Nouvelles méthodes de dictéeLe cabinet d’avocat de Maître Gernot Götz a opté pour la dictée numérique et utilise le nouveau service de transcription SpeechLive de Philips

Etude de cas

Dictée

Les faitsClient

Cabinet d’avocats du Maître Gernot Götz Spittal an der Drau, Autriche

Distributeur

K. u. M. Jud GmbH www.jud.at

La solution

Enregistreur de dictée Philips Pocket Memo

Kit de transcription professionnel Philips

Solution de dictée dans le cloud Philips SpeechLive

Service de transcription Philips SpeechScribe

Le cabinet de Maître Gernot Götz à Spittal an der Drau se consacre avec succès aux doléances d’une variété de clients privés et professionnels de la région.

Le cabinet est très polyvalent en termes de spécialités de droit, même s’il se concentre sur les domaines du mariage et du droit de la famille, droit de garantie et dédommagements, droit du sport et du ski, droit pénal, code de la route, dommages-intérêts, faillites, droit immobilier et successoral.

« La dictée numérique est le mode de travail principal de notre cabinet. Notes portées aux dossiers, courriers, pièces écrites, e-mails et bien plus encore : la dictée est bien ancrée dans la culture d’entreprise et joue un rôle clé dans notre productivité » dit avec fierté Maître Götz, directeur du cabinet.

La solutionLe cabinet compte trois personnes qui dictent : l’avocat Maître Götz ainsi que deux avocats stagiaires. Le cabinet est complété par cinq secrétaires. La dictée numérique est en place depuis six ans.

Le flux de dictée classique est majoritaire. Quand une dictée est terminée, le fichier audio est envoyé au logiciel Philips SpeechExec Pro, où il est à disposition des secrétaires pour la création du document correspondant.

« Dans notre cabinet, certaines secrétaires sont liées à des dicteurs ou à des sujets spécifiques, car des connaissances spécialisées sont souvent requises pour la création des documents. Par exemple, je traite surtout des cas d’insolvabilité et j’ai une secrétaire attitrée pour cela. Au début de la dictée, nous enregistrons le numéro client, l’acte et le domaine afin d’assurer une attribution correcte » dit Maître Götz.

« Pour les enregistrements, j’utilise le nouveau Pocket Memo 8200 de Philips dont je suis très satisfait. La manipulation de l’appareil est très simple et sa qualité élevée est perceptible. En outre, tous les réglages dont j’ai besoin pour mon usage quotidien sont très faciles à effectuer sur l’appareil » dit l’avocat.

Service de transcriptionLe nouveau service de transcription Philips, qui permet d’externaliser la création de documents à des dactylographes spécialisés, a également été testé. Ce service est proposé au sein de la solution de dictée dans le cloud SpeechLive. La dictée est envoyée dans le cloud et le texte écrit est renvoyé par e-mail.

« Ce service est idéal pour les documents longs. J’ai été très surpris par la vitesse de traitement : le texte dicté était disponible dès le lendemain dans ma boîte e-mail. J’imagine bien utiliser ce service pour mon cabinet en période de pointe ou si mes employés sont en vacances. Le service de transcription serait également très utile pour un avocat autonome » dit avec enthousiasme le directeur de cabinet.

« Il est étonnant de constater que les dicteurs ont très rapidement adopté le nouveau service de transcription Philips. SpeechLive est très intuitif et facile à contrôler pour l’utilisateur. Et il était surtout très facile à mettre en place » ajoute Gernot Jud, directeur de K. u. M. Jud Gmbh, distributeur certifié de solutions de dictée Philips en Carinthie.

Solution stable et évolutive« La solution intégrée par Maître Götz dans son cabinet se distingue par sa stabilité et sa capacité d’évolution. Les bonnes bases permettent d’étendre très facilement le système avec la solution

Ce service est idéal pour les documents longs. J’ai été très surpris par la vitesse de traitement : le texte dicté était disponible dès le lendemain dans ma boîte e-mail ».Maître Gernot Götz Avocat

de dictée dans le cloud SpeechLive et ses services. Cela permet de gérer aisément les absences du personnel ou les périodes très chargées » explique Gernot Jud.

La solution de dictée dans le cloud SpeechLive permet en outre d’accéder à ses dictées via une interface web ou une appli smartphone, peu importe l’heure et le lieu. Sécurité maximale et fiabilité restent toujours assurées. SpeechLive peut facilement être intégré dans des installations logicielles SpeechExec existantes et fonctionne avec tous les appareils d’enregistrement Philips.

« C’est génial de savoir que l’on dispose dans son propre cabinet d’une solution de dictée qui soit évolutive de manière simple et rapide, avec la capacité de s’adapter aux exigences futures. Notre distributeur Philips en Carinthie nous accompagne depuis longtemps et propose toujours des solutions de dictée de haut niveau qui correspondent à nos besoins » conclut Maître Götz.

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