Obaveze državnih/entitetskih instruktora, PKLS, i općinskih instruktora

Državni/entitetski instruktori• Agencija i entitetski zavodi za statistiku obavljaju

određene zadatke u Popisu preko državnih i entitetskih instruktora.

• Dužnost državnih/entitetskih instruktora jeste da pravovremeno, tačno i efikasno provode povjerene im zadatke i da o svom radu, kao i o toku Popisa, u općini/gradu za koji su zaduženi redovno obavještavaju Agenciju/entitetske zavode za statistiku.

Zadaci državnog/entitetskog instruktora TOKOM popisivanja

• Kontrolira provođenje uputstava od svih učesnika Popisa.

• Vrši svakodnevnu kontrolu rada općinskih/gradskih instruktora i popisivača, i po potrebi im daje dodatne instrukcije i pruža stručnu pomoć. – Kontrola rada popisivača u domaćinstvu (zajedno s

popisivačem) – Kontrola već popisanih jedinica na terenu (bez prisustva

popisivača)– Kontrola kvaliteta popisnog materijala

POPISNE KOMISIJE

• Preko popisnih komisija Agencija/entitetski zavodi za statistiku obavljaju određene poslove pripreme, organizacije i sprovođenja popisa na teritoriji općina

Kantonalne popisne komisije na teritoriji Federacije BiH

Popisne komisije Lokalnih samouprava na teritoriji općina i gradova

• Nakon obuke i testiranja kandidata, određuje i imenuje potreban broj popisivača, uzimajući u obzir i neophodnu rezervu

• Organizira potpisivanje ugovora o djelu i Izjave o zaštiti povjerljivih podataka s izabranim popisivačima i izdaje ovlaštenja za njihov rad u popisu (pomoćni obrazac P-5).

• Organizira popisivanje u popisnim krugovima na kojima ima obilježeno minsko područje.

• Raspoređuje popisivače i općinske/gradske instruktore po popisnim krugovima

• Vrši dodjeljivanje i obilazak „praznih“ popisnih krugova

Zadaci PKLS prije početka popisivanja

Zadaci PKLS tokom popisivanja

• Prvog dana popisa provjerava jesu li svi općinski/gradski instruktori i popisivači na terenu

• Stara se da popisivači budu na vrijeme snabdjeveni potrebnim brojem i vrstama osnovnih i pomoćnih obrazaca te ostalog neophodnog materijala

• Vode evidenciju o broju osnovnih popisnih obrazaca (obrazac P-12)

• U slučaju odbijanja saradnje domaćinstva član PKLS dužan je obići takvo domaćinstvo i pokuša ga uvjeriti da sarađuje

• Provodi zamjenu opravdano spriječenih, kao i nestručnih popisivača

Zadaci općinskog/gradskog instruktora PRIJE početka popisivanja

• Održava obuku i vrši testiranje kandidata za popisivače • Vrši raspodjelu popisnog materijala popisivačima.• S prethodno popunjenim popisnim obrascima, ukoliko

takve dobije od PKLS, postupa u skladu s dijelom – Postupak s prethodno popunjenim obrascima.

• Pregleda Skice popisnih krugova i po potrebi ih dopunjava, odnosno ispravlja uočene greške u dogovoru s članom PKLS (geodet).

• Dobro upozna teren na kojem će raditi s popisivačima koji su im dodijeljeni

Zadaci općinskog/gradskog instruktora PRIJE početka popisivanja

• Na obuci saopštava popisivačima gdje ga mogu naći (popisnoj kancelariji i dr.) i na koji broj telefona ga mogu pozvati

• Nakon obuke izrađuje plan obilaska popisivača detaljno po danima (obrazac P-10) i saopćava ga popisivačima, kako bi oni znali kada će ih obići.

• Vodi evidenciju o osnovnim popisnim obrascima zaduženim na početku popisivanja

Zadaci općinskog/gradskog instruktora U TOKU popisivanja

• vrši kontrolu rada popisivača u domaćinstvu (s popisivačem)

• vrši kontrolu već popisanih jedinica na terenu (bez popisivača)

• vrši kontrolu kvaliteta popisanog materijala

• vrši kontrolu obuhvata

Zadaci općinskog/gradskog instruktora U TOKU popisivanja

• Pruža kontinuiranu podršku popisivaču • Preduzima korektivne mjere• Vodi evideniciju o broju osnovnih popisnih obrazaca

tokom popisivanja• Vrši kontrolu kompletne popisne građe nakon što

popisivač završi popisivanje na terenu.

HVALA NA PAŽNJI