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NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

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NoteFirst 知识 管理与科研协作系统. 杭州师范大学图书馆 张 颖. 网络版知识管理 & 科研协作系统. 网络版 文献管理软件. 单机版 文献 管理 软件. 文献管理软件的发展. 国外: End N ote 国内: NoteExpress 、医学 文献王. 国外: EndNote Web 、 RefWorks. 国外 : Zotero 、 Mendeley 国内: NoteFirst. 几款文献管理软件 简介. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

NoteFirst知识管理与科研协作系统

杭州师范大学图书馆 张 颖

Page 2: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

文献管理软件的发展

网络版知识管理& 科研协作系统网络版文献管理软件单机版文献管理软件

国外: EndNote

国内: NoteExpress 、医学文献王国外: EndNote Web 、 RefWorks

国外: Zotero 、 Mendeley

国内: NoteFirst

Page 3: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

几款文献管理软件简介• EndNote 由美国 Thomson Corporation 下属的 Thomson Research Soft 开发,专门用于管理参考文献,也是现在最有名历史最久的文献管理软件之一。• EndNote Web 由 Thomson Reuters 收购 EndNote 后于 2007 年开发, 是一款在线形式的文献管理软件, 可以和 EndNote 相关联,同步文献库,方便用户随时随地登录访问文献库。• NoteExpress 是北京爱琴海软件公司于 2005 年 6 月开发的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖 “ 知识采集、管理、应用、挖掘分析”等知识管理的环节。• NoteFirst 由西安知先信息公司于 2010 年 4 月研发,面向云用户的第三代知识管理软件,可以实现个人知识管理、团队科研协作、机构知识库建设。

Page 4: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

NoteFirst 软件特点 • 采用单机版 + 网络版设计,可实现题录同步更新和数据自动备份。• 开发了文献订阅功能,满足了人们收集最新文献资料的需求。• 提供图片抓取功能和网页保存功能 ,可将其保存为知识卡片。• 用户可以按机构、研究方向等建立群组,将重要文献和知识无障碍地在团队内部实现共享,实现团队任务管理和机构知识库建设。• 全面支持中文、全面支持国标 GT/B 7714-2005 《文后参考文献着录规则》 。能满足 SCI 、 EI 收录期刊双语参考文献格式的要求。• NoteFirst 缺点:覆盖的数据库还比较少;笔记功能较弱。

Page 5: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

目 录 文献管理文献订阅知识卡片团队协作

Page 6: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

使用流程

下载、安装 新用户注册 登陆使用

Page 7: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

下载地址: http://www.notefirst.com/download

下载安装

Page 8: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

新用户注册

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登录方式

电脑不联网状态下登陆连接互联网状态下登陆 (需用注册的用户名、密码)

Page 10: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

电脑要求• Windows 7/Vista/2003/XP

• 硬盘容量不低于 1G

• Office 2003/2007/2010(32 位 )

• IE6 以上版本及使用 IE 内核的浏览器

Page 11: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1 文献管理

添加题录 添加全文 论文写作

Page 12: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.1 添加题录

Page 13: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.1.1 手动添加

逐项录入信息

Page 14: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.1.2 浮标在线添加

Page 15: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.1.3 批量添加(数据库中导出)保存为txt 文件

Page 16: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.1.3 批量添加(导入题录)

上传txt 文件

Page 17: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

几种数据库支持导入题录的格式• 知网: NoteFirst 、 EndNote 、 Refworks 、 NoteExpress

• 万方: NoteFirst 、 EndNote 、 Refworks 、 NoteExpress

• 维普: EndNote 、 Refworks 、 NoteExpress

• 读秀(图书): EndNote

• Web of Science : BibTex

• Science Direct : RIS-format(Reference Manager) 、 BibTex

Page 18: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.1.4 题录去重题录去重

Page 19: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.1.5 题录自动更新

选择一条或多条题录,点击鼠标右键,选择“题录自动更新”

Page 20: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.1.5 题录自动更新

Page 21: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.2.1 添加全文——本地计算机上传鼠标右键,选择“全文”中的“ 添加全文”

Page 22: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.2.1 添加全文——本地计算机上传

双击鼠标可打开全文

Page 23: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.2.2 添加全文——全文自动下载

鼠标右键,选择“全文”中的“ 全文自动下载”

Page 24: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.3.1 论文写作——参考文献样式

参考文献样式管理器

Page 25: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.3.1 论文写作——参考文献样式

样式预览框

Page 26: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.3.2 论文写作——插入到word中

对文献进行自动校对

Page 27: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

1.3.3 论文写作——引文编辑

Page 28: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

2 文献订阅

RSS 订阅 主题订阅

Page 29: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

2.1.1 RSS 订阅——直接输入链接地址

XML 格式的地址

Page 30: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

2.1.1 RSS 订阅——直接输入链接地址

Page 31: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

2.1.2 RSS 订阅—— RSS列表中选择

Page 32: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

2.2 主题订阅(关键词订阅)输入关键词 选择数据库

Page 33: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

3 知识卡片

可把网页、 Word 、 PDF 、PPT

等常见文献载体的某个片段,或单独的网页收集制作成为知识卡片,并可生成电子书。

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3.1.1 知识卡片收集——截屏

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3.1.2 知识卡片收集——保存网页

Page 36: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

3.1.3 知识卡片收集——本地导入

Page 37: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

3.2 知识卡片形成电子书

Page 38: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

4 团队协作

文献、读书笔记、实验记录、知识卡片等各类资源在团队内一键分享。逐步积累的资源在未来将自动构建起机构知识库,成为团队历史的记录。

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4.1 加入某群组

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4.2 新建群组

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4.3 邀请群成员

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4.4 分享成果

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4.5 内部短信

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4.6 分享统计

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版本说明

Page 46: NoteFirst 知识 管理与科研协作系统

2

官方网站: www.notefirst.com1

官方微博: weibo.com/notefirst

3

4

技术支持邮箱: [email protected]

咨询电话: 029-88222991

关注更多

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