7/23/2019 Notulis

1/3

NotulisKelompok 5

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), notulis adalah

orang yg

bertugas membuat notula (catatan rapat).

Pengertian Notulis: Notulis adalah seseorang yang mampu menyimak, dan

menulis dengan baik agar apa yang disampaikan dalam sebuah diskusi dapat

tertangkap dengan baik.

engan demikian pengertian notulis secara sederhana adalah seseorang yang

mencatat hasil dari !alannya diskusi dari mulai a"al hingga selesai.

Tugas Notulis Dalam Diskusi

#ugas an $eranan Notulis dalam sebuah diskusi adalah sebagai berikut :

%. Mencatat topik permasalahan

&. 'aktu dan tempat diskusi berlangsung

. Mancatat !umlah peserta

. Mencatat segala proses yang berlangsung dalam diskusi

5. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi

*. Membuat laporan hasil diskusi

+. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan.

Fungsi Notula

%) Sebagai Alat Bukti

pabila ada kasus, maka notula dapat digunakan sebagai bahan

pembuktian di pengadilan. -ebagai contoh: pendataran suatu organisasi,

bila ada perubahan bentuk atau penutupan suatu organisasi,

membuktikan adanya pelaksanaan tugas tau tidak dilaksanakan tugas

tersebut.

&) Sebagai Sumber Informasi Untuk peserta Rapat Yang Tidak Hadir

7/23/2019 Notulis

2/3

Meskipun peserta berhalangan hadir, sebaiknya peserta tersebut tetap

mengetahui materi rapat yang dibahas dan mengetahui hasil rapat.

) Sebagai Pedoman Untuk Rapat Berikutna

/apat terdahulu yang memerlukan tindak lan!ut, direlisasikan dalam rapatberikutnya sehingga notula dapat di!adikan pedoman.

) Sebagai Alat Pengingat Untuk Peserta Rapat

Biasanya setelah pembukaan rapat, dibacakan notula hasil rapat

sebelumnya sehingga dapat mengingatkan para peserta rapat.

5) Sebagai Dokumen

Notula sebagai dokumen sehingga harus disusun dengan rapi menurut

kronologis dan di!ilid secara rapi lalu dismpan engan baik sesuai dengan

sistem pengarsipan.

*) Sebagai Alat Untuk Rapat Semu

0ang dimaksud dengan rapat semu adalah rapat yang tidak pernah

dilaksanakan atau rapat ikti. $ada saat menyususn notula biasanya

dikonsultasikan terlebih dahulu kepada ahli hukum.

Seorang notulis !arus terampil atau mampu"%. Mendengarkan da menulis

&. Memilah dan memilih hal yang penting dan yang tidak penting. Konsentrasi yang tinggi

. Menulis cepat

5. Bersikap obyekti dan !u!ur

*. Menguasai bahsa teknis baku dan menguasai materi pembahasan

+. Mengetahui dan memenuhi kebutuhan pembaca notula

1. Menguasai metode pencatatan secara sistematis

2. Menguasai metode pengolahan data

%3. Menguasai berbagi hal yang berhubungan dengan rapat.

%%. Menyimpulkan hasil rapat

Beberapa fasilitas dan keistime#aan ang !arus diperole!

seorang notulis adala! sebagai berikut"

%. Notulis diberi inormasi mengenai perihal latar belakang rapat, tu!uan

rapat, pokok masalah rapat, dan !enis rapat sebelum rapat dilaksanakan.

Notulis harus mengetahui susunan acara beserta pokok masalah atau

materi yang akan dirapatkan agar dapat dipela!ari sehingga memudahkan

dalam menyusun notula.

&. Notulis diberi dokumen atau makalah yang dibagikan kepada para

peserta rapat yang lain pada saat pelaksanaan rapat.

7/23/2019 Notulis

3/3

. Notulis diperbolehkan untuk meminta agar peserta rapat men!elaskan

atau menyempurnakan kesimpulan yang dikemukakan notulis.

. Notulis mempunyai kesempatan untuk menga!ukan pertanyaan pada saat

rapat berlangsung.

5. -etiap sesi berakhir, notulis mempunyai hak untuk memperolehrangkuman dan kesimpulan rapat.

*. gar dapat menyempurnakan notulanya, notulis berhak berbicara pada

setiap sesi.

+. Notulis duduk disebelah pemimpin rapat, agar mudah berkomunikasi dan

memperoleh inormasi secara maksimal.

1. pabila rapat berlangsung terlalu lama, maka perlu disiapkan beberapa

orang untuk menulis notulis.

2. Ketika menyusun notula, seorang notulis tidak boleh menger!akan hal lain

karena menyusun notula memerlukan konsentrasi yang penuh.

%3. 4ika rapat membutuhkan "aktu pengka!ian yang lebih lama dan

berlagsung alot dan rumit, maka notulis berhak memperoleh keleluasaan

"aktu untuk meyusun notula akhir.

Unsur$unsur ang terdapat dalam notula rapat adala! sebagai

berikut"

%. Nama instansi atau lembaga yang menyelenggarakan rapat (identitas).

&. 4udul atau tema rapat.

. -iat rapat: rapat rutin, rapat istime"a, rapat berkala, dan sebagainya.

. #u!uan rapat.

5. ari dan tanggal pelaksanaan rapat.

*. 'aktu (pukul) diselenggarakannya rapat.

+. #empat diselenggarakannya rapat.

1. Nama dan !abatan pemimpin rapat.

2. Nama dan !abatan notulis rapat

%3. atar hadir peserta (dalam lampiran).

%%. -usunan acara rapat.

%&. 4alannya rapat.

%. #anda tangan pemimpin rapat, notulis, dan pe!abat yang

mengesahkan.

$ada dasarnya tidak ada ormat notula rapat yang baku. Namun, notula rapat

harus lengkap dan dikemukakan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang

baku dan memperhatikan kela6iman penggunaan ormat tertentu.