Nr. de identificare al contractului: POSDRU/55/1.1/S/25952 ... · PDF fileAdelina PREDESCU Consilier juridic Alexandra TANASE Consilier CEO Anca CRAHMALIUC Director departament Marketing

Pagina 1 din 68

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritară 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.1. „Acces la educaţie şi formare profesională iniţială de calitate” Nr. de identificare al contractului: POSDRU/55/1.1/S/25952 Titlul proiectului: Proces educational optimizat în viziunea competentelor societătii cunoasterii

S.C. SIVECO Romania S.A.

Achizitie Servicii de organizare Atelier de lucru regional in regiunea Sud pentru

activitatile din cadrul proiectului „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor societăţii cunoaşterii” - ID 25952

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI Cod CPV: 55120000-7 Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel

Achizitor: S.C. SIVECO ROMANIA S.A. Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire C4, sector 1, cod poştal 013685, Bucureşti

Titlul proiectului POSDRU :

„Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor societăţii cunoaşterii”

ID proiect POSDRU: POSDRU/55/1.1/S/25952 Contractul POSDRU/55/1.1/S/25952 este cofinanţat prin

APROBAT

Irina SOCOL Presedinte si Director General

Pagina 2 din 68

Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, „Investeşte în oameni!”, Axa prioritara 1 „Educaţia şi formarea profesionala în sprijinul creşterii economice şi dezvoltarii societaţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie 1.1 „Acces la educaţie şi formare profesională iniţială de calitate”

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului

Partener 1

SECTIUNEA I: ACHIZITOR I.1) DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: SIVECO ROMANIA S.A. Adresa: Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire C4, sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 013685 Tara: Romania E-mail: [email protected] Telefon: +40 21 302 33 00 Fax: +40 21 302 33 91 Adresa Internet: www.siveco.ro Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: pot fi solicitate clarificari pana cel tarziu 08.11.2012 ora 12:00.

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)

□ Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora □ Agenţie/birou naţional sau federal □ Colectivitate teritorială □ Agenţie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană Altele (precizaţi): (Persoana juridica româna de drept privat.

□ Servicii publice generale □ Apărare □ Ordine şi siguranţă publică □ Mediu □ Afaceri economice şi financiare □ Sănătate □ Construcţii şi amenajări teritoriale □ Protecţie socială □ Recreere, cultură şi religie □ Educaţie Altele: Activitaţi de realizare a soft-ului la comanda

mailto:[email protected]�

http://www.siveco.ro/�

Pagina 3 din 68

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

Servicii de organizare Atelier de lucru regional in regiunea Sud II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii: Servicii cazare, servicii de catering, servicii de inchiriere sali de lucru si echipamente si servicii administrative Categoria serviciilor: 2B Principalul loc de prestare: Sediul Social al Achizitorului - Şos. Bucureşti – Ploieşti, nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire C4, sector 1, Bucureşti si locatia conform ofertei transmisa de operatorul economic declarat castigator. Cod NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica Incheierea unui contract de achizitie

II.1.4) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor Obiectul contractului il reprezinta prestarea unor servicii de cazare, servicii de catering, servicii de închiriere sală si echipamente respectiv servicii administrative necesare organizării unui Atelier de lucru regional în regiunea Sud, în cadrul proiectului „Proces educational optimizat în viziunea competentelor societătii cunoasterii” ID 25952

II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) Cod CPV 55120000-7 Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel

II.1.6) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii NU

II.1.7) Impartire in loturi NU

un singur lot □ unul sau mai multe loturi □ toate loturile □

II.1.9) Vor fi acceptate variante

NU II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul Conform Caietului de sarcini Valoarea estimata fara TVA: 112.875 LEI

Detaliile privind serviciile solicitate se regasesc in anexa B a prezentei Fise de date achizitii Nu se accepta depasirea valorii estimate pentru contractul de achizitie.

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Pagina 4 din 68

Durata contractului: pana la 31.12.2012. Finalizarea prestarii serviciilor: 30.11.2012.

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI II.4.1) Ajustarea pretului contractului

NU SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz) III.1.1.a) Garantie de participare

DA Cuantumul garantiei de participare este de: 2.258 Lei Garantia de participare se poate constitui, conform prevederilor art. 86, alin. (1) din HG nr. 925/2006: a) prin virament bancar in contul IBAN RO97BRDE410SV60877984100 – RON, deschis la BRD Militari in favoarea Achizitorului sau b) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari si prezentat in original. In cazul in care garantia de participare se constituie prin Scrisoare de garantie bancara, se va utiliza Formularul 16 – Scrisoare de garantie bancara. Termenul de valabilitate al garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egal cu termenul de valabilitate al ofertei. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata pâna cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. În cazul în care dovada constituirii garantiei de participare nu este prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, precum si în cazul în care nu este constituita în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate prevazute mai sus, respectiva oferta va fi considerata inacceptabila si respinsa. In cazul intreprinderilor mici si mijlocii garantia de participare va fi constituita in cuantum de 50% din valoarea mentionata mai sus. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate, privind incadrarea in categoria IMM. Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM va fi completata conform modelului prevazut in Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii iintreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata in original. Achizitorul va retine garantia pentru participare in conditiile art. 87 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Achizitorul va elibera/restitui garantia de participare conform prevederilor art. 88 din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile sicompletarile ulterioare.

Pagina 5 din 68

III.1.1.b) Garantie de buna executie DA Cuantumul garantiei de buna executie a contractului este de 5% din valoarea contractului incheiat. Garantia de buna executie se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari (conform Formularului 17 – Scrisoare de Garantie de buna executie - original insotita de traducere legalizata, unde este cazul) în condiţiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 sau prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile parţiale, în condiţiile prevăzute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006 (suma iniţială pe care o va depune contractantul în contul deschis la dispoziţia Achizitorului va fi de 1% din preţul contractului). Ofertantul va putea constitui garantia de buna executie si prin virament bancar in contul: IBAN RO97BRDE410SV60877984100 – RON. Garantia de buna executie va avea o perioada de valabilitate cel putin egala cu durata contractului incheiat. Garantia de buna executie se va elibera in conditiile art, 92, alin. (1) din HG nr. 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante Sursele de finantare:

Fondul Social European Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Investeşte in oameni! Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.1. „Acces la educaţie şi formare profesională iniţială de calitate” Titlu proiect: „Proces educaţional optimizat în viziunea competenţelor societăţii cunoaşterii” ID proiect: 25952

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale NU

III.1.5) Legislatia aplicabila a) Anexa 1 a Instructiunii 26/2010 emisa de AMPOSDRU - Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din FSE prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG 34/2006, cu

Pagina 6 din 68

modificarile şi completările ulterioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art 9 lit c1

b) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

din aceeaşi ordonanţă

c) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare; d) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 509/2011; e) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 314/2010; f) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 302/2011; g) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 313/2011; h) www.anrmap.ro

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului 1. Formular 1 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180

din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii terti sustinatori

2. Formular 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Încadrarea în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu toate modificările şi completările ulterioare, poate atrage excluderea ofertantului/asocierii de ofertanţii. Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii terti sustinatori

3. Certificat de atestare fiscala (bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care se depun ofertele, Prin exceptie, daca data depunerii ofertelor este stabilita pana in data de 08 a lunii, se accepta prezentarea certificatelor de atestare fiscala pentru luna septembrie, conform dispozitiilor fiscale in vigoare care reglementeaza regimul eliberarii acestor certificate fiscale.

4. Certificat de taxe si impozite locale (bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care se depun ofertele. Prin exceptie, daca data depunerii ofertelor este stabilita pana in data de 08 a lunii, se accepta prezentarea certificatelor de atestare fiscala pentru luna septembrie, conform dispozitiilor fiscale in vigoare care reglementeaza regimul eliberarii acestor certificate fiscale

5. Formular 3 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura

http://www.anrmap.ro/�

Pagina 7 din 68

6. Formular 4 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

7. Formular 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr.34/2006. Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti sau terti sustinatori. Persoanele cu functii de decizie din cadrul Achizitorului: Nume/Prenume Functie Irina SOCOL Presedinte si Director General Alexandru Mihail RADASANU

Vicepresedinte Cercetare si Dezvoltare

Doina Mihaela BINIG Vicepresedinte Strategie Daniela BICHIR Vicepresedinte Calitate si Resurse

Umane Florian-Gabriel ILIA Vicepresedinte Bogdan CIUNGRADI Vicepresedinte Financiar Aurora-Ecaterina CRUSTI Vicepresedinte Adjunct Divizia

Comerciala Adelina PREDESCU Consilier juridic Alexandra TANASE Consilier CEO Anca CRAHMALIUC Director departament Marketing Camelia MOCANU Responsabil financiar Cristian SALAU Responsabil financiar Georgiana CAPUERDE Responsabil comunicare Cristina GRIGORCEA Responsabil comunicare Emil DRAGOMIRESCU Manager de Program Mihai STANCA Coordonator tehnic Raluca ADAMACHE Coordonator proiect Razvan CODREANU Consilier juridic

8. Formularul nr. 6 - în original, Declaraţie privind neîncadrarea în

prevederile art. 14 din OUG nr. 66/2011. În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află în una din situaţiile prevăzute de art. 14 din O.U.G. nr. 66/2011, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie. Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti sau terti sustinatori Persoanele cu funcţie de decizie din partea achizitorului în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, precum si precum si persoanele care vor fi nominalizate in comisia de evaluare a ofertelor sunt:

Pagina 8 din 68

Nume/Prenume Functie Irina SOCOL Presedinte si Director General Alexandru Mihail RADASANU

Vicepresedinte Cercetare si Dezvoltare

Doina Mihaela BINIG Vicepresedinte Strategie Daniela BICHIR Vicepresedinte Calitate si Resurse

Umane Florian-Gabriel ILIA Vicepresedinte Bogdan CIUNGRADI Vicepresedinte Financiar Aurora-Ecaterina CRUSTI Vicepresedinte Adjunct Divizia

Comerciala Adelina PREDESCU Consilier juridic Alexandra TANASE Consilier CEO Anca CRAHMALIUC Director departament Marketing Camelia MOCANU Responsabil financiar Cristian SALAU Responsabil financiar Georgiana CAPUERDE Responsabil comunicare Cristina GRIGORCEA Responsabil comunicare Emil DRAGOMIRESCU Manager de Program Mihai STANCA Coordonator tehnic Raluca ADAMACHE Coordonator proiect Razvan CODREANU Consilier juridic

Note: (1) Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice

documente edificatoare pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor de plata catre bugetul de stat si cel local, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine.

(2) Formularele solicitate trebuie completate si prezentate, in original, in conformitate cu modelele din Sectiunea II – Formulare, semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului economic.

(3) În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate mai sus, cu exceptia Formularului 4 prezentat doar de lider.

(4) Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

(5) Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Pagina 9 din 68

Certificat constatator emis de ORC (cu cel mult 30 zile înainte de data stabilita pentru depunerea ofertei), din care sa rezulte: numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, activităţile principale, obiectul de activitate, faptul ca nu sunt incluse mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei si ca operatorul economic nu se afla in incapacitate de plata, valabil la data depunerii ofertelor. Ofertantul trebuie sa aiba in obiectul de activitate servicii similare cu cele care fac obiectul prezentului contract (COD CAEN). Documentul se va prezenta în original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Achizitorul va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata. Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/ candidatul este stabilit. Nota: (1) În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va

prezenta documentele solicitate mai sus. (2) Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate

insotite de o traducere autorizata in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare

pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

Prezentarea Formularului 7 - Fisa de informatii generale

1. Formular 7 - Fisa de informatii generale - original. Valorile vor fi exprimate in lei si in euro. Echivalenta leu/euro se va realiza la cursul mediu anual comunicat de Banca Naţională a României (BNR), pentru anii respectivi.

2009 – 4,2373; 2010 – 4,2099; 2011 – 4,2379

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro in Lei, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii respectivi.

Pagina 10 din 68

In conformitate cu Ordinul 509 din 14/09/2011 ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiar incheiati (2009, 2010, 2011). In cazul in care legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor contabile, ofertantul va prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei. Se vor prezenta documentele in copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Se vor prezenta documentele in copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Bilanturile prezentate trebuie insotite de dovada depunerii acestora la Administratia Financiara.

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor

mentionate Modalitatea de indeplinire

Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani – Formularul 8

1.Formular 8 – Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani

Ofertantul (grupul de operatori economici) trebuie sa prezinte documente/contracte/procese verbale de receptie/scrisori de recomandare (in copie „conform cu originalul” si care sa contina ca informatii: beneficiarul contractului, tipul activitatilor prestate/bunurilor livrate, perioada de derulare) prin care sa demonstreze experienta in unul sa mai multe contracte realizate in ultimii 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor) care au avut ca obiect, cumulat, toate categoriile de servicii mentionate mai jos:

- servicii de cazare - servicii de catering - servicii de inchirieri sali de lucru - servicii administrative

Valoarea cumulata a contractelor prezentate trebuie sa fi de cel putin 112.875 lei. Ofertantul va completa si prezenta Formular 9

1.Formular 9 – Fisa de experienta similara, pentru fiecare contract mentionat in Formularul 8 2. Ofertantul va prezenta documente/informatii relevante dintr-un contract/proces-verbal de receptie, contrasemnat de beneficiar, care sa confirme indeplinirea cerintelor solicitate si care sa contina date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul activitatilor prestate/bunurilor livrate, perioada in care s-a realizat contractul. Documentele se vor prezenta in copie „conform cu originalul”. Documentele prezentate in alta limba decât limba româna vor fi prezentate in copie "conform cu originalul" si vor fi, insotite de o traducere autorizata in limba româna. Pentru contractele incheiate in alta valuta

Pagina 11 din 68

– Fisa de experienta similara decat Lei conversia se va realiza la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte,.

Lista cu personanul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului - Formular 10 – Lista cu personalul de specialitate Documentele necesare a fi prezentate pentru expertii cheie solicitati mai jos:

a) Curriculum vitae (CV) conform Formularului 11 pentru fiecare expert cheie solicitat, semnat de titularul acestuia.

b) Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza;

c) Declaratie de disponibilitate, conform Formularului - 11A, semnata in original - numai pentru experţii care nu sunt angajaţi ai ofertantului sau ai subcontractanţilor declaraţi ai acestuia, conform legii

Un expert cheie poate fi nominalizat pentru o singura pozitie din cele identificate mai jos.

Formular 10 – Lista cu personalul de specialitate, in original semnat si stampilat Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea de copii ale certificatelor si/ sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze experienta indicata in CV si durata de lucru in domeniile/proiectele/contractele solicitate.

Nota: CV-urile sau declaratiile de disponibilitate ale altor experti decat expertii cheie nu trebuie sa fie incluse in oferta

Manager de proiect - 1 persoana Studii superioare Minim 1 an experienţă în management Experienta in unul sau mai multe contracte care au avut ca obiect servicii de cazare, servicii de catering, servicii de inchiriere sali de lucru si echipamente si servicii administrative. Coordonator eveniment – minim 2 persoane Studii superioare Experienţă în organizarea de evenimente Experienta in unul sau mai multe contracte care au avut ca obiect servicii de cazare, servicii de catering, servicii de inchiriere sali de lucru si echipamente si servicii administrative.

1. Formular 11 – CV pentru fiecare expert cheie solicitat semnat de titularul acestuia 2. Copii conforme cu originalul ale diplomelor, certificatelor, actelor doveditoare ale competentelor si experientei solicitate si mentionate in Formularul 11. 3. Declaratie de disponibilitate, conform Formularului - 11A, semnata in original - numai pentru experţii care nu sunt angajaţi ai ofertantului sau ai subcontractanţilor declaraţi ai acestuia, conform legii. Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea de copii ale certificatelor si/ sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze

Pagina 12 din 68

experienta indicata in CV si durata de lucru in domeniile/ proiectele/ contractele solicitate

Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna In cazul desemnarii ofertei comune castigatoare, Achizitorul are dreptul de a solicita legalizarea asocierii.

Se solicita prezentarea Acordurilor de Asociere sau a Scrisorilor preliminare de asociere Se solicita prezentarea Scrisorilor de imputernicire prin care membrii asocierii nominalizeaza Liderul asocierii.

Informatii privind subcontractantii: In cazul activitatilor subcontractate, se va completa Formularul 12 - Lista cu subcontractantii si specializarea acestora de catre liderul Asocierii. Fiecare subcontractor va prezenta:

a) Formularul 5 - Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare,

b) Formularul 6.- Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 14 din OUG nr. 66/2011

c) Formularul 7 – Informatii generale, mai putin informatiile privind cifra de afaceri.

Formular 12 – Lista subcontractantilor si specializarea acestora. Acest formular se va prezenta si in situatia in care nu exista subcontractanti cu mentiunea „Nu e cazul”. Se vor prezenta: a) Formularul 5 - Declaraţie privind

neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

b) Formularul 6.- Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 14 din OUG nr. 66/2011

c) Formularul 7 – Informatii generale, mai putin informatiile privind cifra de afaceri.

III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

DA SECTIUNEA IV: PROCEDURA IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii Procedura competitiva

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut In cazul in care doua sau mai multe oferte au acelasi cel mai scazut pret ofertat achizitorul va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajării ofertelor. Va fi declarat castigator ofertantul cu cel mai mic nou pret ofertat.

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

Pagina 13 din 68

IV.3.1) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

Romana IV.3.2) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la termenul limita de primire a ofertelor)

30 zile IV.4) PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice. Ofertanţii vor întocmi propunerea tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în cadrul Secţiunii II - ’Specificatii tehnice”.

1. Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol privind toate specificaţiile conţinute în cadrul Sectiunii II, prin intermediul cărora ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu prevederile din Specificatiile tehnice, precum şi o descriere a metodologiei de abordare, cu evidenţierea aspectelor care vor face obiectul evaluării tehnice, în conformitate cu criteriile de evaluare stabilie.

2. Ofertanţii care participă la procedura de atribuire înţeleg să ofere numai servicii care să îndeplinească condiţiile mentionate in Specificatiile tehnice.

3. Se vor prezenta variantele de meniuri propuse 4. Ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca la elaborarea ofertei, a tinut cont de

obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, la nivel national, precum şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului. Informatii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel national şi se referă la conditiile de muncă şi protectia muncii, securitătii şi sănătătii în muncă, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html Se va completa in acest sens o Declaratie privind sanatatea si protectia muncii.

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare Formular 13 – Formular de oferta Formular 14 – Centralizatorul de preturi Documentele se vor prezenta in original, semnate si stampilate. Preturile vor fi exprimate in Lei fara TVA, pe tip de servicii si pe total oferta. Pretul din oferta financiara va fi ferm si nu se va actualiza. Nu sunt acceptate oferte alternative. Moneda in care se va incheia contractul este in Lei. Se va preciza atat pretul unitar pentru fiecare serviciu ofertat cat si pretul total pentru toate serviciile ofertate. Preţul total nu va putea depăşi valoarea estimată menţionată la punctul II.2), Nu este acceptată oferta alternativă.

IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei Ofertele cuprinzand documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara se vor depune in plicuri sigilate separat astfel: documentele de calificare;

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html�

Pagina 14 din 68

documentele privind propunerea tehnica; documentele privind propunerea financiara. Se vor prezenta documentele in original. Plicurile vor fi de asemenea marcate cu denumirea si adresa Ofertantului. Ofertantul trebuie să prezinte oferta într-un singur exemplar in ORIGINAL..Oferta va trebui să conţină trei plicuri separate marcate astfel: - Dosar 1 - Documentele de calificare - Dosar 2 - Oferta tehnică - Dosar 3 - Oferta financiară Plicurile continand documentele in original se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent, plic ce trebuie sa fie marcat cu urmatoarele informatii: a) denumirea si adresa Achizitorului, b) denumirea contractului pentru care se depune oferta c) denumirea si ID-ul proiectului d) Denumirea şi adresa Ofertantului. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina ofertantului . Achizitorul nu îşi asumă nici o responsabilitate în cazul în care documentele de participare la procedură nu sunt intacte, sigilate sau plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus. Oferta poate fi depusa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau livrata personal la sediul Achizitorului. In cazul in care oferta este depusa prin posta aceasta va contine un plic separat de plicurile continand documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara, si un plic distinct care va contine dovada constituirii garantiei de participare. In cazul in care oferta este livrata personal la sediul Achizitorului, se solicita Formular 15 – Scrisoare de inaintare - in original; Imputernicire pentru depunerea si participarea la sedinta de deschidere – in original; o copie a B.I. sau C.I. al delegatului; Dovada constituirii garantiei de participare – in original. Oferta depusa la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita sau dupa expirarea datei si orei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC

NU VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA

DA Fondul Social European

Pagina 15 din 68

Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Investeşte in oameni! Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.1. „Acces la educaţie şi formare profesională iniţială de calitate” Titlu proiect: „Proces educaţional optimizat în viziunea competenţelor societăţii cunoaşterii” ID proiect: 25952

VI.3) ALTE INFORMATII Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte persoane, in conformitate cu prevederile legale in vigoare referite in OUG 34/2006, HG 925/2006 si Legea 279/2011. Data limita de depunere a ofertelor :09.11.2012, ora 10:00. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la sediul Achizitorului - Complex Victoria Park, corp cladire C4, Sos. Bucuresti–Ploiesti 73 – 81, sector 1, Bucuresti., in data de 09.11.2012, ora 11:00. La sedinta de deschidere comisia de evaluare va analiza numai existenta documentelor de calificare şi a ofertei tehnice si va face publica oferta financiara. Restul documentelor vor fi analizate de comisia de evaluare in sedinte ulterioare. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea stabilită de Achizitor va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare. În situaţii excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, Achizitorul are obligatia de a solicita acordul ofertanţilor pentru extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul are obligatia de a comunica Achizitorului daca este sau nu de acord cu prelungirea valabilitatii ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea se considera ca si-a retras oferta, fara pierderea garantiei de participare. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta. Comunicarea pe tot parcursul procesului de achizitie, atat inainte de depunerea ofertelor, cat si pe durata evaluarii ofertelor trebuie sa se realizeze in scris. Operatorii economici au obligatia de a transmite orice solicitare de clarificare sau raspuns prin indicarea adresei Achizitorului, persoana de contract, denumirea procedurii de achizitie, precum si denumirea si ID-ul proiectului. Achizitorul nu isi asuma nicio responsabilitate pentru pierderea, ratacirea sau primirea cu intarziere a documentelor în cazul în care, ofertantii nu respecta aceste indicatii

VI.4) MODALITĂŢI DE CONTESTARE A DECIZIEI ACHIZITORULUI DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE ŞI DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIEI

.

Contestaţiile împotriva Documentatiei pentru ofertanti si/sau a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie se pot depune în termen de 2 zile de la luarea la cunostiinta despre documentatie (data publicarii pe site-ul www.siveco.ro si publicarea anuntului in ziar) si/sau primirea comunicarilor privind rezultatul


Pagina 16 din 68

procedurii, la adresa SC SIVECO ROMANIA SA - Şoseaua Bucuresti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Clădire C4, sector 1, cod poştal 013685, Bucureşti, sau la fax nr. +40 21 302 33 91. În vederea soluţionării contestaţiilor formulate în cadrul procedurii, Achizitorul va înfiinţa o comisie competentă, formată dintr-un număr impar de persoane. Deciziile comisiei privind soluţionarea contestaţiilor vor fi emise în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea contestaţiei la sediul achizitorului

Pagina 17 din 68

ANEXA A ADRESE SUPLIMENTARE ŞI PUNCTE DE CONTACT

I) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE INFORMAŢII SUPLIMENTARE Denumire oficială: SIVECO ROMANIA SA Adresă: Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire C4, sector 1 Localitate: Bucuresti Cod poştal:

013685 Ţară: Romania

Punct(e) de contact: SIVECO ROMANIA SA În atenţia: domnului Mihai Stanca

Telefon: +40 (21) 3023300

E-mail: [email protected] Fax: +40 (21) 3023391 Adresă Internet (URL): www.siveco.ro

II) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE Denumire oficială: SIVECO ROMANIA SA Adresă: Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire C4, sector 1 Localitate: Bucuresti Cod poştal:

013685 Ţară: Romania

Punct(e) de contact: SIVECO ROMANIA SA În atenţia: domnului Mihai Stanca

Telefon: +40 (21) 3023300

E-mail: [email protected] Fax: +40 (21) 3023391 Adresă Internet (URL): www.siveco.ro

Functie Nume Semnatura Data Acceptat

? Da/Nu

Avizat Consilier CEO Alexandra Tanase

Avizat Consilier juridic

Adelina Predescu

Avizat Manager de Program

Emil Dragomirescu

Avizat Responsabil comunicare

Georgiana Capuerde

Avizat Responsabil Financiar

Camelia Mocanu

Intocmit Coordonator tehnic

Mihai Stanca





Pagina 18 din 68

II. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICAŢII TEHNICE)

A. INTRODUCERE Prin prezenta documentaţie pentru ofertanti, SIVECO ROMÂNIA SA în calitate de

partener în cadrul proiectului „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor societăţii cunoaşterii”, stabilește cerinţele tehnice aferente achizitiei de Servicii de organizare Atelier de lucru regional in regiunea Sud.

OBIECTIVUL GENERAL al proiectului este de a creste accesul la un învăţământ de calitate prin intermediul unor demersuri educationale inter si transdisciplinare orientate către dezvoltarea competentelor solicitate de societatea moderna si prin optimizarea procesului educational prin utilizarea TIC, inclusiv tehnologiile multi-touch. Grupul Tinta al proiectului este format din 35.250 elevi, 1.410 directori si 7.050 persoane cu atributii in evaluare, examinare si proiectare curriculara din licee fiind implicati direct in procesul de elaborare, testare si implementare a curriculumului transdisciplinar si materialelor didactice elaborate.

Mai multe informatii despre proiect puteti gasi la urmatoarea adresa: www.transdisciplinar.pmu.ro

Obiectul contractului reprezinta achizitia de “Servicii de organizare Atelier de lucru

regional in regiunea Sud” pentru activitatile din cadrul programului „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor societăţii cunoaşterii” - ID 25952.

B. SPECIFICAŢII TEHNICE

Operatorul economic trebuie să asigure, in cadrul aceleiasi locaţii (hotel) propuse, următoarele servicii::

a) Servicii de cazare • Servicii de cazare pentru aproximativ 155 participanti (150 de invitati si 5

reprezentanti ai partenerilor de proiect) - 3 zile hoteliere; • Hotel de categoria 3 stele; • cazarea participantilor în regim de camere single si camere double de tip twin bed; • micul dejun inclus în preţul de cazare al hotelului; • acces internet de mare viteza in camere si/sau in holul hotelului; • Ofertantul va asigura 3 nopti de cazare, consecutive.

http://193.231.147.162/�

Pagina 19 din 68

• locatia (hotelul) in care vor fi cazati participantii, va fi propusa de ofertant in urmatoarele conditii:

Regiune Judete componente Nr. Camere Tip

camera Nr. Zile cazare Perioada

Sud

Arges, Calarasi, Dambovita,

Giurgiu, Ialomita, Prahova,

Teleorman

5 Single 3

23-26.11.2012

75 Double (twin bed)

3

• Avand in vedere:

a) necesitatea unei implicari active in desfasurarea atelierului de lucru regional a liceului castigator al concursului de proiecte didactice transdisciplinare desfasurat in cadrul proiectului

b) Pozitionarea optima a locului de desfasurare a atelierului de lucru regional in raport cu distributia teritoriala a participantilor

c) Existenta facilitatilor de cazare solicitate in regiunea de dezvoltare Ofertantul va propune locatia pentru prestarea serviciilor, respectiv pentru structurile hoteliere ofertate, Intr-unul din orasele de pe Valea Prahovei, jud. Prahova.

b) Servicii de hrană

Servicii de catering pentru aproximativ 155 participanti - 5 mese/persoana si 4 pauze de cafea/persoana

• Asigurarea hranei pentru participantii la Atelierul regional de lucru, astfel: ziua 1 (sosirea si inregistrarea participantilor): 1 cina/persoana; ziua 2 (seminarul 1): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana ziua 3 (seminarul 2): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana; ziua 4 (formalitati de plecare si plecare participantilor): fara masa

• se solicita servicii de masa (pranz si cina) pentru 3 zile consecutive, astfel:

Tip serviciu Nr. persoane Nr. Dejun si cina / persoana

Mese (dejun, cina) 155 5 Coffee break 155 4

• Vor fi 3 cine si 2 dejunuri de persoana si respectiv cate 2 pauze de cafea/persoana

pentru fiecare zi de seminar • Pauzele de cafea vor avea o durata de aprox. 15 minute si vor fi realizate prin

servicii de catering la locul de desfăşurare a întâlnirii de lucru pentru numărul de

Pagina 20 din 68

persoane stabilit. Pentru fiecare pauza de cafea se vor pune la dispozitia participantiilor: cafea, apă plată, apă minerală, ceai, produse de patiserie (dulce, sarată), lapte pentru cafea, zahar, şerveţele, pahare. Se vor prezenta porţiile şi gramajele exacte/persoană. Spatiul destinat acestei activitati trebuie sa fie adecvat numărului de participanţi şi să nu afecteze desfăşurarea sesiunilor de sedinta.

• Pentru hrană ofertantul trebuie să prezinte 3 variante de meniuri indicative de tip bufet suedez cu aşezare la mese; pentru dejun si cina din care se va selecta cate un meniu pentru fiecare zi, care să includă: Pentru dejun: 3 sortimente de gustări, 2 feluri de ciorbe/supe, 2 sortimente de

fel principal şi garnituri, salate, desert, pâine, apă plată/minerală, cu porţiile şi gramajele exacte de persoana;

Pentru cina: 3 sortimente de gustări, 2 sortimente de fel principal şi garnituri, salate, desert, pâine, apă plată/minerală, cu porţiile şi gramajele exacte de persoana;

Pentru pauzele de cafea: cafea, ceai, apa plata/minerala, patiserie dulce, patiserie sărată, lapte pentru cafea, zahar, şerveţele, pahare. Se vor prezenta porţiile şi gramajele exacte/persoană.

* Nota: Sortimentele pentru acelasi tip de articol propuse pentru dejun si cina in aceeasi zi sa nu fie identice.

c) Servicii inchiriere sali si echipamente pentru 2 zile • Sala de conferinte va avea o capacitate minima de 175 locuri si va beneficia de un

sistem audio adecvat pentru minim 175 de participanti care sa includa cel putin 5 microfoane fixe la prezidiu si 3 microfoane mobile in sala de sedinta

• Configuraţia sălii: mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi (sala de clasa, tip „U”, careu, tip teatru)

• Condiţii ambientale: sala/sălile trebuie să fie spaţioase, cu prezidiu vizibil din toate colţurile sălii, cu lumină naturală suficientă, curate, fara existenta unor bariere de comunicare (ziduri, pereti in mijlocul salii, etc.).

• Echipamentele ce urmeaza sa fie puse la dispozitie vor include videoproiector, ecran de proiectie, laptop si flipchart

• Sala va beneficia de acces internet de mare viteza • Perioada închirierii pentru sali si echipamente: întreaga perioadă alocată atelierului

de lucru (adica 2 zile/atelier regional, respectiv ziua 2 si ziua 3, estimat 8 ore/zi).

d) Servicii administrative privind organizarea si logistica evenimentului • Asigurarea prezentei celor 150 de participanti la atelierul de lucru pe baza listei de

invitati furnizata de Achizitor. Aceste servicii includ, fara a se rezuma exclusiv la urmatoarele activitati: contactarea prealabila a invitatilor, confirmarea preliminara a prezentei, transmiterea invitatiei in numele Achizitorului, confirmarea certa a prezentei;

Pagina 21 din 68

• Centralizarea datelor despre participantii confirmati si furnizarea lor catre Achizitor cu cel putin 3 zile inaintea evenimentului;

• Asigurarea prezenţei a minim doua (2) persoane/atelier de lucru pe toată durata activităţilor pentru buna desfăşurare a serviciilor in-situ, la standarde de calitate şi în conformitate cu solicitările Achizitorului:

Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind prezenţa cursanţilor;

Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind închirierea sălii/sălilor şi a echipamentelor;

Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind furnizarea serviciilor de catering, inclusiv a pauzelor de cafea;

Asigurarea condiţiilor optime desfăşurării sesiunilor de instruire. • Asigurarea unui punct de înregistrare al participanţilor pentru informarea şi

îndrumarea acestora, precum şi pentru distribuirea materialelor elaborate de către Beneficiar (mape care conţin agenda sesiunii de instruire, materiale de diseminare, documente de lucru, etc). Spaţiul unde este amplasat punctul de înregistrare trebuie să fie adecvat scopului. Materialele elaborate de către Beneficiar pentru a fi distribuite in cadrul atelierului de lucru vor fi puse la dispoziţia firmei care va fi declarată câştigătoare după semnarea contractului;

• Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind transportul participanţilor;

• Formatul documentelor justificative va fi pus la dispoziţia firmei care va fi declarată câştigătoare după semnarea contractului. Completarea acestora reprezintă documente suport la prezentarea facturii în vederea efectuării plăţii contravalorii serviciilor.

Ofertarea acestor servicii se va face pe numar de zile/om. Decontarea serviciilor administrative se va face pe baza rapoartelor de activitate si a fiselor de pontaj (time sheet-uri) prezentate de ofertant. La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie sa respecte toate instrucţiunile, formularele, cerintele din Specificatiile tehnice, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în aceasta documentaţie pentru ofertanti. Anexele şi formularele prevazute în cadrul documentaţiei pentru ofertanti trebuie completate în mod corespunzator. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevazute trebuie semnate (nume, prenume, semnatura) şi stampilate, în original, daca nu se specifica altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta în prealabil condiţiile generale şi particulare care guverneaza acest contract ca singura baza a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condiţiile proprii de vânzare ale ofertantului. Prezentele Specificatii tehnice fac parte integranta din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica şi financiarǎ.

Pagina 22 din 68

Toate cerinţele sunt minimale şi obligatorii. Daca nu sunt îndeplinite caracteristicile minime obligatorii, oferta este consideratǎ neconformǎ. NOTA: Cerintele detaliate anterior reprezinta cerinte minime pentru ca oferta sa fie considerate conforma. Neconformitatea cu cerintele minime va atrage descalificarea ofertei tehnice ca neconforma. Plata serviciilor

1 Plata serviciilor se va face in Lei, prin ordin de plata, in termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii. Ofertantul va emite factura pentru serviciile prestate numai dupa ce Achizitorul va receptiona serviciile prestate prin semnarea Procesului verbal de receptie. Valoarea finala a contractului va fi determinata de serviciile efectiv realizate de Prestator calculata la numarul de participanti efectiv prezenti la eveniment si a tarifului unitar prezentat de Prestator in propunerea financiara declarata castigatoare.

2 Plata serviciilor se va face pe baza următoarelor documente: a) factura fiscală în original; b) procesul verbal de recepţie cantitativă întocmit de comisia unităţii achizitoare în prezenţa delegatului Prestatorului., respectiv raport de activitate si fisa de pontaj c) Tabel nominal privind numarul de participanti pentru masa si cazare. d) Diagrama de cazare

Ofertele se vor depune, in original, prin posta, curierat, sau direct la sediul Achizitorului, la urmatoarea adresa: SIVECO ROMANIA SA – in atentia D-nului Mihai Stanca Adresă: Punct de lucru în Şoseaua Bucureşti-Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Clădire C4, sector 1, cod poştal 013685, Bucureşti Tel: +40 21 302 33 00; fax: +40 21 302 33 91;

• E-mail: [email protected] Perioada previzionata de Achizitor pentru desfasurarea serviciilor este Noiembrie 2012.


Pagina 23 din 68

III. FORMULARE ŞI MODELE Fiecare ofertant care participă la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

1. Formularul 1 - Declaraţie privind eligibilitatea 2. Formularul 2 - Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de Urgenţă a guvernului nr. 34/2006 3. Formularul 3 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură 4. Formularul 4 – Certificat de participare la licitaţie cu oferta independentă 5. Formularul 5 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691 din

OUG nr. 34/2006 6. Formularul 6 - Declaratie de respectare a OUG 66/2011 privind conflictul de interese

in cadrul procedurilor de achizitie 7. Formularul 7 – Fişă de informaţii generale 8. Formularul 8 – Declaraţie privind lista principalelor servicii din ultimii 3 ani (2009, 2010,

2011). 9. Formularul 9 – Fişă de experieţă similar 10. Formularul 10 - Lista cu personalul de specialitate, 11. Formularul 11 – Curiculum vitae 12. Formularul 11 A – Declaratie de disponibilitate 13. Formularul 12 – Declaraţie privind lista subcontractorilor 14. Formularul 13 – Formularul de Ofertă 15. Formularul 14 – Centralizatorul de Preţuri 16. Formularul 15 – Scrisoare de înaintare 17. Formularul 16 – Scrisoarea de garanţie bancară de participare 18. Formularul 17 – Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie 19. Formularul 18 – Declaratie privind incadrarea ca IMM

Pagina 24 din 68

FORMULARUL 1 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____ (denumirea/numele)______ Declaraţie privind eligibilitatea

1. Subsemnatul(a), reprezentant împuternicit al ____(denumirea / numele şi sediul / adresa candidatului / ofertantului)____, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 180 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

2. Subsemnatul(a) declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Achizitorului ___ (denumirea şi adresa Achizitorului ) __ cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de __ (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei )___.

Data: [ZZ.LL.AAAA]

__[Nume şi prenume]__ ______[Funcţia]_____ _____[Operatorul economic]__ ___[semnătură şi ştampilă]___

Pagina 25 din 68

FORMULARUL 2 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____ (denumirea/numele)______

Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) _______(denumirea, numele operatorului economic)________, în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de “procedura competitiva” pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect achizitia de ........................... din proiectul „………………….” - POSDRU/........................... (codul CPV)__________, la data de _____(zi/luna/an)____, organizată de _______(denumirea Achizitorului)______, declar pe propria răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic; b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări

sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit;

c) în ultimii 2 ani, mi-am îndeplinit obligaţiile contractuale, iar activitatea mea nu a produs grave prejudicii beneficiarilor noştri;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) nu prezint informaţii false şi prezint informaţiile solicitate de către Achizitor, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a) - d).

Subsemnatul(a) declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care sunt prezentate informaţii false sau nu sunt prezentate informaţiile solicitate în scopul îndeplinirii criteriilor de calificare şi de selecţie, autoritatea contractantă are dreptul de a ne exclude din procedura de atribuire conform dispoziţiilor art. 181 lit. e) din O.U.G. nr. 34/2006. Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii Data: [ZZ.LL.AAAA]

__[Nume şi prenume]__ ______[Funcţia]_____ _____[Operatorul economic]__ ____[semnătură şi ştampilă]___

Pagina 26 din 68


Declaraţie privind calitatea de participant la procedură

1. Subsemnatul(a) _______(denumirea, numele operatorului economic)________, în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de procedura competitiva pentru atribuirea contractului de achiziţie având ca obiect achizitia de servicii de ............................... din proiectul „…………………” - POSDRU/...................... (codul CPV)__________, la data de _____(zi/luna/an)____, organizată de _______(denumirea Achizitorului)______, particip şi depun ofertă: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaţiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul(a) declar că: [ ] nu sunt membru al nici unui grup sau reţele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare)

3. Subsemnatul(a) declar că voi informa imediat Achizitorul dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul(a) autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ______(denumirea şi adresa Achizitorului)_____ cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data: [ZZ.LL.AAAA] __[Nume şi prenume]__ ______[Funcţia]_____ _____[Operatorul economic]__ ____[semnătură şi ştampilă]___

Pagina 27 din 68

FORMULARUL 4 Operator economic ___ (denumirea/numele)____

CERTIFICAT de participare la licitaţie cu ofertă independentă

1. Subsemnatul(a)/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali

al/ai ............................................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ...(denumirea autorităţii)..., în calitate de Achizitor, cu nr. .................................. din data de ..............................., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

2. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele .........................................., următoarele: a. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; b. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică

în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;

c. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

d. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

e. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a există consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

f. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

g. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

h. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, nici unui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

3. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Pagina 28 din 68

Data: [ZZ.LL.AAAA] __[Nume şi prenume]__ ______[Funcţia]_____ _____[Operatorul economic]__ ____[semnătură şi ştampilă]___

Pagina 29 din 68

FORMULARUL 5 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____(denumirea/numele)______

Declaraţie privind neincadrarea in prevederile art. 691

din O.U.G 34/2006

Subscrisa ...................................................................................................., cu sediul în str.................................................înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului...............................sub.nr....................................CUI....................................reprezentată prin........................................................................., în calitate de ............................................................ (ofertant/ candidat/ ofertant asociat/ subcontractant/tert sustinator) la procedura de atribuire a contractului de achiziţie având ca obiect achizitia de servicii de ............................. din proiectul „…………………” - POSDRU/.................... organizată de S.C. SIVECO ROMANIA S.A., în temeiul art. 691

- nici unul din membrii consiliului de administraţie/ organului de conducere sau de supervizare şi/ sau niciun acţionar ori asociat al ......................................................nu are calitatea de sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul Achizitorului;

din OUG nr.34/2006, declar pe propria răspundere, sub sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire şi a sancţiunilor aplicate falsului în declaraţii, următoarele:

- nici unul din membrii consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau niciun acţionar ori asociat al ....................................................nu se află în relaţii comerciale cu ......................................., astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) din OUG nr.34/2006, Data: [ZZ.LL.AAAA]


Pagina 30 din 68

FORMULARUL 6 Operator economic ___ (denumirea/numele)____

DECLARATIE de respectare a OUG 66/2011 privind conflictul de interese

in cadrul procedurilor de achizitie

Subscrisa................................................................, cu sediul in…………, str…………., inregistrata la Oficiul Registrului Comertului…………………., sub nr……………, reprezentanta legal prin..............................................................................., in calitate de ofertant la procedura de achizitie.........................................................................., cod(uri) CPV: ................................................... avand ca Achizitor ........................................, strada .......................................... (adresa completa), declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca societatea:

- Nu se află în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, şi anume:

• nu există legături între subscrisa si structurile acţionariatului Achizitorului • nu exista legaturi între subscrisa si membrii comisiei de evaluare • nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la prezenta

procedura de achizitie. - De asemenea, declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în

scris Achizitorul de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr.66/2011.

Subscrisa, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înteleg de asemenea că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale, iar oferta va fi respinsă. Data: [ZZ.LL.AAAA]

__[Nume şi preunme]__ ______[Funcţia]_____

_____[Operatorul economic]__

Pagina 31 din 68

FORMULARUL 7 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____ (denumirea/numele)______ INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon:

Fax: E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare / înregistrare: __(numărul, data şi locul de înmatriculare/ înregistrare)__

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ___(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)__)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: __(adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/ înregistrare)_

8. Principala piaţă a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (Lei)

Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (echivalent Euro)

2009

2010

2011

Media anuală:

Data: [ZZ.LL.AAAA]


Pagina 32 din 68


DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

1. Subsemnatul(a), reprezentant împuternicit al ____(denumirea/numele şi

sediul/adresa candidatului/ofertantului)_______, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

2. Subsemnatul(a) declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

3. Subsemnatul(a) autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Achizitorului ___ (denumirea şi adresa autoritatii contractante)_______ cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ____(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)_______.

Data: [ZZ.LL.AAAA]


Pagina 33 din 68

Nr.crt

Denumirea şi obiectul contractului + Numărul şi data contractului

Codul CPV

Denumirea /numele beneficiarului/clientului + Adresa

Calitatea în contract*)

Preţul total al contractului (Lei)

Preţul total al contractului (valuta**)

Natura şi cantitatea (U.M.)

Perioada de livrare/prestare

Observaţii

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3

Data: [ZZ.LL.AAAA] _______________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de referinţă pentru stabilirea echivalentului în valuta a contractului respectiv.


Pagina 34 din 68

FORMULARUL 9 CANDIDATUL /OFERTANTUL ____(denumirea/numele)_____

EXPERIENŢĂ SIMILARĂ*)

1. Denumirea şi obiectul contractului: ___________________________________. Numărul şi data contractului: ____________________________________.

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________. Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________. Ţara: ____________________.

3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzătoare) |_| contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie) |_| contractant asociat |_| subcontractant

4. Valoarea contractului: exprimată în exprimată moneda în care în echivalent s-a încheiat euro

a) iniţială (la data semnării contractului): _________ ___________ b) finală (la data finalizării contractului): _________ ___________

5. Daca au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare: ___________________________.

6. Gama de servicii prestate în baza contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa similară: _______________________________

Data: [ZZ.LL.AAAA]


Pagina 35 din 68

FORMULAR NR. 10 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

Lista cu personal de specialitate

1. Subsemnatul _________________________, reprezentant imputernicit al ___________________,(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc candidatura/oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai achizitorului S.C. SIVECO ROMANIA S.A., cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Personal de specialitate desemnat pentru functiile/pozitiile solicitate la capitolul III.2.3 din documentatia pentru ofertanti

Nume/Prenume Responsabilitati (descriere sumara, conform

Specificatiilor Tehnice)

Pagina 36 din 68

Atasam CV-urile personalului de specialitate pentru indeplinirea contractului de achizitie publica (Formular 11) si declaratia de disponibilitate de participare (Formular 11A).

Data completarii ...................... Ofertant, ………… ………………. (semnatura autorizata )

Pagina 37 din 68

FORMULAR NR. 11

CURRICULUM VITAE

1. Nume: 2. Prenume: 3. Data de nastere: 4. Nationalitatea: 5. Stare civila: 6. Nivelul Educational:

Institutia(de la Data – la Data) Diploma obtinuta si nivelul de scolarizare:

7. Limbi straine: (se indica nivelul de competenta pe scara de la 1 la 5 (1 - excelent; 5 - incepator)

Limba Citit Vorbit Scris

8. Membru al unor corpuri profesionale: 9. Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.) 10. Pozitia profesionala in acest moment: 11. Vechimea in cadrul operatorului economic: 12. Calificari relevante pentru proiect: 13. Experienta specifica in regiune:

Tara De la Data – pana la Data

14. Experienta profesionala:

De la Data – pana la Data Locatia Operatorul

economic Pozitia Descrierea

15. Alte informatii relevante (de ex: Publicatii)

*NOTA: CV-ul este obligatoriu a fi semnat de titularul acestuia

Pagina 38 din 68

FORMULAR NR. 11 A

DECLARATIE DE DISPONIBILITATE

Subsemnatul …………………………………….declar ca sunt de acord sa particip in mod exclusiv la procedura competitiva organizata pentru atribuirea contractului de prestari servicii de ....................................... asa cum este specificat in Documentatia pentru ofertanti publicatala data de ______________________ pentru compania ______________________________. De asemenea, in cazul in care oferta companiei va fi desemnata castigatoare, declar ca sunt capabil si disponibil sa lucrez pe pozitia pentru care mi-a fost inclus CV-ul in oferta in perioada:

De la Pana la

In cazul in care aceasta oferta va fi desemnata castigatoare, sunt perfect constient de faptul ca indisponibilitatea mea in perioada mai sus mentionata, cauzata de alte motive decat boala sau forta majora, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitatii si contracte si poate atrage dupa sine anularea contractului. Nume Semnatura

Data

Pagina 39 din 68

FORMULARUL 12 CANDIDATUL /OFERTANTUL ____ denumirea/numele) _____

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE ASOCIAŢI ŞI/SAU SUBCONTRACTANŢI

1. Subsemnatul(a), reprezentant împuternicit al ____(denumirea/numele şi

sediul/adresa candidatului /ofertantului)_____, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

2. Subsemnatul(a) declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare

detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

3. Subsemnatul(a) autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială,

bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Achizitorului ____(denumirea şi adresa Achizitorului)______ cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _____(se precizează data

expirării perioadei de valabilitate a ofertei)_______. Data: [ZZ.LL.AAAA]


40 / 68

Nr. crt.

Denumire/nume asociat/subcontractant

Datele de recunoaştere ale asociatului/subcontractantului

Specializare Partea/părţile din contract ce urmează a fi alocate

Se va include în acest tabel o listă a activităţilor şi valoarea lor corespunzătoare pentru fiecare asociat şi pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, împreună cu numele şi adresele subcontractorilor propuşi. În cazul în care nu se intenţionează subcontractarea se va menţiona pe linia subcontractorilor „NU SE APLICĂ / NU ESTE CAZUL”. Data: [ZZ.LL.AAAA]


41 / 68

FORMULARUL 13 CANDIDATUL/OFERTANTUL ____ (denumirea/numele)_____

F OR MUL AR DE OF E R T Ă Către: Adresa: Telefon: Fax: Doamnelor/Domnilor,

1. Examinând documentaţia pentru ofertanti, subsemnatul(a), reprezentant al ofertantului ________(denumirea/numele ofertantului)__________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam ___________(denumirea serviciilor)______________, pentru suma de ______ (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei)__________, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ____(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei)_____ .

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile în graficul de timp stabilit de achizitor.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durata de ___(perioada de valabilitate a ofertei)___ zile, respectiv până la data de ___(data limită de valabilitate a ofertei)______, şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data: [ZZ.LL.AAAA]

__[Nume şi prenume]__ ______[Funcţia]_____

42 / 68

_____[Operatorul economic]__ ____[semnătură şi ştampilă]___

43 / 68

FORMULARUL 14 CANDIDATUL/OFERTANTUL ____ (denumirea/numele) _____

CENTRALIZATOR DE PRETURI*

1. Servicii cazare

Reg. Nr. Camere

Tip camera

Nr. persoane

Nr. Zile

cazare

Pret unitar

LEI, fara TVA/zi

de cazare/ persoan

a

Pret total LEI, fara

TVA/ Serviciu cazare


TVA

1 2 3 4 5 6 7=4*5*6 8

Sud 5 Single 5 3

75 Double (twin bed) 150 3

TOTAL

2. Servicii catering

Reg. Tip serviciu Nr. persoane

Nr. dejun si cina/

persoana

Pret unitar

LEI, fara TVA

Pret total LEI/serviciu,

fara TVA


TVA 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7

Sud Mese (dejun,

cina) 155 5 Coffee break 155 4

TOTAL

44 / 68

3. Servicii de inchiriere sali de lucru si echipamente:

Reg. Durata folosire (zile) Pret unitar LEI / zi Pret total LEI, fara TVA 1 2 3 4=2*3

Sud 2 TOTAL

4. Servicii administrative:

Reg. Efort (zile-om) Pret unitar LEI / zi-

om Pret total LEI, fara TVA

1 2 3 4=2*3 Sud 20

TOTAL Valoare totala

Nr crt Denumire serviciu Total Lei, fara TVA

Regiunea Sud 1 Servicii cazare 2 Servicii catering 3 Servicii de inchiriere sali de lucru si echipamente 4 Servicii administrative

Total in lei, fara TVA Nota: Preturile includ contravaloarea transportului pentru asigurarea serviciilor de hrana în locaţiile precizate la punctul II.1.2 * ESTE OBLIGATORIE completarea preturilor unitare care vor fi ofertate conform cerintelor din prezenta Documentatie, prin aplicarea formulelor indicate in aceste formulare. Prezentarea preturilor in orice alta formula va duce la aplicarea corectiilor aritmetice conform dizpozitiilor legale in vigoare Data: [ZZ.LL.AAAA]


45 / 68

FORMULARUL 15 CANDIDATUL/OFERTANTUL ____(denumirea/numele)_____

Înregistrat la sediul Achizitorului nr. ....………/ .…………….…........

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către:_______(denumirea Achizitorului şi adresa completă)____ Ca urmare a invitaţiei de participare nr. ______din ___(ziua/luna/anul)___, privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de furnizare aferent proiectului “___________” prin care suntem invitaţi să prezentăm oferta în scopul atribuirii contractului având ca obiect achizitia de servicii ................................... din proiectul „……………………..” - POSDRU/........................., noi ____(denumirea/numele ofertantului)____ vă transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ____(tipul, seria/numărul, emitentul)____ privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar în original şi __(numărul de copii)___ copii, în limba romana: - Documente de calificare - Oferta tehnica - Oferta financiara. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele

dumneavoastră. Cu stima, Data: [ZZ.LL.AAAA]


46 / 68

FORMULARUL 16 BANCA _____ (denumirea)______

INSTRUMENT DE GARANTARE (SCRISOARE DE GARANŢIE) pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire

a contractului de achiziţie

Către: ________(denumirea Achizitorului)____________ Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ______(denumirea contractului), noi ______(denumirea băncii)_____, având sediul înregistrat la __(adresa băncii)_____, ne obligăm faţă de ______(denumirea Achizitorului)______ să plătim suma de ______(valoarea şi moneda în cifre şi în litere)_______ ,la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa Achizitorul să specifice că suma cerută de el şi datorată lui este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:

a) ofertantul _____(denumirea/numele)___ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta să fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ____(denumirea/numele)_______ nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul __________________(denumirea/numele)______ a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____ (data de valabilitate a

ofertei)_____. Parafată de Banca _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____.

(semnătură autorizată)

47 / 68

FORMULARUL 17 BANCA _____ (denumirea)______

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către ________(denumirea Achizitorului)____________

Cu privire la contractul de achiziţie având ca obiect achizitia de servicii de .................................. din proiectul „…………………” - POSDRU/......................., încheiat între __(denumirea operatorului economic)__, în calitate de contractant, şi ___(denumirea Achizitorului)____, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de _____________ reprezentând ______% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____ (data de finalizare a

contractului )_____ . În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de

valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____-

(semnătura autorizată)

48 / 68

Formular nr. 18 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii

I. Date de identificare a întreprinderii a. Denumirea întreprinderii: b. Adresa sediului social: c. Cod unic de înregistrare: d. Numele şi funcţia persoanei autorizate (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent): II. Tipul întreprinderii (Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii): □ Întreprindere autonomă – în acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar Declaraţia, fără Anexă (Calculul pentru intreprinderile parenere sau legate). □ Întreprindere parteneră – se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform Formularului nr. 16, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la Declaraţie. □ Întreprindere legată – se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform Formularului nr. 16, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la Declaraţie. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii

1

Exerciţiul financiar de referinţă 2

Numărul mediu anual de Salariaţi

Cifra de afaceri anuală netă

(mii lei / mii euro)

Active totale (mii lei / mii euro)

IMPORTANT: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare). □ NU

49 / 68

□ DA (în acest caz, se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior) Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea. Semnătura __________________________________ (numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea) 1 Datele sunt calculate în conformitate cu prevederile art.6 din Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în Monitorul Oficial nr.681/2004 2 Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria răspundere

50 / 68

MODEL DE CONTRACT

CONTRACT DE SERVICII nr._________ data __________

1. În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare si a Anexei 1 a Instructiunii 26/2010 emisa de AMPOSDRU - Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din FSE prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG 34/2006, cu modificarile şi completările ulterioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art 9 lit c1

între

din aceeaşi ordonanţă, s-a încheiat prezentul contract de servicii

S.C. SIVECO Romania S.A. cu sediul în Bucuresti, Sos. Bucuresti-Ploiesti, nr. 73-81, sector 1, Complex Victoria Park, Corp C4, telefon 021/302.33.00, fax 021/302.33.91, inregistrata cu numarul J40/15658/1992, cod unic de inregistrare RO 476331 cont IBAN RO68BRDE410SV89631304100 deschis la BRD Filiala Militari, cont IBAN RO42BRDE410SV09519524100 deschis la BRD Filiala Militari (pentru rambursari), reprezentata prin Presedinte si Director General Irina SOCOL, în calitate de “Achizitor”, pe de o parte,

şi ……... ................ ........................... ……………. denumire operator economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia...............................................în calitate de ”Prestator”, pe de altă parte,

a intervenit prezentul contract.

51 / 68

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) Contractb)

- prezentul contract şi toate anexele sale Beneficiar

c)

- un operator, un organism sau o intreprindere, din domeniul public sau privat, responsabil pentru iniţierea sau pentru iniţierea şi implementarea operaţiunilor. In contextul schemelor de ajutor in temeiul Articolului 87 din Tratat, beneficiarii sunt intreprinderile publice sau private, care realizează un proiect individual si primesc ajutor public;

Achizitor si Prestator

d)

– părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract. In prezentul contract calitatea de Achizitor este detinuta de SIVECO ROMANIA S.A

Contract de finanţare

e)

– contract incheiat intre AMPOSDRU/OI responsabil şi beneficiar prin care sunt stabilite drepturile şi obligaţiile privind finanţarea şi implementarea unei operaţiuni selectate in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

Partener naţional/transnaţional

f)

– un operator, un organism sau o întreprindere, din domeniul public sau privat, responsabil pentru iniţierea şi implementarea operaţiunilor, care a încheiat cu beneficiarul un acord de parteneriat care curpinde totalitatea drepturilor şi obligaţiilor părţilor în implementarea proiectului;

Prestator

g)

- partea care se obliga sa presteze servicii in schimbul unei remuneratii tarifare; In prezentul contract calitatea de Prestator este detinuta de SC ................

Contractul de servicii

h)

– este acel contract de achiziţie publică , altul decât cel de lucrări sau de furnizare, care are ca obiect prestarea unuia sau mai multor servicii, astfel cum acestea sunt prevăzute în Anexele 2A şi 2B din OUG nr 34/2006;

Procedura de atribuire

i)

– modalitatea prin care achizitorul atribuie contractul de achiziţie de produse, servicii sau lucrări şi care se alege în funcţie de valoarea estimată a contractului de achiziţie respectiv;

Preţul contractului

j)

- preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

Forţa majoră

k)

- un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

Zi - zi calendaristică; An - 365 de zile.

52 / 68

3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma

singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

CLAUZE OBLIGATORII

4. Obiectul principal al contractului 4.1 –Prestatorul se obligă să presteze „Servicii de de organizare Atelier de lucru

regional in regiunea Sud din cadrul proiectului „Proces educational optimizat în viziunea competentelor societătii cunoasterii” - ID 25952 în perioada……………., Cod CPV 55120000-7 Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel

4.2 Serviciile mentionate la pct.4.1, se vor organiza in locatia si in perioada precizate in Anexele .......... la acest contract. Detalierea serviciilor este prezentata in Anexele ........... si includ: servicii de hrana si inchiriere Sali, cazare si servicii administrative.

4.3 - Prestarea serviciilor mentionate la pct. 4.2 vor fi executate de Prestator in termenele mentionate in Anexa 1.

4.4. - Proiectul „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor societăţii cunoaşterii” - ID 25952, este cofinanţat din Fondul Social European (FSE) în cadrul Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU), Axa Prioritară 1 „ Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere”, Domeniul major de intervenţie 1.1: „Acces la educaţie şi formare profesională iniţială de calitate”.

4.5 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preţul contractului şi modalităţi de plată 5.1 – Preţul maximal convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de

către Achizitor, este de .............. lei, la care se adauga TVA conform prevederilor legale in vigoare.

5.2.- Valoarea serviciilor, defalcata pe categorii de servicii, detaliata in Anexele .............. – Preturi si servicii este de ................ lei, la care se adauga TVA

5.3. Valoarea finala a contractului va fi determinata de serviciile efectiv realizate de Prestator calculata la numarul de participanti efectiv prezenti la eveniment, si a tarifului unitar prezentat de Prestator in propunerea financiara declarata castigatoare, astfel cum

53 / 68

este reflectat in Anexele ........... la prezentul contract si conform comenzilor emise de Achizitor.

5.4 - Factura va fi emisa de catre Prestator, dupa recepţia calitativa si cantitativa a serviciilor si va fi insotita de Procesul verbal de receptie semnat de ambele parti – Anexa ........ si documentele suport prezentate de Prestator in conditiile pct. 15.2.

5.5 - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre Prestator in termen de 30 zile de la data primirii facturii. Plata se va face după semnarea Procesului verbal de recepţie calitativa şi cantitativă a serviciilor mentionate la pct. 4.2., in conformitate cu numarul de persoane de persoane efectiv care a beneficiat de aceste servicii. Procesul verbal de receptie se va semna in maxim 3 zile calendaristice de la terminarea fiecarui eveniment in parte.

6. Durata contractului 6.1 - Contractul intra in vigoare dupa semnarea acestuia de catre parti si este valabil

până la data de .................... cu posibilitatea de prelungire, prin act adiţional în conformitate cu prevederile legale în vigoare, in conditiile existentei resurselor financiare alocate in acest scop, precum şi păstrării preţurilor din ofertă..

7. Executarea contractului 7.1 - Executarea contractului începe la data semnării sale de către ambele părţi. 8. Documentele contractului 8.1. Documentele contractului sunt: a) Anexa 1 – Descrierea serviciilor si preturi b) Anexa 2 - Oferta tehnica c) Anexa 3 - Oferta financiara a Prestatorului d) Anexa 4 – Specificatii tehnice ale Achizitorului e) Anexa 5 - Tabel nominal cu participanţii la cursuri - model; f) Anexa 6 - Variantele de meniu alese a fi servite pentru pranz, g) Anexa 7 – Model Proces verbal de receptie h) Anexa 8 – Raport de activitate

8.2 In cazul in care pe parcursul executarii prezentului contract vor exista

neconcordante cu privire la modul de executare a serviciilor de catre Prestator, calitatea prestarii serviciilor se va aprecia in functie de prevederile urmatoarelor documente si in ordinea urmatoare:

54 / 68

a) Specificatiile tehnice; b) Oferta tehnica

9. Obligaţiile principale ale Prestatorului 9.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele

angajamentului asumat, in conformitate cu prevederile din propunerea tehnică si prezentul contract.

9.2 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile, la solicitarea Achizitorului, conform celor convenite in prezentul contract, in locatiile din Anexa 1.

9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate

intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Specificatiilor tehnice întocmite de către Achizitor.

9.4. Prestatorul se obligă să menţină preţul serviciilor prezentate în propunerea financiară pe toată perioada de derulare a contractului.

9.5. Prestatorul are obligatia sa furnizeze organismelor de audit si de control, inclusiv AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, atunci cand se solicita de catre Achizitor, toate informatiile si documentele privind activitatile desfasurate de Prestator pentru indeplinirea obiectului prezentului contract.

10. Obligaţiile principale ale Achizitorului 10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 15, serviciile prestate de

Prestator în termenul convenit. 10.2 – (1) Achizitorul se obligă să plătească preţul către Prestator în termen de 30

zile de la data primirii facturilor emise de Prestator. (2) Prestatorul va emite fiecare factura, dupa semnarea de catre parti a Procesului

verbal de receptie. (3) Plata serviciilor se va efectua dupa semnarea Procesului verbal de recepţie

calitativa si cantitativa a serviciilor efectuate de Prestator. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute

obligaţiile asumate prin contract sau le executa necorespunzator, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă

55 / 68

procentuală de 0,1% pe zi de intarziere din pretul serviciilor a caror executare a fost facuta cu intarziere, a fost incompleta sau necorespunzatoare, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

11.2 - În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termenul stipulat la art. 10.2, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de intarziere din plata neefectuată, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Valoarea totala a penalitatilor de intarziere nu poate depasi valoarea totala a sumei datorate.

11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, chiar dupa notificari exprese in acest sens, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

11.5. Achizitorul va avea dreptul de a denunta unilateral prezentul contract in situatia in care Contractul de finantare incheiat cu OIPOSDRU, a incetat din orice motive.. Denuntarea va deveni efectiva in termen de 3 zile de la primirea de catre Prestator a unei notificari in acest sens din partea Achizitorului.

CLAUZE SPECIFICE

12. Alte responsabilităţi ale Prestatorului 12.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute, la punctele 4.1 si

4.2. cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică, a specificatiilor tehnice si prezentul contract.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor mentionate la pct. 4.1 si 4.2 Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

56 / 68

12.3. - Prestatorul are obligatia de a indeplini obligatiile sale privind serviciile mentionate la pct. 4.1 si 4.2. intocmai, in conformitate cu prezentul contract si anexele sale.

12.4. - Prestatorul are obligatia, in conditiile prezentului contract, de a respecta termenele de efectuare a serviciilor specificate in comenzile Achizitorului.

12.5. – Prestatorul are obligatia de a monitoriza organizarea evenimentului si de a intocmi Tabel nominal (Anexa .... la prezentul contract) cu participantii prezenti la eveniment si care au beneficiat de serviciile mentionate la pct. 4.2.

13. Alte responsabilităţi ale Achizitorului 13.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi/sau

informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

14. Garantia de buna executie 14.1 - (1) Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului,

in termen de 5 (cinci) zile de la data semnarii contractului de catre ambele parti, in cuantum de ……., (reprezentand 5% din valoarea contractului, fara TVA) pentru intreaga perioada de desfasurare a contractului, respectiv pana la data de ..............

14.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.

14.3 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la data indeplinirii integrale si corespunzatoare a obligatiilor asumate

15.Recepţie şi verificări

15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică, şi din Specificatiile tehnice. În acest scop, Achizitorul il desemnează pe .............. pentru a superviza modul de prestare a serviciilor şi pentru coordonarea contractului.

15.2 – (1) Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract si pe baza comenzilor emise de Achizitor.

(2) La sfarsitul perioadei de prestare a serviciilor se va emite un Proces-Verbal de Receptie a Serviciilor, in conformitate cu formularul inclus in Anexa ....... la prezentul

57 / 68

contract in care se va consemna numarul efectiv de participanti prezenti la eveniment si tipul de servicii de care au beneficiat acestia conform prevederilor de la pct.4.2.

(3) Receptia serviciilor mentionate la pct. 4.2 se va face pe baza documentelor suport prezentate de Prestator prin care se stabileste numarul efectiv de participanti care au beneficiat de:

• servicii de hrana – dejun (numar de participanti x numarul de dejun) • servicii de hrana – cina (numar de participanti x numarul de cine) • servicii de cazare (numar participanti x numar de nopti de cazare) • servicii administrative nr. zile/om

(4) Documentele suport care trebuie prezentate de Prestator sunt: • Tabelul nominal semnat de participanti pentru fiecare serviciu de care au

beneficiat • Diagrama cazare pentru serviciile de cazare • Raport de activitate

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor de la data intrarii

in vigoare a contractului si de a presta serviciile in termenele mentionate in Anexa 1. (2) În cazul în care Prestatorul suferă întârzieri datorate în exclusivitate Achizitorului,

părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului. 16.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a

acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită prin prezentul contract trebuie finalizate în termenul convenit de părţi prin comenzi.

(2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau ii) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea

contractului de către Prestator, îndreptăţesc Prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare

16.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului Prestatorul nu respectă termenul convenit, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate prin comenzi se face cu acordul părţilor.

16.4 - În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului .

58 / 68

17. Ajustarea preţului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de Achizitor prestatorului sunt

preturile declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 17.2 – Preţul contractului nu se ajustează. 18. Amendamente 18.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni

modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional. 19. Cesiunea 19.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale

asumate prin contract, cu exceptia creantelor nascute din prezentul contract, 20. Forţa majoră 20.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor

asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei

majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

20.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

20.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

21. Soluţionarea litigiilor 21.1 - Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale

amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

21.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România.

22. Limba care guvernează contractul 22.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

59 / 68

23. Comunicări 23.1 - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului

contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în

momentul primirii. 23.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telex, fax sau e-mail, cu

condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. In cazul in care comunicarea se trimite prin telex sau fax, aceasta se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.

23.3. - In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare. 23.4. - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente.

23.5. - Termenul de raspuns la o notificare sau comunicare este de 3 zile lucratoare. 23.6. - Comunicarile vor fi transmise la urmatoarele date de contact : Pentru SC SIVECO Romania S.A. Persoana de contact …………………. Poziţia ………………. Adresa de corespondenta Complex Victoria Park, Sos. Bucuresti – Ploiesti, nr. 73-

81, Corp Cladire 4, Sector 1, 013685 Bucureşti, Romania Tel: 021 302 33 00, 0372 11 46 00 Fax: Email :

021 302 33 91, 0372 11 46 91 ...................................

Pentru SC .......................... S... Persoana de contact ............................. Poziţie .............................. Adresa de corespondenta : ……………………….

Telefon: Fax: Email:

..............................

.............................

.............................

24. Legea aplicabilă contractului 24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.


60 / 68

25. Incetarea/Rezilierea contractului 25.1 - Prezentul contract inceteaza de plin drept, la data expirarii duratei lui de

valabilitate mentionata la punctul 6 sau prin acordul scris al partilor. 25.2. O parte poate rezilia acest Contract, de plin drept, fara a mai fi necesara

interventia unui/unei tribunal arbitral/instante judecatoresti, in cazul in care una dintre parti:

- este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura insolventei inainte de inceperea executarii prezentului contract;

- cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract; - in termen de 5 zile de la data primirii notificarii prin care i s-a adus la cunostinta ca

nu si-a executat ori isi executa in mod necorespunzator oricare dintre obligatiile ce-i revin;

25.3. Partea care invoca o cauza de incetare a prevederilor prezentului contract o va

notifica celeilalte parti, cu cel putin 5 zile inainte de data la care rezilierea urmeaza sa-si produca efectele.

25.4. In caz de denuntare/reziliere, Prestatorul va fi indreptatit sa primeasca pretul reprezentand contravaloarea serviciilor efectuate şi acceptate in temeiul Contractului pana la data efectiva a rezilierii, daca rezilierea nu se datoreaza culpei exclusive a Prestatorului.

25.5. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.

Părţile au înţeles să încheie astăzi, _________, prezentul contract în două

exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte. SC SIVECO Romania SA SC ........................... SRL Irina SOCOL Preşedinte şi Director General

................................. Director General

Bogdan CIUNGRADI Vicepreşedinte Financiar

61 / 68

Daniela BICHIR Vicepresedite HR&QA

Adelina PREDESCU Consilier juridic

62 / 68

Anexa 5 TABEL NOMINAL CU PARTICIPANTII LA ATELIERUL DE LUCRU

REGIUNEA .......... [ TIPUL DE SERVICIU1

[.......perioada] 2012 ]

ZIUA ______________

Nr. Crt.

Nume, prenume

Seria, nr. CI/BI SEMNATURA

....[luna] 2012 ...... [luna] 2012

Total persoane

1 Se trece denumirea serviciului pentru care se completeaza tabelul

63 / 68

Anexa 6 - Variantele de meniu alese a fi servite pentru dejun si cina: DEJUN

• Meniu 1:................. • Meniu 2:

..................... • Meniu 3:

................... CINA

• Meniu 1:................. • Meniu 2:

..................... • Meniu 3:

64 / 68

Anexa 7

Preşedinte şi Director General

Irina SOCOL

Procesul verbal receptie a serviciilor nr. ...... din data ............

„Servicii de cazare, servicii de catering, servicii de închiriere sală și echipamente şi

respectiv servicii administrative necesare organizării Atelierului de lucru regional în regiunea Sud”, în cadrul proiectului POSDRU/55/1.1/S/25952 „Proces educational optimizat în viziunea competenșelor societășii cunoașterii, care fac obiectul prezentului proces-verbal de recepţie au fost prestate în cadrul contractului de servicii nr. .................din data ................., încheiat între SC SIVECO Romania SA, în calitate de Achizitor, şi ...................................... în calitate de Prestator.

Proiectul „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor societăţii

cunoaşterii” - ID 25952, este cofinanţat din Fondul Social European (FSE) în cadrul Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU), Axa Prioritară 1 „ Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere”, Domeniul major de intervenţie 1.1: „Acces la educaţie şi formare profesională iniţială de calitate””.

Comisia de recepţie constituită prin Decizia nr. ................. din data .................

compusă din 1. .............................................................................. 2. .............................................................................. 3. .............................................................................. 4. .............................................................................. 5. .............................................................................. 6. .............................................................................. 7. ..............................................................................

a procedat astăzi ................. la receptia serviciilor care au făcut obiectul contractului de servicii mentionat mai sus:

1. .............................................................................. • .............................................................................. • ..............................................................................

65 / 68

• .............................................................................. Serviciile receptionate au o valoare de ................. lei la care se adaugă ................. lei

reprezentand TVA. La recepţia serviciilor a participat din partea Prestatorului dl ......................... in calitate

de reprezentant legal al ...................................... . . Comisia de receptie constată si consemnează că „Servicii de cazare, servicii de

catering, servicii de închiriere sală și echipamente şi respectiv servicii administrative necesare organizării Atelierului de lucru regional în regiunea Sud”, în cadrul proiectului POSDRU/55/1.1/S/25952 „Proces educational optimizat în viziunea competenșelor societășii cunoașterii”, au fost prestate de Prestator cu respectarea cerinţelor, exigenţelor, cantitătilor si in perioada prevăzuta in contractul de servicii.

De asemenea, comisia de recepţie constată că Prestatorul si-a indeplinit obligaţiile

asumate prin contractul incheiat intre părţi referitoare la partea din contract mai sus mentionat, prin asigurarea serviciilor de hrana, cazare si inchiriere Sali de conferinta pentru sustinerea atelierului regional de lucru din regiunea ............., în locatia..............., la care au participat un numar de ..... participanti, cu asigurarea suportului logistic angajat prin contract.

Valoarea serviciilor prestate si raportata la numarul efectiv de participanti la atelierul

de lucru regional care au beneficiat de serviciile contractate este de ........ lei la care se adaugă ............ lei reprezentand TVA.

Prezentul proces-verbal, conţinand ............... file a fost incheiat astăzi .................. la

sediul Achizitorului, in 4 exemplare originale, din care 2 exemplare pentru Achizitor si 2 exemplare pentru Prestator.

Beneficiar: SC SIVECO Romania SA Comisia de recepţie: Numele si prenumele: Semnatura:

1. ______________________________

2. ______________________________

3. ______________________________

66 / 68

4 ______________________________

5. ______________________________

6. ______________________________

7. ______________________________

Prestator: ........................................... Reprezentant legal: Director Semnatura si stampila:

1. .............................. ______________________________

67 / 68

Anexa 8

Raport de activitate

Luna / anul: Numele şi prenumele expertului Functie

Denumire Prestator

Ziua Descrierea activitatii Rată /oră Nr. ore

lucrate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

68 / 68

29 30 31 Nr. total de ore

Subsemnatul declar, sub sancțiunea Codului penal privind falsul în declaraţii, că informațiile furnizate sunt adevărate ți corecte în fiecare detaliu.

Numele expertului:

Semnătură:

Dată:

Numele reprezentatului legal al Prestatorului:

Semnătură:

Dată:

Documents

Nr. de identificare al contractului: POSDRU/55/1.1/S/25952 ... · PDF fileAdelina PREDESCU Consilier juridic Alexandra TANASE Consilier CEO Anca CRAHMALIUC Director departament Marketing