Nomor SOP : Pembuatan Tanggal Revisi : Tanggal Efektif ...disdukcapil.banjarbarukota.go.id/downlot.php?file=SOP_PIAK.pdf · 14. Evaluasi Kinerja Pelaksanaan Evaluasi kinerja yang

Nomor SOP :Tanggal Pembuatan

:

Tanggal Revisi :Tanggal Efektif :

PEMERINTAH KOTA BANJARBARUDisahkan oleh

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATASEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN

Nama SOP :

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan 2. Memahami Ketentuan teknis keuangan

3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009 Keterkaitan SOP

1. File2. Komputer,Printer3. Dokumen

Peringatan

-

: Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MMNIP : 19640512 198503 2 010

EVALUASI PEMANFAATAN DATA

Kualifikasi Pelaksana

Perlunya pengetahuan dan keterampilan yang baik agar informasi dapat disampaikan dengan jelas

1.Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil

Pencatatan & Pendataan

Peralatan/ Perlengkapan

Kepala Dinas

Tim Evaluasi

PDKasi Pelaksana Kelengkapan Waktu Output

2 Melakukan proses evaluasi terhadap data maupun proses/aktivitas pemanfaatan data yang dilakukan Disposisi 1 hari Bahan Evaluasi

3Menyusun laporan evaluasi dan merekomendasikan tindakan perbaikan yang perlu dilakukan

Bahan Evaluasi 2 hari Laporan dan Rekomendasi Evaluasi

4 Menyampaikan hasil evaluasi kepada Kepala Dinas maupun Kepala Lembaga Pengguna

Laporan dan Rekomendasi Evaluasi 1 Jam Laporan dan

Rekomendasi Evaluasi

5Menginstruksikan kepada Kasi Pemanfaatan Data untuk mendokumentasikan laporan dari Tim Evaluasi

Laporan dan Rekomendasi Evaluasi 15 Menit Laporan dan


6Menginstruksikan kepada Pelaksana Seksi Pemanfaatan Data untuk mendokumentasikan laporan dari Tim Evaluasi

Laporan dan Rekomendasi Evaluasi 15 Menit Dokumen Laporan dan


7 Mendokumentasikan arsipnya Dokumen Laporan dan Rekomendasi Evaluasi 5 Menit Dokumen Laporan dan


SOP EVALUASI PEMANFAATAN DATA

No. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Keterangan

5 Menit Disposisi1Menginstruksikan kepada Tim Evaluasi Pemanfaatan Data yang telah dibentuk untuk melakukan proses evaluasi

SK Tim Evaluasi Pemanfaatan Data

: BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA: EVALUASI PEMANFAATAN DATA

NO KOMPONEN1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang perubahan UU No

23 tentang administrasi kependudukan2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006 tentang administrasi

kependudukan3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan

5. Perda no 4 tahun 2017 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan

2. Persyaratan 1. SK Tim evaluasi pemanfaatan data3. Sistem, Mekanisme

dan Prosedur

4. Jangka Waktu Penyelesaian

5. Biaya / Tarif6. Produk Pelayanan

1. File2. Komputer, Printer3. Buku Agenda

1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil2. Memahami Ketentuan teknis Kepegawaian

9. Pengawasan Internal1. Aplikasi LAPOR

2. Datang langsung ke Kantor Disdukcapil Kota Banjarbaru di Ruang Pengaduan

11. Jumlah Pelaksana12. Jaminan Pelayanan13. Jaminan Keamanan14. Evaluasi Kinerja

PelaksanaanEvaluasi kinerja yang dilakukan 3 (tiga) bulan sekali

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru10. Penanganan Pengaduan

4 PelaksanaJika dokumen dan rekomendasi arsip telah selesai maka dapat didokumentasikanSegala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin keamanannya

GratisEVALUASI PEMANFAATAN DATA

7. Sarana, Prasarana dan atau Fasilitas

8. Kompetensi Pelaksanaan

3 Hari 1 Jam 40 Menit

STANDAR PELAYANAN

Nama Unit PelayananJenis Pelayanan

URAIAN

Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019 tentang Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru.


:





Nama SOP :

Dasar Hukum 1 UU no 23 tahun 2006 tentang administarsi kependudukan2. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan 2. Memahami Ketentuan teknis keuangan3. Per Pres No 112 tahun 2013 tentang perubahan ke 4 atas pp nomor 26 th 2009 tentang penerapan ktp berbasis NIK Nasional4. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006 Keterkaitan SOP


Peringatan

-



PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN






Kepala Dinas Kabid Kasi Pelaksana Kelengkapan Waktu Output

Berkas Persyaratan : 1. Surat Permohonan

2Menginstruksikan kepada Kasi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan untuk menganalisa permohonan hak akses data kependudukan

Disposisi 3 Menit Disposisi

3

Menganalisa permohonan hak akses data kependudukan dan berkoordinasi dengan Tim Teknis SIAK, apabila daftar hak akses yang diajukan tidak bermasalah maka akan dibuatkan daftar hak akses dan diserahkan kepada Kepala Bidang PIAK

Disposisi 1 hariKonsep Daftar Hak

Akses Data dan Nota Dinas Hak Akses Data

4

Memproses pengesahan daftar hak akses kepada Kepala Dinas jika disetujui akan diproses lebih lanjut, jika tidak disetujui akan dikembalikan kepada Kasi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan untuk direvisi

Konsep Daftar Hak Akses Data dan Nota Dinas Hak

Akses Data1 hari

Nota Dinas Persetujuan dan Daftar Hak Akses disetujui/ditolak yang telah ditandatangani

5 Menandatangani Daftar Hak Akses dan menyerahkan kepada staf

Nota Dinas Persetujuan dan Daftar Hak Akses

disetujui/ditolak yang telah ditandatangani

15 Menit

Nota Dinas Persetujuan dan Daftar Hak Akses disetujui/ditolak yang telah ditandatangani

6 Mendistribusikan kepada lembaga pengguna dan mendokumentasikan arsipnya

Nota Dinas Persetujuan dan Daftar Hak Akses

disetujui/ditolak yang telah ditandatangani

5 Menit

Dokumentasi Nota Dinas Persetujuan dan Daftar

Hak Akses disetujui/ditolak yang telah ditandatangani

SOP PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN

No. KEGIATANPELAKSANA MUTU BAKU

Keterangan

5 Menit Disposisi1Menerima surat permohonan hak akses data kependudukan dari lembaga pengguna, pemberian disposisi kepada Kepala Bidang PIAK

Tidak

Ya

Tidak

Ya

: BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA: PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN

NO KOMPONEN

1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan

2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006 tentang administrasi kependudukan

3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan



2. Persyaratan 1. Berkas permohonan

3. Sistem, Mekanisme dan Prosedur



1. File2. Komputer, Printer

3. Buku Agenda1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2. Memahami Ketentuan teknis Kepegawaian9. Pengawasan Internal

1. Aplikasi LAPOR



Pelaksanaan

2 Hari,28 Menit

STANDAR PELAYANAN


URAIAN


GratisPENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN



Evaluasi kinerja yang dilakukan 3 (tiga) bulan sekali


4 PelaksanaJika dokumen dan rekomendasi arsip telah selesai maka dapat Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin keamanannya


:




BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATASEKSI PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Nama SOP :


3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009 Keterkaitan SOP1. SOP Dokumentasi 1. File

2. Komputer,Printer3. Dokumen

Peringatan

-



PEMELIHARAAN, PENGAMANAN DAN PENGAWASAN JARINGAN






Kabid Kasi ADB Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output

2Menginstruksikan ADB untuk memelihara, mengamankan dan mengawasi jaringan SIAK baik kependudukan dan pencatatan sipil

Aplikasi dan Jaringan SIAK 10 Menit Disposisi/Perintah lisan

3 Memelihara, mengamankan dan mengawasi jaringan SIAK

Komputer, jaringan, internet, server, aplikasi SIAK per hari Jaringan SIAK

4 Memperbaiki dan menginstal jaringan yang berhubungan dengan SIAK

Komputer, jaringan, internet, server, aplikasi SIAK 1-2 hari Jaringan SIAK

5Merekapitulasi jaringan rusak, yang sudah diperbaiki maupun yang diperbaharui melalui sistem SIAK

Komputer, dokumen per 3 bulan File

6 Pengawasan jaringan SIAK Komputer, jaringan, internet, server, aplikasi SIAK per bulan Jaringan SIAK

7 Menerima laporan terkait pemeliharaan, pengamanan dan pengawasan jaringan Dokumen 5 Menit Dokumen

SOP PEMELIHARAAN, PENGAMANAN DAN PENGAWASAN JARINGAN


Keterangan

10 Menit Aplikasi dan Jaringan SIAK1

Menginstruksikan Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan untuk melakukan pemeliharaan, pengamanan dan pengawasan jaringan SIAK

Aplikasi dan Jaringan SIAK

: BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA: PEMELIHARAAN, PENGAMANAN DAN PENGAWASAN JARINGAN

NO KOMPONEN






2. Persyaratan 1. Aplikasi dan jaringan SIAK




1. File2. Komputer, Printer3. Buku Agenda1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2. Memahami Ketentuan teknis Kepegawaian

9. Pengawasan Internal1. Aplikasi LAPOR2. Datang langsung ke Kantor Disdukcapil Kota Banjarbaru di Ruang

Pengaduan11. Jumlah Pelaksana12. Jaminan Pelayanan13. Jaminan Keamanan14. Evaluasi Kinerja



4 PelaksanaJika dokumen dan rekomendasi arsip telah selesai maka dapat Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin

GratisPEMELIHARAAN, PENGAMANAN DAN PENGAWASAN JARINGAN



3 Hari 1 Jam 40 Menit

STANDAR PELAYANAN


URAIAN



:





Nama SOP :


3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009 4. Memahami cara melayani dan mempunyai sopan santun serta integritas Keterkaitan SOP


Peringatan

PENDOKUMENTASIAN ARSIP STATIS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL






-



Staf pengolah arsip/arsiparis

Kasi Pengolahan data dan

Penyajian dataKelengkapan Waktu Output

Berkas Arsip

2 Scaner data per berkas di bagi per individu Inventaris arsip 10 Menit Berkas Arsip

3 Input data kedalam komputer Inventaris arsip 10 Menit File input

4Menyimpan dan memvisualisasikan data administrasi kependudukan ke dalam kepingan CD room

CD Room 1 jam Inventaris file arsip statis

5 Menerima laporan pendokumentasian arsip statis dan pencatatan sipil Laporan 10 Menit Laporan

5 Menit Berkas Arsip1 Memilah berkas

SOP PENDOKUMENTASIAN ARSIP STATIS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

No. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Keterangan

: BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA

:PENDOKUMENTASIAN ARSIP STATIS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

NO KOMPONEN1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006

tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan





2. Persyaratan 1. SK Tim evaluasi pemanfaatan data




1. File2. Komputer, Printer3. Buku Agenda

1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil





Pelaksanaan

1 Jam,35 Menit

STANDAR PELAYANAN

Nama Unit Pelayanan

Jenis Pelayanan

URAIAN

Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019 tentang Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP)

GratisPENDOKUMENTASIAN ARSIP STATIS KEPENDUDUKAN DAN





2 PelaksanaJika pendokumentasian file arsip telah dilakukan maka arsip sudah Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin


:





Nama SOP :




Peringatan

PENGAMANAN DATABASE KEPENDUDUKAN






-



Kabid Kasi ADB Kelengkapan Waktu Output

2 Menginstruksikan ADB untuk mengklarifikasikan database kependudukan

File, Software, Database, Komputer, Server 10 Menit Disposisi/Perintah lisan

3 Melakukan backup data untuk pengamanan database di folder baru tanpa menimpa folder lama

Komputer, Server, Software, Hardisk (eksternal) per hari File

4 Menginstruksikan ADB melakukan pengecekan backup database

Komputer, Server, Software, Hardisk (eksternal) 1-2 hari Disposisi/Perintah lisan

5 Melakukan pengecekan backup database Komputer, Server, Software, Hardisk (eksternal)

per 3 bulan File

6 Menerima backup database File, Hardisk eksternal per bulan File, Hardisk eksternal

10 Menit Disposisi/Perintah Lisan1Menginstruksikan Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan untuk melakukan pengamanan database kependudukan

Database

SOP PENGAMANAN DATABASE KEPENDUDUKAN

No. KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan

: BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA: PENGAMANAN DATABASE KEPENDUDUKAN

NO KOMPONEN






2. Persyaratan 1. Database




1. File2. Komputer, Printer3. Buku Agenda1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil


1. Aplikasi LAPOR



Pelaksanaan

4 Bulan

STANDAR PELAYANAN


URAIAN


GratisPENGAMANAN DATABASE KEPENDUDUKAN





3 PelaksanaJika sudah dibackup maka kasi dapat menerima data yang di inginkanSegala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin keamanannya


:





Nama SOP :




Peringatan

PENGELOLAAN ARSIP STATIS






-



Kabid Kasi Petugas Arsip

Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output

2 Meneruskan menginventarisir arsip yang telah di nilai kepada petugas arsip Inventaris arsip 10 Menit Inventaris daftar arsip

statis

3 Memilah arsip statis Inventaris arsip 10 Menit Inventaris daftar arsip statis

4 Memaraf daftar arsip statis Daftar arsip 5 Menit Inventaris daftar arsip statis

5 Menandatangani arsip daftar arsip statis DPAS 5 Menit Inventaris daftar arsip statis

6 Menyimpan daftar arsip statis dan menata penyimpanan arsip statis DPAS 15 menit Inventaris daftar arsip

statis

10 Menit Daftar penilai arsip1 Menerima daftar inventaris arsip yang telah di nilai Inventaris arsip

SOP PENGELOLAAN ARSIP STATIS


Keterangan

: BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA: PENGELOLAAN ARSIP STATIS

NO KOMPONEN






2. Persyaratan 1. Inventaris arsip statis







1. Aplikasi LAPOR





4 PelaksanaJika arsip sudah selesai di inventaris maka sudah dapat di simpanSegala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin

GratisPENGELOLAAN ARSIP STATIS



45 Menit

STANDAR PELAYANAN


URAIAN



:





Nama SOP :




Peringatan

PENGUKURAN DAN PENILAIAN TINGKAT AKSES DATA KEPENDUDUKAN






-



Kabid Kasi Pelaksana Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output

2

Membuat konsep format laporan pengukuran dan penilaian tingkat akses data kependudukan dan menginstruksikan kepada pelaksana untuk mengkoordinasikan dan mengumpulkan data dengan Administrator Database

Disposisi/Perintah lisan 15 Menit Format laporan

3Menyampaikan data pengukuran dan penilaian tingkat akses data kependudukan kepada Kasi Kerjasama dan inovasi Pelayanan

Format laporan 15 Menit Format laporan

4Membuat Laporan pengukuran dan penilaian tingkat akses data kependudukan kemudian diserahkan kepada Kepala Bidang PIAK

Format laporan 1 Jam Format laporan yang terisi

5

Memproses pengesahan Laporan pengukuran dan penilaian tingkat akses data kependudukan kepada Kepala Dinas. Jika disetujui akan diproses lebih lanjut, jika tidak disetujui akan dikembalikan kepada Kasi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan untuk direvisi

Format laporan yang terisi 15 Menit Konsep Laporan

6Menandatangani Laporan pengukuran dan penilaian tingkat akses data kependudukan dan menyerahkan kepada staf

Konsep Laporan 15 Menit

Laporan Pengukuran dan Penilaian Tingkat

Akses Data Kependudukan yang

ditandatangani

7 Mendokumentasikan arsipnya

Laporan Pengukuran dan Penilaian Tingkat Akses

Data Kependudukan yang ditandatangani

5 Menit

Dokumentasi Laporan Pengukuran dan

Penilaian Tingkat Akses Data Kependudukan

15 Menit Disposisi/Perintah lisan1Menginstruksikan kepada Kasi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan untuk membuat laporan tingkat akses data kependudukan

Disposisi/Perintah lisan

SOP PENGUKURAN DAN PENILAIAN TINGKAT AKSES DATA KEPENDUDUKAN


Keterangan


:PENGUKURAN DAN PENILAIAN TINGKAT AKSES DATA KEPENDUDUKAN

NO KOMPONEN






2. Persyaratan 1. Disposisi/perintah lisan





3. Buku Agenda

1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil




11. Jumlah Pelaksana12. Jaminan Pelayanan

13. Jaminan Keamanan14. Evaluasi Kinerja



4 PelaksanaJika dokumen Laporan Pengukuran dan Penilaian Tingkat Akses Data Kependudukan sudah ditandatangani maka arsip dapat didokumentasikan

Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin keamanannya

GratisPENGUKURAN DAN PENILAIAN TINGKAT AKSES DATA KEPENDUDUKAN



2 Jam, 30 Menit

STANDAR PELAYANAN

Nama Unit Pelayanan

Jenis Pelayanan

URAIAN



:





Nama SOP :




Peringatan

STANDAR VERIFIKASI DAN VALIDASI KELENGKAPAN DATABASE SIAK






-



Kabid PIAK Kasi SIAK Operator ADB Kepala

Dinas Kelengkapan Waktu Output

2 Menginstruksikan operator SIAK menginput kelengkapan database SIAK Database SIAK 10 menit Disposisi/perintah lisan

3 Melakukan penginputan database SIAKKomputer, server, software,

internet, database SIAK, aplikasi SIAK

1 hari Database SIAK

4 Menginstruksikan ADB melakukan pengecekan data

Komputer, server, software, internet, database SIAK,

aplikasi SIAK1-2 jam/hari Disposisi/perintah lisan

5 Memverifikasi dan memvalidasi kelengkapan database SIAK

Komputer, server, software, internet, database SIAK,

aplikasi SIAKPer bulan Dokumen

6 Membuat laporan hasil verifikasi dan validasi kelengkapan database SIAK Komputer, aplikasi SIAK 1 jam Dokumen

7 Menerima laporan hasil verifikasi dan validasi kelengkapan database SIAK Dokumen 10 Menit Dokumen

10 Menit Disposisi/perintah lisan1

Menginstruksikan Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan untuk menyusun standar verifikasi dan validasi kelengkapan database SIAK

Database SIAK

SOP STANDAR VERIFIKASI DAN VALIDASI KELENGKAPAN DATABASE SIAK


Keterangan


: STANDAR VERIFIKASI DAN VALIDASI KELENGKAPAN DATABASE SIAK

NO KOMPONEN






2. Persyaratan 1. Database SIAK




1. File2. Komputer, Printer3. Buku Agenda1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil2. Memahami Ketentuan teknis Kepegawaian






5 PelaksanaJika dokumen laporan hasil verifikasi dan validasi kelengkapan database SIAK Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin keamanannya

GratisSTANDAR VERIFIKASI DAN VALIDASI KELENGKAPAN DATABASE SIAK



1 Bulan

STANDAR PELAYANAN

Nama Unit Pelayanan

Jenis Pelayanan

URAIAN



:





Nama SOP :

Dasar Hukum Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Memahami Ketentuan teknis keuangan2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan



Peringatan

-



TINDAK LANJUT DATA ANOMALI DAN DATA GANDA






Kabid Kasi ADB Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output

2Menginstruksikan ADB untuk menerima, memeriksa dan memverifikasi data anomali dan data ganda dari DKB pusat per semester

Database/file 10 Menit Disposisi/Perintah lisan

3 Menerima, memeriksa dan memverifikasi data anomali dan data ganda

Komputer, Server, Software, Internet, file pusat

Download file selama 4

jam, memverifikasi

2-3 jam

File

4 Menginstruksikan ADB memilih data anomali dan data ganda yang ada di file File pusat 10 Menit Disposisi/Perintah lisan

5 Melakukan filter data anomali dan data gandaKomputer, Server,

Software, Internet, Hardisk (eksternal), file

1 jam File

Melakukan pengecekan dataKomputer, Server,

Software, Internet, Hardisk (eksternal), file

1 Bulan File

Membuat laporan tindaklanjut data anomali dan data ganda File, komputer per 3 bulan Laporan

6 Menerima data hasil tindaklanjut data anomali dan data ganda Dokumen 10 Menit Dokumen

SOP TINDAK LANJUT DATA ANOMALI DAN DATA GANDA


Keterangan

10 Menit Disposisi/Perintah Lisan1

Menginstruksikan Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan untuk menindaklanjuti data anomali dan data ganda Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarmasin

Database/file

: BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA: TINDAK LANJUT DATA ANOMALI DAN DATA GANDA

NO KOMPONEN






2. Persyaratan 1. Database/file







9. Pengawasan Internal1. Aplikasi LAPOR2. Datang langsung ke Kantor Disdukcapil Kota Banjarbaru di Ruang

Pengaduan11. Jumlah Pelaksana12. Jaminan Pelayanan

13. Jaminan Keamanan14. Evaluasi Kinerja



4 PelaksanaJika dokumen laporan tindaklanjut data anomali dan data ganda sudah selesai dibuat maka kasi dapat menerima laporan tersebut

Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin

GratisTINDAK LANJUT DATA ANOMALI DAN DATA GANDA



4 Bulan, 7 Jam, 40 Menit

STANDAR PELAYANAN


URAIAN


Documents

Nomor SOP : Pembuatan Tanggal Revisi : Tanggal Efektif ...disdukcapil.banjarbarukota.go.id/downlot.php?file=SOP_PIAK.pdf · 14. Evaluasi Kinerja Pelaksanaan Evaluasi kinerja yang