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P r o f a D r a V â n i a M a r a A l v e s L i m a D e p a r t a m e n t o d e B i b l i o t e c o n o m i a e
D o c u m e n t a ç ã o – E C A / U S P v a m a l @ u s p . b r
E C I / U F M G 2 0 1 3
05/09/2013
1
O Vocabulário Controlado USP: elaboração, implantação e
gerenciamento: uma experiência profissional"
Universidade de São Paulo Distribuição geográfica
São Paulo
Butantã
Quarteirão da Saúde (Pinheiros)
Direito (Lgo São Francisco)
EACH (Zona Leste)
Bauru
São Carlos
Lorena
Piracicaba
Pirassununga
Ribeirão Preto
São Sebastião
A USP em Números (2012)
Unidades 89
Cursos 249
Alunos de graduação 58.303
Alunos de pós-graduação 28.498
Docentes 5860
Produção científica 26704
Bibliotecas 46
Acervo 16.386.167
Fonte: http://www5.usp.br/usp-em-numeros/ Dados 2012
Vocabulário Controlado USP
Origens
1992 – Metas para o SIBi/USP (Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo)
Meta 1 “Aprimoramento do Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS”
Aprimorar o Vocabulário Controlado do DEDALUS
4
Desenvolvimento
Março de 1993 a Outubro de 2000
Etapas
Definição e capacitação da Equipe
1 Bibliotecário Indexador por Biblioteca
Curso “Princípios de Compatibilização de Linguagens Documentárias” - docentes da ECA/USP e da Unesp da área de Análise documentária.
Efetiva compatibilização das diversas linguagens documentárias.
Elaboração do produto final (versões em CD-ROM e Intranet )
23/02/2016
Equipe de Trabalho pós-capacitação
30 Bibliotecários do SIBi/USP distribuídos em 9 sub-grupos e 1 Coordenador (Grupo Meta 1)
01 Docente Consultor ECA-USP
01 Analista de Sistemas (SIBi/USP)
Docentes de cada Unidade
Alunos de Pós-Graduação
Técnicos em Biblioteconomia
Sub-grupos do Vocausp 1 Filosofia, Ciência Política, Antropologia, Sociologia, História, História do
Brasil, Museologia, Geografia, Letras e Linguística (FFLCH; MP; IEB)
2 Economia, Direito, Administração, Contabilidade (FD; FEA)
3 Educação, Psicologia (IP ; FE)
4 Artes, Arquitetura e Urbanismo, Comunicações (FAU; ECA; MAC)
5 Geologia, Química, Bioquímica, Farmácia, Matemática, Estatística,
Astronomia, Geofísica e Física (IAG; IGc; CQ; IQSC; IF; IFSC;IME)
6 Medicina, Saúde Pública, Nutrição, Enfermagem, Educação Física e Esportes (FM; FSP; EE; FMRP)
7 Biologia, Botânica, Oceanografia, Zoologia, Medicina Veterinária,
Zootecnia e Ciências Agrárias (IB; IO; MZ; FMVZ; ESALQ)
8 Engenharias (EP; EESC)
9 Odontologia (FO; FOB)
7
Princípios básicos do Vocausp
8
Deve ser utilizado para indexação do acervo no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS - por todas as bibliotecas do sistema.
Deve incluir todas as áreas do conhecimento inerentes às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade de São Paulo.
Aspectos considerados 9
Dimensões da Organização de informação
social(objetivos da instituição)
teórico/metodológica (aspectos cognitivos; conhecimento crítico; proposição de soluções)
operacional (organização; instrumentos; técnicas e tecnologia)
Metodologia para elaboração de Vocabulários Controlados
Deve ser fundamentada teoricamente.
Expressa de forma clara.
Adequada ao contexto institucional.
10 Terminologia dos domínios
A linguagem deve ser adequada à comunidade para garantir o acesso à informação.
Política de Indexação
Devem existir critérios claros para o uso do Vocabulário.
Garantia de Atualização
Deve ser atualizado constantemente
Compatibilização das linguagens
documentárias
1. Elaboração das estruturas temáticas por área do conhecimento.
2. Compatibilização das estruturas por sub-grupos.
3. Hierarquização dos blocos de assuntos, de cada biblioteca e sua correspondência com a lista de assuntos vigente no DEDALUS, utilizando-se software desenvolvido pelo analista do DT/SIBi.
4. Inclusão destes blocos de assuntos hierarquizados na estrutura temática unificada de cada sub-grupo.
Compatibilização das linguagens
documentárias
5. Estabelecimento de relações lógico-semânticas entre os termos (Hierárquicas e
Remissivas)
6. Definição dos termos ambíguos utilizando-se fichas terminológicas.
7. Compatibilização das estruturas temáticas de cada sub-grupo com as suas áreas complementares.
8. Definição da Macroestrutura do Vocausp
9. Codificação de cada descritor
Macroestrutura do Vocausp 13
CA100 CIÊNCIAS AGRÁRIAS
CB200 BIOCIÊNCIAS
CB300 CIÊNCIAS DA SAÚDE
CB400 MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA
CE500 CIÊNCIAS EXATAS
CE600 CIÊNCIAS EXATAS APLICADAS
CH700 CIÊNCIAS HUMANAS
Implantação
Novembro de 2000 a Outubro de 2001
Desenvolvimento de software específico para a Base de Dados do Vocabulário USP SIBIX
Elaboração dos Manuais de Uso
Treinamento Bibliotecários Indexadores e de Referência das Unidades
Testes de consistência
Avaliação da Indexação
14
VOCAUSP (2001-2013) http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll/CONTADOR (02/09/2013)
Vocabulário USP 2001 2013
Assuntos 24564 32304
Geográfico e Histórico 2721 11447
Gênero e Forma 0 43
Qualificadores 6243 586
Profissões e Ocupações 0 1080
Acessos http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll/CONTADOR
DATA 02/09/2013
BUSCAS HOJE 1143
BUSCAS SEMANA PASSADA
23316
BUSCAS EM 2013 386216
Equipe de Coordenação
Elaboração/atualização de manuais
Análise de uso de descritores
Procedimentos de aprimoramento da estrutura do vocabulário
Treinamento contínuo dos bibliotecários do sistema
Validação das sugestões da equipe de atualização
Equipe de atualização
Revisão permanente do vocabulário
Atualização (alteração/inserção/padronização de descritores)
Criação de novas áreas (Ex. Cronobiologia e Arquivologia)
Equipe de infra-estrutura
Desenvolvimento de novos softwares (base de sugestões)
Manutenção da base
Aprimoramento dos softwares em uso
Implementação das modificações do vocabulário
Fluxo de Atualização
Bibliotecário Indexador
Base de Sugestões (Formulário On-line)
Grupo de manutenção (Coleta das sugestões/Validação Nível 1)
Coordenação de conteúdo (Validação Nível 2)
Coordenação do processo (Inclusão no Vocabulário)
Atualização 2001-2013 http://143.107.73.69/sugest/UltimosInc.php (02/09/2013)
Inclusões/Ano 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Descritores 24564 1699 1625 995 103 159 333 378 112 86 175 77 103
Remissivas 2721 65 445 179 6 17 32 35 14 9 21 6 11
Qualificadores 6243 20 800 195 1 8 8 2 5 2 2 0 1
Alterações 0 551 1045 204 127 63 82 46
29 13 29 12 19
Resultados internos
Maior integração entre os profissionais do SIBi/USP e destes com os especialistas das áreas do conhecimento.
Aprofundamento de relações interpessoais, que contribuíram para o sucesso do trabalho
Valorização do trabalho em equipe
Consolidação das competências das equipes na elaboração de linguagens de tratamento e recuperação de informação
Resultados internos
Maior número de bibliotecários do sistema obtendo títulos acadêmicos (Mestres e Doutores).
Aumento da produção científica dos bibliotecários do sistema.
Consolidação da parceria entre o SIBi/USP e o Dep. Biblioteconomia e Documentação da ECA/USP.
Compartilhamento do produto em rede nas Bibliotecas da USP.
Resultados externos
Divulgação do Vocausp na Web
Uso do Vocausp por bibliotecas de outras instituições públicas e privadas.
Ampliação das discussões sobre a construção e o uso de linguagens documentárias
Aumento da demanda por consultorias sobre o desenvolvimento e implantação de linguagens documentárias para representação e recuperação em domínios específicos (Eletromemória; Arquigrafia; Informação em Arte – MASP, etc.)
Algumas constatações
1. Construção de vocabulários controlados, sua implantação e gerenciamento é processo caro, longo, que requer muitas competências.
2. O sucesso depende da coesão da Equipe e da clareza nos objetivos a serem atingidos.
3. Experiência deve ser compartilhada com instituições similares (universidades) através de projetos conjuntos, porque:
- permite a economia de recursos públicos;
- possibilita a compatibilização das bases de dados de diferentes instituições;
- facilita o acesso para os usuários.
Referências sobre o Vocausp KOBASHI, N.Y.; LIMA, V.M.A. Metodologia de desenvolvimento, implantação e gerenciamento do
vocabulário controlado da USP. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 13., 2004, Natal. Trabalho apresentado na Mesa redonda: Organização da informação e os instrumentos metodológicos.
LIMA, V. M. A. ; BOCCATO, Vera Regina Casari. O desempenho terminológico dos descritores em Ciência da Informação do Vocabulário Controlado do SIBi/USP nos processos de indexação manual, automática e semi-automática. Em: XI Simposio Iberoamericano de Terminologia, 2008, Lima. Actas Riterm, 2008.
LIMA, V.M.A.; KOBASHI, N.Y. COUTO, M.L.M; SANTOS, C.A.C.M.; AMARAL, M.C.; TOKAREVI, S. ; TORRE, S.S.D.; GUERRA, S.R.Y. ; BOCCATO, V.R.C.; BARCELLOS, J.C. H. Estudos para implantação de ferramenta de apoio à gestão de linguagens documentárias: vocabulário controlado da USP. Transinformação. Campinas, v.18, n.1, p.17-25, jan-abr. 2006.
LIMA, V. M. A. ; KOBASHI, Nair Yumiko ; COUTO, Mariza Leal de Meirelles Do ; BOCCATO, Vera Regina Casari ; LEME, Maria Angela de Toledo. Procedimientos terminologicos y documentarios utilizados en la construcción, implementación y gerenciamento del Vocabulario Controlado USP descriptores en protugues para la representación y recuperación de la información. Em: 1o. Simposio Internacional Sobre Organizacion del Conocimiento: Bibliotecologia y Terminologia, 2007, Cidade do México. Memoria del 1 Simposio Internacional Sobre Organizacion del Conocimiento:. México : UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2007.
LIMA, V. M. A. ; KOBASHI, N.Y.; IMPERATRIZ, I. M. M. . Vocabulário controlado USP: desenvolvimento, implantação e gerenciamento. In: Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus, 2002, São Paulo. Integrar: 1. Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus: textos. São Paulo : Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 225-235.