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Erfassungskatalog und -richtlinien Objekte im Netz
Der Erfassungskatalog gibt die Erfassungsstruktur des WissKI-Systems (objekte-im-netz.fau.de/dev) wieder. Dementsprechend ist er in einzelne Erfassungsmasken unterteilt, die wiederum über Referenzfelder, die auch als solche gekennzeichnet sind, miteinander in Beziehung stehen. Die einzelnen Masken entsprechen sog. Dateninstanzenpools im System, deren Instanzen (z.B. ein Sammlungsobjekt) über einen Identifikator angesprochen werden.
Erläuterungen zur Feldart
● Textfeld: für den Fall, dass mehrere Werte einzugeben sind, ist das Feld zu duplizieren
● Textfeld/Schlagwort: normierte, sammlungsinterne oder sammlungsübergreifende Begriffe
● Entity Reference: bewirkt, dass die gesamte Maske, auf die referenziert wird, an der betreffenden Stelle erscheint
Erfassungsmasken:
● Sammlungsobjekt● Teilsammlung● Person● Institution/Organisation● Geographischer Ort● Provenienz● Literatur● Ausleihe● Bild● Lizenz● Normdatei● Klassifikationen● Zeitangabe● Material● Taxon
Erfassungsmaske Sammlungsobjekt
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Inventarnummer Textfeld B62
(Präfix + fortl. Nr.)
Ob zwischen Präfix und Nummer ein Leerzeichen eingegeben wird, oder ob das Präfix mit einem Punkt endet, obliegt der jeweiligen Sammlung; Die Inv.Nr., ist der Hauptidentifikator eines Objekts
Alte Inventarnummer Textfeld SlgEr 127 Siehe Inventarnummer
Bezeichnung/Titel Textfeld Bronzene Plattenfibel
Für den Fall, dass mehrere Titel bestehen, muss das Feld dupliziert werden oder ein zusätzlicher Pfad für „Alternativtitel“ erstellt werden
Objektart Referenzfeld Geburtszange Dient der Klassifizierung der Objektarten einer Sammlung und der Bildung interner Sammlungsbereiche
Taxon Referenzfeld Anatidae Begriff aus Fachsystematik
Beschreibung Freitextfeld Nachbildung einer bronzenen
Plattenfibel mit reicher Buckel- und Rillenverzierung.
Anzahl der Teilstücke Nummer/Integer
2 Die Anzahl der Teilstücke ist nur zu erfassen, wenn das Objekt aus mehr als einem Teil besteht und die Teile nicht (mehr) fest miteinander verbunden sind
Messung Messende Person Referenzfeld Meier, Klaus Nachname, Vorname
Datum Entity Reference Erläuterung hierzu unter „Zeitangabe“
Messergebnisse Größe Textfeld, Schlagwort
Länge,
Breite,
Höhe
Durchmesser
Gewicht
Dimensionen ausschreiben
Wert Zahl 20,5 Dezimalstellen werden durch Komma getrennt
Einheit Textfeld, Schlagwort
m, cm, mmkg, g
Die Angabe der Einheit richtet sich nach Objektgröße
Herstellung Hersteller/Künstler (Person) Referenzfeld Meier, Klaus Nachname, Vorname
Hersteller/Künstler (Institution) Referenzfeld Siemens AG,
Rubens-Werkstatt
Material Referenzfeld Holz, Metall, Falls
Glas, Stein, … Information vorhanden, Bezeichnung des Materials so genau wie möglich erfassen (z.B. Obstholz)
Technik Textfeld, Schlagwort
geschnitzt, getrieben, graviert, behauen
Kleinschreibung beachten;
bei mehreren Begriffen ist jeweils ein neues Feld anzulegen
Herstellungsdatum Entity Reference Erläuterung hierzu unter „Zeitangabe“
Herstellungsort Referenzfeld Erlangen Erläuterung hierzu unter „Geographischer Ort“
Inhaltliche Schöpfung
Schöpfer (Person) Referenzfeld Dürer, Albrecht Nachname, Vorname
Schöpfer (Institution) Referenzfeld Dürer Werkstatt
Datum Entity Reference Erläuterung hierzu unter „Zeitangabe“
Schöpfungsort Referenzfeld Erlangen Erläuterung hierzu unter „Geographischer Ort“
Stempel/Marke Beschreibung/Transkription Textfeld Zur Beschreibung oder Transkription jeglicher, auf dem Objekt angebrachter Inschriften, Punzen, Marken, Aufkleber usw.
Position Textfeld Anbringungsort der Marke
auf dem Objekt
Literaturvermerk Kurztitel (Literatur) Referenzfeld Bartsch 2018 Angabe des Kurztitels, über den auf die Literatur referenziert wird
Seite Textfeld 2, 4-5
Provenienz
(Provenienz wird in Einzelschritten gedacht; falls mehrere Vor- und Nachbesitzer bekannt sind, muss die Gruppe dupliziert werden; wenn ein Vor-/Nachbesitzer nicht bekannt, wird das Feld freigelassen)
Vorbesitzer (Person) Referenzfeld Meier, Klaus Nachname, Vorname
Vorbesitzer (Institution) Referenzfeld Markgrafen von Ansbach
Nachbesitzer (Person) Referenzfeld Meier, Klaus Nachname, Vorname
Nachbesitzer (Institution) Referenzfeld Germanisches Nationalmuseum Nürnberg
Erwerbsart Textfeld, Schlagwort
Kauf Hier folgende normierte Begriffe verwenden:
● Kauf
● Tausch
● Schenkung
● Leihga
be
● Fund
Bei mehreren Begriffen ist jeweils ein neues Feld anzulegen
Datum Entity Reference Erläuterung hierzu unter „Zeitangabe“
Literaturvermerk Kurztitel (Literatur)
Referenzfeld Bartsch 2018
Seite Textfeld 2, 4-5
Alternative zur Gruppe Provenienz (Kurztitel) Referenzfeld In diesem Fall ist ein Kurztitel für ein Provenienzereignis zu vergeben (z.B. Schenkung Schmidt 2011); diese Variante ist sinnvoll, wenn viele Objekte aus z.B. einer Schenkung stammen. So kann einfach über einen Kurztitel auf einen bestehenden Provenienzeintrag referenziert werden.
Teilsammlung Referenzfeld Sammlung Gerlach
Die Definition eines Bestandes als Teilsammlung obliegt der jeweiligen Sammlung; Teilsammlungen können z.B. nach dem ehem. Eigentümer benannt sein oder Bestandsgruppen darstellen, die sich ein bestimmtes Merkmal teilen
Restaurierung ausgeführt von Person Referenzfeld Meier, Klaus Nachname, Vorname
Technik Textfeld, Schlagwort
Kleinschreibung beachten;
bei mehreren Begriffen ist
jeweils ein neues Feld anzulegen
Material Referenzfeld Holz, Metall, Glas, Stein, …
Falls Information vorhanden, Bezeichnung des Materials so genau wie möglich erfassen (z.B. Obstholz)
Datum Textfeld 2019-07-23
Herstellungsort Referenzfeld Erlangen Erläuterung hierzu unter „Geographischer Ort“
Beschreibung der Maßnahme Textfeld
Protokoll File z.B. Word- oder PDF-Datei
Erhaltungszustand
Zustand (klassifiziert) Textfeld gut Hier normierte Begriffe verwenden, z.B.:
● gut
● schlec
ht
sammlungsabhängig, z.B.:
● zerbro
chen
● funktio
nstüchtig
● spielba
r/nicht spielbar
● verschi
mmelt
Bei mehreren Begriffen ist jeweils ein neues Feld anzulegen
Zustand (beschrieben) Freitext Das Objekt ist in gutem Zustand; kleinere Kratzspuren am Rand
Datum Entity Reference Erläuterung hierzu unter „Zeitangabe“;
Angabe des Datums, an dem der Zustand bestimmt wurde
Status Textfeld, Schlagwort
vorhanden Hier folgende normierte Begriffe verwenden:
● vorhan
den
● nicht
auffindbar
● entlieh
en
● zerstör
t
Bei mehreren Begriffen ist jeweils ein neues Feld anzulegen
Standort Textfeld Kochstraße 4, Sammlungsrau
m 1.1
Bemerkung Freitextfeld Allgemeine interne Bemerkungen zum Objekt
Bearbeitung Bearbeiter Freitext Müller, Max Name, Vorname des Sammlungsmitarbeiters bzw. Bearbeiters des Eintrags
Datum Datum 2018-01-11 JJJJ-MM-TT
URL Vergleichsobjekt Link Link zu einer Webressource
Permalink Link http://objekte-im-netz.fau.de/med/objekt/2015-26
Wird automatisiert generiert;
BILD Image Uploadmaske für Bilddatei im Format gif, jpe, jpeg, jpg, png, tif, tiff
File File Uploadmaske für Anhänge im Format txt, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx
Erfassungsmakse Teilsammlung
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Name Textfeld Sammlung Schloss
Die Definition eines Bestandes als Teilsammlung obliegt der jeweiligen Sammlung; derartige Bestände können auch nach dem ehem. Eigentümer benannt sein
Der Name ist in dem Fall der Identifikator der
Teilsammlung
Bemerkung Freitext Die Sammlung Schloss wurde 1930 vom Archäologen Hans Gerlach an das neu gegründete Institut für Archäologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg geschenkt.
Bemerkung zur Teilsammlung
Erfassungsmaske Person
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Name Müller, Heinz Name, Vorname
Der Name dient als Identifikator
Kontaktinformation Freitextfeld Prestelstraße 23
98761 Bad Werstheim
Mail: [email protected]
Mitglied von Institution Referenzfeld Poliklinik Erlangen
Erstellt eine Referenz in den Instanzenpool der Institutionen
Normdaten Normdatei Referenzfeld GND Durch Eingabe „GND“ wird über das System eine Schnittstelle aktiviert
Normdaten-ID Textfeld 11852786X
Normdatum URI: Link http://d-nb.info/gnd/11852786X
Erstellt sich automatisiert nach Eingabe der Normdaten-URI
Geburt Geburtsdatum Entity Reference Erläuterung hierzu unter „Zeitangabe“
Geburtsort Referenzfeld Nürnberg Erläuterung hierzu unter „Geographischer Ort“
Tod Sterbedatum Entity Reference Erläuterung hierzu unter „Zeitangabe“
Sterbeort Referenzfeld Augsburg Erläuterung hierzu unter „Geographischer Ort“
Kommentar Freitextfeld Für weitere Angaben zur Person
Erfassungsmaske Institution/Organisation
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Name Textfeld Germanisches Nationalmuseum Nürnberg
Der Name dient als Identifikator
Name
Art der Institution Textfeld Museum Art der Institution
Kontaktinformation Freitextfeld Kornmarkt 1, 90402 Nürnberg
Kontaktinformation
Normdaten Normdatei Referenzfeld GND Durch Eingabe „GND“ wird über das System eine Schnittstelle aktiviert
Normdaten-ID Textfeld 11852786XNormdatum URI: Link http://d-
nb.info/gnd/11852786X
Erstellt sich automatisiert nach Eingabe der Normdaten-URI
Kontaktinformation Freitextfeld Kornmarkt 1, 90402 Nürnberg
Link Link https://de.wikipedia.org/wiki/Siemens
Weblink zu Eintrag außerhalb der GND
Erfassungsmaske Geographischer Ort
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Name Textfeld Strullendorf Der Name dient als Identifikator
Ort liegt in Referenzfeld Landkreis Bamberg
Hier wird auf einen anderen geographischen Ort referenziert, der sich auf Ortsebene eine Stufe höher befindet;
Landkreis Bamberg → liegt in „Oberfranken“ → liegt in „Bayern“ → liegt in „Deutschland“ usw.
Achtung: es erfolgt pro Ort nur die Referenz über „liegt in“ zur nächsthöheren Ebene
Kategorie/Ebene Textfeld/Schlagwort
Gemeinde,
Stadt, Landkreis, Region, Bundesland, Land
Normdaten Normdatei Referenzfeld Geonames Durch Eingabe „Geonames“ wird über das System eine Schnittstelle aktiviert
Normdaten-ID Textfeld 2659347
Normdatum URI: Link http://sws.geonames.org/2659347/
Erstellt sich automatisiert nach Eingabe der Normdaten-URI
Geographische Koordinaten
Meereshöhe Zahl 1257
Geogr. Breite Zahl 49.89873 nach WGS84 Dezimalgrad (DG)
Geogr. Länge Zahl 10.90067 nach WGS84 Dezimalgrad (DG)
Erfassungsmaske Literatur
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Kurztitel Textfeld Bartsch, 2010 Der Kurztitel dient als
Identifikator/Referenztitel
z.B. Verfasser Nachname, Jahreszahl
Literaturtitel Textfeld Le peintre graveur
Art z.B. Monographie,
Artikel,
Sammelband
Daten Verfasser Textfeld Bartsch, Adam von
Die hier eingegebenen Personen/Körperschaften etc. werden nicht im Datenpool der Personen und Institutionen abgelegt
Jahr 1802
Ort Wien
in (Literatur): Referenzfeld Deutsche Holzschnitte, 2018
hier ist der Kurztitel der Literatur einzugeben, in der sich die aktuelle Quelle befindet, z.B. im Falle eines Aufsatzes, der sich in einem Sammelband befindet
URL/Link Digitalisat Link Link zu einer online verfügbaren Ressource
File File Uploadmaske für Anhänge im Format txt, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx
Erfassungsmaske Ausleihe
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Referenztitel Textfeld Ausstellung “Klassen-Kämpfe, Museum für Kommunikation Frankfurt
Der Referenztitel dient als Identifikator eines Ausleihvorgangs und sollte ein sprechender Titel sein, der eine klare Identifikation ermöglicht
Ausstellung Textfeld “Klassen-Kämpfe - Schülerproteste 1968-1972”
Titel der Ausstellung, falls die Ausleihe in einem solchen Kontext erfolgt
Ausleihdaten Sammlungsobjekt Referenzfeld B 62 erfolgt über die Inventarnummer des Objekts
Beauftragter Textfeld Müller, Heinz Ansprechpartner(in) und Sammlungsbeauftragte(r) für den Ausleihvorgang
ausleihende Institution
Referenzfeld Museum für Kommunikation Frankfurt
Name der leihnehmenden Institution
Datum der Ausleihe Textfeld 2018-03-31 Datum, an dem das Objekt die Sammlung verlässt
Datum der Rückgabe Textfeld 2018-07-25 Datum, an dem das Objekt wieder in der Sammlung eingegangen sein muss
Kommentar Textfeld Museum für Kommunikation bringt die Objekte evtl. schon am 24.07.2018 zurück.
Kommentar zum Ausleihvorgang
Erfassungsmaske Bild
Anmerkung zum Ablauf bei der Erfassung: Bilder werden im Zuge der Erfassung des Sammlungsobjekts erfasst und können anschließend über die Bildmaske mit zusätzlichen Informationen angereichert werden.
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Sammlungsobjekt Referenzfeld Referenz auf das Sammlungsobjekt, zu dem das Bild gemacht wurde
Entstehungsdaten Fotograf Textfeld Wurst, Hans Die hier eingegebenen Personen/Körperschaften etc. werden nicht im Datenpool der Personen und Institutionen abgelegt
Rechte Rechteinhaber (Person)
Referenzfeld Wurst, Hans falls die Rechte noch beim Fotografen liegen
Rechteinhaber (Institution)
Referenzfeld Institut für Ur- und Frühgeschichte der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Lizenz Referenzfeld CC-BY-xx noch zu bestimmen
Anmerkung Textfeld
URL Link Link zum Foto
Erfassungsmaske Lizenz
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Bezeichnung Textfeld CC-BYURL Link Link zur jeweiligen
Lizenzart zum Nachlesen
https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de
Erfassungsmaske Normdatei
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Name Textfeld GND, Geonames Identifikator der Normdatei
Weitere Namen Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek
Erfassungsmaske Klassifikation
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Bezeichnung Textfeld Geburtszange Dient der Klassifizierung der Objektarten einer Sammlung und der Bildung interner Sammlungsbereiche
übergeordneter Begriff Referenzfeld Geburtshilfe Erlaubt den Aufbau einer Hierarchie, indem auf den übergeordneten Begriff referenziert wird. Durch den Linkblock wird beim übergeordneten Begriff der untergeordnete angezeigt.
Beschreibung Textfeld Dient der zusätzlichen Beschreibung einer Klassifikation, insb. wenn der Begriff nicht mit normiertem Vokabular hinterlegt werden konnte
Normdaten Normdatei Referenzfeld Getty AATNormdaten-ID Textfeld 2659347Normdatum URI: Link Dieser ist händisch
einzufügen
Erfassungsmaske Zeitangabe
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Datum (informativ) Textfeld 18. Jahrhundert
Frühestmöglicher Startzeitpunkt (maschinell codiert)
Datumsfeld 1700-01-01 JJJJ-MM-TT
ISO 8601
Frühestmöglicher Endzeitpunkt (maschinell codiert)
Datumsfeld JJJJ-MM-TT
ISO 8601
Spätestmöglicher Startzeitpunkt (maschinell codiert)
Datumsfeld JJJJ-MM-TT
ISO 8601
Spätestmöglicher Endzeitpunkt (maschinell codiert)
Datumsfeld 1799-12-31 JJJJ-MM-TT
ISO 8601
Ergänzung zu Datierungsangaben:
16. Jh. → 1500-1599
Ende 16. Jh. → 1570-1599
Anfang 16. Jh. → 1500-1530
Um 1600 → +/- 20 Jahre: 1580-1620
Erfassungsmaske Material
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
Bezeichnung Textfeld Lindenholz
übergeordneter Begriff Referenzfeld Holz Erlaubt den Aufbau einer Hierarchie, indem auf den übergeordneten Begriff referenziert wird. Durch den Linkblock wird beim übergeordneten Begriff der untergeordnete angezeigt.
Normdaten Normdatei Referenzfeld Getty AATNormdaten-ID Textfeld 2659347Normdatum URI: Link Dieser ist händisch
einzufügen
Erfassungsmaske Taxon
Feldbezeichnung Feldart Beispiel Anmerkung
präferierte Bezeichnung Textfeld Thalictrum minus subsp. saxatile
übergeordnetes Taxon Referenzfeld Thalictrum minus Erlaubt den Aufbau einer Hierarchie, indem auf den übergeordneten Begriff referenziert wird. Durch den Linkblock wird beim übergeordneten Begriff der untergeordnete angezeigt.