12
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Indramayu Dasar Hukum 1. NSPM Bidang Pekerjaan Umum 3. Memahami analisis Dasar Penghitungan Biaya Keterkaitan SOP - SOP Pembuatan Surat Tugas - SOP Rapat - SOP Survey Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada kemungkinan akan menambah tahap-tahap kinerja sehingga pencapaian kinerja tidak efektif dan efesien. 1. Memahami prosedur teknis perencanaan 2. Peraturan Bupati Indramayu No 38 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Indramayu 2. Menguasai pengoperasian komputer program Autocad 4. Memahami Analisis Kebijakan Pembangunan bidang PUPR : 01/03/ 2018 Pencatatan & Pendataan : 02/03/ 2018 : SOP Perencanaan Awal Kegiatan/Review Perencanaan Kualifikasi Pelaksana Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Indramayu H. OMARSYAH, BAE., S.Sos., MM NIP. 19620802 199110 1 001 (Tuliskan hambatan, penyimpangan, atau usulan perubahan SOP pada kolom di bawah ini. Bila tidak cukup, dapat ditambahkan pada lembar kosong) Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama SOP : 061.1/873.29/dpupr.im : (direncanakan) Peralatan/ Perlengkapan 1. Alat Ukur 2. Komputer

Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

  • Upload
    others

  • View
    20

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

Dasar Hukum

1. NSPM Bidang Pekerjaan Umum

3. Memahami analisis Dasar Penghitungan Biaya

Keterkaitan SOP

- SOP Pembuatan Surat Tugas

- SOP Rapat

- SOP Survey

Peringatan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada kemungkinan akan

menambah tahap-tahap kinerja sehingga pencapaian kinerja tidak efektif

dan efesien.

1. Memahami prosedur teknis perencanaan

2. Peraturan Bupati Indramayu No 38 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Indramayu

2. Menguasai pengoperasian komputer program Autocad

4. Memahami Analisis Kebijakan Pembangunan bidang PUPR

: 01/03/ 2018

Pencatatan & Pendataan

: 02/03/ 2018

: SOP Perencanaan Awal Kegiatan/Review Perencanaan

Kualifikasi Pelaksana

Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

H. OMARSYAH, BAE., S.Sos., MM

NIP. 19620802 199110 1 001

(Tuliskan hambatan, penyimpangan, atau usulan perubahan SOP pada kolom di

bawah ini. Bila tidak cukup, dapat ditambahkan pada lembar kosong)

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Nama SOP

: 061.1/873.29/dpupr.im

: (direncanakan)

Peralatan/ Perlengkapan

1. Alat Ukur

2. Komputer

Page 2: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Kepala dinas Kabid Kasi Tim Survey Staf

AdministrasiKelengkapan Waktu Output

1 Kabid menugaskan Kasi untuk menyusun Tim Survey

Perencanaan Teknis/Review Penyusunan DED.

disposisi 5 menit disposisi

2 Kasi memerintahkan staf administrasi untuk membuat surat

tugas tim Survey

disposisi 5 menit disposisi

3 Staf Administrasi membuat surat tugas sesuai arahan Kasi dan

menyampaikan surat tugas kepada Tim Survey

Daftar Personil Tim

Survey

60 menit Surat tugas format standar

surat tugas

3 Tim Survey menerima dan melaksanakan tugas untuk

mengumpulkan data lapangan, membuat sket gambar sementara

sebagai acuan perencanaan dan perhitungan biaya dan

menyampaikan draft perencanaan kepada Kasi

surat tugas, dokume

permohonan dan

Dokumen Perencanaan

sebelumnya jika ada

900 menit data

lapangan/per

paket

4 Kasi memverifikasi dan menganalisa hasil laporan sementara

dan menyampaikan kepada Kabid

data lapangan hasil

survey

180

Menit

analisa data

5 Kabid mengundang Rapat pembahasan internal dokumen hasil survey 10 menit surat undangan

6 Pembahasan hasil survey dan Verifikasi dan hasil analisis

sementara pelaksana teknis

dokumen hasil survey

dan hasil analisis

180 menit Notulen

7 Pelaksana teknis menyusun DED berdasarkan hasil rapat dan

menyampaikan draft DED kepada Kasi

Notulen 900 menit Dokumen

Perencanaan

DED

8 Kasi memverifikasi dan menganalisa DED, jika belum sesuai

dikembalikan, jika sudah sesuai diparaf dan diserahkan kepada

Kabid.

DED 60 menit Dokumen

Perencanaan

DED

9 Kepala Bidang meneliti dan menerima DED, jika belum sesuai

dikembalikan, jika sudah sesuai diparaf dan disampaikan

Kepada Kepala Dinas.

DED 20 menit Dokumen

Perencanaan

DED

10 Kepala Dinas menerima DED untuk ditandatangani dan

diserahkan Kepada Kabid untuk ditindaklanjuti

DED 15 menit Dokumen

Perencanaan

DED

11 Kabid menyerahkan DED kepada Kasi untuk diarsipkan DED 10 menit Dokumen

Perencanaan

DED

12 Kasi mengarsipkan laporan review dan perencanaan untuk

dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan atau tahun anggaran

selanjutnya

DED 20 menit terarsipkannya

No. KEGIATAN

MUTU BAKU

Keterangan

Ya

tidak

tidak

Ya

Page 3: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

Kasi Penanggulangan dan Pelestarian Sumber Daya Air

Dasar Hukum

3. Memahami analisis Dasar Penghitungan Biaya

2. Peraturan Bupati Indramayu No 38 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Indramayu

Keterkaitan SOP

SOP Pengadaan Barang dan Jasa

SOP Rapat Evaluasi

SOP Pengawasan Kegiatan Konstruksi

Peringatan

4. Komputer

1. Memahami prosedur di bidang pembangunan Infrstruktur

2. Menguasai pengoperasian komputer program Autocad

4. Memahamai Teknis Pengawasan

1. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor

14 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012

tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

(Tuliskan hambatan, penyimpangan, atau usulan perubahan SOP pada kolom di

bawah ini. Bila tidak cukup, dapat ditambahkan pada lembar kosong)

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

: 061.1/873.30/DPUPR.IM

: 01/03/2018

3. Alat Ukur

Pencatatan & Pendataan

: 02/03/2018

Kontruksi

Kualifikasi Pelaksana

Peralatan/ Perlengkapan

1. Surat Tugas

2. Format blangko pengawasan

Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

H. OMARSYAH, BAE., S.Sos., MM

NIP. 19620802 199110 1 001

: (direncanakan)

5. Memahami harga satuan bangunan

Nama SOP : SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Page 4: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Pengguna

Anggaran/K

uasa

Pengguna

Anggaran

Pejabat

Pembuat

Komitmen

PPTK Tim/

Pejabat

Pengadaan

Barang dan

Jasa

Pejabat/Panitia

Penerima Hasil

Pekerjaan

Pihak ketiga

(Pelaksana

Kegiatan)Kelengkapan Waktu Output

1 berdasarkan DPA, PA/KPA Menugaskan PPK untuk

melaksanakan kegiatan

DPA, DED 30 menit Disposisi

2 PPK Meneruskan disposisi kepada PPTK Kegiatan Disposisi 10 menit Disposisi

3 PPTK Menreview dan mengecek kembali Bahan pelaksanaan

kegiatan (DED, Spek teknis,) untuk disampaikan kepada

Tim/Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa

Disposisi, (DED, Spek

teknis,)

300 menit pengajuan

pengadaan barang

dan jasa

4 Tim/ Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa melaksanakan proses

lelang

(DED, Spek teknis,) dan

pengajuan pengadaan

barang dan jasa

2 bulan pemenang

pelaksana keg

SOP Pengadaan

Barang dan Jasa

5 Pihak ketiga ( Pelaksana Kegiatan) melaksanakan kegiatan

konstruksi

Kontrak 4-8 bulan Kegiatan konstruksi

6 PPTK/Pengawas memonitoring Pelaksanaan kegiatan konstruksi Kegiatan konstruksi sesui kontrak

pelaksanaan

Laporan Monitoring SOP

Pengawasan

Kegiatan

Konstruksi

7 PPTK menyusun Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan dan

melaporkan Kepada PPK

Laporan Monitoring 600 menit Laporan sementara

Hasil Pelaksanaan

Pembangunan....

8 PPK menerima hasil Laporan PPTK , menindaklanjuti serta

mengundang Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan untuk

mengevaluasi pelaksanaan Kegiatan

Laporan sementara

Hasil Pelaksanaan

Pembangunan....

180 menit undangan rapat

evalausi

9 PPK, PPTK dan Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan

mengevaluasi pelaksanaan Kegiatan

undangan rapat evalausi 300 menit Notulen Rapat

10 PPTK menyusun Laporan Ahkir Pelaksanaan Kegiatan

Konstruksi dan menyampaikan kepada PPK

Notulen Rapat dan

Laporan sementara

Hasil Pelaksanaan

Pembangunan.....

600 Menit Draft laporan ahkir

pelaksanaan

Kegiatan Konstruksi

11 PPK memeriksa dan menyampaikan hasil laporan kegiatan

konstruksi kepada PA/KPA

Draf Laporan ahkir

Hasil Pelaksanaan

Pembangunan.....

60 menit Laporan ahkir

pelaksanaan

Kegiatan Konstruksi

12 PA/KPA menerima laporan pelaksanaan Kegiatan dari PPK

sebagai bahan kebijakan

Laporan ahkir Kegiatan

Pelaksanaan

Pembangunan.....

30 menit Bahan Kebijakan

13 PPTK mengarsipkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Konstruksi Laporan Kegiatan

Pelaksanaan

Pembangunan.....

20 menit terarsipkannya

Laporan

Pelaksanaan

Kegiatan

No. KEGIATAN

MUTU BAKU

Keterangan

pelaksana

ya

tidak

Page 5: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

1

2 3. Memahami analisis Dasar Penghitungan Biaya

3 Peraturan Bupati Indramayu No 38 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Indramayu

1 SOP Perencanaan Awal Kegiatan/Review Perencanaan

2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan Konstruksi

P

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan

Kostruksi

Peraturan Menteri PU No. 06/PRT/M/2008 tentang Pedoman Pengawasan

Penyelenggaraan Pekerjaan Konstruksi

Dasar Hukum

Keterkaitan SOP

Kabupaten Indramayu

1. Memahami prosedur di bidang teknis pengawasan

2. Menguasai pengoperasian komputer program Autocad

4. Memahami Spesifikasi Teknis Bangun

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada kemungkinan tidak

optimalnya pencapaian kinerja kegiatan, sesuai yang ditetapkan

: 01/03/2018

Pencatatan & Pendataan

: 02/03/2018

: SOP Pengawasan Pelaksanaan Kegiatan Kostruksi

Kualifikasi Pelaksana

Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

H. OMARSYAH, BAE., S.Sos., MM

NIP. 19620802 199110 1 001

(Tuliskan hambatan, penyimpangan, atau usulan perubahan SOP pada kolom di

bawah ini. Bila tidak cukup, dapat ditambahkan pada lembar kosong)

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Nama SOP

: 061.1/873.31/dpupr.im

: (direncanakan)

Peralatan/ Perlengkapan

1. Dokumen Kontrak

2. Buku catatan kegiatan dan Buku catatan teguran

3. Alat ukur, Kamera digital.

4. Komputer

Page 6: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Kuasa

Pengguna

Anggaran

Pejabat

Pembuat

Komitmen

Pejabat

Pelaksanaan

Teknik

Kegiatan

Pengawasan

Lapangan

Pihak ketiga

(Pelaksana

Kegiatan) Kelengkapan Waktu Output

1 Kepala Bidang selaku Kuasa Pengguna Anggaran mengeluarkan

Surat Tugas Pengawasan

Surat Penugasan 30 menit Surat tugas format standar

surat tugas

2 Pengawas Lapangan Berkoordinasi dengan Rekanan Pihak ke

tiga

Dokumen Kontrak 60 menit Laporan tertulis format laporan

standar

3 Pengawas Lapangan mendampingi rekanan untuk pengecekan

lapangan (pengukuran ulang) disesuaikan dengan dokumen

kontrak yang sudah disepakati

Surat tugas 900 menit Data lapangan dan

Berita Acara

format berita

acara lapangan

4 PPTK menerima Laporan Kemajuan Pekerjaan dan

Permasalahan di Lapangan dari Pengawas Lapangan dan

menganalisa, melaporkan Pada PPK

Data lapangan 90 menit Analisa Data

5 PPK, PPTK dan Pengawas Lapangan melakukan Rapat

pembahasan apabila terdapat permasalahan di lapangan dengan

Pihak Ketiga

Analisa Data 180 menit Notulen

6 Pengawas Lapangan melaksanakan pengawasan pekerjaan ,

mendokumentasikan , menghitung volume pekerjaan, membuat

Laporan Kemajuan Pekerjaaan

Notulen Disesuaikan

dengan masa

pelaksanaan

pekerjaan

Laporan

Pengawasan

7 PPTK mengevaluasi dan menerima Laporan Kemajuan

pekerjaan yang disampaikan pengawas lapangan, jika belum

sesuai dikembalikan kepada Pengawas Lapangan

Laporan Pengawasan 600 menit Laporan hasil

evaluasi

8 PPK memeriksa dan menerima hasil Laporan Kemajuan

Pekerjaan dari PPTK dan melaporkannya kepada KPA

Laporan Pengawasan 60 menit Laporan

Pengawasan

9 KPA Menerima Hasil Laporan Kemajuan Pekejaan sebagai

bentuk pertanggungjawaban dari PPK dan menyampaikan

kepada PPK untuk ditindaklanjuti.

Laporan Pengawasan 30 menit Dokumen Laporan

Pengawasan untuk

Bahan Kebijakan

10 PPK menyampaikan dokumen laporan kemajuan pekerjaan

kepada PPTK untuk diarsipkan

Dokumen Laporan

Pengawasan

10 menit Dokumen Laporan

Pengawasan

11 PPTK Mengarsipkan Laporan pengawasan pekerjaan Dokumen Laporan

Pengawasan

10 Menit terarsipkannnya

Dokumen Laporan

Pengawasan

No. KEGIATAN

MUTU BAKU

Keterangan

PELAKSANA

Tidak

ya

Page 7: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

Kasi Penanggulangan dan Pelestarian Sumber Daya Air

1. Perbup Indramayu No 38 tahun 2016 tentang pembentukan OTK pelaksana

teknis pada dinas PUPR

Dasar Hukum

Keterkaitan SOP

1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar

3. SOP Pembayaran Surat Ketetapan Retribusi Tanah Aset Negara

Peringatan

: 061.1/873.32/DPUPR.IM

: 01/03/2018

1. Perbup Indramayu No 38 tahun 2016 tentang pembentukan OTK pelaksana teknis

pada dinas PUPR

Peralatan/ Perlengkapan

1. Alat Ukur

2.Komputer

1. Memahami prosedur di bidang teknis pembangunan PUPR

2. Menguasai pengoperasian komputer program Autocad

3.Memahami prosedur perundanganan perizinana aset negara

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Nama SOP

: (direncanakan)

Pencatatan & Pendataan

: 02/03/2018

: SOP Pemberian Izin Peyediaan, Peruntukan, Pengunaan

dan Pengusahaan Aset

Kualifikasi Pelaksana

(Tuliskan hambatan, penyimpangan, atau usulan perubahan SOP pada kolom di

bawah ini. Bila tidak cukup, dapat ditambahkan pada lembar kosong)

Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

H. OMARSYAH, BAE., S.Sos., MM

NIP. 19620802 19110 1 001

Page 8: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Pemohon Petugas

Retribusi

Petugas

Survey

Kepala UPT Kasi Bina

OP

Pelaksana

Teknis

Kepala

dinasKelengkapan Waktu Output

1 Pemohon mengajukan Ijin penggunaan, Penyediaan,

Peruntukan dan Pengusahaan aset.....

Formulir isian, FC KTP,

FC Akte Pendirian Bagi

Pengusaha,

Rekomendasi dari

Kuwu/ Lurah yang

diketahui Camat

setempat, Rekomendasi

Dari UPT Setempat,

Surat Pernyataan

pemmanfaatan dan

penggunaan tanpa akan

menuntut dan

mengikuti peraturan

10 menit Tanda Terima

permohonan

SOP Surat

Masuk

2 Petugas menerima dan memeriksa Administrasi permohonan 10 menit Tanda Terima

data

3 Petugas Survey memeriksa kondisi tanah yang mohon (Lokasi,

pengukuran,)

Alat ukur, data lokasi,

Kamera

600 menit Blanko isian,

Hasil

Pengukuran dan

foto

format blanko

isisn standar

4 Petugas Survey Menggambar denah lokasi Blanko isian, Hasil

Pengukuran dan foto

300 menit Gambar

5 Petugas Survey meminta rekomendasi dari Kuwu/ Lurah dan

diketahui Camat

Blanko isian, Hasil

Pengukuran dan foto

900 menit rekomendasi

Kuwu/ lurah

dan Camat

6 Petugas Survey menyusun berkas hasil survey Lapangan Blanko isian, Gambar,

Hasil Pengukuran dan

foto

300 menit Laporan Hasil

Survey

7 Kepala UPT memeriksa Laporan Survey dan memberikan

rekomendasi ( dikembalikan ke Pemohon)

Laporan Hasil Survey 10 menit Rekomendasi

Kepala UPT

8 Kasi Bina Operasai dan Pemeliharaan memeriksa Kelengkapan

Dokumen dan memerintahkan Petugas Untuk Cek Ulang

Berkas Permohonan 10 menit Surat Tugas Cek

Ulang

9 Petugas Cek Ulang kelapangan dan Melaporkan Hasilnya

Kepada Kasi ASET

Surat Tugas Cek Ulang 300

Menit

Laporan Hasil

cek ulang

10 Pemohon Membayar Biaya Retribusi sesuai dengan tarif

berdasarkan Perda

Retribusi 300

Menit

Pembayaran

retribusi

SOP

Pembayaran

Surat

Ketetetapan

Retribusi Tanah

Aset Negara

11 Kasi membuat Draf Ijin Penggunaan Aset Tanah Negara Laporan Hasil Cek

Ulang, Tanda terima

Retribusi

60 Menit Draf Ijin

Penggunaan

Aset tanah

negara

12 Kepala Dinas menandatangani Surat Ijin Penggunaan Aset

Negara

Draf Ijin Penggunaan

Aset tanah negara

20 menit Ijin Penggunaan

Aset tanah

negaraSOP Surat

Keluar

13 Kasi Mengarsipkan dan menyerahkan Surat Ijin Penggunaan

Aset Tanah Negara

Ijin Penggunaan Aset

tanah negara

20 menit terarsipkannnya

Ijin Penggunaan

Aset tanah

negara

14 Pemohon menerima Surat Ijin Penggunaan Aset Negara Ijin Penggunaan Aset

tanah negara

5 menit Tanda terima

No. KEGIATAN

MUTU BAKU

Keterangan

Pelaksana

Tidak

ya

ya

Page 9: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

Bidang Tata Teknik Irigasi

Dasar Hukum

1. Undang-undang RI No. 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang

2. Perbup Indramayu No 38 tahun 2016 tentang pembentukan OTK

pelaksana teknis pada dinas PUPR

Keterkaitan SOP

- SOP Surat Masuk

- SOP Rapat

- SOP Pengumpulan Data

Peringatan Pencatatan & Pendataan

(Tuliskan hambatan, penyimpangan, atau usulan perubahan SOP pada kolom di

bawah ini. Bila tidak cukup, dapat ditambahkan pada lembar kosong)

Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

H. OMARSYAH, BAE., S.Sos., MM

NIP. 19620802 199110 1 001

Kualifikasi Pelaksana

Peralatan/ Perlengkapan

1. Alat Ukur

2. Komputer

Nomor SOP : 061.1/873.33/DPUPR.IM

Tanggal Pembuatan : 01/03/2018

Tanggal Revisi

1. Memahami Prosedur Pemberian Ijin Peil Banjir

2. Memahami Kebijakan Tata Ruang

3. Mengoperasikan Komputer

: (direncanakan)

Tanggal Efektif : 02/03/2018

Disahkan oleh

Nama SOP : SOP Advise Peil Banjir

Page 10: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Kepala dinas Kabid Kasi Stakeholder Tim teknis

Kelengkapan Waktu Output

1 Kepala dinas mendisposisikan permohonan advise peil banjir Permohonan Advise peil

Banjir

30 menit Disposisi SOP Surat

Masuk

2 Ka Bid meneruskan disposisi kepada kasi untuk menyiapkan

Rapat pembahasan

Disposisi 10 menit Bahan Rapat

3 Pembahasan hasil Verifikasi dan analisa (bersama Instansi

terkait)

Bahan Rapat 180 menit Notulen SOP Rapat

4 Tim Teknis meninjau lokasi, mengumpulkan data lapangan,

membuat sket gambar sementara sebagai acuan advise peil

banjir

Surat Tugas 300 menit Data lapangan

5 Kasi menganalisa dan menyusun hasil monitoring lapangan Data advise peil 900 menit Analisa advise

peil

6 Kasi melaporkan hasil analisa kepada kepala Bidang dan

Sekretaris

Analisa advise peil 10 Menit Laporan Advise

peil

7 Kepala Bidang menyampaikan hasil Laporan advise peil banjir

Kepala OPD

Laporan Advise peil 10 Menit Laporan Advise

peil

8 Kepala OPD Menerima Laporan advise peil banjir sebagai bahan

kebijakan

Laporan Advise peil 10 Menit Laporan Advise

peil

9 Kasi mengarsipkan Laporan Kegiatan Pelaksanaan Tata Guna Air Laporan Advise peil 10 Menit Terarsipkannya

Laporan Advise

peil

No. KEGIATAN

MUTU BAKU

Keterangan

Pelaksana

Page 11: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

Dasar Hukum

1. Undang-undang RI No. 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang

Keterkaitan SOP

- SOP Surat Masuk

- SOP Rapat

- SOP Pengumpulan Data

Peringatan

: (direncanakan)

Pencatatan & Pendataan

3. Mengoperasikan Komputer

2. Perbup Indramayu No 38 tahun 2016 tentang pembentukan OTK pelaksana

teknis pada dinas PUPR

: 02/03/2018

: SOP Verifikasi Perizinan IMB

Kualifikasi Pelaksana

2. Memahami Kebijakan Tata Ruang

Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kabupaten Indramayu

H. OMARSYAH, BAE., S.Sos., MM

NIP. 19620802 199110 1 001

(Tuliskan hambatan, penyimpangan, atau usulan perubahan SOP pada kolom di

bawah ini. Bila tidak cukup, dapat ditambahkan pada lembar kosong)

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Nama SOP

: 061.1/873.34/DPUPR.IM

: 01/03/2018

Peralatan/ Perlengkapan

1. Alat Ukur

2. Komputer

1. Memahami Prosedur Pemberian Ijin Peil Banjir

Page 12: Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 01/03/ 2018 Disahkan oleh ...pupr.indramayukab.go.id/wp-content/uploads/2017/05/SOP-Keg.-Utama-PUPR.pdf · 2 SOP Pelaksanaan Lelang dan Pelaksanaan Kegiatan

DINAS PMPTSPADMINISTARSI PROSES

DINAS PTMPSP

DINAS PEKERJAAN UMUM

DAN PENATAAN RUANG

BIDANG PENATAAN RUANG

KELENGKAPAN WAKTU BAKU OUTPUT KETERANGAN

1 PETUGAS PROSES MEMILAH

BERKAS PERMOHONAN DAN

MELAKUKAN VALIDASI BERKAS

PERMOHONAN (GAMBAR DAN

BERKAS PERSYARATAN) LALU

KEMUDIAN MENYERAHKAN

BERKAS PERMOHONAN PADA TIM

TEKNIS LAPANGAN BIDANG TATA

RUANG

SURAT PERMOHONAN,

DOKUMEN PEMGAJUAN

PEMOHON SERTA

KELENGKAPAN LAPANGAN

180 MENIT UNTUK BERKAS MASUK

DIATAS PUKUL 13.00

AKAN DIKIRIMKAN BESOK

HARI

2 PENENTUAN CEK LAPANGAN

BILA BERKAS PERMOHONAN

TIDAK SESUAI/LENGKAP DENGAN

KONDISI LAPANGAN AKAN

DILAKUKAN PROSES SURAT

PENOLAKAN

BILA BERKAS DOKUMEN

DIPERLUKAN PEMBAHASAN

LAPANGAN MAKA DIBUAT

UNDANGAN PADA PEMOHON

BILA TIDAK ADA TINJAUAN

LAPANGAN MAKA LANGSUNG

PADA PROSES PERIZINAN

DOKUMEN KEBIJAKAN DAN

PERALATAN LAPANGAN 1 HARI HASIL ANALISIS LAPANGAN

DANNOTULENSI RAPAT

PEMBAHASAN

3 PROSES VALIDASI LAPANGAN

TIM TEKNIS HITUNG VOLUME

BANGUNAN SECARA MANUAL

DAN MELAKUKAN VERIFIKASI

LAPANGAN DAN KESESUAIAN

PERUNTUKAN LAHAN

DOKUMEN DAN

KELENGKAPAN

PERMOHONAN PEMOHON

1 HARI HASIL ANALISIS LAPANGAN DAN

NOTULENSI RAPAT PEMBAHASAN

LANJUTAN

4 RAPAT TEKNIK

1. PEMBAHASAN

2. PEMERIKSAAN LAPANGAN

3. REKOMENDASI TIM TEKNIS

5 BILA REKOMENDASI TEKNIS

MENGIJINKAN DALAM BAP,

MAKA AKAN DIBUAT SURAT

REKOMENDASI KEPUTUSAN

1. BAP

2. PENGESAHAN GAMBAR

3. REKOMENDASI TIM TEKNIS

6 REKOMENDASI KEPUTUSAN

LEMBARAN REKOMENDASI TIM

TEKNIS MEMBUAT SARAN DAN

CATATAN LAPANGAN.

PERIZINAN NON RETRIBUSI AKAN

DIREKOMENDASIKAN DALAM

SURAT KEPUTUSAN PERIZINAN

YAITU PERIZINAN /PENOLAKAN

PERIZINAN

1 HARI

7 PENERBITAN DAN PARAF NOTA

HITUNG RETRIBUSI

BILA REKOMENDASI DIIZINKAN

MAKA UNIT PROSES CETAK NOTA

PERHITUNGAN

1 HARI

MUTU BAKUDINAS TERKAIT

2 HARI

NO URAIAN KEGIATAN

PENENTUAN CEK

LAPANGAN

PEMILAHAN & CEK BERKAS PERMOHONANDAN PERMOHONAN VERIFIKASI TATA

RUANG

UNDANGAN PEMBAHASAN

LAPANGAN

VALIDASI LAPANGAN DOKUMEN TEKNIS

B

B

PEMBAHASAN PEMERIKSAAN REKOMENDASI

BERITA ACARA PEMERIKSAAN (BAP)

REKOMENDASI TIM TEKNIS

PENERBITAN NOTA HITUNG RETRIBUSI

TIDAK

LENGKAP

TIDAK

YA

Seterusnya