Senast ändrad 2014-12-26 Britt Tågmar

Nyheter i Office 2010

GEMENSAMT ................................................................................................................. 1

Menyflikar ............................................................................................................................ 1

Statusraden .......................................................................................................................... 2

Inställningar för programmen .............................................................................................. 2

Automatisk förhandsgranskning .......................................................................................... 2

Verktygsfältet Snabbåtkomst ............................................................................................... 3

Menyfliken Arkiv .................................................................................................................. 3

Kompatibilitetsläge .............................................................................................................. 4

Formatering.......................................................................................................................... 4

Bilder och grafik ................................................................................................................... 5

Komprimera bilder ............................................................................................................... 6

Bildredigering ....................................................................................................................... 6

Skärmklipp ............................................................................................................................ 6

Återskapa filer ...................................................................................................................... 6

WORD ............................................................................................................................ 8

Navigeringsfönstret .............................................................................................................. 8

Sök ........................................................................................................................................ 8

Snabbdelar ........................................................................................................................... 8

Tips ....................................................................................................................................... 9

EXCEL ........................................................................................................................... 10

Sortering ............................................................................................................................. 10

Filtrering ............................................................................................................................. 10

Villkorsstyrd formatering ................................................................................................... 11

Miniatyrdiagram ................................................................................................................ 11

Tabellhantering – listhantering .......................................................................................... 12

Pivottabeller ....................................................................................................................... 12

POWERPOINT ............................................................................................................... 13

Animeringar ....................................................................................................................... 13

Bildövergångar ................................................................................................................... 13

Avsnitt ................................................................................................................................ 13

Video .................................................................................................................................. 13

Läsvy ................................................................................................................................... 13

Föredragshållarvy ............................................................................................................... 13

Senast ändrad 2014-12-26 Britt Tågmar

OUTLOOK ..................................................................................................................... 14

Skyddad vy ......................................................................................................................... 14

Söka brev ............................................................................................................................ 14

Konversationer ................................................................................................................... 14

Använda Windows sök ....................................................................................................... 14

Kategorier ........................................................................................................................... 15

Skapa signatur .................................................................................................................... 15

Kalendern ........................................................................................................................... 16

ONENOTE ..................................................................................................................... 17

Organisera och hitta anteckningar ..................................................................................... 17

Länkade anteckningar ........................................................................................................ 17

Rubriker .............................................................................................................................. 18

Inbyggd kalkylator .............................................................................................................. 18

Delade anteckningsböcker ................................................................................................. 18

PUBLISHER ................................................................................................................... 18

Nyheter i Office 2010 Gemensamt - Menyflikar

1

Gemensamt

Menyflikar

I programmen finns ett antal menyflikar som är åtgärdsspecifika. Ibland kallas menyflikarna för

engelskans ”ribbon”. Längst till vänster finns Arkiv (ibland kallad ”Backstage”).

Menyflikarna är anpassningsbara och du kan även skapa egna menyflikar. Redigeringen sker under

menyfliken Arkiv, Alternativ och Anpassa menyfliksområdet

Om du har en stor skärm med hög upplösning visas fler kommandon. Storleken på ikonerna kan

också växla beroende på skärmstorlek och upplösning. Det är inte säkert att bilderna i det här häftet

helt överensstämmer med Office i din dator.

Menyflikarna är indelade i grupper. Vid

vissa grupperingar finns en pil längst ner

till höger. Genom att klicka på den visas

ytterligare alternativ för just den

grupperingen.

Hjälptext

När du för musen över knappar visas

hjälptext. Denna är utbyggd i Office 2010

och visar dessutom kortkommandot när

sådant finns.

Alt-tangenten

Alt-tangenten aktiverar kortkommandon

kopplade till menyflikar. För att komma

åt ett visst kommando, kan du behöva

trycka sekvenser av bokstäver eller

siffror

Nyheter i Office 2010 Gemensamt - Statusraden

2

För att exempelvis infoga en bild i Word trycker du i tur och ordning Alt, N (behöver inte vara stor

bokstav) och 5. Då visas dialogrutan Infoga bild.

Använda musen

Håll muspekaren över en av flikarna. Sedan kan du använda hjulet på musen för att växla mellan

flikarna

Dölja menyfliksområdet

När du tycker att menyflikarna tar stor plats kan du minimera dessa och

bara visa fliknamnen genom att klicka på pilen till vänster om hjälpknappen.

Expandera menyfliksområdet genom att klicka på pilen igen.

Kortkommandot för detta är Ctrl + F1

Statusraden I statusraden syns visningslägen, zoom,

sidnumrering beroende på program,

exempelbilden är från Word. Dra i reglaget för

att ändra zoomningen på skärmen.

Inställningar för programmen Det finns många inställningar för

programmen, dessa är numera

samlade på ett ställe. En del av

anpassningarna slår igenom till

alla Officeprogrammen

1. Fliken Arkiv

2. Välj Alternativ

3. Gör önskade

anpassningar

Den inringade i-knappen

innehåller hjälptext. Håll

musknappen över knappen så

visas hjälptexten.

Automatisk förhandsgranskning När du väljer Arkiv/Skriv ut visas en automatisk förhandsgranskning

Nyheter i Office 2010 Gemensamt - Verktygsfältet Snabbåtkomst

3

Verktygsfältet Snabbåtkomst Verktygsfältet Snabbåtkomst visas högst upp till vänster och är unikt för varje program. Om du lägger

till ett kommando i Word till exempel Öppna-knappen, måste du göra det i Excel också, i det fall du

vill ha den där med.

Menyfliken Arkiv Menyfliken Arkiv har olika bakgrundsfärg i de olika programmen

Spara som PDF

Numera kan du spara Office-dokument i PDF-format. Här visas Word

1. Menyfliken Arkiv

2. Välj Spara som

3. Byt filformat till PDF

4. Knappen Spara

PDF/A

Genom att klicka på knappen

Alternativ som visas när du valt

PDF kan du spara som PDF/A

Info

Visar en miniatyrbild längst till höger med egenskaper, relaterade datum, personer och dokument.

Det går att visa Alla egenskaper eller Färre egenskaper

Personlig och dold information

När du delar filer med andra eller skickar dem med e-post kan du vilja kontrollera vilken information

om dig eller vilken dold information som skickas med.

1. Menyfliken Arkiv

2. Välj Info

3. Klicka på Felsök

4. Välj Kontrollera dokument

Nyheter i Office 2010 Gemensamt - Kompatibilitetsläge

4

Senaste

För att snabbt komma åt dokument och mappar du ofta använder kan du ”nåla fast dem

1. Menyfliken Arkiv

2. Välj Senaste

3. Anslå ”nåla” dokument

eller mappar

När du inte vill ha filen eller

mappen kvar i listan klickar du på

nålen igen.

Genom att bocka i rutan allra längst ner under menyn Senaste Kom snabbt åt följande antal senaste

dokument, visas önskat antal direkt i menyn Arkiv under alternativet Stäng.

Kompatibilitetsläge När du arbetar med äldre dokument visas texten [kompatibilitetsläge] i namnlisten.

Det innebär att funktioner som inte fungerar i äldre versioner av Office är inaktiverade.

Formatering På menyfliken Start finns de olika formateringsmöjligheterna för att ändra utseende. Många gånger

kan du markera text, föra musen över formateringsvalen och få en förhandsgranskning av resultatet

När du markerar text visas ett miniverktygsfält ovanför

den markerade texten. Där kan du snabbt formatera

texten. De tillgängliga kommandona varierar i

programmen. Högerklicka i Excel för att få utförlig lista.

Nyheter i Office 2010 Gemensamt - Bilder och grafik

5

Bilder och grafik På menyfliken Infoga finns möjlighet att infoga olika grafiska objekt. Det ser lite olika ut i Word, Excel

respektive Powerpoint.

Figurer

När du infogar kan du lägga på en mängd effekter, figurfyllning,

kontur och figureffekter. Genom att hålla musen över en effekt

visas en förhandsgranskning av den direkt på din figur.

Genom att klicka på pilen nere i höger

hörn vid Figurformat öppnas en

dialogruta med många inställningar.

Ändringarna slår igenom direkt när du

väljer en inställning.

SmartArt

Med SmartArt kan du

snabbt och professionellt

skapa till exempel

organisationsscheman

samt cyklisk- eller

relationsgrafik. Grafiken

är redigeringsbar, men

om du öppnar filen i

Office 2003 eller äldre är

grafiken en bild.

Nyheter i Office 2010 Gemensamt - Komprimera bilder

6

Komprimera bilder Du kan ibland kraftigt minska

filstorleken genom att

komprimera bilder i

dokument.

Klicka på knappen

Komprimera bilder

Bildredigering Det finns kraftfulla möjligheter att redigera bilder direkt i programmen. Du kan lägga på olika

effekter, såsom ramar, konstnärliga effekter eller skuggor. Du kan till och med ta bort bakgrunden

från ett fotografi. Dubbelklicka på bilden, då aktiveras menyfliken Bildverktyg där du gör

inställningarna.

Skärmklipp Med Skärmbild kan du ta skärmklipp av ett fönster eller en del av ett fönster. Det fungerar inte att ta

en skärmbild av minimerade fönster

Återskapa filer När Word, Excel eller Powerpoint har hängt sig eller om du glömmer att spara filer finns det en del

möjligheter att rädda dokumenten. Det osparade arbetet finns kvar fyra dagar på datorn. Här visas

hur det fungerar i Word.

Problem med programmet

På bilden till höger visas ett exempel när

Word har hängt sig och programmet åter har

öppnats.

I steg 2 får du bestämma om du vill behålla

filerna eller ta bort dem

Nyheter i Office 2010 Gemensamt - Återskapa filer

7

Återställ ej sparade dokument

När du glömmer att spara filer kan du numera återställa dem på menyfliken Arkiv genom att klicka

längst ner till höger, Återställ ej sparade dokument. Du får upp en lista och får prova dig fram till

vilket dokument som är intressant att återställa. En förutsättning är att du använder samma dator!

Filerna lagras lokalt.

När du har fått tag i rätt fil klickar du på Spara som i den gula listen.

Versioner

När du har sparat ditt dokument tidigare, men glömde att spara ändringarna du gjorde kan du

återställa det senaste arbetet. Den här räddningsplankan förutsätter att ändringarna inte gjordes

inom tio minuter före stängning av filen. Du måste även arbeta på samma dator som arbetet

utfördes på.

1. Öppna dokumentet

2. Menyfliken Arkiv

3. Alternativet Info i

menyn till vänster

4. Knappen Hantera

versioner

5. När du har fått tag i rätt fil klickar du på Återställ i den gula listen.

Nyheter i Office 2010 Word - Navigeringsfönstret

8

Word

Navigeringsfönstret Med navigeringsfönstret får du en snabb överblick över

dina rubriker.

1. Navigera i dokumentet genom att klicka på olika

rubrikformat

2. Via snabbmenyn kan du även strukturera om

dokumentet

3. Genom att dra en rubrik uppåt eller neråt, flyttas

hela texten som hör till rubriken.

Sök 1. Menyfliken Start

2. Välj Sök längst till höger på menyfliken

3. Skriv in sökord i navigeringsrutan till vänster

4. Antalet matchningar visas i listan och orden är

gulmarkerade i texten

Snabbdelar I snabbdelsgalleriet kan du spara exempelvis autotexter och dokumentegenskaper. Om du markerar

exempelvis en mening eller en bild kan du spara dessa i snabbdelar och återanvända dem. Genom att

öppna Ordna byggblock under knappen Snabbdelar kan du redigera dessa.

Nyheter i Office 2010 Word - Tips

9

Tips

Stödlinjer i tabeller

I Word 2010 är stödlinjer i tabeller inaktiverade som standard.

1. Klicka in dig i en tabell

2. Menyfliken Design under Tabellverktyg

3. Pilen vid knappen Kantlinjer

4. Markera Visa stödlinjer

Nu visas stödlinjerna framöver i alla dokument.

Visa linjal

Linjalen är inaktiverad som standard.

1. Menyfliken Visa

2. Markera Linjal

Nyheter i Office 2010 Excel - Sortering

10

Excel Kalkylbladen är större, varje blad är uppbyggt av 16 384 kolumner och 1 048 576 rader

Sortering Numera kan du

sortera efter så

många kolumner du

önskar, det är inte

begränsat till tre

kolumner. Du kan

även sortera efter

Cellfärg, Teckenfärg

eller Cellikon

Filtrering Autofilter är kraftigt utbyggt. Du kan

bocka i eller ur valfritt antal fält

Om kolumnen innehåller datum

grupperas dessa automtiskt. Sedan kan

du göra önskade urval genom att

expandera årtalen och bocka i eller ur

rutorna.

Nyheter i Office 2010 Excel - Villkorsstyrd formatering

11

Om du har använt cellfärg i cellerna kan

du filtrera fram en enstaka färg

Villkorsstyrd formatering Alternativen för villkorsstyrd formatering har kraftigt utökats. Det finns även möjlighet att använda

formler. Med hjälp av färger eller ikoner betonas värden i relation till andra värden i kalkylen.

Lägg tid på att sätta dig in i alternativen,

de är kraftfulla och intuitiva!

Tänk på att alltför mycket staplar eller

färger kan göra kalkylbladet rörigt.

Tidigare versioner av Excel klarar inte

heller flerdubbla villkor.

Miniatyrdiagram Miniatyrdiagram är en ny funktion som visualiserar trender i små diagram i direkt anslutning till

kalkylen.

1. Markera cell eller celler där du

vill ha miniatyrdiagram

2. Menyfliken Infoga

3. Välj någon av diagramtyperna

Linje, Kolumn eller Vinst/Förlust

i gruppen Miniatyrdiagram

4. Diagrammen kan precis som

andra objekt formateras och du

kan byta till ett annat

diagramformat

Nyheter i Office 2010 Excel - Tabellhantering – listhantering

12

Tabellhantering – listhantering Genom att skapa en tabell underlättas listhanteringen.

I den färdiga tabellen kan du lätt

summera eller använda andra

funktioner.

När du lägger till rader och

kolumner i direkt anslutning till

tabellen expanderar listan

automatiskt, formatering och

formler följer med

Knappen Inklistringsalternativ

Med hjälp av knappen Inklistringsalternativ som visas precis

när du har klistrat in, får du samma val som vid högerklick

samt ytterligare några val. Du kan till och med klistra in

innehållet som en bildlänk!

Autoavsluta funktioner

När du skriver ett likhetstecken följt av en eller flera

bokstäver föreslår Excel en funktion. Dubbelklicka på önskad

funktion eller bläddra med piltangenten till vald funktion är

blåmarkerad och tryck därefter på Tab-tangenten. Sedan

kan du bygga klart din funktion.

Pivottabeller Pivottabeller är enklare att använda än tidigare

Utsnitt

Med utsnitt kan du mer intuitivt filtrera data i

pivottabellen. Filtrering i flera steg blir tydligare

Nyheter i Office 2010 PowerPoint - Animeringar

13

PowerPoint

Animeringar Alla animeringar sker via menyfliken Animeringar. Animeringsscheman som infördes i Office 2003 är

borttagna. Det finns nya typer av animeringar.

Bildövergångar Bildövergångarna innehåller flera spännande nyheter.

Avsnitt Det går att dela upp komplexa presentationer i sektioner för att göra dem mer lättnavigerade.

Video Du kan bädda in videoklipp från YouTube eller från egen dator. Egna klipp går att redigera direkt i

programmet, till exempel klippa bort irrelevanta delar.

En färdig presentation går att exportera till en videofilm med tidsinställningar, animeringar,

berättarröst etc.

Läsvy Om du inte vill använda bildspelsläge och visa presentationen på helskärm, kan du använda läsvyn.

Då visas knappar för bläddring mellan sidorna och du kan lätt byta vy. Aktivitetsfältet längst ner på

skärmen visas också, vilket innebär att du lätt kan växla mellan olika program.

Föredragshållarvy Med tillgång till två skärmar, exempelvis en bärbar dator kopplad till projektor, kan du använda den

förbättrade föredragshållarvyn.

Stödanteckningarna visas

till höger och om texten är

liten går den att zooma in.

Du kan klicka på bilderna i

underkant för att hoppa i

presentationen. Det går

att välja penna utan att

störa publiken. Det syns

hur länge presentationen

har pågått. Klicka på

frågetecknet längst till

höger för att visa en lista

på användbara

kortkommandon.

Musen som laserpekare

I bildspelsläge kan du ändra musen till en laserpekare för att fånga åhörarnas uppmärksamhet.

Nyheter i Office 2010 Outlook - Skyddad vy

14

Outlook

Skyddad vy

När du öppnar en bifogad fil visas den som standard i en skyddad vy. Om du litar på innehållet i filen

och vill göra ändringar klickar du på knappen Aktivera redigering.

Söka brev När du inte hittar ett brev du vet ska finnas, kan du söka efter det. Sökfunktionen i Outlook 2010 är

förbättrad.

Snabbsökning

Skriv ett eller flera sökord i sökordsrutan.

Som standard söker programmet igenom

både Ämne och Innehåll. Om du inte

hittar det du söker kan du klicka på länken

Försök att söka igen i alla e-postobjekt.

Rensa genom att klicka på krysset till

höger i sökrutan.

Konversationer I Outlook 2010 kan du gruppera e-posten

efter konversationer, egentligen ämnen. Du

kan expandera eller komprimera

konversationerna. Programmet kan inte

hålla isär om samma ämnesnamn

förekommer fast innehållet i mailen

egentligen hör till olika ämnen.

Meddelanden visas från alla mappar.

Använda Windows sök Genom Windows 7 sök kan du även finna e-post i Outlook. Skriv in ett eller flera sökord.

Nyheter i Office 2010 Outlook - Kategorier

15

Kategorier Med Kategorier kan du sortera eller gruppera meddelanden som exempelvis är lagrade i olika

mappar. En kategori är ett nyckelord som du kopplar till olika objekt. Det finns ett antal

fördefinierade kategorier, men det är lätt att skapa egna. Du kan tilldela en kategori redan när du

skapar objektet eller lägga till en kategori i efterhand. Kategorier är utbyggt i Outlook 2010.

Anpassa kategorier

1. Klicka på knappen

Kategorisera på

menyfliken Start i själva

programmet Outlook

2. Här kan du byta namn på

de befintliga

kategorierna och lägga

till nya kategorier.

Snabbsteg

Med snabbsteg kan du hantera den e-post som du ofta gör upprepningar runt med ett enda klick.

Kanske att mail ska placeras i en viss mapp eller du vill vidarebefordra mail till chefen. Till skillnad

mot Regler finns det inte möjlighet att lägga villkor i snabbsteg.

Standardsnabbstegen kan du anpassa och måste

i vissa fall göra det första gången du klickar på

dem

Skapa signatur Signaturen ligger fortfarande lokalt på datorn.

1. Starta ett nytt mail och välj menyfliken Meddelande i

mailet

2. Klicka på knappen Signatur och därefter på alternativet

Signaturer

3. Knappen Ny och följ instruktionerna

Nyheter i Office 2010 Outlook - Kalendern

16

Kalendern Med Kalendergrupp kan du

snabbt se kalendrar för

arbetskamrater som du ofta

arbetar med.

Nyheter i Office 2010 OneNote - Organisera och hitta anteckningar

17

OneNote

Organisera och hitta anteckningar

Avsnitt och sidor

Det är lättare att navigera i stora anteckningsböcker med många avsnitt och sidor, det finns en

tydlighet i hierarkier.

Skapa avsnitt

1. Högerklicka på en anteckningsbok

2. Välj Nytt avsnitt i snabbmeny

3. Namnge avsnittet på själva fliken

Söka anteckningar

Sökfunktionen i OneNote är kraftfull och visas

längst till höger på sidan.

Som standard söker den i alla öppna

anteckningsböcker, men det går lätt att avgränsa

sökningen till den aktuella anteckningsboken eller

sidan.

Du får en automatisk förhandsgranskning.

Sökningarna sparas automatiskt och visas när du

klickar i sökrutan.

Länkade anteckningar Du kan automatiskt länka anteckningar till

webbsidor eller till Word- och PowerPointfiler.

Små ikoner visas vid anteckningarna och klickar du

på dessa kommer du automatiskt till källan.

Det dockade fältet visas längst till höger på

skärmen. Klicka på den webbsida eller det

dokument du vill länka till och skriv anteckningar.

När du senare vill återvända till källan klickar du på

ikonen till vänster om texten.

Nyheter i Office 2010 Publisher - Rubriker

18

Rubriker Det finns enkla rubrikformatmallar, de är inte redigeringsbara. Rubrikformatmall 1 – 6 är kopplad till

kortkommandot Ctrl+Alt+siffran för rubriknivån (ej numeriska tangentbordet). Vill du exempelvis ha

rubriknivå 2, trycker du Ctrl+Alt+2

Inbyggd kalkylator Det går att utföra en del uträkningar direkt i OneNote.

1. Skriv siffror och matematiska

tecken

2. Skriv ett likhetstecken, =

3. Tryck på Enter eller mellanslag och

uträkningen är klar.

Delade anteckningsböcker

Visa författare

De anteckningar du gör själv visas likadant som i icke delade anteckningsböcker. Du kan visa vilka

kollegor som har gjort ändringar.

1. Menyfliken Dela

2. Klicka på knappen Dölj författare för att visa respektive

dölja namnen

3. Initialerna på författaren visas i kanten av anteckningen

4. Håll musen över initialerna för att se mer utförlig

information

Du kan även visa vem som skrivit en viss anteckning genom att

högerklicka på ”fyrpilen” framför anteckningen. Längst ner i

snabbmenyn visas författare, datum och tid.

Publisher Publisher ingår i Office 2010. Ingen beskrivning av nyheter I det här häftet.