UN10/F11/05/01/HK .01.02.a/008

04-Jul-18

14-Agu-18

01-Okt-18

DEKAN

Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak

NIP. 196908141994021001

SOP Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa

DASAR HUKUM

1 Buku Panduan Keuangan FISIP UB 1

2 Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB 2

3 Buku Panduan Keuangan Universitas 3

4 Peraturan Menkeu 4

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 SOP KEMAHASISWAAN 1

2 SOP AKADEMIK 2

3 SOP KEUANGAN 3

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Mencairkan dana ke Mahasiswa

Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi

Komputer/printer/scanner

Jaringan internet

Apabila pendaftaran tidak sesuai prosedur maka akan ditolak

NAMA SOP

KUALIFIKASI PELAKSANA

Memahami persyaratan pengajuan dana sesuai peraturan

Memverifikasi kelengkapan persyaratan pengajuan dana

Mengajukan permohonan dana ke Universitas

NOMOR SOP

TGL PEMBUATAN

TGL REVISI

TGL EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

Keterangan

Mahasiswa Staff pengelola dana Staff keuangan WADEK 3Kelengkapan Waktu Output

1Membuat proposal kegiatan yang dilengkapi dengan rencana

anggaran kegiatan

draft 2 hari proposal kegiatan

2Meminta tanda tangan pada Wadek III di lembar pengesahan

proposal kegiatan mahasiswa.

proposal kegiatan 1 hari proposal kegiatan

3Mengajukan proposal kegiatan mahasiswa yang sudah

ditandatangani Wadek III Ke Bagian Kemahasiswaan untuk

diperiksa dan diparaf oleh Kasubbag. Kemahasiswaan

proposal kegiatan 1 hari proposal kegiatan

4

Memeriksa dan memberikan saran perbaikan atas proposal

kegiatan yang diajukan

proposal kegiatan dan

kwitansi pengajuan

dana

1 hari proposal kegiatan dan

kwitansi pengajuan

dana

6Mengetik kwitansi pencairan dana yang dibubuhi tanda tangan

mahasiswa di atas materai.

proposal kegiatan dan

kwitansi pengajuan

dana

1 hari proposal kegiatan dan

kwitansi pengajuan

dana7

Menyerahkan proposal kegiatan dan kwitansi kebagian

Keuangan

proposal kegiatan dan

kwitansi pengajuan

dana

1 hari proposal kegiatan dan

kwitansi pengajuan

dana8

Mengambil dana apabila sudah cair untuk selanjutnya

diserahkan kepada mahasiswa yang mengajukan proposal

Sebesar 70 %

proposal kegiatan dan

kwitansi pengajuan

dana

1 hari proposal kegiatan dan

kwitansi pengajuan

dana

9

Mencairkan dana kegiatan mahasiswa sesuai yang diajukan

Bagian Kemahasiswaan dan Jika Sudah Selesai SPJnya maka

akan dicairkan Kekurangannya sebesar 30 %

proposal kegiatan 1 hari dana

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan