O que são dados?

•É todo o conjunto de dados devidamente ordenados e organizados de forma a terem significado.

• São uma representação dos factos, conceitos ou instruções deuma maneira normalizada que se adapte à comunicação, interpretação e processamento pelo ser humano ou através de máquinas automáticas.

•São observações documentadas ou resultados da medição

•É um conjunto de registos dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação.

0781-Análise de sistemas

1Paula Rosa 7-9-2010

O que é informação?• Informação é o resultado do processamento, manipulação e

organização de dados de tal forma que represente uma modificação no conhecimento do sistema que a recebe.

• É todo o conjunto de dados devidamente ordenados eorganizados de forma a terem significado.

• É um conjunto de dados com um significado, ou seja, que reduz a incerteza a respeito de algo ou que aumenta o conhecimento a respeito de algo.

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2Paula Rosa 7-9-2010

Definição Sistemas de Informação

• É um conjunto de elementos interligados de modo a formar um conjunto organizado, combinado e ajustado.

• Sistema automático ou manual organizado para colectar, processar, transmitir e espalhar dados que representam informação para o uso do cliente.

0781-Análise de sistemas 3Paula Rosa 7-9-2010

Que conjunto representa um sistema de informação

Resumindo: Sistema de Informação é o conjunto das informações que circulam na empresa combinados com meios que são postos a disposição para gerir esta informação.

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4Paula Rosa 7-9-2010

Que conjunto representa um sistema de informação

Um SI representa um conjunto de:•Dados humanos são as pessoas que recebem, manipulam e emitem a informação.•Dados materiais são as máquinas que permitem receber, manipular e emitir a informação.•Dados conceituais são as metodologias e regras que permitem resolver os problemas de gestão da informação (procedimentos administrativos, programas informáticos, etc.).•Uma estrutura eficaz da informação é por consequente necessária para o bom funcionamento da empresa. É a tarefa do Analista de Sistemas de modelizar esta informação de forma a poder informatizar o seu tratamento.0781-Análise de sistemas

5Paula Rosa 7-9-2010

Quais são as finalidades de um sistema de informação

• Ajudar a tomada de decisão,• Controlar a evolução da organização e• Coordenar as diferentes componentes de

actividade da empresa.

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6Paula Rosa 7-9-2010

Quais são as funções de um sistema de informação

• Recolha de informação: existem fontes externas (concorrentes, leis, análise de mercados, emails de clientes etc.) e internas (fluxos de informação internos à empresa, i.e. documentos comerciais, savoir-faire dos empregados etc.).

• Memorizar a informação: A informação deve ser armazenada de forma eficaz (optimização de acesso aos dados), duradoura (sistemas de armazenamento contra a perda) e estável (protecção dos dados).

• Explorar a informação: É necessário tirar o conhecimento dos dados (consulta, actualização, mineração de dados).

• Difundir a informação: O SI deve assegurar a difusão da informação (suporte papel, electrónico etc.).

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7Paula Rosa 7-9-2010