Novo processo de Matrícula Pró-Reitoria de Graduação

Novo processo de Matrícula

Pró-Reitoria de Graduação


ObjetivoTornar o processo de matrícula mais interativo para o aluno e minimizar a necessidade de retificação e requerimentos após o período de matrícula.

ProcessoIntercalar períodos de matrícula ´on-line´ com a consolidação das inscrições já efetuadas, onde, a partir de prioridades e critérios previamente definidos, haverá a reserva ou não da vaga para o aluno.

HISTÓRICO DO PROJETO

• O critério e o processo foram propostos por um grupo de alunos, docentes e funcionários da Escola Politécnica, visando substituir a matrícula via Intranet, que não satisfazia e não correspondia ao Júpiterweb. Além disto, havia retrabalho dos funcionários, que deviam cadastrar turmas em ambos.

• O sistema foi desenvolvido pelo Depto. de Informática, em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação.

• Etapas do projeto piloto:• 1º semestre de 2006: primeira matrícula da EP• 1º de 2007: entrada da ESALQ• 2º de 2007: adesão do IAG, IRI e IQSC• 2º de 2008: entrada de mais 12 Unidades• A partir do 1º de 2009, para toda a USP, aprovado pelo

Conselho de Graduação em 18/set/2008.


Pontos determinantes

• Cálculo do PM (Período ideal de matrícula);

• Mérito Acadêmico.

DesafioDesafio

Processar a Matrícula “on-line” Processar a Matrícula “on-line” nas disciplinas de Graduação nas nas disciplinas de Graduação nas diversas Unidades da USP, de forma diversas Unidades da USP, de forma geral, mais justa, coerente e eficiente.geral, mais justa, coerente e eficiente.

Grandes númerosGrandes números

Conforme o número de vagas Conforme o número de vagas oferecidas no cursooferecidas no curso,, diversas unidades diversas unidades oferecem várias turmas para uma mesma oferecem várias turmas para uma mesma disciplinadisciplina,, no mesmo período acadêmico. no mesmo período acadêmico.

Para um melhor aproveitamento de Para um melhor aproveitamento de recursos (disponibilidade docente, salas recursos (disponibilidade docente, salas de aulas, laboratórios, equipamentos, ...) de aulas, laboratórios, equipamentos, ...) as diversas turmas de uma mesma as diversas turmas de uma mesma disciplinas, eventualmente, são oferecidas disciplinas, eventualmente, são oferecidas em em horários diferenteshorários diferentes..

Grades individuaisGrades individuais

A matrícula interativa “on-line” pode A matrícula interativa “on-line” pode (ou não) permitir que cada aluno tenha a (ou não) permitir que cada aluno tenha a liberdade (liberdade (regimentalregimental) de escolha das ) de escolha das turmas que tornem sua grade horária mais turmas que tornem sua grade horária mais conveniente.conveniente.

Particularmente no caso de alunos Particularmente no caso de alunos que pretendam cursar disciplinas nas que pretendam cursar disciplinas nas quais tenham sido reprovadosquais tenham sido reprovados,, essa essa escolha é escolha é imprescindívelimprescindível..

Turmas PrediletasTurmas Prediletas

Dependendo da forma como o a Dependendo da forma como o a grade horária de um determinado período grade horária de um determinado período acadêmico de um curso for elaborada, acadêmico de um curso for elaborada, naturalmente alguma(s) turma(s) poderão naturalmente alguma(s) turma(s) poderão vir a ter mais preferência dos alunos.vir a ter mais preferência dos alunos.

Quando a procura por uma turma Quando a procura por uma turma exceder o número de vagas oferecidas, exceder o número de vagas oferecidas, surge a inevitável necessidade de um surge a inevitável necessidade de um critériocritério para a definição de quais alunos para a definição de quais alunos serão admitidos nas vagas.serão admitidos nas vagas.

OptativasOptativas

A grande procura pela matrícula em A grande procura pela matrícula em disciplinas optativas eletivas ou livres, disciplinas optativas eletivas ou livres, inclusive interunidades, também impõe a inclusive interunidades, também impõe a necessidade do estabelecimento de um necessidade do estabelecimento de um critério critério geralgeral. .

Especialmente neste caso, um Especialmente neste caso, um critério coerente e consistente é critério coerente e consistente é fundamental para se desestimular o fundamental para se desestimular o ““overbookingoverbooking” e o conseqüente ” e o conseqüente abandono ou trancamento posterior.abandono ou trancamento posterior.

Ordem de chegada ?Ordem de chegada ?

Nenhum critério é totalmente justo, Nenhum critério é totalmente justo, mas talvez o mais injusto seja o de ordem mas talvez o mais injusto seja o de ordem de chegada para uma fila. Pior ainda se a de chegada para uma fila. Pior ainda se a fila for para o acesso “on-line”. Quem tiver fila for para o acesso “on-line”. Quem tiver melhor capacidade computacional será melhor capacidade computacional será favorecido.favorecido.

Um bom critério deve ter um caráter Um bom critério deve ter um caráter educativo e/ou de reforço pedagógico.educativo e/ou de reforço pedagógico.

Critério PropostoCritério Proposto

Após anos de convivência com Após anos de convivência com enormes problemas de filas de matrícula e enormes problemas de filas de matrícula e após intensos debates com o pessoal após intensos debates com o pessoal envolvido (docentes, funcionários e envolvido (docentes, funcionários e alunos), foi proposto (pelos alunos) um alunos), foi proposto (pelos alunos) um princípio geral que tem sido largamente princípio geral que tem sido largamente aceito em consenso: aceito em consenso:

““O aluno que estiver no seu O aluno que estiver no seu ‘período ‘período ideal’ideal’ deve ter deve ter prioridadeprioridade na matrícula.” na matrícula.”

Período IdealPeríodo Ideal

A definição de período ideal não é A definição de período ideal não é única; pode ser calculado com base no única; pode ser calculado com base no ano de ingresso, no número de períodos ano de ingresso, no número de períodos completados, entre muitas outras. Mas completados, entre muitas outras. Mas estas podem ser muito irrealistas.estas podem ser muito irrealistas.

Propomos que o período ideal de Propomos que o período ideal de um aluno no seu curso seja calculado de um aluno no seu curso seja calculado de forma a indicar quanto o aluno forma a indicar quanto o aluno efetivamenteefetivamente já avançou no seu curso. já avançou no seu curso. Este cálculo não é uma tarefa simplesEste cálculo não é uma tarefa simples

Período de Matrícula (PM)

Como é calculado o PMO "semestre ideal“, é calculado com base nas informações registradas no Júpiter:

• Créditos Cumulativos do curso por período ideal (NC) : é o crédito cumulativo das disciplinas obrigatórias e eletivas de acordo com o período ideal da grade curricular.

• Créditos acumulados do aluno (CA): é a soma dos créditos de disciplinas obrigatórias e eletivas aprovadas, dispensadas, aproveitamento de estudo, acrescido do número de créditos admitidos para débitos (F).

• Período ideal de matrícula (PM) : É a posição correspondente do aluno no vetor de créditos cumulativos do curso (NC), de acordo com seu crédito acumulado.

Exemplo do cálculo de PM

o período de matrícula (PM) para aluno com as seguintes habilitações:

Curso crédito Créditos cumulativos

Período ideal

3011 / 0 – Ciclo básico 2728

2755

12

3031 / 0 – Grande área Engenharia Elétrica

2828

83111

34

3031 / 190 – Opção Energia e Automação

282828262215

139167195221243258

56789

10

. Digamos que esse aluno tem acumulado 164 créditos e que o F estabelecido seja 12

CA = 164 + 12 = 176

. Para esse aluno, o crédito acumulado o classifica entre o 6º (167) e o 7º períodos (195), e consequentemente o período (PM) será 7, para matrícula do 1º semestre e 8

para 2º semestre.

Prioridade 1Prioridade 1

Prioritariamente alunos do primeiro Prioritariamente alunos do primeiro ano matriculam-se nas disciplinas do ano matriculam-se nas disciplinas do primeiro ano. primeiro ano. SimultaneamenteSimultaneamente os do os do segundo nas do segundo, os do terceiro segundo nas do segundo, os do terceiro nas do terceiro, idem para os do quarto e nas do terceiro, idem para os do quarto e quinto anos. quinto anos.

““O aluno que estiver no seu O aluno que estiver no seu ‘período ‘período ideal’ideal’ tem tem prioridadeprioridade na matrícula.” na matrícula.”

Período da Disciplina (PD)Período da Disciplina (PD)

Cada aluno matricula-se Cada aluno matricula-se prioritariamente nas disciplinas prioritariamente nas disciplinas cujos PDs (período da disciplina cujos PDs (período da disciplina na “grade” curricular) sejam na “grade” curricular) sejam correspondentes ao seu PM correspondentes ao seu PM (período de matrícula do aluno) .(período de matrícula do aluno) .

•Período da disciplina (PD) é o “semestre ideal’ da disciplina na grade curricular.

Experiências bem sucedidasExperiências bem sucedidas

É de se esperar que todos os alunos que É de se esperar que todos os alunos que estejam cumprindo idealmente sua grade estejam cumprindo idealmente sua grade curricular, possam matricular-se com curricular, possam matricular-se com prioridade 1, de acordo com o critério prioridade 1, de acordo com o critério proposto.proposto.

De fato, quando as grades horárias De fato, quando as grades horárias apresentadas são equivalentes e/ou apresentadas são equivalentes e/ou convenientemente sugeridas, isto tem convenientemente sugeridas, isto tem ocorrido. ocorrido.

DesempatesDesempates

Eventualmente há a necessidade de um Eventualmente há a necessidade de um critério adicional para “desempate”. Implantou-critério adicional para “desempate”. Implantou-se:se:

• Média ponderada suja : todas as disciplinas cursadas pelo aluno ( aprovadas ou não ), com quatro casas decimais.

• Persistindo o empate, o que é raro, preferência ao que tem mais créditos.

Prioridade 2Prioridade 2

Como prioridade 2, os alunos do Como prioridade 2, os alunos do segundo ano matriculam-se nas disciplinas segundo ano matriculam-se nas disciplinas do primeiro ano que estejam devendo. do primeiro ano que estejam devendo. SimultaneamenteSimultaneamente os do terceiro nas do os do terceiro nas do segundo, os do quarto nas do terceiro esegundo, os do quarto nas do terceiro e assim sucessivamenteassim sucessivamente .

O aluno pode inscrever-se em todas, desde a 1ª interação.

Algoritmo de Prioridades

A prioridade da matrícula será estabelecida a partir do semestre ideal do aluno e a da disciplina, tendo como desempate a classificação por média ponderada suja e créditos acumulados.

prioridade 1 - alunos com PD = PM

prioridade 2 – alunos com PD = PM – 2




prioridade 6 – alunos com PD = PM + 2





Passos- DI efetua o cálculo do PM (Período ideal de matrícula);- UNIDADE confere o PM e altera, se for preciso;

- O aluno repetente pode negociar o PM com o Serviço de Graduação.- ALUNO inscreve-se em disciplinas/turmas (matrícula) nas interações previstas, enquanto necessitar.

CONSOLIDAÇÃO- Cálculo da prioridade da disciplina em relação à grade e PM;- Classifica por prioridade, média suja e créditos acumulados;- Até o limite da vagas, é reservada;- Possibilidade de disciplinas/turmas não serem consolidadas..- Após cada consolidação, a Unidade deve fazer ajustes em

vagas e /ou vinculação


• Ao aluno são sempre sugeridas todas as disciplinas, independentemente de sua classificação

• As etapas são definidas previamente de modo a escalonar a consolidação.Assim, na primeira etapa serão processados somente disciplinas correspondentes ao semestre ideal do aluno, na segunda etapa o processamento estende-se a 2 semestres anteriores ao ideal e assim sucessivamente.

• Ao final de cada etapa, a tela de matrícula é fechada e as novas inscrições em disciplinas / turmas são consolidadas, respeitando as prioridades de matrícula entre os alunos

• O resultado da consolidação, será apresentado para o aluno como:- Reservada – disciplina / turma com vaga reservada para o aluno- Turma lotada - disciplina/turma sem vaga disponível- Preterida - disciplina/turma que ultrapassarem o limite de disciplinas estabelecidos pelos alunos. ( Eletivas )- Lista de espera - ainda não processada, aguardando etapa de prioridade.

• Os alunos também conseguirão observar a sua classificação estimada nas turmas em que se matricularam (disciplina, turma, total:vagas e inscritos e classificação estimada).

Benefícios:

listas definitivas realistas em tempo hábil

distribuição de alunos equilibrada entre turmas

processo transparente expõe as falhas

atuação em tempo real é possível

alta interação aluno ↔ WEB

pouca interação aluno ↔ Serviço de Graduação

mínima interação aluno ↔ docentes

“overbooking” zero

Condições:

correto cadastramento e vinculação das turmas

alta interação CG ou docentes ↔ SG nos ajustes de vagas

análise de casos particulares

VINCULAÇÃO DE VAGAS

• Para o pleno funcionamento da Matrícula Interativa, é

fundamental que se use outro poderoso recurso do Júpiter,

que é a vinculação de vagas. Por ela informa-se que uma turma

é para o período diurno e outra para o noturno, ou uma é do

curso A e outra do B, etc.

• O Serviço de Graduação está familiarizado com esta

importante funcionalidade do Sistema.



F I M

Documents

Novo processo de Matrícula Pró-Reitoria de Graduação