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NORMA QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES PARA LA DOTACIÓN, CONTROL Y OPTIMIZACIÓN DE INVENTARIOS DE ROPA CONTRACTUAL EN EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

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ÍNDICE

Página

1. Fundamento jurídico

2. Objetivo

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3. Ámbito de aplicación 3

4. Sujetos de la norma 3

5. Responsables de la aplicación de la norma 3

6. Definiciones 4

7. Documentos de referencia 5

8. Disposiciones 5

Transitorios 16

Apéndices

Apéndice A. Formato “Dictamen Técnico”

Apéndice B. Formato “Acta Finiquito”


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1 Fundamento jurídico Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 5 y 69 fracciones I, II y XI incisos f) y g) del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 18 de septiembre de 2006, la Cláusula 69 del Contrato Colectivo de Trabajo celebrado entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social y su Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes, se expide la siguiente: NORMA QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES PARA LA DOTACIÓN, CONTROL Y OPTIMIZACIÓN DE INVENTARIOS DE ROPA CONTRACTUAL EN EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL. 2 Objetivo Esta norma define las disposiciones que deben observar las áreas institucionales involucradas en el proceso de dotación, control y optimización de inventarios de ropa contractual, con la finalidad de cumplir con lo establecido en la cláusula 69 del Contrato Colectivo de Trabajo del Instituto Mexicano del Seguro Social. 3 Ámbito de Aplicación La presente norma es de observancia obligatoria para el nivel normativo, delegacional y en los órganos operativos. 4 Sujetos de la Norma Personal de las áreas de Relaciones Laborales; Gestión de Recursos Humanos; Educación en Salud; de Adquisiciones y Abasto. 5 Responsables de la aplicación de la norma Personal de nivel normativo de las Coordinaciones de: Relaciones Laborales a través de la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, Área de Control Presupuestal, Conciliación y Fiscal; Gestión de Recursos Humanos, Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios; Control del Abasto; y Educación en Salud. Personal de nivel delegacional: Departamento de Relaciones Laborales y Presupuestación, a través de la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes; Jefatura de Servicios de


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Desarrollo de Personal, Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas, Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento y almacén. Personal de los órganos operativos: Subdirector Administrativo; Administrador o Responsable del Centro de Trabajo, a través de los Comités Locales Mixtos de Ropa de Trabajo y Uniformes, áreas de: personal, y de almacenes de las unidades operativas. 6 Definiciones Para efectos de la presente norma se entenderá por: 5 6

6.1 almacén / unidad almacenaria: Es el área donde se reciben, custodian, guardan, controlan y entregan bienes muebles de consumo e inversión, dentro de la circunscripción administrativa que le corresponda, para regular las existencias y la expedición de altas por la recepción de los mismos.

6.2 canje: Negociación que realiza el Instituto con sus proveedores, para cambiar bienes

en mal estado que no pueden ser utilizados, por bienes nuevos del mismo tipo o por notas de crédito.

6.3 cédula: Cada una de las fichas técnicas que integran el Cuadro Básico Institucional de

Productos Textiles y Calzado, Zonas “A” y “B” y Médicos Residentes.

6.4 clave de artículo: Son aquellas claves numéricas que están contenidas en el Cuadro Básico Institucional de Productos Textiles y Calzado, que remiten a un diseño, color y talla específicas de uniformes.

6.5 CBI: Cuadro básico institucional de productos textiles y calzado, zonas “A” y “B”:

Documento que clasifica por cédulas cada uno de los bienes que se mencionan en el Reglamento, incluyendo tallas y categorías con derecho.

6.6 CNMRTU: Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes. 6.7 dictamen de disponibilidad presupuestal: Documento oficial en el cual se acredita

por escrito la existencia de una recursos presupuestarios 6.8 dictamen técnico: Documento que emite la Comisión Nacional Mixta de Ropa de

Trabajo y Uniformes y/o la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, derivado de la evaluación técnica realizada en el procedimiento de contratación que lleva a cabo el área adquirente, en cumplimiento con las disposiciones de la ley en la materia


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6.9 inventario físico: Es la acción de certificar por medio de recuentos selectivos y totales, las existencias de bienes muebles de consumo e inversión en las unidades almacenarías.

6.10 organismo de certificación: Son las personas morales que tienen por objeto realizar funciones de certificación.

6.11 organismo nacional de normalización: Son las personas morales que tienen por

objeto realizar normas mexicanas y que han cumplido los requerimientos de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.

6.12 procedimientos de contratación: Es el proceso que se lleva a cabo para que el

Instituto realice las adquisiciones de bienes y contratación de servicios o arrendamientos, de acuerdo a los diferentes tipos de procedimientos consignados en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.

6.13 representante institucional: Persona designada para representar al Instituto Mexicano

del Seguro Social ante la Comisión Nacional Mixta; Subcomisión Mixta ó ante el Comité Local Mixto, de Ropa de Trabajo y Uniformes.

6.14 SMRTU: Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes. 6.15 suministro: Es la función del abastecimiento, que consiste en la distribución y entrega

de los bienes de consumo e inversión. 7 Documentos de Referencia 7.1 Contrato Colectivo de Trabajo del IMSS, Cláusula 69. 7.2 Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes del Contrato Colectivo de Trabajo. 7.3 Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios, Vigentes. 8 Disposiciones Las disposiciones establecidas deberán ser observadas por las áreas involucradas para llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos en cuanto a la dotación, control, calidad y optimización de inventarios de la Ropa Contractual, de acuerdo a lo que establece la Cláusula 69 y el Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes del Contrato Colectivo de Trabajo.


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8.1 Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes: Representante Institucional 8.1.1 Mantendrá actualizado el Cuadro Básico Institucional de Productos Textiles y Calzado, Zonas “A” y “B” (CBI), pudiendo contar con la participación de la Representación Sindical. 8.1.2 Gestionará ante la Coordinación de Control del Abasto la actualización, de artículos del Cuadro Básico de Productos Textiles y Calzado, Zonas “A” y “B” (CBI), en el Catálogo de Artículos del Sistema de Abasto Institucional (SAI). 8.1.3 Podrá consultar lo emitido en materia de calidad de productos textiles y calzado con los Organismos Nacionales de Normalización que elaboren o revisen Normas Mexicanas donde se contengan especificaciones técnicas aplicables a la ropa, calzado y uniformes contractuales, para permanecer en constante actualización en la materia. 8.1.4 Podrá consultar lo emitido en materia de calidad de productos textiles y calzado con los Organismos de Certificación acreditados o en proceso de acreditación que realicen actividades de evaluación de la conformidad con Normas Mexicanas o Especificaciones Técnicas aplicables a ropa contractual, para permanecer en constante actualización en la materia. 8.1.5 Definirá los requisitos que deberán cumplir los productos textiles y el calzado, incluso en cuanto a calidad y trabajará conjuntamente con las Coordinaciones de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, y de Control de Abasto, para incluirlos en la convocatoria a licitación pública o el procedimiento de contratación de que se trate. 8.1.6 Informará a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios de nivel central las actualizaciones del Cuadro Básico Institucional de Productos Textiles y Calzado, Zonas “A” y “B”, a fin de que ésta gestione su publicación en el portal de Internet del IMSS, en el rubro de Especificaciones Técnicas. 8.1.7 Gestionará ante la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna los cambios a la Proforma de Ropa Contractual, derivados de actualizaciones al Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes y al CBI, quien a su vez elaborará las tablas que contengan tales modificaciones. 8.1.8 Validará a nivel nacional, las tablas que le proporcione la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna que contengan las Categorías con derecho a uniformes y calzado, así como los artículos de ropa contractual, las cuales son emitidas por el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) y son la base para la generación de la Proforma.


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8.1.9 Entregará a la Coordinación de Control del Abasto el requerimiento y anexos de ropa contractual para el personal con derecho, adscrito en nivel normativo y nacional, según sea el caso, tomando como base la Proforma que emite el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP). 8.1.10 Recibirá del Área de Control Presupuestal, Conciliación y Fiscal en la primera quincena de junio, el Anteproyecto de Presupuesto para la adquisición de la ropa contractual a nivel nacional, elaborado con base en el requerimiento de ropa contractual y uniformes. 8.1.11 Verificará que el Área de Control Presupuestal, Conciliación y Fiscal envíe a la División de Previsión y Control del Gasto, de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales, el Anteproyecto de Presupuesto de la cuenta 42060202 Ropa Contractual Cláusula 69 del CCT, para su gestión ante las Autoridades Institucionales respectivas. 8.1.12 Recibirá del Área de Control Presupuestal, Conciliación y Fiscal el reporte de Presupuesto Anual que remita la División de Previsión y Control del Gasto autorizado por el Consejo Técnico en la partida 42060202 Ropa Contractual Cláusula 69 del CCT; al detalle por Unidad de Información y Centro de Costos, una vez que sean incorporadas las pólizas de distribución al Sistema Financiero PREI-Millenium, las cuales serán enviadas previamente por el Área de Control Presupuestal, Conciliación y Fiscal. 8.1.13 Verificará que el Área de Control Presupuestal, Conciliación y Fiscal gestione trimestralmente ante la División de Previsión y Control del Gasto en los plazos del calendario de adecuaciones presupuestarias, las transferencias de la cuenta 42060202 Ropa Contractual Cláusula 69 del CCT, del nivel nacional. 8.1.14 Verificará que el Área de Control Presupuestal, Conciliación y Fiscal tramite dictamen de disponibilidad presupuestal, para ser remitido por parte de la Representación Institucional ante la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, conjuntamente con el requerimiento de ropa contractual de los trabajadores con derecho adscritos en nivel central y, en su caso, nivel nacional. 8.1.15 Participará en los procedimientos de contratación de ropa contractual que se realicen a nivel central y, en su caso, a nivel nacional, apoyando en los aspectos técnicos que se deriven en la junta de aclaraciones y en la emisión del “Dictamen técnico” (apéndice A), mismo que deberá entregar a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para la emisión del Fallo correspondiente. 8.1.16 Emitirá el dictamen técnico en los procedimientos de adquisición a nivel nacional, a través del formato de “Dictamen Técnico” (apéndice A) y, para el caso de compras no consolidadas a nivel nacional, lo harán las Subcomisiones Mixtas de Ropa de Trabajo y Uniformes, reservándose la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes la facultad originaria para ello.


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8.1.17 Establecerá comunicación permanente desde que se realiza el requerimiento y hasta la entrega de ropa al trabajador, con las áreas de Adquisiciones y Control de Abasto, para la obtención de la información derivada de los diferentes procedimientos de contratación que se realicen para la adquisición de ropa contractual, así como la distribución de las prendas a las unidades de servicios, pudiendo consolidar los datos que servirán para informar a las autoridades superiores. 8.1.18 La Representación Institucional, pudiendo contar con la participación de la Representación Sindical, implementará los mecanismos por los cuales se verificará la calidad de las prendas durante la recepción y las inspecciones de calidad.

8.1.19 La Representación Institucional podrá desarrollar los diseños de prendas y requerimientos textiles y de diversas materias primas, para todos los productos que integran el CBI, pudiendo al efecto desarrollar todas las acciones tendientes a la consecución de tales fines. 8.2 Coordinación de Gestión de Recursos Humanos

8.2.1 A petición de la Representación Institucional ante la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes (CNMRTU), solicitará a la División de Sistema Integral de Administración de Personal los cambios de claves de artículos, de categorías y/o diseños en la Base de Datos de la Proforma de Ropa Contractual, derivados de actualizaciones al Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes y al Cuadro Básico Institucional de Productos Textiles y Calzado Zonas “A” y “B”. 8.2.2 Enviará en el mes de enero a la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, las tablas que contienen las Categorías con derecho a uniformes y calzado, así como los artículos de ropa contractual con el fin de que valide las actualizaciones y/o modificaciones en la base de datos de la proforma de ropa contractual. 8.2.3 Vigilará la correcta emisión en tiempo y forma, a nivel nacional, de la “Relación de Trabajadores con Derecho a Uniformes” en la 1ª quincena de marzo y de la Proforma de Ropa Contractual en la 2ª quincena de junio para delegaciones y órganos operativos; y el consolidado nacional y por delegaciones para la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, en la 1ª quincena de octubre. 8.2.4 Enviará a la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes y a la Coordinación de Control del Abasto, en la 1ª quincena de octubre, con base en la información actualizada que le envían las delegaciones del sistema, la Proforma de Ropa Contractual Nacional y por Delegación. 8.2.5 Será responsabilidad de la Representación Institucional ante la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo, la implementación y difusión de los mecanismos inherentes a la


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actualización de tallas y manejo de la tarjeta de control de uniformes de los candidatos 08 sustitutos; y vigilar su aplicación por las Subcomisiones Mixtas de Bolsa de Trabajo. 8.3 Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios 8.3.1 Informará a la CNMRTU, los trabajos que realizan los diferentes Organismos de Normalización registrados ante la Secretaría de Economía y los Organismos de Certificación acreditados o en proceso de acreditación, que tengan que ver con las especificaciones técnicas de productos textiles y calzado a efecto de que participe como representante del área solicitante o técnica del Instituto, sin perjuicio de la facultad que ostenta la Representación Institucional ante la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes y su personal de participar. 8.3.2 Realizará los ajustes necesarios en los formatos de bases con objeto de que se dé cumplimiento a las disposiciones que emanan de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, vigentes. 8.3.3 Gestionará la actualización del Cuadro Básico de Productos Textiles, Zonas “A” y “B” y Médicos Residentes, en el portal de Internet del IMSS, en el rubro de Especificaciones Técnicas. 8.3.4 Solicitará la participación de la CNMRTU en los procedimientos de contratación para la adquisición de ropa contractual para los trabajadores con derecho, mediante la evaluación de la propuesta técnica que presenten los licitantes y emisión del “Dictamen técnico” (apéndice A) respectivo. 8.4 Coordinación de Control del Abasto 8.4.1 La Coordinación de Control de Abasto, a petición de la CNMRTU, actualizará, incluirá o excluirá las claves de artículos del Grupo de Suministro 210 “Ropa Contractual” del Catálogo de Artículos del Sistema de Abasto Institucional (SAI), a efecto de que las áreas adquirentes lleven a cabo los procedimientos de contratación. 8.4.2 La Coordinación de Control de Abasto recibirá de la CNMRTU el requerimiento de ropa contractual para el personal de nivel normativo, conjuntamente con el dictamen de disponibilidad presupuestal. 8.4.3 La Coordinación de Control de Abasto, en su carácter de administrador del contrato comunicará a la CNMRTU la fecha de entrega de la ropa contractual adquirida en nivel central e incluso a nivel nacional para que la Comisión pueda revisar de manera aleatoria, que las condiciones de los bienes sean conforme a lo establecido en el CBI y en la Convocatoria a la Licitación o procedimiento de compra respectivo, siendo responsabilidad del Almacén Central de Programas Especiales y de Red Fría y de los almacenes delegacionales, verificar el cumplimiento de tales condiciones, además de que la cantidad a


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entregar coincida con la remisión y orden de reposición, en su caso, realizará la devolución o reposición de las prendas. 8.4.4 El Almacén Central de Programas Especiales y de Red Fría, será responsable de suministrar al Almacén de Inmuebles Centrales la ropa adquirida a efecto de que se le entregue al personal con derecho, adscrito en nivel central. 8.4.5 El Almacén Central de Programas Especiales y de Red Fría, será responsable del control de la recepción de los bienes, quién de ser el caso, deberá comunicar al Administrador del Contrato los incumplimientos de los proveedores en cuanto al tiempo y condiciones de entrega. 8.4.6 El Almacén Central de Programas Especiales y de Red Fría, recibirá los reportes del Almacén de Inmuebles Centrales de los sobrantes o faltantes de ropa contractual, con objeto de establecer comunicación formal con las Coordinaciones de Abastecimiento y Equipamiento, para que se realicen los traspasos correspondientes, que permitan el aprovechamiento de los sobrantes en Unidades que tengan faltantes. 8.4.7 La Coordinación de Control de Abasto, dará seguimiento a nivel nacional, a las acciones de optimización de inventarios de ropa contractual que realicen los almacenes Delegacionales y de unidades operativas, vigilando que no haya almacenamiento innecesario de las prendas (no más de 60 días hábiles), informando de los resultados a la CNMRTU. 8.4.8 La Coordinación de Control de Abasto, a petición de la CNMRTU, realizará las gestiones pertinentes ante las delegaciones y unidades operativas, a efecto de conocer el nivel de atención y de inventario de ropa contractual, informando de ello al área solicitante. 8.4.9 La División de Análisis y Evaluación del Gasto, a petición de la CNMRTU, informará acerca del ejercicio del presupuesto y el nivel de inversión contable de ropa contractual, a nivel nacional. 8.5 Coordinación de Educación en Salud 8.5.1 Emitirá, en coordinación con la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, los mecanismos para la entrega, a nivel nacional, de los uniformes a Médicos Residentes y al resto del personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes. 8.5.2 Gestionará ante las autoridades respectivas, el presupuesto para la adquisición de los uniformes de Médicos Residentes y al resto del personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes.


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8.5.3 Solicitará a la CNMRTU, la actualización de los uniformes en cuanto a composición de la tela y diseño, que se dotan a los Médicos Residentes y al resto del personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes. 8.5.4 Coordinará a través de la Jefatura Delegacional de Prestaciones Médicas, se proporcione a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para su adquisición, el requerimiento de uniformes delegacional de Médicos Residentes y demás personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes, así como el dictamen presupuestal previo. 8.5.5 Consolidará y dará seguimiento, a nivel nacional, a la entrega de los uniformes a los Médicos Residentes y demás personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes, informando a la SMRTU. 8.6 Jefatura Delegacional de Prestaciones Médicas Coordinación Delegacional de Planeación y Enlace Institucional 8.6.1 Participará con el almacén delegacional responsable del suministro de la Ropa Contractual a los Centros de Servicio, proporcionando listado con las unidades de servicio donde se ubica el médico residente y demás trabajador becado por el Instituto con derecho a ropa contractual. 8.6.2 Enviará al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud de la unidad de servicios y al Jefe de la División de Educación en Salud de la UMAE, según el caso, el listado de médicos residentes y demás personal becado por el Instituto con derecho a ropa contractual e Informará de las fechas de arribo de uniformes al almacén de la unidad y dará seguimiento a la entrega de las prendas a los usuarios. 8.6.3 Supervisará y/o participará con las áreas involucradas de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento y la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, en las acciones de optimización de inventarios, con el fin de que la ropa no permanezca por más de 60 días en los almacenes institucionales y sea entregada en tiempo y forma, al médico residente y demás personal becado que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes. 8.7 Área Médica de la Unidad de Servicios 8.7.1 Recibirá de la Coordinación Delegacional de Planeación y Enlace Institucional, la relación de ropa contractual para médicos residentes y demás personal becado por el Instituto con derecho y fecha de arribo de las prendas al almacén de la unidad.


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8.7.2 Dará seguimiento a la entrega de la ropa contractual al médico residente y demás personal becado con derecho, vigilando que las prendas no permanezcan por más de 60 días en el almacén de la unidad. 8.7.3 Elaborará y enviará mensualmente a la Coordinación Delegacional de Planeación y Enlace Institucional, los reportes referentes al nivel de atención de la dotación de ropa contractual a médicos residentes y demás becados que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes, con copia a la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes de la Delegación. 8.8 Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento Nivel Delegacional 8.8.1 Solicitará a la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes (SMRTU), el requerimiento de ropa contractual de la delegación, conjuntamente con el dictamen de disponibilidad presupuestal. 8.8.2 Informará y requerirá la participación de la SMRTU, en los procedimientos no consolidados de contratación para la adquisición de ropa contractual, mediante la evaluación de la propuesta técnica que presenten los licitantes y emisión del “Dictamen técnico” (apéndice A) respectivo de acuerdo al formato respectivo. 8.8.3 Dará seguimiento al cumplimiento de las condiciones de entrega establecidas en el procedimiento de contratación y contrato formalizado, e informará a la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal, con el fin de que se firmen contratos y se tramiten los dictámenes presupuestales respectivos. 8.8.4 Informará en tiempo y forma a la SMRTU, la fecha (s) de entrega de la ropa contractual adquirida, con la finalidad de que la Subcomisión pueda revisar de manera aleatoria la confección, diseño, terminado, empaque, envase y descripción, conforme a lo establecido en el CBI, siendo responsabilidad del Almacén Delegacional, verificar que la cantidad a entregar coincida con la remisión y orden de reposición, en su caso, tramitará el canje o devolución de las prendas. 8.8.5 El Departamento de Suministro y Control del Abasto, realizará el suministro a los centros de trabajo con base en la proforma de ropa contractual de la unidad, para su entrega al trabajador con derecho, cuidando que las prendas no permanezcan en los almacenes por más de 60 días, así mismo realizará el descargo contable de las prendas entregadas. 8.8.6 Notificará en tiempo y forma a la SMRTU, las cantidades de prendas suministradas a los centros de trabajo, en su caso, concentrará en el almacén delegacional las prendas de las unidades de servicios, sobrantes o defectuosas, para acciones de optimización según corresponda o para canje, considerando lo establecido en las bases de licitación en lo referente a este último punto, informando a la SMRTU.


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8.8.7 Solicitará a los almacenes de las unidades de su circunscripción, informen de sobrantes o faltantes de ropa contractual, una vez entregada la ropa contractual a los trabajadores con derecho, con objeto de que a través del Departamento de Suministro y Control del Abasto se realicen los traspasos necesarios para cubrir las necesidades de la delegación en caso de faltantes, o bien, enviar a otro almacén delegacional la ropa contractual sobrante, en caso de así requerirla. 8.8.8 Efectuará acciones de optimización de inventarios de ropa contractual en forma periódica, para evitar el almacenamiento innecesario (no más de 60 días), de los uniformes en el almacén delegacional y de las unidades operativas, notificando los resultados a la SMRTU a través del reporte mensual de nivel de atención. 8.8.9 Proporcionará la información que le sea requerida respecto al ejercicio del presupuesto, nivel de atención y de inventario de ropa contractual a la SMRTU y demás instancias que así lo soliciten. 8.9 Departamento de Personal 8.9.1 Con base en la “Relación de trabajadores con derecho a uniformes” que proporciona la SMRTU, solicitará al Departamento de Sistemas de Información y Transparencia la actualización de categorías con derecho y tallas de ropa, calzado y pantimedias, en la base de datos de los trabajadores, con el fin de generar en forma correcta y oportuna la Proforma de Ropa de Trabajo y Uniformes. 8.9.2 De acuerdo con indicaciones de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, vigilará la correcta emisión en tiempo y forma, de la “Relación de trabajadores con derecho a uniformes” en la 1ª quincena de marzo y de la Proforma de Ropa Contractual en la 2ª quincena de junio para la delegación y unidades operativas. 8.10 Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes Representación Institucional 8.10.1 Asesorará y apoyará a los Comités Locales Mixtos de Ropa de Trabajo y Uniformes (CLMRTU), en la actualización de tallas a través de la página WEB (Ropa Contractual), así mismo en el manejo de la Tarjeta individual de control de entrega de uniformes. 8.10.2 Integrará los listados actualizados de “Relación de trabajadores con derecho a uniformes”, de los Centros de Trabajo, actualizando la información en la base de datos a través de la página WEB (Ropa Contractual), validando que los datos actualizados se hayan capturado correctamente.


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8.10.3 Tramitará dictamen de disponibilidad presupuestal y lo remitirá a la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento delegacional, conjuntamente con el requerimiento de ropa contractual de la delegación, para compras no consolidadas a nivel nacional. 8.10.4 Participará en los procedimientos de contratación no consolidados a nivel nacional de ropa contractual que se realicen en la delegación, mediante la emisión del “Dictamen técnico” (apéndice A), mismo que deberá entregar a la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento, para la emisión del Fallo correspondiente. 8.10.5 Participará con el área de abastecimiento responsable del suministro de la Ropa Contractual a los Centros de Servicio, señalando las unidades de servicio con prioridad para el suministro de los uniformes. 8.10.6 Supervisará a las áreas involucradas de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento y los Comités Locales Mixtos de Ropa de Trabajo y Uniformes, en las acciones de optimización de inventarios, con el fin de que la ropa no permanezca por más de 60 días en los almacenes institucionales y sea entregada al trabajador en tiempo y forma. 8.10.7 Asesorará a los Comités Locales Mixtos de Ropa de Trabajo y Uniformes, en la elaboración del “Acta finiquito” (apéndice B), quien a su vez levantará acta finiquito delegacional, misma que remitirá a la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes. 8.10.8 Analizará e integrará la información referente al avance en el proceso de dotación de ropa contractual, que le proporcionen las áreas delegacionales de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento. 8.10.9 Consolidará los informes que envíen los Comités Locales Mixtos de Ropa de Trabajo y Uniformes (CLMRTU), respecto al nivel de atención de la ropa contractual, mismos que deberá enviar a la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes. 8.11 Comité Local Mixto de Ropa de Trabajo y Uniformes Representación Institucional: Subdirector Administrativo, Administrador o en quien recaiga la responsabilidad de la Administración del Centro de Trabajo, con fundamento en lo establecido en el Capítulo VI, Artículo 26 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes del Contrato Colectivo de Trabajo. 8.11.1 A través del responsable del almacén, recibirá las prendas del almacén delegacional con base en la proforma de la unidad y elaborará el programa para la dotación de la ropa contractual a los trabajadores con derecho de las unidades de la circunscripción del Comité Local Mixto de Ropa de Trabajo y Uniformes.


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8.11.2 Por medio del responsable del almacén, entregará al trabajador con derecho, la ropa contractual de acuerdo a las dotaciones autorizadas, cuidando de que los uniformes no permanezcan en el almacén de la unidad por más de 60 días, así mismo realizará el descargo contable de las prendas entregadas. 8.11.3 A través del responsable del almacén, elaborará y actualizará las Tarjetas individuales de control de entrega de uniformes, recabando la firma del trabajador a la entrega de su uniforme. 8.11.4 Por conducto del encargado del Área de Personal, enviará a la nueva adscripción del trabajador su Tarjeta individual de control de entrega de uniformes, dentro de la misma delegación, en caso de cambio de adscripción del trabajador. 8.11.5 A través del encargado del Área de Personal, enviará al Departamento de Personal de su circunscripción, la Tarjeta individual de control de entrega de uniformes, quien a su vez la turnará al Departamento de Personal de la nueva adscripción y este último, al nuevo centro de trabajo, en los casos de cambio de residencia. 8.11.6 Por medio del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o del Jefe de la División de Educación en Salud de la UMAE, vigilará y dará seguimiento a la entrega de uniformes para médicos residentes y demás becados que señala el Art. 33 del Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes, con base en el listado proporcionado por la Coordinación Delegacional de Planeación y Enlace Institucional. 8.11.7 Vigilará que el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o del Jefe de la División de Educación en Salud de la UMAE, proporcione al responsable del almacén de la unidad, listado del personal becado para la entrega de la ropa contractual a los mismos, vigilando que la ropa se entregue en un plazo máximo de 60 días. 8.11.8 Vigilará que el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud, o del Jefe de la División de Educación en Salud de la UMAE elabore reportes referentes al nivel de atención de la dotación de ropa contractual a los becados por el instituto adscritos en la unidad, para su envío al Coordinador Delegacional de Planeación y Enlace Institucional con copia a la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes. 8.11.9 Verificará que el responsable del almacén, notifique al Área de Suministro Delegacional, los sobrantes y faltantes de ropa contractual, a efecto de que se realicen las acciones de concentración al almacén delegacional, optimización de inventarios, y/o traspasos necesarios para cubrir las necesidades de su unidad u otras. 8.11.10 Verificará que el responsable del almacén, realice los inventarios de ropa contractual necesarios, cuidando de que la ropa no permanezca más de 60 días en el almacén de la unidad.


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8.11.11 Verificará que el responsable del almacén, mantenga en buen estado de limpieza y acomodo las dotaciones existentes durante el proceso de entrega, al término del cual, si no han sido recibidos por el trabajador, deberá devolverlos al almacén delegacional en un plazo que no exceda de 60 días. 8.11.12 Por medio del área de personal de la Unidad, actualizará los “Listados de relación de trabajadores con derecho a uniformes”, y enviará a la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, para su carga al Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) a través de la página WEB (Ropa Contractual). 8.11.13 Recibirá e integrará los informes de nivel de atención e inventarios de la ropa contractual que le den los responsables del almacén, así como de la actualización de talla y manejo de la tarjeta de control de uniformes que proporcione el encargado de personal de la unidad, e informará a la SMRTU.

Transitorios PRIMERO.- La presente norma entrará en vigor al día siguiente de su registro en el Catálogo

Institucional y publicación en el Sistema de Información Normativa de internet e intranet.

SEGUNDO.- La presente norma actualiza a la “Norma que establece las disposiciones para

la dotación, control y optimización de inventarios de ropa contractual en el Instituto Mexicano del Seguro Social”, clave 1000-001-015, con fecha de registro 10 de agosto de 2010.


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Clave: 1000-001-015

APÉNDICE A

Formato “Dictamen Técnico”


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Clave: 1000-001-015

LICITANTE: (9) CEDULA/ARTÍCULO/CLAVES RESULTADOS

(10) Ejemplo 1/ Bata ¾ de largo y manga corta, masculino 210.110. 0119, 0143, 0176, 0200, 2024, 0317, 0341, 0374, 0408, 2040, 0010, 0044, 0077, 0101, 2016, 0218, 0242, 0275, 0309 y 2032.

(11)

No habiendo otro asunto que hacer constar se emite el presente dictamen técnico siendo las (12) hrs. del día (12) , firmando quienes lo expiden.

(13)

En la (1) de la Delegación (2) , ubicada en (3) , siendo las (4) , los integrantes de la Comisión Nacional Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, (5) , representante Institucional y Sindical respectivamente, proceden a la evaluación de las muestras, revisión de Certificados e Informes de Resultados presentados por los licitantes y a emitir el resultado de la evaluación técnica de la Licitación Pública Nacional (6) para la adquisición de Ropa Contractual del ejercicio fiscal (7) . Lo anterior con fundamento en lo establecido en los artículos 2 y 51 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en las “Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios” capítulo II, numerales 26.5.1 y 33 aprobadas por el Consejo Técnico del IMSS, en el ejercicio de la facultad que les confiere el Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes artículo 19 inciso g y para dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 20 inciso h y 25 inciso h del mismo reglamento. Presentes en este acto los representantes de la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes de la Delegación en que se actúa, por la parte Institucional (8) y por la parte Sindical (8).

COMISIÓN NACIONAL MIXTA DE ROPA DE TRABAJO Y UNIFORMES SUBCOMISIÓN MIXTA DE ROPA DE TRABAJO Y UNIFORMES (en su

caso) +


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Clave: 1000-001-015

APÉNDICE A

Formato “Dictamen Técnico” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Lugar. Área donde se realiza el evento.

2 Delegación. Nombre de la Delegación donde se actúa.

3 Domicilio. Dirección donde se realiza el evento.

4 Hora y fecha. Hora de inicio del evento, día, mes y año.

5 Integrantes de la Comisión.

Nombres de los Representantes de la Comisión Nacional.

6 Licitación. Número de licitación o evento de adquisición.

7 Año fiscal. Anualidad para el que se compra la ropa.

8 Integrantes de la Subcomisión Mixta.

Nombre del Representante Institucional y del Representante Sindical.

9 Licitante. Razón social, denominación o nombre del licitante

10 Datos de la cédula a evaluar.

Número de cédula, descripción del artículo y claves que integran la cédula.

11 Resultado. Según sea el caso: “Se aprueban todas las claves que se incluyen en la cédula, debido a que la misma (para la evaluación de muestras se debe indicar la talla de la prenda que se evalúa y respecto a la verificación de informes de resultados o certificados deberá precisar su cumplimiento respecto a las especificaciones requeridas) cumple con los requisitos de la Convocatoria a la Licitación___, las Especificaciones Técnicas IMSS y el Cuadro Básico Institucional “ o


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Clave: 1000-001-015

APÉNDICE A

Formato “Dictamen Técnico” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

“No se aprueban todas las claves que se incluyen en

la cédula, ya que no cumple con los requisitos de la convocatoria a la licitación, al incurrir en las causales de descalificación indicadas en el numeral ___, debido a que la cédula (para la evaluación de muestras se debe indicar la talla de la prenda que se evalúa y respecto a la verificación de informes de resultados o certificados, deberá precisar los datos de identificación de los mismos ) no cumple con las Especificaciones Técnicas IMSS, Cuadro Básico Institucional, en lo siguiente: ….(indicar puntual y detalladamente los motivos de incumplimiento, precisando los documentos, numerales, disposiciones o requisitos incumplidos).

12 Hora y fecha. Hora y fecha de cierre del evento.

13 Nombres y firmas de quienes expiden el dictamen.


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APÉNDICE B

Formato “Acta Finiquito”


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Clave: 1000-001-015

En la ciudad de _________(1)_________________siendo las ____(2)_____del día __(2)____ reunidos en las instalaciones que ocupa la Delegación_______(3)_________del Instituto Mexicano del Seguro Social, sito en ___________(4)__________________el C. ______(5)___________,Delegado; _____(6)_________Secretario General de la Sección ________, así como los Representantes ante la Subcomisión Mixta de Ropa de Trabajo y Uniformes, por la parte Institucional el _________(7)__________________ y por la parte Sindical el ___________(7)________________a efecto de hacer constatar el cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Cláusula 69 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente, relativo a Ropa de Trabajo y Uniformes, así como a lo establecido en el Reglamento de Ropa de Trabajo y Uniformes y demás normatividad en la materia y teniendo como referencia que en el (los) año(s) _(8)__ la Proforma se emitió por la cantidad de ___(9)____ artículos (prendas y calzado); las partes están de acuerdo en dar por finiquitada(s) la(s) dotación(es) de Ropa Contractual correspondiente al (los) año(s) ___(8)____. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se da por terminada la presente reunión en la que se levanta Acta Finiquito como constancia de lo antes mencionado, firmando al calce de la misma en la que en ella intervinieron.---------------------------------------------------------------------------------------------------------

DELEGACION ______________________

SUBCOMISIÓN MIXTA DE ROPA DE TRABAJO Y UNIFORMES

ACTA FINIQUITO

(10) DELEGADO ESTATAL

(10) SRIO. GENERAL DE LA SECCION___________

(10) REPRESENTANTE INSTITUCIONAL

(10) REPRESENTANTE SINDICAL


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Clave: 1000-001-015

APÉNDICE B Formato “Acta Finiquito”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1 Ciudad. Ciudad donde se realiza el evento.

2 Hora y fecha. Hora del evento, día, mes y año.

3 Delegación. Nombre de la Delegación donde se actúa.

4 Domicilio. Dirección donde se realiza el evento.

5 Delegado Nombre del Delegado

6 Secretario General Nombre del Secretario General de la Sección.

7 Integrantes de la

Subcomisión Mixta. Nombre del Representante Institucional y del Representante Sindical.

8 Año(s). Anualidades(s) que se está(n) dando por finiquitadas.

9 Proforma Cantidad de artículos solicitados en la Proforma del año a finiquitar.

10 Nombres y firmas de quienes expiden el Acta Finiquito.

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NORMA QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES PARA · PDF fileApéndice B. Formato “Acta Finiquito ... Es la función del abastecimiento, que consiste en la distribución y entrega de los