INTRODUCCION A LA NORMA OHSAS 18.001UNA HERRAMIENTA DE COMPETITIVIDAD INTERNACIONAL

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OBJETIVO.Entregar aspectos referente a la Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional en una Empresa y conocer las caractersticas y exigencias de las Normas OHSAS 18.001.

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INTRODUCCION A LA NORMA OSHAS 18.001

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Serie de Estndares Internacionales relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional.

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001Objetivo: Proporcionar a las organizaciones los elementos de un sistema de gestin SSO eficaz y que sea posible de integrar con otros requisitos de gestin, de forma de ayudarlas a alcanzar sus objetivos de seguridad y salud ocupacional.

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001Alcances:

Aplicable a cualquier tamao y tipo de empresa. No establece criterios especficos para el control de los riesgos de SSO. Proporciona un sistema estructurado para lograr el mejoramiento continuo. Contiene requisitos que pueden ser objetivamente auditados para fines de Certificacin y/o Autodeclaracin.66

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001Es aplicable a cualquier organizacin que desee: Establecer un sistema de gestin de SSO para eliminar o reducir los riesgos. Implementar, mantener y mejorar continuamente su sistema de gestin SSO. Asegurase a s misma la conformidad con su poltica de SSO. Demostrar la conformidad a otros. Buscar la certificacin de su sistema de gestin de SSO por una organizacin externa.77

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Requisitos:Cumplimiento de la legislacin de SSO y reglamentacin aplicable. Identificacin de peligros, evaluacin y control de los riesgos inherentes a la actividad econmica.

Habilita a la organizacin para:Fije su propia Poltica de SSO. Objetivos de SSO. 88

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001

Adems: Existir compromiso de todos los niveles de la organizacin en especial de la Gerencia General. Incorporar el compromiso hacia el mejoramiento continuo del sistema.99

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001Ayuda a las organizaciones a:Que exista un compromiso de la Alta Gerencia para atender las disposiciones de sus polticas y objetivos.

Dar mayor nfasis a la prevencin que a las acciones correctivas.

Favorecer el cumplimiento de la legislacin de salud y seguridad ocupacional aplicable.

Incorporar el proceso de mejoramiento continuo.

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001Beneficios potenciales:Asegura a los clientes el compromiso con un sistema de gestin de SSO eficiente y demostrable. Ayuda a mantener buenas relaciones con los trabajadores (Clima Laboral). Obtener seguros a un costo razonable (economas). Fortalecer una imagen corporativa de la organizacin y fortalece su competitividad en el mercado. Mejora el control de costos de los accidentes. Reducir las posibilidades de juicios por responsabilidad civil. Facilitar la obtencin de licencias y autorizaciones.

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QUE ES UN SISTEMA DE GESTION?Estructura organizacional de actividades, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos necesarios para implementar la gestin de una variable (calidad, medio ambiente, seguridad, etc.), de acuerdo a una Poltica previamente definida.

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ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTIONRESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION INTERFACE CON LOS CLIENTES

GESTION DE LOS ASPECTOS CRITICOS

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION

RECURSOS DE PERSONAL Y DE MATERIALES

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GESTION DE LOS ASPECTOS CRITICOSIdentificacin de peligros. Identificacin de requisitos aplicables. Establecimiento y ejecucin de controles operacionales. Evaluacin del desempeo.

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RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIONDefinicin de polticas. Definicin de objetivos, metas y planes de accin. Definicin de responsabilidades y autoridad. Realizacin de anlisis crtico del sistema de gestin.15 15

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIONDocumentacin del sistema y su control. Registros. Auditoras internas y externas. Acciones preventivas y correctivas.16 16

RECURSOS DE PERSONAL Y MATERIALESMotivacin del personal. Entrenamiento y competencias. Recursos de comunicacin. Instalaciones. Equipamientos. Mtodos.17 17

INTERFACE CON LOS CLIENTESEscuchar al cliente. Mantener al cliente informado. Identificacin de las necesidades y expectativas del cliente.

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CICLO DE SHEWHART (PDCA).GUIA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE PROCESOS.

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IMPLEMENTACION OHSAS 18001 A TRAVES CICLO SHEWHART.Planificacin

Revisin GerencialEstandarizacin. Estrategias Futuras.

Anlisis situacin actual. Poltica de SSO. Planificacin. Identificacin Peligros, Evaluacin y Control Riesgos Requisitos Legales. Objetivos. Programa de SSO.

Actuar

Planificar

Mejoramiento Continuo

Verificacin y Accin Correctiva

Verificar

Hacer

Monitoreo y Medicin del desempeo. Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas. Registros y Gestin de Registros. Auditora.

Implementacin y OperacinEstructura y Responsabilidad. Capacitacin, Entrenamiento. Competencia y Conocimiento. Consulta y Comunicacin. Documentacin. Control de documentos y datos. Control Operacional. Preparacin y respuesta ante emergencia.

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001

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DEFINICIONES.

Accidente: Evento no planificado, que resulta en muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida. Incidente: Evento no planificado que tiene el potencial de llevar a un accidente. El trmino incluye cuasiaccidente. Peligro: Una fuente o situacin con el potencial de provocar daos en trminos de lesin, enfermedad, dao al medio ambiente o una combinacin de stos.22 22

DEFINICIONES.Identificacin de peligro: Un proceso de reconocer que un peligro existe y definir sus caractersticas. Riesgos: Evaluacin de un evento peligroso asociado con su probabilidad de ocurrencia y sus consecuencias. Evaluacin de riesgo: Proceso global de estimar la magnitud de los riesgos y decidir si un riesgo es o no es tolerable.

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DEFINICIONES.Riesgos tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser aceptable para la organizacin, teniendo en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de SSO. Objetivos: Metas en trminos del desempeo del sistema SSO, que una organizacin establece por s misma.24 24

DEFINICIONES.Mejoramiento continuo: Proceso de optimizacin del SGSSO, con el propsito de lograr mejoramiento en el desempeo global de la SSO, de acuerdo con la Poltica de SSO de la organizacin.

Sistema de Gestin SSO: Parte del sistema de gestin global, que facilita la gestin de los riesgos SSO asociados a los negocios de la organizacin.

Partes interesadas: Individuos o grupos involucrados con el desempeo del sistema de SSO de una organizacin.25 25

DEFINICIONES.Desempeo: Resultados medibles del sistema de gestin SSO, relacionados con el control que tiene la organizacin sobre los riesgos relativos a su seguridad y salud ocupacional y que se basa en su poltica de SSO y objetivos. No conformidad: Cualquier desviacin o incumplimiento de los estndares de trabajo, prcticas, procedimientos, regulaciones, etc., que pueda directa o indirectamente ocasionar, heridas o enfermedades, daos a la propiedad, al ambiente del trabajo, o combinacin de stos. 2626

DEFINICIONES.Auditora: Examen sistemtico e independiente, para determinar si las actividades y los resultados relacionados, estn conformes con las disposiciones planeadas y si esas disposiciones son implementadas eficaz y apropiadamente, para la realizacin de polticas y objetivos de la organizacin.

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POLITICA DE SSO.

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1. POLITICA DE SSO.La Alta Gerencia de la organizacin debe definir la Poltica de SSO, que establezca los objetivos globales y el compromiso para mejorar el desempeo de la seguridad y salud.

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1. POLITICA DE SSO.La Poltica debe: Ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos de la SSO de la organizacin. Incluir el compromiso con el mejoramiento continuo. Incluir el compromiso con el cumplimiento de la legislacin vigente de SSO aplicable y con otros requisitos suscritos por la organizacin. Estar documentada, implementada y mantenida.30 30

1. POLITICA DE SSO.La Poltica debe:Ser comunicada a todos los empleados, con la intencin de concientizarlos en sus obligaciones de SSO individuales. Estar disponible para todas las partes interesadas. Ser revisada peridicamente para asegurar que se mantiene relevante y apropiada para la organizacin.

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TALLER: REVISION DE LA POLITICA.

Poltica de SSO

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PLANIFICACION.

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2. PLANIFICACION.2.1.- Planificacin para la identificacin de peligros evaluacin y control de riesgos. 2.2.- Requisitos legales y otros. 2.3.- Objetivos. 2.4.- Programa de Gestin de SSO.

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2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin continua de los peligros, la evaluacin de los riesgos y la implementacin de las medidas de control necesarias. Estos procedimientos deben incluir:Actividades de rutina y no rutinarias.

Actividades de todo el personal con acceso a los lugares de trabajo (incluyendo subcontratistas y visitantes)

Instalaciones de los lugares de trabajo, provistas por la organizacin u otros.

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2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.La organizacin debe asegurar que los resultados de las evaluaciones y los efectos de los controles, sean considerados cuando se definan los objetivos de SSO. La organizacin debe documentar y mantener esta informacin actualizada.

Nota: El estndar no especifica el COMO se realizar la evaluacin de riesgos.36 36

2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.Evaluacin de Riesgos:

La organizacin debe tener un conocimiento total de todos los peligros significativos de SSO que le ataen. Los procesos de identificacin de peligro, evaluacin de riesgos y control de riesgos deben ser adecuados y suficientes. El resultado debe ser la base para todo el Sistema de SSO.37 37

2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.Evaluacin de Riesgos: La complejidad de la evaluacin de riesgos depende de factores tales como:Tamao y ubicacin de la organizacin. Naturaleza de la organizacin - estructura, actividades, etc. Complejidad y significancia de los peligros. Requerimientos legislativos. El propsito de esta gua OHSAS no es hacer recomendaciones de cmo se deberan llevar a cabo estas actividades.

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PROCESO DE EVALUACION DE RIESGOS.Paso 1 -- Establecer y mantener procedimientos Paso 2 -- Identificar todos los peligros de SSO, ya sean internos o externos, sobre los cuales la organizacin tiene control y/o influencia Paso 3 -- Evaluar los riesgos de cada uno en trminos de su frecuencia, gravedad y probabilidad, utilizando para esto, tcnicas y criterios de evaluacin que permitan establecer cules de ellos son significativos o importantes (clasificacin) Paso 4 -- Establecer medidas de control para los riesgos de SSO No Tolerables o Significativo Paso 5 -- REVISION Y ACTUALIZACION 39 39

DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS?Identificacin de los requisitos Legales y otros Revisin de la Poltica SSO Registro de accidentes e incidentes Registro de No-Conformidades Anlisis de los resultados de las auditoras Comunicaciones por parte del personal (entrevistas) Informacin de peligros tpicos relacionados con la organizacin, incidentes y accidentes que hayan ocurrido en organizaciones similares.40 40

DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS?Informacin de las instalaciones, procesos y actividades de la organizacin: Planos del sitio. Diagrama de flujo de los procesos. Inventario de materiales (materia prima, productos qumicos, desechos, subproductos, ) Toxicologa y otros datos de Seguridad y Salud. Monitoreo y medicin del desempeo.41 41

DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS?Lugares tpicos donde encontrar informacin: Hojas de Seguridad de Productos Conocer y entender los procesos de trabajo Conduccin de inspecciones efectivas Los reportes de las investigaciones realizadas Registros mdicos y de primeros auxilios.42 42

COMO SE DEBE EFECTUAR LA EVALUACION DE RIESGOS?Debe haber procedimientos para: Identificacin de peligros. Evaluacin de riesgos asociados a los peligros identificados. Indicacin del nivel de riesgo asociado a cada peligro (tolerable, no tolerable,). Descripcin de las mediciones de control y monitoreo del riesgo. Identificacin de los requerimientos de competencia y entrenamiento para implementar las medidas de control. Las mediciones de control operacional del sistema.43 43

Los registros generados por cada unos de los procedimientos mencionados deben ser documentados

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PROCEDIMIENTOS.Los procedimientos deben incluir:La metodologa de evaluacin e identificacin de riesgos a ser utilizado. El criterio para la identificacin y evaluacin de procesos, actividades, etc. Asignacin de personas competentes para elaborar los procedimientos. La frecuencia de las actividades de identificacin y evaluacin de riesgos. Involucramiento del personal en los procesos y actividades. Aplicacin de regulaciones y otros requerimientos, si es aplicable.

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METODOLOGIA.La metodologa para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos debe:Ser definida respecto de su alcance, naturaleza y oportunidad para actuar, de modo de asegurar que sta sea proactiva en vez de reactiva.

Proporcionar informacin para la clasificacin de riesgos y la identificacin de aquellos que deben ser eliminados o controlados.

Ser consistente con la experiencia operacional y las capacidades de las medidas de control de riesgos utilizados.

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METODOLOGIA.La metodologa para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos debe: Proveer la Informacin en la determinacin de los requisitos de las instalaciones, identificacin de las necesidades de capacitacin y/o desarrollo de los controles operacionales. Proporcionar informacin para el monitoreo de las acciones requeridas, para asegurar la eficiencia y oportunidad de su implementacin.47 47

IDENTIFICACION DE PELIGROS GEMA.

Gente.GENTE EQUIPOS

Equipos.AMBIENTE MATERIALES

Materiales. Ambiente.48 48

IDENTIFICACION CATEGORIAS DE PELIGROS PARA LA SALUD.Qumicos. Fsicos. Biolgicos. Ergonmicos:Fisiolgicos. Factores Psicolgicos.

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PELIGROS PARA LA SALUD AGENTES QUIMICOS.Explosivos. Corrosivos. Lquidos inflamables. Qumicos txicos. Compuestos oxidantes. Gases peligrosos.50 50 4GAS INFLAMABLE EXPLOSIVOS1.1

PELIGROS PARA LA SALUD PARTICULAS SUSPENDIDAS.Polvo. Humo. Aerosoles. Gases. Vapores.

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PELIGROS PARA LA SALUD - FISICOS.Ruido. Vibracin. Temperatura. Radiaciones:Ionizantes. No - Ionizantes. Infrarroja. Ultravioleta.

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PELIGROS PARA LA SALUD BIOLOGICOS.Bactrias. Hongos. Lodos. Insectos. Plantas. Virus.53 53

PELIGROS PARA LA SALUD ERGONOMICOS.Factores Fisiolgicos:Levantamiento de objetos pesados. Traumas. Fatiga.

Factores Psicolgicos:Monotona. Relaciones Personales. Trabajo - Ciclos de Descanso.

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EVALUACION PRACTICA DE RIESGOS.Concepto:Si la exposicin directa induce certeramente a la gravedad, entonces:

Riesgo = Gravedad x ProbabilidadSi probabilidad esta asociado a la exposicin, entonces:

Riesgo = Gravedad x Probabilidad x Exposicin

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REVISION Y ACTUALIZACION DE RIESGOS.La evaluacin de riesgo debe ser revisada: En un tiempo o perodo predeterminado en base a:

La naturaleza del peligro. La magnitud del riesgo.

Cuando se producen cambios en la organizacin, operaciones, personal, etc. Cuando se introducen operaciones que no son normales. Cuando se investiga un accidente/incidente.56 56

2.2.- REQUISITOS LEGALES Y OTROS.La organizacin debe establecer y mantener un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros de SSO, que le sean aplicables. La organizacin debe mantener esta informacin actualizada. La organizacin debe comunicar la informacin pertinente sobre requisitos legales y otros requisitos, a sus empleados y otras partes interesadas relevantes. Nota: no es necesario mantener copias de todos los documentos e informacin legal, sin embargo, se debe tener acceso a estos documentos e informacin57 57

INFORMACION Y DOCUMENTOS REQUERIDOS.Requisitos legales y regulaciones gubernamentales. Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos como resultado de la planificacin. Listado de fuentes de informacin. Estndares nacionales. Requerimientos internos de la organizacin.58 58

REQUISITOS ORGANIZACIONALES.La organizacin debe evaluar: Qu requerimientos son aplicables. Cundo son aplicables los requerimientos y quin necesita recibir, qu clase de informacin dentro de la organizacin. Tener acceso a la legislacin.

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2.3. OBJETIVOS.Definicin establecida en OHSAS 18001. Metas, en trminos de desempeo de SSO, que una organizacin establece por s misma para alcanzarlos. Nota: Los objetivos deben ser cuantificables cuando sea posible.60 60

2.3. OBJETIVOS.Gua para la elaboracin de los objetivos:Ser fijados para la organizacin como un todo o a nivel departamental. Cuantificables cuando sea posible Orientados a la informacin requerida (Input) y a los resultados (output) 61 61

Inteligentes (S.M.A.R.T.)

2.3. OBJETIVOS.

Objetivos SMART:S M A R: Especficos.

: Medibles.

: Alcanzables.

: Realistas.

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OBJETIVOS: EJEMPLO.Poltica: Minimizar lesiones y enfermedades de los trabajadores. Objetivo: Reducir en un 50%, dentro de los prximos dos aos, el ndice de accidentabilidad (a nivel organizacional). Meta: Reducir durante el ao 2003, en un 20% las lesiones a la espalda en el Depto. de Recepcin y Embarque (a nivel Departamental).S - SReduccin en un 50% la tasa de 20% las lesiones a la espalda. M - S A - S R - S T - S Puede usarse la tasa de 2001 y Dentro de lo razonable. Organizacin, Depto de Recepcin y Dos aos, mediciones anuales. Embarque. accidentabilidad, reduccin en un compararla con la de 2002.

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2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO.Definicin establecida en OHSAS 18.001:Programa de Gestin de SSO: La descripcin de actividades o medios para lograr los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional. Sistema de Gestin de SSO: Parte del sistema de gestin global, que facilita la gestin de los riesgos de SSO asociados a los negocios de la organizacin. Esto incluye la estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, lograr, revisar y mantener la poltica de SSO de la organizacin.

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2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO.

La organizacin debe establecer y mantener un programa de SSO para lograr sus objetivos. Estos programas deben incluir la documentacin de:Designacin de la responsabilidad y autoridad para lograr los objetivos en cada funcin y nivel pertinente de la organizacin.

Los medios y plazos en los cuales estos objetivos van a ser alcanzados.

Qu, Quin, Por Qu, Cundo, Dnde, Cmo65 65

2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO.El programa de gestin de SSO debe ser revisado a intervalos regulares y planificados. En la medida que sea necesario, el programa de gestin SSO debe ser corregido, atendiendo a los cambios en las actividades, productos, servicios o condiciones operacionales de la organizacin .66 66

2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO.Input:Objetivos Detalles de los procesos de produccin o servicios que realiza la organizacin. Resultados de la evaluacin de riesgos Actividades de mejoramiento continuo Requerimientos de entrenamiento y capacitacin

Output:Programa de Gestin de SSO definido y documentado (por ejemplo: manual de procedimientos/plan de seguridad) 67 67

IMPLEMENTACION Y OPERACION.

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3. IMPLEMENTACION Y OPERACIN.3.1:Estructura y responsabilidad. 3.2:Capacitacin y entrenamiento, conocimiento y competencia. 3.3: Consulta y comunicacin. 3.4: Documentacin del sistema de gestin SSO. 3.5: Control de documentos y datos. 3.6: Control operacional. 3.7: Preparacin y respuesta anemergencias.69 69

3.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD.Las funciones, responsabilidades y autoridades del personal que gestiona, desarrolla y verifica actividades que tienen efecto sobre los riesgos de SSO de las actividades de la organizacin, instalaciones y procesos, deben ser definidas, documentadas y comunicadas a fin de facilitar la gestin de SSO.

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3.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD.La responsabilidad de mantener el sistema SSO es de la Alta Gerencia. Se debe nominar a un integrante de la Alta Gerencia y otorgarle responsabilidades especificas, para asegurar que el sistema de gestin est adecuadamente implementado y se aplique en todos los lugares de operacin.Asegurar que los requisitos del sistema de gestin SSO sean establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo con esta especificacin OHSAS.

Asegurar que los informes sobre el desempeo del sistema de gestin se SSO, sean presentados a la alta gerencia para su anlisis crtico y que sirvan de base para el mejoramiento continuo del sistema. 71

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ESTRUCTURA SISTEMA DE GESTION SSO.GERENTE GENERAL

COMITE DE SEGURIDAD

GERENTE DE AREAS ASESORES DE GERENCIA

REPRESENTANTE DE GERENCIA GRUPO DE IMPLEMENTACIN 72 72

FUNCIONES DEL COMITE DE SEGURIDAD.Definir y/o aprobar la Poltica y la forma de su divulgacin a la organizacin. Definir y/o aprobar los objetivos de la Empresa. Analizar y aprobar el Programa de Gestin de la Empresa. Realizar el anlisis crtico del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional.

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FUNCIONES DEL EPRESENTANTE DE LA GERENCIA.Coordinar y garantizar la efectiva implementacin del sistema en todos los niveles de la organizacin. Garantizar la mantencin del sistema implementado. Realizar anlisis crticos peridicos al sistema. Proponer mecanismos para divulgar la Poltica. Coordinar el programa de Auditoras Externas. Presentar al Comit el anlisis crtico del sistema para la evaluacin del programa de gestin de la Empresa y el cumplimiento de los objetivos.

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FUNCIONES DEL GRUPO DE IMPLEMENTACION.Planificar, coordinar y ejecutar las actividades para implementar el sistema de gestin en los diversos sectores de la empresa. Ser el canal de comunicacin entre la empresa y el Comit de Seguridad, facilitando y multiplicando las reas de conocimiento relativos al sistema. Desarrollar el programa de auditoras internas del sistema de gestin. Elaborar los procedimientos y documentacin de soporte del sistema.

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3.2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA.La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que sus empleados, trabajadores en cada nivel y funcin, estn conscientes de:

La importancia de la conformidad con la poltica y procedimiento de SSO y con los requisitos del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional.

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3.2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA.Las consecuencias de la SSO, reales o potenciales, en sus actividades de trabajo y de los beneficios para la seguridad y salud, resultantes del mejoramiento de sus desempeo personal.

Las potenciales consecuencias negativas, ante el incumplimiento de los procedimientos operacionales especficos.

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CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO.Los procedimientos de capacitacin deben tomar en consideracin los diferentes niveles de:Responsabilidad, capacidad y alfabetismo; Riesgos. 78 78

CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA.El personal debe ser competente para desarrollar las tareas que puedan tener impacto sobre la SSO en el lugar de trabajo. La competencia debe estar definida en trminos de :Educacin apropiada; Entrenamiento y capacitacin; y/o

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DETERMINACION DE COMPETENCIA.La Gerencia debe determinar los criterios de competencia necesarios para asegurar la aptitud del personal:Con el objeto de ser considerados en la seleccin y despido de personal. Los criterios deben basarse en las funciones a realizar. Los mecanismos deben ser claros.

Se debe prestar especial atencin a aquellos que lleven a cabo funciones relacionadas con la gestin de SSO.

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3.3. CONSULTA Y COMUNICACION.La organizacin debe tener procedimientos para asegurar que la informacin pertinente de SSO, sea comunicada hacia y desde los funcionarios de la organizacin y de terceras partes interesadas.

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3.3. CONSULTA Y COMUNICACION.Los empleados deben ser: Involucrados en el desarrollo y en el anlisis crtico de las polticas y procedimientos para la gestin de riesgos. Consultados cuando exista cualquier cambio que afecte su seguridad y salud en el local de trabajo. Representados en los asuntos de seguridad y salud. Informados sobre quin es el responsable de los empleados, en los asuntos de SSO y quin es el representante nominado por la gerencia.

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FORMA TIPICA DE COMUNICACION.Para mantener un conocimiento general:Cartas informativas (papel y electrnica). Boletines. Ficheros.

Para asegurar el entendimiento de temas especficos:Emisin de manuales, procedimientos, identificacin de peligros.

Comunicacin en el lugar de trabajo:Radio. Canciones.

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3.4. DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO.La organizacin debe contar con documentacin mantenida y orientada a:La Eficacia y Eficiencia de las operaciones.

84 84

3.4. DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO.La Documentacin debe:Ser suficiente. Estar disponible. Ser proporcional a las necesidades.

La Documentacin posibilita la implementacin de los planes de SSO

No Pueden Ocurrir Mejoramientos donde no existen Estndares de Trabajo

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3.5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para el control de todos los documentos y datos exigidos por esta especificacin OHSAS, para asegurar que:

Pueda ser localizada. Sean peridicamente analizados, revisados y aprobados. Las versiones actualizadas de los documentos y datos, deben estar disponibles. Documentos y datos obsoletos deben ser oportunamente removidos. Documentos y datos, archivados y/o retenidos para propsitos legales y/o para preservacin del conocimiento, deben estar adecuadamente identificados y protegido.

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3.6. CONTROL OPERACIONAL.La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades asociadas a los riesgos identificados, donde se requiere que sean aplicados controles. Debe asegurarse que se efecten segn las condiciones especificadas mediante:El establecimiento y mantencin de procedimientos documentados para abarcar situaciones en las cuales la ausencia de ellos, pudiera llevar a desviaciones de la poltica y objetivos de SSO.

La estipulacin de criterios de operacin en los procedimientos.

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3.6. CONTROL OPERACIONAL.

El establecimiento y mantencin de procedimientos para: el diseo del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, equipos, procedimientos operacionales y organizacin del trabajo, incluyendo sus adaptaciones a las capacidades humanas, con el propsito de eliminar o reducir los riesgos de SSO en su fuente.88 88

3.7. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.Planificacin para Emergencias:La organizacin debe establecer y mantener planes y procedimientos, para identificar el potencial de respuesta a: incidentes y situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones que puedan estar asociadas a stas. 89 89

3.7. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.Analizar crticamente los planes y procedimientos de preparacin y accin ante las emergencias. Ensayar peridicamente los procedimientos siempre que sea posible.

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VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA.

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4. VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA.4.1: Monitoreo y Medicin del Desempeo. 4.2: Accidentes, Incidentes, No - Conformidades y Accin Correctiva. 4.3: Registros y Gestin de Registros. 4.4: Auditora.92 92

4.1. MONITOREO Y MEDICION DEL DESEMPEO.La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para monitorear y medir peridicamente el desempeo del SSO. Los procedimientos deben asegurar:Mediciones cuantitativas y cualitativas, apropiadas a las necesidades de la organizacin. Monitoreo del grado de cumplimiento de los objetivos o metas de Seguridad y Salud Ocupacional.

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4.1. MONITOREO Y MEDICION DEL DESEMPEO.Medidas proactivas de desempeo, que monitoren la conformidad con el programa de GSSO, los criterios de operacin y la legislacin y regulaciones aplicables. Medidas reactivas de desempeo, para monitorear accidentes, enfermedades, incidentes y otras evidencias histricas de deficiencia en el desempeo de SSO. Registro de datos y resultados del monitoreo y medicin que sean suficientes para facilitar un anlisis de accin correctiva y preventiva.

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4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad para:El manejo e investigacin de:

Accidentes. Incidentes. No conformidades.

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4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.

Tomar medidas para mitigar cualquier consecuencia que se derive de accidentes, incidentes o no conformidades. Iniciar y concluir acciones correctivas y preventivas. Confirmar la efectividad de las acciones correctivas y preventivas que se hayan adoptado.96 96

4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.

Estos procedimientos deben requerir, que todas las acciones correctivas y preventivas propuestas, sean revisadas utilizando el proceso de evaluacin de riesgos, antes de su implementacin.

97 97

TALLER NO - CONFORMIDADES.

4.3. REGISTROS Y GESTION DE REGISTROS.La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin, mantencin y disposicin de los registros de SSO, as como de los resultados de las auditoras y de las revisiones. El procedimiento debe identificar:Qu registros de SSO van a ser mantenidos. Responsabilidades. La forma de mantener los registros. Tiempos de retencin.

99 99

4.3.REGISTROS Y GESTION DE REGISTROS.Los registros deben ser mantenidos, segn sea apropiado para el sistema y para la organizacin, para demostrar conformidad con estas especificaciones OHSAS 18.001. Criterios principales para determinar cules registros van a ser mantenidos:Requisitos legales. Requisitos del Sistema de Gestin. 100 100

4.4. AUDITORIA.La organizacin debe establecer y mantener un programa y procedimientos para realizar auditoras peridicas del sistema de gestin de SSO, con el propsito de:Determinar si el Sistema de Gestin de SSO:

Est conforme con las medidas planeadas por el sistema de gestin de SSO, incluyendo los requisitos de esta especificacin OHSAS. Ha sido implementado y mantenido correctamente; y Es efectivo en el logro de los objetivos y poltica de la organizacin. 101 101

4.4. AUDITORIA.Revisar los resultados de las auditoras anteriores.

Informar a la gerencia acerca de los resultados de las auditoras.

102 102

REVISION GERENCIAL.

103 103

5. REVISION GERENCIAL.La Alta Gerencia de la organizacin, debe analizar crticamente el sistema de gestin de SSO, para asegurar su conveniencia, suficiencia y efectividad continua.

104 104

5. REVISION GERENCIAL.Deber evaluar:El desempeo global del sistema. El desempeo de elementos individuales de la organizacin. Las conclusiones de la auditora. Los factores internos y externos (estructura organizacional, leyes, innovaciones tecnolgicas, etc.).

La revisin de la Gerencia debe considerar cambios en la Poltica , Objetivos y otros elementos del sistema

105 105

IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.106 106

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO.DIAGNOSTICO DEL SISTEMA EXISTENTE EN LA EMPRESA CAPACITACIN GRUPO IMPLEMENTACION EN LA NORMA OHSAS 18001 ESTRUCTURA DEL SISTEMA PARA IMPLEMENTAR REVISIN INICIAL DEFINICIN DE LA POLITICA Y OBJETIVOS

ANALISIS CRITICO DEL SISTEMA

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

SISTEMA DE AUDITORAS INTERNAS

AUDITORIA EXTERNA CERTIFICACIN

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SISTEMA DE ACREDITACION.Los Pases han creado Sistemas de Acreditacin - Registro, para permitir el funcionamiento de las empresas u organismos Certificadores. As se han ido desarrollando los Sellos de Acreditacin. (INN) ENAC INMETRO UKAS O.A.A.

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PROCESO DE CERTIFICACION.Empresa: Solicita certificacin de su sistema de gestin.

Certificador Realiza Propuesta ($$):Comunica al acreditador. Obtiene autorizacin. Realiza las auditoras, solicita certificado.

AcreditadorRegistra el certificado

Certificacin: 3 aos

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PROCESO DE CERTIFICACION.

Pre -Auditora (Opcional)

Visita Inicial (Revisin de la Documentacin)

Auditora Inicial

Certificado

Auditora de Seguimiento

Ciclo de 3 aos

Auditoras Peridicas

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LAS NO CONFORMIDADES.Categora 1: La falta de documentacin y/o implementacin TOTAL de un elemento de la Norma Ej.: No se realizan auditoras internas, o no hay revisin de la gerencia. Categora 2: La falta de documentacin y/o implementacin PARCIAL de un elemento de la Norma Ej.: Falta definir las responsabilidades para el manejo de no - conformidades.

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BENEFICIOS CERTIFICACION OHSAS 18.001Es una demostracin pblica de responsabilidad Mejora la imagen corporativa. Demuestra responsabilidad y compromiso de la Alta Gerencia. Conduce procesos de mejoramiento continuo. Puede formar parte de una visin integrada ISO 9000/ ISO14000 /OHSAS 18000. Genera una mayor motivacin personal. 112 112

Nuestro Compromiso con Ud. continua, y el suyo.... Con usted mismo

PABLO PALMA B. EXPERTO PROFESIONAL EN PREVENCIN DE RIESGOS Apr.ppalma@gmail.com

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