Nouvel outil : Kit de gestion des entreprises extérieures · consignation - Permis feu - Attestation de décontamination 1/Pilote de ’opération 2/ Pilote de l’opération + chef

29 septembre 2011 Colloque ACMO - CoHS 1

Nouvel outil : Kit de gestion des entreprises extérieures

Pascal Olivier et Catherine Santos

Colloque ACMO - CoHS 2 29 septembre 2011

Protocole de gestion des opérations des entreprises extérieures

Objet De décrire les règles de prévention à prendre en compte lors de l’intervention d’entreprises extérieures dans nos établissements.

Objectif D’assurer une coordination des opérations afin d’assurer la sécurité de nos personnels et des personnels de l’entreprise extérieure.

Périmètre d’application Applicable à toute opération, c’est-à-dire intervention ou travaux réalisés par une entreprise extérieure à l’exception des opérations de transport au sein de nos établissements. Elle ne concerne pas les chantiers clos et indépendants c’est-à-dire lorsque le chantier ne présente aucun risque d’interférence avec nos activités.

Attestation de visite préalable Plan de prévention (opérations > 400h ou travaux dangereux) Permis feu (travail par point chaud) Attestation de consignation électrique (mise en sécurité avant intervention) Attestation de décontamination biologique /non contamination radiologique (absence de risques



Annexe 1 : Liste des documents associés

Annexe 2 : Liste des travaux dangereux

Annexe 3 : Analyse des risques et moyens de prévention

Logigramme


Protocole


Qui coordonne les opérations réalisées par les entreprises extérieures ?

Responsable du service qui pilote l’opération. Il peut être assisté et conseillé par le service prévention et sécurité de son établissement

Il peut être assisté et conseillé par le service prévention et sécurité de son établissement

Il intègre également pour mener à bien son évaluation des risques

Les utilisateurs des locaux ou des équipements concernés par l’opération ainsi que l’assistant prévention du service concerné.

29 septembre 2011 Colloque ACMO - CoHS 5

Kit de gestion des entreprises extérieures : Cas concret

Pascal Olivier et Catherine Santos


1. Présentation d’un laboratoire

Couloir

Monte-charge

Toilettes Bureau 1 Bureau 2 Bureau 3 Laboratoire 1 L2 Stockage pdts chim

Trieurs Stockage N2 Laboratoire 2 Laboratoire 3 L3 Laverie Laboratoire

Chambre noire

+ +

Chambre noire

Fuite sur la tuyauterie d’arrivée d’eau dans la laverie

⇒ Besoin d’une intervention extérieure au laboratoire


2. Besoin d’intervention extérieure

L3 Laverie


3.1 Choisir l’Entreprise Extérieure - Entreprise de plomberie :

⇒ Intervention sur la tuyauterie

OUI

NON

1 /CHOISIR L’ENTREPRISE EXTERIEURE

2/ VISITER AU PREALABLE LE LIEU D’INTERVENTION 2/ ATTESTATION DE VISITE

PREALABLE(cf annexe 1)

3/ PLAN DE PREVENTION (cf

Annexe 1)

4/ INFORMER EN INTERNE LE PERSONNEL CONCERNE PAR LES TRAVAUX

6/DEMARRER LES TRAVAUX

3/ ANALYSER LES RISQUES - Identifier les risques (cf : Annexe 2) - Identifier les procédures spécifiques (travaux dans des locaux ou sur des équipements électriques, travaux par points chauds, travaux dans des locaux à risques radiologiques ou biologiques) - Définir les mesures de prévention à prendre (cf : Annexe 3)

7/SUIVRE LES TRAVAUX - Interrompre si non respect des mesures prises dans le

plan de prévention et alerter l’entreprise extérieure. - Mise à jour, si nécessaire, du plan de prévention.

8/CONTROLER LES LIEUX EN FIN DE TRAVAUX

5/Avant le démarrage :

-Attestation de consignation - Permis feu

- Attestation de décontamination

(cf Annexe 1)

1/Pilote de l’opération

2/ Pilote de l’opération +

chef des travaux de l’entreprise extérieure + Conseillers/

Assistants de prévention + Utilisateurs

3/Pilote de l’opération +

chef des travaux de l’entreprise extérieure + Conseiller/


5/ Le cas échéant, APPLIQUER LES PROCEDURES SPECIFIQUES

4/ Pilote de l’opération/ Assistant de prévention

5/ Responsable L2/L3, PCR, Electricien,

Responsable de l’opération

6, 7, 8/ Pilote de l’opération

Durée totale de l’opération supérieure à

400 h ou comportant des travaux réalisés classés dangereux ?

(cf. Annexe 2)


3.2 Visite préalable Visite du laboratoire par l’entreprise

de plomberie

Plan de prévention oral - Recueil des besoins de chacun - Analyse des risques - Présentation des locaux

OUI

NON





Annexe 1)










(cf Annexe 1)















(cf. Annexe 2)

Couloir

Monte-charge

Toilettes Bureau 1 Bureau 2 Bureau 3 Laboratoire 1 L2 Stockage pds chim


Chambre noire

+ +

10 29 septembre 2011

3.2 Visite préalable Attestation de Visite à remplir

Coordonnées

Informations sur le chantier - Personnes présentes - Descriptif du chantier - Documents remis

Date et signatures

Attestation de Visite pour l’élaboration du plan de prévention Trame validée le 22/09/2011 par les Services Prévention et Sécurité : Lille 1, Lille 2, CNRS, INSERM, ENSCL et ECOLE CENTRALE

Entreprise Utilisatrice Entreprise Extérieure Raison sociale : Laboratoire GERONIMO

Raison sociale : AXEL

Représenté par : Mr Legrand

Représenté par : Mr Dupond

Adresse : 234 avenue Carré 59000 Lille

Adresse : 45 rue Le Champ 59000 Lille

Téléphone : 0320678923 Téléphone : 0320654390

SOUS-TRAITANTS (si intervention de sous-traitants) Sous-traitant 1 Sous-traitant 2 Sous-traitant 3 Raison sociale : Raison sociale : Raison sociale : Représenté par : Représenté par : Représenté par : Adresse : Adresse : Adresse :

Téléphone : Téléphone : Téléphone : Visite préalable effectuée le : 28 octobre 2011 Nature de l’intervention : Réparation de la tuyauterie suite à une fuite d’eau Personnes présentes : Mr Bonté, assistant de prévention Mr Grison, plombier de l’entreprise AXEL Mr Robert, Responsable de la laverie Adresse du site de l’intervention : Université Lille1, Cité Scientifique Localisation de l’intervention (bâtiment, salles…) : Bâtiment SN2, laverie du laboratoire, en salle 208 au 2ème étage Date de début des travaux : 29 octobre 2011 Date prévisionnelle de fin : 29 octobre 2011 Documents transmis :

- Consignes de sécurité - Consignes d’urgence - Plan du service avec mention des locaux à risques

Fait à : Villeneuve d’Ascq le : 28/10/11 Représentant de l’Entreprise Utilisatrice : Représentant de l’Entreprise Extérieure : Nom et Qualité : Mr Legrand, Directeur du laboratoire GERONIMO

Nom et qualité : Mr Dupond, Responsable de la société de plomberie

Signature Signature

3.2 Visite préalable Plan de prévention oral : Analyse des risques ⇒ Se référer à l’annexe 3 du protocole (analyse des risques et moyens de prévention)


Situation à risque : Mesure de prévention mise en œuvre :

Mesure de prévention réalisée par :

Intervention dans la laverie : Présence de déchets biologiques en attente autoclavage

Elimination des poubelles biologiques stockées dans la laverie Décontamination des surfaces de la laverie (une attestation de décontamination est jointe en annexe)

Responsable de la laverie


Circulation interne : Locaux interdit d’accès

Plan du service annexé avec les indications des zones interdites d’accès Respect des consignes d’accès aux locaux

Assistant de prévention

Plombier

Incendie : Règles générales

Interdiction de fumer dans le service Respect des consignes de sécurité notamment dans le cadre des exercices d’évacuation

Plombier

Plombier

Travail par point chaud

Mise en place du permis feu avant l’opération de soudage

Assistant de Prévention + Plombier

Port des EPI : masque à verres spéciaux, gants… Utilisation d’un outillage conforme à la réglementation en vigueur et en bon état d’usage (bouteille, tuyaux, ..)

Plombier

Plombier

Présence de produits chimiques : Ethanol dans la laverie

Evacuation des bouteilles Assistant de prévention

3.2 Visite préalable

Fournir le plan avec les zones interdites et les zones autorisées


Zones à accès formellement interdit

Zones à accès libre

Couloir

Monte-charge

Toilettes Bureau 1 Bureau 2 Bureau 3 Laboratoire 1 L2 Stockage pdts chim


+ +

Chambre noire


3.2 Visite préalable Faut-il un plan de prévention écrit ?

2 questions : Q 1 : Durée du chantier > 400 heures ? Q 2 : Exposé à des travaux dangereux ? (cf. Annexe 2 du protocole)

Q 1 = Non Q 2 = Oui (présence de travaux dangereux au sein du laboratoire) => Plan de prévention écrit.

OUI

NON





Annexe 1)










(cf Annexe 1)















(cf. Annexe 2)


3.3 Plan de prévention Rédaction du plan de prévention

OUI

NON





Annexe 1)










(cf Annexe 1)















(cf. Annexe 2)

• Assistant de Prévention • Directeur du laboratoire

• Chargé de l’opération • Responsable de l’entreprise extérieure

Si le plan de prévention « écrit » est fait le jour de la visite préalable, il peut se substituer à l’attestation de visite


3.3 Plan de prévention Plan de prévention - 1 Exemplaire par signataire. - Analyse des risques liés à la

co-activité - Mesures de prévention mises

en œuvre

Coordonnées

Informations sur le chantier - Descriptif du chantier - Durée du chantier - Compétences requises

Coordonnées sous-traitant

PLAN DE PREVENTION (opération d’une durée supérieure à 400 heures/an ou comportant des travaux dangereux mentionnés

dans l’arrêté du 19 mars 1993 ; code du travail art. R. 4511-1 à R. 4513-13) Trame validée le 22/09/2011 par les Services Prévention et Sécurité : Lille 1, Lille 2, CNRS, INSERM, ENSCL et ECOLE CENTRALE

Entreprise Utilisatrice Entreprise Extérieure

Raison sociale : Laboratoire GERONIMO

Raison sociale : AXEL

Représenté par : Mr Legrand

Représenté par : Mr Dupond

Adresse : 234 avenue Carré 59000 Lille

Adresse : 45 rue Le Champ 59000 Lille

Téléphone : 0320678923

Téléphone : 0320654390

DESCRIPTION DE L’INTERVENTION PAR L’ENTREPRISE EXTERIEURE Nature de l’intervention : Réparation de la tuyauterie suite à une fuite d’eau Visite préalable effectuée le : 28 octobre 2011 Date de début des travaux : 29 octobre 2011 Date prévisionnelle de fin : 29 octobre 2011 Adresse du site de l’intervention : Université Lille1, Cité Scientifique Localisation de l’intervention (bâtiment, salles…) : Bâtiment SN2, laverie du laboratoire, en salle 208 au 2ème étage Effectif sur le site : 1 Nom du responsable de l’opération de l’entreprise extérieure : Mr Grison

Formation, qualification, autorisations, habilitation et aptitudes médicales requises pour l’intervention : Sans objet

SOUS-TRAITANTS (si intervention de sous-traitants) Sous-traitant 1 Sous-traitant 2 Sous-traitant 3 Raison sociale :

Raison sociale :

Raison sociale :

Représenté par :

Représenté par :

Représenté par :

Adresse :

Adresse :

Adresse :

Téléphone : Téléphone : Téléphone : Travaux effectués :

Travaux effectués :

Travaux effectués :


3.3 Plan de prévention Plan de prévention

Coordonnées des secours

Moyens mis à disposition des Entreprises Extérieures

Rappel des mesures de prévention permanentes

ORGANISATION DES SECOURS Personne à contacter : Numéro de téléphone

SST : Frédéric Mortier 0320443322 ACCUEIL : Sandrine Chemin 0320998877 SAMU (1) : 15 POMPIER (1) : 18 Assistant de Prévention : Olivier Bonté 0320675634 Conseiller de Prévention : Sophie Lagarde 0320335566 (1) : En cas d’appel d’urgence, rendre compte immédiatement à l’accueil du site pour préparer l’arrivée des services de secours.

ANALYSE DES RISQUES ET MOYENS DE PREVENTION Mesures de prévention à mettre en œuvre dans tous les cas par l’entreprise extérieure :

- Chaque chef d’entreprise extérieure est responsable de l’application des mesures de Prévention nécessaires à la protection de son personnel (Code du travail R4511-6)

- La tenue de travail complète est obligatoire et fournie par l’employeur (exemple : bleus de travail ou équivalent, chaussures de sécurité, casque…)

- Il est interdit de fumer sur les lieux de travail - La participation aux exercices d’évacuation est obligatoire - Le travail en situation isolé est interdit.

MOYENS ET LOCAUX MIS A DISPOSITION DE L’ENTREPRISE EXTERIEURE Moyens : Mis à disposition Localisation

OUI NON Vestiaires X Toilettes X 2ème étage en face de la salle 209 Réfectoire / Restauration X Lieux de stockage X Stockage de déchets X Autres :



Moyens de prévention à mettre en place : ⇒ Se référer à l’annexe 3 du

protocole

Situation à risque : Mesure de prévention mise en œuvre :

Mesure de prévention réalisée par :

Intervention dans la laverie : Présence de déchets biologiques en attente autoclavage

Elimination des poubelles biologiques stockées dans la laverie Décontamination des surfaces de la laverie (une attestation de décontamination est jointe en annexe)



Circulation interne : Locaux interdit d’accès

Plan du service annexé avec les indications des zones interdites d’accès Respect des consignes d’accès aux locaux

Assistant de prévention

Plombier

Incendie : Règles générales

Interdiction de fumer dans le service Respect des consignes de sécurité notamment dans le cadre des exercices d’évacuation

Plombier

Plombier

Travail par point chaud

Mise en place du permis feu avant l’opération de soudage

Assistant de Prévention + Plombier

Port des EPI : masque à verres spéciaux, gants… Utilisation d’un outillage conforme à la réglementation en vigueur et en bon état d’usage (bouteille, tuyaux, ..)

Plombier

Plombier

Présence de produits chimiques : Ethanol dans la laverie

Evacuation des bouteilles Assistant de prévention



Rappel des obligations Date et signatures

Pièces jointes Autres remarques

IMPORTANT : Le représentant de l’entreprise extérieure accepte de se conformer et de faire respecter, par son

personnel et par ses sous-traitants, les consignes ci-dessus ainsi que les règles générales d’hygiène et de sécurité imposées par la législation du travail en vigueur.

Le représentant de l’entreprise extérieure signalera au responsable de l’entreprise utilisatrice tout accident survenu durant l’intervention.

Date de rédaction du plan de prévention :

Fait à : Villeneuve d’Ascq

Représentant de l’Entreprise Utilisatrice : Représentant de l’Entreprise Extérieure :

Nom et Qualité : Mr Legrand, Directeur du laboratoire GERONIMO

Nom et qualité : Mr Dupond, Responsable de la société de plomberie

Signature Signature

Représentant du sous-traitant 1 Représentant du sous-traitant 2 Représentant du sous-traitant 3

Nom et qualité : Nom et qualité : Nom et qualité : Signature Signature Signature

PIECES JOINTES EN ANNEXE Consignes de sécurité : Consignes d’urgence : Copie des habilitations (électrique…) : Copie des permis (CACES…) : Plan de masse : Plan du service avec mention des locaux à risques : Autres : - Attestation de décontamination

Oui / Non Oui / Non Oui / Non Oui / Non Oui / Non Oui / Non Oui

AUTRES OBSERVATIONS

Sans objet


3.4-5-6 En attente du chantier… 1) Diffuser le PP au sein du laboratoire 2) Appliquer les mesures de prévention qui incombent au service/laboratoire 3) Démarrer les travaux

OUI

NON





Annexe 1)










(cf Annexe 1)















(cf. Annexe 2)


3.7 Suivi des travaux 1) S’assurer de l’application des mesures de prévention

2) Rédiger les documents annexes dès que nécessaire - Certificat de décontamination des surfaces de la laverie: ⇒ Avant l’intervention du plombier - Permis de feu ⇒ Avant les opérations de soudage

OUI

NON





Annexe 1)










(cf Annexe 1)















(cf. Annexe 2)


3.7 Docs annexes Attestation Décontamination - Certifie que le local / appareil

a été décontaminé

Descriptif des travaux pour lesquels cette attestation est fournie

Date et signatures

Descriptif des zones/locaux et des moyens de décontamination utilisés

Attestation de décontamination biologique / non contamination radiologique Trame validée le 22/09/2011 par les Services Prévention et Sécurité : Lille 1, Lille 2, CNRS, INSERM, ENSCL et ECOLE CENTRALE

Adresse du site de l’intervention : Université Lille1, Cité Scientifique Bâtiment SN2, laverie du laboratoire, en salle 208 au 2ème étage Nature de l’Intervention : Réparation de la tuyauterie suite à une fuite d’eau

Date de l’intervention

Local (Zone Surveillée, Zone Contrôlée, L2, L3, …)

Appareil/zone/lieu Méthode de décontamination et/ou méthode de contrôle de

non-contamination utilisée

29/10/11

Laverie

Sol et paillasse

Eau de javel

Certificat établi par : Mr Robert En qualité de : Responsable de la laverie Fait à : Villeneuve d’Ascq le : 28/10/11 Nom : Mr Robert Signature

Transmis à : AXEL le : 29/10/11


3.7 Docs annexes Permis de feu - Autorise les opérations par

point chaud

Descriptifs des acteurs, de l’opération réalisé et de sa durée

Date et signatures

Descriptif des moyens de prévention et de sécurité Descriptif des visites de contrôle après travaux

En cas d’urgence

PERMIS DE FEU mis de feu est établi dans un but de prévention contre les dangers d’incendie et d’explosion occasionnés par les travaux par points

s (chalumeau et arc électrique notamment). Il est délivré par le chef d’entreprise utilisatrice ou son représentant qualifié pour chaque de ce genre exécuté soit par le personnel propre de l’entreprise, soit par celui d’une entreprise extérieure.

oncerne pas les travaux effectués aux postes de travail permanents de l’entreprise.

e validée le 22/09/2011 par les Services Prévention et Sécurité : Lille 1, Lille 2, CNRS, INSERM, ENSCL et ECOLE CENTRALE

donné par : Mr Legrand

ion : Directeur du laboratoire GERONIMO

Entreprise extérieure / service interne : AXEL Représentant :Mr Dupond

TRAVAUX A EXECUTER et heure de début : 29/10/2011 à 9h

et heure de fin : 29/10/2011 à 12h

sation de l’intervention (bâtiment, étage, salle…) :

Description du travail : Réparation de la tuyauterie suite à une fuite d’eau Type de travail par point chaud (Découpage, Arc électrique, Chalumeau, Tronçonnage, Soudage, Laser…) : Soudage

A proximité du lieu de travail n d’alerte et localisation : hone de secours situé dans le couloir n de première intervention et localisation :

cteur CO2 situé dans le couloir

En cas d’accident téléphoner à : - 15 puis au 0320434444 (pc sécurité)

Préciser le lieu, la nature du sinistre ou de l’accident et ne pas raccrocher le premier

RISQUES PARTICULIER (STOCKAGE, CONSTRUCTION, PRODUITS INFLAMMABLES, ETC …)

rvention en présence de matériels inflammables (produits chimiques : éthanol ; cartons….)

Mise en sécurité Moyens de prévention

uation des substances mmables

mitation et séparation de la zone ereuse

éparation des sources d’énergies onsignations des sources

énergie dange-Nettoyage égazage olation tuyauteries émontage tuyauteries ermeture (appareils, caniveaux…) olmatage interstices

Fait Sans Objet

- Protection du voisinage (écran, panneaux, bâches ignifugées…) :

- Ventilation forcée - Contrôle atmosphère

(explosimètre, teneur en O2…) :

Fait Sans Objet

X

X X

X X X X X

X X

X

X

L’inspection du lieu de travail, locaux adjacent et environs devra être fait par : Mr Grison

• après le travail • 2 heures après le travail

SIGNATURE Qualité Nom Date Signature

sentant du chef d’entreprise ant l’ordre

Mr Legrand 29/10/11

veillant à la sécurité de ation

Mr Grison 29/10/11

tant Mr Grison 29/10/11


3.8 Contrôle Vérifier que les travaux sont

correctement réalisés

OUI

NON





Annexe 1)










(cf Annexe 1)















(cf. Annexe 2)

Chambre noire

L3 Laverie

En guise de conclusion

Si nécessaire, faites appel aux services compétents de votre infrastructure, surtout si les travaux sont importants.

Si les travaux se passent dans votre service, vous devez être informés

Ne pas hésiter à faire remonter toute anomalie constatée, voire de faire arrêter le chantier.
