Nomor SOP :
Tanggal
Pembuatan
:
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
PEMERINTAH KOTA BANJARBARU
Disahkan oleh
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA
SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN
Nama SOP :
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor
23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan 2. Memahami Ketentuan teknis keuangan
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009
Keterkaitan SOP
1. File
2. Komputer,Printer
3. Dokumen
Peringatan
-
: Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
NIP : 19640512 198503 2 010
EVALUASI PEMANFAATAN DATA
Kualifikasi Pelaksana
Perlunya pengetahuan dan keterampilan yang baik agar informasi dapat
disampaikan dengan jelas
1.Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil
Pencatatan & Pendataan
Peralatan/ Perlengkapan
Kepala
Dinas
Tim
Evaluasi
PD
Kasi Pelaksana Kelengkapan Waktu Output
2 Melakukan proses evaluasi terhadap data maupun proses/aktivitas pemanfaatan data yang dilakukan Disposisi 1 hari Bahan Evaluasi
3
Menyusun laporan evaluasi dan
merekomendasikan tindakan perbaikan yang perlu
dilakukan
Bahan Evaluasi 2 hari Laporan dan Rekomendasi Evaluasi
4 Menyampaikan hasil evaluasi kepada Kepala Dinas maupun Kepala Lembaga Pengguna
Laporan dan Rekomendasi
Evaluasi 1 Jam
Laporan dan
Rekomendasi Evaluasi
5
Menginstruksikan kepada Kasi Pemanfaatan Data
untuk mendokumentasikan laporan dari Tim
Evaluasi
Laporan dan Rekomendasi
Evaluasi 15 Menit
Laporan dan
Rekomendasi Evaluasi
6
Menginstruksikan kepada Pelaksana Seksi
Pemanfaatan Data untuk mendokumentasikan
laporan dari Tim Evaluasi
Laporan dan Rekomendasi
Evaluasi 15 Menit
Dokumen Laporan dan
Rekomendasi Evaluasi
7 Mendokumentasikan arsipnya Dokumen Laporan dan Rekomendasi Evaluasi 5 Menit
Dokumen Laporan dan
Rekomendasi Evaluasi
SOP EVALUASI PEMANFAATAN DATA
No. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
Keterangan
5 Menit Disposisi1
Menginstruksikan kepada Tim Evaluasi
Pemanfaatan Data yang telah dibentuk untuk
melakukan proses evaluasi
SK Tim Evaluasi
Pemanfaatan Data
: BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA
: EVALUASI PEMANFAATAN DATA
NO KOMPONEN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang perubahan UU No
23 tentang administrasi kependudukan
2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006 tentang administrasi
kependudukan
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
5. Perda no 4 tahun 2017 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan
2. Persyaratan 1. SK Tim evaluasi pemanfaatan data
3. Sistem, Mekanisme
dan Prosedur
4. Jangka Waktu
Penyelesaian
5. Biaya / Tarif
6. Produk Pelayanan
1. File
2. Komputer, Printer
3. Buku Agenda
1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2. Memahami Ketentuan teknis Kepegawaian
9. Pengawasan Internal
1. Aplikasi LAPOR
2. Datang langsung ke Kantor Disdukcapil Kota Banjarbaru di Ruang Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana
12. Jaminan Pelayanan
13. Jaminan Keamanan
14. Evaluasi Kinerja
Pelaksanaan
Evaluasi kinerja yang dilakukan 3 (tiga) bulan sekali
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru
10. Penanganan Pengaduan
4 Pelaksana
Jika dokumen dan rekomendasi arsip telah selesai maka dapat didokumentasikan
Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin keamanannya
Gratis
EVALUASI PEMANFAATAN DATA
7. Sarana, Prasarana
dan atau Fasilitas
8. Kompetensi Pelaksanaan
3 Hari 1 Jam 40 Menit
STANDAR PELAYANAN
Nama Unit Pelayanan
Jenis Pelayanan
URAIAN
Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019 tentang Penerapan
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Administrasi Kependudukan pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru.
Nomor SOP :
Tanggal
Pembuatan
:
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
PEMERINTAH KOTA BANJARBARU
Disahkan oleh
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA
SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN
Nama SOP :
Dasar Hukum
1 UU no 23 tahun 2006 tentang administarsi kependudukan
2. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang perubahan
UU No 23 tentang administrasi kependudukan 2. Memahami Ketentuan teknis keuangan
3. Per Pres No 112 tahun 2013 tentang perubahan ke 4 atas pp nomor 26 th 2009 tentang
penerapan ktp berbasis NIK Nasional
4. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006
Keterkaitan SOP
1. File
2. Komputer,Printer
3. Dokumen
Peringatan
-
: Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
NIP : 19640512 198503 2 010
PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN
Kualifikasi Pelaksana
Perlunya pengetahuan dan keterampilan yang baik agar informasi dapat
disampaikan dengan jelas
1.Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil
Pencatatan & Pendataan
Peralatan/ Perlengkapan
Kepala
Dinas Kabid Kasi Pelaksana Kelengkapan Waktu Output
Berkas Persyaratan :
1. Surat Permohonan
2
Menginstruksikan kepada Kasi Kerjasama dan
Inovasi Pelayanan untuk menganalisa
permohonan hak akses data kependudukan
Disposisi 3 Menit Disposisi
3
Menganalisa permohonan hak akses data
kependudukan dan berkoordinasi dengan Tim
Teknis SIAK, apabila daftar hak akses yang
diajukan tidak bermasalah maka akan dibuatkan
daftar hak akses dan diserahkan kepada Kepala
Bidang PIAK
Disposisi 1 hari
Konsep Daftar Hak
Akses Data dan Nota
Dinas Hak Akses Data
4
Memproses pengesahan daftar hak akses kepada
Kepala Dinas jika disetujui akan diproses lebih
lanjut, jika tidak disetujui akan dikembalikan
kepada Kasi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
untuk direvisi
Konsep Daftar Hak Akses
Data dan Nota Dinas Hak
Akses Data
1 hari
Nota Dinas Persetujuan
dan Daftar Hak Akses
disetujui/ditolak yang
telah ditandatangani
5 Menandatangani Daftar Hak Akses dan menyerahkan kepada staf
Nota Dinas Persetujuan
dan Daftar Hak Akses
disetujui/ditolak yang telah
ditandatangani
15 Menit
Nota Dinas Persetujuan
dan Daftar Hak Akses
disetujui/ditolak yang
telah ditandatangani
6 Mendistribusikan kepada lembaga pengguna dan mendokumentasikan arsipnya
Nota Dinas Persetujuan
dan Daftar Hak Akses
disetujui/ditolak yang telah
ditandatangani
5 Menit
Dokumentasi Nota Dinas
Persetujuan dan Daftar
Hak Akses
disetujui/ditolak yang
telah ditandatangani
SOP PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN
No. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
Keterangan
5 Menit Disposisi1
Menerima surat permohonan hak akses data
kependudukan dari lembaga pengguna, pemberian
disposisi kepada Kepala Bidang PIAK
Tidak
Ya
Tidak
Ya
: BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA
: PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN
NO KOMPONEN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006
tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan
2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006
tentang administrasi kependudukan
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran
Kependudukan
4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran
Kependudukan
5. Perda no 4 tahun 2017 tentang penyelenggaraan administrasi
kependudukan
2. Persyaratan 1. Berkas permohonan
3. Sistem, Mekanisme dan
Prosedur
4. Jangka Waktu
Penyelesaian
5. Biaya / Tarif
6. Produk Pelayanan
1. File
2. Komputer, Printer
3. Buku Agenda
1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2. Memahami Ketentuan teknis Kepegawaian
9. Pengawasan Internal
1. Aplikasi LAPOR
2. Datang langsung ke Kantor Disdukcapil Kota Banjarbaru di Ruang
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana
12. Jaminan Pelayanan
13. Jaminan Keamanan
14. Evaluasi Kinerja
Pelaksanaan
2 Hari,28 Menit
STANDAR PELAYANAN
Nama Unit Pelayanan
Jenis Pelayanan
URAIAN
Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019
tentang Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan
Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banjarbaru.
Gratis
PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN
7. Sarana, Prasarana dan
atau Fasilitas
8. Kompetensi Pelaksanaan
Evaluasi kinerja yang dilakukan 3 (tiga) bulan sekali
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru
10. Penanganan Pengadua
