Nombre del Proceso: EVALUACION Y SEGUIMIENTO INFORME DE ...€¦ · Nombre del Proceso: EVALUACION Y SEGUIMIENTO Código: ES-P03-F10 Versión:02 INFORME DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Nombre del Proceso: EVALUACION Y

SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02

INFORME DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Vigencia desde: 01/02/2016

1. Introducción y alcance La Oficina de Control Interno en desarrollo de su rol relacionadas con la evaluación y seguimiento a las diferentes actividades que conforman la gestión administrativa, efectuó un seguimiento a las publicaciones, que acorde a disposiciones de tipo legal deben realizarse en la página virtual del Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP) durante el segundo semestre del año 2019.

2. Objetivos

Verificar el cumplimiento de la normatividad nacional en materia de contratación estatal, específicamente, las obligaciones que tiene la Defensoría del Pueblo en la publicación de los documentos que hacen parte de las diferentes modalidades y procesos de contratación.

3. Desarrollo Se procedió a verificar de manera selectiva1, (muestra que atiende criterios como el valor o el objeto contractual) por parte de la Oficina de Control Interno la publicación de los documentos relacionados con diferentes tipos y modalidades de contratación, que de acuerdo a la normatividad de contratación pública se debe realizar, se tuvo en cuenta la información ofrecida por el Grupo Contratación respecto de ciento treinta y seis (135) contratos:

En segundo lugar, se verificó el envío por parte de la administración, de la información requerida por la Contraloría General de la República, la cual se envía siguiendo los procedimientos establecidos por ese ente de control, dirigiéndola vía electrónica a través del sistema SIRECI, información que corresponde a los períodos mensuales de agosto a diciembre, según la nueva disposición establecida por ese ente de control, y cuyos Radicados son:

14512019-08-31; 14512019-09-30; 14512019-10-31; 14512019-11-30 y 14512019-12-31.de los cuales se acusa recibido por parte de la CGR.

1 Salvedad: por ser la muestra de carácter selectivo pueden existir procesos no publicados que no fueron detectados.


SEGUIMIENTO

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Imagen1 de la Constancia de recibido de la CGR de los radicados mencionados:

Imagen 2


SEGUIMIENTO

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Imagen 3

Imagen 4


SEGUIMIENTO

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Imagen 5

A la solicitud del 20-01-2020 hecha por la Oficina de Control Interno, mediante correo electrónico de [email protected] y [email protected] el 16 de julio de los cursantes, se recibió respuesta (dentro del término) mediante el mismo medio indicando lo siguiente: Imagen 6: Respuesta Grupo Contratación

mailto:[email protected]


SEGUIMIENTO

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A continuación, se presenta el listado de los contratos suscritos por la Defensoría del Pueblo, para el período correspondiente al segundo semestre del año 2019, sobre el mismo se hizo una verificación de carácter aleatorio correspondiente al 30% de ellos. Resaltados en color verde y Rojo) encontrando que se encontraban publicados; en Rojo aquellos que demuestran debilidades.

Tabla 1: Contratos segundo semestre 2019 – fuente: Grupo Contratación.

No. Cto LINKS DE PUBLICACIÓN EN EL SECOP NOMBRE CONTRA

TISTA

CTO 276

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9703062 LAURA MARCELA MOGOLLON GIANETTA

CTO 277

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9708062 JUAN PABLO OROZCO MUÑOZ

CTO 278

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9679973 UNIVERSIDAD DE LA SABANA

CTO 279

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9694975 DIANA MARCELA GAVIRIA ARIAS

CTO 280

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9679712 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

CTO 281

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9694461 ROBERTO EDUARDO MORA SARASTI

CTO 282

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9685772 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCIS

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9703062








SEGUIMIENTO

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CO JOSE DE CALDAS

CTO 283

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9719740 ANDRES FELIPE SUESCUN NARANJO

CTO 284

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9723622 MOISES DONALDO MEDRANO

CTO 285

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9735355 VICTOR ALBERTO GUERRERO APRAEZ

CTO 286

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9740429 MATEO ECHEVERRY ANGEL

CTO 287

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9735733 JUAN CAMILO ANGULO

CTO 288

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9739957 JUAN MARTIN CASTRILLON

CTO 289

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-11-9439886 AUTORUN D+C S.A.S

CTO 290

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9742529 MARIA DEL SOCORRO SANDOVAL

CTO 291

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9749041 LA CORPORACIÓN ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN Y ESTUDIOS TECNOLOGICOS











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E.A.E.

CTO 292

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9786215 KATHERIN JULIETH OSPINA BERNAL

CTO 293

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9765368 GUILLERMO ALBERTO VALLEJO MESA

CTO 294

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9767418 AMERICAN BUSSINES SCHOOL

CTO 295

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9804279 PABLO JOSE GALVIS MUÑOZ

CTO 296

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9807840 MARIA DEL PILAR GARCIA PACHON

CTO 297

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9801018 CINDY JOHANNA RODRIGUEZ GAMBA

CTO 298

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9871331 HERNAN RAMÓN FERNANDEZ ALEAN

CTO 299

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9820750 EDSON JHAIR RICO CARVAJAL

CTO 300

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9821475 HAROLD YADI HERREÑO JARABA

CTO 301

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9892104 UNIVERSIDAD EL BOSQUE

CTO 302

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9842704 JUAN CARLOS













SEGUIMIENTO

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BAYONA VARGAS

CTO 303

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9835526 MARÍA CAMILA TOMBE CASTILLO

CTO 304

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9835734 SANTIAGO JOSE AMAYA RUEDA

CTO 305

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9833659 KARINA QUESADA PEÑA

CTO 306

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9842899 RAIZA ANDREA LLINAS PIZARRO

CTO 307

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9853643 DIEGO FERNANDO LERMA BALLESTEROS

CTO 308

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9853768 PEDRO ANTONIO PADILLA SALAZAR

CTO 309

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-21-10619 MODERLINE S.A.S.

CTO 310

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-15-9566643 RENE ALEJANDRO GOMEZ LAVERDE

CTO 311

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9849847 YETHSIKA PAOLA DE LA TRINIDAD CAICEDO

CTO 312

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9862021 MARIA NATALIA ZAPATA CALLEJAS

CTO 313

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9870283 ARLEM MIGUEL BOLAÑO CAUSIL

CTO https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-1-202777 IMAGEN














SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



314 Y COLOR PUBLICITARIO

CTO 315

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9875543 HECTOR ANDRES BURBANO BRAVO

CTO 316

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-9-457006 SAUTECH LTDA

CTO 317

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9886128 AUGUSTO HERNANDEZ BECERRA

CTO 318

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9893046 JORGE IVAN RINCÓN CORDOBA

CTO 319

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9893199 LUIS FERNANDO NIÑO SANCHEZ

CTO 320

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9893666 ANGELA MARCELA MEDINA GUTIERREZ

CTO 321

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9905496 ANGELICA MARÍA CASSERES MARTINEZ

CTO 322

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9957814 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

CTO 323

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9896861 DIANA ISABEL VEGA TOVAR

CTO 324

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9905115 ANDREA PAOLA GONGORA












SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

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BUSTOS

CTO 325

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9914879 CRISTIAN ANDRES CUELLAR PERDOMO

CTO 326

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9914974 OSCAR ENRIQUE VEGA LUNA

CTO 327

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9909224 ANGELICA ROCIO AVENDAÑO QUIROZ

CTO 328

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9913254 DIANA MENDEZ ARDILA

CTO 329

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9920458 HECTOR FERNANDO RUIZ ARIAS

CTO. 330

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9915250 ADRIANA MARÍA RAMIREZ VALERO

CTO 331

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9924671 ANA LUCIA CASTAÑO GUZMAN

CTO 332

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9916719 GUSTAVO EDUARDO OJEDA LUNA

CTO 333

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9917014 FERNANDO ENRIQUE GONZALEZ POSSO

CTO 334

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9919173 ANYELA CRISTINA POMAR RAMIREZ

CTO 335

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9942468 LIGIA PAOLA RIVEROS SANCHEZ













SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



CTO 336

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9948258 MICHAEL ALEX MONCLOU CHAPARRO

CTO 337

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9938991 CARMEN ADELAIDA MERCADO SIERRA

CTO 338

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9923338 UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA SEDE MONTERÍA

CTO 339

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9958152 CLAUDIA JANNETH PANCHE CARRILLO

CTO 340

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9939241 JUAN JOSE CASTRO MUÑOZ

CTO 341

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9940021 SOLMARY MAPALLO JALVIN

CTO 342

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9947842 LACIDES MAURICIO MARRUGO

CTO 343

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9947385 KETTY ROCIO MONTES HERAZO

CTO 344

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9985520 EDUARDOÑO S.A.S

CTO 345

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-9-457640 STAR SERVICE LTDA.

CTO 346

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9958608 CAROLINA SERNA













SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



OSORIO

CTO 347

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9986771 RAMON ALIRIO CARDENAS SANCHEZ

CTO 348

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9961001 LUIS ANDRES ARISTIZABAL CARVAJAL

CTO 349

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9982759 YENNY DEL SOCORRO TAPIAS CASTAÑO

CTO 350

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9963790 MARÍA EUGENIA MARTELO SUAREZ

CTO 351

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9986476 ORANGEL GONZALEZ RODRIGUEZ

CTO 352

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9984973 JORGE ENRIQUE ALFARO VASQUEZ

CTO 353

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9982231 ISABEL CRISTINA LEZAMA VELASQUEZ

CTO 354

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9981983 GLORIA FELITZA RIASCOS UNIGARRO

CTO 355

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9963357 MARIA FERNANDA BARBOSA CABALLERO

CTO 356

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9985115 JAKELINE CHICA












SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



GOMEZ

CTO 357

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9981689 DIEGO ALEXANDER DE LA HOZ ORDOÑEZ

CTO 358

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9981050 DAGOBERTO JOSE LAVALLE NAVARRO

CTO 359

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9981279 JOHANA PAOLA BERNAL RINCON

CTO 360

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9980888 CARLOS DAVID ARAUJO DAZA

CTO 361

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9982410 YOHANA PAOLA YEPES NUÑEZ

CTO 362

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9999212 ESNEIDER LUGO HERNANDEZ.

CTO 363

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9985343 UNIVERSIDAD DE SANTANDER- UDES- SEDE VALLEDUPAR

CTO 364

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9986234 UNIVERSIDAD DE SANTANDER- UDES- SEDE VALLEDUPAR

CTO 365

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9998089 ISABEL CRISTINA SANDOVAL CABRERA











SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



CTO 366

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9993044 WILLIAM MARCOS BENT PUELLO

CTO 367

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9986841 EMMA MARIA RANGEL LOZANO

CTO 368

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9982608 XIMENA FERNÁNDEZ ESCOBAR

CTO 369

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9998278 JAVIER AGUSTIN VALENCIA DE LA HOZ

CTO 370

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9998662 CRISTIAN ANDRES ZAPATA NUÑEZ

CTO 371

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12-9998852 ELIANA RIASCOS CASTILLO

CTO 372


HELKY ROCIO OTALORA GALEANO

CTO 373

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-9-458353 VENEPLAST LTDA

CTO 374

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-9-458525 CIS SVE SEGURIDAD 2019

CTO 375


ANGELA VICTORIA CAMPOS FORERO

CTO 376


MICHAEL ALEX MONCLOU CHAPARRO

CTO 377


ANA CAROLINA MEJIA DUQUE

CTO https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-12- ANDREA



















SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



378 10016498 CAROLINA LÓPEZ ESPITIA

CTO 379


JHON FABIO BARRETO MORENO

CTO 380


ALVARO RICARDO BERMUDEZ PICON

CTO 381


JENNER ALONSO TOBAR TORRES

CTO 382


SHEIBER CUENCA GALINDO

CTO 383


DIANA CAROLINA SILVA DIAZ

CTO 384


MARTHA ROCIO ESPAÑA PULIDO

CTO 386


HOTEL YUBARTA S.A.S.

CTO 390


JESÚS HERNÁN MUÑOZ ZULUAGA

CTO 395


EYESENY EDITH YANNURY

CTO 396


FABIO HURTADO LADINO

CTO 397

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-9-459706 T&S COMP TECNOLOGIA Y SERVICIOS S.A.S

CTO 399


SANTIAGO


























SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



TARAZONA CORTES

CTO 401


ANGEE KATHALINA RUIZ AGREDO

CTO 402


RODOLFO MANTILLA JACOME

CTO 403


JAIME ANDRES MALO NIEVES

CTO 404


COMUNICAN S.A.

CTO 405

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-9-459281 SEGELEC S.A.S.

CTO 406


CÁMARA COLOMBIANA DEL LIBRO

CTO 407


AMBAR YORILIS HERNANDEZ JIMENEZ

CTO 408


HERMÁN ROBERTO GÓMEZ GUTIÉRREZ

CTO 409


CASA EDITORIAL EL TIEMPO

CTO 410

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-9-459875 UNIÓN TEMPORAL SALA DE GESTIÓN DEFENSORÍA SIP 013-2019

CTO 411


RICARDO CALVETE MERCHA






















SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



N

CTO 412

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-9-459758 NETCOM COLOMBIA LTDA.

CTO 413

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-9-459744 PEDRO EDGAR PAEZ PINZON

CTO 414


PUBLICACIONES SEMANA S.A.

CTO 415


DIANA MARCELA SALAZAR BARRAGAN

CTO 416


JUAN DAVID MENDOZA MUÑOZ

CTO 417


DIEGO ALEXANDER VERA VERGARA

CTO 419

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-1-205827 COVISUR

CTO 421

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-1-205936 EASYCLEAN G&E S.A.S.

CTO 422

https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.1011333&isFromPublicArea=True&isModal=False

GINA CRISTINA CASTRO DIAZ

CTO 423

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=19-9-461430 NUEVA ERA SOLUCIONES SAS

Como resultado de la consulta en la página oficial del Secop, se observaron las siguientes debilidades en las publicaciones:

-No publicación de los documentos relacionados con el proceso de contratación.

















SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



-No publicación de todos los informes de supervisión, situación que se había denotado en informe anterior; Por lo tanto sigue siendo aspecto a mejorar.

Se tomaron capturas de pantalla que ilustran lo referido:

Contrato 289 no posee información en SECOP


SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



CONTRATO 339 NO TIENE INFORMES DE SUPERVISION

Contrato 421 sin publicar


SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



Por otra parte, se envió solicitud vía correo electrónico el día 20 de enero de 2020, al Dr. Albeis Fuentes Pimienta Director Nacional de Defensoría Pública, con el fin de conocer el número de procesos publicados por esa dirección, de los contratos de defensores públicos durante el segundo semestre (2-2019) obteniendo la siguiente respuesta por parte de la Dra. Victoria Maduro Goenaga:

Correo de respuesta DNDP:

La comunicación es clara al expresar, que debido a las contrataciones acontecidas durante el semestre que se informa más lo atrasado del año 2018, se acumularon más de catorce mil contratos, los cuales se encuentran pendientes de su publicación, sin embargo en esta ocasión pudo evidenciarse que la DNDP, ha diseñado un plan de contingencia para poder afrontar esta situación, para ello y como lo explica la Dr. Victoria Maduro, se han reunido con “Colombia Compra Eficiente” exponiendo sus argumentos y solicitando la apertura de la plataforma, para que, con los perfiles de nuevos funcionarios se dé inicio a las


SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



actividades correspondientes, esto significa que el compromiso legal de publicaciones, según palabras y evidencias aportadas, deberá cumplirse antes de culminar el mes de mayo aproximadamente.

4. Conclusiones Se concluye:

1. Que la Defensoría del Pueblo ha venido realizando las publicaciones de los contratos suscritos y cuyo proceso previo corresponde a licitaciones, selecciones abreviadas, subasta inversa y contratación directa, cumpliendo durante este período de seguimiento que corresponde al segundo semestre del año 2019, con las exigencias legales establecidas en la Ley 80 de 1993 así como sus decretos reglamentarios y normas modificatorias y complementarias. Sin embargo como se pudo observar se encontraron debilidades en la publicación de contratos y en la publicación de informes, situación que se espera mejore.

2. Se concluye, que en armonía con las políticas estatales, se cumple con el objetivo para el cual se creó el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) el cual como ya hemos mencionado, es un sistema gerencial, basado en una herramienta tecnológica de apoyo a la contratación pública que integra los sistemas de información actuales, facilitando Información sobre estos procesos y entregando a las entidades estatales herramientas para modernizar y optimizar la gestión contractual en especial el objetivo de trasparencia que se busca alcanzar de cara al ciudadano.

3. Lo mismo sucede con los contratos de prestación de servicios, (diferentes de los relacionados con Defensoría Pública) al observarse el mismo grado de cumplimiento, de los contratos de este tipo suscritos por la Defensoría durante el segundo semestre del año 2019.

4. Respecto de los registros de la Dirección Nacional de Defensoría Pública, pendientes y que corresponden a las contrataciones y adiciones atrasadas del 2018 sumado al número de bilaterales suscritos durante este semestre, aproximadamente 14000 no han sido publicados más de 1300, sin embargo, que la DNDP, se ha reunido con el administrador del SECOP, y ha presentado un plan de contingencia para desarrollar durante los próximos meses, el cronograma y la formula presentada, busca solucionar de manera definitiva la falencia que se había venido presentando durante


SEGUIMIENTO

Código: ES-P03-F10

Versión:02



ya varios semestres, tanto así que en nuestros informes2 se habían hecho las observaciones pertinentes.

5. Además de lo anterior, se esperara el resultado de la utilización del SECOPII, el cual a través de sus herramientas permitirá una mejor manera de registro del contrato, lo cual se espera poder evaluar por nuestra parte en su debido momento, bajo la óptica de eficacia y eficiencia.

5. Recomendaciones

Se recomienda, seguimiento a la realización de actividades, que permitan superar el retraso en las publicaciones correspondientes a los contratos de Defensoría Pública y que permitan a la entidad ponerse al día respecto de esta obligación.

La Oficina de Control Interno, reitera la importancia de continuar las actividades de control y autocontrol3 referentes a las modalidades y tipos de contratación teniendo en cuenta, que ello conduce a evitar la materialización de riesgos en el transcurso de estos procesos así como el logro de la mejora continua. Además de lo anterior, recuerda que es un deber de todos los funcionarios públicos implementar el sistema de control Interno, esto es, aplicando controles a sus procesos y procedimientos de tal forma, que no se presenten desviaciones en el trascurso de los mismos cumpliendo los objetivos propuestos en la planeación estratégica. Proyectó: Luis Joaquín Ramos Calle- PE OCI

2Ver:https://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/InformeSECOP1SEM-2019.pdf y https://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/InformeSECOP2SEM-2018.pdf 3 Mecanismo de tipo subjetivo, a través del cual se controla el trabajo de manera individual. Capacidad de cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos.(MECI)

https://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/InformeSECOP1SEM-2019.pdf

https://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/InformeSECOP2SEM-2018.pdf

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Nombre del Proceso: EVALUACION Y SEGUIMIENTO INFORME DE ...€¦ · Nombre del Proceso: EVALUACION Y SEGUIMIENTO Código: ES-P03-F10 Versión:02 INFORME DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO