Ntroducción a Word 2010

8/17/2019 Ntroducción a Word 2010

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ntroducción a Word 2010

Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que nos permite crear, modificar e imprimirdiferentes tipos de textos como cartas, libros, volantes, faxes, etc. A diferencia de las máquinasde escribir, si te equivocas, puedes corregir el documento cuantas veces quieras antes de pasarloal papel .

Con Word 2010 tambin tienes acceso a otras funciones como corregir la ortograf!a, buscar "reempla#ar palabras o frases, insertar figuras o diagramas$ todo de forma automática.

Información

%i no tienes Word 2010 " quieres obtenerlo, es necesario que descargues el paquete de &ffice2010. 'ara saber c(mo )acerlo, visita nuestra lecci(n *C(mo descargar &ffice 2010*.

+o primero que debes )acer para empe#ar a trabaar con Word 2010 es familiari#arte con las

partes que lo componen, es decir, su interfa#.

Partes de la interfaz de Word 2010

• Barra de herramientas de acceso rápido: %e encuentra en la esquina superior derec)ade Word 2010 " en ella verás los comandos que más usas como Guardar, Deshacer "Rehacer.

http://gcfaprendelibre.org/?p=22222http://gcfaprendelibre.org/?p=22222


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• a cinta de opciones: %e encuentra en la parte superior de la pantalla de Word 2010. All!encontrarás todos los comandos que necesitas para trabaar, organi#ados en pesta-as "grupos.

Información

'uedes personali#ar a cinta de opciones " a !arra de herramientas de accesorápido con los comandos que más usas. 'ara aprender a )acerlo, visita nuestra lecci(n*C(mo usar la pantalla de &ffice 2010*.

• "ista Bac#sta$e: All! podrás abrir, guardar, imprimir " compartir los documentos )ec)osen Word 2010. 'ara acceder a ella, )a# clic en la pesta-a %rchi&o de la 'inta deopciones.

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• a re$la: %e encuentra usto debao de la cinta de opciones " te será til al momento deconfigurar márgenes, sangr!as, tabulaciones o alinear imágenes. 'uedes activarla odesactivarla )aciendo clic en el bot(n Re$la, que se encuentra arriba de la barra dedespla#amiento vertical.


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• los modos de &isualización: %e encuentran en la esquina inferior derec)a de Word 2010.All! podrás cambiar la forma en la que visuali#as los documentos, además de acercar "

alear la )oa en la pantalla.

Instrucción:


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/xplora la interfa# de Word 2010 de forma interactiva. 'ara ello, )a# clic sobre el bot(n*eproducir que encuentras a continuaci(n " sigue los pasos de la actividad que aparecerá.

En este interactivo conocerás las partes que componen la pantalla de Word 2010.

A)ora, cuando abras Word 2010 podrás explorar las partes de su interfa# " crear tus propiosdocumentos.

(unciones de la &ista !ac#sta$e en Word 2010

+a vista bacstage te brinda diferentes opciones para guardar, abrir, imprimir o compartir losarc)ivos que )as creado en Word 2010. /n la versi(n anterior solo exist!a el bot(n de &ffice, elcual abr!a un men desplegable con funciones similares, pero a)ora dic)as funciones ocupantoda la pantalla, lo que te facilita el trabao con ellas.


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Al )acer clic en la pesta-a %rchi&o accederás a la "ista Bac#sta$e, que contiene dos tipos deelementos básicos3 +os comandos inmediatos " las funciones que requieren del uso de toda la pantalla.


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/n los comandos inmediatos encontramos las funciones que te sirven para abrir, guardar "cerrar documentos. /stas funciones, por lo general, eecutan o abren un cuadro de diálogo al)acer clic sobre ellas.


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%i )aces clic sobre las funciones restantes, verás que automáticamente en la pantalla aparecendiferentes opciones con las que podrás3 conocer informaci(n relacionada con el documento,configurar tus impresiones, compartir tus arc)ivos en la red, crear documentos en blanco o con plantilla " muc)as cosas más. 'or eemplo3

/n Información, conocerás todas la caracter!sticas del documento, además pordrás restringirlos,comprobar su compatibilidad con versiones anteriores " recuperar arc)ivos no guardados.


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la opci(n )Reciente* te mostrará una lista, en el panel derec)o, con los ltimos documentoscreados en Word 2010.

+a funci(n )+ue&o* te brindará diferentes opciones, "a sea para crear documentos en blanco ocon plantillas predise-adas.

Con la opci(n )Imprimir*, accederás a los comandos que te permitirán alistar la impresi(n de tudocumento. Además, cuentas con una vista previa que te mostrará un eemplo de c(mo se verá tudocumento en la )oa de papel.

Con la funci(n )Guardar , en&iar* podrás compartir tus documentos en la red, enviarlos porcorreo electr(nico o guardarlos en formato PD(.

4esde )%,uda*, podrás resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los programas contenidos en el paquete de Microsoft &ffice. Además puedes buscar e instalar susactuali#aciones.

5 en )-pciones*, podrás personali#ar Word 2010, modificando la configuraci(n de ciertascaracter!sticas que vienen predefinidas en el programa.

Información

+os programas de &ffice 20103 Word, /xcel " 'o6er 'oint, cuentan con la "ista !ac#sta$e. %inembargo, ten en cuenta que sus funciones están personali#adas segn el programa que estsusando.

Instrucción:

'ara conocer de forma interactiva c(mo funciona la 7ista bacstage en Word 2010, )a# clicsobre el bot(n *eproducir que encuentras a continuaci(n.


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.stilo de te/to en Word 2010

Word 2010 te ofrece herramientas como: ne$rita cursi&a , su!ra,ado para

cam!iar el estilo a tus te/tos %demás puedes esco$er su alineación , cam!iar

pala!ras u oraciones a ma,sculas o minsculas sin necesidad de !orrar lo 3ue

ten4as escrito "eamos cómo se hace5

%plicar +e$rita 'ursi&a , 6u!ra,ado en Word 2010

1. %elecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres opciones anteriores.

2. A)ora, solo tienes que )acer clic sobre el comando3 8egrita 9+:, Cursiva 97 : o%ubra"ado 96:.

;. 7erás que la opci(n que elegiste estará aplicada al texto seleccionado.


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'am!iar a ma,sculas

'ara cambiar un texto a ma"sculas o a minsculas no necesitas borrar todo el texto. Word 2010tiene un comando con el que puedes )acerlo de forma automática. 7eamos como funciona3

1. %elecciona el texto que deseas modificar.

2.


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%lineación de te/to en Word 2010

1 6elecciona el te/to 3ue deseas alinear

2 .sco$e cómo 3uieres alinear el te/to haciendo clic en una de estas

opciones: %linear te/to a la iz3uierda 'entrar %linear te/to a la

derecha o 8ustificar


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Información

Para ahorrar tiempo mientras editas tus te/tos tienes las opciones

)'ortar* )Pe$ar* , )'opiar* 6i 3uieres sa!er para 3u9 sir&en , cómo seusan &isita nuestra lección )'ómo copiar cortar pe$ar , copiar formato

en -ffice 2010)

Instrucción:

%plica estilos a los te/tos de Word 2010 de manera interacti&a Para ello

haz clic so!re la el !otón )Reproducir* , si$ue los pasos de la acti&idad3ue aparecerá

6an$r4as , ta!ulaciones

Con este corto tutorial aprenderás a insertar sangrías y tabular los textos que creados en Word 2010.

%plicar san$r4as al te/to

as san$r4as son los espacios 3ue ha, entre el párrafo , el mar$en iz3uierdo o

derecho Por lo $eneral estas te sir&en para resaltar párrafos dentro del te/to

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ientras escri!es un te/to en Word 2010 te das cuenta 3ue ha, un párrafo

importante 3ue de!e hacerce más notorio 3ue los otros una !uena forma de

lo$rarlo es usando las san$r4as las cuales te pueden a,udar a modificar la

alineación de los párrafos o l4neas de te/to de forma indi&idual "eamos cómo seusan


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Para usar san$r4as:

• %ita el cursor sobre el párrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos párrafos.

• 'ara austar la sangr!a de primera l!nea, arrastre el marcador %angr!a de primera l!nea en

la regla.

• 'ara austar la sangr!a francesa, arrastre el marcador %angr!a francesa.

• 'ara mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador %angr!a i#quierda.Mueve todas las l!neas del párrafo.

• Mueve la sangr!a derec)a para alear o acercar el texto de el margen derec)a.


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%plicar san$r4as desde los comandos

1. %elecciona el texto al que deseas aplicarle sangr!a.

2. Asegurate que te encuentras en la fic)a Inicio.

;. >inalmente )a# clic en el comando aumentar o disminuir sangr!a segn lo prefieras.

Información

%i lo prefiere puede escribir las cantidades, utili#ando los campos de la pesta-a 4ise-o de página.

Instrucción:


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?sa las sangr!as para resaltar un párrafo dentro del texto. 'ara ello, )a# clic sobre el bot(n *eproducir que encuentras a continuaci(n " sigue los pasos de la actividad queaparecerá.

;a!ular te/to

'laro 3ue s4 papá a función por la 3ue me estás pre$untando se llama ta!ular

con ella puedes crear te/tos con apariencia de ta!las , lo me


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;a!ulación derecha: Alinea a la derec)a del texto en la tabulaci(n.

;a!ulación decimal: Alinea los nmeros decimales con punto decimal.

;. %elecciona que alineaci(n deseas para tabular tu texto.

@. ?bica el cursor sobre la regla " )a# clic en el lugar donde deseas que se mueva el texto.

. 4espus ubica el cursor antes del texto que se va a tabular.

B. >inali#a presionando la tecla tabular. 7erás que el texto se ubica exactamente donde pusiste el marcador de tabulaci(n en la regla.

;ra!a


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/n trminos generales, se podr!a definir una tabla como una cuadr!cula de celdas organi#adas enfilas " columnas. +as tablas pueden ser usadas para diversas tareas, como la presentaci(n detexto " datos numricos.

As! se ve una tabla insertada dentro de un documento de Word 2010.

7eamos cuáles son los pasos que debes seguir para crear una tabla en Word 2010.

1. ?bica el punto de inserci(n en el documento donde deseas que apare#ca la tabla.

2.


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@. Mueve el mouse sobre los cuadros del diagrama para seleccionar el nmero de columnas9cuadros verticales: " filas 9cuadros )ori#ontales: que quieres que contenga la tabla.

. Cuando selecciones la ltima celda que va a contener la tabla, )a# clic. 7erás que la tablaaparece en el documento.

B. A)ora puedes colocar el cursor en cualquier lugar de la tabla para a-adir texto.


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Importante

=ambin puedes crear una tabla en Word 2010 ingresando por el comando ;a!la " escogiendo laopci(n Insertar ta!la. 7erás que te aparecerá un cuadro de diálogo donde puedes ingresar elnmero de filas " columnas de la tabla.


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'ómo con&ertir un te/to en ta!la=

Cuando estás trabaando con Word 2010, podrás notar que )a" cierta informaci(n que se lee demanera más clara si la presentas por medio de una tabla. %in embargo, ser!a un procesodispendioso crear una nueva tabla " empe#ar a organi#ar la informaci(n que "a tienes escrita.'ara facilitarte esta tarea, Word 2010 tiene la )erramienta 'on&ertir te/to en ta!la, la cual te permite )acer este proceso de una forma más sencilla " rápida.

7eamos cuáles son los pasos que debes seguir para convertir un texto en tabla dentro de Word2010.

1. %elecciona el texto que deseas convertir en una tabla.

2.


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@. /n el men desplegable que aparece, selecciona la opci(n 'on&ertir te/to en ta!la.7erás que aparece un cuadro de diálogo.

. /lige una de las opciones que aparecen en la secci(n 6eparar te/to en:. As! es comoWord reconoce el texto que debe poner en cada columna " en cada fila.


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B. 'ara finali#ar, )a# clic en %ceptar. 7erás que el texto aparece en una tabla.

Instrucción:

A)ora es tu oportunidad de convertir un texto en tabla, desarrollando la siguiente prácticainteractiva. 'ara acceder a ella, )a# clic sobre el bot(n *eproducir que encuentras acontinuaci(n " sigue los pasos de la actividad que aparecerá.


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'ómo insertar , eliminar columnas , filas en una ta!la 3ue ,a ha sido creada=

Claro que s!, papáD 4espus de que )as creado una tabla dentro de Word 2010 puedesmodificarla insertando o eliminando filas " columnas, si as! lo necesitas. =e vo" a mostrar cuálesson los pasos que debes seguir para reali#ar cualquiera de estas tareas.

Insertar una fila encima o de!a


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2.


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@. Aparecerá una nueva fila debao de la fila donde ubicaste el cursor.

Importante

=ambin puede agregar filas por encima de una fila. 'ara esto, sigue los pasos que "a temostramos, pero en esta oportunidad escoge la opci(n Insertar filas encima.

Insertar una columna:

1. ?bica el cursor en la columna unto a la que quieres que apare#ca una nueva columna.

2.


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@. Aparecerá una nueva columna unto a la columna donde ubicaste el cursor.

.liminar una fila o una columna:

1. %elecciona la fila o la columna que deseas eliminar.


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2.


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As! esD 'uedes personali#ar tus tablas dándoles el dise-o que prefieras. 'uedes cambiar loscolores o incluir bordes " sombreados. Además, tienes la posibilidad de crear tu propio estilo,modificando las opciones predefinidas que trae Word 2010.

7eamos c(mo puedes aplicar diferentes estilos a tus tablas en Word 2010.

%plicar estilos a las ta!las:

1. o aparecerá en la Cinta de opciones.

2. %elecciona la pesta-a Dise>o " ubica el grupo .stilos de ta!la.

;.


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. %elecciona, con un clic, el estilo que prefieras. 7erás que la tabla quedará con el nuevoestilo.

'am!iar las opciones de estilo de la ta!la:

?na ve# que )a"as elegido un estilo para tu tabla, puedes activar diferentes aspectos paracambiar la apariencia de la misma. /stos aspectos los encuentras en el grupo -pciones de estilode ta!la. 7eamos c(mo lo puedes )acerD

1. o aparecerá.

2. /n la pesta-a Dise>o,en el grupo -pciones de estilo de ta!la, activa o desactiva losaspectos que deseas que tenga el estilo de tu tabla.


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Insertar cuadros de te/to

+as caas o cuadros de texto te serán tiles cuando quieras que el lector fie su atenci(n en un

texto espec!fico o cuando quieras tener la facilidad de moverlo a cualquier parte del documento.4ebido a que tienen el mismo tratamiento que las formas, puedes aplicarles estilos " efectos.7eamos$

Para insertar un cuadro de te/to en Word 2010:

1.


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@.


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4e la ventana desplegable del comando 'uadro de te/to tambin puedes seleccionar algunas plantillas que "a cuentan con un color, dise-o, tama-o " fuentes predeterminadas para tu cuadrode texto.


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Para mo&er un cuadro de te/to:

1.


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;.


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Para cam!iara el tama>o del cuadro de te/to:

1.


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Para aplicar un estilo rápido al te/to:

?n .stilo rápido aplicará varios efectos al texto con un solo clic3 Color, volmen, sombre, etc.'uedes escoger varios estilos que te ofrece Word 2010.

1. %elecciona el cuadro de texto al que le quieras aplicar un .stilo rápido.

2.


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@. %elecciona uno de los estilos predefinidos que te muestra la ventana desplegable.

'uedes modificar el tipo " el color de letra desde la pesta-a Inicio aun despus de )aber aplicadoel estilo predeterminado.

Para con&ertir un te/to re$ular en Word%rt:

'ara que un texto tenga aplicado WordArt, necesita estar dentro de un cuadro de texto. %inembargo, existe un atao que te permite transformar texto en WordArt, incluso si no está dentro


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de uno3

1. %elecciona el texto que quieras convertir en WordArt.

2.


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. Word 2010 creará automáticamente una caa de texto para aplicar el estilo de Word%rt.

Algunos efectos para el texto, como las som!ras, pueden ser aplicados desde el comando.fectos de te/to, ubicado en el grupo (uente de la pesta-a Inicio. 4ic)os efectos no convertiránel escrito en un cuadro de te/to.

Para crear efectos de te/to:

1 6elecciona la ca


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@ ?az clic so!re el comando .fectos de te/to u!icado en el $rupo (uente de

la pesta>a Inicio "erás 3ue aparece una &entana desple$a!le con &arias

cate$or4as de efectos

A !ica el mouse so!re cual3uiera de las cate$or4as de efectos , lue$o so!re

uno de los efectos predefinidos de la lista desple$a!le "erás cómo &a

cam!iando el te/to seleccionado en el documento


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C 6elecciona el efecto deseado haciendo clic so!re 9l "erás 3ue se ha

aplicado al te/to

nsertar saltos de pá$ina

?n salto de página es utili#ado para organi#ar meor el esquema " la paginaci(n de tudocumento. 'ermite organi#ar determinada informaci(n para que empiece desde una páginadeterminada o para se-alar el final de una secci(n antes de que llegue al l!mite de la página.

'uedes agregar un salto de página cuando necesites que cierta parte de tu escrito comiencesiempre al inicio de una )oa. +a informaci(n amás se verá alterada, ni siquiera si inclu"es mástexto en páginas anteriores. &bserva$


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Para insertar un salto de pá$ina

1. ?bica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el salto de página 9+o que est

despus del cursor se ubicará en una nueva página:.

2. o de pá$ina de la cinta de opciones.

;.


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@.


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Instrucción

Crea un salto de página en Word 2010 con nuestra práctica interactiva. 'ara ello, )a# clic sobre el bot(n *eproducir que encuentras a continuaci(n.

.liminar un salto de pá$ina e/istente

=ambin puedes eliminar los saltos de página si "a no quieres usar alguno en tu documento.


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2. 7erás que a)ora los saltos de página aparecen en el documento se-alados. %e-lecciona enque quieras borrar " oprime la tecla Delete o Bac#space en tu teclado.

Insertar "i>etas o Bullets


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+as vi-etas, tambin llamadas *Eullets, pueden ser usadas para ordenar " erarqui#ar listas en tudocumento. A continuaci(n te mostrar c(mo a-adir nuevas vi-etas, "a sean numeradas, cons!mbolos o letras.

Para crear listas con &i>etas o numeración5

1. %elecciona con el mouse la lista a la que quieras agregar vi-etas o numeraci(n.

2.


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;. %elecciona con un clic la vi-eta o el estilo de numaraci(n que prefieras del mendesplegable. Fste aparecerá aplicado a tu lista.

@. %i quieres quitar las vi-etas o la numeraci(n, selecciona de nuevo el texto " )a# clic en elcomando de "i>etas o +umeración, segn sea tu caso.

Instrucción

Crea una lista con vi-etas en Word 2010 de forma interactiva. 'ara ello, )a# clic sobre el bot(n*eproducir " sigue los pasos de la actividad que aparecerá.


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.ditar las &i>etas en Word 2010

/n Word 2010 existen diversos s!mbolos que puedes usar como vi-etas, s(lo tienes queseleccionar el que más te guste o se acomode meor al texto que estás escribiendo. =e mostrarc(mo puedes buscarlos " seleccionarlos$

Para usar un s4m!olo como &i>eta:

1. %elecciona una lista existente.

2.


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@. +uego, )a# clic en el bot(n 64m!olo para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.

. >inalmente )a# clic en el campo de selecci(n (uente: para seleccionar una de lasdisponibles. +as fuentes Win$din$s " 6,m!ol cuentan con variedad de opciones " tiless!mbolos que puedes escoger.


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B. %elecciona el s!mbolo que desees del cuadro de diálogo anterior.

G.


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H. 'ara aplicar el s!mbolo a las vi-etas de tu documento, )a# clic en el bot(n %ceptar.

Instrucción

Cambia la forma de tus vi-etas de forma interactiva con Word 2010. 'ara ello, )a# clic sobre el bot(n *eproducir " sigue los pasos de la actividad que aparecerá.


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Para cam!iar el color de las &i>etas:

1. %elecciona una lista existente en tu documento.

2.


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B.


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H. eta para aplicar elnuevo color a las vi-etas seleccionadas del documento.

'rear listas multini&el


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'uedes crear algo como *subvi-etas, es decir, vi-etas que dependen de otra situada en un nivelsuperior. Con ello, lograrás agregar listas que tengan temas " subtemas. A esto se le llama *+istasmultinivel, te mostrar c(mo crearlas$

Para crear una lista multini&el:

1. %elecciona el texto al que quieras aplicar el formato de una lista multinivel.

2.


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;.


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Importante

'ara eliminar una lista, selecci(nala en el documento " luego )a# clic sobre el comando+umeración o "i>etas, segn sea el caso.

Para cam!iar los ni&eles a una lista ,a creada:

1. ?bica el cursor al inicio de la l!nea de la vi-eta.


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2. 'resiona la tecla ;a! para incrementar un nivel a la vi-eta.

;. Mantn presionada la tecla 6hift mientras pulsas la tecla ;a! para relegar la vi-eta alnivel anterior.


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