Normas de Seguridad v6

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normas de suguridad de la sociedad portuaria de santa marta

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NORMAS DE SEGURIDAD((PROTECCIIN FIISIICA,, IINDUSTRIIAL Y AMBIIENTAL)) PROTECC N F S CA NDUSTR AL Y AMB ENTAL

V6:: 19--Diiciiembrre--2011 V6 19 D c emb e 2011

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1. DEFINICIONES1.1 Alfombras dielctricas: Alfombra de material con caractersticas tales que no permiten la conductividad elctrica. 1.2 Desechos de obra: Materiales que se consumen con la obra, por ejemplo, madera, varilla, bolsas de cemento, escombro, etc. 1.3 Escombro: Es todo residuo slido sobrante d e las actividades de construccin, reparacin o demolicin, de las obras civiles o de otras actividades conexas, complementarias o anlogas. 1.3 Explosin: Detonacin producida por el desarrollo brusco de una fuerza, en la cual la energa liberada causa efecto dentro de un rango controlado. 1.4 Formulario de Autoliquidacin: Formato emitido por las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP), donde se registran las novedades de afiliacin de los empleados en un perodo de tiempo. 1.5 Interventor: El ingeniero, arquitecto, la persona o firma interventora asignada para supervisar la ejecucin de la obra motivo del contrato 1.6 Material Inflamable: Sustancia o elementos capaz de desprender gases susceptibles de incendiarse. 1.7 Vallas: Elemento de seguridad utilizado para delimitar y sealizar un rea de trabajo. 1.8 Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que puede interactuar con el medio ambiente. 1.9 Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin. 2.0 Medio Ambiente: Entorno en el que opera la SPSM y Carbosan, que incluye aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelacin. 2.1Sistema de Gestin Ambiental SGA: Parte del sistema de gestin de una organizacin, empleada para desarrollar e implementar su poltica ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. 2.2 Matriz: Una lista de control bidimensional, conformada por los factores ambientales y las diferentes acciones de las actividades. La interseccin de las dos dimensiones (interseccin de filas y columnas) identifica los impactos probables de cada accin dada, y la suma de las acciones que se combinan para afectar un determinado factor ambiental. La matriz permite identificar una cantidad limitada de relaciones causa-efecto, razn por la cual se acostumbra a utilizarla como una primera herramienta de anlisis que debe complementarse con otros mtodos de evaluacin.

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2. NORMAS DE PROTECCIN FSICAA continuacin se enuncian las Normas a tener en cuenta por los usuarios y contratistas del la SPSM y empresas subordinadas con el fin de mantener la seguridad en el Terminal Martimo y Zonas externas: 1. Presentar documentacin segn los procedimientos para el ingreso a la instalacin portuaria. Permiso radicado, firmado por la Jefatura de Proteccin Fsica y vigente, ARP, carn de Seguridad industrial, en los vehculos particulares y de carga, cumplir con lo establecido en el procedimiento de ingreso y salida de vehculos, carga y personal 2. Los vehculos autorizados para ingresar a la IP o reas de almacenamiento se requisan por parte del personal de Proteccin Fsica. 3. El Ingreso de carga suelta o no consolidada no est permitido (banano u otras cargas). 4. En los permisos de Ingresos se debe justificar su ingreso a la instalacin portuaria y zonas externas con actividades especficas. 5. Se debe permanecer en el rea o lugar que fue autorizado para el ingreso. Est prohibido ingresar o circular por reas no autorizadas o reas restringidas. 6. El contratista, Operador Portuario o cualquier otro usuario del puerto que tenga personal a su cargo dentro de las instalaciones del Terminal Martimo, debe suministrar al personal a su cargo lo siguiente: uniforme de trabajo que lo identifique con la empresa que lo contrata, el nombre de la misma en letras grandes y numeracin legibles en la espalda, elementos de proteccin personal acordes a la actividad a realizar (casco y botas de seguridad son obligatorios), arneses, gafas, protectores auditivos y dems E.P.P que la actividad requiera. 7. Se debe portar el carn en un lugar visible, con la fotografa reciente y legible. 8. No se permite el ingreso de sustancias alucingenas, licor, armas, o explosivos. 9. Todas las herramientas de trabajo que se vayan a utilizar en la operacin de banano, deben ingresar bajo custodia del capataz de la cuadrilla y entrar mediante el formato RB-SEG-602, Registro de Ingreso de Materiales, debidamente radicado y autorizado por el Jefe de Proteccin Fsica. Este mismo ser verificado al ingreso. En el caso de la salida, se debe usar el RB-SEG-603, registro Permiso de Retiro de Materiales. 10. No se permite el ingreso de bolsos o tulas en la Terminal de Contenedores. 11. El personal que sea sorprendido incumpliendo las normas de Seguridad podr ser retirado de la instalacin portuaria o zonas externas y sancionado segn la gravedad de la falta. 12. No est permitido dentro del Terminal Portuario filmaciones o registros fotogrficos sin previa autorizacin. 3 de 25

3. NORMAS DE PROTECCIN INDUSTRIALA continuacin se enuncian las reglas de Proteccin Industrial a tener en cuenta por los usuarios y/o contratistas de la SPSM y empresas subordinadas: 1. Presentar en la oficina de Entrada, fotocopia de la autoliquidacin actualizada de aportes al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales del personal que va a laborar bajo su responsabilidad. 2. Presentar en la oficina del Auxiliar de Registro y Archivo, el registro RBSEG-601 Registro de Ingreso a Contratistas y/o Proveedores, con nombre completo y nmero de la cdula de ciudadana del personal que va a ingresar. El ingreso de trabajadores menores de edad slo se permite para cierto tipo de actividades con autorizacin escrita del Ministerio del Trabajo. 3. El Contratista y/o su Capataz, debe ejercer estricta administracin y control del personal a su cargo durante su permanencia en el rea destinada para la obra, ya que ser responsable de los actos de sus empleados dentro de la Instalacin Portuaria. 4. Los usuarios deben utilizar los Elementos de Proteccin Personal (EPP) necesarios, de acuerdo con las labores que desempee. 5. Para casos especficos de trabajo en altura y/o subestaciones elctricas, suministrar a los trabajadores los elementos de proteccin personal requeridos para estas reas. (Cascos de Seguridad Dielctricos, alfombras dielctricas, arneses, etc.). En todo caso, consultar al personal de Proteccin Industrial de la SPSM, as como tener la asesora directa del personal del rea para la cual se va a realizar la actividad. 6. Procurar, de modo apropiado y seguro, la estabilidad de los materiales y equipos y en general, de cualquier elemento que en cualquier desplazamiento pudiera afectar la seguridad y la salud de los trabajadores. 7. La instalacin elctrica de los lugares de trabajo en las obras se ajustar a lo dispuesto en su normativa especfica, de acuerdo con las buenas prcticas y cdigos que apliquen para cada actividad. 8. Si se requiere realizar un trabajo que implique riesgos para el personal en general o para las instalaciones de la SPSM, tales como explosiones, demoliciones, montaje o desmontaje de estructuras altas, entre otros, tener previa autorizacin de la Direccin Tcnica Corporativa y de la Direccin de Seguridad Corporativa para el desarrollo de los trabajos (demoliciones, explosiones, etc.). 9. Los lugares de trabajo, instalaciones, locales y las vas de circulacin en la obra dispondrn, en la medida de lo posible, de suficiente luz natural y se contar con iluminacin artificial adecuada y suficiente durante la noche y cuando no sea suficiente la luz natural. En su caso, se utilizarn puntos de iluminacin porttiles con proteccin antichoques. El color utilizado para la

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iluminacin artificial no podr alterar o influir en la percepcin de las seales o paneles de sealizacin. Estos lugares debern poseer una iluminacin de seguridad de intensidad suficiente en caso de avera de la iluminacin artificial. Cuando se ejecuten labores en horario nocturno, es responsabilidad del contratista programar la iluminacin adecuada y necesaria en el rea, de manera que se garantice un trabajo seguro. 10. Si el Contratista requiere el ingreso de herramientas de su propiedad a las instalaciones de la SPSM, diligencia el Registro RB-SEG-602 Registro de Ingreso de Materiales en original y copia y entrega a la Direccin de Seguridad Corporativa hacindola sellar para as dejar constancia de su ingreso. Para retirarlas, presenta la copia sellada inicialmente y diligenciar el registro RB-SEG-603 Registro de Retiro Materiales. Adems es el responsable por la vigilancia de herramientas, equipos de su propiedad y de coordinar sus labores con el de otros contratistas en el rea de trabajo con el propsito de minimizar posibles interferencias. 11. Las herramientas, escaleras, vallas, etc., de propiedad de la SPSM, slo se utilizan con previo acuerdo de prstamo o arriendo, segn el caso y autorizacin de la Direccin Tcnica Corporativa o de la Direccin de Seguridad Corporativa. 12. El Contratista debe instalar la sealizacin acorde con el tipo de actividad a realizar. La sealizacin incluye cintas preventivas, con el fin de delimitar sus reas de labor. En caso de que las obras requieran de una maquinaria o equipo especial, que ocupen un espacio mayor al asignado para la obra, se deber coordinar con el rea de Proteccin Fsica, para minimizar los contratiempos que puedan surgir en el desarrollo normal de las operaciones del Terminal. 13. Cualquier empleado del contratista que se encuentre ingiriendo licor, fumando o bajo efecto de sustancias alucingenas, es retirado inmediatamente de las instalaciones de la SPSM y suspendido su ingreso de manera permanente, as mismo se enviar copia del reporte a la carpeta del contrato. 14. Cuando el contratista despida a alguno de sus trabajadores debe dar aviso inmediato a la Direccin de Seguridad Corporativa, con el fin de evitar ingresos no autorizados a las instalaciones del Terminal Martimo, 15. En caso de encontrarse a algn empleado de un contratista sustrayendo elementos de propiedad de la Empresa o de terceros, ser denunciado ante las autoridades competentes cancelando inmediatamente su permiso de ingreso a nuestras instalaciones, as mismo se enviar copia del reporte a la carpeta del contrato. 16. El contratista debe tener un encargado de Proteccin Industrial, que tenga a mano los documentos (autoliquidacin) requeridos por los Centros de Atencin para atender a un paciente, para que en caso que uno de sus trabajadores se enferme o accidente, se tomen las medidas pertinentes en coordinacin con la Jefatura de Proteccin Industrial y Salud Ocupacional y el Supervisor de Proteccin Fsica.

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17. El contratista asume el valor de todas las indemnizaciones que se originen por causa de accidentes en la obra que por su negligencia o descuido pueda sufrir su personal, interventores, asesores, los visitantes o terceros. 18. Para la ejecucin de trabajos especiales de oxicorte, soldadura o cualquiera que genere chispa o llama abierta, as como trabajos en altura, excavaciones, espacios confinados o levantamiento de cargas crticas se debe contar con el respectivo Permiso de Trabajo en Caliente FO-SEG203, Trabajo de Alto Riesgo FO-SEG-219 o FO-SEG-218 Permiso para Levantamiento de Cargas Crticas, debidamente autorizado por Proteccin Industrial. 19. El contratista ser responsable de los materiales, equipos y herramientas que tenga designados para su obra, durante la permanencia en la instalacin portuaria la SPSM no se har responsable de ellos. Todo el personal del contratista que ingrese por primera vez a realizar algn tipo de obra civil, deber asistir a la induccin de Seguridad Integral si no cumple con este requisito no podr dar inicio a sus actividades. 20. Los conductores de tracto camiones NO deben transitar por las reas o bajarse de los vehculos sin casco y botas de seguridad. En cualquier caso, no deben permanecer en un sitio diferente al rea de operacin para la que fue autorizado. 21. Asegrese de que su personal sabe cmo actuar en caso de un accidente de trabajo.

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4. NORMAS DE PROTECCIN AMBIENTALEn la Sociedad Portuaria de Santa Marta, trabajamos con un alto sentido de responsabilidad ambiental, por tal razn hemos implementado nuestro Sistema de Gestin Ambiental y hacemos seguimiento permanente a todas nuestras actividades y obras, con el fin de proteger nuestro entorno. Estas Normas estn diferenciadas por aspectos ambientales, para as facilitar su lectura y compresin por parte del personal, usuarios y contratistas que desarrollan actividades dentro del Terminal Portuario y zonas externas. A travs de los diferentes iconos se podr identificar si se habla de: Gestin de Residuos Vertimientos Emisiones Atmosfricas Ruido Consumo de Energa Consumo de Agua Consumo de Productos Requisito Legal / Parte del SGA

4.1 NORMAS GENERALES Est prohibido el ingreso de alimentos en recipientes de icopor. Los usuarios del puerto deben dar cumplimiento al Programa de Reciclaje establecido por la SPSM, el cual es manejado por un cuadro de colores as: NEGRO: donde se deben disponer trapos con grasas y lodos aceitosos adems, material contaminado con aceite y grasa, residuos de pinturas (poten de pintura, estopas, brochas, etc.) VERDE: se clasificaran los residuos reciclables como Plstico. Papel, Cartn, Vidrio, Madera, Latas, Conos de papel, etc. AZUL: residuos no reciclables como restos de comida, barreduras, cenizas, cajas de comida.

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AMARILLO: aqu va dispuesto todo lo que es chatarra (colillas de soladura) ROJO: se clasificaran los residuos biolgicos u hospitalarios. Por normas de seguridad martima, establecidas por la Capitana de Puerto de Santa Marta, est totalmente prohibido realizar actividades de pesca dentro del Terminal Martimo. Los residuos slidos y sustancias contaminantes (aguas de sentina, aceites usados, restos de hidrocarburos, etc.) generadas en motonaves se entregarn a un operador que tenga todos los permisos ambientales necesarios para darle manejo a este tipo de residuo.

La Direccin General Martima y la Capitana de Puerto de Santa Marta, en la regla 5, numeral 1, literal h, se declara como zona especial la regin del Gran Caribe y el Mar Caribe y se prohbe arrojar al mar cualquier tipo de residuo slido contaminante. Est totalmente prohibido el ingreso de aserrn control de derrames. y arena para el uso o

Ante situaciones crticas o riesgos de tipo ambiental, tales como derrames de sustancias contaminantes al suelo o al agua, derrame de sustancias o productos al mar, explosiones, incendios, entre otros, es necesario coordinar con la Jefatura de Sistemas de Gestin para buscar las medidas correctivas necesarias. Se deben proteger las rejillas de desage en operaciones de cargue/descargue de materiales (barita, granel, gluten, nitrato de amonio, etc.) en las cuales se puedan presentar vertimientos. Se prohbe circular en las vas internas del puerto a una velocidad superior a 20 km/h. Vehculos que movilicen granel limpio no deben ser sobrecargados, la mercanca se distribuir sin sobrepasar la altura de la caja del camin. Se suspendern actividades de carga/descarga de materiales cuando la velocidad del viento supere los 70 km/h o bajo criterio de la Direccin de Seguridad Corporativa de Sociedad Portuaria de Santa Marta. En caso de detectar fugas en las redes de agua de la SPSM informar a la Direccin Tcnica Corporativa para su reparacin.

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En el caso de requerir el consumo de agua en las operaciones portuarias evitar desperdicios o fugas y utilizar solo la cantidad necesaria para cumplir el objetivo previsto. Est prohibido el aporte de aguas procedentes de las actividades propias de la construccin, a canales o cuerpos de agua ubicados en zonas aledaas.

Para la ejecucin de actividades que impliquen riesgos elctricos, se deben cumplir con las recomendaciones establecidas en el RETIE. Siempre que sea posible, adquirir productos de larga duracin y que tengan incluido el ciclo de vida til. Esto significa que el productor se responsabilice por el residuo generado luego del uso del producto. En actividades portuarias u obras civiles se debe tener a mano copia de las Hojas y fichas de Seguridad de todos los productos o sustancias qumicas utilizadas y se deben seguir las recomendaciones establecidas en la misma. (General) El no cumplimiento de las Normas de Seguridad expone a los usuarios a Sanciones de acuerdo con la gravedad de la falta. (General)

4.2 NORMAS ADICIONALES PARA CONTRATISTAS DE OBRAS Es responsabilidad del Contratista mantener las reas de labor en completo estado de orden y aseo, siendo responsabilidad de los trabajadores su cumplimiento. La obra se sealizar de manera visible con el fin de evitar riesgos para la obra, accidentes y molestias a los dems trabajadores y vecinos u obstruccin vehicular, demarcando el permetro del proyecto y aislndolo totalmente. En obras que necesiten de excavacin se fijaran seales preventivas e informativas para indicar la labor que se est realizando. Todos los materiales utilizados para la sealizacin deben permanecer limpios y bien ubicados. Los contratistas deben seguir el programa de reciclaje y separacin en la fuente dado por SPSM y recibido en la induccin, adems deben contar con sus propios recipientes o canecas, marcadas e identificadas de acuerdo al cdigo de colores y clasificacin de residuos de SPSM, durante todo el tiempo que dure la obra.

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Est prohibido el ingreso de alimentos en recipientes de icopor, el contratista deber asegurarse de que su proveedor de alimentos, proporcione los recipientes de plstico o cartn marcados con el nombre de la empresa solicitante. El otorgamiento de una concesin o autorizacin por parte de SPSM a la ejecucin de obras a Contratistas atribuye a su titular la condicin de poseedor de los residuos que se generen en el desarrollo de las actividades. Se debe presentar copia de la Ficha Tcnica de los electrodos a utilizar en trabajos de Soldadura, en caso de ser estos considerados de caractersticas especiales, las colillas deben ser separadas para dar disposicin final adecuada. Todo el concreto que se utilice en las instalaciones portuarias debe ser premezclado. En caso que se requiera cantidades inferiores a 4 m3 realizar sobre un recipiente o una superficie metlica y confinada, evitando de esta forma cualquier contaminacin, derrame o vertimiento y mantener en ptimas condiciones el lugar. En el caso que se est utilizando asfalto, las mezclas deben ser calentadas sobre una parrilla porttil que preferiblemente utilice gas como combustible. Est prohibido utilizar como combustible la madera o aceite usado. El combustible usado no debe estar en contacto con el suelo. Se realizar limpieza general en todos los frentes de obra al final de la jornada laboral. Se deben ubicar mallas de proteccin durante actividades de mantenimiento en los muelles con el fin de evitar cada de residuos y/o escombros al mar. Se instalarn lonas, plsticos o similares entre el muelle y el buque durante actividades de cargue/descargue de material en las que se corra el riesgo de derrame de productos al mar. El contratista deber disponer a su coste, durante el perodo de construccin de la obra, una batera de servicios sanitarios que corresponda a uno por cada quince trabajadores. Para el mantenimiento de los mismos, deber contratar una empresa que cuente con los permisos ambientales requeridos y enviar una copia de los permisos a la Jefatura de Sistemas de Gestin. En caso de presentar derrame de concreto, se debe recoger y disponer de forma inmediata en un sitio adecuado. La zona en la que se present el

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derrame debe ser limpiada sin dejar evidencia de vertimiento, as tambin restaurar o mejoras todos los factores afectados. Realizar la humectacin de zonas o vas operativas donde por la resuspensin de los vehculos se generen emisiones de material particulado. Las volquetas contaran con identificacin en las puertas laterales que acrediten el contrato al que pertenecen, empresa contratante, nmero del contrato y nombre del contratista con el objetivo de permitir su identificacin. En caso de requerirse reas para la permanencia de personal, bien sea para resguardarse del sol o la lluvia debe instalarse una carpa de lona u otro material que cumpla con condiciones mnimas de seguridad y presentacin. No se aceptarn cambuches armados con plsticos, mallas polisombras o de cualquier otro tipo. Es necesario presentar debidamente diligenciado el Registro de Identificacin de Riesgos para Usuarios del Puerto para poder iniciar obras. (En este se dan a conocer los riesgos asociados a proteccin Industrial, Proteccin Ambiental y Seguridad Fsica BASC) El contratista debe socializar con sus colaboradores el registro y debe presentar copia de la asistencia a la socializacin de los riesgos. Cuando la obra implique cortar o remover rboles o capa vegetal se debe solicitar autorizacin a la Jefatura de Sistemas de Gestin. El contratista debe presentar fotocopia de todos los permisos que apliquen para la ejecucin de las obras, tales como permisos de explotacin de cantera o material de arrastre, permiso de tala del aserradero, en caso de que se requiera el uso de madera, en caso de requerir contratar servicio de baos porttiles, la licencia ambiental del operador, as como el certificado de emisin de gases y revisin tcnico mecnica vigente de los vehculos que tengan que ingresar al Terminal Martimo o zonas externas. (ver permisos ambientales para Contratistas y Usuarios). El contratista se har acreedor a Sanciones o una multa diaria de 1.5 SMLMV aplicable inmediatamente cuando la Direccin Tcnica Corporativa o la Direccin de Seguridad Corporativa hagan efectiva una notificacin escrita del incumplimiento de lo estipulado en las Normas de Seguridad. (Ver sanciones en caso de no cumplimiento de las Normas de Seguridad). De cualquier manera, el contratista debe tener en cuenta la Ley 1333 de 2009.

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4.3 NORMAS PARA EL MANEJO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIN

No se permite acumulacin de desechos de obra, repuestos, basura o elementos de montaje, en los sitios de trabajo que afecten el normal desarrollo de las operaciones portuarias, y produzcan un impacto visual negativo por lo que debe establecerse un cronograma para su retiro peridico. Las reas que se determinen para el almacenamiento de materiales (cambuches) deben permanecer en orden y los materiales de trabajo en sitios adecuados, adems no deben permanecer acumulacin de residuos por reas de trabajo. Dependiendo de las caractersticas de la obra, se adecuarn sitios para el almacenamiento temporal de los materiales a reutilizar cumpliendo con las disposiciones establecidas. Los materiales se podrn reutilizar siempre y cuando no estn contaminados con materia orgnica, plsticos, maderas, papel, hierro, etc. Todos los materiales de construccin que se mantengan a cielo abierto frente a las zonas de obras deben permanecen cubiertos utilizando lona preferiblemente siempre que estos no estn siendo utilizados. Se deber realizar el manejo adecuado de materiales peligrosos entre ellos asbesto, pinturas, plomo, materiales inflamables, corrosivos y aditivos, de acuerdo con las fichas tcnicas suministradas por el fabricante, y se deber cumplir con las recomendaciones establecidas en este manual. Bajo ninguna circunstancia se permite disponer material de obras civiles y/o escombro en reas cercanas a drenajes, sumideros, pozos, rejillas, entre otros. Humedecer por lo menos dos veces al da los materiales que se almacenan temporalmente en el frente de obra y que sean susceptibles de generar emisiones de material particulado. El Contratista debe presentar todo los permisos establecidos para el manejo y manipulacin de materiales de obra (ver anexo documentos a entregar) Los vehculos que movilicen materiales y productos de movimientos de tierra, estarn cubiertos con carpas o lonas en todo momento evitando as esparcir estos materiales en las vas internas y la va pblica. No podrn ser llenados por encima de su capacidad (a ras con el borde superior ms abajo del platn), dando cumplimiento a la resolucin 541 de 1994

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4.4 MANEJO DE ESCOMBROS PARA OBRAS Impedir que el acopio temporal del material de escombros, ocupe playas o terrenos bajos de la lnea de costa o de las vas de circulacin, de manera que no impida la libre circulacin de vehculos. Al finalizar la obra, el contratista dispone de 48 horas para retirar los escombros, materiales sobrantes y equipos utilizados. En caso de incumplimiento de esta norma se retendr el pago hasta dar cumplimiento con este requisito. El material almacenado temporalmente en un rea autorizada por la jefatura de Proteccin Ambiental del Terminal Martimo, debe estar total y constantemente protegido con lonas o plsticos con el fin de evitar la generacin de material particulado al medio atmosfrico por accin del viento. Este almacenamiento temporal en ningn momento debe causar alteraciones con el flujo vehicular ni con las aguas de escorrenta. La actividad de disponer materiales implica desde la perspectiva ambiental incidencias bsicamente sobre la vegetacin, las aguas, los suelos y el paisaje. Las reas dispuestas para la disposicin final de escombros y material sobrante de obras civiles debern cumplir con todas las condiciones necesarias para soportar los materiales que all se almacenaran sin ningn tipo de riesgo luego de la implementacin de las medidas ambientales adicionales. El contratista deber presentar en el permiso otorgado por la autoridad ambiental, el volumen autorizado para disposicin de escombros y tendr que soportar las cantidades o volmenes que se retiraron de la obra, por medio del pesaje de los escombros. Los escombros que van a ser objeto de disposicin final en los sitios autorizados por la autoridad ambiental, deben ir sin derivados de hidrocarburos o cualquier tipo de material que haya tenido contacto con ellos. (Filtros, estopas, envases, etc.). Toda esta actividad debe realizarse cumpliendo las normas establecidas por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, en lo referente al manejo y transporte de escombros (Resolucin 541 del 14 de diciembre de 1994) y debe ser responsabilidad directa del contratista. En el evento de escape, prdida o derrame de escombros en rea de espacio pblico, este deber ser recogido inmediatamente por el transportador. Se prever desde la programacin de la obra, contar con una cuadrilla Y/o personal de limpieza y sealizacin con su respectivo distintivo, dedicada a 13 de 25

las labores de orden y limpieza del rea general de la obra, de las vas aledaas y mantenimiento de la sealizacin y del cerramiento de la misma. El contratista de la obra debe tener su propia interventora, que se encargue del manejo ambiental y de seguridad industrial de la obra, as como el acatamiento de las observaciones que haga la Jefatura de Proteccin Ambiental y Seguridad Industrial del Terminal Martimo. Todos los vehculos que salgan del Terminal Martimo con escombros, debern ser pesados y se debe llevar registros del pesaje para ser entregados al rea Ambiental. El contratista debe garantizar la salida de las cantidades autorizadas en el permiso de transporte y disposicin final de escombros. Cuando la obra no disponga de espacio para el estacionamiento temporal de volquetas, el constructor deber coordinar la salida de escombros de tal forma que no exista estacionamiento temporal en vas del puerto, ni obstruccin del trnsito. A la Jefatura de Sistemas de Gestin se debe presentar un informe fotogrfico del sitio autorizado como escombrera en el que se incluyan imgenes antes, durante y despus de la disposicin final de los escombros en el sitio autorizado por la Autoridad Ambiental, donde se evidencie el cumplimiento de los controles establecidos. El contratista debe dar cumplimiento a los requerimientos solicitados en los permisos de transporte y disposicin final de escombros otorgados por la autoridad ambiental.

4.5 NORMAS PARA EL MANEJO DE RESIDUOS METALICOS Las normas regirn a todos los residuos provenientes del desecho, manipulacin y del proceso de reutilizacin de materiales clasificados como residuos metlicos o chatarra: Se adecuar un sitio de almacenamiento de residuos metlicos. Esta debe cumplir con los reglamentos de sealizacin informativa y preventiva. Debe contar con una capacidad adecuada para los volmenes a manejar.

Los residuos metlicos se deben limpiar de la suciedad presentada, ya sea grasas, aceites y otros residuos lquidos. Se debe utilizar una estopa y tener cuidado de su limpieza interior. Los materiales utilizados para la limpieza deben ser tratados como residuos peligrosos.

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4.6 NORMAS PARA EL MANEJO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS Comprende la implementacin de medidas necesarias para prevenir, controlar y mitigar el impacto generado por la operacin de equipos, maquinarias y vehculos: Mantener en buen estado de operacin y mantenimiento los vehculos para minimizar las emisiones atmosfricas de gases contaminantes debido a problemas de combustin, perfecto estado de la parte elctrica y mecnica del automotor, balanceo y calibracin de llantas y priorizar la ejecucin de mantenimiento preventivo. No utilizar agua en la limpieza de derrames de fluidos de motor u otros equipos, sino con materiales absorbentes que deben tratarse despus como residuo peligroso. No realizar lavado de vehculos en reas que no cuenten con sistemas para manejo de aguas contaminadas. Controlar el agua de limpieza de equipos o reas, reutilizndola cuando sea posible y manejndola como un residuo peligroso en caso de que se haya mezclado con aceites o combustibles. Debe asegurarse que la maquinaria a utilizar no presente fugas ni derrames de ningn tipo, en caso de ser as y solamente bajo la condicin (comprobable) de que en la ciudad no exista una mquina de iguales caractersticas en mejor estado, deber en lo posible proteger el rea de trabajo con una alfombra o bandejas que recoja las fugas o derrames, Proteccin Industrial y Ambiental verificarn el cumplimiento. El contratista mantendr un listado con todos los equipos, maquinaria y vehculos al servicio de la obra, sin excluir los de propiedad de subcontratistas, para que todos cumplan con las medidas de manejo y la normatividad. Todos los vehculos en servicio que ingresen al Terminal Martimo, deben contar con certificaciones de revisin tcnico mecnica vigente. (Camionetas, motos, volquetas, etc.)

4.7 NORMAS PARA EL MANEJO DE TANQUES MVILES Los tanques mviles que utilicen los Operadores Portuarios deben cumplir con los siguientes requerimientos ambientales y de Seguridad Industrial: Equipo para recoleccin y limpieza (diferente al aserrn).

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Bandejas o recipiente para control de derrames (en el momento del suministro de combustible). Mangueras, acoples, conexiones en buen estado (en caso de presentar fugas no se autorizar el ingreso del tanque mvil). Sistema de trasiego autnomo (bomba) - Identificacin segn norma NFPA del combustible transportado. Extintor de mnimo 20 libras de Polvo Qumico Seco tipo BC o de CO2. Ficha tcnica disponible del producto transportado (por parte del encargado del equipo). Para los tanques mviles, anualmente el Operador Portuario deber presentar a Proteccin Ambiental las pruebas de hermeticidad. Certificado de capacitacin en manejo de emergencias al personal que opera este equipo. Sealizacin.

4.8 NORMAS PARA EL MANEJO DE COMBUSTIBLES Y ACEITES USADOS Estas normas estn encaminadas para las medidas de manejo ambiental para el suministro, disposicin y control adecuado de combustible y aceite Acondicionar una zona de almacenamiento temporal de residuos para ubicar las canecas o recipientes que contengan aceites usados u otros residuos peligrosos en reas ventiladas, protegidos del sol y la lluvia, separados de fuentes de calor y dispuestos de forma que los productos que puedan reaccionar entre s se encuentren separados entre si unos de otros previniendo que entren en contacto. Por ningn motivo se permitir descargar aceites, aguas aceitosas o cualquier producto contaminado en las rejillas de desage o en los recipientes dispuestos para residuos slidos de la SPSM. Siempre se debe tener a la mano kit de control de derrames para el desarrollo de actividades de trasiego, manejo de aceites, lubricantes, entre otros productos, en los cuales se tenga el riesgo de derrame sobre el suelo o sobre el agua. Solo se permitir el mantenimiento de la maquinaria o el equipo en el sitio de trabajo cuando exista una emergencia, para la cual se tomaran las 16 de 25

precauciones necesarias en cuanto a proteccin contra los riesgos de contaminacin de los suelos, cuerpos de agua, redes hidrulicas y de ambiente en general. En caso de requerirse abastecimiento de combustible para la maquinaria pesada o equipos ste se realizar mediante la utilizacin de tanques mviles, o mediante bidones de seguridad (100% hermticos, probados bajo presin, rotulados) que cumplan con todos los requisitos establecidos bajo la autorizacin de la Direccin de seguridad Corporativa se puede realizar el abastecimiento de combustible. En caso de ser necesario en razn a las actividades que desarrolle el contratista, si se requiere la utilizacin de aceites, stos se debern mantener en un tanque cerrado, debidamente identificado, y ubicado dentro de un dique para prevenir cualquier derrame. Igualmente, los residuos peligrosos tales como trapos grasos y lodos aceitosos se dispondrn en las canecas negras correspondientes, al igual que los tarros plsticos de aceite que sean utilizados, segn el programa de reciclaje de SPSM. El contratista deber mantener un recipiente de color negro para disponer los residuos aceitosos. Para su retiro el contratista deber contratar los servicios de un Operador Portuario que cuente con los permisos necesarios para dar adecuada disposicin final a este tipo de desechos Cuando se presenten derrames de combustibles, grasas o aceites en el suelo, el operario que est haciendo la manipulacin o transporte deber atender el incidente removiendo o utilizando el kit de derrames e inmediatamente dar aviso al departamento de Seguridad (SS, Proteccin Ambiental o Proteccin Industrial), con el fin de que haga seguimiento al incidente. No se permite el uso de arena y aserrn. La disposicin de los trapos y materiales utilizados deben manejarse como residuos peligrosos. El almacenamiento temporal de combustibles y aceites, est limitado y ser controlado por la Direccin de Seguridad Corporativa. El rea de almacenamiento debe ser un rea acondicionada para tal efecto, la cual contar con todos los requerimientos bsicos de almacenamiento, manejo y contingencia. Estn totalmente prohibidos los vertimientos de aceites usados y similares a las rejillas de desage o disposicin directa sobre el suelo. Estos residuos deben ser manipulados y almacenados con medidas especiales en canecas aisladas, etiquetadas y cerradas y la disposicin final o reuso se har segn lo establecido con un Gestor autorizado para el manejo y manipulacin de estas sustancias.

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De acuerdo con la Legislacin Ambiental vigente en cuanto a proteccin del recurso aire, no est permitida la utilizacin de aceites usados como combustibles de mecheros, antorchas, mantenimiento de formaletas, etc.

4.9 NORMAS PARA EL TRANSPORTE DE QUMICOS MERCANCAS Y MATERIALES PELIGROSOS Dando cumplimiento a la Legislacin Ambiental vigente se establecen los requisitos tcnicos y de seguridad para el manejo y transporte de mercancas peligrosas en las vas internas de la SPSM y/o sus empresas subordinadas, con el fin de minimizar los riesgos, garantizar la seguridad y proteger la vida y el medio ambiente, de acuerdo con el Decreto 1609 de 2002 y con las definiciones y clasificaciones establecidas en la Norma Tcnica Colombiana NTC 1692 Transporte de mercancas peligrosas. Clasificacin, etiquetado y rotulado, segunda actualizacin Anexo N 1. El rotulado y etiquetado de los embalajes y envases de las mercancas peligrosas debe cumplir con lo establecido para cada clase en la Norma Tcnica Colombiana NTC 1692 Anexo N 1. Para el transporte de mercancas peligrosas se debe cumplir con requisitos mnimos tales como: La carga en el vehculo deber estar debidamente acomodada, estibada, apilada, sujeta y cubierta de tal forma que no presente peligro para la vida de las personas y el medio ambiente; que no se arrastre en la va, no caiga sobre esta, no interfiera la visibilidad del conductor, no comprometa la estabilidad o conduccin del vehculo, no oculte las luces, incluidas las de frenado, direccionales y las de posicin, as como tampoco los dispositivos y rtulos de identificacin reflectivos y las placas de identificacin del nmero de las Naciones Unidas UN de la mercanca peligrosa transportada. La clasificacin y designacin, las condiciones generales para el transporte as como las condiciones especficas para el transporte de mercancas peligrosas, establecidas en cada Norma Tcnica Colombianas NTC, son de obligatorio cumplimiento, teniendo en cuenta la siguiente relacin: (CLASE 1,2,3,4 Etc.) Segn el Decreto 1609 de 2002 el vehculo y la unidad que transporte de mercancas peligrosas debe poseer: o Rtulos de identificacin de acuerdo con lo estipulado en la Norma Tcnica Colombiana 1692 segunda actualizacin Anexo N 1 para cada clase de material peligroso. Para camiones, remolques y semirremolques tipo tanque, los rtulos deben estar fijos, y para las dems unidades de transporte sern removibles, adems, deben estar ubicados a dos (2) metros de distancia en la parte lateral de la unidad de transporte, a una 18 de 25

altura media que permita su lectura; el material de los rtulos debe ser reflectivo. o Identificar en una placa el nmero de las Naciones Unidas (UN) para cada material que se transporte, en todas las caras visibles de la unidad de transporte y la parte delantera de la cabina del vehculo de transporte de carga, el color de fondo de esta placa debe ser de color naranja y los bordes y el nmero UN sern negros. Las dimensiones sern 30 cm. x 12 cm., por seguridad y facilidad estas placas podrn ser removibles. o Elementos bsicos para atencin de emergencias tales como: extintor de incendios, ropa protectora, linterna, equipo para recoleccin y limpieza, material absorbente y los dems equipos necesarios para la atencin de emergencias. o Portar mnimo dos (2) extintores tipo BC ABC de acuerdo con el tipo y cantidad de mercanca peligrosa transportada, uno en la cabina y los dems cerca de la carga, en sitio de fcil acceso y que se pueda disponer de l rpidamente en caso de emergencia. o Contar con un dispositivo sonoro o alarma, que se active en el momento en el cual el vehculo se encuentre en movimiento de reversa. o Constancia de la revisin tcnico-mecnica vigente. o Certificado del curso bsico obligatorio de capacitacin para conductores de vehculos que transporten mercancas peligrosas. o Cumplir con las normas establecidas sobre proteccin y preservacin del medio ambiente y las que la autoridad ambiental competente expida. o Se debe disponer de la ficha tcnica y hoja de seguridad del producto transportado.

4.10. NORMAS PARA EL USO, MANEJO DE SUSTANCIAS QUMICAS Y MATERIALES PELIGROSOS Se consideran peligrosos aquellos materiales y residuos que por sus caractersticas infecciosas, combustibles, inflamables, explosivas, radiactivas, voltiles, corrosivas, reactivas o toxicas pueden causar dao a la salud humano o al medio ambiente. La utilizacin de productos qumicos en el trabajo, implica segn la Ley 55 de 1993 la aplicacin de varias prcticas ambientales adecuadas como son: Para los Contratistas se debe entregar a la Jefatura Ambiental antes del inicio de la obra un inventario estricto de sustancias y productos qumicos o materiales peligrosos a utilizar, registrando la clasificacin de los mismos en funcin del tipo y del grado de los riegos fsicos y para la salud que a ellos estn asociados. Todos los productos qumicos y materiales peligrosos llevarn una marca que permita su identificacin. Los productos qumicos adems debern 19 de 25

llevar una etiqueta de fcil entendimiento para los trabajadores, que facilite informacin esencial sobre su clasificacin, peligrosidad y las precauciones de seguridad que deban observarse. Se debe presentar ficha y hojas de seguridad de todos los productos qumicos a ser utilizados en la ejecucin de actividades, obras y presentar registro de la de la capacitacin sobre manejo de emergencias de los mismos. Dentro de la induccin y entrenamiento que se realicen al inicio y durante la ejecucin de los trabajos, se incluir las fichas de seguridad, con base en las cuales se construir un registro que ser accesible a todos los trabajadores y personal relacionado con la obra, este registro debe ser enviado a la Jefatura de Sistemas de Gestin. Durante el trasiego o transvase de productos qumicos, combustibles, aceites y lubricantes a otros recipientes o equipos, se debe conservar la identificacin y etiquetado del producto. Residuos como bateras AA, AAA, de celular, vehiculares, tner, cartuchos de impresoras, lmparas fluorescentes, llantas son considerados como residuos peligrosos, estos deben ser entregados a un Gestor con licencia ambiental para una disposicin final adecuada. En caso de requerir sustancias qumicas para actividades de mantenimiento, elegir los productos qumicos menos agresivos con el medio ambiente (biodegradables) y seguir las especificaciones tcnicas para su uso. Los contratistas que en razn a su actividad deban manejar productos o sustancias contaminantes o peligrosas para el medio ambiente, tales como plaguicidas, fungicidas, bifenilos policlorados, CFCs, entre otros, debern retirar los recipientes usados y darle una disposicin final adecuada.

4.11 NORMAS PARA EL MANEJO SEGURO DE PINTURAS

Los residuos generados (potes de pinturas, brochas, rodillos, guantes, estopas) deben ser dispuestos como residuos peligrosos y debe realizarse la separacin adecuadamente y llamar al operador portuario encargado de la recoleccin de estos desechos. Mantener las reas limpias y aseadas, antes, durante y despus de finalizada la actividad laboral.

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Nunca se deben dejar recipientes con pinturas destapados, mal ubicados o en reas de acceso de persona y circulacin de vehculos para evitar derrames. Se debe tener a la mano material para control de derrame o el kit de control especializado para recoger este tipo de materiales. Las pinturas deben almacenarse en sitios frescos, secos y ventilados, siguiendo las indicaciones de la hoja de seguridad y la ficha tcnica. No se deben disponer recipientes plsticos, latas de aerosoles, ni elementos que puedan contribuir a accidentes o sean considerados como un peligro adicional. Se deben utilizar correctamente los elementos de proteccin personal, entre ellos usar la mascarilla adecuada para evitar inhalar de vapores que se puedan desprender de las pinturas y/o solventes. Se deben mantener las pinturas y /o solventes alejados de cualquier fuente de ignicin. Se deben mantener los envases hermticamente cerrados y someterlos a inspecciones peridicas. Evitar choque entre recipientes o cadas. Se deben tener a la mano las fichas tcnicas y hojas de seguridad, sin importar la cantidad de pintura y/o elementos solventes que se vaya a utilizar. Cuando deba aplicarse pintura con pistola deben existir conexiones a tierra.

4.12 NORMAS EN EL MANEJO DE CILINDROS

Sealizar en los recintos de almacenamiento con: NO FUMAR. Transportar el cilindro, en un carro debidamente amarrado, con su tapa protectora. Asegurar los cilindros en forma vertical, mediante una cadena a una muralla o a un poste, cuando el cilindro este almacenado o en uso. Mantener las vlvulas del cilindro cerradas, cuando el cilindro este cargado o vaco, excepto cuando est en uso.

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Nunca utilizar cilindros NO identificados adecuadamente (color, etiqueta, marcas), ni equipos que no sean diseados especficamente para el gas correspondiente. No se debe retirar las etiquetas o las marcas de los cilindros, sin autorizacin. Si un cilindro pierde su etiqueta debe ser devuelto al distribuidor o marcar el cilindro como no etiquetado. No utilizar martillo o llaves para abrir la vlvula del cilindro, si no abre con la fuerza de la mano, avise al distribuidor. Nunca ubique los cilindros en pasillos o reas de trabajo. Evite que se confundan los cilindros vacos con los llenos, conectar un cilindro vaco a un sistema presurizado, puede causar graves daos. Sealice las reas o sitios de almacenamiento de los cilindros vacos, separados de los llenos. Evitar que los cilindros se contaminen. Todo cilindro debe ser devuelto con un mnimo de 25 LBS/PUL2 de presin y sus vlvulas cerradas. Nunca utilizar los cilindros para otro uso, que no sea aquel para el cual est diseado. Almacenar los cilindros con precaucin, en forma vertical con sus respectivas tapas protectoras, en ambientes ventilados, ojal en el exterior, protegidos del sol (NO sobrepase los 50 C), lejos de cualquier fuente de ignicin o circuito elctrico. Nunca levante un cilindro tomndolo de la tapa protectora o de las vlvulas, ni tampoco utilizar tecles o magnetos. Afrmelo sobre una plataforma. Nunca almacenar gases combustibles junto con los gases comburentes, como oxgeno u oxido nitroso. Utilizar para cada tipo de gas, las vlvulas, reguladores y conexiones especiales para ese gas. Preocuparse de mantener las salidas y conexiones de las vlvulas, limpias sin polvo ni partculas extraas. Si un cilindro tiene escape, mrquelo y aslelo en el exterior, lejos de fuentes de ignicin. Avise al proveedor Asegrese de que su personal conoce los aspectos bsicos de las fichas de seguridad de los productos que se estn utilizando.

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4.13 PERMISOS AMBIENTALES PARA CONTRATISTAS Y USUARIOS 1. Permiso para explotacin de Cantera: en el caso de requerirse material de prstamo de construccin se deber obtener a travs de la compra a terceros con permiso de explotacin y autorizacin de la autoridad ambiental. En el caso de no ser posible la obtencin del material de prstamo a terceros, el interesado deber solicitar directamente el permiso. 2. Permiso de aprovechamiento Forestal (en el caso de tala de rboles): las condiciones para el aprovechamiento forestal son determinadas por los trminos de referencia genricos o expedidos por el Ministerio del Medio Ambiente y por los trminos de la licencia ambiental. Decreto 2811 de 1974 especifica las zonas con restriccin para aprovechamiento forestal como son: reas de Reserva Forestal y Parques Nacionales Naturales. 3. Permiso o Licencia de vertimiento para las aguas residuales de los baos porttiles: las Corporaciones Regionales en este caso el DADMA es la encargada de dar el permiso de vertimiento para las aguas residuales provenientes del mantenimiento de los baos porttiles, los contratistas que subcontraten este servicio, deben solicitar a la empresa prestadora del servicio de mantenimiento de los baos, copia del permiso de vertimiento y entregarlo a la Direccin Tcnica o Jefatura Ambiental. 4. Revisin Tcnico Mecnica y certificado de Emisin de Gases: los vehculos utilizados para el transporte de materiales, escombros, y vehculos particulares de los contratistas deben tener la revisin tcnico mecnica vigente y deben presentar copia a la Direccin Tcnica Corporativa o la Coordinacin Ambiental. 5. Permiso de Disposicin de Escombros: el contratista debe tramitar ante la autoridad ambiental el permiso para disposicin de escombros producto de las obras o actividades desarrolladas.

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4.14 DOCUMENTOS A ENTREGAR A PROTECCIN AMBIENTAL POR CONTRATISTAS Matriz de Identificacin de Riesgos para Usuarios del Puerto y registro de la socializacin de la matriz con el personal. Copia de Permisos Ambientales establecidos en las Normas de Seguridad: Permiso para explotacin de Cantera (si aplica) o en el caso que se requiera concreto premezclado. Permiso de material de arrastre (Si aplica) Permiso de aprovechamiento Forestal (en el caso de tala de rboles) o en caso del uso de madera solicitar los permisos al aserradero. Permiso o Licencia de vertimiento para las aguas residuales de los baos porttiles Revisin Tcnico Mecnica y certificado de Emisin de Gases Permiso de Disposicin de Escombros

I

I

Copia de Ficha Tcnica de los Electrodos a utilizar en los trabajos de soldadura. Inventario de sustancias y productos qumicos o materiales peligrosos a utilizar. Copia de las Fichas tcnicas y Hojas de Seguridad de las sustancias qumicas a utilizar en la ejecucin de la obra y registro de la socializacin del uso de las Fichas y Hojas de Seguridad Copia e informe de los tiquetes de bscula, producto del pesaje de los escombros que son retirados del Terminal Maritimo. Informe del Antes, Durante y Despus de la disposicin final de escombros autorizados en el Permiso otorgado por la Autoridad Ambiental.

I I I F F

I: Inicio de Obra y/o Servicio F: Final de obra y/o Servicio

5. SANCIONES EN CASO DE NO CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDADLa Sociedad Portuaria de Santa Marta y sus subordinadas con el fin de garantizar el cumplimiento de las Normas de Seguridad estableci una serie de sanciones pedaggicas y disciplinarias con el fin de promover una cultura hacia la prevencin, el autocuidado, la proteccin de las instalaciones y del Medio Ambiente. 1. En el caso en que se encuentre un Usuario o Contratista incumplimiento alguna de las normas establecidas, la Direccin de Seguridad Corporativa o

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2.

3. 4. 5.

cualquier empleado de SPSM o subordinadas, deber retirar al personal el Carn de Seguridad y este deber acercarse a Proteccin Industrial a realizar una reinduccin de las Normas de Seguridad. En caso en que sea por segunda vez reincidente recibir una sancin pedaggica y recibir 3 das de suspensin en el Ingreso al Terminal Martimo o zonas externas. En caso de ser reincidente por tercera vez, recibe sancin pedaggica y ocho (8) das de suspensin. Personal reincidente por cuarta vez recibe sancin pedaggica y quince (15) das de suspensin. Personal reincidente por quinta vez queda totalmente prohibido el Ingreso al Terminal Martimo.

En cualquier caso de incumplimiento, se retirar el carn igualmente al capataz o jefe de la obra que tambin deber cumplir la sancin. Nota: La sancin pedaggica consiste en la lectura de las Normas de Seguridad y la presentacin de una evaluacin escrita que debe superar el 80% de las respuestas acertadas. Por otra parte, dependiendo de la gravedad de la falta, queda a discrecin de la Direccin de Seguridad el perodo por el cual se suspende el ingreso de un trabajador. En todo caso, todos los usuarios y contratistas del puerto estn obligados a dar cumplimiento a la normatividad aplicable segn sea el objeto social de su actividad. TODAS ESTAS OBLIGACIONES SERN PERSONAL DE SPSM Y SUBORDINADAS. MONITOREADAS POR EL

Conozco y acepto las normas de seguridad de la SPSM y empresas subordinadas.

____________________ Representante Legal.C. C

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