Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi

7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi

1/10

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

1ANJURAN :


JABATAN PERKHIDMATAN AWAM


2/10




2

* PROSES MENJANA

KELAYAKAN CUTI BERMAKSUD

MELALUI SATU PROSES

PENJANAAN CUTI AKAN

MENGHASILKAN KELAYAKAN

BERBAGAI JENIS CUTI YANG

SEPATUTNYA LAYAK BAGI

SETIAP PEGAWAI AWAM

* DIGUNAKAN UNTUK

MENETAPKAN KELAYAKAN

CUTI TAHUNAN PEGAWAI AWAM

BAGI SATU TAHUN

* DILAKUKAN OLEH

PENTADBIR CUTI AGENSI@PENTADBIR CUTI DI AKHIR

BULAN DISEMBER SETIAP

TAHUN

* PENJANAAN CUTI HANYA

DILAKUKAN UNTUK TAHUNSEMASA SAHAJA, BAGI TAHUN-

TAHUN LEPAS SILA

SELENGGARA KELAYAKAN CUTI-

CUTI LAIN SAHAJA BUKAN

MENJANA CUTI.

MENJANA KELAYAKAN CUTI

LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI)

AGENCY LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI

AGENSI)

@


3/10




3

PENJANAAN BOLEH DIBUATMELALUI DUA CARA:

PENJANAAN SECARA

BERKELOMPOK:

MENETAPKAN KELAYAKAN CUTISEMUA PEMILIK KOMPETENSI DI

SESUATU AGENSI/ JABATAN

/BAHAGIAN/CAWANGAN SECARA

SERENTAK. PROSES INI

DIJALANKAN OLEH PENTADBIR

CUTI AGENSI.

PENJANAAN SECARA INDIVIDU:

MENETAPKAN KELAYAKAN CUTI

SESEORANG PEMILIK

KOMPETENSI. PROSES INIDIJALANKAN OLEH PENTADBIR

CUTI


LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI)

AGENCY LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI

AGENSI)

@


4/10




4

LANGKAH-LANGKAH PENTING SEBELUM

PENJANAAN KELAYAKAN CUTI

PENTADBIR CUTI DI AGENSI PERLU SEMAK DAN

PASTIKAN BAHAWA DATA ASAS DARI 3 MODUL/

SUBMODUL DIBAWAH ADALAH LENGKAP:

a) MODUL DATA PERJAWATAN : (GRED JAWATAN,

STATUS JAWATAN SEBENAR, STATUS BEKALAN,

NAMA DAN ALAMAT UNIT ORGANISASI).

b) SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN: (STATUS

LANTIKAN, SKIM PERKHIDMATAN, JENIS

PERKHIDMATAN, TEMPOH PERKHIDMATAN).

c) SUBMODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI:

(STATUS WARGANEGARA, JANTINA, STATUSPERKAHWINAN, AGAMA.


LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI)

AGENCY LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI

AGENSI)

@


5/10




5

MAKLUMAN PENTING!

1. PROSES MENJANA KELAYAKANCUTI SECARA BERKELOMPOK

PENTADBIR CUTI

AGENSI/AGENCY LEAVE

ADMINISTRATOR BOLEHMENJANA KELAYAKAN CUTI

SECARA BERKELOMPOK

SEKIRANYA DATA ASAS SEPERTI

DI LAMPIRAN SEBELUM TELAH

LENGKAP BAGI SELURUH

AGENSI/ JABATAN/ BAHAGIAN/

CAWANGAN. SEKIRANYAPENJANAAN DILAKUKAN TANPA

MELENGKAPKAN DATA ASAS

MAKA KELAYAKAN CUTI SETIAP

PEGAWAI YANG BELUM PENUH

DATA ASASNYA AKAN BERNILAI

KOSONG ATAU TIADA LANGSUNG

SENARAI KELAYAKAN CUTI-CUTI

LAIN.


LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI)

AGENCY LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI

AGENSI)

@


6/10




6

2. PROSES MENJANA

KELAYAKAN CUTI

A. PENTADBIR CUTI DI

PERINGKAT JABATAN/

BAHAGIAN/CAWANGAN BOLEH


SECARA BIASA DENGANMEMILIH CARA INDIVIDU

ATAU JABATAN/

BAHAGIAN/CAWANGAN.

B. MELALUI CARA INI:-

- PENJANAAN LEBIH CEPAT

DAN MUDAH UNTUK SEMAKAN

SEMULA BERBANDING SECARA

BERKELOMPOK.

- MUDAH KESAN PEGAWAI

YANG MASIH BELUM DIJANA

KELAYAKAN CUTINYA.

- TIDAK MENGGANGGU DATA

KELAYAKAN CUTI PEGAWAI

LAIN YANG BELUM LENGKAP

DATA ASASNYA.


LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI)

AGENCY LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI

AGENSI)

@


7/10




7ANJURAN :


JABATAN PERKHIDMATAN AWAM


8/10




8

3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU:

1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI PENGGUNA PERLU

KEMASKINI

2. PROFIL PERKHIDMATAN PENTADBIR PROFILPERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI

3. DATA PERJAWATAN PENTADBIR DATA PERJAWATAN

PERLU KEMASKINI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTIKELAYAKAN CUTIMENJANAKELAYAKAN CUTI];

PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN

PROSES PERMOHONAN CUTI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTIKELAYAKAN CUTI SELENGGARAKELAYAKAN CUTI];

PENTADBIR PR;

PENTADBIR SP;PENTADBIR ED

LEAVE

ADMINITRATOR

LEAVE

ADMINITRATOR

PENGGUNA/

PEMOHON CUTI

1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/

PERANAN

LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN


2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA

ALIRAN KERJA CUTI

4. MENJANA CUTI

5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

6. PROSES PELAKSANAAN

PERMOHONANCUTI

3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED)

ADALAH LENGKAP

MODUL PENTADBIRAN SISTEMSECURITI

SELENGGARA PROFIL PENGGUNAPENETAPAN TUGAS

CARI NAMA/ID PENGGUNABERI PERANAN

2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM

MODUL PENTADBIRAN SISTEMALIRAN KERJA

SELENGGARA ALIRAN KERJASELENGGARA PERATURAN

MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTIJIKA

CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002

CAPAIAN MENU

SECURITY

ADMINISTRATOR

LEVEL 1/2

WORKFLOW

ADMINISTRATOR

(LEAVE)

LANGKAH-LANGKAH PERANAN


9/10




9

AGENCY LEAVEADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI

AGENSI)

SECURITY

ADMINISTRATOR LEVEL 1/2

(PENTADBIR

SEKURITI LEVEL 1/2)

LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR

CUTI)

5. SELENGGARA

KELAYAKAN CUTI

4. MENJANA

KELAYAKANCUTI

1. MEMBERI

PENETAPAN

TUGAS/PERANAN

@

2. MENYEDIAKAN/

MENYELENGGARA

ALIRAN KERJA

CUTI

WORKFLOW

ADMINISTRATOR

(LEAVE) (PENTADBIR

ALIRAN KERJA CUTI)

6. PROSES

PERLAKSANAAN

PERMOHONAN CUTI

3. PASTIKAN DATA

ASAS (PR, SP, ED)

ADALAH LENGKAP

PENTADBIR PR;

PENTADBIR SP;

PENTADBIR ED

GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN


MULA


10/10




10

SEKIAN,TERIMA KASIH

Documents

Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi