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Christiane Soumahoro Consultant Infrastructure [email protected] Microsoft France
Migration vers Office 2007
Agenda
Nouveautés et impactsEtapes clésPlanifier la migrationPersonnaliser les installationsDéployer Office System 2007Migrer les données et paramètres utilisateursGérer la coexistence entre différentes versions d’OfficeOffice 2007, dans un contexte multilingueMaintenir Office System 2007Questions/Réponses
Plusieurs fichiers .MSI par programme Office System 2007
Par exemple, Office Professional 2007 : ProWW.msi, WordMUI.msi, ExcelMUI.msi, etc.
Indépendance complète de la gestion de la langue dans chaque programmeSetup.exe unifie et contrôle entièrement le processus d’installationSource d’installation locale (LIS), indispensable
Nouveautés - Installation
Nouveautés - Personnalisation
Office Customization Tool (OCT), pour :Définir les paramètres de personnalisation, avant installation Modifier ces paramètres, après installation
Office Customization Toolintégré au programme Setup : Setup /admingénère des fichiers de personnalisation .MSP
Impacts de la nouvelle interface
Possibilité d’incompatibilité de macros avec la nouvelle interface
Les macros qui font appel à des fonctions spécifiques des versions précédentes d’Office ne fonctionneront pas.La plupart des menus et barre d’outils personnalisés, fonctionnant avec les versions précédentes d’Office continueront à fonctionner sous Office 2007.
Changement pour les utilisateurs, les équipes de Support aux utilisateurs
De nombreuses formations en lignehttp://office.microsoft.com/fr-fr/training/FX100565001036.aspx
L’interface Ruban est intuitif
Impacts du nouveau format de fichier
Compatibilité des documentsVérification dans chaque programme, avec le vérificateur de compatibilitéEvaluation globale, avec Office Migration and Planning Manager (OMPM)
CoexistenceLe nouveau format de fichier XML est le format par défaut.
Paramètre modifiable par GPOLes packs de compatibilité pour Office 2000, XP and 2003 permettent d’ouvrir et de sauvegarder des fichiers créés avec Office 2007.Office 2007 ouvre les documents Office 97-2003, en utilisant son mode de compatibilité.
Etapes clés
1.Planifier
4. Déployer
3. Stabiliser
2. Réaliser
5. Maintenir
Etapes clés
1. PlanifierDéfinir les programmes Office à installer ; définir les paramètres à configurer.Recenser les données Office existantes . Identifier la compatibilité des documents avec le nouveau format Office XML.Définir le mode d’installation d’Office System 2007 : intégré dans l’image VISTA | à part ?Définir les paramètres existants à migrer :
Profils Outlook, dictionnaires, modèles de documents…
1.Planifier
Options & paramètres d’installation
Version(s) des programmes Office SystemLangue(s) Office System 2007Programmes compléments d’ Office System 2007
SaveasPDF.exe, SaveAsPDFandXPS.exe, etc.
Autre application (Chaînage)Paramètres par défautParamètres obligatoires
Modèles d’administration (ADM) pour Office System 2007
Bientôt disponible: Fichier de références des paramètres Office System 2007 (Classeur Excel)
Evaluer la compatibilité des documents Office Migration Planning ManagerObjectif : Identifier les problèmes potentiels de
migration des documents dans une entreprise, pour faciliter la migration des documents vers le nouveau format de document XML.
OMPM est composé de :Outil de collecte : Office File Scanner (offscan.exe)Outils de création et d’import dans une Base de données (SQL 2005/2000 ou SQL 2005 Express Edition)Outil d’analyse, basé sur Access 2007Outil d’extraction de documents dans une version donnée : (VET) Version Extraction ToolOutil de conversion : Office File Converter
Postes Clients
Base de données
1. Distribution du Scanner Office File Scanner
• Microsoft Systems Management Server (SMS)
• CD/DVD• Logon scripts
2. Collecte des fichiers et propriétés des documents
3. Copie des informations dans une Base de Données
4. Visualisation des rapports
Poste d’administration
• Serveur de fichier• Microsoft
SharePoint® server
• Serveur de stockage de documentServeurs
Evaluer la compatibilité des documents Office Migration Planning Manager - Fonctionnement
Office Migration Planning ManagerOffice File Scanner
L’outil de collecte OMPM, OffscanGère deux méthodes d’analyse :
Rapide – identifie les documents OfficeAvancé – identifie les problèmes éventuels de conversion
Gère deux modes d’analyse :Mode Utilisateur – analyse des documents de l’utilisateur uniquement – exécuté lors d’un déploiement par script de logonMode System – analyse de tous les fichiers de l’ordinateur - exécuté lors d’un déploiement avec SMS
ne scannera pas les fichiers incorporés dans un document, les fichiers protégés par un mot de passe ou par Information Rights Management
DemoDEMO OMPM
Etapes clés
2. RéaliserDéfinir la stratégie de migrationPersonnaliser l’installation d’OfficeElaborer les processus -
de déploiement d’Office System 2007de migration des paramètres utilisateursde migration des données utilisateursde conversion des documents existants
Gérer la coexistence de différentes versions d’Office
2. Réaliser
Personnaliser les installationsOutils et fichiers de personnalisation
Office Customization tool Config.xml Indiquer le chemin de la source d’installation réseau Sélectionner les produits à installer Indiquer des sources d’installation réseau supplémentaires Modifier les options d’installation des composants Office Modifier le chemin d’accès au fichier de personnalisation MSP Copier la source d’installation locale (LIS) sur le poste Ajouter / Supprimer des langues Chaîner des installations Office
BDD 2007 intègre Office Customization Tool et permet de créer le fichier Config.xml
Personnaliser les installationsOffice Customisation tool
1. Créer | Modifier un fichier de personnalisation MSP avec Office Customization Tool ; sauvegarder le fichier .MSP
OU2. Copier le patch .MSP dans le répertoire Updates
2. Exécuter Setup / adminfile Répertoire_du_Fichier.MSP
OU3. Exécuter Setup
DemoDEMO
Office Customization Tool
Personnaliser les installationsStratégies de groupes GPO
Installer les modèles d’administration Office System 2007 .ADM
Appliquer la GPO aux utilisateurs
Créer une GPO et configurer les paramètres Office System 2007
1. Créer un point d’installation réseau
2. Ajouter les fichiers de personnalisation :• Config.xml• Fichier .MSP
3. Choisir une méthode de déploiement • Setup.exe• SMS• BDD 2007• Image• Source d’installation locale
(LIS)• GPO• CD/DVD• Terminal Services• SoftGrid
Office Customization Tool
(OCT)
France ComptablesEtc.
Déployer Office System 2007
DemoDEMO Office System 2007 Setup
Migrer les données et les paramètres utilisateurs
Paramètres et donnéesParamètres Outlook, Fichiers Outlook PSTDictionnairesModèles de documentsDocuments
USMT 3.0Scanstate
Loadstate
Windows Easy TransferSauvegarde sur le poste
sourceRestoration sur le poste cible
DemoDEMO Windows Easy Transfer
Gérer la coexistencePack de compatibilité Mode de compatibilité :Editer les documents Office 2007 depuis
les versions précédentes d’Office.Compatible avec les viewers d’OfficeLes graphiques, graphes et diagrammes
utilisent les formats Office 2000, XP et 2003.Désactivation des fonctionnalités Office
2007 dans l’interface.Le vérificateur de compatibilité valide
l’interopérabilité
Office 2003, XP, 2000 Office 2007
Mise à jour vers Office System 2007Permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités d’Office System 2007Office File Conversion Tool, pour convertir en globalité des lieux de stockage.Office 2003, XP, 2000
Office 2007
Passage en mode de compatibilité :Les fonctionnalités Office 2007 peuvent être rabaissées en mode Office 2003.Un vérificateur de compatibilité assiste pendant le processus de passage en mode de compatibilité.Perte d’information structurelle (Bindings XML)
Office 2003, XP, 2000 Office 2007
DemoMode de compatibilité Office
Pack de compatibilité Office
Contexte multilingue avecOffice System 2007
Partage réseau : Office 2007 plusieurs langues
Utilisateurs
FRN
GER
HEB
JPN
RUS
ENG
Neutre
ENGNeutre
RUS
Neutre
JPN
Neutre
FRNNeutre
HEB
Gérer le multilingue
1. Copier le pack de langue sur le partage réseau
4. Permuter entre les différentes langues installées
3. Exécuter Setup
2. Définir la langue à installer dans le fichier Config.xml
DemoGestion du multilingue
Etapes clés
3. StabiliserTester le déploiement d’Office System 2007Evaluer les résultats des testsValider les processus de déploiement et de migration des paramètres et données utilisateursValider les plans de déploiement ; de formations aux utilisateurs, et aux équipes de Support aux Utilisateurs
3. Stabiliser
Etapes clés
4. DéployerRéaliser la migration vers Office System 2007, pour l’ensemble des utilisateurs concernésContrôler le déploiement d’Office System 2007Contrôler la conversion des données Office
4. Déployer
Contrôler la migration vers Office System 2007
Systems Management Server (SMS) 2003 R2
Inventaire des postes sur lesquels Office System 2007 est installé.Inventaire des postes sur lesquels Office System 2007 n’est pas installé.Inventaire des postes nécéssitant une mise à niveau pour le support d’Office System 2007.
Microsoft Operations Management (MOM) 2005Evaluer l’espace de stockage nécéssaire pour les données USMTContrôler l’état de conversion avec USMT des paramètres et données
Etapes clés
5. MaintenirGérer les mises à jour d’Office System 2007Modification des paramètres après installationAjouter | Supprimer une langue, après installationGérer la source d’installation locale (LIS)
5. Maintenir
Gérer les mises à jour d’Office System 2007
Mise à jour : Service Pack, Mise à jour générale, critique, de sécurité, Hotfix
Binaire : nécessite les sources d’installationFichier complet : ne nécessite pas les sources d’installation
Appliquer les mises à jour sur le poste de travail
Microsoft UpdateWindows Software Update Server (WSUS)Systems Management Server (SMS)
Les sessions sur le déploiement d’Office System 2007 aux TechDays 2007
Découverte des clients Office 2007 et de leurs nouveautés – J3 11h-12h
Franck HalmaertDécouvrez tout sur le nouveau format des fichiers Office 2007 – J3 11h-12h
Guillaume Renaud & Julien Chable (Wygam)Supervision de Vista et Office 2007 avec SCOM 2007 – J3 13h-14h
Yann Gainche (MVP) (Pack d’administration Vista et Office 2007)
Déployer efficacement Office & Vista avec leurs nouveaux outils intégrés – J3 14h30-15h30
Vincent Martin Déploiement de Windows Vista et Office System 2007 avec SMS 2003 OSD, la solution « Zero Touch » et SCCM 2007. – J3 16h-17h
Benoît Lanlard (MVP) – Salle 342B
Ressources Office 2007
RéférencesOffice Resource Kit
Disponible en ligne www.microsoft/com/office/orkGuides d’installation pas à pasScénarios de déploiement Agences distantes, Terminal Services, etc.
Office Migration Planning Managerhttp://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=13580CD7-A8BC-40EF-8281-DD2C325A5A81&displaylang=en
Pack de compatibilité Office System 2007http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en
BDD 2007 Guide de déploiement OfficeModèles de documents pour le déploiement d’Office 2007
La référence technique
pour les IT Pros :technet.microsoft.com
La référence technique
pour les développeurs :
msdn.microsoft.com
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