NominaPlus UD 1

8/10/2019 NominaPlus UD 1

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Nominaplus

Unidad Didctica N 1


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Nominaplus Unidad Didctica N 1

Formacin sin barreras Pg. 2/28

Unidad Didctica N 1: Introduccin

I. Qu es Nominaplus?

II. Para quin est dirigido

III. Funciones y procedimientos de la aplicacin

IV. Utilidades del programa

V. Principales novedades Nominaplus 2012


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I. Qu es Nominaplus?

Nominaplus es una aplicacin informtica que utilizan las empresas para su gestin laboral y denminas.

Permite a los responsables de la tramitacin laboral y de Recursos Humanos gestionar las nminas

de manera personalizada adaptndose a cada trabajador y a cada empresa segn el nmero detrabajadores.

Como factores caractersticos de Nominaplusse puede destacar la gestin de:

Histrico de nminas.

Nminas y liquidaciones (tiempo completo, tiempo parcial, atrasos, finiquitos, pagasextra, etc.).

Generacin de contratos, prrrogas, etc. oficiales va red para el envo directo alContrat@. Gestin de la bonificacin a la contratacin.

Generacin de certificados de empresa y envo telemtico al SEPE(Certific@2).

Incidencias (Incapacidad Temporal, Accidente de Trabajo, maternidad, paternidad,recadas, absentismo, huelgas, etc.).

Envo telemtico de los Partes de Accidente de Trabajo (PAT) con baja a travs delSistema Delt@.

Administracin de Convenios.

Gestin de Vacaciones y Calendario Laboral.

Gestin y Tramitacin en la Seguridad Social (afiliacin, partes de alta y variacin de datos)a travs del Sistema Redde la Seguridad Social.

Boletines de cotizacin segn el rgimen de la empresa y su envo a travs del SistemaRed de la Seguridad Social.

Clculo automtico del IRPF.

Gestin y tramitacin de la Agencia Tributaria (presentacin telemtica de los modelos 111y 190, Certificados de retenciones y los acumulados por los trabajadores).

Gestin de Expedientes de Regulacin de Empleo (ERE).

Banca electrnica para la emisin de transferencias y as realizar los pagos de las nminasde los trabajadores de acuerdo al cuaderno 34 de la Asociacin Espaola de Banca (AEB).

Realizacin de informes de gestin laboral.


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Cmo funciones Nominaplus?

Este programa informtico parte de dos pilares importantes:

La empresa y sus datos.

Las tablas de la Seguridad Social y Hacienda.

La primera de ella va a configurar la cabecera de la nmina, mientras que el segundo pilar serquien condicione el resultado de la nmina.

A lo largo de este curso iremos enumerando y desarrollando cada una de las partes que componen elfuncionamiento de Nominaplus.

DATOS

CONVENIO

CATEGORA

PROFESIONAL

SEGUR.

SOCIAL

IRPF

DATOS

NOMINA

EMPRESA DATOS

TRABAJADOR

CONTRATONMINA

DATOS

EMPRESA


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II. Para quin est dir igido

Nominaplus est dirigido a todos aquellos profesionales con perfil laboral y/o de RecursosHumanos que sean responsables directos o indirectos de la gestin laboral de una empresa.

Para ello, es necesario que el profesional que maneje Nominaplus tenga conocimientos bsicos

sobre:

Confeccin de recibos salariales.

Confeccin de Seguros Sociales.

Aspectos bsicos sobre el funcionamiento de las retenciones por IRPF.

La Legislacin Laboral Espaola.


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III. Funciones y procedimientos de la aplicacin

La versin de Nominaplus 2012 se presenta en un formato ms sencillo y visual para el usuario.

El Escritorio Sage:

Es la primera pantalla principal del programa.

En l se muestran diferentes paneles informativos.

Este escritorio es configurable por el usuario, pudiendo decidir y personalizar los apartados quedesea que se muestren, nicamente pinchando en la opcin personalizar escritorio que se encuentraen el margen superior.

Nominaplus permite tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo y alternar unas con otras, detal manera que el usuario podr examinar toda la informacin a la vez.


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Los elementos ms importantes de los que dispone cualquiera de las ventanas deNominaplusson:

Barra de Ttulo Barra de Mens Barra de Herramientas rea de Trabajo

Panel de Exploracin

Barra de Ttulo:

Est situada en el margen superior de la ventana y es donde aparece el cdigo y el nombre de laempresa.

Por defecto, Nominaplus abrir como empresa activa cuando se acceda a la ventana la ltima quese cerr.

En este elemento aparecen las siguientes funciones:

Botn de Control:

Es el icono que est situado en la esquina superior izquierda y cuando se pulsa sobre l,aparecen las siguientes opciones:

o Restaurar

o Tamao: nicamente se podr realizar con el teclado, no con el ratn. Cuando elusuario pinche sobre la opcin de tamao, el puntero del ratn se convertir encuatro flechas en forma de cruz, que ser la indicacin de que ya se puedemodificar el tamao. Despus, con las teclas de direccin del teclado, el ratn seir desplazando hacia los laterales de la ventana y modificando su tamao.

o

Minimizaro Cerrarla ventana activa.


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Minimizar:

Es el icono que est situado en el margen superior derecho (el primero de los tres iconos).Cuando el usuario pincha en l, la ventana se convierte en un icono que se sita en labarra de estado, que se encuentra en el margen inferior de la pantalla o en la barra deinicio de Windows si se minimiza la aplicacin entera. Para que vuelva a aparecer, se

pinchar en el icono creado y aparecer de nuevo la ventana en el rea de trabajo.

Restaurar:

Es el icono que se sita en el margen superior derecho (el segundo de los tresiconos). Cuando el usuario pincha en l, la ventana se hace ms pequea y cuando pinchade nuevo, la ventana vuelve a su tamao original.

Cerrar:

Es el icono que se sita en el margen superior derecho (el ltimo de los tres iconos).Cuando el usuario pincha en l, la ventana se cierra.

Barra de Mens:

Est situada en el margen superior de la ventana, debajo de la barra de ttulo, en ella aparecentodas las opciones de la aplicacin, como son:

Global: Permite crear y modificar los datos de la empresa, los datos fiscales y configurar lafecha de trabajo con todos los documentos.

Sistema: Permite configurar las tablas con las que trabajar el sistema, crear al trabajador,convenio colectivo, contratos, etc.

Nminas: Permite realizar el clculo y visualizacin de nminas, realizar anotaciones debaja laboral y realizar listado e impresiones.

Impresos oficiales: Permite trabajar con los impresos oficiales necesarios en todas lasempresas como por ejemplo documentos de la Seguridad Social, Hacienda, Certificados,etc.

Informes : Permite listar por pantalla, imprimir y enviar por correo electrnico diferentesinformes. Adems, permite crear grficos.

til: Permite trabajar con diferentes herramientas de configuracin de la aplicacin.

Ventana: Permite organizar de manera personalizada todas las ventanas que seencuentran abiertas al mismo tiempo en la aplicacin.

Ayuda: Permite guiar al usuario en el manejo de la herramienta.

Barra de Herramientas:

Est situada en el margen superior de la ventana, debajo de la barra de mens.

En esta barra aparecen todos los iconos, como acceso directo, de los que dispone el programa yque son ms utilizados en Nominaplus.

Para realizar la tarea que el usuario desea, este pinchar una vez con el ratn en el icono deseado.

Para saber la funcionalidad de cada icono, el usuario colocar el ratn encima del icono y

aparecer una ventana donde indicar el nombre.


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rea de Trabajo:

Est situada en el centro de la ventana, ocupando casi la pantalla al completo.

Todas las ventanas solicitadas por el usuario se abrirn en el rea de trabajo.

En esta zona es en la que el usuario trabajar y ejecutar todas las opciones de la aplicacin.

Panel de Exploracin:

Est situado en el margen izquierdo de la ventana.

Aparecen todas las opciones con acceso directo de las que dispone el programa y a las que tieneacceso el usuario, para proceder de forma rpida a determinadas tareas, como son:

Empresas

Trabajadores

Nminas

Pagos

Acumulados

Seguros Sociales

Modelos de Hacienda

Enlace Contable

Utilidades

Cada uno de estos apartados de acceso directo presenta dos grupos de opciones:

Buscar: realizar bsquedas rpidas.

Tareas: acciones que el usuario va a poder realizar directamente, nicamente pinchandoen la opcin.

Todas estas opciones se encuentran en el men de la aplicacin, pero es ms rpido el accesoa travs del panel de exploracin.

El usuario podr ocultar la barra de exploracin, bien arrastrando la pequea barra situadaentre el rea de trabajo y el panel de exploracin (tambin denominado barra de desplazamiento) orealizando doble click sobre dicha barra de desplazamiento.


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Acceso al Men:

Nominaplus es un programa que puede ser utilizado tanto con el ratn como con el teclado:

Ratn: para acceder a cualquier funcin, el usuario pinchar sobre la opcin deseada yse desplegar una ventana con todas las tareas que se pueden realizar. Para

abandonar las opciones, el usuario pinchar con el ratn sobre el rea de trabajo.

Teclado: para acceder a las funciones, el usuario mantendr pulsada la tecla alt con laletra inicial que viene marcada con una raya debajo del acceso a la funcin a realizar.Por ejemplo para acceder a las funciones de:

o Global: Alt + G

o Sistema: Alt +S

o Nminas: Alt +N

o Impresos Oficiales: Alt +O

o Informes: Alt +I

o Util: Alt +U

o Ventana: Alt +V

o Ayuda: Alt +Y

Se abrir una ventana con todas las opciones a las que el usuario puede acceder.

Como se puede ver en la imagen de arriba, en el inicio de cada opcin aparece unnmero, que si es marcado por el usuario en el teclado, aparecern las siguientes

opciones en una nueva ventana; y as sucesivamente hasta llegar a la funcindeseada.

Para abandonar las opciones, el usuario pulsar la tecla Esc (escape).

Acceso Directo a travs de Iconos:

Los iconos de acceso directo son los que se encuentran en la Barra de Herramientas.


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La funcin principal de estos iconos es el acceso directo a las funciones deseadas sin tenerque pasar por todas las opciones del men. Para acceder a estos iconos con el ratn (pinchando en elicono deseado) o con el teclado (marcando alt junto con la inicial que viene marcada con una rayadebajo y nmero de la funcin), como se detalla a continuacin:

Funcin Icono Teclado

Global Empresas alt G E

Sistema Empresas Datos Nmina alt S 6 3

Sistema Tablas SS/Retenciones Rgimen General Bases de Cotizacin

alt S 2 1 2

Sistema Tablas SS/retenciones Rgimen General Tiposde Cotizacin

alt S 2 1 1

Sistema Contratos Datos Contratos alt S 5 1Sistema Contratos Emisin alt S 5 2

Sistema Convenios Datos Convenio alt S 4 1

Sistema Convenios Categoras alt S 4 2

Sistema Trabajadores Datos Trabajador alt S 7 1

Sistema Trabajadores Gestin vacaciones / ausencias alt S 7 2

Util Gestin del conocimiento alt U 7

Nminas Incidencias / E.R.E alt N 1

Nminas Clculo alt N 2Nminas Nminas alt N 3

Impresos Oficiales Seguros Sociales TC 2 alt O 2 1

Impresos Oficiales Seguros Sociales TC 1 alt O 2 2

Util Reindexar alt U 1

Ayuda F1

Global Terminar alt G T


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Adems, tambin se pueden encontrar iconos de acceso directo en elrea de Trabajo .

Funcin Icono Teclado

Aadir A

Modificar M

Eliminar E

Zoom Z

Localizar L

Consulta No dispone

Situacin No dispone

Imprimir No dispone

Fuentes No dispone

Copiar Trabajador No dispone

Partes No dispone

Recursos Humanos No dispone

Gestin del Conocimiento No dispone

Calcular No dispone

Euros No dispone

Salir No dispone

Activar / Desactivar D

Favoritos No dispone

Por otro lado, pinchando en el botn derecho del ratn, el usuario podr tambin acceder a losmens emergentes, segn la ventana en la que est trabajando. Se pueden encontrar tres tipos demens diferentes:

Los que corresponden a la pantalla principal de Nominaplus: activar y desactivarel fondo de la aplicacin.

Los que corresponden a la ventana de mantenimiento de datos: contiene lasmismas opciones que los iconos que existen en la barra de herramientas.


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Los que corresponden a los cuadros de texto que aparecen dentro de lasventanas de mantenimiento de datos : permiten funciones de trabajo con el textocomo por ejemplo cortar, copiar, pegar, etc.

Bsqueda Incremental:

A la hora de rellenar u modificar datos y otra infinidad de funciones, el usuario tiene queacceder a diferentes tablas o cdigos de ficheros del programa, como por ejemplo, categorasprofesionales, Convenios, Municipios, etc. Esto se podr realizar pinchando en la lupa que apareceseguido al dato a rellenar. Una vez se pinche en la lupa aparecer una nueva ventana donde el usuariotendr acceso al listado completo o a su bsqueda por diferentes mtodos:

Auto : en algunas ventanas ser el mtodo que aparezca por defecto. Es el mscompleto ya que permite escribir tanto letras como nmeros.

Cdigo: permite realizar la bsqueda a travs de caracteres numricos, nuncatextuales.

Nombre: permite realizar la bsqueda a travs de caracteres textuales, nuncanumricos.

Adems de buscar, el usuario tambin podr:

Aadir nuevos datos.

Modificar algn dato.

Consultar datos.

Pegar el dato deseado.

Cambiar la fuente del texto.

Salir.


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IV. Utilidades del programa

En el men Utildel programa, el usuario podr encontrar una herramienta complementaria a lasopciones especficas a la tarea laboral, que permitir un buen funcionamiento de la aplicacin.

1. Organizacin de Ficheros:

Consiste en comprobar y organizar los ficheros de la empresa para mantener la informacin msordenada y aumentar la velocidad a la hora de obtener datos.

Ser aconsejable que el usuario realice esta operacin cuando existan pequeas anomalas en elprograma o vaya lento.

2. Cambiar apariencia:

Consiste en modificar la apariencia de la aplicacin para una mejor visualizacin.

Se puede realizar de dos maneras:

Vista Clsica: es la que se mostrar por defecto al entrar en Nominaplus.

Vista Nueva: es la que va a modificar la pantalla de tal manera que la barra de mens y labarra de herramientas queda agrupada de forma inversa. Las utilidades son la misma que en lavista clsica, la diferencia es que en esta vista se utilizan vietas identificativas de cada uno delos mens y una barra de herramientas donde las opciones estn ms concentradas.


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Vista Nueva: Vista Clsica:

3. Perfiles de usuario y perifricos:

Esta opcin va a permitir al usuario realizar funciones como:

Gestionar las autorizaciones de acceso al sistema.

Gestionar el registro de accesos segn el perfil y la LOPD.

Realizar configuraciones, como por ejemplo de la impresora.

Configurar los colores y fuentes de la barra de herramientas.


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4. Simulaciones:

Esta opcin va a permitir al usuario realizar simulaciones de dos tipos:

Conversin de lquido a bruto: permite a la empresa realizar una simulacin paraconvertir un salario lquido de un trabajador en salario bruto, calculando el coste de las

bases de cotizacin y deducciones.

Indemnizaciones: permite a la empresa calcular de manera simulada la indemnizacinque le corresponde a un trabajador en el caso de despido, fin contrato o cualquier otromotivo. El programa calcular la liquidacin total que le correspondera al trabajador y porlo tanto el coste para la empresa.


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5. Entorno del sistema:

Esta opcin permite al usuario configurar enlaces con diferentes programas de trabajo en red e

imprimir modelos e impresos oficiales.

Enlace Contabilidad: permite trasladar directamente informacin de Nominaplus aContaPlus como asientos contables, siempre que ambas aplicaciones sean versionesiguales y compatibles.

Configuracin para Comunicaciones: Nominaplus permite a los usuarios la concesindel Sistema Red de la Tesorera General de la Seguridad Social.

El Sistema Red es un servicio informtico de la Seguridad Social que permite a lasempresas intercambiar informacin y documentos a travs de medios telemticos las 24horas del da los 365 das del ao.

Las opciones de envo que tienen las empresas son:

Envo de partes de alta, variaciones de datos y bajas de trabajadores.

Envo de incidencias por enfermedad comn, accidente no laboral, enfermedadprofesional y accidente laboral.

Envo de TC2.


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De todos estos envos, la empresa recibir respuesta a travs del mismo sistema decomunicacin por parte de la Seguridad Social.

Datos presentador 190: permite a la empresa enviar los datos a la Agencia Tributariasobre el presentador del modelo 190.


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Configuracin documentos: permite a la empresa configurar documentos de talones,nminase impresos oficiales.


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6. Avisos:

Permite al usuario recibir mensajes de advertencia cuando accede al programa. Adems permite alos usuarios comunicarse entre ellos.

Mantenimiento: permite al usuario crear mensajes de aviso a enviar. Adems, el programatiene creado dos mensajes por defecto, que son uno para fin contrato y otro para finprorroga, que se recibirn con 15 das de antelacin para que el empresario pueda

comunicar al trabajador esta finalizacin en el plazo legal establecido.


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Activos: permite ver al usuario un listado de todos aquellos mensajes que se encuentranen activo, sean creados por defecto o grabados manualmente y que an no se hanmostrado en la pantalla por no haber llegado el plazo de ejecucin.


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7. Gestin del conocimiento:

Esta opcin facilita a la empresa toda la informacin que necesita sobre un trabajador (nminas,evaluaciones, Currculo, comentarios, etc.).


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8. Ir a escritorio Sage F3:

Esta opcin permite al usuario acceder de manera rpida y directa a las diferentes alternativascomo son:

Comenzar una tarea: iconos de acceso directo a datos de empresa, datos nmina

empresa, crear empresa, buscar empresa.

Informacin: sobre costes de empresa, coste de trabajadores, etc.

Mdulos adicionales: Analizaplus 2012, donde el usuario podr conocer su negocio atravs de ratios, informes, etc.

Favoritos: se pueden aadir los iconos de las funciones ms realizadas.

Adems, el Escritorio Sagedispone de otras pestaas de gran utilidad:

Sage Responde: El usuario podr realizar las consultas que necesite al consultor Sage.

Zona de acceso exclusiva: Atencin al cliente previamente registrado.

Sage Sugerencias: El usuario podr enviar las sugerencias sobre la aplicacin que

considere oportunas siempre que est suscrito al servicio de soporte Sage.


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9. Buscador Si-Online:

Acceso al panel de gestin de Sage.

10. Agenda:

Ofrece al usuario tener su propia agenda personal con los datos de empresas, trabajadores,

proveedores, etc.


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11. Correo Electrnico:

Permite configurar el correo electrnico que el usuario quiere utilizar para realizar envos desde laaplicacin de Sage.


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V. Principales novedades Nominaplus 2012

Nominaplus 2012 se cre con una imagen ms moderna y sencilla de manejar que permite realizar,adems de las funciones de las versiones anteriores, las siguientes opciones y tareas:

Sistema Red (Seguridad Social):

Envo de ficheros de afiliacin.

Envo de ficheros de cotizacina la Seguridad Social.

Contrat@ (SEPE):

Emisin de contratos en el modelo oficial.

Envo de comunicacin de contrato o prrroga.

Certif ica@2 (SEPE):

Envo de Certificados de Empresa.

Incidencias:

Gestin de la maternidad a tiempo parcial y riesgo durante el embarazo.

Convenios Colectivos:

Se podrn importar al sistema nuevos convenios colectivos, adems de que los que seencuentran en el programa estn actualizados a fecha de 2012.

Impresos Oficiales:

Acceso e impresin de documentos oficiales.

Correo electrnico:

Para el envo de documentacin.

Configuracin:

De los conceptos del trabajador sin tener que utilizar las predefinidas por la aplicacin.


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Panel de Exploracin:

A travs de esta opcin se podr acceder a las funciones ms importantes del programa.

Enlace a ContaPlus 2012:

Las nminas podrn ser incluidas como asientos contables en la aplicacin.

EPSV Geroa:

Permite elaborar los documentos correspondientes a las aportaciones de los trabajadores delPas Vasco que lo tengan concertado.

Adems, como una novedad importante de esta nueva versin de Nominaplus 2012 es el escritoriode entrada al programa llamado Escritorio Sage y del que hemos hablado en el punto anterior.

Bibliografa disponible en la seccin util idades

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