ÎNTREBĂRI FRECVENTE – Metodologie concurs ... · minimis trebuie să prezinte planul de afaceri în formatul prezentat, completat la fiecare secțiune, fără a atașa sau a face

Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 Axa Prioritară 3: Locuri de muncă pentru toți Prioritatea de investiții 8.iii: Activități independente, antreprenoriat și înființare de întreprinderi, inclusiv a unor microîntreprinderi și a unor întreprinderi mici și mijlocii inovatoare Titlul proiectului: Antreprenoriatul – o alternativă de carieră excelentă (ACE) POCU/82/3/7/105905

ÎNTREBĂRI FRECVENTE – Metodologie concurs ”Antreprenoriatul – o alternativă de carieră excelentă (ACE)” POCU/82/3/7/105905

1

Nr. crt Întrebare/ Nelămurire Răspuns

1. Doresc sa fac o propunere si datorita modului cum aceasta m-ar ajuta in redactarea Proiectului. Dat fiind ca aplic pentru o afacere care presupune medicina alternativa si foloseste ca "aparat" principal insasi fiinta in cauza (om, animal) este nevoie de exemplu pentru a putea face un exercitiu de imaginatie si a intelege exact despre ce-i vorba de catre Evaluatori. Propun posibilitatea de a introduce in proiect video-uri de pe youtube, care sa specifice exact minutul unde este demonstratia practica dintr-un video mai lung in cazul in care voi pune si linkuri cu demonstratii mai mari de 3,4 minute. Sau cuprinderea in Metodologie o varianta alternativa de a putea vedea aceste video de catre evaluatori (trimise la o adresa

Supunem atenției dvs faptul că în etapa de evaluare tehnico-financiară, Verificatorii vor evalua Planurile de afaceri în baza criteriilor prezentate în ANEXA 3.3. Solicitantul ajutorului de minimis trebuie să prezinte planul de afaceri în formatul prezentat, completat la fiecare secțiune, fără a atașa sau a face legături externe (linkuri, video-uri, etc). Este de menționat faptul că Verificatorii, în procesul de evaluare, NU vor lua în considerare legăturile externe (link-uri, video-uri) incluse de Solicitanții ajutorului de minimis în cadrul planului de afaceri, atât din motive de securitate (viruși, etc.) dar și din considerentul respectării drepturilor de autor. Un plan de afaceri nu poate fi evaluat pe baza unor informații prezentate prin intermediul unor link-uri/ video-uri de terțe persoane, care nu au nicio legătură cu planul dvs de afaceri. Simpla indicare a unui link/ video nu certifică faptul că Solicitantul ajutorului de minimis își asumă prestarea activităților



2


de e-mail anterior lecturarii proiectului, specificarii in proiect ca vor fi aratate la prezentarea orala, etc). Ce-a mai eficienta ar fi posibilitatea cuprinderii linkurilor in proiect. Trebuie sa gasim o solutie altfel pierd foarte mult din expunere. E vorba totusi de un concept total nou, demonstrabil in practica.

respective în cazul în care este declarat câștigător. Mai mult, există posibilitatea ca linkul/video-ul respectiv să fie între timp șters de către autor și să nu mai poată fi accesat de verificatori în perioada de evaluare și selecție, sau de Administratorul schemei de ajutor de minimis în perioada de monitorizare a planului de afaceri (în eventualitatea în care planul de afaceri este declarat câștigător). Este de menționat faptul că planul de afaceri așa cum a fost depus spre finanțare în cadrul Concursului se va constitui Anexă la Contractul de subvenție și va trebui respectat de către Beneficiarul ajutorului de minimis, iar implementarea acestuia va fi monitorizată de Administratorul schemei de minimis, pentru o perioadă de 18 luni (12 luni implementare plan de afaceri, 6 luni sustenabilitate).

În schimb, în etapa 3- evaluare calitativă, în cadrul prezentării pe care o veți susține în fața juriului în cadrul Pitching-ului, Solicitantul ajutorului de minimis poate folosi orice mijloace considerate necesare pentru a-și prezenta cât mai bine ideea de



3


afacere, cu condiția să se încadreze în timpul alocat fiecărei persoanei pentru susținerea prezentării. (a se vedea ANEXA 3.5).

2. Unul dintre angajati poate sa fie cel care depune planul de afacere?

Solicitantul ajutorului de minimis (persoana care depune planul de afaceri) poate să fie angajat în cadrul întreprinderii nou create, cu condiția ca la momentul angajării să se încadreze în una din categoriile de grup țintă eligibile: șomeri, persoane inactive (studenți, persoane casnice, pensionari), angajați în cadrul altor companii și să aibă domiciliul/reședința în regiunea de implementare a proiectului. (a se vedea Capitolul 3., Subcapitolul 3.2. pct. 8, din Metodologie)

3. Pot să bugetez angajații la 2 ore? Sau trebuie să fie la 8 ore?

Prin Metodologia prezentul Concurs nu este impusă norma de lucru la care trebuie încadrați noii angajați prin contractul de muncă. Fiecare solicitant este liber să propună norma de lucru pentru noii angajați în funcție de necesitate, respectând însă prevederile Codului Muncii. Este foarte important de reținut că dacă prin planul de afaceri veți propune crearea unui loc de muncă, cu o normă



4


întreagă (de 8 ore/ zi) această prevedere trebuie respectată pe toată perioada de implementare a proiectului dar și în perioada de sustenabilitate (adică nu veți avea voie să schimbați norma de lucru, impusă de dvs prin planul de afaceri la momentul depunerii).

4. Ce cheltuieli pot fi incluse in subcategoria “taxe pentru infiintarea de startup-uri”

La categoria ”Taxe pentru înființarea de start-up-uri” se încadrează cheltuielile cu taxele pentru operațiunile de înregistrare a întreprinderii la Registrul Comerțului.

5. Anumite fisiere din arhiva nu pot fi deschise. Va rugam sa verificati.

Vă mulțumim pentru sesizare. A fost reglementată eroarea iar documentele au fost reîncărcate pe website, la secțiunea Documente din pagina destinată Proiectului. (https://www.asociatia-asura.ro/proiecte/antreprenoriatul-o-alternativa-de-cariera-excelenta-ace)



5


6. Va rog sa imi spuneti daca este valabila adeverinta de absolvire a cursului, pana la emiterea certificatului de competente.

Da, este valabilă Adeverința de absolvire a cursului. În cadrul Metodologie la Capitolul 3. Reguli pentru acordarea finanțării, Subcapitol 3.1. Eligibilitatea solicitantului de minimis, în tabelul privind documentele justificative ce trebuie prezentate de solicitanți în vederea verificării eligibilității , punctul 14. Este specificat faptul că pentru a face dovada absolvirii cursului de competențe antreprenoriale trebuie prezentat Certificatul sau Adeverința de absolvire.

Menționăm faptul că dacă ați urmat acest curs în cadrul proiectului ”Antreprenoriatul – o alternativă de carieră excelentă (ACE)” POCU/82/3/7/105905, Adeverința va fi încărcată automat de către noi în platforma de depunere a planurilor de afaceri, astfel că, după ce veți crea cont în platformă pentru depunerea planului de afaceri, Adeverința va fi deja atașată.

7. In legatura cu raspunsul pe care mi l-ati dat am cateva completari sau intrebari. Eu stiu ca trebuie sa

În completarea răspunsului nr.1 vă recomandăm ca în cadrul Planului de afaceri să prezentați în cuvinte activitățile pentru care



6


aplicam conform Metodologiei si Anexelor sale in speta ANEXA 3.3. , dar era vorba aici de o discutie deschisa care sa prevada tocmai modificarea acestora, daca sugestiile erau in sprijinul atat al nostru cat si al celor care dau banii. In ce priveste drepturile de autor eu pot cere in scris daca mi se permite sa folosesc in proiect un video, autorului. Este evident in favoarea autorului pt ca de asta le-a publicat sa fie vazute de cat mai multi oameni (si de ce nu. de aia care au bani?!). Eu nu-i iau nimic autorului atata timp cat nu schimb nimic din video si nu pretind ca e munca mea, ci ceea ce va deveni munca mea in urma sponsporizarii. Ca sa nu existe posibilitatea stergerii video-urilor pt evaluatori sau Administratorul schemei de ajutor de minimis în

solicitați finanțare. Menționăm faptul că, în conformitate cu modelul Planului de afaceri Capitolul 5. Punctul 5.1. trebuie să descrieți în detaliu produsele/serviciile/lucrările care vor face parte din portofoliul companiei urmare a realizării investiției propuse: ce reprezintă, ce nevoi satisfac, care sunt materialele și echipamentele necesare producerii/ prestării acestora, etape în procesul de realizare – fluxul tehnologic. Ce calităţi sau avantaje tehnice aduc produsele/ serviciile/ lucrările dvs., astfel încât, prin ceea ce propuneți, afacerea dvs. să fie mai competitivă.

În conformitate cu prevederile Metodologiei, Capitolul 3, Subcapitol 3.2. Eligibilitatea planului de afaceri punctul 6. ”Planul de afacere trebuie să respecte Modelul din ANEXA 2.12 și să fie completat în fiecare secțiune a acestuia”.



7


perioada de monitorizare a planului de afaceri, Solicitantului i se pot cere conditionarea punerii de video cu garantia ca acestea vor putea fi accesate pe intreaga durata a procesului de 18 luni. Daca Metodologia ar prevedea si posibilitatea inserarii unor mostre video s-ar putea demonstra o idee ce altfel ar ramane doar descrisa. Una-i vorba, alta-i fapta. Linkul priveste un rezultat, proba unor descrieri, pe care l-as putea oferi ca servicii, daca as lua banii. Raman la parerea ca cu cat mai multe probe intr-o prezantare, cu atat mai mic riscul ca banii sa nu fie productivi. Pentru a exista riscuri cat mai mici, e nevoie de dovezi cat mai concrete. Eu cred ca video-urile pe langa ajutarea Solicitantului scad riscurile celor care dau banii.



8


8. Unele documente nu pot fi citite nici acum dupa republicare pe site.

Ca urmare a sesizării dvs, documentele încărcate pe website au fost verificate și s-a constatat că acestea pot fi deschise. Vă rugăm să aveți în vedere că pentru vizualizarea documentelor este necesară utilizarea programului Microsoft Office (Word, Excel) și Adobe Acrobat Reader. Dacă nu dețineți aceste două programe instalate vă aflați în imposibilitatea vizualizării/ completării documentelor. În cazul în care vă aflați în imposibilitatea utilizării acestor două programe vă puteți prezenta la sediul din Str. Doda Traian nr 4. București pentru ridicarea unui exemplar în format tipărit al documentelor publicate pe website.

9. In legatura cu angajatii, daca eu platesc cursurile de specializare prin proiect nu numai mie ci inca unui angajat, insa fara sa-i asigur salariu dupa, este eligibil in acest fel? Sa ma explic, il scolarizez gratis

În cadrul planului de afaceri dvs trebuie să descrieți, pe lângă altele, politica de resurse umane, produsele/ serviciile oferite, dar și investițiile pe care doriți să le realizați în vederea implementării proiectului și să justificați necesitatea realizării fiecărei investiții.



9


in valoare de 6.000 euro cu banii obtinuti prin proiect. Apoi nu-i asigur salariu lunar, urmand sa se plateasca singur prin serviciu prestat. Mie imi va achita cu un anumit procent din profitul lui scolarizarea. Asa avem un om in campul muncii, imi returneaza banii de scolarizare treptat si el poate incepe imediat dupa scolarizarea care tine mult mai putin decat orice facultate din lume, un serviciu nou fara sa trebuiasca sa achite 6.000 euro dintr-odata. Multumesc!

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că echipa de evaluare va ține cont, în etapa de evaluare tehnico-financiară, de criteriile tehnico- financiare descrise în ANEXA 3.3.

10. De la Anexa 2 doar 2.4 se deschide, de la 3 nimic. In rest se deschid toate.

A se vedea Răspunsul nr.8.



10


11. IN INFORMATIILE DESPRE CONCURS (Metodologie capitol II - obiectivul general al proiectului) se fac referiri numai la regiunea Sud Muntenia: Cum ramine cu zona Ardeal

Supunem atenției dvs faptul că există două proiecte diferite ,care se implementează în regiuni diferite.

1. Proiectul ”Antreprenoriatul – o alternativă de carieră excelentă (ACE)” POCU/82/3/7/105905 se implementează în Regiunea Sud Muntenia și este destinată publicului țintă care are domiciliul/ reședința în regiunea Sud Muntenia

2. Proiectul ”Antreprenoriatul Dezvoltă Ardealul (ADA)” POCU/82/3/7/105904 se implementează în Regiunea Centru și este destinată publicului țintă care are domiciliul/ reședința în regiunea Centru.

Pentru a depune un plan de afaceri în cadrul Concursului de planuri de afaceri din cadrul Proiectului ”Antreprenoriatul Dezvoltă Ardealul (ADA)” POCU/82/3/7/105904 ce vizează Regiunea Centru vă rugăm să accesați informațiile aferente acestui proiect de pe



11


website www.asociatia-asura.ro, Sectiunea Noutăți și Proiecte, Proiect ”Antreprenoriatul Dezvoltă Ardealul (ADA)”.( https://www.asociatia-asura.ro/proiecte/antreprenoriatul-dezvolta-ardealul-ada). Metodologia privind Concursul de planuri de afaceri o regăsiți la Documente din pagina destinată proiectului.

12. Considerand ca cel putin 1 din proiecte participante va aloca intreaga suma eligibila promovarii uneia dintre temele secundare (180000lei) si considerand un total de 5 astfel de proiecte cate unul pentru fiecare tema secundara, rezulta ca proiectele care vor aloca suma minima si totusi eligibila de 1% (1800 lei) vor avea un maxim de 0,07 pct x 5 = 0,35 pct la sectiunes 1.2 si deci un maxim de 50,35 pct, maximul de puncte se va atinge doar daca proiectul va avea

Conform prevederilor Metodologiei, Capitolul 3. Subcapitolul 3.2. Eligibilitatea planului de afaceri, pentru a fi eligibil, Solciitantul ajutorului de minimis trebuie să evidențieze în planul de afaceri în secțiunea relevantă a planului de afacere „Tema secundară vizată” în ce constă contribuția planului de afacere la o anumită temă secundară, precum și costul estimat al respectivelor măsuri. Prin urmare, în cadrul planului de afacere se vor evidenția sumele calculate pentru măsurile care vizează teme secundare relevante pentru afacere cu condiția atingerii ponderii minime de 1% pentru fiecare temă în parte.



12


contributia proprie cea mai mare din toatele proiectele participante. Altfel cu o contributie de 10 lei peste valoarea maxima eligibila, proiectul nu va totaliza numarul de 50 de puncte daca exista cel putin un participant care are o contributie proprie de cel putin 12 lei. Inteleg ca se doreste contributia la temele secundare de POCU, dar consider ca de fapt acesta este sigurul criteriu relevant de selectie a proiectelor.

Neîndeplinirea condiției minime de 1 % din valoarea planului de afaceri conduce la declararea planului de afaceri ca fiind NEELIGIBIL.

În procesul de evaluare și selecție, Administratorul schemei de ajutor de minimis are obligația respectării Contractului de finanțare, a Cererii de finanțare așa cum a fost aceasta aprobată de Ministerul Fondurilor Europene prin Autoritatea de Management/ Organismul Intermediar dar are în același timp și obligația respectării prevederilor Ghidului Solicitantului 3.7.(Anexa 1.1) și a Schemei de ajutor de minimis ”România Start-up Plus” (Anexa 1.2.). Astfel că, în vederea respectării acestor prevederi, așa cum este specificat în Metodologie, Administratorul schemei de antreprenoriat va avea în vedere în procesul de selecție următoarele criterii:

- Nu vor fi finanțate două sau mai multe planuri de afaceri, propuse de persoane diferite, identice sau cu un grad foarte mare de asemănare în ceea ce privește descrierea segmentului de piață, planului de management și marketing și bugetul detaliat;



13


- Planurile de afaceri propuse spre finanțare vor reflecta realitatea segmentului de piață vizat și vor fi fundamentate tehnic și economic, pornind de la informații verificabile în zona geografică de implementare a proiectului;

- Nu vor fi selectate în vederea finanțării planuri de afaceri ce se adresează activităților economice enumerate la art. 5 din schema de ajutor de minimis asociată acestui program de finanțare;

- Persoanele fizice care înființează afaceri nu trebuie să aibă calitatea de asociați majoritari în structura altor societăți comerciale (cf. Legii nr.31/1990), la data semnării contractului de subvenție;

- Numărul planurilor de afaceri care prevăd activități economice ce se încadrează în CAEN, Secțiunea G – Comerț cu ridicata și cu amănuntul; repararea autovehiculelor și motocicletelor, cu excepția Grupei 452 – Întreținerea și repararea autovehiculelor nu va putea



14


depăși 20% din numărul total al planurilor de afaceri finanțate prin intermediul proiectului (maximum 8 planuri de afaceri);

- Numărul de persoane care beneficiază de ajutor de minimis fără să fi participat la programul de formare antreprenorială organizat în cadrul proiectului nu va depăși 10% din numărul total de persoane beneficiare de ajutor de minimis acordate în cadrul proiectului (maximum 4 persoane);

- Cel puțin 10% din planurile de afaceri finanțate prin intermediul schemei de minimis vor propune măsuri ce vor promova concret dezvoltarea durabilă prin dezvoltarea unor produse, tehnologii sau servicii care contribuie la aplicarea principiilor dezvoltării durabile de către întreprinderile finanțate (minimum 4 planuri de afaceri);

- Cel puțin 10% din planurile de afaceri finanțate prin intermediul schemei de minimis vor propune activități ce vor promova concret sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de dioxid de



15


carbon și eficiență din punctul de vedere al utilizării resurselor (minimum 4 planuri de afaceri);

- Cel puțin 25% din planurile de afaceri finanțate în cadrul proiectului vor propune măsuri ce vor promova concret utilizarea și calitatea TIC prin implementarea unor soluții TIC în procesul de producție/ furnizare de bunuri, prestare de servicii și/sau execuție de lucrări (minimum 10 planuri de afaceri);

- Cel puțin 10% din planurile de afaceri finanțate în cadrul proiectului vor propune măsuri ce vor promova concret inovarea socială (minimum 4 planuri de afaceri);

- Cel puțin 10% din planurile de afaceri finanțate în cadrul proiectului vor propune măsuri ce vor promova concret consolidarea cercetării, a dezvoltării tehnologice și/sau a inovării, prin derularea de activități specifice (minimum 4 planuri de afaceri);



16


- Din fiecare județ al regiunii de dezvoltare vor fi selectate minim 2 planuri de afaceri;

- Prin excepție, vor putea fi finanțate planuri de afaceri de tip franciză.

Astfel că în Ierarhizarea planurilor de afaceri va ține cont de

următoarele elemente:

• Stabilirea clasamentelor pe fiecare județ din cele 7 incluse în aria de

implementare a proiectului și selectarea primelor două candidaturi

pentru fiecare județ – aceste 14 candidaturi sunt acceptate direct la

finanțare;

• Stabilirea clasamentelor în funcție de procentul asumat pentru

fiecare temă secundară/orizontală:



17


- dezvoltare durabilă,

- tranziția către o economie cu emisii scăzute de dioxid de carbon,

- utilizarea și calitatea TIC,

- inovarea socială,

- consolidarea cercetării, a dezvoltării tehnologice și/sau a inovării

(CDI)

Având în vedere algoritmul de ierarhizare descris mai sus, este

foarte posibil să fie selectate spre a fi finanțate planuri de afaceri

cu punctaje mai mici, dar de a căror selectare depinde îndeplinirea

indicatorilor proiectului, așa cum au fost asumați prin Contractul de



18


finanțare încheiat între Ministerul Fondurilor Europene și

Administratorul schemei de antreprenoriat.

13. La sectiunea 1.2 si 2.2 c) cum se va face aproximarea punctajelor cu zecimala? Si cate zecimale vor fi considerate?

În etapa de evaluare tehnico - financiară la secțiunea 1.2 si 2.2.c) aproximarea se va face la 2 zecimale.

14. Capitalul social poate fi incadrat la cheltuieli cu infiintarea startupurilor?

Nu. Capitalul social prin definiție reprezintă parte din patrimoniul unei societăți, care cuprinde aportul în bani sau în natură de membrii societății la data înființării acesteia, pentru a servi la înregistrarea și la atingerea scopului pentru care este creată.

15. Se poate schimba sediul social si/sau punctul de lucru ulterior aprobarii planului de afaceri atat timp cat se mentine eligibilitatea proiectului asa cum este ea

Conform Metodologiei, Capitol 3. Subcapitol 3.2. Eligibilitatea planului

de afaceri, activitățile descrise în planul de afacere să se desfășoare



19


descrisa la subpunctul 3.2 alineatul 3) din actuala Metodologie?

în mediul urban din regiunea Sud Muntenia (sediul social și punctul de

lucru propus trebuie să fie în mediul urban din regiunea Sud Muntenia).

Astfel că, pe toată durata de implementare a proiectului cât și în

perioada de sustenabilitate a acestuia, activitățile trebuie să se

deruleze în mediul urban din regiunea Sud Muntenia.

16. Intentionez sa depun un plan de afaceri, in care eu sa fiu administrator/ coordonator in mod voluntar si sa am doi angajati de incredere cu care sa demarez afacerea. Eu pe cel putin o perioada de 3 ani nu pot renunta la job-urile din prezent. va rog sa imi spuneti daca se poate? va multumesc anticipat

Solicitantul ajutorului de minimis este liber să își stabilească strategia / politica de resurse umane prin planul de afacere.

Însă în acest demers, Solicitantul ajutorului de minimis trebuie să aibă în vedere respectarea prevederilor din Metodologie cu privire la numărul minim de locuri de muncă ce trebuie create în noile întreprinderi ( a se vedea Capitol 3., Subcapitol 3.2. Eligibilitatea planului de afaceri, punctul 8.) și în același timp să țină cont și de



20


aspectele supuse verificărilor înainte de semnarea contractului de subvenție (Capitol 6. Subcapitol 6.3. Asigurarea înființării și demarării funcționării întreprinderilor ).

17. 1. In cat timp de la infiintarea noii intreprinderi se poate semna contractul de subventie? De ex., daca ies actele de infiintare, cu avizele si autorizatiile aferente, la 20 ianuarie, cand (incepand cu ce data) se poate semna contractul?

2. Cand vin banii? La cat timp dupa semnarea contractului, mai exact? In metodologie scrie, la sfarsit, ca "dupa semnarea contractului de subventie (...)", dar acest lucru apare ca se va face incepand din iunie 2019. Daca fac firma in ianuarie, stau pana in iunie (cel mai devreme) dupa bani?

1. În vederea semnării contractului de subvenție se va avea în vedere aplicarea procedurilor descrise în Capitolul 6., Subcapitolul 6.3. Asigurarea înființării și demarării funcționării întreprinderilor și respectiv Subcapitolul 6.4. Semnarea contractelor de subvenție și acordarea ajutorului de minimis. Așadar semnarea contractului de subvenție este condiționată de respectarea de către Solicitant a condițiilor descrise în cadrul Metodologiei. În orice caz, contractul de subvenție nu poate fi semnat mai tarziu de iunie 2019.

2. Acordarea ajutorului de minimis se va face aplicând mecanismul de decontare cerere de plată. În baza contractului de subvenție semnat, Administratorul Schemei de antreprenoriat va solicita Ministerului Fondurilor Europene, decontarea ajutorului de



21


3. Specificul activitatii mele impune demararea operatiunilor cat mai devreme posibil. Daca pana in iunie stau ca astept banii, in iulie si august sunt concedii, firmele nu lucreaza, in septembrie deja au contractele si lucrarile efectuate in proportie de aprox 80%, eu am pierdut anul. In cazul in care demarez activitatea din banii mei (si acest lucru e valabil chiar daca e vorba doar de o luna de functionare, sa zicem, la inceput), ii voi recupera? De ex. firma e infiintata la 15 ianuarie, contractul se semneaza (sa zicem) la 20 ianuarie, banii vin pe 15 februarie. Pot sa-mi recuperez banii cheltuiti pana la 15 februarie?

4. Pentru transa a doua, inteleg bine ca nu trebuie asteptat 12 luni? In metodologie scrie ca se primeste atunci cand se face dovada ca am facut 30% din avans.

minimis, în procentele stabilite (respectiv 75% prima tranșă și 25% cea de-a doua tranșă). Conform prevederilor contractului de finanțare semnat între Adminsitratorul schemei de antreprenoriat și MFE prin Autoritatea de Management(AM)/ Organism Intermediar (OI) pentru POCU, în termen de maximum 20 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de plată, AM/ OI efectuează verificarea cererii de plată. După efectuarea verificărilo, AMPOCU virează Administratorului schemei de antreprenoriat valoarea solicitată, în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul de la care dispune de resurse in conturile sale. Administratorul schemei de antreprenoriat fiind înștiințat printr-o Notificare, de transferul efectuat în ziua următoare virării.

3. Toate cheltuielile privind implementarea planului de afaceri trebuie efectuate în conformitate cu bugetul planului de afaceri, așa cum a fost acesta aprobat și în baza căruia s-a semnat contractul de subvenție. Însă vă rugăm să aveți în vedere



22


Daca acest lucru se intampla dupa 4 luni de la infiintare, ii primesc atunci?

5. MI SE PARE PROFUND NEDREPT CRITERIUL DE DEPARTAJARE in cazul egalitatii la puncte (data si ora depunerii proiectului): la momentul in care abia invatam ce e acela un plan de afaceri, altii au avut 5 luni la dispozitie pentru studii, oferte, discutii cu eventualii parteneri, etc. La aceasta data (2 nov.) eu invat pentru examen, pe cand altii au totul gata, facut si verificat si imbunatatit si asteapta deschiderea sesiunii de depunere. Consider ca, pentru sanse cat mai egale (oricum egale nu or sa fie!) ar trebui sa luati in calcul masuri de reducere a decalajului. Una dintre acestea ar fi renuntarea la acest criteriu si inlocuirea cu altul. Apoi, s-ar putea avea in vedere o depunere

că aprobarea planului de afaceri și semnarea contractului de subvenție nu reprezintă implicit o confirmare a eligibilității cheltuielilor, aceasta urmând a fi stabilită în urma procesului de verificare a modului de utilizare a fondurilor de către Beneficiarul ajutorului de minimis, pe parcursul implementării planului de afaceri.

4. Tranșă finală reprezentând diferența până la valoarea totală a ajutorului de minimis, se acordă după ce beneficiarul ajutorului de minimis face dovada că a realizat din activitatea curentă, în termenul de 12 luni de la semnarea contractului de subvenție, venituri reprezentând minimum 30% din valoarea tranșei inițiale. În cazul în care acest termen nu este respectat, tranșa finală nu se mai acordă. În vederea acordării tranșei finale se va aplica aceiași procedură descrisă la punctul 2.

5. Depunerea planurilor de afaceri se va face în conformitate cu calendarul descris în Metodologie. Este de menționat faptul că Metodologia de depunere, selecție și planuri de afaceri a fost



23


etapizata a planurilor, in functie de data la care a facut cursul fiecare candidat (cei care au facut in mai sa depuna in primele 3 zile, (..), iar noi, cei care la acest moment nu avem nici macar examenul dat, sa putem depune pana pe 25 noiembrie (22-25 nov.), sa zicem, pentru a avea posibilitatea elaborarii unor planuri de afacere de calitate. Sau macar amanarea deschiderii sesiunii de depunere, cu atat mi mult cu cat acest lucru se va face online. Ar putea incepe depunerea undeva la 17-18 noiembrie. ref. inscriere:

6. Despre care anexa 1.3 vorbiti, cu privire la detalii pt inscriere? Anexa asta e contractul de subventie, nu are instructiuni de depunere.

făcută publică pentru toate persoanele interesate în data de 26.10.2018, astfel că toate criteriile privind selecția planurilor de afaceri au fost făcute publice în același tip pentru toate persoanele (atât pentru persoanele care au făcut cursul în cadrul proiectului nostru cât și pentru persoanele care nu au făcut cursul in cadrul proiectului). În cadrul cursului persoanele participante au obținut informații elementare cu privire la modalitatea în care se elaboreaza/ construieste un plan de afaceri, iar Metodologia de depunere și selectie de planurilor de faceri prevede informații cu privire la cerintele ce trebuie avute de fiecare persoana interesate în elaborarea planurilor de afaceri astfel încât acestea să fie finantabile.

6. Conform Capitol 5. Anexe, instructiunile cu privire la instructiunile de utilizare a platformei ACE se constituie in ANEXA 1.4.. Precizăm că Instrucțiunile cu privire la utilizarea platformei vor fi disponibile la data lansării concursului.



24


7. Nu mi se pare ok sa se foloseasca CNP pentru crearea unui cont (posibil sa fie chiar ilegal). Contul ar trebui creat cu alta informatie pt "user" si o parola, iar CNP-ul sa fie asociat ulterior (asocierea "user"-CNP sa se faca apoi)

8. In metodologie se face referire la o Anexa 1.4. care nu exista pe site, chiar daca ati urcat a doua oara documentele (nu exista nici prima data)

9. Cazierele judiciar si fiscal sunt sau nu necesare la depunerea dosarului pentru concurs?

10. Ce inseamna "proces transparent"?

11. Am retinut ca veti afisa proiectele selectate (ramase in concurs dupa fazele A si B. Cred ca ar fi

7. În vederea depunerii planului de afaceri Administratorul schemei de ajutor de minimis a decis necesitatea creării unui cont unic per CNP astfel încât să se evite cazurile în care același Solicitant să depună mai multe planuri de afaceri în cadrul acestui concurs. Un solicitant poate depune doar UN singur plan de afaceri în cadrul acestui concurs, Este de menționat că această cerință prevedere este legală și respectă prevederile GDPR, fiind luate măsurile necesare.

8. A se vedea punctul 6 din prezentul răspuns.

9. În conformitate cu prevederile Metodologiei, Capitolul 3. Subcapitol 3.1. Eligibilitatea solicitantului autorului de minimis, în vederea verificării eligibilității solicitanții ajutorului de minimis trebuie să depună obligatoriu documentele cuprinse în Tabelul cu documentele justificative. Solicitantului ajutorului de minimis va urmări coloana care i se aplică (adică dacă a participat sau NU la cursurile de formare din cadrul proiectului).



25


bine sa apara inca de la inceput o lista a planurilor de afacere depuse, pe judete. Practic, sa fie afisati in timp real toti cei care depun planuri de afacere.

12. Sunt stabilite niste date la care trebuie sa se incheie Faza A si Faza B? Care sunt acestea?

13. Vorbiti in mai multe randuri de un concurs de idei de afaceri. In ce consta? Cum se cumuleaza cu concursul de planuri de afaceri (nu e vorba de punctarea originalitatii, ci vorbiti de "concurs de idei")- la ce va referiti? Cum se evalueaza ideile de afaceri?

14. Cum se asigura confidentialitatea informatiilor si ce garantii avem ca ideile de afacere sau chiar datele

10. Pentru întocmirea/ elaborarea unui plan de afaceri solicitantul ajutorului de minimis trebuie să respecte toate cerințele pe care finanțatorul ( în cazul de față Administratorul schemei de antreprenoriat) le stabilește. Prin urmare, evaluarea planurilor de afaceri depuse se realizează conform criteriilor din cadrul Metodologiei, ceea ce înseamnă că procesul este unul transparent. Astfel încă de la momentul depunerii propriului plan de afaceri, solicitantul ajutorului de minimis își poate estima propriul punctaj și propriile șanse dea primi finanțare. Modelul Planului de afaceri pe care solicitanții ajutorului de minimis trebuie să îl întocmească dar și Anexele aferente au fost puse la dispoziție, fiind specificat și modul înc are se vor completa. Mai mult, evaluarea și apoi selecția planurilor de afaceri depuse se va face pe criterii bine stabilite în cadrul aceluiași document (în speță Metodologia), fiind cunoscute de către viitorii antreprenori încă din momentul în care se decis să acceseze fonduri nerambursabile. Prin urmare, procesul de evaluare și selecție este transparent, solicitanții putând și își



26


din planurile de afacere nu ajung decat la persoanele indreptatite din acest proiect, fara sa fie transmise catre persoane neautorizate sau folosite in alte scopuri.

15. Se poate beneficia de consultanta, in cadrul proiectului, in vederea intocmirii si depunerii dosarului pentru concurs?

16. La ce campanie va referiti in cadrul OS3? (Cap. 2, 2.1., 2. evenimente de informare cu privire la (toate cele))- ce campanii s-au efectuat cu privire la "protectia mediului, eficienta energetica, atenuarea schimbarilor climatice si adaptarea la acestea, biodiversitate, rezistenta la dezastre, prevenirea si gestionarea riscurilor, egalitate de sanse" si ce

estimeze într-o manieră destul de preciză chiar și punctajul pe care îl vor obține din partea evaluatorilor.

11. La momentul de față instrumentele/ mecanismele de care dispunem nu fac posibilă furnizarea acestor informații în timp real, însă vom avea în vedere ca după finalizarea perioadei de depunere a planurilor de afaceri, să publicăm lista planurilor de afaceri depuse în cadrul Concursului.

12. Procesul de evaluare și selecție a planurilor de afaceri se va desfășura conform calendarului stabilit prin Metodologie.

13. Concurs de idei afaceri = Concurs de planuri de afaceri.

14. Așa cum este specificat și în Metodologie, Planurile de afaceri vor fi transmise de solicitant în format pdf, semnate pe fiecare pagina. Planurile de afaceri depuse vor fi verificate și analizate de echipa desemnată de Administratorul schemei de antreprenoriat, însă vă rugăm să aveți în vedere că acestea vor fi ulterior transmise către Autoritatea de Management/



27


legatura au avut acestea cu OS3 asa cum a fost el formulat?

17. Sunt eligibile cheltuielile de achizitie autoturisme?

Organism intermediar în conformitate cu prevederile contractului nostru de finanțare, în vederea verificării și monitorizării. Conform prevederilor Contractului de finanțare avem obligația păstrarea și arhivarea tuturor documentelor pentru o perioadă de 10 ani.

15. Administratorul schemei de antreprenoriat NU furnizează servicii de consultanță persoanelor interesate să depună planuri de afaceri. Oferirea acestor servicii ar declanșa un conflict de interes, nu putem să sprijinim solicitanții ajutorului de minimis în elaborarea planurilor de afaceri și ulterior să ii evaluăm și le acordăm finanțare.

16. Prin Capitolul 2. Subcapitolul 2.1. oferim informații generale despre întregul proiect, care se desfășoară pe o perioadă de 36 de luni. Implementarea tuturor activităților propuse în cadrul proiectului conduce la atingerea obiectivelor specifice și respectiv obiectivul general al proiectului.



28


17. În cadrul prezentului Concurs sunt acceptate DOAR cheltuieli de leasing operational (fără achizitie). În Ghidul solicitantului 3.7 – condiții specifice, lista cheltuielilor eligibile nu figureaza achizitia de automobile ca fiind o cheltuiala eligibilă.

18. Salariul si chiria trebuie pusa in proiect pe un termen de 12 luni sau mai putin? Care este limita minima de timp pentru anumite cheltuieli?

Nu există o reglementare în acest sens. Cade în sarcina Solicitantului stabilirii activităților, priorităților și asigurarea resurselor materiale și umane în vederea implementării planului de afaceri. Însă solicitantul trebuie să aibă în vedere ca activitățile descrise în planul de afaceri să fie corelate cu bugetul proiectului.

19. Cand raspundeti la aceste intrebari si unde anume? Răspunsurile cu privire la întrebările/ nelămuririle formulate de publicul țintă sunt publicate pe website-ul www.asociatia-asura.ro, sectiunea Noutati si Proiecte Proiect Antreprenoriatul – o alternativă de carieră excelentă (ACE) – Documente. În momemntul publicării răspunsurilor se anunță și pe pagina de socializare a proiectului.



29

Documents

ÎNTREBĂRI FRECVENTE – Metodologie concurs ... · minimis trebuie să prezinte planul de afaceri în formatul prezentat, completat la fiecare secțiune, fără a atașa sau a face