Upload
haliem
View
242
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
PENGURUSAN KUMPULANWANG AMANAH
DISAMPAIKAN
OLEH :
WAN SALINA WAN SULAIMAN
TIMBALAN BENDAHARI KANAN
BAHAGIAN AKAUN AMANAH
PEJABAT BENDAHARI
UiTM
2
PENGURUSAN KUMPULANWANG AMANAH
1. PENGENALAN
Definisi
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN-AKAUN AMANAH
Penubuhan Akaun-akaun Amanah
Terimaan atau Sumber
Penggunaan dan Kawalan
Penutupan Akaun-akaun Amanah
3
1. PENGENALAN
Diwujudkan dan diselenggara mengikut :
Seksyen 7, 9, 10 & 11 Akta Acara Kewangan 1957 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 18 Tahun 2001 Arahan Perbendaharaan : 23 - 27 serta 151-165
4
DEFINISI
WANG AMANAH adalah semua wang yang diperuntukkan bagi tujuan mana-
mana akaun amanah. Ditubuhkan dan ditetapkan oleh Penguatkuasa Kewangan berdasarkan kepada “Trust Deed” dan peraturan yang telah ditetapkan. Contoh : Arahan Amanah Am ..\Arahan Amanah\Pusat Islam.doc “Akaun ini hendaklah dikendalikan oleh Bendahari UiTM di bawah kawalan Jawatankuasa Amanah Amanah Pusat Islam dan semua terimaan dan bayaran bagi maksud akaun ini hendaklah diperakaunkan oleh Bendahari UiTM”.
5
Seksyen 24. (1)
- AKTA 173 AKTA UNIVERSITI TEKNOLOGI
MARA 1976
Penubuhan Akaun Amanah di UiTM
6
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan
LEMBAGA PENGARAH
UNIVERSITI
J/K KEWANGAN DAN
PEMBANGUNAN
PEMOHON
(PTJ)
PENUBUHAN AKAUN AMANAH
7
Tujuan utama penubuhan Akaun Amanah : adalah untuk membantu dan membiayai kegiatan-kegiatan yang
dijalankan oleh Universiti yang tidak ditampung oleh peruntukan Belanja Mengurus
Penubuhan
Ditubuhkan setelah mendapat kelulusan dari LEMBAGA Universiti berkenaan sejauh mana yang dibenarkan / diberikuasa berasaskan pada Akta Tubuh.(Akta 173 – UiTM)
Setiap kelulusan disertakan dengan suratcara (Trust Deed) dan
perlantikan Pemegang Amanah (Trustee) sebagai badan yang dipertanggungjawabkan ke atas perjalanan akaun amanah tersebut dan Ketua Jabatan Kewangan sebagai pengurus kewangannya.
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan
8
Arahan Amanah / Surat Cara (Trust Deed) - Pengendalian operasi Akaun Amanah tertakluk kepada Arahan Amanahnya. Jawatankuasa Akaun Amanah (Trustee)
– Mengawal aktiviti penerimaan dan penggunaan wang di dalam Akaun Amanah berkenaan selaras dengan tujuan penubuhan seperti dinyatakan di dalam Arahan Amanahnya. - Permohonan untuk menggunakan peruntukan Akaun Amanah hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa Akaun Amanah (Trustee) yang berkenaan untuk kelulusan.
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan
9
SENARAI AKAUN AMANAH SEDIA ADA
1. Amanah Am 2. Amanah Jabatan (TAPA, Makmal, Komputer, UPP, Program Akademik)
3. Amanah Pusat Daya Cipta 4. Amanah Pusat Islam 5. Amanah Hotel 6. Amanah Pembangunan & Penyelenggaraan 7. Amanah Zakat, Sedeqah & Wakaf 8. Amanah Aqiqah / Qurban 9. Amanah Hal Ehwal Pelajar 10. Amanah Cagaran Kontrak 11. Amanah Dana Kecemerlangan Pendidikan 12. Amanah Dana Mobiliti Pelajar 13. Amanah Dana Mengubah Destini Anak Bangsa 14. Amanah Dana Kecemerlangan Perubatan
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan
10
KELULUSAN PENUBUHAN
Bil Akaun Amanah Mesyuarat JKP
1 Am
Am (Jabatan)
130 (18/2/2002) &
148 (22/6/2006)
2 Pusat Daya Cipta 12 (3/6/1980)
3 Pusat Islam 140 (30/9/2004)
4 Hotel 130 (18/2/2002)
5 Pembangunan & Penyelenggaraan 130 (18/2/2002)
6 Zakat, Sedeqah & Wakaf 130 (18/2/2002)
7 Aqiqah / Qurban 130 (18/2/2002)
8 Hal Ehwal Pelajar 130 (18/2/2002)
9 Cagaran Kontrak 144 (12/8/2005)
11
KELULUSAN PENUBUHAN
Bil Akaun Amanah Mesyuarat JKP
10 Dana Kecemerlangan Pendidikan 142 (23/6/2005), 150 (5/12/2006), 155 (5/2/2008)
11 Dana Mobiliti Pelajar 162 (31/3/2009)
12 Dana Program Mengubah Destini Anak Bangsa
167 (7/4/2010)
13 Dana Kecemerlangan Perubatan 169 (25/11/2010)
12
Bil Akaun Amanah Tujuan
1
Am
1. Membiayai pengendalian seminar, kursus jangka pendek, pameran, tunjuk ajar pembelajaran dan mesyuarat yang disertai atau dianjurkan oleh Jabatan / Fakulti
2. Membiayai aktiviti Jabatan / Fakulti yang berkaitan untuk perkembangan Jabatan / Fakulti
3. Membiayai sumbangan bantuan kecemasan kepada staf UiTM yang menjadi mangsa bencana alam dan kebakaran.
4. Membiayai projek pembangunan infrastruktur UiTM dari aspek pembelian, penyewaan dan pembinaan bangunan, peralatan dan kelengkapan.
5. Menjadi sumber kewangan sokongan bagi pentadbiran UiTM.
TUJUAN PENUBUHAN
13
Bil Akaun Amanah Tujuan
2 Am (Jabatan) 1. Membiayai aktiviti Jabatan / Fakulti yang berkaitan untuk perkembangan Jabatan / Fakulti
2. Membiayai perbelanjaan-perbelanjaan pameran, seminar dan mesyuarat dan aktiviti yang berkaitan yang disertai atau dianjurkan oleh Fakulti/Jabatan/Bahagian.
TUJUAN PENUBUHAN
14
TUJUAN PENUBUHAN
Bil Akaun Amanah Tujuan
3 Pusat Daya Cipta Membiayai perbelanjaan perundingan, perbelanjaan pentadbiran (publisiti & pengiklanan), membiayai aktiviti Fakulti (seminar, bengkel, aktiviti sukan dll) dan sebagai tabung bantuan kepada pelajar-pelajar Fakulti spt sumbangan hadiah pelajar terbaik dan derma amal untuk pelajar yang tidak berkemampuan.
4 Pusat Islam Membiayai pembinaan, pengubahsuaian, penyelenggaraan, urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti keagamaan yang dikelolakan oleh Pusat Islam.
5 Hotel Menguruskan perbelanjaan dan pembayaran bagi kos yang berkaitan dengan operasi hotel dan pembayaran kos pentadbiran spt elaun pentadbiran, keraian, galakan/lebih masa, gaji pekerja separuh masa/sambilan, sumbangan kpd KWSP & SOCSO, perlindungan insuran dan kemudahan-kemudahan lain kepada staf Hotel.
15
Bil Akaun Amanah Tujuan
6 Pembangunan & Penyelenggaraan
Mengurus aktiviti dan projek yang berkaitan dengan sewa ruang, program kecekapan tenaga, membiayai pengendalian seminar/ kursus/bengkel, membayar gaji staf kontrak.
7 Zakat Menguruskan dana bayaran zakat, menerima bahagian 4/8 untuk agihan dan 1/16 untuk upah Amil, mengagihkan zakat untuk golongan-golongan yang terdapat di UiTM (asnaf – fakir, miskin, muallaf & fi sabilillah), menerima dan menguruskan harta sedekah dan wakaf.
8 Aqiqah / Qurban Membiayai aktiviti aqiqah / qurban staf dan membiayai kos pengubahsuaian dan penyelenggaraan pejabat / kediaman dan kenderaan.
TUJUAN PENUBUHAN
16
Bil Akaun Amanah Tujuan
9 Hal Ehwal Pelajar Memberi bantuan, pinjaman, sumbangan kewangan dan membiayai kegiatan, projek dan aktiviti pelajar.
10 Cagaran Kontrak Menguruskan terimaan dan bayaran pemulangan cagaran.
11 Dana Kecemerlangan Pendidikan
Mengumpul sumbangan, membiayai aktiviti pengajaran dan pembelajaran, projek pembangunan infrastruktur, perbelanjaan tenaga pakar, aktiviti-aktiviti akademik dan sumber kewangan sokongan bagi pentadbiran UiTM.
12 Dana Mobiliti Pelajar Membiayai program pertukaran pelajar, latihan industri, program ‘Finishing School’ dan program keusahawanan pelajar/persatuan pelajar/kelab pelajar, dan perbelanjaan tenaga pakar.
TUJUAN PENUBUHAN
17
Bil Akaun Amanah Tujuan
13 Dana Mengubah Destini Anak Bangsa (MDAB)
Membiayai pelajar yang kurang berkemampuan, dan program-program seperti bengkel/seminar/latihan MDAB.
14 Dana Kecemerlangan Perubatan
Membiayai aktiviti-aktiviti yang dijalankan untuk penempatan pelajar cemerlang UiTM mengikuti program perubatan di Universiti luar negara.
TUJUAN PENUBUHAN
18
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penubuhan
Arahan Pengendalian Akaun Amanah
AP 164
Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pihak Berkuasa Kewangan Negeri hendaklah menentukan bahawa arahan dibuat bagi mengendali dengan sepatutnya tiap-tiap satu Akaun Amanah.
19
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penubuhan
Arahan Pengendalian Akaun Amanah
AP 165 (i) Nama Akaun (ii) Tujuan Kerajaan atau pemberi wang amanah (iii) Pegawai yang bertanggungjawab bagi pentadbirannya...\Arahan
Amanah\JK Akaun Amanah Jabatan.doc (iv) Had Kewangan (v) Sumber Kewangan (vi) Perbelanjaan yang dibenarkan (vii) Kuasa mengenai urusan bank dan pelaburan (viii) Cara menguruskan untung dan rugi yang berbangkit daripada penjualan
dan penebusan pelaburan (ix) Penyediaan perjanjian dan cagaran bagi pinjaman (x) Penyediaan penyata akaun untuk diaudit (xi) Penggulungan (xii) Sama ada faedah boleh dikredit kepada Akaun Amanah (xiii) Tarikh kuat kuasa Arahan Amanah
20
Dikreditkan dengan wang-wang sumbangan dan agihan dari pihak swasta/awam dan lain-lain sumber.
Urusan Kutipan / Terimaan
- mengikut tatacara dalam AP 60 – AP 91
tanggungjawab dan kuasa pemungut,
urusan pengeluaran resit,
merekod pungutan,
menyimpan selamat daftar / buku resit dan pungutan perlu dikreditkan ke akaun bank
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH – Terimaan & Sumber
21
Urusan Pembayaran
- hanyalah untuk projek/program/aktiviti yang dibenarkan oleh Arahan
Akaun Amanah sahaja.
- perbelanjaan hendaklah mendapat kelulusan Jawatankuasa Akaun Amanah dan apa-apa kaedah lain yang telah ditetapkan di dalam Arahan Akaun Amanah
- semua tatacara perolehan, pengurusan aset, dan urusan bayaran perlu mematuhi terma-terma Arahan amanah, Arahan Perbendaharaan dan Peraturan kewangan yang berkaitan dengannya daripada: sedia baucer, semak dokumen, baki akaun cukup (mengambilkira pelaburan dan tanggungan dan tidak menyebabkan baki akaun terlebih dikeluarkan).
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH – Penggunaan & Kawalan
22
Pengawalan - Sentiasa berbaki kredit – tidak boleh terlebih dikeluarkan
- Penyata kewangan – 31 Disember disediakan dan dilaporkan
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penggunaan & Kawalan
23
Penutupan Akaun Amanah
- telah mencapai maksud penubuhannya
- tidak dikehendaki lagi
- mencukupi tempoh hayat yang ditetapkan dalam Arahan Akaun Amanah
- tidak aktif lagi
* baki Akaun Amanah yang hendak ditutup
hendaklah disifarkan.
* baki akaun bank disifarkan dan penyata bank
disertakan bersama Penyata Terimaan dan Bayaran
yang berbaki sifar.
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penutupan
24
Penutupan Akaun
Secepat mungkin selepas 31 Disember tiap-tiap tahun tetapi tidak lewat daripada 30 April pada tahun
berikutnya, mengemukakan penyata-penyata akaun yang lengkap kepada Ketua Audit Negara
4. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penutupan
25