Embed Size (px)
DESCRIPTION
Nyhedsbrev for Juli fra OpenOffice.org i Danmark.
Citation preview
OpenOffice.org nyhedsbrev nyhedsbrev da.openoffice.org@
1.310 tilmeldte læsere
Denne gang kan du læse omSommeren venter ............................... 2 Næste version: 3.3 .............................. 2
Nye funktioner .............................. 2 Udskrivning .............................. 2 Performance .............................. 2 Visuelle dialoger ....................... 2 Synonymer ................................ 2 Diagrammer .............................. 3
Fra Politirapporten ............................. 3 Sikkerhedsopdatering i 3.2.1 .............. 3 Dansk konference 9. september ......... 3 Tips ..................................................... 4
Betinget tekst ................................. 4 Notetagning ................................... 5
Freemind ................................... 5 Evernote .................................... 5
Cliparts ............................................... 5 Alternative muligheder? ................ 5 Indsæt fra http-adresse .................. 5 Udvidelsen ccooo .......................... 6 Konklusion .................................... 6
Andre alternativer .............................. 6 RSS to PDF Newspaper ................ 6
DA
Juli
Side 2
Dato: 28. juni 2010
Redaktør: Leif Lodahl [email protected]
Tilmelding Send en mail til: [email protected]
Afmelding: Send en mail til: [email protected]
Rettigheder: Dette nyhedsbrev må gerne videresendes eller distribueres i sin helhed på anden måde. Kopiering af dele af nyhedsbrevet er tilladt med kildeangivelse.
Kontakt: Undlad at svare tilbage til adressen [email protected]. Jeg mod-tager ikke disse mails. Skriv i stedet til min e-mail adresse eller brug vores postlister.
Sommeren venterSå er det lige før sommerferien venter derude. Bilen er pakket og ungerne er spændt fast på bagsædet. Men det betyder ikke at OpenOffice.org lukker helt ned.
Vi har masser af opgaver, som også skal opretholdes i ferien. Senest er vi flyttet med vores oversættelse. Hidtil har vi benyttet et egenudviklet løsning, som vi i øvrigt har været særdeles godt tilfredse med. Men af praktiske årsager har vi nu valgt at flytte over på det 'officielle' værktøj: Pootle.
Hvis du tidligere har været med til at oversætte vha. Webtranslation men endnu ikke er kommet med over på Pootle, skal du blot oprette dig som bruger på serveren og tilknytte dig det danske sprog. Så vil du blive tildelt passende rettigheder.
Pootle http://www.sunvirtuallab.com:32300/
Næste version: 3.3Der er endnu ikke sat dato på næste version, men jeg regner med at det bliver omkring slutningen af september.
Version 3.3 er en såkaldt feature version, hvor der er mange nyheder.
Allerede nu er det muligt at kigge udviklerne over skuldrene og prøve versionen af. Husk på at det er på eget ansvar.
Udvikler version http://download.openoffice.org/next/index.html
Nye funktioner
UdskrivningDialogen udskrivning har fået en helt ny opbygning. Ud over at se en forhåndsvisning af udskrivningen, er de forskellige valgmuligheder fordelt mere logisk og overskueligt.
PerformanceSiden version 3.0 er performance blevet forbedret gevaldigt. Opstartstiden for regneark er ca. halveret, hvilket er resultatet af et målrettet arbejde. I denne version er der også målbare resultater på det område.
Et af de tiltag der er gjort denne gang, er at de fleste konfigurationsfiler er blevet lagt sammen til en enkelt fil.
Visuelle dialogerProjekt Renaissance som jeg tidligere har omtalt kommer her med det første konkrete eksempel på deres arbejde med Impress. Ideen er, at værktøjslinjer og dialoger skal være intuitive at benytte. Her er et eksempel med funktionen opret dias.
SynonymerBrugergrænsefladen for synonymer er ændre på to områder. Den kendte dialogboks er ændret, så synonymerne vises på en mere overskuelig måde.
Side 3
Derudover er der fremover mulighed for at finde synonymer (ikke underbegreber) direkte i højreklik menuen.
DiagrammerI diagrammer er det nu muligt at arbejde som var det en tegning. Dvs. at du kan indsætte figurer, talebobler og pile med mere direkte i diagrammet.
Derudover er der justeret en hel del af standard-indstillingerne for nye diagrammer. Resultatet er generelt pænere diagrammer.
Læs mere om nyhederne her http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Feature_Freeze_Testing_3.3
...og her http://development.openoffice.org/releases/DEV300m83_snapshot.html
Fra PolitirapportenFredag d. 4 juni offentlig-gjorde Justitsministeriet en rapport om politiets økonomi. Rapporten er bestilt af den regeringen på vegne af Folketinget, og har til formål at afdække årsagerne til Politiets gentagne budget-overskridelser.
Den underliggende rapport fra konsulentfirmaet McKinsey (bilag: Budgetanalyse af politiet 2009-
2010) indeholder på IT-området en klokkeklar anbefaling af OpenOffice.org og open source i almindelighed. Det sker i afsnittet Anvendelse af billigere software, hvor der bl.a. står:
Vi vil imidlertid anbefale, at man i stedet arbejder med et scenarie om at skifte til Open Office eller Star Office
Den endelige rapport fra Justitsministeriet indeholder også et afsnit med den titel. Men her er anbefalingen alene at udskyde opgradering til MS Office 2010. Alle anbefalinger om open source, herunder altså OpenOffice.org er på forunderlig vis forsvundet.
Et par dage senere ville politiet dog pludselig gerne overveje at benytte open source software.
Justitsministeriet: Et professionelt og veldrevet dansk politi
http://www.justitsministeriet.dk/pressemeddelelse+M5dcd8422d02.html
Version2s omtale http://www.version2.dk/artikel/15093
Politiet overvejer at skifte til open source
http://www.version2.dk/artikel/15244
Sikkerhedsopdatering i 3.2.1Den netop udgivne OpenOffice.org 3.2.1 lukker to vigtige sikkerhedsproblemer. Derfor opfordres alle til at opgradere til 3.2.1.
Sikkerhedsopdatering http://www.openoffice.org/security/bulletin.html
Dansk konference 9. septemberSom nogle af jer muligvis vil huske, så holdt OSL sidste år en ganske velbesøgt OpenOffice-konference på Syddansk Universitet. Til efteråret har OSL tænkt sig at følge succesen op, og er i øjeblikket ved at
Side 4
planlægge sporene på konferencen, der finder sted d. 9. september.
I år afholdes konferencen på Carlsberg Museum på kanten af København og Valby.
Der bliver tale om et heldagsarrangement fra 9.00 til 16.30 med efterfølgende hygge.
Konferencen er gratis!
Programmet er ikke endeligt fastlagt endnu, men konferencen er delt op i to spor:
• Spor 1: Fokus på forretningen og overblik over de forskellige versioner af OpenOffice.
• Spor 2: De tekniske muligheder
Første spor indeholder en kort introduktion og præsentation af de forskellige udgaver af OpenOffice – kort om produkterne og den langsigtede strategi. Hvert
oplæg efterfølges af en case, hvor de praktiske erfaringer ved valget af en given kontorpakke præsenteres.
Andet spor vil indeholde demonstrationer af de tekniske muligheder for tilpasning af de enkelte versioner i forhold til implementering, administration og integration med andre systemer.
Desuden afholdes 4 fællesoplæg i plenum.
Læs det foreløbige program her
http://osl.dk/fileadmin/user_upload/pdf/Foreloebigt_program___OpenOffice-konference_2010.pdf
TipsBetinget tekstI arbejdet med tekstdokumenter og dokument-skabeloner er jeg ofte ude for, at jeg gerne vil lave dynamisk indhold af forskellig art. Der er flere måder at gøre det på, herunder betingede sektioner, skjult tekst og skjulte afsnit.
Der er også mulighed for at benytte betinget tekst.
Forestil dig f.eks. en brevskabelon, hvor du på side 2 og fremefter skriver side x af y. På forsiden vil du i stedet gerne skrive Fortsættes…, men naturligvis kun
hvis der er flere sider.
I dette tilfælde vil jeg oprette en sidefod på første side og indsætte et felt af typen Betinget tekst. Felter
indsættes med Indsæt – Felter – Andre. Du finder felttypen Betinget tekst på fanen Funktioner.
I højre side skal du tage stilling til tre ting:
1. Betingelse
2. Tekst når betingelsen er opfyldt
3. Tekst når betingelsen ikke er opfyldt
I dette tilfælde er betingelsen at sideantal er større end 1. Sideantal er en indbygget variabel med navnet PAGE. Sammenligningen større end skrives på en lidt usædvanlig måde, nemlig med et G. I dette tilfælde PAGE G 1.
Næste felt Så skal udfyldes med den tekst der skal vises i dokumentet hvis betingelsen er opfyldt. I dette tilfælde Fortsættes… Jeg har sat teksten i “gåseøjne”. Det er nødvendigt, fordi jeg i det konkrete tilfælde har punktum i teksten. Hvis du kun skriver tekst, skal du ikke benytte gåseøjne.
I dette tilfælde er feltet Ellers tomt, fordi jeg kun ønsker at der skal skrives noget, hvis der er flere sider. Hvis du ønsker at der skal skrives en anden tekst hvis betingelsen ikke er opfyldt, kan du skrive det her.
Klik på knappen Indsæt, hvorefter du kan se feltet med grå baggrund.
Har du husket at skrivedin virksomhed påreferencelisten?
Side 5
Feltets resultat opdateres med F9.
NotetagningMicrosoft Office indeholder bl.a. et lille note-tagnings program, der hedder OneNote.
Jeg får til stadighed spørgsmål, om der findes et tilsvarende program i OpenOffice.org.
Svaret er: Nej, det gør der ikke. Der er mulighed for at oprette noter eller kommentarer inde i dokumenterne (Indsæt – Kommentar), men det er altså kommentarer, der tilhører dokumentet.
Der findes dog en række andre programmer, som kan løse problemet. Zim-Wiki og Wikipad er blot et par eksempler. Begge har jeg fundet via osalt.com.
Selv benytter jeg to forskellige måder at tage noter på.
FreemindDen første er i forbindelse med møder o.l., hvor jeg skal tage noter og evt. lave et internt referat. Her benytter jeg Freemind, som er et
open source mindmapping værktøj. Hvis du ikke kender mindmapping, så kig på Wikipedia.
Med Freemind kan jeg umiddelbart eksportere mit mindmap til OpenOffice-format, hvor jeg får serveret alle overskrifterne fra mit mindmap. Tilsvarende findes der en udvidelse til OpenOffice, hvor du tilsvarende kan eksportere et dokuments overskrifter til et mindmap.
EvernoteDen anden metode er huskesedler, hvor jeg bruger en webtjeneste, der hedder Evernote. Bruger du Windows, kan du også installere et program på computeren. Fordelen for mig er, at jeg kan tilgå de samme noter fra flere computere og fra min mobiltelefon.
Der er mange andre løsninger på note-problemet. Hvilken bruger du?
Osalt om alternativer til Onenote
http://www.osalt.com/onenote
Wikipedia om mindmapping http://da.wikipedia.org/wiki/Mindmap
Udvidelsen Freemind Eksport http://extensions.services.openoffice.org/en/project/Freemind
Evernote http://www.evernote.com
ClipartsI det seneste nummer forklarede jeg hvordan du selv kan lave udvidelser ,der indeholder cliparts.
En anden mulighed er, at downloade grafikfilerne og placere dem i en folder på computeren som grafikfiler, og derefter indstille OpenOffice.org til at kigge i den pågældende folder, når du vælger Indsæt – Billede – Fra fil.
Begge metoder er rigtig fine og jeg har selv brugt dem i flere sammenhænge.
Det er rart altid at have sine favorit cliparts lige ved hånden.
Der er dog en række ulemper ved denne metode:
1. En udvidelse er et statisk øjebliksbillede. Det betyder, at hvis du er interesseret i at få nye cliparts med i din samling, skal du selv holde øje med udbudet. Nye cliparts skal du selv downloade og overføre til din udvidelse.
2. Mængden af cliparts er uendelig og du vil hurtigt opleve, at udvidelserne bliver særdeles store. Specielt hvis du er interesseret i fotografier, vil dine udvidelser vokse gevaldigt.
Alternative muligheder?
Indsæt fra http-adresseI OpenOffice.org er det muligt at indsætte billeder direkte fra Internettet. Du behøver altså ikke downloade billedet først, for derefter at indsætte det. Hvis du ser et billede på Internettet, kan du højreklikke og vælge ‘kopier billedadresse‘ eller lignende. Herefter kan du i OpenOffice.org vælge
Du kan få supportpå:
http://www.oooforum.dk
Side 6
‘Indsæt – Billede – Fra fil‘ og indsætte billedets http-adresse direkte i indsæt-dialogen (feltet ‘Filnavn’).
Udvidelsen ccoooCreative Commons for OpenOffice.org er en udvidelse, som ikke indeholder cliparts, men som giver dig mulighed for at søge, se og indsætte cliparts fra tre forskellige kilder. Det er OpenClipart.org, Wikimedia Commons og Flickr.
I dokumentet vælger du ‘Indsæt – Billeder – From Flickr…‘ og indtaster et søgeord.
Søgeresultatet viser hvert enkelt billede direkte i en dialog i OpenOffice.org og ved at dobbeltklikke, kan du indsætte billedet i dit dokument.
Udvidelsen forudsætter adgang til Internettet, da billederne downloades direkte til dokumentet i OpenOffice.org. Desværre er udvidelsen endnu ikke oversat til dansk.
KonklusionHvis du er interesseret i et stort og bredt udvalg af cliparts og du i øvrigt normalt har adgang til Internettet, vil jeg foreslå, at du benytter ccooo. Hvis formålet derimod er, at firmaets logo og øvrige marketingsmateriale skal stilles til rådighed for medarbejderne, vil jeg foreslå at pakke en udvidelse, eller stiller materialet til rådighed på en server. Så kan medarbejderne indsætte billederne direkte derfra.
Creative Commons for OpenOffice.org
http://extensions.services.openoffice.org/da/project/ccoootest
Andre alternativerRSS to PDF NewspaperPDF Newspaper er en service, hvor du kan få produceret en pdf-version af et RSS feed eller en hjemmeside. Servicen er gratis og det er også muligt at downloade det program, som løser opgaven.
Det er ikke nødvendigt at gå ind bå siden hver gang, for du kan sende adressen med i URL'en.
RSS to PDF Newspaper
http://fivefilters.org/pdf-newspaper/
Eksempel http://fivefilters.org/pdf-newspaper/makepdf.php?feed=http://www.dr.dk/Nyheder/Service/feeds/Allenyheder.htm&title=Danmarks%20Radio&images=true
