Norsk sykepleierforbund - NSF dok 2014 - 4.docx · Web viewmedlemskap. Studenter og pensjonister kan ikke velges til verv i organisasjonen, men har uttale og forslagsrett. Medlemmer

Norsk sykepleierforbundLandsgruppe av operasjonssykepleiere

Generalforsamling

Onsdag 3. september 2014

SAK 1. Registrering av antall stemmeberettigede.v/landsgruppeleder Aina Hauge

Det er registrert ……… stemmeberettigede tilstede i salen.

NSFLOS generalforsamling er åpen for alle medlemmer. NSFLOS styre har invitertrepresentanter for NSF til å delta under generalforsamlingen.NSF vil være representert ved Frank OterholtNSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:

”De inviterte gjester har møte og uttalerett under generalforsamlingen”.

SAK 2. Godkjenning av innkalling.v/ landsgruppeleder Aina Hauge

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Innkallingen godkjennes.

SAK 3. Oppnevning av ordstyrere.v/landsgruppeleder Aina Hauge

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Generalforsamlingen 2014 oppnevner til ordstyrere:

Mona Gregusdotter StornesEllinor Fredriksen

Bisitter: Torill Hoel

SAK 4. Oppnevning av protokollførerv/ordstyrere Mona G. Stornes, Ellinor Fredriksen

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Generalforsamlingen 2014 oppnevner til protokollførere:

Lise RastumVivi-Ann Sandersen

SAK 5. Godkjenning av forretningsorden.v/ordstyrere Mona G. Stornes, Ellinor Fredriksen

NSFLOS Generalforsamling 2014 2

Forslag til forretningsorden

TaletidTaletid for saksinnledere begrenses ikke. Debattinnleggene begrenses til 3 minutter fra møtets begynnelse. Med godkjenning av de stemmeberettigedes flertall, kan ordstyrer om nødvendig begrense taletiden.

Forslag til vedtak:Forslag til vedtak må leveres skriftlig og undertegnet til ordstyrer før strek er satt. Ordstyrer referer disse. Forslag som ikke er varslet eller fremmet før det er satt strek, behandles ikke.

Talerlisten:Man tegner seg til talerlisten ved tydelig å vise nummertegn. Deltakerne uten stemmetegn må melde sitt navn skriftlig til ordstyrer, for å komme på talerlisten. Før strek settes, refereres talerlisten.

Avstemming:Dersom flere forslag til vedtak foreligger, skal ordstyrer foreslå avstemmingsrekkefølge. Før votering kan ordstyrer be om at redaksjonskomité eller kontrollkomité gjennomgår forslagene.

Replikk:Det er anledning til å be om to replikker pr. person etter hvert innlegg. Med det menes en kort kommentar (maksimum ett minutt) vedrørende siste debattinnlegg for å oppklare uklarheter eller korrigere misforståelser. Det gis anledning til svarreplikk kun ved direkte spørsmål. Replikk varsles ved å vise nummerskilt og rødt skilt.

Til forretningsorden:Til forretningsorden får deltakerne ordet en gang, og høyst ett minutt til hver sak. Forretningsorden vedtas ved simpelt flertall. Endringer i forretningsorden må ha 2/3 flertall. Eventuelle saker som ønskes tatt opp utenom sakslisten, må meldes ordstyrer før sak 6 er ferdigbehandlet. Saker som meldes etter dette tidspunkt, godtas ikke. Til forretningsorden varsles ved å vise nummerskilt og rødt skilt.

NSFLOS styre foreslår følgende forslag til vedtak:Forslag til forretningsorden vedtas.

SAK 6. Godkjenning av saksliste v/ordstyrere Mona G. Stornes, Ellinor Fredriksen

SAKSLISTE NSFLOS GENERALFORSAMLING 3. SEPTEMBER 2014

SAK 1 REGISTRERING AV ANTALL STEMMEBERETTIGE

SAK 2 GODKJENNING AV INNKALLINGVedtak


SAK 3 OPPNEVNING AV ORDSTYREREVedtak

SAK 4 OPPNEVNING AV PROTOKOLLFØREREVedtak

SAK 5 GODKJENNING AV FORETNINGSORDEN

Vedtak SAK 6 GODKJENNING AV SAKSLISTEN

Vedtak

SAK 7 OPPNEVNING AV TRE MEDLEMMER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLENVedtak

SAK 8 OPPNEVNING AV KOMITEER A. Redaksjonskomité 3 per. B. Tellekomité 6 per Vedtak

SAK 9a ÅRSBERETNING NSFLOS høst 2011, 2012, 2013 og vår 2014 Vedtak

SAK 9b NSFLOS ÅRSBERETNING FOR LOKALGRUPPENE 2011-2013

Vedtak

SAK 9c REGNSKAP NSFLOS 2011, 2012, 2013Vedtak

SAK 10 NSFLOS STRATEGIDOKUMENT OG INNSATSOMRÅDER 2014 - 2015

Vedtak SAK 11 VEDTEKTSMODELL VEDTATT PÅ LANDSMØTET (SAK 18 2011)

Orienteringssak v/NSF Frank Oterholt SAK 12 FORSLAG TIL ENDRING AV NSFLOS VEDTEKTER SOM FØLGE AV

FAGGRUPPENENS INTEGRERING I NSF Vedtak

SAK 13 REVIDERT BUDSJETT FOR NSFLOS 2014Vedtak

SAK 14 BUDSJETT FOR NSFLOS 2015Vedtak

SAK 15 FORSLAG TIL ENDRING I RETNINGSLINJER FOR LOKALGRUPPER SOM ER VERTSKAP UNDER NSFLOS SEMINARDAGERVedtak


SAK 16 UTDANNING, LEDELSE OG FAGUTVIKLING (ULF) Orienteringssak

SAK 17 ETABLERING AV LEDERNETTVERKVedtak

SAK 18 PROSJEKT ABIOOrienteringssak

SAK 19 RETNINGSLINJER FOR NSFLOS NOMINASJONSKOMITE Orienteringssak

SAK 20 NSFLOS RETNINGSLINJER FOR SEMINARDAGER OG GF Orienteringssak

SAK 21 REDIGERING AV FAGHEFTE AV 2011

Orienteringssak

SAK 22 ORIENTERING OM HELSEDIREKTORATETS PROSJEKT OM OPPGAVEDELING. Orienteringssak

SAK 23 VALG MED PRESENTASJON AV AKTUELLE KANDIDATER Vedtak

SAK 24 TID OG STED FOR GF OG SEMINARDAGER 2015 Orienteringssak

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Sakslisten vedtas.

SAK 7. Oppnevning av tre medlemmer til å undertegne protokollenv/ordstyrere

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Til å undertegne protokollen fra generalforsamlingen 2014 oppnevnes:

Aina HaugeLise RastumVivi-Ann Sandersen

SAK 8. Oppnevning av komiteer v/ordstyrere

A. Redaksjonskomité:NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Til redaksjonskomite for generalforsamlingen oppnevnes:

Elin WillassenTorill VindvikInga Marie Hjertås


B. Tellekomité:NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Til tellekomite for generalforsamlingen oppnevnes:

Birgit HyldmoMonica LarsenKari Nerlie HofstadGrethe KannelønningTrude HofstadRandi N Skevik

SAK 9a. NSFLOS årsberetning siste halvår 2011, 2012, 2013 og første halvår 2014.v/landsgruppeleder Aina Hauge

NSFLOS årsberetning for styreperioden 2011-2014

1. DriftNSFLOS mottar driftsstøtte fra NSF i henhold til antall registrerte og betalende medlemmer.

1.1. MedlemmerMedlemstall pr. juni er 1500, hvorav 1404 ordinære medlemmer, 48 uføre/pensjonister, 47 studenter og 1 æresmedlem.

1.2 StyretStyrets sammensetning i denne perioden har vært:Leder: Aina HaugeNestleder: Vivi-Ann Sandersen Sekretær og webansvarlig: Lise Rastum Kasserer: Rigmor BrekkenStyremedlem: Asbjørg Giskemo, ansvar for utdanning (2011- juni 2013)Styremedlem: Grethe Dåvøy, ansvar for utdanning (fra juni 2013)Styremedlem: Elin WillassenVaramedlem: Stein DanielsenVaramedlem: Grethe Dåvøy for Asbjørg Giskemo (2011-juni 2013)Varamedlem: Asbjørg Giskemo for Grethe Dåvøy (fra juni 2013)

Antall styremøter høsten 2011: 1 styremøte

Antall styremøter i 2012: 5 styremøter

Antall styremøter i 2013: 6 styremøter

Antall styremøter våren 2014: 5 styremøter

Et styremøte avholdt i Ålesund: August 2012Et styremøte avholdt i Altea, Spania: Mars 2014Øvrige styremøter ble avholdt i Norsk sykepleierforbunds lokaler, Tollbugata.22.Varighet: 2 dager, med unntak av styremøtet i august 2013, som var av 1 dags varighet, og styremøte i Altea 2014 som var av 3 dagers varighet grunnet arbeid med GF dokumenter.


2. Aktiviteter

2.1. SeminardagerGjennomføring av NSFLOS seminardager og GF har i styreperioden vært i samarbeid med kongressfirmaet Fjell & Fjord. Ansvaret for det sosiale programmet tildeles en av lokalgruppene etter søknad.

2.1.1 Fagkongress 2012Lokalgruppen Hordaland var ansvarlig for det sosiale programmet. Seminardagene ble avholdt på Clarion Bergen Airport Hotel, Flesland 8.-9. november 2012.

2.1.2 Fagkongress 2013Lokalgruppen Oslo/Akershus var ansvarlig for det sosiale programmet. Seminardagene ble avholdt på Thon Hotel Bristol i Oslo 05-06.september 2013.

2.1.3 Fagkongress 2014Lokalgruppen Nord-Trøndelag er ansvarlig for det sosiale programmet. Seminardagene avholdes På Rica Hell Hotel 04-05.september 2014. Generalforsamlingen avholdes 03.september 14.

2.2 LokalgruppelederkonferanseNSFLOS har lang tradisjon i å arrangere lokalgruppelederkonferanser hvor styret og lokalgruppelederne samles 2 ganger årlig, 1 gang i GF-året. Disse samlingene er viktige for å utveksle erfaringer og informasjon både faglig og organisatorisk, og for å skape et tettere samarbeid mellom lokalgruppene og styret sentralt. Lokalgruppeledersamlingene er også et viktig rådgivende organ for styret sentralt. Samlingen går over 2 dager.

I styreperioden er det avholdt følgende lokalgruppeledersamlinger:Mars og november i 2012, april og september i 2013 og i mai 2014. Oppslutningen blant lokalgruppelederne har vært stor med ca. 18-20 representanter til stede hver gang.

2.3 ULF/lærernettverketPedagogisk seminar som også har hatt en lang tradisjon i NSFLOS, er erstattet av ULF(utdanning, ledelse og forskning) siden forrige GF. Dette er også samlinger som skjer 2 ganger årlig, med unntak av GF-året, med 1 samling, og finner sted samtidig som lokalgruppeledersamlingene. Samlingen går over 1 dag. ULF-nettverket er fremdeles i utvikling og det har derfor vært kalt inn til litt ulike typer samlinger. Noen samlinger har vært dedikert kun til lærernettverket, mens andre har dekket ULF.

3. StipendNSFLOS har i perioden delt ut stipend på inntil kr 70 000,- som er en av budsjettpostene styret forvalter. På bakgrunn av økonomien i perioden har styret fom 2013 også satt av inntil kr 50 000,- til prosjektmidler i tillegg til stipendmidlene. Stipendene annonseres med søknadsfrist og egne kriterier på OVERblikk og NSFLOS webside. Stipendene utdeles under seminardagene hvert år. Det har vært varierende antall søkere i perioden, og det er særlig reisestipend som har hatt stor søknad. De andre stipendene har hatt nedgang i søknader.


4. Fagpolitiske saker

Viktige saker for NSFLOS inneværende periode har vært: Oppfølging av Pasientsikkerhetskampanjen "I trygge hender"

o Ny forskning viser at ledere og sykehusstyrer spiller en viktig rolle i å forbygge rutinesvikt

o utøvelse av operasjonssykepleie med fokus på kvalitet og pasientsikkerhet er derfor en viktig målsetting for NSFLOS

Spesialistgodkjenning Arbeide mot en klinisk master innen operasjonssykepleie Operasjonssykepleierprofesjonen i utvikling

o en kompetent og tydelig operasjonssykepleietjeneste er viktig for å synliggjøre og videreutvikle vår profesjonelle identitet

o deltar på alle arenaer der oppgavedeling er et temao ny aktualisert debatt om Operasjonsteknikere på landsbasis

Medlemsrekruttering o NSFLOS et selvfølgelig førstevalg for operasjonssykepleiere og studenter

Integrering av faggruppene i NSFo dette arbeidet har stått sentralt i hele perioden

Utenlandske operasjonssykepleiere i norske sykehus

5. Nordisk og internasjonalt arbeid

5.1 Nordisk samarbeidI det nordiske samarbeidet (NORNA) deltar foruten Norge; Danmark, Finland, Island og Sverige. Det avholdes to møter i året, hvor deltakerlandene er vertskap hvert 4. år. I styreperioden er følgende møter avholdt:

2011 i København, Danmark. 1 møte2012 i Helsinki, Finland. 2 møter2013 i Stockholm, Sverige. 2 møter2014 i Reykjavik, Island. 1 møte

Aina Hauge og Asbjørg Giskemo har vært NSFLOS’ representanter i styreperioden. Norge overtar som vertsland i 2015.

5.2. Internasjonalt samarbeidNSFLOS deltar gjennom EORNA (European Operating Room Nurses Association) /IFPN (International Federation of Perioperative Nurses) i internasjonalt samarbeid sammen med en rekke andre europeiske land, både i og utenfor EU. Det avholdes 2 styremøter i året, i forskjellige medlemsland hver gang. Viser til hjemmesiden http://www.eorna.eu/ for nærmere informasjon.

Aina Hauge og Vivi-Ann Sandersen har vært NSFLOS’ representanter i styreperioden.

6. Samarbeidsfora og utviklingsarenaer

6.1 Sentralt fagforumLederne i NSFs 34 ulike faggrupper utgjør Sentralt Fagforum. Sentralt Fagforum bidrar til et godt samarbeid mellom faggruppene internt og NSFs øvrige organisasjonsledd.


http://www.eorna.eu/

Arbeidet til NSFs faggrupper er et viktig bidrag for sykepleiefagets identitet og det bidrar til å videreutvikle og formidle forskning og erfaring. Faggruppene bidrar til å fremme NSFs overordnede formål, prinsipper og prioriteringer, med særlig fokus på fag, utdanning og helsepolitikk.

6.2 Andre samarbeidspartnereALNSF og NSFLIS har alltid vært viktige samarbeidspartnere for NSFLOS. I 2013 har vi sammen med BSF (Barnesykepleierne), ALNSF og NSFLIS deltatt i prosjektet ABIO med midler og bistand fra NSF. Prosjektet har våren 2014 sendt ut spørreskjema til alle sine medlemmer for blant annet å kartlegge nåværende og framtidig behov for spesialsykepleiere. Det er også sendt ut spørreskjema til landets utdanningsinstitusjoner for å kartlegge utdanningsbehov og kapasitet, og til sykehuslederne.

7. Profilering

Flere av styrets medlemmer har bidratt til profilering av yrket og funksjonen gjennom intervju og innlegg i ulike medier i perioden.

Webredaktør for vår hjemmeside på NSF har vært Lise Rastum.

https://www.nsf.no/faggrupper/operasjonssykepleiere

7.1 OverblikkVår fagportal kom i ny utgave, og har fra styrets side vært en prioritert investering. Vi har et klart mål om å tjene dette inn over tid, og at den skal være selvfinansierende gjennom annonseinntekter.

http://overblikk.net/

Webredaktør tom 30.04.13: Stein DanielsenWebredaktør fom 01.05.13: Liv-Marie Loraas

7.1.1 FacebookMed ny utgave av Overblikk, knyttet vi også formelt NSFLOS til Facebook.

Stavanger 16.07.14

Aina HaugeLandsgruppeleder

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:NSFLOS årsberetning for siste halvår 2011, 2012, 2013 og første halvår 2014 tas til etterretning.


http://overblikk.net/

https://www.nsf.no/faggrupper/operasjonssykepleiere

SAK 9b. NSFLOS årsberetning for lokalgruppene 2011-2013v/landsgruppeleder Aina Hauge

Lokalgruppene sender årsmeldinger til landsstyret. Her beskriver gruppene sin aktivitet og saker de har vært særlig opptatt av i perioden. Det har i denne GF perioden vært flere lokalgrupper som ikke har sendt inn årsmeldinger til styret.

På lokalgruppeledersamlingene, som arrangeres 2 ganger årlig, med unntak i GF-året, informerer også lokalgruppene landsstyret om sine aktiviteter, og kommer med innspill til landsstyrets arbeid. Dette gir verdifull informasjon om aktiviteten lokalt, og kan bidra til at nye lokalgruppeledere også får bedre innsikt i NSFLOS arbeid sentralt.

De fleste lokalgruppene arbeider for å øke sitt engasjement og aktivitet, men opplever at det kan være tungt å få med nye og gamle medlemmer i styrene, og til å delta på de lokale medlemsmøtene.

Noen av lokalgruppene arrangerer lokale kurs som i større eller mindre grad bidrar til gruppens økonomi. Noen har faste årlige kurs, mens andre arrangerer temakvelder, dagskurs eller helgekurs mer sporadisk.

Vi har 21 lokalgrupper i NSFLOS, der Oslo/Akershus er den største gruppen med ca. 300 medlemmer, og Finnmark den minste med 16 medlemmer per juni 2014.

I 2011 innberettet 12 lokalgrupper sin årsberetning, i 2012 11 lokalgrupper, og i 2013 19 lokalgrupper, etter flere purringer.

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:NSFLOS årsberetning for lokalgruppene 2011-2013 tas til orientering.

SAK 9c. Regnskap 2011, 2012 og 2013v/kasserer Rigmor Brekken

Regnskapene for 2011, 2012 og 2013 følger sakspapirene som eget vedlegg.Revisorberetningene for 2011, 2012 og 2013 følger sakspapirene som eget vedlegg.

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:

Det fremlagte regnskap for 2011 med kommentarer, godkjennes av NSFLOS generalforsamling september 2014.



Styret i NSFLOS innvilges ansvarsfrihet i forhold til landsgruppens regnskap 2011, 2012, 2013.


SAK 10. NSFLOS strategidokument og innsatsområder 2014-2015v/landsgruppeleder Aina Hauge

INNSATSOMRÅDE HANDLINGSPLANPrioritering og organisering av helsetjenesten

Utøvelse av operasjonssykepleie med fokus på kvalitet og pasientsikkerhet i en helsetjeneste som er organisert, bemannet og finansiert med utgangspunkt i pasientenes behov for helsehjelp

Følge opp det nasjonale pasientsikkerhetsprogrammet «I trygge hender»

Følge opp nasjonalt arbeid med kvalitetsindikatorer iht egen virksomhet

Operasjonssykepleiernes kompetanse tas i bruk for å nå målene i Nasjonal helse- og omsorgsplan 2011-2015

Øve påtrykk til politisk ledelse i NSF om at operasjonssykepleiernes kompetanse er essensiell i behandling av operasjonspasienten, og ikke kan erstattes av annet hjelpepersonell i steril assistanse funksjon eller koordinerende funksjon

Deltar i helsedepartementets arbeidsgrupper i arbeidet med oppgavedeling

Vurdere oppgavedeling når utfordringer oppstår og behovet defineres gjennom avansert klinisk praksis.

Deltar i arbeidet med å definere arbeidsoppgaver som kan utføres forsvarlig av andre yrkesgrupper

Sykepleieprofesjon i utviklingEn kompetent og tydelig operasjonssykepleietjeneste med fokus på kvalitet, pasientmedvirkning og tilgjengelighet, og som synliggjør og videreutvikler vår profesjonelle identitet.

Kunnskapsbasert sykepleie – bygge vår praksis og prosedyrer på forskning og erfarings basert kunnskap

følge opp og evt delta i arbeid som gjøres med nasjonale prosedyrer

være en tydelig og synlig aktør i faglige spørsmål

vise at kompetanse gjør en forskjellGjennomgående ledelse av sykepleietjenesten med fokus på kunnskapsbasert praksis og kompetanseutvikling.

Trekke operasjonssykepleieledere aktivt med i LOS gjennom for eksempel å avholde egne fagdager el. for ledere

Argumentere gjennom dialog med ledere av de ulike operasjonsavdelingene om betydningen av å opprettholde operasjonssykepleierkompetansen i avdelingene.

Opprette et ledernettverk i NSFLOS Bidra aktivt med våre erfaringer,

kunnskaper og holdninger slik at den enkelte arbeidsgiver på best mulig måte settes i stand til å ivareta søkere med utenlandsk operasjonssykepleier-utdanning.

NSFLOS deltar på alle arenaer og nivå der NSFLOS deltar med sin kompetanse der


helse- og omsorgstjenesten utformes og besluttes

det er nødvendig og der det gis en mulighet

Ved en evt spesialistgodkjenning av faggruppene anestesi og helsesøstre er det en forutsetning at dette vil danne presedens for spesialistgodkjenning også for operasjonssykepleierne.

Sykepleierutdanning og forskningArbeider mot en klinisk master innen operasjonssykepleie, som sammen med fagutvikling og forskning skal gi operasjonssykepleiere kunnskap og kompetanse som sikrer grunnlag for god pasientbehandling, og synliggjør operasjonssykepleiernes særegne funksjon i helsetjenesten.

Øve påtrykk for framskriving av behov for spesialkompetanse

Ferdigstille ABIO-prosjektet Delta i arbeidet omkring avansert klinisk

praksis sammen med øvrige avdelinger i NSF

NSFLOS skal, for å møte fremtidens behov i spesialisthelsetjenesten, fortsatt arbeide for operasjonssykepleierutdanning på masternivå

NSF arbeider for utvikling og styrking av forskning som bidrar til kunnskapsbaserte sykepleiertjenester

NSFLOS oppfordrer NSF til å satse enda mer på fagutviklings- og forskningsmidler

NSFLOS oppfordrer medlemmene til å styrke faget gjennom forskning og fagutvikling og å søke tilgjengelige forskningsmidler

Lønns- og arbeidsvilkårNSFLOS arbeider for å fremme operasjonssykepleiernes interesser og for å anerkjenne og verdsette deres kompetanse med hensyn til lønns- og arbeidsvilkår innen NSF-systemet..

NSFLOS oppfordrer sine medlemmer til å søke ansettelse i 100 % stilling der de er gjenstand for ufrivillig deltid.

NSFLOS oppfordrer sine medlemmer til deltakelse på NSF’s medlemsmøter både mht fagpolitikk og lønnsforhandlinger

NSFLOS arbeider for å sikre et helsefremmende og inkluderende arbeidsmiljø, som skal bidra til å skape attraktive arbeidsplasser og muliggjør høy yrkesdeltagelse i alle livsfaser

NSFLOS arbeider for tilrettelegging av en god seniorpolitikk

o 90 % stilling med 100 % lønno turnus og arbeidstidstilpasning for

alle ved fylte 62 år NSFLOS oppfordrer NSF til ytterligere

reduksjon i medlemskontingenten for pensjonister

Medlemmer og organisasjonNSFLOS er et selvfølgelig førstevalg for operasjonssykepleiere og studenter i operasjonssykepleie

Bruke OVERblikk.net aktivt i kommunikasjon med medlemmene og andre interessenter

Arbeide med å øke rekrutteringen til NSFLOS

Oppfordrer til aktiv rekruttering av


studenterNSFLOS skal ha klare mål og strategier som er kjent for alle medlemmene

Profesjonalisere faggruppens profil, og ha en god samhandling og dialog med NSF for å få til en god integrering av faggruppen og lokalgruppene

Utarbeide årlig handlingsplan i samsvar med NSF’ mal som gjøres tilgjengelig for våre medlemmer og andre faggrupper

Øke bevisstheten om verdien av medlemskap i NSF for å øke organisasjonsgraden og bygge merkevare

Medlemsrekruttering med utgangspunkt i arbeidsplass. Samhandle med tillitsvalgte, lokalgrupper m.v

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:NSFLOS strategidokument og innsatsområder 2014 – 2015 godkjennes.

SAK 11. NY VEDTEKTSMODELL VEDTATT PÅ LANDSMØTET (SAK 18 2011)v/ leder av Sentralt Fagforum NSF, Frank Oterholt

Saksbilag nr. 2 - §5 i NSFs vedtekter – side 39.Vedtaket fra landsmøte sak 18 – 2011 fremkommer med blå skrift under.

« Norsk Sykepleierforbunds landsmøte 7.-11. november 2011 Vedtak Sak 18 Videre utvikling av faggruppenes integrering i NSF I Det fremlagte forslag til modell for faggruppenes vedtekter vedtatt med følgende endringer: § 2 Medlemskap og medlemsrettigheter A. Medlemmer Medlemskap i faggruppen er åpent for medlemmer i NSF som imøtekommer de krav til medlemskap som faggruppa for øvrig fastsetter. § 10 Årsberetning, regnskap og budsjett C. Registrering Faggruppens styre er ansvarlig for registrering i offentlig organisasjonsregister. II NSFs vedtekter § 5 Faggrupper erstattes med følgende innhold:

A. Formål Faggrupper som godkjennes som en del av NSFs struktur skal bidra til å fremme NSFs overordnede formål, prinsipper og prioriteringer – med særlig fokus på fag- og helsepolitikk og dermed NSFs rolle som profesjonsorganisasjon. For øvrig vises det til Modell for faggruppenes vedtekter, som inneholder obligatoriske bestemmelser i de respektive faggruppers vedtekter.

B. Godkjenning av faggrupper Godkjenningsmyndighet for å innlemme en faggruppe som del av NSFs struktur tilligger forbundsstyret, som også har endelig myndighet til å vedta at godkjenning skal opphøre. Etter godkjenning skal faggruppen innlemme benevnelsen ”NSF” i sitt navn.

C. Sentralt fagforum Faggruppenes ledere danner et sentralt fagforum som avholdes minst to ganger årlig for å ivareta koordinering, erfaringsutveksling, Vedtaksliste Norsk Sykepleierforbunds landsmøte 7. – 11. november 2011


informasjonsspredning, innspill til NSFs fag- og helsepolitiske målsettinger, drift og andre oppgaver i relasjon til faggruppenes formål og funksjon i NSF. Dersom lederen må melde forfall til et møte, representeres faggruppen ved sin nestleder. På fritt grunnlag blant faggruppenes medlemmer velger det sentrale fagforum en leder for fagforumet i heltidsverv lønnet av NSF. Valgperioden er fireårig og følger landsmøteperioden. Gjenvalg kan skje. Samtidig velges stedfortreder for leder av og blant faggruppelederne. Blant faggruppelederne velger det sentrale fagforum en nominasjonskomité på tre medlemmer. Komiteen skal forberede og gjennomføre valg av leder for sentralt fagforum, dennes stedfortreder og øvrige medlemmer/varamedlemmer i sentralt fagforums arbeidsutvalg, i henhold til de prosedyrer sentralt fagforum fastsetter. Sentralt fagforums arbeidsutvalg skal forberede og følge opp sentralt fagforums møter. Arbeidsutvalget består av leder av sentralt fagforum, dennes stedfortreder, samt et medlem og to varamedlemmer. Medlem og varamedlemmer velges av og blant de sentrale faggruppelederne. Sentralt fagforum inndeles i 3 – 5 komiteer, som skal gi innspill til landsmøtevedtatte innsatsområder og forbundsstyrets årlige prioriteringer. Antall komiteer, fokusområder og fordeling av sentralt fagforums medlemmer på de enkelte komiteer fastsettes av sentralt fagforums arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget oppnevner komitéledere på fritt grunnlag blant faggruppenes medlemmer, i frikjøpt tid lønnet av NSF. Den samlete ramme for frikjøpt tid vedtas av forbundsstyret i forbindelse med det årlige budsjettvedtak og fordeles blant komitélederne av sentralt fagforums arbeidsutvalg. Sentralt fagforums arbeidsutvalg fordeler driftstilskudd fra NSF til de enkelte faggrupper. I tillegg fordeler arbeidsutvalget midler som er avsatt i NSFs budsjett for fagutviklingstiltak i faggruppenes regi, i henhold til retningslinjer vedtatt av forbundsstyret.

D. Lokal fagpolitisk konferanse og representasjon i fylkesstyret En gang årlig, etter at forbundsstyret har fattet vedtak om neste års prioriteringer, arrangerer fylkesstyret lokal fagpolitisk konferanse, der lokale faggruppeledere, eventuelle kontaktpersoner for faggrupper som ikke har opprettet lokal faggruppe, fylkesstyret og fylkesleddets hovedtillitsvalgte deltar. Formålet er å sikre lokal involvering og oppfølging av sentrale planer og eventuelt definere selvstendige lokale tiltak innen fagpolitikk, utdanningspolitikk og helsepolitikk, i samsvar med lokale forhold og utfordringer, samt bidra til økt samhandling mellom hovedtillitsvalgte, lokale faggrupper og fylkesstyret. Vedtaksliste Norsk Sykepleierforbunds landsmøte 7. – 11. november 2011 I løpet av fagpolitisk konferanse velger lokale faggruppeledere en felles representant på fritt grunnlag blant lokale faggruppemedlemmer til å representere faggruppene i fylkesstyret.

E. Faggruppenes finansiering De enkelte faggrupper er selv ansvarlige for finansiering av den virksomhet som vedtas internt. Innenfor rammen av NSFs årlige driftsbudsjett yter forbundsstyret generelle tilskudd og tilskudd til faglige utviklingstiltak i faggruppenes regi. I tillegg finansierer NSF de kostnader som påløper for faggruppenes felles fora, nedfelt i NSFs vedtekter og faggrupperepresentanters deltakelse i de av NSFs organer der slik representasjon er vedtektsfestet, samt kostnader for direkte involvering i NSFs årlige prioriteringer, i samsvar med vedtatte tiltak og tilhørende budsjett.

F. Faggruppenes sentrale og lokale styremedlemmer og ledere av sentralt fagforum Vedtektsfestete verv i faggruppenes sentrale og lokale organisasjonsledd, samt i sentralt fagforum og som faggruppemedlemmenes representant i fylkesstyret, kan ikke kombineres med ansettelsesforhold i NSF. Verv som leder av sentralt fagforum kan ikke kombineres med verv i forbundsstyret.

G. Andre forhold Forbundsstyret kan vedta utfyllende bestemmelser om virksomhet og drift innen sentralt fagforum og for lederens rolle. III § 4B Fylkesstyret, tredje ledd endres til følgende ordlyd: ”En felles representant for lokale faggruppemedlemmer møter i fylkestyret med uttale- og forslagsrett”. ”Leder for lokalt fagforum” i § 4B Fylkesmøtet, tredje siste ledd, endres til ”felles representant i fylkesstyret for lokale faggruppemedlemmer”.


IV Landsmøtet ber forbundsstyret vurdere tiltak for økt rekruttering til faggruppene i løpet av kommende landsmøteperiode. Tiltak som eventuelt vil kreve landsmøtets godkjenning fremlegges for endelig vedtak under landsmøtet 2015. For øvrig tar landsmøtet innholdet i det fremlagte saksdokument til etterretning.»

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:NSFLOS vedtar NSF vedtekts modell slik den fremkommer i LM-sak 18 2011

SAK 12 FORSLAG TIL ENDRING AV NSFLOS VEDTEKTER SOM FØLGE AV FAGGRUPPENES INTEGRERING I NSF

Saksbilag 3– NSFLOS vedtekter – side 41.

I forslaget til nye vedtekter er rød skrift nytt i forhold til tidligere, mens sort skrift er slik teksten fremkommer i dag.

NSFLOS styre foreslår følgende forslag til nye vedtekter som følge av faggruppenes integrering i NSF:

§ 1 Navn

Norsk Sykepleierforbunds Landsgruppe av Operasjonssykepleiere, forkortet NSFLOS og godkjent av NSF, er en landsomfattende organisasjon for sykepleiere med autorisasjon og videreutdanning i operasjonssykepleie. Internasjonal betegnelse: Norwegian Association of Operating Room Nurses, NAORN, member of the Norwegian Nurses Organisation, NNO.

§ 2 Medlemskap og medlemsrettigheter

A. Medlemmer: NSFLOS er åpent for medlemmer i NSF som imøtekommer de krav til medlemskap som faggruppen for øvrig fastsetter. Dette innebærer at medlemmet har videreutdanning i operasjonssykepleie.

B. Æresmedlemmer: NSFLOS’ styre kan tildele æresmedlemskap til personer som har gjort seg særlig fortjent til dette.

C. Studenter og pensjonister:NSFLOS er åpent for operasjonssykepleierstudenter og pensjonister. Det forutsettes medlemskap i NSF.

D. Stemmerett og valgbarhet: Medlemmer som er à jour med kontingent til NSF og NSFLOS har stemmerett og er valgbare. Det samme gjelder æresmedlemmer som også tilfredsstiller ordinære krav til medlemskap. Studenter og pensjonister kan ikke velges til verv i organisasjonen, men har uttale og forslagsrett. Medlemmer som på en eller annen måte er knyttet til kommersiell industri, er ikke valgbare i organisasjonen.

§ 3 Formål

A. NSFLOS er forpliktet til å følge NSFs formål og prinsipper og skal vektlegge de av NSFs


prioriteringer som har generell og/eller spesiell gyldighet for faggruppens virkeområde.

B. Utover de formål som er spesifikke for den enkelte faggruppe må følgende inngå: NSFLOS skal: ‐ Skape møteplass for fag‐ og kunnskapsutvikling ‐ Bidra til å videreutvikle fagområdet operasjonssykepleie og utvikling av faglig identitet og tilhørighet

‐ Bidra til utvikling, anvendelse og formidling av forsknings‐ og erfarings basert kunnskap.‐ Bidra til samarbeid og utvikling av kompetansenettverk på tvers av faggruppetilhørighet.- Bidra til å videreutvikle en høy etisk standard blant operasjonssykepleierne.‐ Bidra til å utvikle strategier, systematisk arbeid og kompetanse innen NSFs fag‐ og helsepolitiske prioriteringer ‐ Bidra til å utvikle og videreutvikle utdanningsprogrammer av høy kvalitet for sitt fagområde - Bidra til å fremme forståelse og solidaritet, gjennom internasjonalt og nordisk samarbeide.

§ 4 Generalforsamlingen

A. Generalforsamlingen: Generalforsamlingen er NSFLOS høyeste myndighet. Den holdes hvert annet år i samsvar med NSFs landsmøteperiode. I de år NSF har landsmøte må generalforsamlingen holdes innen landsmøtet starter.

1. Adgang: Generalforsamlingen er åpen for de av NSFLOS’ medlemmer som har meldt sin

tilstedeværelse innen den frist styret fastsetter.

Medlemmene har adgang mot å vise gyldig legitimasjon.

Generalforsamlingen kan åpne for at spesielt inviterte gjester kan overvære Generalforsamlingen med uttalerett.

Representanter fra NSF har forslags- og uttalerett.

2. Saksliste: Enkeltmedlemmer, lokale faggrupper og NSFLOS’ styre kan foreslå saker for behandling i generalforsamlingen. Sakene må være sendt NSFLOS’ styre minst 3 måneder før Generalforsamlingen holdes. Saksliste og saksdokumenter kunngjøres på faggruppens nettside senest 4 uker før Generalforsamlingen holdes. Sakslisten foreslås av faggruppens styre og godkjennes av Generalforsamlingen. Saker som ønskes tatt opp utenom sakslisten krever 4/5 flertall av tilstedeværende stemmeberettigete. Saker kan strykes fra sakslisten med alminnelig flertall.

Følgende poster er obligatoriske: ‐ Registrering av antall stemmeberettigete ‐ Oppnevning av ordstyrer(e) ‐ Godkjenning av sakslisten ‐ Oppnevning av tre medlemmer til å underskrive protokollen


‐ Oppnevning av utvalg for oppdrag under generalforsamlingen ‐ Gjennomgang av faggruppens virksomhet, herunder årsberetning og regnskap for de foregående to år ‐ Godkjenning av faggruppens overordnete satsingsområder og økonomiske føringer ‐ Valg av: Faggruppeleder, 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Leder, medlemmer og varamedlemmer i nominasjonskomiteen.

3. Valg og votering:Valg skal foregå skriftlig. Faggruppeleder må for å være valgt ha minst 50% av de avgitte stemmer. Oppnås ikke flertall, foretas omvalg. Får fremdeles ingen kandidat det nødvendige flertall, foretas omvalg mellom de to kandidater som ved første omvalg oppnådde flest stemmer. Blanke stemmer betraktes som ikke avgitte stemmer. Ved andre valg og annen avstemming hvor ikke annet er bestemt i vedtektene, gjelder alminnelig flertall av de avgitte stemmer.

Tilsvarende gjelder for valg av nominasjonskomiteens leder. Dersom ikke noen stemmeberettiget forlanger skriftlig stemmegivning, foregår all annen avstemming enn valg ved håndsopprekking eller elektronisk avstemming.

B. Ekstraordinær generalforsamling:Det skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling når det kreves av en av følgende instanser:1. Faggruppens styre

2. Minst 50 % av lokale faggrupper

3. Minst 25 % av medlemmene

Møtet skal kunngjøres minst fire uker før det finner sted. Dokumenter som vedrører den eller de saker som forårsaker at møtet holdes, skal kunngjøres på faggruppens nettsider snarest mulig og senest innen to uker før ekstraordinær generalforsamling holdes.Dersom ekstraordinær generalforsamling fører til at faggruppens styre må nedlegge sin funksjon, velges et interim styre som fungerer frem til neste ordinære generalforsamling. På tilsvarende måte velges interime medlemmer av styret, samt varamedlemmer, dersom så mange medlemmer/varamedlemmer nedlegger sine verv at styret ikke lenger er funksjonsdyktig.

§ 5 Styret

A. Plass i organisasjonen:

Styret er faggruppens høyeste utøvende organ mellom generalforsamlingene. Det står ansvarlig overfor generalforsamlingen og overfor NSFs forbundsstyre, sistnevnte i forhold til de krav som må imøtekommes for å være en godkjent faggruppe i NSF.

B. Styret skal:

1. Lede faggruppens virksomhet og forvalte gruppens midler.


2. Fatte vedtak om årlige budsjett- og handlingsplaner, godkjenne årsberetning og årlige regnskaper. NSFs generalsekretær skal underrettes om styrets vedtak.

3. Ta initiativ i sykepleiefaglige spørsmål som har betydning for faggruppens medlemmer.

4. Behandle innkomne saker fra enkeltmedlemmer, lokale faggrupper og NSFs sentrale organer.

5. Oppnevne ad hoc utvalg for særlige oppdrag.

6. Påse at faggruppens vedtekter til enhver tid er i samsvar med faggruppenes vedtektsmodell og prinsipper nedfelt i NSFs vedtekter.

7. Oppnevne nye medlemmer og varamedlemmer av nominasjonskomiteen, dersom så mange medlemmer/varamedlemmer har fått varig forfall at komiteen ikke lenger er funksjonsdyktig.

C. Valg og sammensetning:

1. Styret består av leder, nestleder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Minst ett av styremedlemmene skal ha kompetanse tilsvarende masternivå. Nestleder velges av og blant styrets medlemmer. For øvrig konstituerer styret seg selv.

2. Styret velges av generalforsamlingen for en periode på to år. Gjenvalg kan skje.

3. Leder, styremedlemmer og varamedlemmer velges skriftlig ved egne valg.

4. Dersom leder får varig forfall, fungerer nestleder som faggruppens leder ut valgperioden.

5. NSFs generalsekretær skal til enhver tid være underrettet om sammensetningen av faggruppens styre.

D. Nyvalg:

Dersom så mange medlemmer/varamedlemmer i styret får varig forfall i løpet av generalforsamlingsperioden at styret ikke lenger er funksjonsdyktig, skal nominasjonskomiteen administrere suppleringsvalg, basert på uravstemning blant stemmeberettige medlemmer.

E. Styremøter:

1. Styremøter holdes minst 4 ganger årlig, og ellers så ofte lederen eller minst tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. Det skal føres protokoll fra styrets møter.

2. Innkalling til møte, saksliste, nødvendig bilag og protokoll fra foregående møte skal som regel være sendt medlemmer og varamedlemmer minst to uker før møtet holdes.


3. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmer eller varamedlemmer er tilstede.

4. Alle avgjørelser treffes ved alminnelig flertall, med mindre annet er bestemt i faggruppens vedtekter. I tilfelle stemmelikhet, er lederens stemme avgjørende.

§ 6 Nominasjonskomite A. Mandat: Nominasjonskomiteen innstiller for valg som skal skje under generalforsamlingen.Innstillingen skal foreligge ved generalforsamlingens åpning. For øvrig skalnominasjonskomiteen utføre sin funksjon i samsvar med valgreglement godkjent avgeneralforsamlingen. Valgreglementet skal være i samsvar med de prinsipper som gjelderfor valg under NSFs landsmøte. B. Sammensetning: Nominasjonskomiteen velges av generalforsamlingen og består av leder, minimum 2medlemmer og minimum 2 varamedlemmer. Valget gjennomføres uten forutgåendeinnstilling. Nestleder velges av og blant nominasjonskomiteens medlemmer.

C. Funksjonstid: Nominasjonskomiteen trer i funksjon etter generalforsamlingen og fungerer fram til neste generalforsamlings avslutning. § 7 Lokale faggrupper A. Generelt: Faggruppen kan organiseres med eller uten lokale faggrupper. Ved etablering av lokalefaggrupper skal disse avgrenses i henhold til NSFs lokale struktur (fylkesledd). Lokalefaggrupper etableres innen de enkelte fylkesledd, slik faggruppens styre bestemmer. Styret kan beslutte at lokale faggrupper også kan etableres på tvers av fylkesgrensene. NSFs generalsekretær skal til enhver tid være underrettet om lokal struktur for faggruppen. Faggruppens styre godkjenner også eventuell oppløsning av en lokal faggruppe. Eventuelle gjenværende midler tilfaller faggruppen. B. Lokale besluttende organer: Lokale faggrupper skal struktureres med årsmøte (minimum hvert annet år), som velger et styre som utøvende organ mellom årsmøtene. C. Vedtektsmodell for lokale faggrupper: Vedtektsmodell for lokale faggruppers drift, struktur, valg osv, vedtas av faggruppensgeneralforsamling. Basert på denne modellen godkjenner faggruppens styre eventuelle avvik for den enkelte lokale faggruppe. NSFs generalsekretær skal underrettes om den vedtektsmodell generalforsamlingen har vedtatt, samt eventuelle lokale avvik fra denne.


§ 8 Kontingent

Årlig kontingent for medlemskap i faggruppen fastsettes av generalforsamlingen og innkreves av NSF. Rutiner og bestemmelser vedrørende purring, kontingentrestanse, automatisk utmelding m.m. vil for øvrig være i samsvar med kontingentbestemmelser i NSF.

Æresmedlemmer betaler ingen kontingent. Operasjonssykepleierstudenter får gratis medlemskap i faggruppen i studietiden. Pensjonister og uføretrygdede betaler 50% kontingent.

§ 9 Innmelding og utmelding

Inn‐ og utmelding skjer til NSF. § 10 Årsberetning, regnskap og budsjett. A. Beslutningsorgan: Faggruppens årsberetning, regnskap og budsjett godkjennes av faggruppens styre.Faggruppens lokalgrupper skal sende årsberetning til landsstyret innen utgangen av februar. B. Administrativ oppfølging: Føring av faggruppenes regnskaper, inklusive regnskap for faggruppenes lokalgrupper, ivaretas av NSF, som også besørger relevante innberetninger til offentlige myndigheter. C. Registrering: Faggruppens styre er ansvarlig for registrering i offentlig organisasjonsregister. § 11 Medlemskap i andre organisasjoner Beslutning om medlemskap i andre organisasjoner fattes av generalforsamlingen, og måderetter godkjennes av NSFs forbundsstyre. Tilsvarende prosedyre gjelder for eventuellutmelding.

NSFLOS er medlem av operasjonssykepleiernes samarbeid i Norden, NORNA (Nordic Operating Room Nurses Assosiation) og EORNA (European Operating Room Nurses Assosiation) / IFPN (International Federation of Perioperative Nurses). § 12 Suspensjon/eksklusjon Suspensjon eller eksklusjon av et medlem kan kun besluttes av forbundsstyret, i samsvar med NSFs vedtekter. § 13 Verv og ansettelse i NSF Vedtektsfestete verv i faggruppens sentrale og lokale organisasjonsledd, samt i sentralt oglokalt fagforum, kan ikke kombineres med ansettelsesforhold i NSF. Verv som leder av sentralt fagforum kan ikke kombineres med verv i forbundsstyret. § 14 Habilitetsregler


Forvaltningslovens regler når det gjelder inhabilitet har tilsvarende anvendelse for saksbehandling i faggruppens besluttende organer. Når det på forhånd er klart ellersannsynlig at et medlem i det aktuelle besluttende organ blir ansett som inhabil underbehandling av en sak, skal vedkommende fratre under behandlingen av saken. § 15 Vedtektsendringer A. Kvalifisert flertall for vedtak: Endringer i faggruppens vedtekter må vedtas med 2/3 flertall av tilstedeværende stemmeberettigete i generalforsamlingen. B. Forberedelse av vedtektsendringer: Forslag om vedtektsendringer må være faggruppens styre i hende senest 4 måneder før generalforsamlingen holdes. Alle forslag om vedtektsendringer forelegges NSFs generalsekretær til vurdering før forslagene behandles. Dersom vedtak fattes uten at slikforutgående vurdering er foretatt, effektueres vedtaket etter at generalsekretær harbekreftet samsvar med gjeldende modell for faggruppenes vedtekter og øvrige prinsippernedfelt i NSFs vedtekter. C. Dispensasjoner: Dispensasjon fra faggruppens vedtekter kan vedtas av faggruppens styre. Dersom sakeninnebærer dispensasjon fra modell for faggruppenes vedtekter, avgjøres saken avforbundsstyret. Vedtak om dispensasjon krever at minst 2/3 av styrets stemmeberettigete medlemmer stemmer for forslaget. § 16 Oppløsning A. Beslutning: Beslutning om oppløsning av faggruppen krever 5/6 flertall blant tilstedeværendestemmeberettigete i generalforsamlingen, og må bekreftes av NSFs forbundsstyre. B. Disponering av gjenværende midler: Ved oppløsning skal faggruppens midler tilfalle NSF. Midlene skal stå urørt i 10 år, i fall ny faggruppe etableres og godkjennes i løpet av denne perioden. C. Fusjonering: Dersom faggruppen oppløses for å fusjonere med en eller flere andre godkjentefaggrupper i NSF, tilfaller midlene den nye faggruppen under forutsetning av at dennegodkjennes av NSFs forbundsstyre.

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Styrets forslag til nye vedtekter for NSFLOS som følge av integrering i NSF, vedtas.

SAK 13. FORSLAG TIL REVIDERT BUDSJETT FOR 2014

NSFLOS budsjettforslag 2014/revidert budsjett 2014

Seksjonsnummer/områder Budsjett Revidert Kommentar


budsjettInntekter3701 Samarbeidsavtale NSF drift 120 000 125 000 Pga. flere medlemmer3701 Kontingenter 620 000 650 000 -------------”--------------3701 Renter 20 000 10 0003702 Fagportalen 50 000 50 0003705 Seminardager 900 000 800 000 GF gir mindre inntekterTotalt inntekter 1 710 000 1 635 000

Utgifter3701 Tilbakebetaling av kontingent

150 000 152 000

3701 Lønn Arb.g.avg./skatt 450 000 450 0003701 Honorar styremedlemmer 80 000 120 000 Økning av honorar til kasserer,

vara får honorar ved oppmøte3701 Drift/diverse, kontor/porto/data

100 000 70 000 Ikke brukt så mye på drift de 3 siste årene

3702 Fagportalen 70 000 70 0003703 Styremøter/telefonmøter 100 000 100 0003704 Prosjekt 50 000 50 0003705 Seminardager 540 000 453 0003706 Lokalgruppelederseminar 30 000 30 0003707 NORNA og EORNA 70 000 70 0003708 Stipend 70 000 70 000Totalt utgifter 1 710 000 1 635 000

Totalt overskudd/underskudd 0.- 0.-

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Revidert budsjett 2014 vedtas.NSFLOS styre gis myndighet til omrokkeringer innen budsjettets rammer.

SAK 14 Budsjett for NSFLOS 2015v/kasserer Rigmor Brekken

Revidert NSFLOS budsjettforslag 2015

Seksjonsnummer/områder Budsjett KommentarInntekter3701 Samarbeidsavtale NSF drift 125 0003701 Kontingenter 620 0003701 Renter 20 0003702 Fagportalen 50 0003705 Seminardager 800 000Totalt inntekter 1 615 000


Utgifter3701 Tilbakebetaling av kontingent 152 0003701 Lønn Arb.g.avg./skatt 450 0003701 Honorar styremedlemmer 120 0003701 Drift/diverse, kontor/porto/data 100 000 Etablering av ledernettverk3702 Fagportalen 70 0003703 Styremøter/telefonmøter 100 0003704 Prosjekt 50 0003705 Seminardager 450 0003706 Lokalgruppelederseminar 30 0003707 NORNA og EORNA 70 0003708 Stipend 70 000Totalt utgifter 1 662 000

Totalt overskudd/underskudd -47 000.-

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Budsjett 2015 vedtas.NSFLOS styre gis myndighet til omrokkeringer innen budsjettets rammer.

SAK 15. FORSLAG TIL ENDRING I RETNINGSLINJER FOR FAGGRUPPER SOM ER VERTSKAP UNDER NSFLOS SEMINARDAGER

v/landsgruppeleder Aina Hauge

Styret fremmer følgende forslag til endringer i NSFLOS retningslinjer for lokalgrupper som er vertskap under NSFLOS årlige seminardager:(Revidert 2006, 2007, 2010 og 2014)

Vertskap er den lokalgruppen i NSFLOS som av styret sentralt har fått tildelt oppgaven å sørge for den sosiale rammen rundt NSFLOS seminardager.Vertskapet skal bidra til at hver enkelt deltaker opplever å være velkommen og ha en sosial tilhørighet og kulturell opplevelse under NSFLOS seminardager.Lokalgruppen nedsetter en komité bestående av maks 5 personer.Vertskapets oppgaver:

Bistå styret og kongressfirma med pakking av deltakermapper og andre praktiske oppgaver

Samarbeide med kongressfirma i registreringen av seminardeltakere Åpning av seminaret; underholdning Festmiddag; toastmaster og underholdning Dag 2; evt. underholdning før første forelesning

Planene for arrangementet presenteres fortløpende til leder i NSFLOS som også er vertskapets kontaktperson.Økonomiske rammer for vertskapet:

Utgifter til underholdning inntil kr. 22 000,- Disponibelt til planlegging av seminardagene inntil kr. 3 000,-

Budsjetterte utgifter skal ikke overstige kr. 25 000,- Budsjettet godkjennes av NSFLOS styre innen 15. april samme år


Utgifter med originale kvitteringer sendes kasserer i NSFLOS for refusjonSom kompensasjon for å være vertsgruppe får lokalgruppen i forbindelse med seminardagene dekket:

Reiseutgifter for 5 personer Oppholdsutgifter for 5 personer i 3 døgn Seminaravgift for 5 personer Festmiddag for 5 personer

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Styrets forslag til endringer i retningslinjene for lokalgrupper som er vertskap under NSFLOS årlige seminardager vedtas.

SAK 16. Lærernettverket/ULFv/styremedlem Grethe Dåvøy, pedagogisk ansvarlig.

Bakgrunn: Lærernettverket, tidligere pedagogisk seminar, har endret seg de siste årene. Dette som følge av kravet til økt akademiske kompetansen innenfor operasjonssykepleieutdanningen. Sykehusinterne utdanninger er historie, og utdanningen er nå på høgskole/universitetsnivå. Kravet til masterutdanning og etter hvert PhD grader har endret mye av den gamle strukturen. Undervisere har ikke lenger den kontakten med praksis som før. Det teoretiske perspektivet har tatt mye plass og lektorene/lærerne arbeider ikke lenger «bedside».

Rammeplanen står fortsatt ved lag. Studentene skal ha minimum 50 % av sin utdanningstid i klinikken. Dette gjør at vi er avhengig av et nært og godt forhold til praksis. I forrige styreperiode ble nettverket ULF (utdanning, ledelse og fagutvikling) opprettet. Dette for å ha et tett samarbeid med avdelingene og skolen. Hensikten har hele tiden vært økt kvalitet på utdanningen.

De som driver utdanning i Norge, har diskutert om lærernettverket og ULF er to forskjellige ting. Til det kan jeg svare både ja og nei. Vi har tatt dette opp når vi har hatt møter, og tilbakemeldingene er at vi trenger begge deler, men at ULF ikke må legges ned. Det er likevel slik at lærernettverket, som består av de som er ansatt på høgskoler og universitet, har behov for å snakke om bare «skolesaker» noen ganger. Det være seg sensurering, karaktersetting, eksamensreglement etc.

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Lærernettverket og ULF består som i dag. 1-2 ganger i året kalles det kun inn til lærernettverk. 2 ganger i året kalles det inn til ULF nettverk. Det året det er generalforsamling blir lærernettverk/ULF ikke knyttet til seminardagene.

SAK 17. Etablering av ledernettverk



Sykepleiere har «til alle tider» hatt lederstillinger og tatt lederansvar. Både gjennom grunnutdanning, kliniske videreutdanninger og lederutdanninger kvalifiserer sykepleiere seg til lederansvar i alle deler av helse- og omsorgstjenesten. Sykepleiere har alltid ledet eget fag,og skal/bør fortsatt ha dette ansvaret. Med god faglig ledelse i sykepleie menes evnen til å skape et faglig fellesskap hvor kunnskapsbasert sykepleiefaglig praksis, kompetansehevingog utvikling av sykepleiefaget, er sentrale fokusområder. I tillegg må lederen ha evnen til å gjøre andre gode gjennom å utnytte den enkeltes sykepleiefaglige kompetanse, samt skape felles målsetting, verdigrunnlag og en retning for sykepleietjenesten som etterleves i praksis. Lederen skal samtidig ha evnen til fokusere pasientsikkerhet ved å skape struktur og system gjennom gode opplæringsrutiner, kvalitetsarbeid og standardiserte behandlingsforløp. Gjennom dette skaper lederen også et godt og helsefremmende arbeidsmiljø preget av trivsel og arbeidsglede, og med fokus på pasientsikkerhet.

Ledelse av sykepleietjenesten er ledelse med fag-, drifts og personalansvar for en virksomhet tilsvarende en mellomstor norsk bedrift. Personaloppfølging av 50 – 60 ansatte er ikke uvanlig. I mange sykehus organiseres virksomheten etter medisinske spesialiteter og etter et ideal om flat styringsstruktur, uavhengig av antall medarbeidere som er direkte underlagt lederen. I kraft av sin grunnutdanning og funksjon er det forventet at alle sykepleiere ivaretar koordinering og tilrettelegging (organisatorisk kompetanse) i tillegg til direkte pasientarbeid (klinisk kompetanse) (Jf. Rammeplan for sykepleieutdanning 2008).

Sammen med sykepleiefaglig og ledelsesfaglig kompetanse utgjør yrkesetiske retningslinjer en viktig forankring for sykepleiere som tar på seg lederansvar.

Nasjonal helse- og omsorgsplan (2011 – 2015): «Det stilles store krav til ledelse og organisering og effektiv bruk av personellressursene. God personalledelse og god faglig ledelse har betydning for trivsel og sykefravær og for at medarbeiderne skal ønske å bli i jobben. Helse-, miljø og sikkerhetsarbeid er langsiktig arbeid som krever tid og prioritering.» (Meld. St. 16; kapittel 9.2 Ledelse og arbeidsmiljø)

NSFs mål for ledelse er beskrevet i NSFs prinsipprogram og løftet fram i flere av organisasjonens strategiske innsatsområder for landsmøteperioden 2012 – 2015. Noensentrale aspekter ved ledelse i helsetjenesten generelt, og av sykepleietjenesten spesielt, er formulert på følgende måte i NSFs prinsipprogram (Sykepleietjenesten):

Sykepleiere skal sikre høy etisk og faglig standard på tjenestetilbudet

Sykepleie må organiseres og utøves på en effektiv og faglig forsvarlig måte. Det må være samsvar mellom utdanning, kompetanse og ansvar

Pasientens situasjon og behov for sykepleie skal være grunnlaget for bemanning og kompetansesammensetning

Sykepleiere skal sikre godt koordinerte helsetilbud gjennom tverrfaglig samarbeid og samhandling mellom nivåer og sektorer

Sykepleiere skal inneha lederansvar på alle nivå i helsetjenesten

Ledere opplever ofte å sitte «alene» med oppgavene i sin arbeidshverdag, og NSFLOS ønsker å styrke operasjonsavdelingenes ledere gjennom å etablere et nettverk for utveksling av


erfaringer og praktisk kunnskap og kompetanse innen ledelsesfaget. På lik linje med lærernettverket, tror vi det er et stort behov for lederne våre å kunne samles på denne måten.

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:1. Det etableres et ledernettverk i NSFLOS. 2. Styret tar ansvar for å innkalle til første samling i løpet av våren 2015.3. Det vil i løpet av første samling utarbeides forslag til retningslinjer som fremlegges i neste GF.

SAK 18. Orientering prosjekt ABIO Orienteringssak


Saken fremlegges i møtet.

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Prosjekt ABIO tas til orientering.

SAK 19. Retningslinjer for NSFLOS Nominasjonskomite

Revidert 2006/2011/2014

Innledning Retningslinjer for N S F L O S` nominasjonskomite er i henhold til NSFLOS` vedtekter. § 2 Medlemskap og medlemsrettigheter punkt A, B og C. § 5 Landsgruppens styre punkt C og D. § 4 Generalforsamling § 6 Nominasjonskomité. Det skal velges leder, 2 medlemmer og 3 varamedlemmer til Nominasjonskomitén.

Mandat Nominasjonskomiteen innstiller for valg som skal skje under generalforsamlingen.Innstillingen skal foreligge ved generalforsamlingens åpning. For øvrig skalnominasjonskomiteen utføre sin funksjon i samsvar med valgreglement godkjent avgeneralforsamlingen. Valgreglementet skal være i samsvar med de prinsipper som gjelderfor valg under NSFs landsmøte. Sammensetning Nominasjonskomiteen velges av generalforsamlingen og består av leder, minimum 2medlemmer og minimum 2 varamedlemmer. Valget gjennomføres uten forutgåendeinnstilling. Nestleder velges av og blant nominasjonskomiteens medlemmer. FunksjonstidNominasjonskomiteen trer i funksjon etter generalforsamlingen og fungerer fram til neste generalforsamlings avslutning.

Økonomi Utgifter knyttet til nominasjonskomiteens arbeid dekkes av NSFLOS.


Nominasjonskomiteens 3 medlemmer får dekket reiseutgifter t/r og opphold (enkeltrom) i forbindelse med NSFLOS seminardager/GF. Jfr. Retningslinjer for arrangering av seminardager og GF. Valgtekniske funksjoner 1. Nominasjonskomiteen skal minst 12 uker før valg finner sted, gi informasjon om valgene. Denne informasjonen gis skriftlig til landsgruppens styre og lokalgruppene.

2. Forslag til kandidater sendes fra lokalgrupper og enkeltmedlemmer senest 2 mnd. før generalforsamlingen skal holdes. Forslagene sendes nominasjonskomiteen. Kandidatene som foreslås må ha erklært seg villige til å motta valg. Kandidater som stiller til valg, skal levere opplysninger om navn, medlemsnummer, arbeidssted, stillingsbetegnelse, privatadresse, telefon, organisatorisk erfaring og eventuelle tillitsverv. Kandidater til styret skal også skrive en programerklæring.

3. I god tid før nominering av kandidater til valg finner sted, skal nominasjonskomiteen forespørre medlemmer av styret om de stiller til gjenvalg.

Innstilling Innstillingen skal kun inneholde det antall navn som skal velges. Umiddelbart før hvert valg redegjør nominasjonskomiteens leder muntlig for nominasjonskomiteens innstilling. Av redegjørelsen skal det komme frem hvilke begrunnelser komiteen har lagt til grunn for sin innstilling.

Nominasjonskomiteen bør vurdere en eller flere av nevnte momenter, ut fra ønske om mangfold: • Geografisk fordeling • Representasjon fra ulike stillings-/funksjonsområder • Yrkespraksis/- erfaring • Organisasjonspraksis/- erfaring • Personlig egnethet • Kontinuitet/rekruttering • Programerklæring

Under generalforsamlingen Nominasjonskomiteen skal lede valgene under generalforsamlingen. Nominasjonskomiteen skal planlegge den praktiske gjennomføringen av valgene, og i samarbeid med tellekomiteen planlegge og koordinere valget. Nominasjonskomiteen overleverer resultatet av valgene til ordstyrer, som bekjentgjør resultatene.

Tellekomité Tellekomité har ansvar for stemmesedler, utdeling og innsamling av disse under valgene samt opptelling av avgitte stemmer. Tellekomiteen består av minimum 4 medlemmer, hvorav 1 velges som leder. Disse må ha gitt sitt samtykke. Tellekomiteen offentliggjøres i saksdokumentene og må derfor være oppnevnt innen 3 måneder før GF finner sted det aktuelle år.

Valg

Det skal velges til Landsstyret: • Leder


• 5 styremedlemmer hvorav minst 1 medlem har Mastergradskompetanse.

• 2 varamedlemmer

Det skal velges til Nominasjonskomitéen:• Leder

• 2 medlemmer

• 3 varamedlemmer

1. Valg skal foregå skriftlig

2. Valg avgjøres ved simpelt flertall dersom ikke noe annet er bestemt i NSFLOS vedtekter. 3. Stemmesedler som leveres uten navn skal registreres, og betraktes som ikke avgitte stemmer.

4. Det gis anledning til å stille spørsmål til kandidatene.

5. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidater som er foreslått innen vedtatt tidsfrist, og eventuelle benkeforslag som er vedtatt av NSFLOS` Generalforsamling med 2/3 flertall.

6. Avgitte stemmesedler som inneholder andre navn blir forkastet. 7. Avgitte stemmesedler skal inneholde både for - og etternavn.

8. Benkeforslag må være Nominasjonskomiteen i hende senest kl. 24.00 før Generalforsamling er satt.

Valg av faggruppeleder Faggruppeleder skal velges ved eget valg. Det er ikke anledning til å stille benkeforslag. Faggruppeleder må, for å være valgt, ha minst 50% av de avgitte stemmer. Oppnås ikke slikt flertall, foretas omvalg. Får fremdeles ingen kandidat det nødvendige flertall, foretas omvalg mellom de to kandidater som i første omgang oppnådde flest stemmer. Faggruppeleder velges for 2 år.

Valg av styremedlemmer Det skal velges 5 styremedlemmer hvorav minst 1 styremedlem skal inneha Mastergradskompetanse. Et av styremedlemmene skal ivareta oppgaver knyttet til ULF/lærernettverket. Medlemmene velges for 2 år. Foreligger det stemmelikhet mellom kandidater foretas omvalg mellom disse.

Valg av varamedlemmer til styret Det skal velges 2 varamedlemmer hvorav 1 varamedlem skal være personlig varamedlem for styremedlemmet som ivaretar oppgaver knyttet til ULF/lærernettverket. Varamedlemmene velges for 2 år. Foreligger det stemmelikhet mellom kandidater foretas omvalg mellom disse.

Nominering av kandidater for valg til Nominasjonskomite


Styret i samarbeid med lokalgruppelederne har ansvaret for å nominere medlemmer til Nominasjonskomiteen. Nominasjonen bør ta hensyn til geografisk spredning og tilhørighet i de ulike Helseregioner. Nomineringen finner sted på den første lokalgruppeledersamlingen det året GF finner sted.

Valg av Nominasjonskomite:Det skal velges leder, 2 medlemmer og 3 varamedlemmer. Valget gjennomføres uten foutgående innstilling. Nestleder velges av og blant nominasjonskomiteens medlemmer.

Nominasjonskomiteen velges for 2 år. Foreligger det stemmelikhet mellom kandidater, foretas det omvalg mellom disse.

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:NSFLOS retningslinjer for Nominasjonskomiteen tas til orientering.

SAK 20. NSFLOS retningslinjer for arrangering av seminardager og GFOrienteringssakv/landsgruppeleder Aina Hauge

Forslaget til nye retningslinjer fremkommer i rød skrift og tekst som skal utgå er streket over i dokumentet.

Retningslinjerfor arrangering av

seminardager og generalforsamling

NSFLOSNorsk Sykepleierforbunds Landsgruppe av

Operasjonssykepleiere

utarbeidet av NSFLOS styre

mai 1992revidert 1997/2001/2003/2006/2011/2014


INNHOLDSFORTEGNELSE

Innledning 3

Annonsering 4

Planlegging 4

Styremøte i tilknytning til seminar/GF 4

Lokalgruppelederkonferanse/ULF 5

Seminardager 5

Generalforsamling 6

Utstilling 7

Arrangementet 8

Økonomi 9

Budsjett 10

Oppsummering 12


InnledningNSFLOS styre har utarbeidet retningslinjer som revideres ved behov.Retningslinjene skal være et hjelpemiddel i planlegging, gjennomføring og oppsummering av seminardager og generalforsamling.

NSFLOS seminardager arrangeres hvert år i løpet av september måned (vedtak GF 1998). Generalforsamlingen arrangeres hvert annet år (vedtak GF 2014). NSFLOS styret tildeler/oppnevner en lokalgruppe som er ansvarlig for det sosiale arrangementet (se retningslinjer for lokalgruppe som vertskap).

Organisering av seminardager og generalforsamling er som følger:

Hvert annet år med generalforsamling: Tirsdag: Styremøte NSFLOS styre, evt. møte med vertskapslokalgruppe, møte med ordstyrerneOnsdag: Styremøte fortsetter og deretter GFTorsdag: Faglig seminarFredag: Faglig seminar (Det nye styret NSFLOS har konstituerende møte under seminardagene)

Det mellomliggende år et : Tirsdag: Styremøte NSFLOS styre, evt. møte med vertskapslokalgruppeOnsdag: Styremøte fortsetter og deretter ULF og lokalgruppelederkonferanseTorsdag: Faglig seminarFredag: Faglig seminar

AnnonseringAnsvarlig:NSFLOS styret

Hvor:Fagportalen OVERblikk. www.overblikk.net og web-side www.sykepleierforbundet.noStyret sender invitasjon til medlemmene gjennom lokalgruppelederne

Tidspunkt:Overblikk Kongressfirma sender invitasjon med påmeldingsskjema til alle medlemmer av NSFLOS innen 01.05 hvert år. Kongressfirma sender ut invitasjon til utstillere innen 1.mars. Merknader: Fellesannonse for:

Lokalgruppelederkonferanse(detaljert program sendes lokalgruppeledere min 14 dager før lokalgruppelederkonferansen)

(Pedagogisk seminar)….ULF Seminardager

Generalforsamling (obs: utsendelse av invitasjon betraktes som innkalling til generalforsamlingen)


1.kunngjøring: 1 år i forveien, nærmere bestemt på faglig seminar året før.

PlanleggingNSFLOS styret har ansvar for planlegging av det faglige programmet og arrangering av seminardager/GF.

NSFLOS forespør vertskapslokalgruppe skriftlig i god tid (ett år) før arrangementet skal finne sted.

Vertskapslokalgruppe legger frem sine planer samt oversikt for arrangementet for NSFLOS styre ca. et halvt år i forkant av seminaret.

NSFLOS styre er kontaktorgan for vertskapslokalgruppe.( se egne retningslinjer for vertskapslokalgruppe redigert av NSFLOS styre 2014 Styremøte i tilknytning til seminar/generalforsamlingAnsvarlig:NSFLOS styret

Møtelokaler: Kongressfirma bestiller 1 møterom med plass til 10 personer. Lokalene skal benyttes av NSFLOS styre.

Lunsj/middag: Kongressfirma bestiller etter avtale med NSFLOS styre.

Merknader:Møtestart er avhengig av ankomsttider.

Lokalgruppelederkonferanse - pedagogisk seminar.

Ansvarlig:NSFLOS styret

Innbydelse:Det utarbeides eget program for lokalgruppelederkonferansen og ULF seminar.Annonseres sammen med program for seminardagene/generalforsamling. Jf. pkt. annonsering.

Kursavgift:Fastsettes av NSFLOS styre og skal stå på invitasjonen.Lokaler:Bestilles av kongressfirmaLokalgruppelederkonferanse minimum 30 personerPedagogisk seminar minimum 50 personer (antall deltakere vil fremkomme av påmeldingsskjema)

Merknader:Lunsj og kaffepauser legges inn i programmet, og avtales med kongressfirma.


SeminardagerAnsvarlig: NSFLOS styret i samarbeid med kongressfirma. NSFLOS styret sørger for evt. gaver til forelesere og andre.Innhold: Utarbeides av NSFLOS styret og skal være i samsvar med NSFLOS Prinsipp program og satsingsområder.strategidokument og handlingsplanForelesere: Styret Kongressfirma sørger for skriftlige avtaler med foreleserne og

klargjør følgende: Målgruppe for forelesningen og antatt deltagerantall. Tidspunkt for forelesningen. Behov for AV - utstyr. Tillatelse til å publisere fordrag i tidsskrift og/eller kompendium. på overblikk.net Honorar, se økonomi. Dekning av reiseutgifter, evt. bestille flyreise gjennom kongressfirmaet. Kontaktperson for foreleserne. NSFLOS styre søker NSF om Kursgodkjenning.

Kursavgift: Fastsettes av NSFLOS styre

Innbydelse:Sendes alle medlemmer av NSFLOS. Offentligjøres på NSFLOS webside og OVERblikk.net. så snart denne foreligger.

NSFLOS styret:NSFLOS styre bestiller navnelapper gjennom NSF`s medlemsregister.Sender innbydelse til æresmedlemmer, en representant fra NSF sentralt, NSFLIS, ALNSF. NORNA (max. to representanter fra hvert av de nordiske land).

GeneralforsamlingAnsvarlig: NSFLOS styret

Sakspapirer: Saker som medlemmene ønsker skal fremmes på generalforsamlingen skal sendes til NSFLOS styre v/ leder senest 1.6. inneværende år.Saksdokumentene utarbeides av NSFLOS styret. NSFLOS styre sørger for trykking og utsending av sakspapirer. Sakspapirerdokumenter skal gjøres tilgjengelig for medlemmene i hende 4 - fire - uker før GF

På lokalgruppelederkonferansen samme vår som generalforsamlingen finner sted fordeles følgende oppgaver blant lokalgruppelederne og NSFLOS styre:

NSFLOS styre kan også forespørre medlemmer av NSFLOS til andre oppdrag under generalforsamlingen

Tellekomité - 4 personer, 1 er leder Ansvarlig for registrering av deltakere under GF, og at generalforsamlingens deltagere

er stemmeberettigede og à jour med NSFLOS kontingent Dørvakter som er ansvarlig for at dører holdes lukket mens valg pågår. Utnevner 2 - 3 personer som har ansvar for mikrofoner under GF. 2 ordstyrere, bisitter til ordstyrer.


3 personer som skal underskrive protokollen. Redaksjonskomité -3 personer Kontrollkomité - 3 personer. Protokollfører – 1-2 personer.

Registrering av antall stemmeberettigede på GF starter 08.00. 1 time før GF begynner.Generalforsamlingen starter presis 08.30 og avsluttes senest 17.00. innen annonsert tidspunkt.Mens valg pågår holdes alle dører lukket.Kongressfirma er ansvarlig for lydtekniske funksjoner under Generalforsamlingen.Som dokumentasjon og som hjelpemiddel for protokollfører gjøres det opptak av all kommunikasjon under Generalforsamlingen. Protokollfører sørger for at opptakene oppbevares forsvarlig og slettes etter at protokollen er underskrevet.

Utstilling:Ansvarlig: Kongressfirma

Hotellavtale: Kongressfirma sørger for skriftlig avtale med hotell vedr:

Hensiktsmessige utstillingslokaler. Leie av lokaler - kostnader bør inngå i totalpris for arrangementet. Tid for oppsetting og ned rigging av utstillingen. Mulighet for lån av bord, kabler, ekstra lys, etc.

Innbydelse: Kongressfirma sender informasjon om arrangementet, samt innbydelse til leverandørforeningen, og til aktuelle medisinske firma så tidlig som mulig.

Påmelding: Frist settes ut fra tidspunkt for arrangementet.

Av påmeldingsskjema skal fremgå:

Antall bestilte m2. Antall firmadeltakere under arrangementet. Antall type hotellrom. Deltakelse i sosiale arrangementer

Bekreftelse: Kongressfirma sender bekreftelse på mottatt påmelding så snart som mulig etter at

denne er ankommet.

Merknader: Kongressfirma organiserer kontaktpersoner for utstillerne. Oversikt over firma som deltar på utstillingen sendes firmaene på forhånd. Kongressfirma koordinerer utstillingen, og trykker utstillingsoversikten. Hver utstillingsplass i-d merkes med tape.


Deltakende firma på seminaret skal ha: utstillingsdeltakerliste, oversikt over hvilke firma som deltar, program for faglig seminar, sosiale arrangementer og annen relevant informasjon.

Arrangementet Ansvarlig:

NSFLOS styre i samarbeid med kongressfirma og vertskapslokalgruppe. Hotell avtales i samarbeid med kongressfirma. Kongressfirma er ansvarlig for alle hotellavtaler.

Kost/losji: Antall rom Avtale om pensjon Kaffeservering i forbindelse med ulike arrangement. Koordinering av utstilling. Menyer (inkl drikke festmiddag) under ulike arrangement.

Merknader: Følgende rombestilling er standard: Enkeltrom til medlemmer i NSFLOS styre (antall døgn avtales i hvert tilfelle) Enkeltrom til varamedlemmer i NSFLOS styre. Enkeltrom til evt. utenlandske gjester. Landsgruppen dekker utgifter for (festmiddag) og evt. sosiale arrangement, samt

seminaravgift for utenlandske gjester. Reise og opphold dekkes av medlemslandene selv.

Enkeltrom til representanter fra ALNSF og NSFLIS Enkeltrom til forelesere evt. Enkeltrom til representant fra NSF Enkeltrom til (leder) webredaktør Overblikk Enkeltrom til nominasjonskomiteens 3 medlemmer Enkeltrom til leder kontrollutvalg Enkeltrom til lokalgruppelederne Dobbeltrom Enkeltrom til vertskapslokalgruppen

I tillegg ved Generalforsamling:

Enkeltrom til ordstyrerne - 2 personer

Enkeltrom til bisitter -1 person

Enkeltrom til leder kontrollkomite-1 person

(Hver enkelt deltaker betaler selv sine ekstraregninger ved avreise)

Eksempel:Deltakere: BlåStyret: GrønneForelesere, gjester: RødeKongressfirma ordner med navneskilt med fargekoder for å definere deltakere.


ØkonomiKongressfirma utarbeider budsjett i samarbeid med NSFLOS styre.Kongressfirma avslutter regnskap. Alle posteringer dokumenteres med originalbilag.

Budsjettforslag vedrørende utgifter: Seminardager GeneralforsamlingNSFLOS styre m/2 varamedlemmer 8 personer 8 personerVertslokalgruppen 5 personer 5 personerOverblikk 1 person 1 personNominasjonskomiteen 3 personer 3 personerOrdstyrere 2 personerBisitter til ordstyrer 1 person

Lokalgruppelederne: NSFLOS styret dekker 100 % av lokalgruppeledernes reise og oppholdsutgifter (mat - minus drikke), samt seminaravgift. Eget oppgjørsskjema sendes til kongressfirma styrets kasserer senest 14 dager etter at seminardager/GF er avsluttet.For gjester dekker NSFLOS utgifter for sosiale arrangement i to døgn, samt seminaravgift for maksimum to representanter fra hvert av de nordiske medlemsland. Reise og opphold dekkes av medlemslandene selv.Utgifter til evt. festmiddag dekkes kun for utenlandske gjester, æresmedlemmer, deltaker fra NSFLIS, ALNSF.

BudsjettForslag til budsjett settes opp av kongressfirma i samarbeid med NSFLOS’ styre.

Ansvarlig: NSFLOS styre.

INNTEKTER: Kr.:Seminaravgift (kr...X antall deltakere)Pedagogisk seminar(kr...X forventet antall deltakere)Standleie(kr...X antall m²Evt. inntekter på arrangementer

Sum forventede inntekter


UTGIFTER Kr.:Leie av utstillingslokalerTrykking av programTrykking av sakspapirer (ved generalforsamling)Kursbevis / evalueringsskjemaTelefonPortoAnnonserGaver / blomster

Sum forventet utgifter:

Obs! Uthevede tall angir ekstra representanter ved arr. av generalforsamling.

Kr.:

Opphold (8stk./8 stk)Reise (8stk/8 stk)Festmiddag (8stk/8 stk)Seminaravgift (8stk/ 8 stk)Lokalgruppeledere opphold/reise (ca21/ca21)Opphold Overblikk (1stk X 2 døgn)Reise Overblikk (1 stk.)Seminaravgift. 1 stk)

Opphold nominasjonskomiteen (3 / 3 døgn + 3 / 2 døgn)Reise nominasjonskomiteen (3 stk t/r)Seminaravgift (3 stk)

Opphold ordstyrere (2 stk.X 2døgn)Reise ordstyrereOpphold evt. reise bisitter (1 stk. X 1 døgnSeminaravgiftOpphold representanter faggrupper (2 stk.X 2 døgn)Seminaravgift

Evt: Festmiddag inviterte gjesterPedagogisk seminarForelesere opphold

Forelesere reiseLunsj / middagHonorarerRegnskapUtgifter åpning / merking av arr. gruppenSosiale arrangement


Kr.:Uforutsette utgifter

Sum forventet utgifter: Sum forventet overskudd:

OppsummeringVertskapslokalgruppe leverer skriftlig evaluering til NSFLOS styre senest innen utgangen av november.

Evalueringsskjema utarbeidet av NSFLOS, det leveres til alle deltakere og utstillere ved ankomst til seminardagene/GF og innleveres før avreise fra hotellet.

Retningslinjene skal evalueres hvert år, og evt. endringer gjøres av NSFLOS styre.

Kursbevis:Bestilles fra NSF med NSF og NSFLOS logo, og skal inneholde opplysninger om: Tidsrom

Tema med spesifisert innhold

Antall timer

Plass for underskrift av NSFLOS leder og utdanningsansvarlig. ULF ansvarlig.

Registreringsnummer for godkjente etterutdanningstimer

NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:NSFLOS retningslinjer for arrangering av seminardager og GF tas til orientering.

SAK 21. Redigering av faghefte av 2011Orienteringssakv/Grethe Dåvøy?


NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:NSFLOS tar redigering av faghefte av 2011til orientering. SAK 22. Orientering om Helsedirektoratets prosjekt om oppgavedeling

Orienteringssakv/landsgruppeleder Aina Hauge


NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:NSFLOS tar Helsedirektoratets prosjekt om oppgavedeling til orientering.


SAK 23. Valg med presentasjon av aktuelle kandidater.v/ leder av nominasjonskomitéen Cathrine Heen

Valg av leder

Valg av 5 styremedlemmer

Valg av 2 varamedlem til styret

Valg av 3 medlemmer til nominasjonskomite

Valg av 3 personlige varamedlemmer til nominasjonskomiteen

Saksbilag nr.5 – fremlegges i møtet.

SAK 24. Tid og sted for ekstraordinært GF og seminardager 2015Orienteringssakv/landsgruppeleder Aina Hauge

Saken fremlegges i møtet. NSFLOS styre fremmer følgende forslag til vedtak:Tid og sted for NSFLOS ekstraordinære GF og seminardager 2015 tas til orientering.

SAKSBILAG

Saksbilag nr.1 Regnskap 2011, 2012 og 2013

Se eget vedlegg, 3 stk. resultatregnskap og 3 stk. revisorrapporter. Finnes sammen med GF-dokumentet på websiden hos NSF og på Overblikk.

Saksbilag nr. 2 - Vedtektsmodellen

§ 5 Faggrupper (i NSFs vedtekter)A. Formål

Faggrupper som godkjennes som en del av NSFs struktur skal bidra til å fremme NSFs overordnede formål, prinsipper og prioriteringer – med særlig fokus på fag- og helsepolitikk og dermed NSFs rolle som profesjonsorganisasjon. For øvrig vises det til Modell for faggruppenes vedtekter, som inneholder obligatoriske bestemmelser i de respektive faggruppers vedtekter. B. Godkjenning av faggrupper

Godkjenningsmyndighet for å innlemme en faggruppe som del av NSFs struktur tilligger forbundsstyret, som også har endelig myndighet til å vedta at godkjenning skal opphøre. Etter godkjenning skal faggruppen innlemme benevnelsen ”NSF” i sitt navn.


C. Sentralt fagforum

Faggruppenes ledere danner et sentralt fagforum som avholdes minst to ganger årlig for å ivareta koordinering, erfaringsutveksling, informasjonsspredning, innspill til NSFs fag- og helsepolitiske målsettinger, drift og andre oppgaver i relasjon til faggruppenes formål og funksjon i NSF. Dersom lederen må melde forfall til et møte, representeres faggruppen ved sin nestleder. På fritt grunnlag blant faggruppenes medlemmer velger det sentrale fagforum en leder for fagforumet i heltidsverv lønnet av NSF. Valgperioden er fireårig og følger landsmøteperioden. Gjenvalg kan skje. Samtidig velges stedfortreder for leder av og blant faggruppelederne. Blant faggruppelederne velger det sentrale fagforum en nominasjonskomité på tre medlemmer. Komiteen skal forberede og gjennomføre valg av leder for sentralt fagforum, dennes stedfortreder og øvrige medlemmer/varamedlemmer i sentralt fagforums arbeidsutvalg, i henhold til de prosedyrer sentralt fagforum fastsetter. Sentralt fagforums arbeidsutvalg skal forberede og følge opp sentralt fagforums møter. Arbeidsutvalget består av leder av sentralt fagforum, dennes stedfortreder, samt et medlem og to varamedlemmer. Medlem og varamedlemmer velges av og blant de sentrale faggruppelederne. Sentralt fagforum inndeles i 3 – 5 komiteer, som skal gi innspill til landsmøtevedtatte innsatsområder og forbundsstyrets årlige prioriteringer. Antall komiteer, fokusområder og fordeling av sentralt fagforums medlemmer på de enkelte komiteer fastsettes av sentralt fagforums arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget oppnevner komitéledere på fritt grunnlag blant faggruppenes medlemmer, i frikjøpt tid lønnet av NSF. Den samlete ramme for frikjøpt tid vedtas av forbundsstyret i forbindelse med det årlige budsjettvedtak og fordeles blant komitélederne av sentralt fagforums arbeidsutvalg. Sentralt fagforums arbeidsutvalg fordeler driftstilskudd fra NSF til de enkelte faggrupper. I tillegg fordeler arbeidsutvalget midler som er avsatt i NSFs budsjett for fagutviklingstiltak i faggruppenes regi, i henhold til retningslinjer vedtatt av forbundsstyret. D. Lokal fagpolitisk konferanse og representasjon i fylkesstyret En gang årlig, etter at forbundsstyret har fattet vedtak om neste års prioriteringer, arrangerer fylkesstyret lokal fagpolitisk konferanse, der lokale faggruppeledere, eventuelle kontaktpersoner for faggrupper som ikke har opprettet lokal faggruppe, fylkesstyret og fylkesleddets hovedtillitsvalgte deltar. Formålet er å sikre lokal involvering og oppfølging av sentrale planer og eventuelt definere selvstendige lokale tiltak innen fagpolitikk, utdanningspolitikk og helsepolitikk, i samsvar med lokale forhold og utfordringer, samt bidra til økt samhandling mellom hovedtillitsvalgte, lokale faggrupper og fylkesstyret. I løpet av fagpolitisk konferanse velger lokale faggruppeledere en felles representant på fritt grunnlag blant lokale faggruppemedlemmer til å representere faggruppene i fylkesstyret. E. Faggruppenes finansiering De enkelte faggrupper er selv ansvarlige for finansiering av den virksomhet som vedtas internt. Innenfor rammen av NSFs årlige driftsbudsjett yter forbundsstyret generelle tilskudd og tilskudd til faglige utviklingstiltak i faggruppenes regi. I tillegg finansierer NSF de kostnader som påløper for faggruppenes felles fora, nedfelt i NSFs vedtekter og faggrupperepresentanters deltakelse i de av NSFs organer der slik representasjon er vedtektsfestet, samt kostnader for direkte involvering i NSFs årlige prioriteringer, i samsvar med vedtatte tiltak og tilhørende budsjett. F. Faggruppenes sentrale og lokale styremedlemmer og ledere av sentralt fagforum Vedtektsfestete verv i faggruppenes sentrale og lokale organisasjonsledd, samt i sentralt fagforum og som faggruppemedlemmenes representant i fylkesstyret, kan ikke kombineres


med ansettelsesforhold i NSF. Verv som leder av sentralt fagforum kan ikke kombineres med verv i forbundsstyret. G. Andre forhold Forbundsstyret kan vedta utfyllende bestemmelser om virksomhet og drift innen sentralt fagforum og for lederens rolle. Som en konsekvens av at Lokalt Fagforum som vedtektsfestet organ er ”nedlagt” er det gjort endringer i ordlyd i § 4B § 4B Fylkesstyret, tredje ledd endres til følgende ordlyd: ”En felles representant for lokale faggruppemedlemmer møter i fylkesstyret med uttale- og forslagsrett”. ”Leder for lokalt fagforum” i § 4B Fylkesmøtet, tredje siste ledd, endres til ”felles representant i fylkesstyret for lokale faggruppemedlemmer”.

Saksbilag nr.3 NSFLOS Vedtekter

Vedtekter

§ 1Navn og målgruppe

Norsk Sykepleierforbunds Landsgruppe av Operasjonssykepleiere, forkortet NSFLOS, er en landsomfattende organisasjon for sykepleiere med norsk autorisasjon og videreutdanning i operasjonssykepleie.

§ 2 Formål

Norsk Sykepleierforbunds Landsgruppe av Operasjonssykepleiere skal:A. Utøve sin virksomhet i overensstemmelse med Norsk Sykepleierforbunds (NSF)

overordnede formål, prinsipprogram og prioriteringer.B. Være bindeledd mellom NSF og Landsgruppens medlemmer. Utvikle strategier,

systematisk arbeid og kompetanse innen NSF`s fag- og helsepolitiske prioriteringer.C. Være attraktiv faggruppe for operasjonssykepleiere. Skape møteplass for fag- og

kunnskapsutviklingD. Videreutvikle fagområde operasjonssykepleie. E. Tilføre NSFs organisasjonsledd faglige ekspertise.F. Utvikle sykepleietjenesten i samsvar med befolkningens behov for sykepleie.G. Påvirke sykepleierutdanningen og videreutdanningen i klinisk sykepleie i samsvar med

sykepleietjenestens og sykepleiefagets utvikling.H. Bidra til utvikling, anvendelse og formidling av forsknings - og erfaringsbasert kunnskapI. Videreutvikle en høy etisk standard blant operasjonssykepleierne.J. Bidra til samarbeid og utvikling av kompetansenettverk på tvers av faggruppetilhørighetK. Fremme internasjonal forståelse og solidaritet. Gjennom internasjonalt og nordisk

samarbeide og bidra til fagutvikling og ivaretakelse av menneskerettighetene.

§ 3


Medlemskap og medlemsrettigheter

A. MedlemmerI NSFLOS kan opptas operasjonssykepleiere som er medlem i NSF, har videreutdanning i operasjonssykepleie og har tittelen operasjonssykepleier.

B. ÆresmedlemmerPersoner som har gjort seg særlig fortjent til det, kan av NSFLOS styre utnevnes til æresmedlemmer. Det er utarbeidet egne retningslinjer for æresmedlemmer.

C. Studentmedlemmer og pensjonisterOperasjonssykepleiestudenter og pensjonister kan opptas/fortsette som medlemmer. Det forutsettes medlemskap i NSF. Disse medlemmene kan ikke velges til verv i organisasjonen.

D. Ekstraordinære medlemmer.Sykepleiere med utdanning fra andre land kan få ekstraordinært medlemskap fra det tidspunkt de søker norsk autorisasjon. Ekstraordinært medlemskap gjelder normalt for en periode av inntil to år. Ekstraordinære medlemmer kan ikke velges til verv i organisasjonen.

E. StemmerettStemmerett har medlemmer som er a jour med kontingent til NSF og NSFLOS. Ekstraordinære medlemmer, studentmedlemmer og pensjonister har uttale- og forslagsrett.

F. ValgbareMedlemmer som er a jour med kontingenten til NSF og NSFLOS er valgbare til alle verv..Vedtektsfestede verv i faggruppens sentrale og lokale organisasjonsledd, samt i sentralt og lokalt fagforum, kan ikke kombineres med ansettelsesforhold i NSF. Styret i NSFLOS skal vurdere om medlemmer som på en eller annen måte er knyttet til kommersiell industri, er valgbare til verv i NSFLOS

§4Medlemskap i andre organisasjoner

NSFLOS er medlem av operasjonssykepleiernes samarbeid i Norden, NORNA, og EORNA (European Operating Room Nurses Association) /IFPN( International Federation of Perioperative Nurses).NSFLOS kan samarbeide med, og eventuelt slutte seg til aktuelle organisasjoner i inn- og utland.

§ 5Organisasjonsmessig oppbygging

NSFLOS er godkjent faggruppe av Norsk Sykepleierforbund. NSFLOS må forplikte seg på NSFs formål, vedtekter og prinsipprogram.

Landsgruppen kan organiseres med eller uten lokalgrupper. Der det ikke er dannet lokalgrupper, har enkeltmedlemmer direkte medlemskap i NSFLOS.


Lokalgrupper.Lokalgrupper dannes innenfor hvert fylke. NSFLOS styre godkjenner dannelsen av lokalgrupper.

Lokalgruppen ledes av et styre som velges av og blant medlemmer på årsmøtet. Styret er det utøvende organ og står ansvarlig for lokalgruppens virksomhet overfor årsmøtet og styret for Landsgruppen. Melding om styrets sammensetning sendes Landsgruppen med kopi til NSFs fylkeskontor. Leder av lokalgruppen er medlem av NSFs lokale fagforum med nestleder som personlig varamedlem. Lokalgruppens virksomhet skal stå i forhold til Landsgruppens vedtatte mål og prinsipprogram. Lokalgruppene skal være høringsinstans for Landsgruppens styre i viktige og prinsipielle spørsmål.

Opphører aktiviteten i en lokalgruppe, forvaltes lokalgruppens midler og eiendeler av styret i NSFLOS inntil aktiviteten gjenopptas. En lokalgruppes aktivitet betraktes som opphørt når lokalgruppen ikke avholder lokale arrangementer (lokalgruppemøter og/eller seminar) og/eller ikke har et valgt styre. Dersom ikke aktiviteten gjenopptas innen to år, bestemmer styret i NSFLOS hvordan midler og eiendommer skal disponeres.

§ 6Landsgruppens styre

NSFLOS styre er Landsgruppens høyeste myndighet mellom generalforsamlingene og står ansvarlig for sine avgjørelser overfor generalforsamlingen.

A. Mandat.Styrets oppgaver er1. å være Landsgruppens høyeste myndighet mellom generalforsamlingene i tillegg til å

effektuere generalforsamlingens vedtak.2. å lede Landsgruppens virksomhet og forvalte gruppens midler i henhold til vedtatte

mål og prinsipprogram.3. å ta initiativ til og igangsette prosjekter i sykepleiefaglige områder som har betydning

for fagområde operasjonssykepleie.4. å behandle innkomne søknader og henvendelser fra enkeltmedlemmer, lokalgrupper

og NSFs sentrale organer.5. å ta initiativ til og forberede innkomne saker til generalforsamlingen.6. å gi midlertidig godkjenning for årsberetning, regnskap og budsjett for landsgruppen,

lokalgrupper og tidsskriftet Overblikk.7. å oppnevne ad hoc utvalg for særlige oppdrag.8. å påse at Landsgruppens virksomhet er i samsvar med NSFs formål, vedtekter og

prinsipprogram9. å behandle vedtektsforslag og prinsipielle saker og forberede disse for

generalforsamlingen hvor endelig avgjørelse finner sted. Styret kan gi sine vedtak virkning i mellomtiden. Dersom en endring av vedtektene skal gis midlertidig virkning fram til førstkommende ordinære generalforsamling, må minst fire styremedlemmer ha stemt for forslaget for at det skal være gyldig.

Samarbeid og kommunikasjon mellom NSFLOS og Norsk Sykepleierforbund sentralt foregår gjennom landsgruppens styre.


Landsgruppens styre er ansvarlig for å utarbeide søknad til Norsk Sykepleierforbund og/eller andre samarbeidspartnere om økonomisk støtte til konkrete prosjekter eller satsningsområder som gjennomføres i NSFLOS’ regi.

B. Valg og sammensetning.Landsgruppens styre består av leder, nestleder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer. Landsgruppens styre velges på generalforsamlingen av og blant Landsgruppens medlemmer for en periode av tre år med adgang til gjenvalg. Leder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer velges skriftlig ved egne valg. Ett av styremedlemmene skal ha pedagogisk utdanning og velges ved særskilt valg. Varamedlem til styremedlem med pedagogisk utdanning bør ha pedagogisk kompetanse. Ved valg gjelder simpelt flertall, i tilfelle stemmelikhet foretas omvalg. Styret konstituerer seg selv. Dersom leder får varig frafall, fungerer nestleder som Landsgruppens leder ut valgperioden. NSF skal til enhver tid være underrettet om landsgruppens styresammensetning.

Ved nyvalg av leder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer, skal arbeidsdokumenter og evt. eiendeler overleveres fra de som går ut av styret.

.

C Suppleringsvalg Landsgruppens styre har i valgperioden adgang til å oppnevne interime medlemmer og varamedlemmer til faste utvalg hvis disse ikke er fulltallige.

D. Møter.Landsgruppens styremøter ledes av Landsgruppens leder. Styremøte avholdes minst fire ganger årlig og ellers så ofte lederen eller minst tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. Det skal føres referat fra styrets møter. Møter bekjentgjøres vanligvis tre uker før de avholdes.

Innkalling til møte, saksliste, nødvendige bilag og referat fra foregående møte skal som regel være sendt medlemmer og varamedlemmer minst to uker før møtet holdes. Medlemmene har møteplikt. Gyldig forfall må meldes til leder/sekretær slik at varamedlemmer kan innkalles.

Styret er beslutningsdyktig når minst fem medlemmer eller varamedlemmer er tilstede. Alle avgjørelser treffes med alminnelig flertall (jfr. dog § 6 B, pkt.9, siste punktum.). I tilfelle stemmelikhet, er leders stemme avgjørende.

E. Årsberetning, regnskap og budsjett1. ÅrsberetningLandsgruppens styre skal hvert år, innen tidsfrist satt av NSF, sende årsberetning til Norsk Sykepleierforbund. Lokalgrupper, nominasjonskomite og tidsskriftet Overblikk skal hvert år sende årsberetning til Landsgruppens styre innen 31.januar ved sekretær i NSFLOS Årsberetninger skal inneholde:Medlemstall pr. 31.12.Landsgruppens styres sammensetningOversikt over Landsgruppens virksomhet.

2. Regnskap


Lokalgruppene skal sende regnskap til Landsgruppens styre ved kasserer innen 31.januar.Landsgruppens regnskap skal sendes kontrollutvalget så snart det foreligger. Landsgruppens regnskap godkjennes av generalforsamlingen. Kontrollutvalgets uttalelser skal vedlegges regnskapet.

Regnskapet skal inneholde:Balansekonto pr. 31.12.Driftsregnskap for perioden 1.1. - 31.12. med regnskapskommentarer.

3. BudsjettLokalgrupper skal sende budsjett med kommentarer til Landsgruppens styre ved kasserer før 31.januar.

Landsgruppens styre utarbeider forslag til budsjett med kommentarer. Budsjettforslaget sammen med kommentarer forelegges generalforsamlingen til godkjenning.

F. UtvalgUtvalg til spesielle oppdrag kan oppnevnes av NSFLOS styre. NSFLOS styre godkjenner mandat for utvalg.

G. Sentralt fagforumLeder av Landsgruppen er medlem av NSFs sentrale fagforum med nestleder som personlig varamedlem.

H. LokalgruppelederkonferanseLandsgruppens styre sammenkaller landets lokalgruppeledere til konferanse minst en gang pr. år. De år som generalforsamling avholdes, arrangeres lokalgruppelederkonferanse minst to ganger. Konferansen skal være høringsinstans for landsgruppens styre i viktige, prinsipielle spørsmål.

§7Generalforsamling

A. GeneralforsamlingGeneralforsamlingen er Landsgruppens høyeste myndighet Den avholdes hvert tredje år innen utgangen av september måned.

Adgang1. Landsgruppens medlemmer har adgang mot å vise gyldig medlemskort i NSF og

Landsgruppen. Landsgruppens medlemmer har forslags-, uttale-, og stemmerett.2. Ekstraordinære medlemmer, studentmedlemmer og pensjonister har forslags- og

uttalerett.3. Representanter fra Norsk Sykepleierforbund har forslags- og uttalerett. 4. Generalforsamlingen kan åpne for at spesielt inviterte gjester kan overvære

generalforsamlingen med uttalerett.


B. BekjentgjørelseGeneralforsamlingen bekjentgjøres senest seks måneder før den finner sted.

C. SakerEnkeltmedlemmer og lokalgrupper kan sende inn saker til generalforsamlingen. Sakene må være landsgruppens styre i hende senest tre måneder i forveien.Saker som er sendt innen fristens utløp, skal settes på sakslisten. Sakene skal være begrunnet og utredet. Sakslisten og sakspapirer skal være generalforsamlingens deltakere i hende senest fire uker før generalforsamlingen.

D. SakslistenSakslisten foreslåes av Landsgruppens styre og godkjennes av generalforsamlingen.

Sakslisten skal inneholde: 1. Registrering av antall stemmeberettigede.2. Oppnevning av ordstyrere.3. Godkjenning av sakslisten.4. Godkjenning av forretningsorden.5. Oppnevning av tre medlemmer til å underskrive protokollen.6. Oppnevning av komiteer for oppdrag under generalforsamlingen og protokollfører.7. Årsberetning med regnskap (for de tre foregående år).8. Prinsipprogram og innsatsområder.9. Innkomne saker.10. Budsjettforslag.11. Valg av landsgruppens styre, nominasjonsutvalg og kontrollutvalg12. Tid og sted for neste generalforsamling.

Saker som ønskes tatt opp utenom sakslisten, krever 4/5 flertall av de stemmeberettigede på generalforsamlingen. Saker kan strykes av sakslisten med simpelt flertall.

E. Valg/voteringValg skal foregå skriftlig. Ved valg og avstemninger, med unntak av vedtektsendringer (jfr. § 14), gjelder simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet ved valg, foretas omvalg.

F. Ekstraordinær generalforsamlingDet skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling når det besluttes av Landsgruppens styre eller forlanges av:- en eller flere lokalgrupper som til sammen utgjør 25 % av medlemmene i Landsgruppen.- minst 25 % av medlemmene i Landsgruppen.

G. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling.Møtet skal kunngjøres minst en måned før det finner sted. Dokumenter som vedrører den eller de saker som forårsaker at møtet holdes, skal sendes lokalgruppene straks vedtak om møtet er fattet, og senest tre uker før ekstraordinær generalforsamling holdes.

H. InterimstyreDersom ekstraordinær generalforsamling fører til at Landsgruppens styre nedlegges eller må nedlegge sin funksjon, velges et interimstyre som fungerer frem til neste ordinære generalforsamling. På tilsvarende måte velges interime medlemmer av Landsgruppens styre,


samt varamedlemmer, dersom så mange medlemmer/varamedlemmer nedlegger sine verv at styret ikke lenger er funksjonsdyktig. Dette styret har de samme rettigheter og plikter som et vanlig styre i Landsgruppen.

§ 8

Landsgruppeleder.

Landsgruppeleder er den ansvarlige leder av NSFLOS og representerer organisasjonen utad. Landsgruppeleder innstiller til vedtak i fagpolitiske saker som forelegges landsgruppens styre.

Han/hun leder møtene i landsgruppens styre og landsgruppens generalforsamling. Landsgruppeleder er ansvarlig for å delegere/fordele arbeidsoppgaver innad i landsgruppens styre, og sørge for ansvarsfordeling styremedlemmene imellom.

Landsgruppeleder står ansvarlig for at fattede vedtak følges opp i organisasjonen.Landsgruppens styre forplikter organisasjonen med sine underskrifter. I Landsgruppeleders fravær er nestleder den fagpolitiske leder. Ved fravær av Landsgruppeleder og nestleder er sekretær fagpolitiske leder. Landsgruppeleder skal sørge for at nestleder er à jour vedrørende saker og anliggender som han/hun må ta ansvar for i lederens fravær.

§ 9

Kontrollutvalg

Kontrollutvalget består av leder og to medlemmer som velges av generalforsamlingen for tre år av gangen. Gjenvalg kan skje. Medlemmer av landsgruppens styre og andre valgte utvalg i landsgruppen er ikke valgbare til Kontrollutvalget. Kontrollutvalget konstituerer seg selv.

Kontrollutvalgets mandat1. Utvalget skal overvåke at landsgruppens økonomiske disposisjoner er i samsvar med

rammer, prioriteringer og retningslinjer vedtatt av generalforsamlingen.

2. Utvalget skal før hver generalforsamling gjennomgå landsgruppens økonomiske disposisjoner og avgi uttalelse om dem til generalforsamlingen.

3. Til sin virksomhet skal Kontrollutvalgets leder få tilsendt saksdokumenter og referat fra landsgruppens styremøter, samt periodiske regnskaper i løpet av året.

4. Kontrollutvalgets leder, eller stedfortreder for denne, skal delta under generalforsamlingens behandling av regnskaper og budsjetter.

5. Landsgruppens styre mottar årlig skriftlige kommentarer til Landsgruppens regnskap.


§ 10Tidsskriftet Overblikk

Tidsskriftet Overblikk er NSFLOS offisielle organ. Det redigeres av en redaksjonskomité/redaktør som er organisatorisk underlagt landsstyret. Det er NSFLOS styre som utnevner redaktør, som igjen utnevner sin redaksjonskomité. Redaktør i tidsskriftet Overblikk innkalles til landsgruppens styremøter ved behov.

§ 11Nominasjonskomite

Nominasjonskomiteens mandat.Nominasjonskomiteen innstiller for valg som skal skje under generalforsamlingen. Innstillingen skal foreligge ved generalforsamlingens begynnelse.

Nominasjonskomiteen kan endre sin innstilling dersom et allerede avviklet valg får konsekvenser for de øvrige innstillinger nominasjonskomiteen har foretatt.

Nominasjonskomiteen kan også endre sin innstilling dersom generalforsamlingen med 2/3 flertall av de avgitte stemmer vedtar å åpne for nye forslag til de valg som skal foretas under generalforsamlingen.

Forøvrig kan innstillingen bare endres dersom det om en innstilt kandidat framkommer nye opplysninger som nominasjonskomiteen finner ville ha hatt innflytelse på utvalgts innstilling, om opplysningene hadde vært kjent da innstillingen ble foretatt.

Sammensetning.Nominasjonskomiteen består av leder og to medlemmer, alle med personlig varamedlem. Disse velges av generalforsamlingen for tre år. Gjenvalg kan skje.

Leder, medlemmer og varamedlemmer i nominasjonskomiteen må fratre sitt verv dersom de selv er kandidat til noen av de valg generalforsamlingen skal foreta. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke ved gjenvalg til nominasjonskomiteen, idet innstillingen til dette organ foretas av NSFLOS lokalgruppeledere.Dersom mange av nominasjonskomiteens medlemmer må fratre sine verv slik at komiteen ikke lenger er beslutningsdyktig, er det NSFLOS styre sitt ansvar å supplere komiteen.Nominasjonskomiteen konstituerer seg selv. Nominasjonskomiteen fører protokoll som fremlegges for Landsgruppens styre.

Funksjonstid.Nominasjonskomiteen trer i funksjon etter generalforsamlingens avslutning og fungerer frem til neste generalforsamlings avslutning.

Valgtekniske funksjoner.De valgtekniske funksjoner ivaretas av nominasjonskomiteen.


Nominasjonskomiteen skal minst tolv uker før valget finner sted, gi informasjon om valgene. Denne informasjonen gis skriftlig til Landsgruppens styre og lokalgrupper.

Forslag til kandidater sendes fra lokalgrupper og enkeltmedlemmer senest to måneder før generalforsamlingen holdes. Forslagene sendes nominasjonskomiteen. Kandidatene som foreslås, må ha erklært seg villige til å motta valg.

Nærmere detaljer om nominasjonskomiteens arbeid er nedfelt i egne retningslinjer.

§ 12 Kontingent

NSFLOS kontingent fastsettes av generalforsamlingen. Medlemskontingent skal være betalt innen utgangen av mars måned.

Pensjonister, studentmedlemmer betaler 50 % kontingent. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

§13 Utmelding

Utmelding må skje skriftlig. Kontingenten for inneværende år må betales. Medlemskap opphører for medlemmer som står til rest med kontingent ved årsskiftet, etter 2. purring. Denne kontingentrestanse må betales før nytt medlemskap kan oppnås. Kravet om restkontingent bortfaller etter tre år.

§ 14

Vedtektsendring

Endringer av Landsgruppens vedtekter, med unntak av § 15, må vedtas av generalforsamlingen med 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Forslag til endring av vedtektene må være Landsgruppens styre i hende senest tre måneder før Generalforsamling.

§ 15 Oppløsning

Beslutning om oppløsning krever 5/6 flertall av de stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen.

Ved oppløsning skal NSFLOS midler oppbevares i fem år. Dersom ikke ny faggruppe for operasjonssykepleiere er dannet innen denne tidsfrist, tilfaller midlene det formål som generalforsamlingen beslutter.


Saksbilag nr. 4 Redigering av faghefte av 2011

Saksbilag nr.5 Valg med presentasjon av aktuelle kandidater.

KANDIDATER TIL VALG NSFLOS I PERIODEN 2014-2015(Fremlegges i møtet)


Documents

Norsk sykepleierforbund - NSF dok 2014 - 4.docx · Web viewmedlemskap. Studenter og pensjonister kan ikke velges til verv i organisasjonen, men har uttale og forslagsrett. Medlemmer