Nomor SOP : Pembuatan Tanggal Revisi : Tanggal Efektif ... Nomor SOP : Tanggal Pembuatan: Tanggal Revisi

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Nomor SOP : Pembuatan Tanggal Revisi : Tanggal Efektif ... Nomor SOP : Tanggal Pembuatan: Tanggal...

  • Nomor SOP : Tanggal Pembuatan

    :

    Tanggal Revisi : Tanggal Efektif :

    PEMERINTAH KOTA BANJARBARU Disahkan oleh

    DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

    BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN

    Nama SOP :

    Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan 2. Memahami Ketentuan teknis keuangan

    3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan 4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009 Keterkaitan SOP

    1. File 2. Komputer,Printer 3. Dokumen

    Peringatan

    -

    : Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

    Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM NIP : 19640512 198503 2 010

    EVALUASI PEMANFAATAN DATA

    Kualifikasi Pelaksana

    Perlunya pengetahuan dan keterampilan yang baik agar informasi dapat disampaikan dengan jelas

    1.Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil

    Pencatatan & Pendataan

    Peralatan/ Perlengkapan

  • Kepala Dinas

    Tim Evaluasi

    PD Kasi Pelaksana Kelengkapan Waktu Output

    2 Melakukan proses evaluasi terhadap data maupun proses/aktivitas pemanfaatan data yang dilakukan Disposisi 1 hari Bahan Evaluasi

    3 Menyusun laporan evaluasi dan merekomendasikan tindakan perbaikan yang perlu dilakukan

    Bahan Evaluasi 2 hari Laporan dan Rekomendasi Evaluasi

    4 Menyampaikan hasil evaluasi kepada Kepala Dinas maupun Kepala Lembaga Pengguna Laporan dan Rekomendasi

    Evaluasi 1 Jam Laporan dan

    Rekomendasi Evaluasi

    5 Menginstruksikan kepada Kasi Pemanfaatan Data untuk mendokumentasikan laporan dari Tim Evaluasi

    Laporan dan Rekomendasi Evaluasi 15 Menit

    Laporan dan Rekomendasi Evaluasi

    6 Menginstruksikan kepada Pelaksana Seksi Pemanfaatan Data untuk mendokumentasikan laporan dari Tim Evaluasi

    Laporan dan Rekomendasi Evaluasi 15 Menit

    Dokumen Laporan dan Rekomendasi Evaluasi

    7 Mendokumentasikan arsipnya Dokumen Laporan dan Rekomendasi Evaluasi 5 Menit Dokumen Laporan dan Rekomendasi Evaluasi

    SOP EVALUASI PEMANFAATAN DATA

    No. KEGIATAN

    PELAKSANA MUTU BAKU

    Keterangan

    5 Menit Disposisi1 Menginstruksikan kepada Tim Evaluasi Pemanfaatan Data yang telah dibentuk untuk melakukan proses evaluasi

    SK Tim Evaluasi Pemanfaatan Data

  • : BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA : EVALUASI PEMANFAATAN DATA

    NO KOMPONEN 1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang perubahan UU No

    23 tentang administrasi kependudukan 2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006 tentang administrasi

    kependudukan 3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan 4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan

    5. Perda no 4 tahun 2017 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan

    2. Persyaratan 1. SK Tim evaluasi pemanfaatan data 3. Sistem, Mekanisme

    dan Prosedur

    4. Jangka Waktu Penyelesaian

    5. Biaya / Tarif 6. Produk Pelayanan

    1. File 2. Komputer, Printer 3. Buku Agenda

    1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2. Memahami Ketentuan teknis Kepegawaian

    9. Pengawasan Internal 1. Aplikasi LAPOR

    2. Datang langsung ke Kantor Disdukcapil Kota Banjarbaru di Ruang Pengaduan

    11. Jumlah Pelaksana 12. Jaminan Pelayanan 13. Jaminan Keamanan 14. Evaluasi Kinerja

    Pelaksanaan Evaluasi kinerja yang dilakukan 3 (tiga) bulan sekali

    Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru 10. Penanganan Pengaduan

    4 Pelaksana Jika dokumen dan rekomendasi arsip telah selesai maka dapat didokumentasikan Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin keamanannya

    Gratis EVALUASI PEMANFAATAN DATA

    7. Sarana, Prasarana dan atau Fasilitas

    8. Kompetensi Pelaksanaan

    3 Hari 1 Jam 40 Menit

    STANDAR PELAYANAN

    Nama Unit Pelayanan Jenis Pelayanan

    URAIAN

    Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019 tentang Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru.

  • Nomor SOP : Tanggal Pembuatan

    :

    Tanggal Revisi : Tanggal Efektif :

    PEMERINTAH KOTA BANJARBARU Disahkan oleh

    DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

    BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN

    Nama SOP :

    Dasar Hukum 1 UU no 23 tahun 2006 tentang administarsi kependudukan 2. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan 2. Memahami Ketentuan teknis keuangan 3. Per Pres No 112 tahun 2013 tentang perubahan ke 4 atas pp nomor 26 th 2009 tentang penerapan ktp berbasis NIK Nasional 4. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006 Keterkaitan SOP

    1. File 2. Komputer,Printer 3. Dokumen

    Peringatan

    -

    : Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

    Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM NIP : 19640512 198503 2 010

    PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN

    Kualifikasi Pelaksana

    Perlunya pengetahuan dan keterampilan yang baik agar informasi dapat disampaikan dengan jelas

    1.Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil

    Pencatatan & Pendataan

    Peralatan/ Perlengkapan

  • Kepala Dinas Kabid Kasi Pelaksana Kelengkapan Waktu Output

    Berkas Persyaratan : 1. Surat Permohonan

    2 Menginstruksikan kepada Kasi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan untuk menganalisa permohonan hak akses data kependudukan

    Disposisi 3 Menit Disposisi

    3

    Menganalisa permohonan hak akses data kependudukan dan berkoordinasi dengan Tim Teknis SIAK, apabila daftar hak akses yang diajukan tidak bermasalah maka akan dibuatkan daftar hak akses dan diserahkan kepada Kepala Bidang PIAK

    Disposisi 1 hari Konsep Daftar Hak

    Akses Data dan Nota Dinas Hak Akses Data

    4

    Memproses pengesahan daftar hak akses kepada Kepala Dinas jika disetujui akan diproses lebih lanjut, jika tidak disetujui akan dikembalikan kepada Kasi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan untuk direvisi

    Konsep Daftar Hak Akses Data dan Nota Dinas Hak

    Akses Data 1 hari

    Nota Dinas Persetujuan dan Daftar Hak Akses disetujui/ditolak yang telah ditandatangani

    5 Menandatangani Daftar Hak Akses dan menyerahkan kepada staf

    Nota Dinas Persetujuan dan Daftar Hak Akses

    disetujui/ditolak yang telah ditandatangani

    15 Menit

    Nota Dinas Persetujuan dan Daftar Hak Akses disetujui/ditolak yang telah ditandatangani

    6 Mendistribusikan kepada lembaga pengguna dan mendokumentasikan arsipnya

    Nota Dinas Persetujuan dan Daftar Hak Akses

    disetujui/ditolak yang telah ditandatangani

    5 Menit

    Dokumentasi Nota Dinas Persetujuan dan Daftar

    Hak Akses disetujui/ditolak yang telah ditandatangani

    SOP PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN

    No. KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU

    Keterangan

    5 Menit Disposisi1 Menerima surat permohonan hak akses data kependudukan dari lembaga pengguna, pemberian disposisi kepada Kepala Bidang PIAK

    Tidak

    Ya

    Tidak

    Ya

  • : BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA : PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN

    NO KOMPONEN

    1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan

    2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006 tentang administrasi kependudukan

    3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan

    4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan

    5. Perda no 4 tahun 2017 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan

    2. Persyaratan 1. Berkas permohonan

    3. Sistem, Mekanisme dan Prosedur

    4. Jangka Waktu Penyelesaian

    5. Biaya / Tarif 6. Produk Pelayanan

    1. File 2. Komputer, Printer

    3. Buku Agenda 1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

    2. Memahami Ketentuan teknis Kepegawaian 9. Pengawasan Internal

    1. Aplikasi LAPOR

    2. Datang langsung ke Kantor Disdukcapil Kota Banjarbaru di Ruang Pengaduan

    11. Jumlah Pelaksana 12. Jaminan Pelayanan 13. Jaminan Keamanan 14. Evaluasi Kinerja

    Pelaksanaan

    2 Hari,28 Menit

    STANDAR PELAYANAN

    Nama Unit Pelayanan Jenis Pelayanan

    URAIAN

    Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019 tentang Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru.

    Gratis PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN

    7. Sarana, Prasarana dan atau Fasilitas

    8. Kompetensi Pelaksanaan

    Evaluasi kinerja yang dilakukan 3 (tiga) bulan sekali

    Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru 10. Penanganan Pengadua