UN10/F11/05/01/HK .01.02.a/001

04-Jul-18

14-Agu-18

01-Okt-18

DEKAN

Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak

NIP. 196908141994021001

SOP BEASISWA

DASAR HUKUM

1 Buku Panduan Kemahasiswaan FISIP UB 1

2 Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB 2

3 Buku Panduan Beasiswa Dikti 3

4

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 SOP AKADEMIK 1

2 SOP SURAT MENYURAT 2

3

4 SIM

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Menyusun draft SK Rektor tentang Penerima Beasiswa

Peraturan perundang-undangan beasiswa di bidang pendidikan tinggi

Komputer/printer/scanner

Jaringan internet

Apabila pendaftaran Calon Penerima Beasiswa tidak sesuai prosedur maka

akan ditolak

NAMA SOP

KUALIFIKASI PELAKSANA

Memahami persyaratan pengumpulan beasiswa sesuai syarat

Memverifikasi kelengkapan persyaratan Beassiwa

Memahami sistem Verifikasi Beasiswa dengan SIM

NOMOR SOP

TGL PEMBUATAN

TGL REVISI

TGL EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

Keterangan

Staff Kemahasiswaan Mahasiswa WADEK 3Kelengkapan Waktu Output

1Menerima Surat Pemberitahuan dari bagian Kemahasiswaan

Universitas Brawijaya tentang pelaksanaan beasiswa Online

Surat edaran dari

rektorat15 menit Surat edaran

2

Mengumumkan jadwal dan pelaksanaan beasiswa online Scan surat edaran

dari rektorat15 menit publikasi

3 Mahasiswa mengumpulkan berkas ke bagian Kemahasiswaan

Fakultas untuk masuk Daftar Calon Penerima beasiswa

online

Berkas kelengkapan 15 menitseleksi tingkat

fakultas

4Memeriksa kelengkapan berkas dan melakukan screening

kepada pemohon beasiswa Berkas dan form 30 menit Hasil screening

5

Mendaftar secara online dan mengunggah berkas kelengkapan Scan Berkas 30 menit draft calon penerima

8Membuat draft surat usulan calon penerima beasiswa dan

meminta tanda tangan pengesahan dari Wadek III

Komputer, printer,

kertas, daftar calon

penerima

1 Hari Surat usulan

9 Menyerahkan Surat Usulan Calon Penerima Beasiswa yang

sudah ditandatangani WD III ke Bagian Kemahasiswaan

Universitas

draft calon penerima 30 menitsurat usulan

penerima beasiswa

10membuat surat usulan penerima beasiswa yg memenuhi

persyaratan untuk dikirim ke Universitas

berkas dan surat

usulan1 hari sk rektor

11Mahasiswa menerima beasiswa sesuai dengan SK Rektor yang

diusulkan oleh Fakultassk rektor 3 hari penerima beasiswa

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan