EuropEan Youth parliamEnt España

normativa intErna

Board EYP España 2015-2016board@eype.es

Este documento ha sido redactado por la Board 2015-2016 con el objetivo de re-copilar todas las normas existentes dentro de EYP España y dotarlas de cohesión.Este documento es meramente de consulta e informativo y no tiene ningún valor normativo dentro de la organización. Contiene gran parte textual de la normativa interna pero para consultas más precisas, se debe consultar el Ordenamiento ori-ginal.

NORMATIVA INTERNA

La estructura de este documento quedará representada por las distintas par-tes que constituyen EYP España y sus distintos agentes participativos:

1. Sobre los miEmbros

a. Ordenamiento de Membresía y sus tipos

2. Sobre los órganos constuYEntEs

a. Ordenamiento de los Regional Coordinators b. Explicación de lo referente a la Board i. Ordenamiento sobre Board - Head Organisers ii. Ordenamiento de los officers o grupo de trabajo c. Ordenamiento de los Councils d. Ordenamiento del External Communications Manager 3. Sobre la dEmocracia

a. Ordenamiento Procedimental

4. Sobre EYp España En EYp intErnacional

a. Ordenamiento de Participación en EYP Internacional

5. Sobre los EvEntos

a. Ordenamiento de Regional Selection Conferences b. Explicación sobre National Selection Conferences c. Expicación sobre Foros Internacionales y eventos de mayor duración d. Explicación sobre Trainings, Reuniones Anuales y WeekNs

6. Sobre las vías dE Entrada

a. Ordenamiento de Vías de Entrada

Estructura del documento

EYP ESPAÑA

Sobre los Miembrosa. Ordenamiento de Membresía

Quedan delimitados los siguientes tipos de miembro dentro de EYP España:

Júnior

Miembro activo con derechos y responsabilidades limitados en el ejercicio democrático de EYP España. No paga la fee anual y está en el mailing list. Puede participar en los eventos y proce-dimientos de EYP una vez ha asistido a la sesión que le ha sido asignada.

sénior

Miembro activo de pleno derecho y responsabilidades en el ejercicio democrátio de EYP España. Paga la fee anual y está en el mailing list y puede participar en los eventos y procedimientos de EYP.

modo avión

Miembro activo pero que renuncia a sus derechos y responsabilidades de ejercicio democrático en EYP España. Paga la fee anual y está en el mailing list. Puede participar en los eventos y procedimientos de EYP. Puede accederse a este tipo de membrecía al cabo de un año desde la entrada en EYP. Es decir, el miembro Modo Avión, tiene que ser miembro Júnior antes, pero no tiene que por qué ser miembro Senior.

Familia

Miembro inactivo que, por consecuente, no tiene derechos ni responsabilidades. No paga la fee anual y no está en el mailing list pero sí permanece en el grupo de facebook para seguir estando al corriente de la progresión del Comité Nacional.

inactivo Miembro en baja total.

NORMATIVA INTERNA

tabla rEsumEn dEl ordEnamiEnto

* El Miembro Júnior no tiene plenos derechos y responsabilidades porque no puede votar en las pro-puestas legislativas, ni en las elecciones a cargos concretos (Board, Regional Coordinators), si bien sí tiene acceso al resto de derechos y obligaciones del Miembro Sénior.

** El Miembro Júnior no paga la fee anual hasta que no ha pasado a ser miembro sénior, esto es, hasta que se haya celebrado la próxima Selección Nacional (cuando cumple un año natural desde su ingreso en EYP España).

*** El Miembro Renunciante declina sus derechos y obligaciones de ejercicio democrático en EYP Es-paña, pero no renuncia a poder participar en sesiones de EYP internacional. Se puede acceder a este tipo de membrecía después de un año como miembro de EYP.

EYP ESPAÑA

Sobre los Órganos constituyentesa. Ordenamiento de Regional Coordinators

¿cualEs son las motivacionEs dEl rEgional coordinator?

- Hacer efectivo y eficiente el funcionamiento de EYP España en cada región- Descentralizar EYP España- Inclusión del alumni en la comunidad EYP Internacional- Soporte académico al alumni- Documentar la actividad regional de EYP España- Expandir y consolidar la red de contactos de EYP España- Contribuir notablemente al fundraising de EYP España- Incentivar los valores democráticos y participativos en EYP España

¿Qué Es una rEgión EYp España?

Configuran Regiones de EYP España aquellas zonas en las que el Comité Nacional mantiene acti-vidad oficial anual y en la que residen como mínimo diez personas que estén en EYP España.

Sólo en las Regiones de EYP España existe el cargo de Regional Coordinator. Éstas son: Andalucía, Aragón, Catalunya, Euskadi, Madrid y Valencia. No son regiones a día de hoy por tamaño: Galicia o Castilla y León.

Son miembros de una Región de EYP España aquellas personas que residen durante el curso en la región. Para aquellos miembros que viven en una región de la cual no son originarios, es decisión suya formar parte de la nueva región o seguir constando como miembro de la región originaria. Deben en cualquier caso informar al inicio del curso a los dos Regional Coordinators pertinentes sobre su situación.

Cualquier miembro de EYP España tiene capacidad de proponer la creación de una nueva Región en cualquier momento del año, a través de una Propuesta Legislativa, tal y como se especifica en el Ordenamiento Procedimental de EYP España.

NORMATIVA INTERNA

rEgistros

El Regional Coordinator es el responsable de crear y actualizar los cuatro siguientes registros regionales:- Inventario de material- Registro regional de los miembros- Censo de las escuelas contactadas- Registro de sponsors

*La Board ayudará aportando las plantillas para poder realizar estos registros.

Todos los registros están disponibles en el Archivo EYPE, de manera que cualquier miembro tie-ne siempre acceso a los registros de todas las regiones.

La actualización de los registros es competencia exclusiva de los Regional Coordinators. Así pues, para introducir cualquier cambio en un registro debe contactarse a los Regional Coordi-nators.

EvEntos

Los RRCC tienen la responsabilidad de asesorar a los Head Organisers del evento, estando dis-ponibles para resolver las dudas inmediatas y las dudad de carácter territorial. Este acompaña-miento organizativo se traduce en:- Mail de disponibilidad y primer contacto con los Head Organisers- Los Head Organisers tienen que poner de CC a los Regional Coordinators en los updates con la Board.

Esta responsabilidad la tienen para los siguientes eventos respecto de los Head Organisers y respecto de la Board:- Regional Selection Conferences- Eventos a nivel nacional- Regional Weekends- Eventos informales

sponsors

EYP ESPAÑA

Sobre los Órganos constituyentesprocEdimiEntos

cursoEl curso de los Regional Coordinators empieza en abril y acaba en mayo del siguiente año. Abarca, pues, un año y un mes. La razón de esta prolongación de un mes del curso rae en la transición entre un RC y el siguiente. De esta manera, durante el último mes en que el Regional Coordinator está en el cargo, el siguiente Regional Coordinator ya ha sido elegido, de forma que comparten el mes de abril para garantizar una transferencia efectiva del cargo.

ElEccionEsEn cuanto a la elección de cada Regional Coordinator, ésta tendrá lugar la primera semana del mes de abril, a través de las herramientas de participación EYPE. La Board abrirá un periodo de dos semanas para presentar manifiestos a Regional Coordinators, que tendrán que enviarse a board@eype.es. Puede presentarse a Regional Coordinator cualquier miembro de EYP España, bien en forma de candidatura individual, o bien por parejas, siempre y cuando no ocupe ya un cargo en la Board de EYP España.

NORMATIVA INTERNA

Para garantizar la efectiva autonomía de la región, se requiere un mínimo del 20% de parti-cipación en las elecciones a Regional Coordinator en cada región. Cabe destacar que si las elecciones en una región no cuentan con el 20% mínimo de participación, queda a discreción de la Board la anulación de dicha región tras el estudio de su existencia en términos prácti-cos. En este caso excepcional la Board asumiría la coordinación de esta región.

Falta dE candidaturasEn el caso que desde un inicio no haya ninguna candidatura en una región, se prolongará el periodo de presentación de manifiestos durante una semana. Transcurrido este periodo extra, se seguirá el mismo procedimiento: publicación de las candidaturas, semana de vota-ción, publicación del resultado y asunción de responsabilidades.

Por otro lado, si tras la ampliación del periodo de presentación de candidaturas sigue sin haber ninguna, la región quedará bloqueada, asumiendo la Board las funciones del Regional Coordinator. Cabe destacar que queda a discreción de la Board convocar elecciones a Re-gional Coordinator el siguiente año para esa región, pues estudiará su verdadera existencia en el sí de EYP España.

moción dE cEnsuraSe entiende por moción de censura la petición formal para que un Regional Coordinator deje de ocupar el cargo, motivada por la mala asunción de las responsabilidades.Cualquier miembro puede presentar una moción de censura hacia los Regional Coordina-tors de su región, una vez pasados dos meses desde su elección.

EYP ESPAÑA

Sobre los Órganos constituyentesb. Explicación de lo referente a la Board

procEdimiEntos

cursoEl curso de la Board dura un año natural de septiembre a septiembre en el periodo entre dos reu-niones anuales. Durante un mes se hace un transición entre la Board saliente y la Board entrante con el objetivo de acomodar a las personas entrantes y de poder hacer correctamente el cambio de responsabilidades.

puEstos Y rEsponsabilidadEsLa Board está formada por 5 personas: Presidencia, Vicepresidencia, Secretaría, Tesorería e In-ternational Relations. En su conjunto se encargan de coordinar las distintas actividades del comité nacional además de la representación internacional del comité. También se encarga de abrir toda la información existente en EYP España hacia sus miembros.

PresidenciaEste puesto se encarga de coordinar a todos los demás y llevar a cabo una posición de control so-bre lo que se está haciendo, y que todo respecta los calendarios y normas impuestas. Además, es el representante legal de la organización.

VicepresidenciaEste puesto se encarga de los asuntos internos del comité nacional. En particular, sus áreas de mayor énfasis son las Regional Selection Conferences y la National Selection Conference, además de muchos otros aspectos internos de la organización.

SecretaríaEs la persona encargada de la transparencia de la Board y del comité nacional. Informa a los miembros sobre los temas tratados en las reuniones de la Board a través de actas, elabora el EYP Census y envía calls a los miembros para que puedan participar como officials tanto dentro como fuera de nuestras fronteras.

TesoreríaEste puesto es responsable de la situación contable del comité nacional, supervisa los gastos e ingresos de las sesiones dentro de EYP España, busca patrocinio y financiación y se encarga de cualquier tema bancario relacionado con la organización.

International RelationsSe encarga de supervisar todo lo referente con el comité nacional y el exterior. Por ejemplo, es la persona encargada de enviar delegations a sesiones y se encarga también de los aspectos relacio-nados con la International Office y la Board of National Committees.

NORMATIVA INTERNA

Falta dE candidaturasEn el caso que desde un inicio falten candidaturas, se prolongará el periodo de presentación de manifiestos durante una semana. Transcurrido este periodo extra, se seguirá el mismo procedi-miento: publicación de las candidaturas, semana de votación, publicación del resultado y asunción de responsabilidades.

Por otro lado, si tras la ampliación del periodo de presentación de candidaturas sigue sin haber ninguna, se pueden llevar a cabo las elecciones y la Board elegida deberá asumir el puesto vacan-te.

moción dE cEnsuraSe entiende por moción de censura la petición formal para que un miembro de la Board deje de ocupar el cargo, motivada por la mala asunción de las responsabilidades.Cualquier miembro puede presentar una moción de censura hacia los miembros de la Board.Las mociones de censura se tramitarán como Propuesta Legislativa, siguiendo lo establecido en el Ordenamiento Procedimental de EYP España.

b.i. Ordenamiento sobre Board - Head OrganisersUn miembro de la Board no podrá ser Head Organiser de ningún evento de EYP España salvo que sea verdaderamente necesario porque no existan candidaturas posibles con el fin de evitar conflicto de intereses.

EYP ESPAÑA

Sobre los Órganos constituyentesb.ii. Ordenamiento de los grupos de trabajo de officers

cursoEl curso de los officers dura un año natural de octubre a octubre justo después de la celebración de la reunión anual y el establecimiento de la nueva Board.

puEstos Y rEsponsabilidadEsLos officers son 12 personas dependientes de la Board y del External Communications Manager. Se trata de 2 personas por puesto que se encargan de ayudar a su puesto correspondiente: Presi-dencia, Vicepresidencia, Secretaría, Tesorería, International Relations y el ECM. La Board y el ECM, con el objetivo de agilizar su trabajo y poder llevar a cabo más tareas, pueden delegar en estos officers las distintas tareas.

Los candidatos tienen que presentar su candidatura a través de una application para el puesto en particular del cual desean ser officer y luego serían seleccionados por el resto de miembros de EYP España a través de una votación.

Falta dE candidaturasEn el caso que desde un inicio falten candidaturas, se prolongará el periodo de presentación de manifiestos durante una semana. Transcurrido este periodo extra, se seguirá el mismo procedi-miento: publicación de las candidaturas, semana de votación, publicación del resultado y asunción de responsabilidades.

Por otro lado, si tras la ampliación del periodo de presentación de candidaturas sigue sin haber ninguna, se pueden llevar a cabo las elecciones y la Board podrá decidir prescindir del puesto del officer correspondiente.

NORMATIVA INTERNA

c. Ordenamiento de los Councils

¿cuálEs son los councils dE EYp España?

En EYP España hay cuatro Councils:- Alumni Development Council- Communitation & Visibility Council- Fundraising Council- Outreach & Volunteering Council

¿cómo sE Enmarcan Estos councils En EYp España?Los Councils serán grupos de trabajo dirigidos y constituidos exclusivamente por miembros de EYP España, los cuales decidirán su propia agenda y la organización interna del Council del que forman parte. Así pues, se presentan como organismos completamente independientes y au-to-organizados.

¿cuál Es El obJEtivo dE los councils?Los Councils nacen con el objetivo de ampliar los campos que EYP España abarca en este mo-mento, para aumentar la oferta a los participantes y para fortalecer áreas de trabajo que pueden ser ampliamente mejoradas.

dEFinición dE los councils

Alumni Development CouncilEste Council tiene como objetivo principal la formación de los miembros acerca de la organiza-ción, distinguiendo:- European Youth Parliament (Internacional)- European Youth Parliament España- European Union

Su razón de ser es la educación en ambos niveles de la organización, en aras de fomentar la participación activa tanto a eventos internacionales y nacionales, como a la vida democrática de EYP España. En este sentido, la elaboración de materiales didácticos, planificación de cursos, workshops y trainings queda bajo su responsabilidad.

Cabe destacar que este Council puede llevar a cabo acciones dirigidas tanto a los miembros de EYP como a participante y público externo a la organización. En este sentido, puede tratar aspec-tos tanto de la organización como de la Unión Europea, siempre desde un enfoque informativo y políticamente neutro.

La EYPE Newsletter pasa a ser una actividad coordinada desde el Alumni Development Council.

EYP ESPAÑA

Sobre los Órganos constituyentesCommunication & Visibility CouncilEste Council se hace responsable de la imagen y presencia de EYP España en los medios de co-municación, así como en las redes sociales y en internet en general. En este sentido, trabaja codo a codo con el External Communication Manager, el cual no forma parte formalmente del Council, a pesar que puede asistir a las reuniones y compartir sus proyectos para contar con la ayuda del Council, y viceversa.

Fundraising CouncilEste Council nace de las potencialidades de EYP España en relación a la recaudación de fondos para la organización, así como para nuestros eventos. Así pues, tiene como principales objetivos la fide-lización de sponsors y partners, la coordinación con los Regional Coordinators para el fundraising de las sesiones que tengan lugar en cada región, así como la coordinación de cualquier iniciativa relacionada con el fundraising para el Comité Nacional, ya sea desde una región en concreto o a nivel nacional.

Outreach & Volunteering CouncilEste Council tiene como principal misión ampliar las acciones de EYP España para ofrecer a los miembros actividades de compromiso social. Se entiende como outreach aquellas acciones des-tinadas a hacer llegar la organización a colectivos sociales que normalmente no tienen acceso a este tipo de proyectos, tales como estudiantes con discapacidades (psíquicas o físicas), jóvenes de barrios marginales, etc…Volunteering hace referencia tanto a voluntariado estándar (acciones comunes de voluntariado so-cial), como a iniciativas que se basan en la adaptación de nuestras actividades como organización.Así pues, mientras el outreach pretende hacer llegar EYP España y sus actividades estándares a colectivos que pueden ser marginales, el volunteering pretende ser una serie de actividades que pueden o no tener relación con las tareas que desarrollamos normalmente en EYP España.

NORMATIVA INTERNA

¿Quién Forma partE dE los councils?

Councilers- Los Councilers son cada uno de los integrantes del Council.- Son responsables de la organización interna del Council, así como de las actividades que se coordinan desde el Council. Recae en los Councilers la iniciativa para cualquier acción del Council.- Son quienes movilizan al resto de miembros de EYP España para las actividades que haya organizado su Council.- Pueden ser Councilers tanto los miembros júnior como los miembros sénior.

Chairperson- El Chairperson es la persona de contacto del Council.- Tiene el papel de Secretario del Council. Depende de los Councilers cómo quieren utilizar exactamente esta figura, aunque no puede prescindirse de ella para: · la redacción de reports sobre la actividad del Council; · la comunicación externa del Council.- Los Councilers pueden otorgar al Chairperson la coordinación del trabajo interno del Council, de manera que lleve la agenda del mismo y convoque reuniones.

Board member- Cada Council cuenta con el soporte de un miembro de la Board.- El miembro de la Board no es integrante del Council, sino que se encarga de coordinar la agenda que el Council haya establecido con la agenda de la Board, a fin de juntar esfuerzos cuando sea necesario.

procEdimiEntos dE los councilsEl Chairperson de cada Council envía a la Board un report que cuenta con la aprobación de los Councilers, explicando lo que se ha hecho a lo largo del trimestre y qué continuidad tienen las iniciativas llevadas a cabo.

- El primer report incluirá el Charter del Council en cuestión, a fin de planificar el curso.- El último report tendrá carácter recopilatorio de todo el curso, siendo un equivalente a la Memoria del Council.- El resto de procedimientos quedan a discreción del Council.- En caso de que un Council no sea activo, queda a discreción de la Board supri-mirlo para el resto del curso. Esta decisión está sujeta a modificaciones si cual-quier miembro de EYP España presenta una Propuesta Legislativa y es aprobada.

EYP ESPAÑA

Sobre los Órganos constituyentescalEndario dE los councilsSuscripciónLa Board abrirá un periodo de suscripción a modo de Open Call en Septiembre. Esta Call requerirá que todos los miembros interesados ordenen de acuerdo con sus prioridades los Councils existen-tes. La Board distribuirá a todos los miembros según criterios de prioridad expresada, balance de género, balance regional y, de ser necesario, balance generacional. Se publicará la conformación de los Councils en Septiembre, dejando unos tres días para reclamaciones y peticiones excepcionales de cambio de Council.

Curso de los CouncilsEl curso de los Councils dura un año natural, y comprende de Octubre a Octubre. Se recomienda que haya una semana de traspaso entre los integrantes de un Council y los nuevos Councilers. El curso de los Councils se divide en cuatro trimestres, debiéndose elaborar un report a finales de cada trimestre:1r Trimestre: Octubre – Diciembre2º Trimestre: Enero – Marzo3r Trimestre: Abril – Junio4º Trimestre: Julio – Septiembre

Preparación del cursoTan buen punto se haya constituido un Council, los Councilers deben elegir cuál de ellos ocupará el cargo de Chairperson. No se establece ningún procedimiento obligatorio para esto, si bien puede pedirse a la Board que medie el proceso si se estima oportuno. Junto al Chairperson, los Councilers decidirán cómo organizarse internamente. Esto es, elegirán una estructura interna para su correcto funcionamiento. Tan buen punto tengan ambas decisiones tomadas deberán comunicarlo al correo oficial de la Board.

Falta de participaciónSi hay algún Council que no recibe ninguna solicitud de participación (que sea la última opción de to-dos los miembros), queda a discreción de la Board intentar establecerlo de todas formas o suprimir el Council en cuestión para el curso.

Creación de CouncilsCualquier miembro de EYP España puede crear un Council en cualquier momento del año, mediante una Propuesta Legislativa.Este nuevo Council seguirá los trimestres del resto de Councils, independientemente del momento de su constitución.

NORMATIVA INTERNA

EYP ESPAÑA

Sobre los Órganos constituyentesd. Ordenamiento del External Communications Manager

duración dEl puEsto Y procEdimiEnto dE la ElEcciónEl cargo duraría un total de un curso completo, es decir desde septiembre de un año hasta sep-tiembre del próximo. Es por tanto que el cargo se renovará de manera conjunta a la Board. Si por un casual, en un curso no hubiera otros candidatos para el puesto, la Board decidirá si abrir una segunda call para ECM, o asumir las funciones básicas del cargo durante el curso entrante. Para la elección del candidato se organizarán cuatro fases:

1. Fase de propuestas y applications: como delegar la comunicación externa de EYPE no sería una responsabilidad que perteneciera de forma completa a la Board, los candidatos no escribirán ma-nifiestos, sino que entregarán a la Board (quien se encargará de gestionar el procedimiento) una application con preguntas referidas a motivación, ideas y experiencia.

2. Fase de expertos: como el cargo no afecta al funcionamiento interno de EYPE, no todos los miembros tienen por qué votar. Se abrirá un plazo de aproximadamente 4 días en el que miembros de EYPE interesados en el tema puedan apuntarse para tener posibilidad de voto, asegurando la máxima participación activa posible.

3. Fase de elección: tras apuntarse en la lista de “expertos”, los interesados en votar podrán ejercer su derecho democrático con el objetivo de seleccionar al candidato que mejor cumpla las expecta-tivas.

4. Fase de comprobación: el Secretario/a, junto a la Board al completo, revisarán la elección y ges-tionarán el trámite final.

NORMATIVA INTERNA

rEsponsabilidadEs dEl ExtErnal communications managErLas principales funciones que desempeñará el manager se clasifican en dos grandes bloques, referidas a dos tipos de herramienta diferentes: página web y redes sociales.

Página webEl delegado será el responsable de la página web. La página web de EYPE es la cara principal de la comunicación externa, representa el aspecto formal y serio de la organización, y alberga información referida al comité nacional y eventos y/o actividades que éste organiza. El delegado debería actualizar los datos referidos al comité directivo o Board, sponsors, colegios, contribu-tors, eventos, etc.

Redes socialesEstas plataformas tienen una connotación un tanto más informal, pero aun así, siguen teniendo una función comunicativa externa. Las redes que tienen que estar constantemente actualizadas son Facebook y Twitter. Según estadísticas, Facebook es mucho más efectivo en la red EYP que Twitter. Además no nos podemos olvidar de Linkedin y Flickr:

FACEBOOKEl delegado deberá actualizar Facebook con eventos y calls del comité nacional, actividades, re-sultados de votación (como por ejemplo la reforma de los RRCC), etc., además de potenciar y promover celebraciones europeas como cumbres, elecciones europeas, días europeos etc.

TWITTERTwitter suele ser actualizado de manera conjunta a Facebook. Como ya se sabe, Twitter cuenta con restricciones a la hora de escribir post o “tweets”, en cuyo caso, es una herramienta útil para publicar links referidos a otras páginas o plataformas, por ejemplo.

FLICKREYP cuenta con una cuenta en Flickr, una de las herramientas más útiles que podemos encontrar en Internet en términos de compartir imágenes y fotografías.

LINKEDINMantener actualizado el perfil de la organización.

Toda esta responsabilidad, será cooperada y supervisada por el o la Secretario/a, quien asistirá al manager en todo momento. Para publicaciones que vengan directamente de la Board, notificacio-nes que un miembro quiera realizar, publicaciones de los HO de alguna sesión, o bien para recibir fotografías, el cargo posee una cuenta de correo electrónico @eype.es.

EYP ESPAÑA

Sobre la democracia

tipos dE procEdimiEntos

Procedimientos ejecutivosactos dE dEcisión La razón de ser de este tipo de actos son las cuestiones diarias relacionadas con las funciones, competencias y actividades de los órganos de EYPE. Los actos de decisión irán destinados a cues-tiones meramente técnicas, totalmente necesarias para el funcionamiento diario de los órganos y, a la postre, de la organización. Los órganos realizan actos de decisión cada vez que toman sus decisiones y actúan dentro del marco de sus competencias autónomas.

actos dE consulta

La razón de estos actos es sondear la opinión del comité nacional sobre posibles medidas o cues-tiones a implementar por el órgano que corresponda, a través de una consulta no vinculante. Esto es, los órganos tienen la posibilidad de sondear las opiniones generales del Comité Nacional res-pecto alguna decisión que quiere tomar, tal como la implementación de una nueva regla de fun-cionamiento.

Procedimientos participativospropuEstas lEgislativas

Este procedimiento participativo versa sobre cualquier aspecto de EYP España distinto de las te-máticas fundamentales. Consecuentemente no requiere mayorías tan agravadas ni mayores tasas de participación en su debate y su votación. Puede ser iniciado por los miembros sénior y los órga-nos de EYP España. Participarán en su debate todos los miembros de EYP España, si bien podrán ejercer el voto los miembros sénior. Los miembros júnior podrán votar en los casos en que la Board lo estime oportuno.

modiFicacionEs FundamEntalEs

La principal característica de este tipo de procedimiento participativo es que trata de temáticas de base para el sí del Comité Nacional. Esto es, se propone modificar aspectos definitorios de EYP España. Por este motivo, necesita de mayorías más altas y mayor participación para ser aprobadas. Pueden iniciar, debatir y votar Modificaciones de base los órganos y cualquier miembro de EYP España, sea cual sea su condición de miembro.

Las temáticas fundamentales de EYP España son:- Política de estructura y competencias- Política de membresía y admisión- Política de gastos e ingresos- Seguimiento de las directrices fundamentales de EYP internacional

a. Ordenamiento Procedimental

NORMATIVA INTERNA

FasEs dEl los procEdimiEntos participativos

1. El proponente (órgano o miembro) rellenará la Form de Propuesta, y la enviará a board@eype.es 2. La Board estudiará en un plazo de 4 días la corrección de formato de dicha propuesta. Esto es, controlará que el tipo de procedimiento se adecua a la cuestión de fondo que se plantea, evitando así cualquier tipo de error esencial en el procedimiento. 3. La Board comunicará al proponente si la propuesta tiene el formato adecuado o si le falta algún aspecto relevante. 4. La Board establecerá en el calendario el periodo de discusión de la propuesta.5. Llegado el momento, la Board abrirá una nueva propuesta a través de las herramientas de participación de EYPE. 6. La presentación de la propuesta irá acompañada de información sobre los plazos de discu-sión y votación de la misma.

Propuesta legislativa1. Presentación inicial de la propuesta y periodo de presentación de enmiendasLa Board presentará la propuesta expuesta por cualquier miembro u órgano colegiado de EYP España a todos los miembros de la organización. Se abrirá un plazo de una semana para poder exponer enmiendas a la propuesta presentada. Cualquier miembro podrá presentar enmiendas y estas enmiendas serán enviadas a la Board (board@eype.es).

2. Agrupación y debate sobre las enmiendas presentadasLa Board agrupará todas las enmiendas expresadas para evitar repeticiones. La Board abrirá una plataforma de debate durante 3-5 días en la que los miembros podrán discutir cada una de las distintas enmiendas.

3. Votación de la propuestas y las enmiendasPasado el plazo de discusión, la Board abrirá el plazo de votación con una duración de 3 a 5 días e incluirá las diferentes enmiendas. Esta votación requiere de un 40% de participación de los miembros sénior.a. Los miembros podrán votar a favor, en contra o “abstención” de la propuesta en sus términos iniciales, b. Los miembros podrán votar a favor, en contra o “abstención” de las enmiendas expuestas,c. Los miembros además podrán mostrar su apoyo a la propuesta de manera condicional o in-condicional.

4. Resultados y oficialización de la propuestaposibles resultados de la votación son:1. APROBADA sin estar sujeta a enmiendas2. RECHAZADA3. APROBADA sujeta a enmiendas

EYP ESPAÑA

Sobre la democraciaModificación Fundamental1. Presentación inicial de la propuesta y periodo de presentación de enmiendasLa Board presentará la propuesta expuesta por cualquier miembro u órgano colegiado de EYP España a todos los miembros de la organización. Se abrirá un plazo de una semana para poder exponer enmiendas a la propuesta presentada. Cualquier miembro podrá presentar enmiendas y estas enmiendas serán enviadas a la Board (board@eype.es).

2. Agrupación y debate sobre las enmiendas presentadasLa Board agrupará todas las enmiendas expresadas para evitar repeticiones. La Board abrirá una plataforma de debate durante 3-5 días en la que los miembros podrán discutir cada una de las distintas enmiendas.

3. Votación de la propuestas y las enmiendasPasado el plazo de discusión, la Board abrirá el plazo de votación con una duración de 3 a 5 días e incluirá las diferentes enmiendas. Esta votación requiere de un 60% de participación de los todos los miembros con derecho a voto (sénior y júnior).a. Los miembros podrán votar a favor, en contra o “abstención” de la propuesta en sus términos iniciales, b. Los miembros podrán votar a favor, en contra o “abstención” de las enmiendas expuestas,c. Los miembros además podrán mostrar su apoyo a la propuesta de manera condicional o incon-dicional.

4. Resultados y oficialización de la propuestaposibles resultados de la votación son:1. APROBADA sin estar sujeta a enmiendas2. RECHAZADA3. APROBADA sujeta a enmiendas

NORMATIVA INTERNA

puEsta En marcha1. Publicación y oficializaciónTerminado todo el proceso de discusión y votación, el procedimiento participativo en cuestión se declarará oficial mediante comunicación y publicación de la Board.Todas las propuestas, una vez aprobadas, adquieren la categoría de Ordenamiento. Los Or-denamientos son aquellos documentos que en su momento fueron propuestas y que ya están aprobadas. Al principio de cada Ordenamiento tienen que constar los siguientes datos:- Nombre del Ordenamiento- Tipo (propuesta legislativa, modificación fundamental)- Número de versión- Fecha de oficialización

2. RegistroUna vez se haya comunicado y publicado la oficialidad de la propuesta legislativa aprobada, la Board incluirá, a efectos registrales, la misma en la Archivo EYPE, donde podrá ser consultada por todos los miembros de EYPE dentro de la carpeta “Propuestas pasado”.

3. Ejecución consiguienteAl momento de incluirse la propuesta legislativa en la plataforma de ejercicio democrático, ésta desatará sus efectos de manera inmediata, atendiendo a los términos que en ella aparezcan. 4. Modificación de ordenamientosSe modifica un Ordenamiento vigente presentando una propuesta cuyo principal objetivo es enmendar el Ordenamiento vigente. Una vez aprobada la propuesta, la nueva versión de dicho Ordenamiento se oficializa, quedando suspendida la versión anterior.Un Ordenamiento del tipo Propuesta Legislativa se modifica mediante una nueva Propuesta Legislativa, y un Ordenamiento del tipo Modificación Fundamental es sustituido por una nueva Modificación Fundamental.

5. Suspensión de ordenamientosUn Ordenamiento queda suspendido cuando se aprueba una propuesta (del tipo adecuado) que tenga como principal objetivo su anulación total.Un Ordenamiento del tipo Propuesta Legislativa se suspende mediante una nueva Propuesta Legislativa, y un Ordenamiento del tipo Modificación Fundamental se suspende por una nueva Modificación Fundamental.

EYP ESPAÑA

Sobre la democraciasugErEncias Y rEcomEndacionEs1. Las sugerencias y recomendaciones podrán ser planteadas por los órganos de EYPE así como por los miembros de manera individual o colectiva.

2. La razón de ser de este procedimiento es dar la opción de presentar cualquier idea al comité nacional sin la necesidad de someterlo a la rigidez procedimental de las modificaciones funda-mentales o las propuestas legislativas.

3. Las sugerencias y recomendaciones no pretenden exorar otras vías de comunicación existentes de carácter más individual o más informal.

4. Se presentarán sugerencias y recomendaciones a partir de rellenar la Form para Propuestas, indicando en la casilla oportuna que se trata de una sugerencia/recomendación. Esta form tendrá que ser enviada a board@eype.es.

5. La Board calendarizará la puesta en común de la sugerencia/recomendación.

6. Llegado el momento la Board abrirá una nueva propuesta a través de las distintas herramientas de participación de EYPE , en la que se dará un plazo para compartir impresiones y opiniones.

7. Pasado el periodo de puesta en común, aquellos miembros que hayan tenido la iniciativa de presentar la sugerencia/recomendación tienen la posibilidad de formalizarla a partir de uno de los dos procedimientos participativos, con el fin de formalizar la propuesta.

NORMATIVA INTERNA

¿Qué puEdE hacEr cada órgano dE EYp España?

Board- Actos de decisión- Actos de consulta- Redactar Propuestas legislativas- Redactar Modificaciones fundamentales- Sugerencias y recomendaciones- Organizar los procesos democráticos

Regional Coordinators- Actos de decisión- Actos de consulta- Redactar Propuestas legislativas- Redactar Modificaciones fundamentales- Sugerencias y recomendaciones- Organizar actos de consulta dentro de la propia región

Councils- Actos de decisión- Actos de consulta- Redactar Propuestas legislativas- Redactar Modificaciones fundamentales- Sugerencias y recomendaciones

Miembros júnior- Participar y votar en los actos de consulta- Redactar y participar en el debate de Propues-tas legislativas (pero no votar)- Redactar, participar en el debate y votar Modi-ficaciones fundamentales- Si la Board lo estima oportuno, votar en Pro-puestas legislativas- Sugerencias y recomendaciones

Miembros sénior- Participar y votar en los actos de consulta- Redactar, participar en el debate y votar en Propuestas legislativas- Redactar, participar en el debate y votar en Modificaciones fundamentales- Sugerencias y recomendaciones

considEracionEs FinalEsEn caso de empate en la votaciones de cualquier materia, la Board de EYP España tiene la obliga-ción de convocar una segunda votación para la misma propuesta. Antes de abrir la nueva votación, la Board deberá:a. Abrir un plazo para presentar enmiendas, que durará de 5 a 7 días; b. Abrir un foro de discusión 5 a 7 días antes de abrir la nueva votación para que los miembros puedan expresar sus opiniones sobre la propuesta y sobre las enmiendas presentadas. Este foro podrá estar abierto durante el periodo de envío de enmiendas, siempre y cuando quede abierto 5 a 7 días más tras la presentación de las mismas.

EYP ESPAÑA

Sobre EYP España en EYP Internacionala. Ordenamiento de Participación en EYP Internacional

Se considera que los miembros participen activamente en la toma de decisiones a nivel in-ternacional, de manera consultiva y no vinculante. Los límites de esta participación quedan marcados por las siguientes normas:

1. La decisión primaria de los representantes de EYP España (EYPE) será la que los miembros hayan mostrado mayoritariamente en sus votos, pero el voto final de EYPE como NC podrá cambiarse durante la reunión.

2. Los representantes de EYPE podrán votar en materias de ámbito internacional sin consultar a los miembros, si el periodo de respuesta requerido es inferior a cinco días. Los miembros de EYPE serán informados de las decisiones tomadas unilateralmente por los representantes.

3. Se creará un booklet con explicaciones sobre la organización institucional de EYP a nivel internacional y sus respectivas responsabilidades. Se mandarán correos a los miembros con el resumen de las votaciones internas, y se reenviarán las actas de las reuniones del BNC y el Governing Body (GB).

Además se establece que se aplica un reembolso de máximo 200 euros a cada representante, destinado únicamente a los costes de transporte.

NORMATIVA INTERNA

La Board of National Committees se reúne dos veces al año, en otoño y en primavera para discutir distintos aspectos de la organización a nivel internacional y coordinar múltiples ini-ciativas.

Normalmente, en EYP España, es el International Relations y otro miembro de la Board, preferiblemente el Presidente, quienes asisten a esta reunión. Se da la bienvenida a antiguos miembros de la Board a asistir también como representantes pues ya conocen el funciona-miento de la reunión que se celebra en Berlín.

EYP ESPAÑA

Sobre los Eventosa. Ordenamiento de las Regional Selection ConferencesdEFinición Y caractErísticas dE una rEgional sEssion

Duración y componentes del programaLas Regional Sessions cuentan en su programa con los siguientes aspectos: Teambuilding, Com-mitee Work y General Assembly. Se celebran sábado (Teambuilding por la mañana y Committee Work por la tarde) y domingo (General Assembly), pero los Officials deben llegar el viernes a las 17 para participar en el CJO Training.

VenuesSe debe intentar celebrar Teambuilding y Committee Work en la misma venue. Si no fuera posible, las dos venues deben estar relativamente cerca, para poder cumplir con el programa previsto. GA puede celebrarse en otra venue diferente si no puede celebrarse en la misma las 3 partes. No es posible celebrar una Regional Session en las instalaciones de un colegio participante y las venues deben ser gratuitas.

AlojamientoLos delegates una vez acaben las actividades previstas para el sábado marcharán a sus casas y volverán el domingo a primera hora.

Participation feeLa fee incluye 4 Coffee Breaks y 2 comidas. El precio estimado es de 20 euros, aunque podrá variar en función de las necesidades económicas del Comité Nacional.

Adjudicación de CommitteesUn mes antes de la sesión, los delegates reciben el listado de topics y las resolutions obtenidas en una Sesión Nacional de algún país de EYP. Junto a estas, hay un pequeño resumen (topic overview) que ilustra las ideas generales de cada resolution. Los delegates deben enviar a los Head Organi-sers sus preferencias y estos son responsables de asignar a cada delegate un Committee.

NORMATIVA INTERNA

participantEs

DelegatesEn una Regional Session participan entre 6 y 9 colegios representados por 6 alumnos cada uno.

TeachersCada escuela está representada por un profesor. Los profesores tienen un Teachers’ Program-me voluntario donde se celebrarán varios workshops que permitan a las escuelas conocer el funcionamiento de EYP y EYPE.

Board y JuryHay 3 miembros de la Board, encabezados por un Presidente, y 3 Jury Members, liderados por el Head of Jury.

Chairs Team y Media TeamEl Chairs Team y el Media Team son elegidos por parte del Presidente y de los Head Organisers a partir de una Call. El Chairs Team puede contar con co-Chairs si así lo decide el Selection Panel y el Media Team está compuesto por máximo 4 miembros. Se recomienda abrir una call para International Officials, aunque queda a discreción de los Head Organisers esta decisión.

Todos los Officials deben estar el viernes a las 17 para participar en el CJO (Chairs, Journalists, Organisers) Training.El Chairs Team recibe antes de la sesión un Booklet en el que se explican las estrategias a se-guir durante la Regional Session, que se aclaran durante el CJO Training.

El Media Team tiene como objetivos mínimos la realización de fotografías y la edición de 1 vídeo durante la Regional Session. El Media Team recibe otro Booklet redactado por el External Com-munication Manager para analizar el impacto externo que deben tener las Regional Sessions.

EYP ESPAÑA

Sobre los Eventosb. Explicación de la National Selection ConferencedEFinición Y caractErísticas dE una national sEssion

Duración y componentes del programaLas National Selection Conferences cuentan en su programa con los siguientes aspectos: Teambuilding, Commitee Work y General Assembly. Duran entre 3-5 días para los delegates. Normalmente desde la tarde del miércoles hasta el domingo. Los Officials deben venir un día antes para poder llevar a cabo el CJO Training. Además se realizan actividades de tipo cultural y de entretenimiento como es Eurovillage, Theme Party, School Presentations, Night Tour...

VenuesExiste gran libertad en cuanto a las venues que se pueden utilizar. Normalmente, el Teambuil-ding se realiza en un espacio abierto como una playa, un parque o un pabellón deportivo. El Committee Work se suele llevar a cabo en una zona con aulas separadas como una biblioteca o una universidad. Finalmente la General Assembly se realiza en un salón de actos, un parla-mento o una sala de grandes dimensiones. Se recomienda que siempre dentro de lo posible una National Selection Conference no se celebre en las instalaciones de un colegio participante.

AlojamientoLos delegates, los profesores y los officials se alojan en un hostal que tiene que estar cerca las distintas venues para así reducir costes de transporte.

Participation feeLa fee incluye numerosos Coffee Breaks, comidas, alojamiento y demás gastos. El precio suele rondar entre los 50 y los 100 euros en función de la necesidades económicas de la sesión y del comité nacional.

Adjudicación de CommitteesUn mes antes de la sesión, los delegates reciben el listado de topics . Junto a estas, hay un pe-queño resumen que ilustra las ideas generales de cada resolution con información para poder llevar a cabo su investigación. Los delegates deben enviar al Organising Team sus preferencias y estos son responsables de asignar a cada delegate un Committee.

NOTA: No existe un Ordenamiento particular que marque la organización de las National Selec-tion Conferences.

NORMATIVA INTERNA

participantEs

DelegatesEn una National Selection Conference participan entre 22 y 24 colegios representados por 3 alum-nos cada uno. Son colegios que proceden de un previo proceso de selección llevado a cabo en las sesiones regionales que tienen lugar por toda España.

TeachersCada escuela está representada por un profesor. Durante la sesión, al igual que en las sesiones regionales, tiene lugar un programa especial para profesores que es totalmente voluntario a través del cual se da a conocer el funcionamiento de EYP España e EYP Internacional.

Board y JuryLa Board está formada por 3 miembros, un presidente a la cabeza y dos vicepresidentes que le ayudan a gestionar la sesión.El Jury está igualmente formado por 3 personas, siendo una de ellas Head of Jury y las otras dos Jury members. Llevan a cabo el proceso de selección basándose en unos criterios homogéneos previamente establecidos.

Chairs Team y Media TeamLos miembros del Chairs Team y del Media Team se eligen entre el presidente de la sesión, los Head Organisers y un miembro de la board de EYP España a partir de una Call.

El Chairs Team puede estar formado por uno o dos chairs por comité. En este último caso se deno-mina co-chairing. El presidente de la sesión se encuentra a la cabeza de este team.

El Media Team está normalmente compuesto por un número de miembros igual al número de comités que tenga la sesión. Sin embargo, esto no es un número estricto y puede variar tanto para arriba como para abajo en función del criterio del/ de los Editors. Los Editors encabezan pues este team.

La Call para officials está abierta internacionalmente. Pueden enviar peticiones para asistir a la sesión tanto miembros de EYP España como de otros comités nacionales.

El Chairs Team debe realizar, antes del comienzo de la sesión, un Topic Overview sobre su tema. En este Overview se analizarán cuestiones como la importancia del tema, las posibles soluciones que se hayan dado hasta la fecha, o las cuestiones más importantes a resolver y se enviará a los delegates con antelación como ayuda a su preparación individual para la sesión.

El Media Team tiene como objetivo la realización de fotografías durante la sesión, la elaboración de documentos escritos tanto de contenido académico como no académico y la presentación de uno o varios videos que resuman los diferentes días. Serán los Editors de la sesión los que decidan el contenido y el trabajo de los Journalists y podrá estar sujeto a variaciones.

EYP ESPAÑA

Sobre los Eventos

dEFinición Y caractErísticas dE un Foro intErnacional Duración y componentes del programaLos Foros Internacionales cuentan en su programa con los siguientes aspectos: Teambuilding, Commitee Work y General Assembly. Duran entre 5-8 días para los delegates. Los Officials deben venir unos días antes para poder llevar a cabo el CJO Training. Además se realizan ac-tividades de tipo cultural y de entretenimiento como es Eurovillage, Theme Party, Night Tour...

VenuesExiste gran libertad en cuanto a las venues que se pueden utilizar. Normalmente, el Teambuil-ding se realiza en un espacio abierto como una playa, un parque o un pabellón deportivo. El Committee Work se suele llevar a cabo en una zona con aulas separadas como una biblioteca o una unversidad. Finalmente la General Assembly se realiza en un salón de actos, un parlamento o una sala de grandes dimensiones. Se recomienda que siempre dentro de lo posible un Foro Internacional no se celebre en las instalaciones de un colegio partipante.

AlojamientoLos delegates y los officials se alojan en un hostal que tiene que estar cerca las distintas venues para así reducir costes de transporte.

Participation feeLa fee incluye numerosos Coffee Breaks, comidas, alojamiento y demás gastos. El precio suele rondar entre los 50 y los 150 euros en función de la necesidades económicas de la sesión y del comité nacional.

Adjudicación de CommitteesAlrededor de un mes antes de la sesión, los delegates reciben el listado de topics . Junto a es-tas, hay un pequeño resumen que ilustra las ideas generales de cada resolution con informa-ción para poder llevar a cabo su investigación. Los delegates deben enviar al Organising Team sus preferencias y estos son responsables de asignar a cada delegate un Committee.

NOTA: No existe un Ordenamiento particular que marque la organización de los Foros Interna-cionales y eventos de mayor duración.Se entiende como evento de mayor duración, Foros Nacionales, Foros de temas concretos, o Sesiones Internacionales

c. Explicación sobre Foros Internacionales y eventos de mayor duración

NORMATIVA INTERNA

participantEs

DelegatesEn un “International Forum” no participan colegios. Van representantes de cada comité na-cional, es decir, de cada país. Cuenta con alrededor de 150 participantes de toda Europa, y a cada país le corresponde un número determinado de plazas.

TeachersNormalmente en los Foros Internacionales no se exige la asistencia de un profesor que acom-pañe al/ a los alumnos ya que no se envían colegios como tal sino delegates individuales. Sin embargo, algunos sí que recomienda o incluso obligan a que vaya un acompañante si el delega-te es menor de edad. No hay un criterio único respecto a esto y depende en todo caso del país que organice el foro en concreto.

Board y JuryLa “Board” está formada por 3 miembros, un presidente a la cabeza y dos v i cepres identes que le ayudan a gestionar la sesión.A diferencia de las sesiones regionales o nacionales, en un foro no hay un Jurado que evalúe a los participantes. Los delegates ya son parte del comité nacional respectivo y no tienen que pasar ningún proceso de selección.

Chairs Team y Media TeamLos miembros del “Chairs Team” y del “Media Team” se eligen entre el presidente de la sesión, los Head Organisers y en el caso de España, un miembro de la Board del Comité Nacional.

El Chairs Team puede estar formado por uno o dos chairs por comité. En este último caso se denomina co-chairing. El presidente de la sesión se encuentra a la cabeza de este team y es el que decide si quiere co-chairs o no. El Chairs Team debe realizar, antes del comienzo de la sesión, un Topic Overview sobre su tema. En este Overview se analizarán cuestiones como la importancia del tema, las posibles soluciones que se hayan dado hasta la fecha, o las cuestio-nes más importantes a resolver y se enviará a los delegates con antelación como ayuda a su preparación individual para la sesión.

El Media Team está normalmente compuesto por un número de miembros igual al número de comités que tenga la sesión. Sin embargo, esto no es un número estricto y puede variar tanto para arriba como para abajo en función del criterio del/ de los Editors. Los Editors encabezan este team. El Media Team tiene como objetivo la realización de fotografías durante la sesión, la elaboración de documentos escritos tanto de contenido académico como no académico y la pre-sentación de uno o varios videos que resuman los diferentes días. Serán los Editors de la sesión los que decidan el contenido y el trabajo de los Journalists y podrá estar sujeto a variaciones.

La Call para officials está abierta internacionalmente. Pueden enviar peticiones para asistir a la sesión tanto miembros de EYP España como de otros comités nacionales.

EYP ESPAÑA

Sobre los Eventos

dEFinición Y caractErísticas dE un trainingDuración y componentes del programaLos Trainings son eventos en los que se enseñan las distintas nociones y conocimientos para poder llevar a cabo tareas como officials. Por lo tanto, un Training general consta de distintas partes: Training para Organising Team, para Chairs Team y para Media Team. Duran entre 1-3 días que son organizados a través de distintas actividades como workshops y exposiciones.

VenuesExiste gran libertad en cuanto a las venues que se pueden utilizar. Normalmente se trata de un espacio de un par de aulas donde se tengan medios para exponer o una pizarra.

AlojamientoLos trainers y trainees se alojan en un hostal que tiene que estar cerca de las distintas venues para así reducir costes de transporte.

Participation feeLa fee incluye numerosos Coffee Breaks, comidas, alojamiento y demás gastos. El precio suele rondar entre los 20 y 50 euros en función de la necesidades económicas del evento y del comité nacional.

dEFinición Y caractErísticas dE una rEunión anualDuración y componentes del programaLos Reuniones Anuales son eventos en los que se muestran los distintos progresos que ha te-nido el comité nacional durante el pasado curso y se enseñan nociones sobre la estructura de la organización. Por lo tanto, una Reunión Anual general consta de distintas partes: Rendición de cuentas y Workshops. Duran 2 días.

VenuesExiste gran libertad en cuanto a las venues que se pueden utilizar. Normalmente se trata de un espacio de un par de aulas donde se tengan medios para exponer o una pizarra para los works-hops y un salón de actos o de exposiciones para la Rendición de cuentas.

AlojamientoLos participantes se alojan en un hostal que tiene que estar cerca de las distintas venues para así reducir costes de transporte.

Participation feeLa fee incluye numerosos Coffee Breaks, comidas, alojamiento y demás gastos. El precio suele rondar entre los 20 y 50 euros en función de la necesidades económicas del evento y del comité nacional.

c. Explicación sobre Trainings, Reuniones Anuales y WeekNs

NORMATIVA INTERNA

dEFinición Y caractErísticas dE un WEEknDuración y componentes del programaLos WeekN son eventos de tipo social donde se pretenden mejorar los lazos entre los miembros del comité nacional o de las regiones y se enseñan nociones sobre la estructura de la organi-zación. Duran 2-3 días y suelen tener una parte de Teambuilding, actividades de tipo social y workshops.

VenuesExiste gran libertad en cuanto a las venues que se pueden utilizar. Normalmente se trata de un espacio de un par de aulas donde se tengan medios para exponer o una pizarra para los works-hops y un espacio abierto donde poder hacer el Teambuilding, como un parque, una playa o un pabellón.

AlojamientoLos participantes se alojan en un hostal que tiene que estar cerca de las distintas venues para así reducir costes de transporte.

Participation feeLa fee incluye numerosos Coffee Breaks, comidas, alojamiento y demás gastos. El precio suele rondar entre los 20 y 60 euros en función de la necesidades económicas del evento y del comité nacional.

NOTA: No existe un Ordenamiento particular que marque la organización de los Trainings, Re-uniones Anuales y WeekNs.

EYP ESPAÑA

Sobre las Vías de Entrada

vía dE sElEccionEs¿Quién entra por esta vía?Esta vía de entrada va dirigida a: - Delegaciones escolares: alumnos de escuelas que son seleccionados por éstas para presen-tarsea una Regional Selection Conference.- Delegaciones regionales: aquellas personas menores de edad que nos contactan personal-mentecon ganas de participar en EYP España pero que por cualquier motivo no van con su co-legio.

¿En qué consiste esta vía?Esta vía se lleva a cabo a través de RSCs y NSC.Para entrar en EYP España por esta vía es necesario presentarse en la RSC, ser seleccionado para la NSC y ser seleccionado en la NSC. Se da la excepción de aquellas delegaciones en cuya región no se haya celebrado una RSC, en cuyo caso las delegaciones escolares y regionales podrán participar directamente en la NSC, a criterio de la Board.

Para participar en la RSC, los Head Organisers contactan a las escuelas y, a su vez, los jóvenes que no participarán por escuela pueden mandar un correo a board@eype.es, al Regional Coor-dinator o al mail oficial de la RSC correspondiente. La formación de las delegaciones consiste en lo siguiente: - Delegaciones escolares: los Head Organisers contactan con escuelas, que eligen a un máxi-mo de6 alumnos para presentarse a la RSC. - Delegaciones regionales: los jóvenes contactan al Comité Nacional, se les indica que deben formaruna delegación para poderse presentar a la RSC.Una delegación está formada necesariamente por: - Un mínimo de 3 jóvenes y un máximo de 6: Los jóvenes deben cursar 4º de la ESO o primero deBachillerato, y ser menores de edad. - Un Chaperone: es una persona mayor de 18 años que se responsabiliza ante los padres y la escueladel alumno en caso de tener alguna incidencia.

En caso de no encontrar gente suficiente para formar una delegación los Regional Coordinators y cualquier otra persona del Comité Nacional ofrecerán su ayuda a esos alumnos para poner en contacto distinto jóvenes de una misma región que nos hayan contactado por separado.na-cional.

Estas delegaciones no podrán estar compuestas por alumnos de colegios que participen en la misma RSC, a fin de dar oportunidades a alumnos de diferentes colegios y evitar que una es-cuela presente a más de 6 alumnos.Todas las regiones deberán rellenar un formulario de inscripción. En el caso concreto de las delegaciones regionales, los participantes deberán indicar su escuela.4El número de colegios y delegaciones total por RSC no variará, fijando el máximo en 9 delega-ciones.Pueden consultarse más detalles acerca del funcionamiento de las RSC en el documento Orde-namiento de Regional Selection Conferences y GA Days.

¿Qué calendario sigue esta vía?Esta vía se aplica a partir de la ronda de fases regionales del año 2016.

¿Qué derechos y qué obligaciones tienen estos miembros?Los miembros que entran por esta vía, al haber pasado un proceso de selección, tienen garan-tizada una plaza en un evento EYP (NSC, International Forum, International Session o equiva-lentes).Los miembros que entran por esta vía adquieren la membresía junior durante el primer curso.

Se asegura la continuidad de la celebración de RSCs y NSCs frente a las otras vías de entrada, puesto que, a diferencia de las otras vías, ésta garantiza al nuevo miembro que se le asignará una sesión al extranjero en un plazo máximo de un año.

a. Ordenamiento de Vías de Entrada

NORMATIVA INTERNA

Estas delegaciones no podrán estar compuestas por alumnos de colegios que participen en la misma RSC, a fin de dar oportunidades a alumnos de diferentes colegios y evitar que una es-cuela presente a más de 6 alumnos.Todas las regiones deberán rellenar un formulario de inscripción. En el caso concreto de las delegaciones regionales, los participantes deberán indicar su escuela.4El número de colegios y delegaciones total por RSC no variará, fijando el máximo en 9 delega-ciones.Pueden consultarse más detalles acerca del funcionamiento de las RSC en el documento Orde-namiento de Regional Selection Conferences y GA Days.

¿Qué calendario sigue esta vía?Esta vía se aplica a partir de la ronda de fases regionales del año 2016.

¿Qué derechos y qué obligaciones tienen estos miembros?Los miembros que entran por esta vía, al haber pasado un proceso de selección, tienen garan-tizada una plaza en un evento EYP (NSC, International Forum, International Session o equiva-lentes).Los miembros que entran por esta vía adquieren la membresía junior durante el primer curso.

Se asegura la continuidad de la celebración de RSCs y NSCs frente a las otras vías de entrada, puesto que, a diferencia de las otras vías, ésta garantiza al nuevo miembro que se le asignará una sesión al extranjero en un plazo máximo de un año.

EYP ESPAÑA

Sobre las Vías de Entradavía dE JóvEnEs QuE han participado En la nsc¿Quién entra por esta vía? Todas aquellas personas que han participado en la fase regional o la fase nacional, que no han sido seleccionados (ergo, no han pasado a la fase nacional o no se les ha asignado una sesión). Esta vía solo es válida durante el mismo curso de la NSC a la que el interesado se haya presentado.

¿En qué consiste esta vía?Una vez publicado el Jury Report de la sesión pertinente, esta vía de entrada se inicia con un contacto por parte del interesado/a a board@eype.es. Dicho correo electrónico podrá mandarse a partir de un mes después de la publicación del Jury Report. El Comité Nacional cita a la persona interesada a una conversación en inglés, simplemente para conocer el interés en formar parte de la organización y sin querer ser selectivos. Además, en estas conversaciones se informará de manera breve el funcionamiento básico de la organización. Estas reuniones pueden ser presen-ciales o por videoconferencia. Esto se hará durante las primeras semanas tras el primer contacto y no tienen carácter selectivo, sino orientativo para el nuevo miembro. A tal efecto, se establece el Team Sapphire, formado por miembros con mínimo de un año de experiencia en EYP, cuya tarea es encargarse de estas conversaciones iniciales. Los miembros de este equipo no pasan ninguna selección, sino que se inscriben durante la apertura de la Call anual. Una vez se haya conocido al nuevo miembro, a final de mes se le presentará al Regional Coordinator de su región, que le orien-tará en el funcionamiento de la organización durante sus primeros meses. Dicho ejercicio queda a discreción de los Regional Coordinators. Dentro de EYP España, el nuevo miembro será incluido en el mailing list, a fin de recibir las Calls y todas las noticias del Comité Nacional.

¿Qué calendario sigue esta vía? Se pueden empezar a mandar correos electrónicos al cabo de un mes de la publicación del Jury Report. La Board abre el periodo de inscripciones al Team Sapphire cada Octubre. Una vez cerra-das las inscripciones se hace pública la composición de dicho equipo. Esta vía de entrada se activa a partir de la NSC del curso 2015-2016. A continuación, se llevará a cabo durante el calendario de las RSC 2017.

¿Qué derechos y obligaciones tienen estos miembros?Los miembros que entran por esta vía adquieren la membresía Junior.Estos miembros tendrán activada su membresía al final del mes en el que han tenido la entrevista de presentación. A partir de esta fecha los Regional Coordinators les contactarán para darles la bienvenida oficial a EYP España, con los documentos acordados entre los Regional Coordinators y la Board.Su membresía Junior se actualizará a Senior al cabo de un año natural desde su ingreso a EYP España. No obstante, pagarán la fee anual al mismo tiempo que el resto del Comité Nacional, a fin de simplificar los procedimientos administrativos.

a. Ordenamiento de Vías de Entrada

NORMATIVA INTERNA

EYP ESPAÑA

vía dE JóvEnEs maYorEs dE 18 años

¿Quién entra por esta vía?Todas aquellas personas mayores de 18 años (universitarias y no universitarias) que estén intere-sadas en formar parte de EYP España.

¿En qué consiste esta vía?Esta entrada se inicia con un contacto por parte del interesado/a a board@eype.es o a info@eype.es.En el caso de las universidades, EYP España se pondrá en contacto con distintos centros de educa-ción superior para informar a potenciales miembros durante todo el curso.El Comité Nacional cita a la persona interesada a una conversación en inglés, simplemente para comprobar el interés en formar parte de la organización y sin querer ser selectivos. Además, en estas conversaciones se informará de manera breve el funcionamiento básico de la organización. Estas reuniones pueden ser presenciales o por videoconferencia. Esto se hará durante las prime-ras semanas tras el primer contacto, y no tienen carácter selectivo, sino orientativo para el nuevo miembro.A tal efecto, se establece el Team Saphire.Una vez se haya conocido al nuevo miembro, a final de mes se le presentará al Regional Coordi-nator de su región, que le orientará en el funcionamiento de la organización durante sus primeros meses.Dentro de EYP España, el nuevo miembro será incluido en el mailing list, a fin de recibir las Calls y todas las noticias del Comité Nacional.Se establece como prioridad la celebración de trainings anuales sobre EYP e EYPE, a fin que los nuevos miembros puedan adquirir conocimientos básicos sobre EYP, sus estructuras y distintas funciones. En el caso de los miembros mayores de 18 años, se les reservará plazas en dichos tra-inings durante su primer año en la organización.

¿Qué calendario sigue esta vía?EYP España se pone en contacto con distintos centros de educación superior para informar a po-tenciales miembros durante todo el curso.A su vez, cualquier persona mayor de 18 años puede solicitar el ingreso a EYP España por correo electrónico en cualquier momento del año.La Board abre el periodo de inscripciones al Team Sapphire en Octubre. Una vez cerradas las ins-cripciones se hace pública la composición de dicho equipo.Esta vía de entrada se activa a partir de la constitución del Team Sapphire para el curso 2015-2016.

¿Qué derechos y obligaciones tienen estos miembros?Los miembros que entran por esta vía adquieren la membresía Junior+. Tienen los mismos dere-chos y obligaciones de los miembros Junior, con la diferencia que no se les asigna una sesión en su entrada a EYP, por lo que deben buscar sus sesiones por su cuenta desde el momento de su entrada a EYP España.Estos miembros tendrán activada su membresía al final del mes en el que han tenido la entrevista de presentación. A partir de esta fecha los Regional Coordinators les contactarán para darles la bienvenida oficial a EYP España, con los documentos acordados entre los Regional Coordinators y la Board.Su membresía Junior+ se actualizará a Senior al cabo de un año natural desde su ingreso a EYP España. No obstante, pagarán la fee anual al mismo tiempo que el resto del Comité Nacional, a fin de simplificar los procedimientos administrativos.

Este documento es propiedad de European Youth Parliament España (c) y es para uso exclusivo de los miembros de la organización.

Board de European Youth Parliament Españaboard@eype.es info@eype.es