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Nuevas funciones y características de Aspel-SAE 8.0 Aspel-SAE
8.0 Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de
la empresa, como inventarios, clientes, facturación, cuentas por
cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar,
automatizando eficientemente los procesos administrativos. Ofrece
movilidad a las empresas conectando las sucursales remotamente y
por medio de dispositivos móviles; permite el acceso a la
información comercial y administrativa, brindando una integración
total. Poderosa interfaz con Aspel COI para relacionar los folios
fiscales de los Comprobantes Fiscales Digitales a las pólizas, de
acuerdo con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica.
Emite fácilmente Comprobantes Fiscales Digitales por Internet
versión 3.3, con la información requerida por la autoridad de
acuerdo al anexo 20.
Menú Ventas > Tiendas en línea. Desde esta ventana será
posible comenzar con la configuración de tu tienda virtual de
preferencia.
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Manejo de tiendas en línea Claro Shop, Mercado Libre Y
Amazon.
Figura 1. Menú ventas Aspel-SAE 8.0
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a) Configuración de acceso a las tiendas en línea
Menú Ventas > Tiendas en línea > Claro Shop, Mercado Libre
y/o Amazon
Ingresa los datos de acceso a la tienda, para comenzar con la
configuración de la tienda.
Figura 2. Inicio de sesión para la tienda, Claro Shop, Mercado
Libre y/o Amazon.
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b) Configuración de la tienda en Línea
Menú Ventas > Tiendas en línea > Claro Shop, Mercado Libre
y/o Amazon> Configuración.
Desde esta ventana define los datos para la publicación y
generación de pedidos de forma automática, con la selección de los
folios, cliente mostrador, existencias y las listas de precios
especificas para la tienda.
Añade listas de precios en moneda nacional e impuestos incluidos
para el manejo de precios en productos
Figura 3. Configuración de Claro Shop.
Define el tiempo de sincronización en minutos para tus
publicaciones.
Figura 4. Configuración de Amazon.
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Figura 5. Configuración de Mercado Libre.
Facilita el registro de los productos a publicar especificando
los datos previos a la captura
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c) Configuración de los productos.
Menú Inventarios > Productos y servicios > Claro Shop,
Mercado Libre y/o Amazon.
Se añaden tres nuevas ventanas para la configuración de las
tiendas en el detalle de los productos y servicios. c.1 Para las
tiendas Claro Shop y Mercado Libre: Configura los datos
característicos de tu producto, añadiendo marca, categoría,
configuración de los envíos e imágenes entre otros datos
obligatorios para su correcta publicación.
Figura 6. Configuración de productos en Claro Shop y/o Mercado
libre.
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c.2 Para Amazon: Sincroniza los productos del catálogo de Amazon
desde el inventario, añade todas las especificaciones y ofertas
para realizar una publicación exitosa.
Selecciona del catálogo de Amazon el producto a publicar y
valida las características mostradas.
Figura 7. Botón de sincronización automática.
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d) Administra los pedidos de tu tienda virtual.
Menú Ventas > Tiendas en línea > Claro Shop, Mercado Libre
y/o Amazon > Pedidos.
Visualiza en una pestaña todos los pedidos que los clientes han
generado a los productos publicados desde Aspel SAE, sincroniza tus
pedidos y envía la información del detalle de envíos.
Figura 8. Administrador de pedidos para Claro Shop.
Figura 9. Administrador de pedidos para Mercado Libre.
Genera pedidos de forma manual con el botón de
Agregar
Cancela los pedidos con las reglas de la tienda Mercado
Libre
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Con doble clic sobre los pedidos, valida el detalle como la
información de envío y los productos adquiridos.
e) Resumen de publicaciones
Menú Ventas > Tiendas en Línea > Claro Shop, Mercado Libre
y/o Amazon > Resumen de publicaciones.
Visualiza la información de las publicaciones que se generaron
en el intervalo de
tiempo seleccionado desde el tablero integrado.
Figura 11. Administrador de pedidos para Claro Shop.
Filtra por el tipo o estado de la publicación en el intervalo de
tiempo seleccionado.
Selecciona el intervalo de tiempo necesario para mostrar la
información requerida.
Define un cliente asociado al comprador para las futuras
compras del mismo.
Figura 10. Detalle del pedido Amazon.
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f) Resumen de pedidos
Menú Ventas > Tiendas en Línea > Claro Shop, Mercado Libre
y/o Amazon > Resumen de pedidos
Visualiza la información de los pedidos que se generaron en el
intervalo de tiempo
seleccionado en el tablero integrado.
Filtra la información por el estatus de los pedidos, para
Mercado libre En preparación, en camino, finalizados y
cancelados.
Es posible filtrar la información por la cantidad total de los
pedidos recibidos o por el monto en pesos.
Figura 12. Administrador de Mercado Libre (Resumen de
pedidos).
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g) Botón de sincronización automática
La sincronización automática, se verá reflejada en un botón que
se mostrará en la parte
inferior derecha del sistema , si este botón se muestra en
amarillo, significa que se acaba de realizar una sincronización, en
el cual se mostrará una ventana con el resultado de dicho proceso,
esto dividido por publicaciones y pedidos. Haz que tu negocio
genere más ventas por Internet, agiliza tus ventas en Línea y
administra tus publicaciones de Mercado Libre con el inventario de
tu Sistema.
Menú Ventas > Tiendas en Línea > Mercado Libre >
Publicaciones
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Asociación de productos Mercado Libre
Selecciona el producto de tu catálogo de Mercado libre y
asócialo en el producto de tu inventario de Aspel SAE
Figura 14. Asociación de productos del inventario de Mercado
Libre.
Figura 13. Botón de sincronización automática.
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Dale un plus a tu negocio y realiza el cobro electrónico de
manera segura a través de las siguientes opciones:
Menú Clientes > Pagos Electrónicos > Admón. pagos
electrónicos Selecciona en las condiciones de pago la forma de pago
CoDi.
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Cobra en segundos con CODI
Figura 16. Nota de venta.
Acredita los pagos recibidos
Figura 15. Ventana de administración pagos electrónicos.
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Selecciona la opción para que le cliente realice el pago en
CODI, ya sea escaneando el código QR o enviando un mensaje de cobro
al celular.
a) Cobro por código QR.
El cliente podrá escanear el QR desde su aplicación del Banco,
para realizar el pago con CODI.
Figura 17. CoDi código QR.
Figura 18. Pago con código QR.
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b) Cobro por mensaje.
El sistema solicitara un numero de celular para enviar la
información a la aplicación de BANCO.
Figura 19. Envío de mensaje para cobro con CoDi.
Figura 20. Ventana de comprobación del pago.
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Para obtener todas las características para Aspel SAE 8.0 mantén
tu sistema actualizado, descarga tu Re-Instalable aquí: Mejoras y
actualizaciones
¡Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado.
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