NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI - TGL. EFEKTIF … · Menerima Dokumen SK dan surat pengantar untuk dicetak dan memperbanyak dokumen 2 jam 7. Membagikan SK dan surat pengantar

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi 1. Memahami TupoksiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 2. Menguasai Peraturan yang terkait dengan Perencanaan, Keuangan dan AnggaranPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 3.

2.

3.

KETERKAITAN1. SOP LAKIP 1. Buku agenda2. SOP RENJA 2. Bahan Rencana kerja3. SOP LKPJ dan LPPD 3. Alat Tulis Kantor

4. Peraturan dan Pedoman-pedoman terkait penyusunan RENSTRA

PERINGATAN1.

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI -TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DANPELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA MEDAN

Ir. QAMARUL FATTAH, M.SiPembina Utama Muda

NIP 19600327 198203 1 004

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADUSATU PINTU KOTA MEDAN

BIDANG PENGENDALIAN PELAKSANAAN, PENANAMAN MODAL,PENGADUAN KEBIJAKAN DAN PELAPORAN LAYANAN

Jika SOP Penyusunan Renstra tidak berjalan dengan baik maka perencanaanpengendalian dan evaluasi tidak tepat sasaran pada Dinas Penanaman Modaldan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Medan

Dokumen Kabid dan Kasi Kasi Pemantauan dan PembinaanPelaksanaan Penanaman Modal

NAMA SOP PEMBUATAN USULAN RENSTRADASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

Menguasai Peraturan dan Perundangan Terkait Pedoman Penyusunan RenstraPermendagri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara EvaluasiRancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka PanjangDaerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan RencanaKerja Pemerintah Daerah.Peraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang Rincian TugasDan Fungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu PintuKota Medan

PERALATAN/PERLENGKAPAN

PENCATATAN DAN PENDATAAN

Staf Seksi KepalaSeksi

KepalaBidang

BidangPerencanaan Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1Menerima Disposisi dari Kadis melaluiBidang Perencanaan untuk menyusunRencana Strategis

1. Buku Agenda Surat2. Disposisi Kepala Dinas 5 Menit Disposisi telah di

agendakan

2

Menindak lanjuti Disposisi KepalaDinas dan melaksanakan rapatdengan kepala bidang mengenaipenyusunan Rencana Strategis

Disposisi telah di agendakan 5 Menit Instruksi Rapat

3 Melaksanakan Rapat KordinasiPenyusunan Renja Strategis Instruksi Rapat 1 Jam Hasil Rapat berupa Draf

Usulan Rencana Strategis

4Menghimpun hasil kesepakatan rapatuntuk dijadikan Draf usulan Rencanakerja.

Draf Usulan rencana Kerjaseksi 1 Hari Draf Rencana Kerja seksi

5 Memeriksa draf rencana kerja untukdiserahkan ke Bidang Perencanaan Draf Rencana Kerja seksi 1 Hari Draf Dokumen Rencana

Kerja seksi

6 Melaporkan Hasil Rencana Strategiske pada Kepala Bidang

Dokumen yang telahditandatangai Kabid 10 Menit Dokumen Rencana Kerja

seksi

7 Menandatangani Rencana StrategisTahunan

Dokumen RencanaStrategis seksi 20 menit Dokumen Renja Strategis

yang telah ditandatangani

8Menyerahkan Draf Rencana StrategisKe Kadis melalui Kabid PDPP untukproses selanjutnya.

Dokumen Renstra yangtelah ditandatangani 5 menit

Dokumen RencanaStrategis yang telahditandatangani

9Menerima dan MendokumentasikanDraf Rencana Strategis seksi untukdiproses selanjutya

Dokumen Renstra yangtelah ditandatangani 1 hari Dokumen Renstra yang

telah ditandatangani

SOP PEMBUATAN USULAN RENSTRA

No. Uraian Kegiatan

PELAKSANA Mutu Baku

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi 1. Memahami TupoksiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 2.Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

2.

3.

KETERKAITAN1. SOP Renstra Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu 1. Buku agenda

Satu Pintu Kota Medan 2. Bahan Rencana kerja3. Alat Tulis Kantor4. Buku Standar Harga Barang Dan Jasa5.

PERINGATAN1.

Permendagri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara EvaluasiRancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka PanjangDaerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan RencanaKerja Pemerintah Daerah.

Menguasai Peraturan yang terkait dengan Perencanaan, Keuangan

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI -



NOMOR SOP

dan Anggaran

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



NIP 19600327 198203 1 004NAMA SOP PEMBUATAN USULAN RENCANA KERJA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang Rincian TugasDan Fungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu PintuKota Medan


StempelPENCATATAN DAN PENDATAAN

Dicatat / dibukukan dalam bentuk DokumenJika SOP Pengusulan Rencana Kerja tidak berjalan dengan baik makaperencanaan penganggaran tidak sesuai dengan anggaran yang tersedia diDinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Medan


KepalaBidang

BidangPerencanaan Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1Menerima Disposisi Kadis dari bidangPerencanaan untuk menyusunRencana Kerja

1. Buku Agenda Surat2. Disposisi Kepala Dinas 5 Menit Disposisi telah di

agendakan

2

Menindak lanjuti Disposisi KepalaDinas dan melaksanakan rapatdengan kepala bidang mengenaipenyusunan Rencana Kerja


3 Melaksanakan Rapat KordinasiPenyusunan Renja Tahunan Instruksi Rapat 1 Jam Hasil Rapat berupa Draf

Usulan Rencana Kerja

4Menghimpun hasil kesepakatan rapatuntuk dijadikan Draf usulan Rencanakerja.

Draf Usulan rencana Kerjaseksi 1 Hari Draf Rencana Kerja seksi

5 Memeriksa draf rencana kerja untukdiserahkan ke Bidang Perencanaan Draf Rencana Kerja seksi 1 Hari Draf Dokumen Rencana

Kerja seksi

6 Melaporkan Hasil Rencana Kerja kepada Kepala Bidang

Dokumen yang telahditandatangai Kabid 10 Menit Dokumen Rencana Kerja

seksi

7 Menandatangani Rencana KerjaTahunan

Dokumen Rencana Kerjaseksi 20 menit Dokumen Renja yang telah

ditandatangani

8Menyerahkan Draf Rencana Kerja KeKadis melalui Kabid PDPP untukproses selanjutnya.

Dokumen Renja yang telahditandatangani 5 menit Dokumen Renja yang telah

ditandatangani

9Menerima dan MendokumentasikanDraf Rencana Kerja seksi untukdiproses selanjutya

Dokumen Renja yang telahditandatangani 1 hari

Dokumen Renja yang telahditandatangani kepalaBidang

SOP RENCANA KERJA PEMANTAUAN

No. Uraian KegiatanPELAKSANA Mutu Baku

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi 1. Memahami TupoksiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 2. Menguasai Peraturan yang terkait dengan Keuangan dan AnggaranPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

2.

3.

KETERKAITAN1 SOP Renstra Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu 1. Buku agenda2 SOP Rekap Absen dari Bidang Kepegawaian 2. Bahan Rencana kerja3 SOP SKP dari Bidang Kepegawaian 3. Alat Tulis Kantor

4. Kartu Kendali

PERINGATAN1.

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas DanFungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu KotaMedan


PENCATATAN DAN PENDATAANJika Prosedur kedisiplinan tidak dilaksanakan, maka penilaian kinerja pegawailingkup seksi akan buruk.

Dicatat / dibukukan dalam bentuk Dokumen

NAMA SOP MEMBERIKAN PENGHARGAAN DISIPLIN PEGAWAI(Reward and Punishment)


Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2019 tentangPenilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil




NOMOR SOP

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004


KepalaBidang

Sub BagianKepegawaian Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1Menerima Disposisi Kadis melalui SubBagian Kepegawaian untuk membuatpenilaian kinerja

1. Buku Agenda Surat 2.Disposisi Kepala Dinas 5 Menit Disposisi telah di agendakan

2

Menindak lanjuti Disposisi KepalaDinas dan melaksanakan rapatdengan kepala bidang mengenaimenilaian kinerja pegawai lingkupseksi


3Melaksanakan Rapat Koordinasimengenai menilaian kinerja pegawailingkup seksi

Instruksi Rapat 1 JamDraf Hasil Rapat berupapenilaian kinerja pegawailingkup seksi

4Menghimpun hasil kesepakatan rapatuntuk dijadikan penilaian kinerjapegawai lingkup seksi

Draf Hasil Rapat berupapenilaian kinerja pegawaiingkup seksi

1 Hari Hasil Rapat berupa penilaiankinerja pegawai ingkup seksi

5 Memeriksa draf hasil penilaian kinerjapegawai lingkup seksi Draf Rencana Kerja seksi 1 Hari Draf Dokumen penilaian

kinerja lingkup seksi

6 Melaporkan Hasil rapat penilaiankinerja pegawai lingkup seksi

Draf Dokumen penilaiankinerja lingkup seksi 10 Menit Dokumen penilaian kinerja

lingkup seksi

7 Menandatangani Rencana penilaiankinerja pegawai lingkup seksi

Dokumen yang telahditandatangai Kabid 20 menit

Dokumen penilaian kinerjalingkup seksi yang telahditandatangani

8

Menyerahkan Draf penilaian kinerjapegawai lingkup seksi ke bidangkepegawaian untuk prosesselanjutnya.


5 menitDokumen penilaian kinerjalingkup seksi yang telahditandatangani

9Menerima dan mendokumentasikanDraf penilaian kinerja pegawai lingkupseksi untuk diproses selanjutya


1 hari

Dokumen penilaian kinerjalingkup seksi yang telahditandatangani untuk prosesselanjutnya

SOP MEMBERIKAN PENGHARGAAN DISIPLIN PEGAWAI

No. Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2007 tentang 1. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. OfficePenanaman Modal 2. Mampu mengoperasikan internet

2. 3.4. Memahami peraturan tentang pengendalian5. Memahami peraturan tentang LKPM Online

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

4 Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) RINomor 17 Tahun 2015 tentang Pedoman dan Tatacara PengendalianPelaksanaan Penanaman Modal

KETERKAITAN1. SOP SPT Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 1. Komputer2. SOP Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 2. Printer3. SOP Pembuatan Laporan Hasil Monitoring Dan Evaluasi LKPM ONLINE 3. ATK4. SOP Tindak Lanjut Hasil Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 4. Peraturan dan Pedoman-pedomanPERINGATAN

1.

Permendagri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara EvaluasiRancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, sertaTata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah,Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana KerjaPemerintah Daerah.


PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan tidak berjalan dengan baik, makaevaluasi pencapaian kinerja pelaksanaan program dan kegiatan menjadi kurangakurat

Dokumen Kabid dan Kasi Pemantauan dan Pembinaan Pelaksanaan PenanamanModal

Mampu menjaga rahasia jabatan

NAMA SOP PENYUSUNAN SK MONITORING, EVALUASI DANPELAPORAN


TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004



NOMOR SOP


SOP SK MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

1. Memerintahkan penyusunan SuratKeputusan (SK) Pembentukan TimMonitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Perka No. 17Tahun 2015

15 Menit Disposisiuntukmenyusun SKTim

2. Memerintahkan menyusun SKPembentukan Tim Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan

Disposisi untukmenyusun SK Tim

15 Menit Disposisitindaklanjuti

3. Melakukan penyusunan SK danmenyiapkan surat pengantar

Disposisitindaklanjuti

30 menit Draft SK dankonsep suratpengantar

4. Memeriksa draft dokumen SK dankonsep surat pengantar. Jika yamembubuhkan paraf untuk diteruskan ke Kadis jika tidakdikembalikan ke Kasi Pemantauandan Pembinaan PelaksanaanPenanaman Modal untuk diperbaiki

Tidak

Draft SK dankonsep suratpengantar

10 menit Draft SK dankonsep suratpengantartelah diparaf

5. Memeriksa Dokumen SK dankonsep surat pengantar. Jika yamembubuhkan tanda tangan jikatidak dikembalikan ke KabidPengendalian PelaksanaanPenanaman Modal, Pengaduan,Kebijakan Dan Pelaporan Layananuntuk diperbaiki

Draft SK dankonsep suratpengantar telahdiparaf

5 menit Dokumen SKdan suratpengantartelahditandatangani

6. Menerima Dokumen SK dan suratpengantar untuk dicetak danmemperbanyak dokumen

2 jam

7. Membagikan SK dan suratpengantar ke seluruh anggota timmonitoring

1 jam

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKepala Dinas

Kabid PengendalianPelaksanaan

Penanaman Modal,Pengaduan, Kebijakan

Dan PelaporanLayanan

Kasi Pemantauandan Pembinaan

PelaksanaanPenanaman

Modal

Kelengkapan Waktu Output

StafPemantauan

danPembinaan

Ya





KETERKAITAN1. SOP SK Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 1. Komputer2. SOP Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 2. Printer3. SOP Pembuatan Laporan Hasil Monitoring Dan Evaluasi LKPM ONLINE 3. ATK4. SOP Tindak Lanjut Hasil Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 4. Peraturan dan Pedoman-pedomanPERINGATAN

1.




NAMA SOP SPT MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORANDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA



NOMOR SOP

TGL. EFEKTIF

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004



SOP SPT MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

1. Membuat Surat Perintah TugasMonitoring dan menyerahkan keKepala Bidang

Draft SPT TimMonitoring

3 jam Draft SPT dansurat pengantar

2. Memeriksa SPT dan Konsep SuratPengantar. Jika ya membubuhkanparaf jika tidak dikembalikan keKasi Pemantauan dan PembinaanPelaksanaan Penanaman Modaluntuk diperbaiki

Tidak

Draft SPT dan suratpengantar

15 Menit Draft SPT dansurat pengantardiparaf

3. Menandatangani SPT dan konsepsurat pengantar jika telah sesuaijika tidak dikembalikan ke KabidPengendalian PelaksanaanPenanaman Modal, Pengaduan,Kebijakan Dan Pelaporan Layananuntuk diperbaiki


15 menit Draft SPT dansurat pengantarditandatangani

4. Menerima Dokumen SPT dan suratpengantar untuk dicetak danmemperbanyak dokumen

Draft SPT dankonsep suratpengantar

10 menit Draft SK dankonsep suratpengantar telahditandatangani


SPT yang telahditandatangani

2 jam Ekspedisi

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket



Modal

KabidPengendalianPelaksanaan

Penanaman Modal,Pengaduan,

Kebijakan DanPelaporan Layanan

Kepala Dinas Staf Pemantauandan Pembinaan Kelengkapan Waktu Output

Ya





KETERKAITAN1. SOP SK Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 1. Komputer2. SOP SPT Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 2. Printer3. SOP Laporan Hasil Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 3. ATK4. SOP Tindak Lanjut Hasil Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 4. Peraturan dan Pedoman-pedomanPERINGATAN

1.




NAMA SOP KEGIATAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN




NOMOR SOP

TGL. EFEKTIF

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004



SOP KEGIATAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

1. Melakukan kunjungan ke PerusahaanPMDN dan PMA sesuai SPTMonitoring dan melapor kePerusahaan untuk meminta izinmelaksanakan kegiatan monitoring

SPT, SPPD,Laporan Kunjungan,kuesioner dan BAP

2 Jam SPT, SPPD,LaporanKunjungan,kuesioner danBAP

2. Menunggu izin perusahaan untukmelaksanakan monitoring. Jika yamengisi buku tamu dan tandapengenal tamu jika tidak laporandikembalikan ke Kasi Pemantauan danPembinaan Pelaksanaan PenanamanModal untuk dilakukan tindakanberikutnya

Ya

Tidak

SPPD, LaporanKunjungan,kuesioner dan BAP

30 Menit SPT, SPPD,LaporanKunjungan,kuesioner danBAP

3. Monitoring, kuesioner dan wawancarake Perusahaan

Kuesioner dan BAP 1 Jam Kuesioner danBAP telah diisidengan lengkap

4. Melengkapi administrasi Timmonitoring berupa laporan kunjungandan SPPD yang ditandatangani dandistempel oleh Perusahaan

Laporan Kunjungandan BAP

30 Menit Laporankunjungan danBAP telahditandatanganidan distempel

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetTim Monitoring,Evaluasi dan

Pelaporan

Perusahaan PMDNdan PMA



Modal






KETERKAITAN1. SOP SK Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 1. Komputer2. SOP SPT Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 2. Printer3. SOP Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 3. ATK4. SOP Tindak Lanjut Hasil Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 4. Peraturan dan Pedoman-pedomanPERINGATAN

1.

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004



NOMOR SOP

TGL. EFEKTIF



PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP Monitoring dan Evaluasi LKPM Online tidak berjalan dengan baik,maka evaluasi pencapaian kinerja pelaksanaan program dan kegiatan menjadikurang akurat


NAMA SOP SOP LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI LKPM(LAPORAN KEGIATAN PENANAMAN MODAL) ONLINE


Permendagri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara EvaluasiRancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah,Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana KerjaPemerintah Daerah.


SOP PEMBUATAN LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI LKPM (LAPORAN KEGIATAN PENANAMAN MODAL) ONLINE

1. Membuat Laporan Hasil Monitoringdan Evaluasi disampaikan ke KasiPemantauan dan PembinaanPelaksanaan Penanaman Modal

Dokumen danformulir BAP

2 Jam Draft LaporanHasil Monitoringdan Evaluasi

2. Memeriksa Draft Laporan HasilMonitoring dan Evaluasi. Jika yamembubuhkan paraf dan dilanjutkanke Kabid Pengendalian PelaksanaanPenanaman Modal, Pengaduan,Kebijakan Dan Pelaporan Layananjika tidak dikembalikan ke masing-masing Tim untuk diperbaiki

Tidak Ya

Draft Laporan HasilMonitoring danEvaluasi

30 Menit Draft LaporanHasil Monitoringdan Evaluasi diparaf olehKasie

3. Memeriksa Draft Laporan HasilMonitoring dan Evaluasi. Jika yamembubuhkan paraf dan dilanjutkanke Kepala Dinas jika tidakdikembalikan ke Kasi Pemantauandan Pembinaan PelaksanaanPenanaman Modal untuk diperbaiki

Tidak Ya

Draft Laporan HasilMonitoring danEvaluasi yang telahdi paraf oleh Kasie

30 Menit Draft LaporanHasil Monitoringdan Evaluasi diparaf olehKabid

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetTimMonitoring


PelaksanaanPenanaman Modal




Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output

4. Menandatangani Draft Laporan HasilMonitoring dan Evaluasi

Tidak Draft Laporan HasilMonitoring danEvaluasi yang telahdi paraf oleh Kabid

1 Jam Draft LaporanHasil Monitoringdan Evaluasiditandatanganioleh KepalaDinas

5 Menyerahkan dokumen laporan keKasi untuk ditindaklanjuti

Laporan HasilMonitoring danEvaluasi yang sudahditandatangani

30 Menit Laporan HasilMonitoring danEvaluasi yangsudahditandatangani

6 Menyerahkan dokumen ke masing-masing Tim untuk diperbanyak.

Laporan HasilMonitoring danEvaluasi yang sudahditandatangani

30 Menit Laporan HasilMonitoring danEvaluasi yangsudahditandatangani

7 Menerima dokumen Hasil Laporan Laporan HasilMonitoring danEvaluasi yang sudahditandatangani

1 Jam Ekspedisi





KETERKAITAN1. SOP SK Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 1. Komputer2. SOP SPT Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 2. Printer3. SOP Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 3. ATK4. SOP Pembuatan Laporan Hasil Monitoring Dan Evaluasi LKPM ONLINE 4. Peraturan dan Pedoman-pedomanPERINGATAN

1.

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI -TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004



NAMA SOP TINDAK LANJUT HASIL MONITORING, EVALUASI DANPELAPORAN







SOP TINDAK LANJUT HASIL MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

1. Memerintahkan penyusunan SuratPemberitahuan ke Perusahaan atas tindak lanjuthasil Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Perka No. 17Tahun 2015,Laporan Hasil

30 Menit Disposisi untukmenyusun SuratPemberitahuan

2. Memerintahkan menyusun Surat Pemberitahuanke Perusahaan atas tindak lanjut hasilMonitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Disposisi untukmenyusun SuratPemberitahuan


3. Melakukan penyusunan Surat Pemberitahuanbersama dengan Kasi Pemantauan danPembinaan Pelaksanaan Penanaman Modal danmenyiapkan surat pengantar


2 Jam Draft SuratPemberitahuandan konsep suratpengantar

4. Memeriksa draft surat pemberitahuan dankonsep surat pengantar. Jika ya membubuhkanparaf jika tidak dikembalikan ke KasiPemantauan dan Pembinaan PelaksanaanPenanaman Modal untuk diperbaiki

Tidak

ya

Draft SuratPemberitahuandan konsepsurat pengantar

2 Jam Draft SuratPemberitahuandan konsep suratpengantar telahdiparaf

5. Memeriksa Dokumen Surat Pemberitahuan dankonsep surat pengantar. Jika ya membubuhkantanda tangan jika tidak dikembalikan ke KabidPengendalian Pelaksanaan Penanaman Modal,Pengaduan, Kebijakan Dan Pelaporan Layananuntuk diperbaiki

Ya

Draft SuratPemberitahuandan konsepsurat pengantartelah diparaf

2 Jam Dokumen SuratPemberitahuandan suratpengantar telahditandatangani

6. Mencetak, memperbanyak dan mengirimkanSurat Pemberitahuan dan surat pengantar kePerusahaan

Dokumen SuratPemberitahuandan suratpengantar telahditandatangani

2 Jam Ekspedisi

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKepalaDinas



Dan Pelaporan Layanan


PelaksanaanPenanaman Modal

PerusahaanPMDN dan

PMAKelengkapan Waktu Output





KETERKAITAN1. SOP Penyusunan Renstra 1. Komputer2. SOP Penyusunan Renja 2. Printer3. SOP Penyusunan RKA 3. ATK4. SOP Penyusunan LAKIP 4. Peraturan dan Pedoman-pedomanPERINGATAN

1.


PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP Bimbingan Teknis Penyusunan LKPM Online tidak berjalan denganbaik, maka evaluasi pencapaian kinerja pelaksanaan program dan kegiatanmenjadi kurang akurat

Dokumen Kabid dan Kasi Pemantauan dan Pembinaan PelaksanaanPenanaman Modal

NAMA SOP SK PEMBENTUKAN PANITIA BIMTEK PENYUSUNANLKPM ONLINE




NOMOR SOP

TGL. EFEKTIF


DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004



SOP SK PEMBENTUKAN PANITIA BIMTEK PENYUSUNAN LKPM ONLINE

1. Memerintahkan penyusunan SuratKeputusan (SK) PembentukanPanitia Bimbingan TeknisPenyusunan LKPM Online

Perka No. 17Tahun 2015

15 Menit Disposisi untukmenyusun SKTim

2. Memerintahkan menyusun SKPembentukan Panitia BimbinganTeknis Penyusunan LKPM Online

Disposisi untukmenyusun SKTim


3. Melakukan penyusunan SKbersama dengan Kasi Pemantauandan Pembinaan PelaksanaanPenanaman Modal dan menyiapkansurat pengantar


30 menit Draft SK dankonsep suratpengantar

4. Memeriksa draft dokumen SK dankonsep surat pengantar. Jika yamembubuhkan paraf untuk diteruskan ke Kadis jika tidakdikembalikan ke Kasi Pemantauandan Pembinaan PelaksanaanPenanaman Modal untuk diperbaiki

Tidak Draft SK dankonsep suratpengantar

10 menit Draft SK dankonsep suratpengantar telahdiparaf

5. Memeriksa Dokumen SK dankonsep surat pengantar. Jika yamembubuhkan tanda tangan jikatidak dikembalikan ke KabidPengendalian PelaksanaanPenanaman Modal, Pengaduan,Kebijakan Dan Pelaporan Layananuntuk diperbaiki

Draft SK dankonsep suratpengantar telahdiparaf

5 menit Dokumen SK dansurat pengantartelahditandatangani

6. Menerima Dokumen SK dan suratpengantar untuk dicetak danmemperbanyak dokumen

2 jam


1 jam

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKepalaDinas



Dan PelaporanLayanan



Modal

StafPemantauan

danPembinaan


Ya





KETERKAITAN1. SOP Penyusunan Renstra 1. Komputer2. SOP Penyusunan Renja 2. Printer3. SOP Penyusunan RKA 3. ATK4. SOP Penyusunan LAKIP 4. Peraturan dan Pedoman-pedomanPERINGATAN

1.


PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP Bimbingan Teknis Penyusunan LKPM Online tidak berjalan denganbaik, maka evaluasi pencapaian kinerja pelaksanaan program dan kegiatanmenjadi kurang akurat

Dokumen Kabid dan Kasi Pemantauan dan Pembinaan PelaksanaanPenanaman Modal

NAMA SOP SURAT UNDANGAN BIMTEK LKPM ONLINEDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA



NOMOR SOP

TGL. EFEKTIF


DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004



SOP SURAT UNDANGAN BIMTEK LKPM ONLINE

1. Membuat Surat Undangan BimtekPenyusunan LKPM Online

Draft SuratUndangan

2 Jam Draft SuratUndanganditindaklanjuti

2. Memeriksa Surat Undangan BimtekPenyusunan LKPM Online. Jika yamembubuhkan tanda tangan jikatidak dikembalikan ke KasiPemantauan dan PembinaanPelaksanaan Penanaman Modal

Tidak

Draft SuratUndanganditindaklanjuti

10 menit Draft SuratUndangan telahdiparaf

3. Menandatangani Surat Undangandan konsep surat pengantar jikatelah sesuai, jika tidak dikembalikanke Kabid PengendalianPelaksanaan Penanaman Modal,Pengaduan, Kebijakan DanPelaporan Layanan untuk diperbaiki

Draft SuratUndangan telahdiparaf

10 menit Surat Undangantelahditandatangani

4. Menerima Surat Undangan dansurat pengantar yang telahditandatangani untuk dicetak dandiperbanyak ke staf

Surat Undangantelahditandatangani

2 Jam Ekspedisi

5. Membagikan Surat Undangan kePerusahaan PMDN dan PMA

Surat Undanganakan dikirimkan

3 hari Ekspedisi

6.Menerima Surat Undangan untukdihadiri sesuai jadwal undangan

Surat Undangandikirim

10 menit Ekspedisi

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket



Modal




Kepala Dinas

StafPemantauan

danPembinaan

Kelengkapan Waktu OutputPerusahaan

PMA danPMDN

Ya

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi 1. Memahami TupoksiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 2. Memahami Penyusunan Laporan KinerjaPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

2.

3.


Satu Pintu Kota Medan 2. Bahan Rencana kerja2 SOP Rencana Kerja Seksi 3. Alat Tulis Kantor

4. Kartu Kendali

PERINGATAN1.



PENCATATAN DAN PENDATAANJika Prosedur tidak dilaksanakan, maka proses kegiatan di lingkup seksi akanmengalami kesulitan dan akan berkaitan dengan realisasi kegiatan di DinasPenanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Medan


NAMA SOP MENYUSUN LAPORAN KINERJA SEKSIDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk TeknisPerjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas LaporanKinerja Instansi Pemerintah.




NOMOR SOP

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004

StafSeksi

KepalaSeksi

KepalaBidang

BidangPerencanaan Kelengkapan Waktu Output Ket

1Menerima Disposisi Kadis untukmenyusun Laporan Kinerja 1. Buku Agenda Surat 5 Menit Disposisi telah di agendakan

2 Menindak lanjuti dan mengkonseppenyusunan Laporan Kinerja

Disposisi telah diagendakan 1 hari Bahan Laporan Kinerja

3 Mengetik Laporan Kinerja sesuaikonsep dari kepala seksi Bahan Laporan Kinerja 1 Jam Konsep laporan kinerja

lingkup seksi

4 Memeriksa draf laporan kinerja yangtelah dibuat

Konsep laporan kinerjalingkup seksi 30 menit Konsep laporan kinerja

lingkup seksi

5Menyerahkan hasil laporan kinerjalingkup seksi ke pada Kepala Bidanguntuk di tandatangani

Konsep laporan kinerjalingkup seksi 20 menit

Konsep laporan kinerjalingkup seksi yang telahditandatangani

6Memeriksa dan menandatanganilaporan kinerja lingkup seksi yangtelah dibuat

Konsep laporan kinerjalingkup seksi yang telahditandatangani

10 Menit Laporan kinerja lingkup seksiyang telah ditandatangani

8Menyerahkan laporan kinerja lingkupseksi kepada Bidang Perencanaanuntuk proses selanjutnya.

Laporan kinerja lingkupseksi yang telahditandatangani

5 menit Laporan kinerja lingkup seksiyang telah ditandatangani

9 Menerima laporan kinerja lingkupseksi untuk diproses selanjutnya


5 menit Laporan kinerja lingkup seksiyang telah ditandatangani

10Mendokumentasikan danmenghimpun laporan kinerja untukproses selanjutnya


1 hari Laporan kinerja lingkup seksiyang telah disetujui

SOP MENYUSUN LAPORAN KINERJA SEKSI

No. Uraian Kegiatan

PELAKSANA Mutu Baku

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi 1. Memahami TupoksiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 2. Memahami Penyusunan Laporan KinerjaPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

2.3.


Satu Pintu Kota Medan 2. Bahan Rencana kerja2 SOP Rencana Kerja Seksi 3. Alat Tulis Kantor3 SOP Pelaksanaan Sosialisasi Peraturan 4. Kartu Kendali

PERINGATAN1.



PENCATATAN DAN PENDATAANJika Prosedur tidak dilaksanakan, maka proses kegiatan di lingkup seksi akanmengalami kesulitan dan akan berkaitan dengan realisasi kegiatan di DinasPenanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Medan


NAMA SOP LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATANDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang PetunjukTeknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atasLaporan Kinerja Instansi Pemerintah.




NOMOR SOP

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004


KepalaBidang

KepalaDinas Kelengkapan Waktu Output Ket

1

Menerima Disposisi Kadis dari bagianPerencanaan untuk membuat laporanpertanggungjawaban kegiatan akhir tahunanggaran

1. Buku Agenda Surat 10 Menit Disposisi telah di agendakan

2

Menindak lanjuti Disposisi danmengumpulkan data-data pendukungpenyusulan laporan pertanggungjawabankegiatan

Disposisi telah di agendakan 10 MenitBahan pendukung penyusunanlaporan pertanggungjawabankegiatan lingkup seksi

3 Menyusun konsep laporanpertanggungjawaban kegiatan

Bahan pendukung penyusunanlaporan pertanggungjawabankegiatan lingkup seksi

1 JamKonsep laporanpertanggungjawaban kegiatanalingkup seksi

4Mengetik konsep laporanpertanggungjawaban kagiatan dari kepalaseksi

Konsep laporanpertanggungjawaban kegiatanalingkup seksi

1 Hari Laporan pertanggungjawabankegiatana lingkup seksi

5 Memeriksa draf laporan pertanggungjawabankagiatan dari kepala seksi

Draf Laporan pertanggungjawabankegiatana lingkup seksi 1 Hari

Draf Laporanpertanggungjawaban kegiatanlingkup seksi

6 Melaporkan laporan pertanggungjawabankagiatan Kepala Bidang

Draf Laporan pertanggungjawabankegiatan lingkup seksi 10 Menit

Draf Laporanpertanggungjawaban kegiatanlingkup seksi

7 Memeriksa dan menyetujui laporanpertanggungjawaban kagiatan lingkup seksi

Draf Laporan pertanggungjawabankegiatan lingkup seksi 20 menit

Laporan pertanggungjawabankegiatan lingkup seksi yangtelah disetujui oleh kepalabidang

8 Memeriksa dan menyetujui laporanpertanggungjawban kegiatan lingkup seksi

Laporan pertanggungjawabankegiatan lingkup seksi yang telahdisetujui oleh kepala bidang

5 menit

Laporan pertanggungjawabankegiatan lingkup seksi yangtelah disetujui oleh kepalaDinas

9Menerima dan mendokumentasikan laporanpertanggungjawaban kagiatan seksi untukdiproses selanjutya

Laporan pertanggungjawabankegiatan lingkup seksi yang telahdisetujui oleh kepala Dinas

5 menit

Laporan pertanggungjawabankegiatan lingkup seksi yangtelah disetujui oleh kepalaDinas

SOP LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

No. Uraian KegiatanPELAKSANA Mutu Baku

Documents

NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI - TGL. EFEKTIF … · Menerima Dokumen SK dan surat pengantar untuk dicetak dan memperbanyak dokumen 2 jam 7. Membagikan SK dan surat pengantar