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Professor: Ricardo Beck
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MICROSOFT POWERPOINT
A seguir podemos observar a janela do Microsoft PowerPoint. Observe:
Dica: O botão , localizado, no lado direito do zoom, na barra de status, ajusta o slide à
janela atual. E os modos de exibição ao lado esquerdo do zoom, através dos botões
.
Os botões para alterar o modo de exibição da apresentação, onde corresponde ao modo
normal, ao modo classificação de slides, ao modo de Exibição de Leitura e ao
modo de apresentação de slides a partir do slide atual, esta opção corresponde a tecla de
atalho SHIFT + F5.
A área possui funcionalidades semelhantes às encontradas no Microsoft Word.
Agora podemos analisar as principais diferenças encontradas no novo PowerPoint, para
tanto analisaremos suas faixas de opções.
Faixa de opções
Área de Transferência
Slide
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Fonte
Parágrafo
Desenho
Edição
Faixa de opções
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Tabelas
Imagens
Ilustrações
Links
Texto
Símbolos
Mídia
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Faixa de opções
Configurar Página
Temas
Plano de Fundo
Transição
Transição para este Slide
Intervalo
Faixa de opções
Visualização
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Animação
Animação Avançada
Intervalo
Faixa de opções
Iniciar Apresentação de Slides
Configurar
Monitores
Faixa de opções
Revisão de Texto
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Idioma
Comentários
Comparar
Faixa de opções
Modos de Exibição de Apresentação
Modos de Exibição Mestres
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Mostrar
Zoom
Cor/Escala de Cinza
Janela
Macros
Outra faixa de opções importante de se saber, que podemos encontrar no Microsoft Office
é a referente a Ferramentas de Desenho, encontramos no PowerPoint, como também no
Word e Excel. Observe:
Faixa de opções
Inserir Formas
Estilos de Forma
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Estilos de WordArt
Organizar
Tamanho
Observação: é possível alterar entre uma faixa de opções e outra, posicionando o mouse
sobre uma delas e utilizar o botão de rolagem do mouse.
Extensões de arquivos PowerPoint 2003
A extensão padrão do Microsoft PowerPoint é .PPT porém também encontramos a
extensão .PPS que permite ao usuário criar um arquivo que, ao executado já apresente a
apresentação no modo Apresentação.
Ícone Arquivo (PPT)
Ícone Apresentação (PPS)
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Menus do PowerPoint 2003
A indicação apresentará os pontos mais importantes de cada menu.
Menu Arquivo
o Pacote para CD...
Através desta opção é apresentada a seguinte janela:
Nesta janela é possível reunir todos os arquivos da sua apresentação para uma pasta
específica ou CD. Este recurso é fundamental para ocasiões onde precisamos levar nossas
apresentações para outros computadores, sem perder nenhum arquivo vinculado a ela,
como vídeos, tipos de fontes e etc.
Dica: além da união de todos os arquivos que fazem parte da apresentação é possível a
gravação do CD.
Menu Editar
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Menu Exibir
o Modos de exibição
Entre os modos de exibição podemos encontrar o modo Normal que apresenta o painel de
slides no lado esquerdo da tela, a área de anotações na parte inferior e no centro a área de
edição do slide. Ainda encontramos outros modos de exibição como o Classificação de
slides, ideal para a organização e manipulação, pois a visualização é dada com os slides
miniaturizados.
É fundamental sabermos que a opção para o modo de Apresentação também pode ser
acessada através do menu Exibir e que sua tecla de atalho é F5.
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Dica: ao utilizar a tecla F5 a apresentação será apresentada a partir do primeiro slide,
quando o usuário utilizar a combinação de teclas SHIFT + F5, a apresentação será iniciada a
partir do slide em edição.
No modo de Apresentação podemos encontrar no canto inferior esquerdo da apresentação
os seguintes itens .
Estes itens são apresentados ao movimentarmos o mouse, sendo que o botão
corresponde ao tipo de caneta e borracha para eventuais anotações na apresentação,
observe as opções:
E o botão corresponde a opções de configuração, observe:
Já os botões e têm a funcionalidade de movimentação pela apresentação.
Dica: a tecla ESC sai do modo de apresentação.
No modo Anotações é possível observar uma área para cada slide, onde é possível inserir
observações sobre o slide editado, na área de impressa é possível escolher a impressão
destas anotações.
Atenção: os modos de exibição também podem ser acessados através do conjunto de
botões localizados no canto inferior esquerdo da tela. Caso o usuário pressionar
SHIFT enquanto clica nos botões as funções serão alteradas respectivamente para, Modo
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de exibição de slide mestre, Modo de exibição de folheto mestre e Configurar
apresentação.
o Mestre
Faz a ligação aos modos de visualização mestres, ou seja, após o usuário realizar
configurações nesta área todos os slides da apresentação serão alterados
automaticamente, observe as opções de configurações mestre.
Menu Inserir
Menu Formatar
Menu Ferramentas
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Menu Apresentações
o Exibir apresentação
Está opção equivale ao item analisado no menu Exibir, é muito importante saber que
podemos iniciar o modo de apresentação de slides através do menu Exibir ou através do
menu Apresentações.
o Configurar apresentação...
Através desta opção é possível realizar diversas configurações específicas sobre a aplicação
da nossa apresentação, observe a janela de opções:
o Testar intervalos
Imagine a necessidade de calcular o tempo de duração de uma apresentação, para esta
necessidade o PowerPoint oferece a ferramenta para teste de intervalos, ao acionada é
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iniciado o modo de apresentação e é apresentado a barra de ferramentas ensaio, entre os
itens observamos um cronômetro.
Após encerrar a apresentação o PowerPoint perguntará ao usuário se deseja implementar
os intervalos testados na apresentação.
o Gravar narração...
Possibilita ao usuário realizar uma narração que será adicionada à apresentação.
o Botões de ação
Através desta opção é possível inserir botões para fornecer interatividade com a
apresentação, observe os botões oferecidos:
Após escolher um dos botões será apresentada a janela a seguir, para que o usuário atribua
uma ação ao botão inserido.
o Configurar ação...
Está opção tem a funcionalidade de alterara as ações atribuídas a um botão de ação, para
isso basta selecionar o objeto que recebeu a ação e clicar na opção Configurar ação do
menu Apresentações.
o Esquemas de animação...
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No painel Design do slide ainda é possível alterar o esquema de cores e o outro item é o
esquema de animação, ideal para quando o usuário deseja que o PowerPoint atribua as
animações automaticamente aos objetos da apresentação.
o Personalizar animação...
Diferente do item Esquemas de animação, através deste item é possível personalizar toda a
animação de objetos do slide, focando em itens como entrada, ênfase e saída do objeto do
slide.
Todas estas opções são apresentadas através do painel Personalizar Animação. Neste
painel será apresentada uma linha do tempo onde o usuário poderá configurar a duração e
outras configurações pertinentes ao objeto que recebeu a animação, opções como:
Dica: a ordem de execução também pode ser alterada através deste painel e quando um
slide possui uma animação recebe o ícone , que indica que o slide possui algum tipo de
efeito.
o Transição de slides...
Nas animações podemos configurar o tempo de transição entre objetos no slide, mas e se
precisássemos configurar a duração e animação na transição entre slides, para estas
situações, selecionamos os slides desejados, e clicamos a opção Transição de slides do
menu Apresentações e será apresentado o painel Transição de slides, possibilitando
configurar a animação e a maneira que se dará a transição entre slides, através do clique
do mouse ou através de um tempo definido pelo usuário.
o Ocultar slide
Esta opção é muito importante para provas de concursos públicos, podemos ocultar slides,
de forma que não sejam visualizados no modo de apresentação de slides. Através desta
opção é possível apresentar e ocultar slides selecionados.
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Atenção: quando um slide é ocultado, seu número de slide é indicado pelo símbolo ,
como um sinal de proibido.
o Personalizar apresentações...
Imagine a necessidade de criarmos diversas ordens de apresentação utilizando o mesmo
arquivo do PowerPoint, está situação pode ser resolvida através da personalização da
apresentação, desta forma criaremos seqüências diferentes de apresentação dos slides,
observe a janela que possibilita a criação de apresentações personalizadas.
Dica: na opção de impressão do PowerPoint é possível imprimir slides na ordem de
apresentações personalizadas.