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Nom du projetSéance comité de pilotageJalon XY

Date

1. ACCUEIL, AGENDA, PROTOCOLE ET OBJECTIFS

Agenda

1. Accueil, agenda, protocole et objectifs

2. Avancement du projet

3. Sujet 1: spécifique au projet

4. Validation: Libération de XXX

5. Varia

Objectifs de la séance

• Le comité de pilotage est informé de l‘avancement du projet

• Le comité de pilotage ….

• ….

• Le comité de pilotage est informé sur la suite du projet

• Le rapport de phase XY est validé

• Le comité de pilotage libère la phase (ou le projet)

2. AVANCEMENT DU PROJET

Organisation de projet

Exécution

Conduite

Pilotage MandantP. Muller

Chef de projetKuratli

Chef de sous-projetJost

SpécialisteTailor, Knupp, Mustermann,

Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell

Comité de pilotageMeier, Huber

Gestionnaire de la qualité et des

risques Kuhn

Chef de sous-projet

Nidermann

SpécialisteEdelmann,

Arberger, Morger

Assistace de projetDupont

Comité spécialiséGerber, Hediger

Phases et décisions

Initialisation Conception Réalisation Déploiement

Mandat d‘intialisation

du projet

Libérationdu projet

Libérationde la phase

Libérationde la phase

Mise enservice

Clôturedu projet

Pilotage

Choix d‘unevariante

Développe-ment agile

Architecture du système

ConceptSIPD

Prére-ception

RéceptionMigration

Réception

Conduite et exécution

01.2015 03.2015 06.2015 09.2015 11.2015 12.2015✔ ✔

✔

AperçuPhase Concept

Jan. Fév. Mars Avril Mai Juin

Plan de gestion du projet

Concept d‘expoitation

Analyse de situation

Exigences envers le Système

Etude détaillée ‚Zugriffskonzept‘

Concept d‘intégration

Architecture du système

Concept de déploiement

Concept d‘organisation

✔

✔

✔

Rapport de phase

Libération de la phase

Décision Architecture du

système

Rapport d’état du projetAperçu

Légende: vert:projet en bonne voie, jaune: réussite du projet en danger, rouge: réussite du projet en grand danger

Jalons Date planifiée Prévision Date effectiveChoix d’une variante 12.12.2015 12.12.2015 12.12.2015

Délais

Phase Prévu Effectif à l’instant du rapport

Ecart Prévision

Initialisation 20 12 -3 17

ConceptionRéalisationDéploiementTotal

Charge de personnel

Domaine Etat Problème Mesures

Appréciation globale Vert

Délai Vert

Coûts Jaune Frais de licence plus élevés que prévu

Entretien avec le soumissionnaire

Charge de personnel Vert

Résultats Vert

Objectifs du projet Vert

Rapport d’état du projet

N° Description du risque

PS DI FR Mesures Respon-sable

Délai

R1 Spécialiste non disponible pour la phase conception

2 2 4 Convention avec l’organisation permanente

CP 12.12.2015

Risques

Coûts (CHF) Phase Prévu Effectif à

l’instant du rapport

Ecart Prévision

Initialisation 10’000 7’000 -1’000 9’000

Conception

Réalisation

Déploiement

Total

Légende: Prévison = coûts totaux probables jusque’à la fin de l’anée ou du projet

3. SUJET 1: A DISCUTER

Sujet

• ….

4. VALIDATION: LIBERATION XY

5. DIVERS

Modules & Résultats 1 (Extrait)Initialisation Conception Réalisation Déploiement

Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc.

Concept d‘organisation

Description des processus

Description de l‘organisation

Organisation mise en œuvre

Organisation activéeOrganisation

Concept du produit Produit réalisé

Documentation du produit

Manuel d‘utilisation

Produit activéProduit

Concept d’exploitation

Organisation de l’exploitation réalisée

Système intégré

Mesures de déploiement exécutées

Exploitation informatique

Analyse de la situation Spécification détaillée

Système activé Système informatique

Exigences envers le système

Etude détaillée

Concept d’intégration

Concept d’intégration

Système développé / paramétré

Manuel d'utilisation

Interfaces réalisées

Infrastructure d’ex- ploitation réalisée

Manuel d’exploitation

Décision Architec- ture du système

Modules & Résultats 2 (Extrait)Initialisation Conception Réalisation Déploiement

Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc.

Sureté de l'informationet protection des données

Concept de migration Spécification détaillée

Migration exécutée Migration informatique

Concept SIPD

Concept de migration

Concept SIPD

Concept de test Système de test

Procès-verbal de test

Test

Procès-verbal de test

Ancien système mis hors service

Procès-verbal de réception

Mesures SIPD

Décision réception de la migration

Décision Concept SIPD

Modules & Résultats 3 (Extrait)Initialisation Conception Réalisation Déploiement

Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc.

Etude

Analyse des be-soins de protection

Analyse des bases légales

Plan de gestion du projet

Mandat de projet

Bases du projet

Conduite du projet

Rapport de phase Rapport de phase

Appréciation finale du projet

Rapports d’état

Plan de gestion du projet Décision choix d'une variante

Modules & Résultats 4 (Extrait)Initialisation Conception Réalisation Déploiement

Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc.

Mandat d’initiali-sation du projet

Pilotage du projet

Décision libération du projet

Décision libération de la phase

Décision clôture du projet

Concept de déploiement

Mesures de déploiement réalisées

Procès-verbal de réception

Mesures de déploiement exécutées

Procès-verbal de réception

Organisation du déploiement

Décision préreception

Décision mise en service

Décision réception

Modules & Résultats 5 (Extrait)Initialisation Conception Réalisation Déploiement

Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc.

Faire la demande de modification

Demandeur Chef de projet Mandant Remarques

Compléter la liste de l’état des modifications

Analyser la demande de modification

Soumettre une demande

Etat de la modification, Responsable de la modification,Charge, Coût, Début/fin

Demande validée?

Modifier le plan de gestion du projetmandater et contrôler la réalisation

Répercussions sur les objectifs du projet,Evaluer l‘opportunité et la faisabilité

Compléter la liste de l’état des modifications oui

Le mandant décide si la modification doit être appliquée

Le chef de projet prépare la demande de modification pour la décision.

Lorsque la demande est validée la modification est planifiée, réalisée et contrôlée. Le plan de gestion du projet est adapté.

Compléter la liste de l’état des modifications

Modification justifiée?

Le chef de projet décide si la modification est justifiée

Responsabilité?

Responsabilité du chef de projet:xxx CHF

Compléter la liste de l’état des modifications

Information

non

oui

non

oui

non

Processus de modification