1VISIT THE FUTURE01-12-15

NÄYTTEILLEASETTAJIENKICK-OFF

NHTEF 2015

Annika Puotsaari, Tiia Paananen

2VISIT THE FUTURE

FAKTAA JA LUKUJA

Aktiivinen näytteilleasettaja = tyytyväinen näytteilleasettaja

Aktiivinen näytteilleasettaja saa jopa 300 % enemmän kävijöitä

osastolleen

Aktiivinen näytteilleasettaja saa tapahtuman aikana noin 250 %

enemmän leadeja

Etukäteen asiakkaan kanssa osastolla tapaamisesta sopiminen

varmistaa, että noin 80 % kävijöistä todella

tulee paikalle

30-50 % tapahtuman kävijöistä on

näytteilleasettajien kutsumia

75 % tapahtumakäynneistä suunnitellaan

kotisivujen kautta

3VISIT THE FUTUREVISIT THE FUTURE 3

ENNEN TAPAHTUMAATIESITKÖ, ETTÄ...?

JOKAINEN KÄVIJÄ VIERAILEE NOIN 14 OSASTOLLA TAPAHTUMASSA.

MITEN VARMISTAA, ETTÄ OSASTOSI ON YKSI NÄISTÄ NELJÄSTÄTOISTA?

4VISIT THE FUTURE

SUUNNITTELE

Aloita hyvissä ajoin

Nimeä tapahtumavastaava

Tee markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten

Aseta järkevät tavoitteet

Kvantitatiivinen

• Myynti/kontaktitavoite

• Mitattavissa, realistinen

• Kellotettu

• Ositettavissa

Kvalitatiivinen

• Yrityskuva

• Tunnettuus

5VISIT THE FUTURE

OSASTO

Huomioi tavoitteet – mitä halutaan saavuttaa?

Tulos ohjaa tekemistä

Uskalla jättää jotain pois

Katseenkiinnittäjät

Graafinen ulkonäkö – asiakkaiden tulee tunnistaa teidät mm.

mainoksista

Älä unohda pukeutumista – tärkeä osa kokonaiskuvaa

Käy läpi Messukeskuksen tekninen info

Varmista, että vakuutukset ovat voimassa

6VISIT THE FUTURE

OSASTO

Ota yrityksesi ydin osaaminen osastolle

Esittele tuotteita osastollasi

Mieti valaistusta

Kokeile erilaisia tekstiilejä ja materiaaleja

Käytä erilaisia värejä ja muotoja

Tee osastostasi interaktiivinen

Anna kävijöiden kokeilla tuotteitanne

7VISIT THE FUTURE

TRAFIIKKIA OSASTOLLE

Uskalla olla erilainen!

Tarjoilut osastolla

Ohittamaton tarjous

Tuotelanseeraus tai demonstraatio, uutuuksia!

Kilpailu

Yllätyslahja

Oma tapahtuma tapahtumassa

Tietoiskuja tai miniseminaareja

8VISIT THE FUTURE

TIETOA NÄYTTEILLEASETTAJALLE

9VISIT THE FUTURE

MY EASYFAIRS

Kirjaudu tilillesi My easyFairs –palvelussa tapahtuman kotisivuilla ja

täytä oma ”minisivusi” yritystiedolla, tuotteilla ja uutisilla

Tiedot, jotka sivuille lataat, näkyvät näytteilleasettajakatalogissa

tapahtuman kotisivuilla

10VISIT THE FUTURE

MY EASYFAIRS

11VISIT THE FUTURE

DIGITAALINEN MARKKINOINTI

Blogit

Facebook

Twitter

You tube

LinkedIn ryhmät

Instagram

Omat nettisivut

12VISIT THE FUTURE

CHECKLISTA

Tee markkinointisuunnitelma ja motivoi vierailijoita tulemaan juuri

teidän osastollenne!

Suunnittele osastosi sisustuksesta ohittamaton

Tee kutsulähetyssuunnitelma ja toteuta se

Lataa tapahtuman banneri kotisivuillenne

Rekisteröidy My Easyfairs -palveluun ja täytä ”minisivusi”

Tiedota osallistumisestasi ilmoituksissa, sähköpostilla ja sosiaalisen

median kanavissa

Lue Messukeskuksen tekninen info

13VISIT THE FUTUREVISIT THE FUTURE 13

TAPAHTUMAN AIKANATIESITKÖ, ETTÄ...?

KESKIMÄÄRÄISESTI KÄVIJÄ KÄYTTÄÄ 2H AIKAA TAPAHTUMAVIERAILUUN.

MITEN VARMISTAA, ETTÄ HÄN EHTII JUURI TEIDÄN LUOKSE?

14VISIT THE FUTURE

TOTEUTUS

Käy suunnitelma läpi molempina aamuina

Luo aikataulu

Kouluta osastohenkilökunta

Luo tavoitteiden seurantatapa

Tavoittele kompaktia kokonaisfiilistä jossa osallistumisen tavoitteita

tukee osastosuunnitelma ja henkilöiden kommunikaatio paikanpäällä

Astu pois mukavuusalueelta ja ota aktiivisesti kontaktia kävijöihin

15VISIT THE FUTURE

OSASTOLLA

Mitä teidän tulee tehdä onnistuaksenne:

Kokonaiskokemus – tavoite – suunnitelma – toteutus –seuranta

(Kommunikaatio)

Aikataulutus (lounaat, energiat, tapaamiset)

Puhu asiakkaiden kanssa aktiivisesti

Positiivinen fiilis – kehonkieli, viesti, osasto

Varmista, että osastolla on aina joku paikalla

Mikset…

… kiertelisi tapahtumaa itse – tee pikainen kilpailija-analyysi

… katselisi seminaareja

… verkostoituisi

16VISIT THE FUTURE

LIIDIT TALTEEN VISIT CONNECT –

SOVELLUKSEN AVULLA

17VISIT THE FUTUREVISIT THE FUTURE 17

TAPAHTUMAN JÄLKEENTIESITKÖ, ETTÄ...?

80% KÄVIJÖISTÄ TEKEE OSTOPÄÄTÖKSIÄ TAPAHTUMAN PERUSTEELLA.

MITEN VARMISTAA, ETTÄ OSTOT KOHDISTUVAT TEIDÄN YRITYKSEEN?

18VISIT THE FUTURE

SEURAA JA ARVIOI

Asiakkaat

Tee seuranta hetimiten

Sovi tapaamisia liidien kanssa, joita tapasit tapahtumassa

Jaa uudet potentiaaliset asiakkaat heti oikealle myyntihenkilölle

Tapahtuman vaikutukset

Järjestä seurantapalaveri – käy läpi miten myynti sujui, osasto toimi,

henkilöstö onnistui jne. Mitä tehdään ensi kerralla erilailla?

Vertaa budjettia ja kuluja

Vertaa tapahtumaa muihin myyntiaktiviteetteihin

Kuinka hyvin asetetut tavoitteet saavutettiin?

Yhteenveto

Tee raportti tapahtuman jälkeen. Se auttaa suunnittelmaan seuraavaa

vuotta

19VISIT THE FUTURE

YHTEENVETO

Määrittele tavoite ja sitä tukeva strategia osaston ja markkinoinnin suhteen

Tiedota mukanaolosta asiakkaille ja henkilöstölle

Realisoi suunnitelmat tapahtumapäivinä

Ota liidit kiinni ja vie kaupat loppuun

Tee jälkiseuranta ja analyysi

20VISIT THE FUTURE

MUISTUTUS

75 % kävijöistä suunnittelee vierailun tapahtuman kotisivujen perusteella etukäteen

Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa

21VISIT THE FUTUREVISIT THE FUTURE 21

PARHAAT IDEAT OVAT USEIN HELPPOJA TOTEUTTAA - VAIN MIELIKUVITUS ON RAJANA!