete melho-

rarias, como: ele insere todas as fontes no arquivo para que apareçam como pretendido,

independente se a fonte especificada está disponível no computador do destinatário e tem

imagem e processamento de cores mais precisas no computador do destinatário do que

PDF.

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- INTERFACE DO EXCEL

- BARRA DE TÍTULO

Responsável pelo controle da janela e indicação do nome aparecerá na Barra de Título. A

barra de titulo vai indicar se o documento não foi salvo com o nome Documento1 ou 2,3,4.

E a única indicação para saber se o arquivo já foi salvo pelo menos 1 vez.

- ÍCONE DO

EXCEL

Ao clicar tanto com o botão principal ou auxiliar no ícone o menu com

as opções de controle da janela será aberto, conhecido também como

menu suspenso.

Ao clicar duas vezes o programa Word será fechado.

- BARRA DE

ACESSO

Ao lado do ícone do Word, existe uma área chamada Barra de Ferra-

mentas de Acesso Rápido, cuja predefinição inclui três ícones, porém

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RÁPIDO

também pode ser personalizada com mais alguns. Clicando na setinha

que aponta para baixo será aberto o menu com mais opções para se

incluir nesta barra:

Para remover itens basta clicar no item marcado ou botão direito do

mouse sobre o icone que será aberto o menu abaixo:

Ao abrir uma pasta de trabalho no Microsoft Office Excel 2010 criados no Microsoft Office

Excel 2010, no Excel 2002 ou no Excel 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você

vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de com-

patibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2010 este-

ja disponível quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usuários

que estiverem usando versões mais antigas do Excel tenham recursos de edição comple-

tos.

- GUIA ARQUIVO

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Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos básicos que você vi-

sualizava quando clicava no menu Arquivo, em versões anteriores do Microsoft Office; por

exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir.

O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em

um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja

sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura,

abrirá a caixa de diálogo salvar como.

O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou

seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o

formato. Por padrão o Excel 2010 sugere XLSX, porém pode ser salvo

nos formatos PDF, XLS e ODS (BrOffice Calc) entre outros formatos.

Salva o arquivo ativo com um novo nome, localização ou formato de

arquivo diferente.

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Formatos disponíveis:

Segurança no momento de salvar arquivo:

A planilha eletronica possui duas senhas que são solicitadas na

abertura do documento, esta senha pode ser habilitada no menu

Ferramentas no momento da ação “Salvar como” e escolher a opção

“Opções Gerais”, que é a senha de proteção(Criptografia) e a senha

de gravação(Compartilhamento) e existe a senha que só é solicitada

no momento de alteração do documento que é a senha de proteção

que iremos ver com mais detalhes na guia Revisão grupo Proteger.

Abre uma pasta de trabalho existente.

Fecha a pasta de trabalho atual, mantendo o programa aberto, se al-

guma planilha atual possui alguma alteração o Excel irá solicitar a con-

firmação para Salvar ou Descartar as alterações.

Mostra as propriedades do arquivo, Ajuste da Compatibilidade, Per-

missões, Preparar para trabalhos compartilhados e versões. Este con-

torno VERDE em volta do texto Informações indica que esta é a op-

ção ativa.

Lista as 25 últimas pasta de trabalho abertas por padrão e Locais

Recentes(Pastas, Site, Unidades de Redes, etc), clicando no item

pode-se fixar o item na lista que sempre será exibido na lista de

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Documentos Recentes ., ou até mesmo mostrar na própria lista de

arquivos recentes na própria guia Arquivo, basta marcar a opção

Acessar rapidamente este número de Pasta de Trabalho Recentes

e escolher na caixa ao lado a quanitdade de arquivos.

Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por

padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável

no comando opções).

Criação de uma nova pasta de trabalho baseado em modelo existente.

Lembre-se até a planilha em branco do Excel é um modelo, não existe

planilha do Excel sem um modelo pré-existente.

Opções para impressão do documento.

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Opções para salvar e enviar o arquivo para outro(s) destinatario(s) e

modifcações nos tipos de arquivos.

Menu de opções gerais do Excel.

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Fecha a janela Excel.

- TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS

Quando a tecla ALT(esquerda) é pressionada por 2 ou mais segundos

é apresentado acima das opções do Word o caractere (Letras e Núme-

ro) para ativação da opção desejada, conforme figura ao lado:

Quando os caracteres estão sendo apresentados é necessário apenas

pressionar a tecla referente ao menu que deseja utilizar.

Se for pressionado ALT + (Caracter) o atalho é acionado direto, igual

nas versões anteriores do Office.

- GUIA PÁGINA INICIAL

- GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Permite fazer uso dos comandos colar, colar especial e colar como

hiperlink.

Tecla de Atalho

Colar (CTRL+C / SHIFT+INSERT)

Colar Especial (CTRL+ALT+V)

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Recorta o conteúdo selecionado.

Tecla de Atalho

Recortar (CTRL+X)

Copia o conteúdo selecionado.

Tecla de Atalho

Recortar (CTRL+C / CTRL+INSERT )

Copiar e aplicar apenas a formação de caractere e/ou paragrafo

Tecla de Atalho

Copiar o Formato Pincel (CTRL+SHIFT+C)

Aplicar o Formato– (CTRL+SHIFT+V)

Clicando 2 vezes sobre o item PINCEL será possível utilizar ape-

nas em uma ação, clicando 2 vezes será possível aplicar em

mais de uma ação até que seja pressionada a tecla ESC para

cancelar o recurso.

Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 itens

recortados e/ou copiados.

Essa área de transferência em alguns casos espcificos é

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compartilhadas com outros programas do sistema operacional.

- GRUPO FONTE

Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2010

é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a esco-

lha da fonte sem aplicar o efeito.

Tamanho da fonte.

Tecla de Atalho

Aumentar: (CTRL+SHIFT + >)

Diminuir: (CTRL+SHIFT +<)

Aumentar e diminuir, respectivamente o tamanho da fonte ponto

por ponto.

Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado.

Tecla de Atalho

Negrito: (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N)

Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formata-

ção, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado en-

tre a palavra.

Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado.

Tecla de Atalho

Negrito: (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I)

Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formata-

ção, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado en-

tre a palavra.

Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado.

A seta ao lado ( ) possibilita a escolha do tipo de sublinhado.

Tecla de Atalho

Negrito: (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S)

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Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formata-

ção, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado en-

tre a palavra.

Permite alterar a borda interna da célula selecionada.

Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido

marcado com um marca-texto.

Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

Mais opções para formatação das letras, fontes do texto.

Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela

com seis Abas:

Obs: Sobre este assunto vamos falar mais em “formantando

número e textos”

- GRUPO ALINHAMENTO

Alinhamento vertical do conteúdo da célula

Alinhar em Cima: Alinhar o texto a parte superior da célula.

Alinhar no Meio: Alinhar o texto de modo que fique centralizado

entre a parte superior e inferior da célula.

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Alinhar em Baixo: Alinhar o texto a parte inferior da célula.

Alinhamento horizontal do conteúdo da célula

Alinhar texto à esquerda

Centralizar: Centralizar texto.

Alinhar texto à direita

Orientação: Gira o texto em um ângulo diagonal ou em uma ori-

entação vertical.

Diminuir Recuo: Diminuir a margem entre a borda e o texto da

célula.

Aumentar recuo: Aumentar a margem entre a borda e o texto da

célula.

Quebrar Texto Automaticamenteo: Torna o conteúdo visível em

uma célula, exibiando em várias celulas.

Mesclar e Centralizar: Une as células selecionadas a uma célula

maior e centraliza o conteúdo na nova célula.

A referência da célula depois desta ação passa a ser a celular

superior-esquerda, ou seja, a primeira célula da seleção. Se as

células contem valores o único valor que será mantido será da

célula mais superior à esquerda.

Células Selecionadas:

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Mensagem:

Resultado após a ação:

Depois destas ações a referencia da célula agora é A1

Ao clicar na seta apontando para baixo será aberto o menu

abaixo:

Obs: Sobre este assunto vamos falar mais em “formantando

número e textos”

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- GRUPO NÚMERO

Formato de número

Formato de número de contabilização: Escolher um formato

alternativo de moeda para célula selecionada.

Estilo de Porcentagem: Exibir o valor da célula como percentu-

al. Se a célula que vai receber a formatação tem conteúdo primei-

ro seu valor é multiplicado por 100 depois é aplicado o efeito.

Separador de Milhares: Exibir o valor da célula com separador

de milhar.

Aumentar e diminuir casas decimais: Os próprios nomes dos bo-

tões indicam suas funções. A regra que deve ser levada em con-

side-ração e quando for redução de casa de decimais. Na redu-

ção de casas decimais se o número que esta saindo for maior ou

igual a 5 o próximo numero acrescenta mais 1.

Exemplo:

Número: 1,245, na redução de uma casa decimal o resultado se-

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rá: 1,25, como saiu o 5 o 4 ganhou mais 1.

Obs: Sobre este assunto vamos falar mais em “formantando

número e textos”

Na formatação de células com a exceção da Porcentagem (%) que altera o valor da

célula, todos os outros botões irão modificar apenas a formatação da célula e não seu

valor real.

- GRUPO ESTILO

Formatação Condicional: Aplica formatos a células selecionadas

que atendem a critérios específicos baseados em valores ou fórmulas

especificadas. Mais detalhes no item Formatação condicional.

Formatar como Tabela: Formata rapidamente um intervalo de células

e convertê-lo em tabela escolhendo um estilo de tabela pré-definido.

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Estilos de célula: Formatar rapidamente uma célula escolhendo um

dos estilos pré-definidos. Você também pode criar seus estilos e mes-

clar existentes.

- GRUPO CÉLULAS

Inserir: Células, Linhas, Colunas e Planilhas.

Quando a opção escolhida for Células, será aberto o menu de opções abaixo:

Quando se inseri Linha o conteúdo da linha atual é enviado para baixo, se

várias linhas estiverem selecionadas a quantidade de linhas selecionadas

será a quantidade de linhas inseridas.

Quando se inseri Coluna o conteúdo da coluna atual é enviado para direta, se

várias colunas estiverem selecionadas a quantidade de colunas selecionadas

será a quantidade de colunas inseridas.

Excluir: Células, Linhas, Colunas e Planilhas.

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Quando a opção escolhida for Células, será aberto o menu de opções abaixo:

Quando se exclui Linha o conteúdo da linha abaixo sobe para linha excluida,

se várias linhas estiverem selecionadas a quantidade de linhas selecionadas

será a quantidade de linhas excluidas.

Quando se exclui Coluna o conteúdo da coluna a esquerda é trazido para a

coluna excluida, se várias colunas estiverem selecionadas a quantidade de

colunas selecionadas será a quantidade de colunas excluidas.

Formatar: Tamanho da célula, Visibilidade, Organizar Planilhas e Proteção ou

Formatar Célula.

Altura da Linha: altera a altura da linha

AutoAjuste da Altura da Linha: ajusta a altura da linha para o mínimo

necessário para exibição da célula mais alta na seleção.

Largura da Coluna: Altera a largura das colunas selecionadas.

AutoAjuste da largura da Coluna: ajusta a largura da coluna para o mí-

nimo necessário para a exibição do conteúdo das células selecionadas.

Largura padrão: altera a largura padrão das colunas em uma planilha.

Ocultar/Reexibir: oculta/exibe as linhas, colunas ou planilhas selecio-

nadas.

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Renomear Planilha: renomeia a planilha ativa.

Mover ou Copiar Planilha: Criar uma copia da planilha atual ou mover

para outra posição..

Cor da guia: modifica a cor da guia da planilha. Conforme imagem

abaixo:

- GRUPO EDIÇÃO

Soma: Exibe a soma das células selecionas diretamente após essas células.

Clicando na seta ao lado é possivel escolher entre outras funções:

Preencher: Continuar o padrão em uma ou mais células adjacentes.

Clicando na seta ao lado é possível escolher entre outras funções:

Para Baixo: copia o conteúdo e os formatos das células localizadas na

parte superior de um intervalo selecionado para as células abaixo. Obs:

Não tem a mesma ação da alça de preenchimento, ou seja, repete ape-

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nas se for uma lista conhecida.

Para Direita: copia o conteúdo e os formatos da célula à extrema es-

querda ou das células de um intervalo selecionando para as células à

direita.

Para Cima: copia o conteúdo e os formatos das células ou da célula in-

ferior de um intervalo selecionado para as células à esquerda. O conte-

údo e os formatos substituem o conteúdo e os formatos existentes.

Para Esquerda: copia o conteúdo e os formatos da célula à extrema di-

reita ou das células de um intervalo selecionado para as células à es-

querda. O conteúdo e os formatos substituem o conteúdo e os formatos

existentes.

Entre Planilhas: copia o conteúdo do intervalo de células selecionado

na planilha ativa para o mesmo intervalo de células em todas as outras

planilhas selecionadas em um grupo.

Série: preenche o intervalo de células selecionado com uma ou mais

sequências de números ou datas. Esta opção incrementa as listas co-

nhecidas.

Justificar: redistribui o conteúdo do texto para preencher o intervalo se-

lecionado. Número, fórmulas não pode ser preenchidos e justificados. A

exceção da coluna esquerda, as células no intervalo devem estar em

branco.

Limpar: Exclui todos os elementos da célula ou remover seletivamente a for-

matação, conteúdo ou os comentários.

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Tudo: Exclui o Conteúdo, Formatação, incluindo comentários e hyper-

links, de células selecionadas.

Formatos: remove apenas os formatos de célula das células seleciona-

das.

Conteúdo: E o mesmo da tecla DEL.

Comentários: Exclui apenas os comentários anexados às células sele-

cionadas.

Limpar Hyperlinks: Remove apenas a indicação de hyperlink.

Classificar e Filtrar: Organiza os dados para que seja mais fácil analisa-los. É

possível classificar os dados de ordem crescente e decrescente. É possível

filtra temporariamente valores específicos.

Clicando na seta ao lado é possivel escolher entre outras funções:

Classificação personalizada:

Classifica os conteúdos selecionados de ordem crescente.

A ordem que o Excel utiliza para classificar é a seguinte:

1º As células que contem números

2º As células que contem datas

3º As células que contem textos

4º As células que estão vazias.

Antes da classificação Depois da classificação

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Classifica os conteúdos selecionados de ordem decrescente.

Antes da classificação Depois da classificação

Indicação de filtro ativo

Localizar e Selecionar: Localizar e selecionar um texto específico, uma for-

matação ou um tipo de informação no documento.

Itens que podem ser localizados ou selecionados:

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- GUIA INSERIR

- GRUPO TABELAS

Tabela Dinâmica: Resumo os dados utilizando uma tabela dinâmica ou grá-

fico dinâmico.

Tabela: Criar uma tabela de acordo com células selecionadas. Criar uma

para gerenciar e analisar dados relacionados.

- GRUPO ILUSTRAÇÕES

Imagem: Permite inserir, na planilha em edição, uma imagem ou foto do ar-

quivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens.

Clip-Art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edi-

ção, clip-arts. Clip-Art são imagens, porém são imagens que fazem parte do

pacote Office.

Formas: Permite inserir formas no documento em edição.

SmartArt: O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de proces-

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sos, organogramas e gráficos relacionais, além de facilitar a criação de for-

mas complexas. Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual

de informações e ideias. É possível criar elementos gráficos SmartArt esco-

lhendo entre muitos layouts diferentes para comunicar uma mensagem de

forma rápida, fácil e efetiva.

Instantâneo: Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja mi-

nimizado na barra de tarefas.

Na opção Recortar de Tela é possível inserir uma imagem de qualquer parte

da tela.

- GRUPO GRÁFICOS

Inserir um gráfico na planilha atual de acordo com os dos modelos selecionados.

Ou selecionar outros tipo clicando no item abaixo:

- GRUPO MINIGRÁFICOS

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Ao contrário de gráficos em uma planilha do Excel, os minigráficos não são objetos — na

verdade, um minigráfico é um pequeno gráfico no plano de fundo de uma célula.

A figura a seguir mostra um minigráfico de coluna na célula F2 e um minigráfico de linha

em F3. Ambos obtêm seus dados das células A2 a E2 e exibem o gráfico em uma célula

que mostra o desempenho de uma ação.

Os gráficos mostram os valores por trimestre, realçam o valor alto (31/3/08) e o valor bai-

xo (31/12/08), mostram todos os pontos de dados e a tendência de queda para o ano.

Um minigráfico na célula F6 mostra o desempenho de 5 anos da mesma ação, mas exibe

um gráfico de barras Ganho/Perda que mostra somente se o ano teve um ganho (como

nos anos de 2004 a 2007) ou uma perda (2008). Esse minigráfico usa valores das células

A6 a E6.

Como um minigráfico é um pequeno gráfico embutido em uma célula, você poderá inserir

texto em uma célula e usar o minigráfico como seu plano de fundo, como mostrado na

figura a seguir

Fig. 1 Neste minigráfico, o marcador de valor alto é verde e o de valor baixo é laranja. To-

dos os outros marcadores são mostrados em preto.

É possível aplicar um esquema de cores a seus minigráficos escolhendo um formato in-

terno na galeria Estilo (guia Design, que ficará disponível quando você selecionar uma

célula com um minigráfico). Use os comandos Cor do Minigráfico ou Cor do Marcador pa-

ra escolher uma cor para os valores alto, baixo, primeiro e último (como verde para alto e

laranja para baixo).

- GRUPO FILTRO

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As segmentações de dados são controles visuais que permitem filtrar rapidamente dados

em uma Tabela Dinâmica de forma interativa, intuitiva. Se você inserir uma segmentação

de dados, poderá usar botões para segmentar e filtrar rapidamente os dados para exibir

somente o que você precisa. Além disso, ao aplicar mais de um filtro a uma Tabela Dinâ-

mica, não é mais necessário abrir uma lista para ver quais filtros foram aplicados aos da-

dos. Em vez disso, eles são mostrados na tela da segmentação de dados. Você pode fa-

zer com que as segmentações de dados correspondam à formatação da sua pasta de

trabalho e reutilizá-las facilmente em outras Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e

funções de cubo.

- GRUPO LINKS

Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma

página da web.

- GRUPO TEXTO

Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas.

Editar o cabeçalho e rodapé de uma planilha.

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É uma galeria de estilos de texto que você pode adicionar a documentos do

Office para criar efeitos decorativos, como texto sombreado ou espelhado

(refletido).

Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.

Inserir um objeto/Texto do Arquivo. Insere um objeto qualquer que o Win-

dows consiga entender no documento. O objeto permanecerá vinculado ao

programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário

aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

- GRUPO SÍMBOLOS

Equação: Suporte interno para escrever e editar equações

Símbolo: Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®. Ao clicar em “Sím-

bolo”, aparece uma janela com diversos tipos de caracteres para inserir.

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- GUIA LAYOUT DA PÁGINA

- GRUPO TEMAS

Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui um conjunto

de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e

título) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).

Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Alterar as cores do tema atual.

Alterar as fontes do tema atual.

Alterar os efeitos do tema atual.

- GRUPO CONFIGURAR PÁGINA

Margens: Será aberta a galeria com pré-configurações de margens

e opção para personalizar as margens.

Orientação: Escolher a orientação do papel, entre: Retrato (Em pé)

e Paisagem (Deitada)

Tamanho: Será aberta a galeria com pré-configurações de tama-

nhos de páginas e mais tamanhos em papel.

Área de impressão: Marcar uma área específica da planilha para

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impressão.

Contem 2 opções para definir ou remover a área de impressão.

Definir Área de Impressão: Define o intervalo selecionado como

área de impressão, que é a única parte da planilha que será impres-

sa.

Limpar área de impressão: Exclui a área de impressão na planilha

ativa.

Quebras: Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), que-

bra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha

(SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção contínua, pró-

xima página e páginas pares e impares.

Plano de Fundo: Escolher uma imagem para ser exibida como pla-

no de fundo da planilha

Imprimir Títulos: Especificar linhas e colunas a serem repetidas a

cada página impressa.

Configurar Página: Permite definir a orientação do papel (Retrato

ou Paisagem). Definir escala para material impresso, o tamanho do

papel, a resolução e definir o numero que aparecerá na primeira pá-

gina.

É formada por 4 abas:

Pagina:

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Configurar Orientação do papel, Dimensionar que pode ser feito por

porcentagem ou ajustar para que a planilha seja impressa em uma

única página de largura e uma página de altura. O tamanho do papel

e o número da primeira página.

Margens:

Aba para definição das margens das planilhas e centralizar a planilha

na página

Cabeçalho/rodapé

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Configurar o cabeçalho e rodapé da planilha. No Excel o Cabeçalho

e o Rodapé possuem três seções para escrever no cabeçalho e no

rodapé, seção da Direita, Centro e Esquerda.

Planilha

Permite definir a área de impressão e outras diversas opções.

- GRUPO DIMENSIONAR PARA AJUSTAR

Largura: Reduz a largura da saída impressa de modo que se ajuste a

um número máximo de páginas.

Altura: Reduz a altura da saída impressa de modo que se ajuste a um

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número máximo de páginas.

Escala: Alongar ou reduzir a saída impressa em um percentual de seu

tamanho real.

- GRUPO OPÇÕES DA PLANILHA

Linhas de Grade: Mostrar as linhas que aparecem entre as linhas e

colunas de uma planilha. Na área de trabalho do Excel (Exibir) ou na

impressão da planilha (Imprimir)

Títulos: Mostrar as letras e números que identificam colunas e linhas

de uma planilha. Na área de trabalho do Excel (Exibir) ou na impressão

da planilha (Imprimir)

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- GRUPO ORGANIZAR

Controlar a posição de um objeto em relação aos outros. Trazendo o objeto para frente

dos outros (Avançar), enviar para trás dos outros (Recuar), escolher qual dos objetos

pretende ajustar entre outras opções.

- GUIA FÓRMULAS

- GRUPO BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

Inserir Função: Inserir função através do assistente de função.

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AutoSoma: Exibe a soma das células selecionas diretamente após essas célu-

las. Mesma função do Soma da guia página inicial.

Usadas Recentemente: Lista de funções utilizadas recentemente.

Financeira: Lista de funções financeiras.

Lógica: Lista de funções lógicas.

Texto: Lista de funções de texto.

Data e Hora: Lista de funções Data e Hora.

Pesquisa e Referência: Lista de funções pesquisa e referência.

Matemática e Trigonometria: Lista de funções Matemática e Trigonometria.

Mais Funções: Lista de funções separadas pelas categorias: Estatísticas, Enge-

nharia, Cubo, Informações e Compatibilidade.

- GRUPO NOME DEFINIDOS

Gerenciador de Nomes: Criar, editar, excluir e localizar todos os nomes

usados na pasta de trabalho. Os nomes podem ser utilizados nas fórmu-

las como substitutos das referencias de célula.

Por exemplo:

=SOMA(MinhasVendas),

em vez de

=SOMA(C20:C30)

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Definir Nome: Atribuir nomes as células para que seja possível referen-

cia-las nas fórmulas.

Usar em Fórmula: Escolher um nome na pasta de trabalho para inseri-lo

na fórmula atual.

Criar a partir da Seleção: Gerar automaticamente o nome das células

selecionadas.

- GRUPO AUDITORIA DE FÓRMULAS

Rastrear Precedentes: Mostrar setas que indicam quais células afetam o

valor da célula selecionada no momento.

Rastrear Dependentes: Mostrar setas que indicam quais células são afe-

tadas pelo valor da célula selecionada no momento.

Remover Setas: Remover setas do Rastrear Dependentes e Rastrear

Precedentes.

Mostrar Fórmulas: Exibe a fórmula em cada célula em vez do valor apre-

sentado.

Verificação de Erros: Procurar os erros comuns que ocorrem em fórmu-

las.

Avaliar Fórmula: Exibe a caixa de dialogo avaliando a fórmula.

- GRUPO JANELA DE INSPEÇÃO

Monitora os valores de determinadas células à medida que são feitas alterações na

planilha.

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Os valores são exibidos em uma janela separada que permanece visivel, seja qual for a

área mostrada da pasta de trabalho.

- GRUPO CÁLCULO

Opções de Cálculo: Especificar quando as formulas serão calculadas.

Calcular Agora (F9): Calcular a pasta de trabalho inteira agora.

Calcular Planilha (SHIFT + F9): Calcular a planilha atual agora.

- GUIA DADOS

- GRUPO OBTER DADOS EXTERNOS

Do Access: Importa dados de um banco de dados do Access.

Da Web: Importa dados de uma página da Web.

De Texto: Importa dados de um arquivo de texto.

De Outras Fontes: Importa dados de outras fontes de dados.

Conexões Existentes: Conecta a uma fonte de dados externa.

- GRUPO CONEXÕES

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Atualizar Tudo: Atualizar todas as informações recebidas de uma fontes de

dados

Conexões: Exibir todas as conexões de dados da pasta de trabalho.

Propriedades: Especifica como as células conectadas a uma fonte de dados

são atualizadas.

Editar Links: Exibir todos os outros arquivos ao qual esta planilha esta vincu-

lada.

- GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR

Classificar: Classifica o conteúdo da célula de ordem crescente ou decres-

cente.

Filtro: Habilitar filtragem das células selecionadas.

- GRUPO FERRAMENTAS DE DADOS

Texto para colunas: Separar o conteúdo de uma célula do Excel em colunas

separadas.

Remover Duplicatas: Excluir as linhas duplicadas de uma planilha.

Validação de Dados: Impedir que dados inválidos sejam digitados em célu-

las.

Consolidar: Combinar valores de vários intervalos em um novo intervalo.

Teste de Hipóteses: Testar diversos valores para as fórmulas na planilha.

- GRUPO ESTRUTURA DE TÓPICOS

Agrupar: Vincular um intervalo de células para que elas possam ser recolhi-

das ou expandidas.

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Desagrupar: Desagrupar um intervalo de célula.

Subtotal: Totaliza várias linhas de dados relacionadas inserindo automatica-

mente os subtotais e totais das células selecionadas.

Mostrar/Ocultar Detalhe: Expandir ou recolher um grupo de células.

- GUIA REVISÃO

- GRUPO REVISÃO DE TEXTO

Verificar Ortografia: Iniciar a verificação ortográfica/gramatical

Tecla de Atalho

Ortografia e Gramática: F7

Pesquisar: Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em ma-

teriais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções.

Tecla de Atalho

Pesquisar: ALT+CLIQUE

Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com significado semelhante

ao da palavra selecionada.

Tecla de Atalho

Pesquisar: SHIFT+F7

- GRUPO IDIOMA

Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e

palavras individuais (com o Minitradutor), ou pode traduzir o arquivo inteiro com o

Microsoft Office 2010. Para traduzir texto de determinados idiomas para outros, é

preciso cumprir os requisitos do sistema para idiomas específicos. Idiomas escri-

tos da direita para a esquerda, por exemplo, precisam de suporte específico.

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- GRUPO COMENTÁRIOS

Novo Comentário: Adicionar um novo comentário.

A seta vermelha na figura acima indica que a célula contém um co-

mentário. Para visualizar só posicionar o ponteiro do mouse acima do

símbolo.

Excluir: Excluir um comentário

Anterior: Mostrar o comentário anterior

Próximo: Mostrar o próximo comentário.

Mostrar/Ocultar Comentário: Mostrar ou ocultar os comentários re-

lacionados à célula selecionada.

Mostrar todos os Comentários: Mostrar todos os comentários.

Mostrar à Tinta: Mostrar ou ocultar as anotações a tinta em uma pla-

nilha.

- GRUPO ALTERAÇÕES

Proteger Planilha: Impedir alterações indesejadas nos da-

dos de uma planilha especificando as informações que po-

dem ser alteradas.

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Proteger Pasta de Trabalho: Impedir alterações indeseja-

das na estrutura da pasta de trabalho, como movimentação,

exclusão ou adição de planilhas.

Compartilhar Pasta de Trabalho: Permitir que várias pes-

soas trabalhem numa mesma pasta de trabalho ao mesmo

tempo.

Proteger e compartilhar pasta de trabalho: Compartilhar

a pasta de trabalha e protegê-la com senha ao mesmo

tempo.

Permitir que os Usuários Editem Intervalos: Permitir que

pessoas especificas editem intervalos de células em uma

pasta de trabalho ou planilha.

Controlar Alterações: Controlar todas as alterações feitas

em um documento, incluindo inserções, exclusões e altera-

ções de formatação.

- GUIA EXIBIÇÃO

- GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE PASTA DE TRABALHO

Normal: Exibe o documento no modo normal.

Layout de Página: Exibe o documento do modo como ficara na

página de impressão.

Visualização da Quebra de Página: Uma previa das quebras

de páginas antes da impressão.

Modos de Exibição Personalizados: Salva um conjunto de

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modos de Exibição

Tela Inteira: Exibe o documento no modo tela inteira.

- GRUPO MOSTRAR

Régua: Exibi as réguas.

Linhas de Grade: Mostra as linhas que aparecem entre as linhas e colu-

nas.

Barra de Fórmulas: Exibir a barra de formulas.

Títulos: Mostra os títulos das linhas e colunas.

- GRUPO ZOOM

Zoom: Exibi a caixa de dialogo para escolha do nível de Zoom

100%: Altera o Zoom do documento para 100% do tamanho normal.

Zoom na Seleção: Altera o Zoom para que a seleção ocupe toda a janela

- GRUPO JANELA

Nova Janela: Abre uma nova janela com exibição do documento atual.

Organizar Tudo: Coloca todas as janelas aberta no programa lado a

lado na tela.

Congelar Painéis: Manter parte da planilha visível quando o restante

da planilha é corrido.

Para congelar uma coluna é necessário selecionar exatamente a pri-

meira coluna à direita ou a primeira célula desta coluna. Ex: Deseja

congelar a Coluna B, será necessário selecionar a coluna C ou a pri-

meira célula desta coluna C1.

Para congelar uma linha é necessário selecionar exatamente a primeira

linha abaixo ou a primeira célula desta linha. Ex: Deseja congelar a Li-

nha 2, será necessário selecionar a Linha 3 ou a primeira célula desta

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linha A3.

Para congelar a linha/coluna será necessário selecionar a primeira co-

luna a esquerda da coluna da referencia e a primeira linha abaixo da

linha informada na referência. Ex: Congelar a célula C4 a célula seleci-

onada deverá ser a D5, primeira coluna à direita e primeira linha abaixo

da referencia.

Dividir: Dividir a janela em vários painéis redimensionáveis contendo

exibição de uma mesma planilha.

Ocultar: Oculta a janela atual.

Reexibir: Volta a reexibir as janelas ocultadas com o recurso ocultar.

Exibir Lado a Lado: Exibe duas planilhas lado a lado.

Rolagem Sincronizada: Sincroniza a rolagem de 2 documentos.

Redefinir Posição da Janela: Ajusta as posições das janelas dos do-

cumentos que estão sendo comparados.

Salvar Espaço de Trabalho: Salva o layout atual de todas as janelas

como um espaço de trabalho para que possa ser restaurado mais tarde.

Alterar Janelas: Passa para outra janela aberta no momento.

- GRUPO MACROS

Micro programas que automatizam tarefas no Excel.

- CAIXAS DE NOMES

A Caixa de Nome exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos seleci-

onados e o tamanho de uma seleção.

Além de exibir o nome da célula ativa, ela tem ainda duas outras funções: possibilitar a

navegação direta a uma célula e renomear uma célula.

No primeiro caso, basta-nos digitar o nome de uma célula e teclar ENTER, que o

aplicativo se encarrega de nos remeter à célula digitada, selecionando-a.

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No segundo caso, o Excel permite que utilizemos nomes representativos para célu-

las, como total, líquido, saldo etc. Depois de definidos os nomes, eles podem ser

utilizados da mesma forma que a referência original da célula (A1, B1 etc).

Também permite atribuição de nomes a intervalos de células.

Nomes as células Nome a intervalos de célu-

las

- BARRA DE FÓRMULAS

A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em

gráficos, e nesta barra que está o valor real de uma célula. Para incluir dados, selecione

uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fór-

mula ou pressione ENTER.

O Valor Real desta Célula é 10 O Valor Real desta celular é o resultado de

uma fórmula

Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em segui-

da, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione EN-

TER. Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cance-

lamento da barra de fórmula (X) ou pressione ESC.

Um clique sobre o botão , na barra de

Fórmulas, abre a janela Inserir função, que

permite a pesquisa de funções, além de

exibir as mais comuns e as últimas usadas.

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- BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS

Um arquivo de trabalho no Excel é chamado de “Pasta de trabalho”. Todavia, não se dei-

xe confundir com o uso da palavra pasta, pois uma pasta de trabalho do Excel é um ar-

quivo como outro qualquer para o sistema operacional. Isso é apenas uma questão de

nomenclatura. Por padrão, cada nova pasta de trabalho possui três planilhas.

Guia de Planilhas

Clicando e arrastando uma delas, podemos alterar sua ordem. Clicando com o botão di-

reito sobre uma delas, abre-se um menu com várias opções, dentre as quais está a de

renomear a planilha:

Renomeando planilhas

- BARRA DE STATUS

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A barra de Status reserva algumas informações que

merecem destaques. Ao clicar com o botão auxiliar do

mouse, para efeito de informação o usuário pode ati-

var umas das opções para ter uma prévia de informa-

ções de acordo com a seleção.

- ALÇA DE PREENCHIMENTO

Para facilitar nosso trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar

um recurso do Excel chamado Alça de Preenchimento, que é um pequeno quadrado preto

na extremidade inferior direita da célula ativa. Se você escrever qualquer valor em uma

célula e arrastar pela alça para qualquer direção (acima, abaixo, direita ou esquerda), o

Excel irá copiar o valor contido na célula para as demais. Em alguns casos específicos, a

alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automático de uma

sequência de valores pré-definidos. As sequências (listas de valores) mais conhecidas no

Excel são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abre-

viados e por extenso, o Excel entende todos).

Alça de Preenchimento

Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das sequências são

incrementados a cada célula. Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a es-

querda, os valores são decrementados a cada célula. Quando utilizamos a alça com valo-

res de texto que terminam com um número, o Excel também entende que deverá realizar

o preenchimento da sequência. Se quiser preencher uma sequência numérica apenas,

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não é suficiente escrever apenas um número. Para fazer uma sequência numérica, o

usuário deverá escrever os dois primeiros termos da sequência (em células adjacentes) e

selecioná-los simultaneamente para proceder com o arrasto pela alça.

Ao arrastarmos a alça de preenchimento com o mouse utilizando o botão auxiliar que

normalmente é o direito ao final do processo de arrastar e soltar o Excel solicita qual tare-

fa deverá ser executada no menu que aparece:

Ao arrastarmos a alça de preenchimento com o mouse, ao mesmo tempo em que pressi-

onamos a tecla CTRL, o comportamento da alça inverte a lógica de incrementos e repeti-

ções de valores. Se, por exemplo, arrastarmos a alça em uma situação em que ela so-

mente repetiria os valores, a tecla CTRL fará com que a seqüência tenha incremento. Por

outro lado, se arrastarmos a alça em uma situação em que ela faria incrementos nas célu-

las adjacentes, a tecla CTRL fará com que a seqüência seja somente de repetição de va-

lores. Ao término de uma operação com a alça de preenchimento, o Excel exibe um ícone

com mais opções de preenchimento automático:

Outra coisa é COMO O EXCEL ATUALIZA DATAS. As datas são números para o Excel,

mas podem ser atualizadas mediante a apresentação de apenas um item para a seqüên-

cia. Se a data foi escrita com dia/mês/ano (como em 12/06/2005), o arrasto resultará em

atualização de dia em dia. Mas se a data foi escrita apenas mês e ano, a atualização será

de mês em mês.

Em alguns casos não se faz necessário arrastar a alça, podemos aplicar um duplo clique

com o mouse na mesma para preencher a sequência desejada, mas isso só acontece se

a coluna imediatamente à esquerda estiver preenchida, e a alça só preencherá até a linha

correspondente à última linha preenchida na coluna à esquerda.

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CONTEÚDO: TEXTO

Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra “JOÃO”), o Excel

quando simplesmente repete aquele valor quando arrastada. Então, se uma célula apre-

sentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias

células abaixo com o conteúdo JOÃO.

CONTEÚDO: TEXTO INICIANDO OU TERMINADO EM UM NÚMERO

Quando o conteúdo de uma célula é um texto iniciado ou seguido de um número (como

“CONTRATO 1” ou “1 CONTRATO”), o Microsoft Excel nas células adjacentes, criadas a

partir desta apresentarão o mesmo texto, mas o número final será incrementado sempre à

razão de 1 (ou seja, serão criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante).

O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto e terminem

com número ou iniciem com numero e terminem com texto (pelo menos, a alça de preen-

chimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma

CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CONTRATO 3 e assim

vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de Preenchimento.

UMA DICA: o Excel tem uma “esquisitice” inteligente... Escreva, em qualquer célula, a

expressão TRIM 1 e a arraste pela alça... O Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1,

TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há 4 trimestres

no ano!)... Que coisa, ein? (também serve com a palavra TRIMESTRE inteira).

CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA

São listas conhecidas em suas configurações padrão: Dias da semana (abreviados com 3

letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por ex-

tenso). Se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela

Alça de preenchimento será criado: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...

Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas,

MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente...

Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das

cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configu-

ração padrão e original dos dois programas, não seria interessante listá-lo aqui!

CONTEÚDO: NÚMERO

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Caso se queira que o Excel faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preen-

chimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecio-

nar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em que

as células estão relacionadas...

Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediata-

mente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo

para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de

4 em 4, pois a direferença entre os dois números iniciais é 4).

Escrevendo apenas um único número numa célula:

No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando arrastado para qual-

quer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela

alça de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc.

nas demais células!

CONTEÚDO: DATA e HORA

Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para baixo, o programa cria,

automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora!

Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, o Excel: incrementam as próximas célu-

las em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc.

Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, o Excel a entende como sendo uma data do

tipo Mês/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente.

CONTEÚDO: FÓRMULAS E FUNÇÕES

Uma fórmula simples como =B7+C8...

...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar

=B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada pa-

ra a esquerda, pela alça, essa fórmula se transforma em =A7+B8. (note que eu analisei o

arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única célula em cada direção!)

Se a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($). Vamos exemplificar com a

fórmula =C$1+$H9.

Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela alça para

uma célula acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direi-

ta, pela alça, ficará =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, será cri-

ada a fórmula =B$1+$H9.

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- REFERÊNCIAS

No Excel, podemos utilizar referências a outras células para utilização em cálculos ou

simplesmente para exibir valores que estão originalmente em outro local. A sintaxe básica

para uma referência a uma célula é: = Coluna e Linha

Chamamos de referência absoluta (ou fixa) a referência que não se altera com o uso dos

comandos copiar / colar. Em certos casos, é necessário que uma referência de célula não

se altere durante o arrasto com a alça ou durante os comandos copiar/colar (isso depen-

de, é claro, da estrutura da planilha em questão). Para fixar uma referência, basta colocar

um $ (cifrão) imediatamente antes da parte da referência que se deseja fixar.

Dizemos que a referência que não possui cifrão é Relativa. Uma referência que possui as

duas partes com cifrão é chamada referência Absoluta e quando uma referência possui

apenas um componente fixo (linha, como no segundo exemplo ou coluna, no terceiro), é

chamada referência Mista.

A tecla F4 é o atalho alterar entre as referencias.

Referência Re-

lativa

=C4 Referência Ab-

soluta

=$B$8 Referência Mis-

ta

=$D1

- FAZENDO REFERÊNCIA

Na própria planilha: =B1+B2

Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta: Planilha!Célula / =Plan2!C5

Para um arquivo que está em outro diretório: =‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula /

=‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3

Em uma outra pasta (arquivo): [Arquivo]Planilha!Célula / =[Paulo.xls]Plan1!D9

Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não

produzem resultados de adequação como nas operações de copiar e colar. Ao recortar e

colar uma célula com referência, o conteúdo colado será sempre idêntico ao que foi recor-

tado.

- O ESTILO DE REFERÊNCIA A1

O estilo de referência padrão Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se

refere a colunas com letras (A até XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere a

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linhas com números (1 até 1.048.576). Essas letras e números são chamados de títulos

de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número

da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.

PARA SE REFERIR A USE

A célula na coluna A e linha 10 A10

O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15

Todas as células na linha 5 5:5

Todas as células nas linhas 5 a 10 05:10:00

Todas as células na coluna H H:H

Todas as células nas colunas H a J H:J

O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

- O ESTILO DE REFERÊNCIA L1C1

Você também pode usar um estilo de referência em que as linhas e as colunas na planilha

sejam numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para calcular as posições de linha e

coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma célula com um "L" se-

guido de um número de linha e um "C" seguido de um número de coluna.

REFERÊNCIA SIGNIFICADO

L[-2]C Uma referência relativa (referência relativa: em uma fórmula, o endere-

ço de uma célula com base na posição relativa da célula que contém a

fórmula e a célula referenciada. Se você copiar a fórmula, a referência

será automaticamente ajustada. Uma referência relativa tem a forma

A1.) à célula duas linhas acima e na mesma coluna

L[2]C[2] Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e duas colunas à

direita

L2C2 Uma referência absoluta (referência de célula absoluta: em uma fórmu-

la, o endereço exato de uma célula, independentemente da posição da

célula que contém a fórmula. Uma referência de célula absoluta tem a

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forma $A$1.) à célula na segunda linha e na segunda coluna

L[-1] Uma referência relativa à linha inteira acima da célula ativa

L Uma referência absoluta à linha atual

- COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS

Se uma fórmula for copiada de uma célula de origem, ela será atualizada (reescrita dife-

rente) quando for colada em outra célula qualquer.

Se uma fórmula for recortada (movida) de uma célula de origem, ela será colada idêntica

em na outra célula.

Exemplo imagina a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 e, essa fórmula é recortada

e colada na célula E12. O que acontecerá? Bom, como ela foi recortada, ela aparecerá,

em E12, do mesmo jeito, idêntica a como estava em B8.

Se, porém, a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 tiver essa fórmula copiada e co-

lada na célula E12, sabemos que a fórmula em E12 será diferente, atualizada, de acordo

como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde uma

questão como essa:

“Um usuário do Excel, escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a fórmula =C10-G5 na

célula B8 e a copia, colando-a na célula F12. A fórmula que será reescrita em E12 será:”

Em primeiro lugar, separe três componentes da questão:

– Fórmula;

– Célula de Origem; e

– Célula de Destino

Depois de encontrá-las, posicione-as segundo o esquema

No nosso exemplo, teremos isso:

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Agora vamos analisar o que aconteceu da origem para o destino, em matéria de NÚME-

RO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a fórmula estava

na linha 8 e foi colada na linha 12).

Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da fórmula, transformando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9.

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS

COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a fórmula estava na colu-

na B e foi copiada para a coluna E – de B para E, atravessam-se 3 colunas – C, D e E).

Para esta parte do cálculo, é necessário um conhecimento excessivo na exata posição

das letras no alfabeto... Cuidado!

Agora ficou fácil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3),

aplica-se exatamente o mesmo procedimento nas letras da fórmula (fazendo o C virar F e

o G se tornar J). Ao que a fórmula resulta em:

E lembre-se também! Só é necessário fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser

que a fórmula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), não há alteração

na fórmula!

- FÓRMULA

Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas

que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação) ou que comparem

valores (maior que, menor que).

- PRIORIDADE ENTRE OPERAÇÕES

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Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Excel

obedece à prioridade entre as operações.

Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtra-

ção.

Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ?

Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?

O Excel primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais

números. O resultado será 14, o que, obviamente não corresponde à média.

Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: =(5 + 6

+ 9)/3

Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resul-

tado será dividido por 3.

- SEGUNDO A PRECEDÊNCIA DE OPERADORES (ORDEM DE CÁLCULOS) TEMOS:

1°) O que estiver entre parênteses;

2°) Exponenciação

3°) Multiplicação e divisão

4°) Soma e subtração

- OPERADORES DO EXCEL

O Excel trabalha com os seguintes operadores em fórmulas:

- OPERADORES ARITMÉTICOS

Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração, multiplicação ou

divisão, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritmé-

ticos.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EXEMPLO

+ (sinal de mais) Adição 3+3

– (sinal de menos) Subtração

Negação

3–1

–1

* (asterisco) Multiplicação 3*3

/ (sinal de divisão) Divisão 3/3

% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

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^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2

- OPERADORES COMPARATIVOS

Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores

são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDA-

DEIRO ou FALSO.

OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO

= (sinal de igual) Igual a A1=B1

> (sinal de maior que) Maior que A1>B1

< (sinal de menor que) Menor que A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1

<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

Em calculas com as palavras VERDADEIRO e FALSO, o VERDADEIRO tem o valor 1

e FALSO 0.

Exemplo:

=VERDADEIRO+9, resultará no valor =10 ou =SOMA(VERDADEIRO;9) resultará no

valor =10

- OPERADORES DE TEXTO

Use o 'E' comercial (&) para concatenar (associar) uma ou mais cadeias de texto para

produzir um único texto

OPERADOR DE

TEXTO

SIGNIFICADO EXEMPLO

& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para

produzir um valor de texto contínuo

"North"&"wind" resulta

em "Northwind"

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- OPERADORES DE REFERÊNCIA

Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.

OPERADOR DE

REFERÊNCIA

SIGNIFICADO EXEMPLO

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma

referência para todas as células entre

duas referências, incluindo as duas

referências.

B5:B15

; (ponto-vírgula) Operador de união, que combina diver-

sas referências em uma referência.

SOMA(B5:B15;D5:D15)

(espaço) Operador de interseção, que produz

uma referência a células comuns a du-

as referências.

B7:D7 C6:C8

$(Cifrão) Indica para o Excel o bloqueio de uma

referencia de célula.

$B$4

- CRIANDO FUNÇÕES

Funções são fórmulas pré-definidas. O Excel disponibiliza, através do seu assistente de

funções, a montagem de cada uma delas, com textos explicativos em cada passo. As fun-

ções são separadas por categorias: Funções de compatibilidade; Funções de cubo; Fun-

ções de banco de dados; Funções de data e hora; Funções de engenharia; Funções fi-

nanceiras; Funções de informação; Funções lógicas; Funções de pesquisa e referência;

Funções matemáticas e trigonométricas; Funções estatísticas; Funções de texto.

Sendo que as mais recentemente usadas estão separadas em uma única categoria. Os

argumentos das funções são montados entre parênteses. Assim:

=NOME(ARGUMENTOS)

onde:

- NOME é o nome da função.

- ARGUMENTOS são informações que precisam ser dadas à função para que ela proce-

da com o cálculo e nos traga o resultado desejado. Se o usuário precisar informar mais de

um argumento à função, pode separálos, dentro dos parênteses, pelo sinal de ponto-e-

vírgula. Ficando assim:

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=NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)

- A SINTAXE DA FUNÇÃO

O exemplo a seguir, da função ARRED para arredondar um número na célula A10, ilustra

a sintaxe de uma função.

Estrutura de uma função

Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do

nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vír-

gulas e um parêntese de fechamento.

Nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e

pressione SHIFT+F3.

Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VER-

DADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O

argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os ar-

gumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

Dica de ferramenta de argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e os argu-

mentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ARRED(e a

dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para funções

internas.

- FUNÇÕES ANINHADAS

Em determinados casos, talvez você precise usar uma função como um dos argumentos

de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa uma função aninhada MÉDIA e

compara o resultado com o valor 50.

As funções MÉDIA e SOMA são aninhadas na função SE.

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Retornos válidos: Quando uma função aninhada é usada como argumento, a função

aninhada deve retornar o mesmo tipo de valor usado pelo argumento. Por exemplo, se o

argumento retorna um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada deve retornar

um valor VERDADEIRO ou FALSO. Se a função não fizer isso, o Excel exibirá um valor

de erro #VALOR!.

Limites no nível de aninhamento: Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções

aninhadas. Quando uma função (vamos chamá-la de Função B) é usada como um argu-

mento em outra função (vamos chamá-la de Função A), a Função B age como uma fun-

ção de segundo nível. Por exemplo, a função MÉDIA e a função SOMA serão ambas de

segundo nível se forem usadas como argumentos da função SE. Uma função aninhada

na função MÉDIA será então uma função de terceiro nível e assim por diante.

- ALGUMAS FUNÇÕES

SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) Retorna a soma das cé-

lulas e intervalos apresen-

tados nos argumentos.

MÉDIA =MÉDIA(C1;C4) Retorna a média aritmé-

tica das células e interva-

los determinados como

argumentos.

MÁXIMO =MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) Retorna o maior valor

numérico que encontrar

nas células e intervalos

apresentados como ar-

gumentos.

MAIOR =MAIOR(B2:B6;3)

Use esta função para re-

tornar os maiores valores

com uma posição especí-

fica relativa em um con-

junto de dados.

MAIOR(matriz, k)A sinta-

xe da função MAIOR tem

os seguintes argumentos

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(argumento: um valor que

fornece informações a

uma ação, um evento, um

método, uma função ou

um procedimento.):

Matriz: Obrigatório. A ma-

triz ou intervalo de dados

cujo maior valor k-ésimo

você deseja determinar.

K: Obrigatório. A posição

(do maior) na matriz ou

intervalo de célula de da-

dos a ser fornecida.

Retona o terceiro maior

valor do intervalo indica-

do.

MÍNIMO =MÍNIMO(F1;F2;F3) Retorna o menor valor

numérico que encontrar

nas células e intervalos

determinados como ar-

gumentos.

MENOR =MENOR(A2:A10;4)

Use esta função para re-

tornar os menores valores

com uma posição especí-

fica relativa em um con-

junto de dados.

MENOR(matriz, k) A sin-

taxe da função MENOR

tem os seguintes argu-

mentos (argumento: um

valor que fornece infor-

mações a uma ação, um

evento, um método, uma

função ou um procedi-

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mento.):

Matriz: Obrigatório. Uma

matriz ou intervalo de da-

dos numéricos cujo me-

nor valor k-ésimo você

deseja determinar.

K: Obrigatório. A posição

(a partir do menor) na

matriz ou intervalo de da-

dos a ser fornecido.

Retona o quarto menor

valor do intervalo indica-

do.

AGORA =AGORA() Retorna a data e a hora

atual.

MULT =MULT(G2:G3) Retorna a multiplicação

dos termos.

INT =INT(3,45) Retorna apenas a parte

inteira do argumento.

RAIZ =RAIZ(C3) Retorna a raiz quadrada

do argumento.

POTÊNCIA =POTÊNCIA(9;2) Retorna a potência do

argumento antes do pon-

to-e-virgula é a base após

o expoente.

MOD =MOD(120;2) Retorna o resto da divisão

de 120 por 2, ou seja,

retorna 0.

MODO =MODO(A1:B5) Retorna o valor que ocor-

re com mais freqüência

em uma matriz ou interva-

lo de dados. Por exemplo,

o modo de 2, 3, 3, 5, 7 e

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10 é 3.

CONCATENAR =CONCATENAR(A1;A2) Agrupa duas ou mais ca-

deias de caracteres em

uma única cadeia de ca-

racteres. Por exemplo,

=A1&B1 retornará o

mesmo valor que

=CONCATENAR(A1;B1).

HOJE =HOJE() Retorna a data de hoje na

célula.

DIA =DIA(HOJE()) Retorna apenas o dia da

função hoje.

ANO =ANO(HOJE()) Retorna apenas o ano da

função hoje.

SOMAQUAD =SOMAQUAD(3; 4)

A SOMA DOS QUADRADOS DE

3 E 4 (25)

Retorna a soma dos qua-

drados dos argumentos.

ABS =ABS(10-11)

RESULTADO: 1

Retornar o valor absoluto

de um número, um núme-

ro sem sinal

=ARREDONDAR.PARA.CIMA() =ARREDONDAR.PARA.CIMA(10,55;1)

Resultado 10,6

Elimina as casas deci-

mais até o limite indicado,

respeitando a regra de

redução de casa decimal.

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO() =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(10,55;1)

Resultado 10,5

Elimina as casas deci-

mais até o limite indicado,

não respeitando a regra

de redução de casa de-

cimal.

=ARRED() =ARRED(45,453;1)

RESULTADO: 45,6

Elimina casas decimais

até o limite indicado res-

peitando a regra de redu-

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ção de casas decimais.

=PI() =PI()

RESULTADO: 3,141592654

Retorna o valor do PI com

15 digitos.

=TRUNCAR() =TRUNCAR(23,956;1)

RESULTADO: 23,9

Elimina as casas deci-

mais até o limite indicado,

não respeitando a regra

de redução de casa de-

cimal.

Todas as funções citadas acima podem ser requisitadas em determinadas células ou em

intervalos de células. Um Intervalo de células é uma forma de fazer referência a várias

células ao mesmo tempo para facilitar a escrita de uma fórmula. Um intervalo de células é

escrito com o uso do sinal de dois pontos entre a referência inicial e a final do intervalo.

Não é necessário citar mais nenhuma outra célula além da primeira e da última. Podemos

intercalar dois pontos com ponto-e-vírgulas para obter interessantes intervalos para nos-

sas funções. Mas atenção: =SOMA(B2.B10) é o mesmo que =SOMA(B2:B10)... ou seja,

um ponto é o mesmo que dois pontos, no intervalo das células em uma função.

- USANDO FUNÇÕES MAIS COMPLEXAS

CONT.VALORES Esta função retorna quantas cé-

lulas, em um intervalo, não estão

vazias.

=CONT.VALORES(C2:C9)

CONT.NÚM Esta função conta quantas célu-

las, em um intervalo, são forma-

das por números (ou seja, na

contagem, esta função ignora as

células que contém texto).

=CONT.NÚM(B2:B15)

CONT.SE Esta função conta quantas vezes

aparece um determinado valor

(número ou texto) em um interva-

lo de células (o usuário tem que

indicar qual é o critério a ser con-

tado).

=CONT.SE(B2:B15;”Teste”)

SOMASE Esta função realiza uma soma

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63

condicional em que o usuário

deverá informar segundo que

critério, em outro intervalo para-

lelo, deve ser encontrado para

que se proceda com a soma dos

valores em um determinado in-

tervalo.

=SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10).

SE A Função SE permite que o usu-

ário especifique uma condição

para que o Excel escolha entre

dois valores de resposta possí-

veis. Condição é um teste, uma

pergunta a ser avaliada pelo Ex-

cel. Essa “pergunta” só pode ter

duas respostas: SIM ou NÃO.

Valor Verdadeiro é a resposta

que a função apresentará caso a

condição seja verdadeira. Valor

Falso é a resposta que a função

apresentará caso a condição se-

ja falsa. A condição do Excel

sempre deve ser uma expressão

booleana, portanto, ela exige um

operador de comparação entre

dois valores.

=SE(Condição;Valor Verdadeiro;

Valor Falso)

E Verifica se os argumentos são

VERDADEIROS e retorna VER-

DADEIRO se todos os argumen-

tos forem verdadeiros.

=E(A1>A2;A3>A4;A5>A6)

OU Verifica se algum argumento é

VERDADEIRO e retorna VER-

DADEIRO ou FALSO. Retorna

FALSO somente se todos os ar-

gumentos forem FALSO.

=OU(A1>A2;A3>A4;A5>A6)

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NÃO Inverte FALSO para VERDA-

DEIRO ou VERDADEIRO para

FALSO

=NÃO(10>10)

ÉERRO() ou ÉERROS()

Verifica se algum testa dentro

dos argumentos apresenta al-

guns dos erros do Excel. Se

apresenta erro mostra o que esta

no VERDADEIRO senão mostra

o que esta no FALSO

=ÉERRO(10+”A1”)

PROCV Procura um valor na primeira

coluna a esquerda de uma tabela

e retorna um valor na mesma

linha de uma coluna especifica-

da. Como padrão, a tabela deve

estar classificado em ordem

crescente.

PROCV(valor_procurado; ma-

triz_tabela; núm_índice_coluna;

procurar_intervalo)

PROCH Procura um valor na primeira

linha de uma tabela e retorna um

valor na mesma coluna de uma

linha especifica.

PROCH(valor_procurado; ma-

triz_tabela; núm_índice_coluna;

procurar_intervalo)

PROCURAR Localiza a posição do item na

cadeira de texto

A2 = Marcela

=PROCURAR("M";A2)

DIREITA Retorna os caracteres, de acordo

com a quantidade informada, do

final, ou seja, da direita para es-

querda de uma sequência de

caracteres.

A1 = Concurso

=DIREITA(A1;5), resultado “curso”

ESQUERDA Retorna os caracteres, de acordo

com a quantidade informada, do

início, ou seja, da esquerda para

direita de uma sequência de ca-

racteres.

A1 = Concurso

=ESQUERDA(A1;3), resultado

“Con”

ÍNDICE A função ÍNDICE retorna um va- =ÍNDICE(A1:A10;2), retorna o valor

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65

lor ou a referência a um valor de

dentro de uma tabela ou interva-

lo.

da segunda célula do intervalo, ou

seja, o valor da célula A2

SUBSTITUIR Coloca novo_texto no lugar de

texto_antigo em uma cadeia de

texto.

=SUBSTITUIR(A2; "Vendas"; "Cus-

to"), na célula A2 a palavra Vendas

será substituída por Custo.

- ERROS EM FUNÇÕES DO EXCEL

O erro

#####

Um valor de erro ##### ocorrerá quando

a célula contiver um número, data ou ho-

ra mais longos do que a célula ou quando

a célula contiver uma fórmula de data

e/ou hora que produza um resultado ne-

gativo.

O erro

#VALOR!

O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado é usado, ou se o recurso AutoCorreção de fórmulas não pode corrigir a fórmula.

O erro

#DIV/0!

O valor de erro #DIV/0! ocorre quando

uma Fórmula divide por 0 (zero).

O erro

#NOME?

O valor de erro #NOME? ocorre quando

o Microsoft Excel não reconhece o texto

em uma fórmula.

O erro

#N/D

O valor de erro #N/D ocorre quando um

valor não se encontra disponível para

uma função ou fórmula. Se determinadas

células da planilha forem conter dados

que ainda não estão disponíveis, insira o

valor #N/D nestas células. As fórmulas

que fazem referência a estas células re-

tornarão #N/D em vez de tentar calcular

um valor

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O erro

#REF!

O valor de erro #REF! ocorre quando

uma referência da célula não é válida

O erro

#NÚM!

O valor de erro #NÚM! ocorre quando

existe um problema com um número em

uma fórmula ou função

O erro

#NULO!

O valor de erro #NULO! ocorre quando

você especifica uma interseção entre du-

as áreas que não têm interseção

Referencia

Circular

Ocorro quando a celular que deveria exi-

bir o resultado da formula faz parte do

intervalo da própria formula.

Por exemplo, uma fórmula co-

mo =B2+E10, que seja inserida

na própria célula E10 vai gerar

uma referência circular.

- FORMATANDO NÚMERO E TEXTO

O Excel permite que você escolha como queira exibir um número, por exemplo. Vamos

dizer que você digitou o número 1000, mas que você deseje que este número fique em

formato Moeda. Você clica no menu Formatar, e depois em Células e abrirá uma caixa de

diálogo, para que você escolha como este número deverá aparecer. Escolhendo a opção

Moeda, o número apareceria R$ 1.000,00. Por meio do comando do menu Formatar op-

ção Célula, você tem acesso à caixa de diálogo, a qual permite uma série de formatações

especiais que são agrupadas em cinco guias. As mais utilizadas dizem respeito à forma-

tação de números e ao alinhamento de texto.

As guias são:

Número: formatos pré-definidos ou personalizados, como:

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Geral Não possuem formato de numero especifico.

Número É usado para exibir números em geral.

Moeda São usados para quantias monetárias em geral.

Contábil Alinham os símbolos de uma moeda e virgulas decimais em uma coluna.

Data Exibem números de série de data e hora como valores de data. Exceto

em itens com um asterisco (*), os formatos aplicados não trocam as or-

dens de data com o sistema operacional.

Hora Exibem números de série de data e hora como valores de hora. Exceto

em itens com um asterisco (*), os formatos aplicados não trocam as or-

dens de data com o sistema operacional.

Porcentagem Multiplicam o valor da célula por 100 e exibem o resultado com um sím-

bolo de porcentagem.

Fração Valores fracionados.

Cientifico Valores científicos.

Texto Exibe células com formato de texto mesmo quando houver um número na

célula. A célula é exibida exatamente como digitada.

Especial São úteis para rastrear valores de bancos de dados e listas.

Personalizado Personalizar a formatação dos valores exibidos nas células utilizando um

dos modelos já existentes como ponto de partida.

Alinhamento: Alinha o conteúdo da célula.

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Alinha de texto: Horizontal

Alinha o conteúdo da célula na horizontal, ou seja, da esquerda para

direita. Tipos: Geral, Esquerdo(recuo), Centro, Direita(recuo), Preen-

cher, Justificar, Centralizar seleção e Distribuído(recuo)

Alinha de texto: Vertical

Alinha o conteúdo da célula na vertical, ou seja, da parte superior para

inferior. Tipos: Superior, Centro, Inferior, Justificar e Distribuído.

Recuo: Recua o conteúdo das células a partir de qualquer borda da célula,

dependendo das opções escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada

incremento na caixa Recuo equivale à largura de um caractere.

Controle de Tex-to: Quebrar texto automaticamente

Quebra o texto em várias linhas dentro de uma célula. O número de

linhas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo

da célula.

Antes de aplicar o efeito:

Depois de aplicar o efeito o con-

teúdo fica assim:

Controle de Tex-to: Reduzir para caber

Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os

dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho

dos caracteres será ajustado automaticamente se você alterar a largu-

ra da coluna. O tamanho de fonte aplicado não será alterado.

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Antes de aplicar o efeito:

Depois de aplicar o efeito o con-

teúdo fica assim:

Controle de Tex-to: Mesclar célu-las

Combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. A

referência de célula de uma célula mesclada será a da célula superior

esquerda da faixa original de células selecionadas.

Da direta para esquerda: Dire-ção do texto

Selecione uma opção na caixa Direção do texto para especificar a or-

dem de leitura e o alinhamento.

Orientação Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto

nas células selecionadas. As opções de rotação poderão não estar

disponíveis se forem selecionadas outras opções de alinhamento.

Graus Define quanto de rotação foi aplicado ao texto na célula selecionada.

Use um número positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado

da parte inferior esquerda para a superior direita na célula. Use graus

negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior

direita na célula selecionada.

Fonte: Selecione o tipo, estilo e o tamanho da fonte e outras opções de formatação

para o texto selecionado.

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MOD.V – MSOFFICE 2010 BR - EXCEL

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Fonte: Seleciona o tipo de fonte

Estilo da fon-te:

Formatação para fonte

Tamanho

Sublinhado

Cor da fonte

Efeitos Tachado, Sobrescrito e Subescrito.

Borda: Estilo de borda

Predefinições: Selecione as opções de borda em Predefinições para aplicar ou remover

bordas das células selecionadas.

Linha: Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de

linha de uma borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda já existen-

te, selecione a opção de estilo de linha desejada e clique na área da bor-

da no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibi-

do.

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Cor: Selecione uma cor da lista para alterar a cor do texto ou do objeto seleci-

onado.

Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em Pre-

definições ou em Borda para aplicar as bordas nas células selecionadas.

Para remover todas as bordas, clique no botão Nenhuma. Você também

pode clicar nas áreas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas.

Preenchimento: Aplica um sombreamento a célula.

Proteção: Controle de edição das células.

Bloqueadas: Impede que as células selecionadas sejam alteradas, movidas, redimensi-

onadas ou excluídas. O travamento das células só terá efeito se a planilha

estiver protegida. Para proteger uma planilha, aponte para Proteção no

menu Ferramentas, clique em Proteger planilha e, em seguida, marque a

caixa de seleção Conteúdo.

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Ocultas: Oculta uma fórmula em uma célula para que não seja exibida na barra de

fórmulas quando a célula for selecionada. Se você selecionar esta opção,

nada acontecerá, a menos que a planilha esteja protegida. Para proteger

uma planilha, aponte para Proteção no meu Ferramentas, clique em Pro-

teger planilha e marque a caixa de seleção Conteúdo

- FORMATAÇÃO CONDICIONAL

A “Formatação condicional”, por sua vez, é um recurso utilíssimo. Ele permite que apli-

quemos uma determinada formatação a uma célula (fonte, borda ou padrão de preenchi-

mento) de acordo com uma condição a ser verificada nela. Podemos, por exemplo, exibir

em vermelho, células cujos valores estejam abaixo de um determinado patamar ou então

exibir com um fundo amarelo todas as células cuja data seja maior que determinado dia.

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- ATINGIR META

Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula (fórmula: uma seqüência de

valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos

produzem um novo valor. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=).) única,

mas não conhece o valor de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado,

você pode usar o recurso de atingir meta disponível através do clique em Atingir meta no

menu Ferramentas. Enquanto está atingindo a meta (atingir meta: um método para encon-

trar um valor específico para uma célula ajustando o valor de outra célula. Quando a meta

é atingida, o Excel varia o valor em uma célula que você especifica até que a fórmula de-

pendente dessa célula retorne o resultado desejado.), o Microsoft Excel varia o valor em

uma célula específica até que uma fórmula dependente daquela célula retorne o resultado

desejado.

Onde:

Em Definir Célula sempre deve conter uma referencia de célula com uma fórmula

Para valor: Será informado o valor para quando se deseja variar

Alterando célula: Qual será a celular que terá seu valor alterado para atingir a meta

- ALGUMAS TECLAS DE ATALHO

- TECLAS DE ATALHO DE COMBINAÇÃO COM O CTRL

TECLA DESCRIÇÃO

CTRL+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

CTRL+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

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CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.

CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números nega-

tivos entre parênteses)

CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de

milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.

CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula

ou a barra de fórmulas.

CTRL+SHIFT+Mais

(+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células seleciona-

das.

CTRL+; Insere a data atual.

CTRL+J Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fór-

mulas na planilha.

CTRL + F Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a

célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.

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CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5 Aplica ou remove tachado.

CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos.

CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+T Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual.

Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função

em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento

quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função

em uma fórmula.

CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+C Copia as células selecionadas.

CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o

formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas cé-

lulas abaixo.

CTRL+L Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar

selecionada.

SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a

última ação de Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a

guia Fonte selecionada.

CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

CTRL+U Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Subs-

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tituir selecionada.

CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou

a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes

que estão selecionados.

F11 Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco

CTRL+A Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentá-

rios.

CTRL+P Exibe a guiaImprimir em modo de exibição do Microsoft Office

Backstage.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a

guia Fonte selecionada.

CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o

formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas

células à direita.

CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato

atual.

CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de

fórmulas.

CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção

e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter re-

cortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível

somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou

conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

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CTRL+X Recorta as células selecionadas.

CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou exclu-

ir a última entrada digitada.

Dica: As combinações de CTRL, como CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M e CTRL+Q são ata-

lhos não atribuídos no momento.

- TECLAS DE FUNÇÃO

Tecla Descrição

F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

CTRL+F1 exibe ou oculta a faixa.

ALT+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula.

Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em

uma célula desativada.

SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

CTRL+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de

exibição Backstage.

F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se houver nomes exis-

tentes na pasta de trabalho.

SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4 Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em

uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas

e relativas.

CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

ALT+F4 fecha o Excel.

F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.

CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de

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zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta

Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar

entre painéis e a área da Faixa de Opções.

SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a

Faixa de Opções.

CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma

janela da pasta de trabalho é aberta.

F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha

ativa ou no intervalo selecionado.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela

não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando

terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na

linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma se-

leção de células, utilizando as teclas de direção.

CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de

trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma

macro.

F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,

independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois cal-

cula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células

que não estão marcadas para serem calculadas.

CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar ALT tem a mesma função).

SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de

Erros.

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CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.

SHIFT+F11 insere uma nova planilha.

ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic Para Aplicativos, no qual você

pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

- TECLAS DE ATALHO DIVERSAS

TECLA DESCRIÇÃO

ALT Mostra as Dicas de Tela (novos atalhos) na faixa de opções.

Por exemplo,

ALT, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout de Página.

ALT, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.

ALT, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Quebra de Página.

TECLAS DE

DIREÇÃO

Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direi-

ta na planilha.

CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO move para a margem da região de dados

(região de dados: um intervalo de células que contém dados e é delimi-

tado por células vazias ou bordas de folha de dados.) atual em uma pla-

nilha.

SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção das células em uma

célula.

CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção de células à

última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa

ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a

próxima célula preenchida.

A SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a

guia à esquerda ou à direita quando a fita é selecionada. Quando um

submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam

entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa de op-

ções for selecionada, essas teclas navegarão entre os botões da guia.

A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o próximo co-

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mando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aber-

to. Quando uma guia da faixa de opções for selecionada, essas teclas

navegarão para cima ou para baixo no grupo da guia.

Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em

uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções

SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista sus-

pensa selecionada.

BACKSPACE Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto

de inserção.

DELETE Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células seleciona-

das sem afetar os formatos de célula ou os comentários.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de

inserção.

END END ativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressi-

onar uma tecla de seta para mover para a próxima célula preenchida na

mesma coluna ou linha como a célula ativa. Se as células estiverem em

branco, pressione END seguida por uma seta para mover para a última

célula na linha ou coluna.

A tecla END seleciona o último comando no menu quando um menu ou

submenu fica visível.

CTRL + END move para a última célula em uma planilha, para a linha

usada mais abaixo da coluna da direita mais usada. Se o cursor estiver

na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.

CTRL+SHIFT+END estende a seleção das células para a última célula

utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra

de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de

fórmulas da posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da

barra de fórmulas.

ENTER Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e se-

leciona a célula abaixo (por padrão).

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No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo

registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de me-

nus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão

na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o

botão OK).

ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a en-

trada atual.

SHIFT+ENTER conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de

cima.

ESC Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela

de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo

está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir

novamente a faixa de opções e a barra de status.

HOME Move para o início de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando

SCROLL LOCK está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu

fica visível.

CTRL+HOME move para o início de uma planilha.

CTRL+SHIFT+HOME estende a seleção de células até o início da plani-

lha.

PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha.

ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha.

CTRL+PAGE DOWN move para a próxima planilha na pasta de traba-

lho.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a próxima pla-

nilha na pasta de trabalho.

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PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.

ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha.

CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta

de trabalho.

BARRA DE

ESPAÇOS

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou

marca uma caixa de seleção.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma coluna inteira na planilha.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma linha inteira na planilha.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPA-

ÇOS seleciona a região atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA

DE ESPAÇOS novamente seleciona a região atual e suas linhas

de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

mais uma vez seleciona a planilha inteira.

Quando um objeto é selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ES-

PAÇOS seleciona todos os objetos em uma planilha.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS exibe o menu Controle para a janela

do Excel.

TAB Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa

de diálogo.

SHIFT+TAB move para a célula anterior em uma planilha ou para a op-

ção anterior em uma caixa de diálogo.

CTRL+TAB alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de diálo-

go.