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O Código de Barras GS1:
Ganhar produtividade e fiabilidadeem processos logísticos
Maia, 15 de Março de 2016
Marcos Gaspar Carreira
© GS1 2015 2
ProdutorOperadorLogístico Grossista Retalhista
Consumidor final
Fluxo informacional
Fluxo financeiro
Fluxo de materiais
A Cadeia de Abastecimento é…
… caracterizada por apresentar cada vez mais complexidade
Fluxo de bens
e serviços
© GS1 2015
Cadeia de Abastecimento Eficiente
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Requisitos
• Relações em vez de trocas
• Trabalhar de perto com
consumidores e fornecedores
• Comunicação eficaz e eficiente
• Equipas multidisciplinares
• Sistemas flexíveis
© GS1 2015
Standards GS1 na Cadeia de Abastecimento
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Standards
Globais
Eficiências
Diminuição do risco
Redução de custos
Redução da complexidade
Visibilidade
Interoperabilidade
Rastreabilidade
© GS1 2015
Standards GS1 na Cadeia de Abastecimento
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Identificar Capturar Partilhar
Identificação única de produtos, bens, localizações, etc. globalmente reconhecida
Captura de dados automática e exata
Partilha de informação eficiente de fontes seguras e
certificadas
Promover a visibilidade e acrescentar valorna cadeia de abastecimento
© GS1 Portugal 2015
Standards GS1 na Cadeia de Abastecimento
EAN/UPC
ITF-14
DataBar
GS1-128
RFID/EPC
Relação de Serviço
Activos Individuais
Activos Retornáveis
Expedição
Unidade Logística
Localização
Item Comercial
DataMatrix
Tipo de Documento
Consignação
QR Code
Dados Transacionais Dados Mestre Dados de Evento
PARTILHAR
Arquitetura e Fundações do Sistema
© GS1 2015
Standards GS1 na Cadeia de Abastecimento
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COLABORAÇÃO!
A competitividade da sua empresa passa
também pela sua rede de fornecedores e
clientes
Bastará a minha empresa utilizar Standards GS1 para ser
mais eficiente?
© GS1 2015 8
Casos de sucesso
I. Fiabilidade Leitura em Loja
II. Fiabilidade de Leitura em Armazém
Standards GS1 na Cadeia de Abastecimento
© GS1 2016
O Estudo de Fiabilidade de Leitura em Loja é
uma acção que permite analisar a qualidade e
eficiência dos códigos de barras numa superfície
da grande distribuição moderna.
Este estudo pretende analisar a performance dacodificação aplicada no âmbito nacional eanalisar as possíveis incorrecções e a utilizaçãoindevida do Sistema GS1 de forma a que sejapossível corrigir as mesmas.
I. Fiabilidade Leitura em Loja
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Enquadramento
© GS1 2016
• Maior comodidade e satisfação para o
consumidor final, menos tempo em filas
de espera para pagamento
� Acelerar todo o processo de registo e
facturação
• Maior eficiência para o produtor e
retalhista
� Na gestão de stocks
� Em todos os processos logísticos
A normalização e conformidade nos Códigos de Barras possibilita:
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I. Fiabilidade Leitura em Loja
© GS1 2016
� …conhecer, com exactidão, o nível de eficiência e qualidade dos códigos de barras em loja, assim como as inconformidades existentes
� …sensibilizar os fabricantes para a correcção das inconformidades, gerando códigos barras mais eficientes
� …a extracção de indicadores de grande relevo para a gestão das bases de dados dos retalhistas
O estudo Fiabilidade de Leitura em Loja é uma mais-valia porque permite…
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I. Fiabilidade Leitura em Loja
© GS1 2016
a. Tipos de inconformidades na construção e impressão dos códigos debarras de acordo com as Especificações e Normas Internacionais GS1:• Magnitude: tamanho do código (largura x altura)
• Truncagem: redução na altura das barras
• Localização e orientação
• Zonas claras: zonas obrigatórias sem impressão
• Cores: contraste entre o fundo e barras
• Elementos Humanamente Legíveis (EHL)
b. Proveniência:
• Nacional • Internacional
c. Eficiência na captura em POS
• Códigos com leitura • Códigos sem leitura
d. Utilização indevida
• Existência de códigos não autorizados no mercado nacional
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Vectores de análise
I. Fiabilidade Leitura em Loja
© GS1 2016 13
I. Fiabilidade Leitura em Loja
Recursos e resultados
• Loja com uma dimensão média de 15 000m2
• Análise a cerca de 30 000 códigos de produtor disponíveis em loja
• 10 dias úteis consecutivos para operação no terreno (em loja)
• 14 recursos humanos alocados à operação
• 5 terminais laser de captura códigos de barras
• 2 recursos humanos GS1
• 1 POS
• 74% apresentaram algum tipo de não conformidade
• 26% cumprem na totalidade os requisitos
Especificações GS1
26%Conformes
74%Não
Conformes
61%
(19 478)
Truncagem
18% (5 569)
Dimensão Pequena
10%(3 161)
Problemas de Localização
9%(2 945)
Falta de Zonas Claras
1%(432)Cores
Incorrectas
0,17% (55) Problemas Elementos
Humana. Legíveis
0,43%(137)
Erros na Leitura
© GS1 2016 15
II. Fiabilidade Leitura em Armazém
Enquadramento
Estudo realizado em plataformas
logísticas para a recolha de dados
logísticos e identificação de eficiências e
inconformidades na codificação aplicada
às Caixas de Transporte e às
Etiquetas Logísticas em Paletes.
© GS1 2016 16
II. Fiabilidade Leitura em Armazém
A conformidade na codificação garante uma maior eficiência
nos CD’s (Fornecedor, OPL e Retalhista):
O projeto Recolha de Dados e Fiabilidade de Leitura em Armazém visa:
• A extração de indicadores de grande relevo para a gestão das bases de dados dos retalhistas
• Conhecer o nível de eficiência e qualidade dos códigos de barras nas unidades logísticas e inconformidades
• Sensibilizar os fabricantes/produtores para a correcção das inconformidades e adoção dos sistemas de codificação, gerando processos logísticos mais eficientes
• Nas operações de recepção, preparação e expedição
• Na gestão de stocks e inventários
• Na simplificação dos processos administrativos
© GS1 2016 17
II. Fiabilidade Leitura em Armazém
a. Recolha de dados logísticos das Caixas de Transporte
- Captura do código de caixa (GTIN-14) VS código de artigo (GTIN-13)
- Dados logísticos e volumétricos (estiva da caixa)
b. Estudo da fiabilidade de leitura nos códigos das caixas de transporte
- Conhecimento sobre a qualidade e tipos de códigos de barras utilizados
c. Estudo da fiabilidade de leitura das Etiquetas Logísticas em paletes
- Conhecimento sobre a utilização da Etiqueta Logística GS1 nas paletes de receção
- Levantamento dos diferentes cenários no processos de receção
- Correção e alinhamento na utilização da simbologia GS1-128
Principais objectivos
© GS1 2016 18
II. Fiabilidade Leitura em Armazém
• Existência de códigos de barras
• Tipos de simbologia
• Eficiência na captura:
- Qualidade de impressão e conteúdos codificados
- Com leitura
- Sem leitura
• Estrutura e utilização de dados
- GTIN
- Utilização de dados adicionais (lotes, prazos de validade,…)
- Elementos Humanamente Legíveis (EHL)
Vectores de análise
Caixas de Transporte
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II. Fiabilidade Leitura em Armazém
Vectores de análise
• Eficiência na captura de dados:
- Qualidade de impressão e conteúdos codificados- Com leitura - Sem leitura
• Tipos de simbologias
• Estrutura e utilização de dados
- Utilização dos Identificadores de Aplicação (IA’s)- SSCC e GTIN
• Tipos de inconformidades:
- Magnitude: tamanho do código (largura x altura)
- Truncagem: redução na altura das barras
- Zonas claras: obrigatórias e sem impressão
- Elementos Humanamente Legíveis (EHL)
- Qualidade de impressão da simbologia
Etiqueta Logística GS1 em paletes
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II. Fiabilidade Leitura em Armazém
Recursos e resultados
• Recolha a cerca 15 000 referências (caixas de transporte)
• Auditoria a mais de 500 fornecedores (FMCG)
• 3 meses no terreno mais 2 meses em back office
• Equipa de 9 recursos humanos:− 5 alocados à operação de recolha− 2 de apoio− 2 coordenação
• 2 CUBSICAN
• 3 máquinas fotográficas
• 2 leitores ópticos
• 1 verificador AXICON de códigos de barras
− 420 etiquetas auditadas
o 1540 códigos de barras verificados