Embed Size (px)
Citation preview
MODUL FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI-SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI
APLIKASI
Strategy Formulation & Review (SFR)-Organisational Development (OD)
1. KONSEP REKABENTUK OD2. FUNGSI OD3. PENERANGAN FUNGSI OD4. KAWALAN FUNGSI OD5. ALIRAN PROSES OD6. PERANAN PENGGUNA OD7. ALIRAN KERJA OD8. FAEDAH OD
2
KANDUNGAN
KONSEP REKABENTUK OD
Memberi penekanan kepada:Memaksimumkan penggunaan sistem dalamsetiap aktiviti fungsi Pembangunan Organisasi;danMenyediakan kawalan khusus dalam penggunaandan kemasukan data bagi memastikan bahawakesahihan hasil yang diperolehi dari prosesPembangunan Organisasi.
3
Submodul yang membolehkan pengguna Menyediakan dan memproses Cadangan Pembangunan Organisasi.
Cadangan Pembangunan Organisasi ialah suatu pelan yang merangkumi:
Cad. Unit Organisasi (Business Unit Proposal) Cad. Aktiviti Organisasi (Business Activity Proposal)Cad. Perjawatan (Manpower Proposal)
4
FUNGSI OD
5
STRUKTUR BUCARTA OPERASI AGENSI
STRUKTUR UNIT ORGANISASI
6
STRUKTUR BASENARAI PERJAWATAN
STRUKTUR AKTIVITI ORGANISASI
7
PERJAWATAN/JAWATAN SEBENAR (AP)
AP DALAM STRUKTUR BA
AP DALAM STRUKTUR BU
RINGKASNYA:
8
Submodul OD melibatkan proses penyediaan, penyemakan, perakuan dan kelulusan cadangan OD sehingga kepada pengemaskinan rekod data perjawatan.
Semakan Perakuan Kelulusan Pengemaskinian
INPUT PROSES OUTPUT
Penyediaan Cad. OD:- Cad. BU- Cad. BA- Cad. AP
Surat PerakuanWaran Perjawatan (Negeri) /Surat Kelulusan PerjawatanStruktur BU, BA, AP terkini
FUNGSI OD
9
CADANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI
Cadangan Unit Organisasi
Cadangan AktivitiOrganisasi (BA)
Cadangan Aktiviti Organisasi
Cadangan Unit Organisasi (BU)
Cadangan Perjawatan
Cadangan Perjawatan
(AP)
Cadangan Perjawatan Cadangan
Perjawatan
(AP)
PENERANGAN FUNGSI OD
10
Cadangan BA – suatu cadangan untuk meminda strukturfungsi dan/atau maklumat BA sesuatu agensi.
Jenis pindaan yang boleh dibuat:
1. Wujudkan BA baru
2. Pindahkan BA sedia ada- pindahkan dari suatu BA Induk ke BA Induk yang lain.
3. Mansuhkan BA sedia ada- pinda status sesuatu BA kepada “Mansuh”.
4. Pinda maklumat BA sedia ada- kemaskini maklumat seperti Kod, Nama, Keterangan,
Kategori dan Status
Cadangan Aktiviti
Organisasi
Cadangan Aktiviti
Organisasi
(BA)
PENERANGAN FUNGSI OD
11
Cadangan BU – suatu cadangan untuk meminda strukturoperasi dan/atau maklumat BU sesuatu agensi.
Jenis pindaan yang boleh dibuat:
1. Wujudkan BU baru
2. Pindahkan BU sedia ada- pindahkan dari suatu BU Induk ke BU Induk yang lain
3. Mansuhkan BU sedia ada- pinda status sesuatu BU kepada “Mansuh”
4. Pinda maklumat BU sedia ada- kemaskini maklumat seperti Kod, Nama, Keterangan,
Kategori, Status dan Status Pedalaman,
Cadangan Aktiviti
Organisasi
Cadangan Unit
Organisasi
(BU)
PENERANGAN FUNGSI OD
12
Cadangan AP – suatu cadangan untuk meminda jumlah, pecahandan/atau maklumat AP di dalam sesuatu agensi.
Jenis pindaan yang boleh dibuat:
1. Wujudkan AP baru2. Wujudkan AP tambahan untuk Butiran sedia ada3. Pinda Status AP4. Mansuhkan AP sedia ada5. Gredkan semula AP6. Pindah Butiran AP (Perpindahan Antara BA)7. Pindah AP (Perpindahan Antara BU)8. Wujudkan AP KUP9. Mansuhkan AP KUP
Cadangan Perjawatan
Cadangan Perjawatan
(AP)
PENERANGAN FUNGSI OD
13
WUJUDKAN AKTIVITI
ORGANISASI BARU
Wujudkan Jawatan
Sebenar BaruPINDAHKAN AKTIVITI
ORGANISASI SEDIA ADA
Cadangan APCadangan BA
Wujudkan Jawatan
Sebenar Baru
Wujudkan Jawatan
Sebenar KUP
Gred Semula Jawatan Sebenar
Pindah Butiran Jawatan Sebenar (Antara Aktiviti)
Wujudkan Jawatan
Sebenar KUP
Mansuhkan Jawatan
Sebenar KUP
Wujudkan Jawatan Sebenar
Tambahan
Pinda Status Jawatan Sebenar
Mansuhkan Jawatan Sebenar
KAWALAN FUNGSI OD
14
PINDA MAKLUMAT
AKTIVITI ORGANISASI SEDIA ADA
MANSUHKAN AKTIVITI
ORGANISASI SEDIA ADA
Cadangan APCadangan BA
Wujudkan Jawatan
Sebenar Baru
Gred Semula Jawatan Sebenar
Pindah Butiran Jawatan Sebenar (Antara Aktiviti)
Wujudkan Jawatan
Sebenar KUP
Mansuhkan Jawatan
Sebenar KUP
Wujudkan Jawatan Sebenar
Tambahan
Pinda Status Jawatan Sebenar
Mansuhkan Jawatan Sebenar
Pindah Butiran Jawatan Sebenar (Antara Aktiviti)
Mansuhkan Jawatan
Sebenar KUP
Mansuhkan Jawatan Sebenar
KAWALAN FUNGSI OD
15
WUJUDKAN UNIT
ORGANISASI BARU
Pindah Jawatan Sebenar
(Antara BU)
PINDAHKAN UNIT
ORGANISASI SEDIA ADA
Cadangan APCadangan BU
TIADA CADANGAN PERJAWATAN YANG
DIBENARKAN
KAWALAN FUNGSI OD
16
PINDA MAKLUMAT
UNIT ORGANISASI SEDIA ADA
MANSUHKAN UNIT
ORGANISASI SEDIA ADA
Cadangan APCadangan BU
Pindah Jawatan Sebenar
(Antara BU)
Pindah Jawatan Sebenar
(Antara BU)
KAWALAN FUNGSI OD
17
1.1 Wujudkan
Cadangan OD
1.12Papar Status Cadangan OD
1.2Semak
Cadangan OD
1.4Mengesah /
MemperakukanCadangan OD
Mula
1.11Papar Dokumen
Kelulusan
1.3Sahkan
Dokumen Lampiran
A
B
C
OD Analyst
OD Specialist
OD Endorsing Authority
OD Analyst,
OD Specialist,
OD Endorsing Authority,
AGENSI/ KEMENTERIAN/SUK
KEMENTERIAN/SUK
BPO, JPA
ALIRAN PROSES OD
18
1.6Luluskan
Cadangan OD
1.5Sediakan Surat
PerakuanA
B
C
AdaCadangan
BA?
E
D
F
G
Tidak (BU sahaja)
Ya
OD Endorsing Authority
OD Approving Authority
OD Analyst,
OD Specialist,
OD Endorsing Authority,
OD Approving Authority
BPO, JPA
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
ALIRAN PROSES OD
19
.
Tamat
1.8Sediakan Waran
PerjawatanNegeri
1.9KemaskiniRekod Data Perjawatan
1.7Sediakan Waran
Perjawatan / Surat Kelulusan
Perjawatan
E
D
F
G
CadanganNegeri?
Ya
Tidak
OD Approving Authority
State OD Approving Authority
OD Analyst
OD Analyst,
OD Specialist,
OD Endorsing Authority,
OD Approving Authority
AGENSI/ KEMENTERIAN/SUK
PERBENDAHARAAN NEGERI
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
ALIRAN PROSES OD
20
BIL. NAMA PERANAN PENGGUNA FUNGSI
1 Penganalisa Pembangunan Organisasi Pusat(Central OD Analyst)
BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI (BPO), JPA
Pewujudan Cadangan OD Kemaskini Data Perjawatan
(keseluruhan perkhidmatan awam)
2 Penganalisa Pembangunan Organisasi(OD Analyst)
AGENSI/KEMENTERIAN/SUK
Pewujudan Cadangan ODKemaskini Data Perjawatan
(kementerian/SUK dan agensi di bawahnya)
3 Pakar Pembangunan Organisasi(OD Specialist)
KEMENTERIAN/SUK Semakan Cadangan OD
4 Pihak Berkuasa MemperakuPembangunan Organisasi(OD Endorsing Authority)
BPO, JPA Sahkan Dokumen LampiranPengesahan Cadangan ODPenyediaan Surat Perakuan
5 Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi(OD Approving Authority)
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Kelulusan Cadangan ODPenyediaan Waran Perjawatan/SKP
6 Pihak Berkuasa Melulus Pembangunan Organisasi Negeri(OD State Approving Authority)
PERBENDAHARAAN NEGERI
Penyediaan Waran Perjawatan Negeri
PERANAN PENGGUNA OD
21
PENGANALISA OD
(AGENSI)
PAKAR OD
(KEMENTERIAN/SUK)
PIHAK BERKUASA MEMPERAKU OD
(BPO, JPA)
PIHAK BERKUASA MELULUS OD
(PERBENDAHARAAN MALAYSIA)
SFR-001SFR-003 SFR-008SFR-021
SFR-013
PIHAK BERKUASA MELULUS OD NEGERI (PERBENDAHARAAN
NEGERI)
PAKAR SUMBER MANUSIA
(AGENSI)
PENTADBIR PENGURUSAN GAJI
(AGENSI)
SFR-018
ALIRAN KERJA OD
FAEDAH ODMembolehkan aspek pembangunan organisasi diwujudkan dengan lebih sistematik;
Menyediakan data asas perjawatan yang boleh digunakan dalam pelaksanaan fungsi sumber manusia dalam modul-modul HRMIS yang lain; dan
Memudahkan laporan dan analisis tentang pembangunan organisasi melalui penyimpanan data yang standard dan berpusat.
22
23
