PROPUESTAS PARA EL BLOQUEO DE LA

NOTIFICACIÓN POR FALTA DE MATERIALES EN VENUS COLOMBIA

OBJETIVOS

- Tener un costeo adecuado del producto- Mejor control sobre los materiales- Disminuir los errores en las notificaciones(COGI)- Información oportuna y confiable.- Alinear el sistema SAP con la realidad de la planta.

Problemas encontrados:

• Envío de Materiales a producción (físicos , No en SAP).

• Información errónea en los Stocks de Almacenes.

• Gran cantidad de registros en la Transacción COGI. Por falta de Stock.

• El costeo del producto no es el adecuado• Mayor tiempo de los asistentes o responsables

en tratar los errores de la COGI.• Lentitud y Bloqueos del Sistema.

PROPUESTAS

Eliminar la toma retrograda de los materiales reutilizados o no utilizados(cartones, grapas, etc.) y forzar el consumo manual de la cantidad utilizada

Eliminar de la lista de materiales los materiales reutilizados y consumir en las órdenes manualmente la cantidad utilizada.

Colocar un % de consumo a los materiales que se reutilizan en la lista de materiales.

Eliminar la toma retrograda de los materiales reutilizados o no utilizados(cartones, grapas, etc.) y forzar el consumo manual de la cantidad utilizada

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Al desacoplar la toma retrograda en la lista de materiales, en la notificación la orden no hace una toma automática de los componentes desmarcados, dando la posibilidad que el consumo se lo haga de manera manual y por la cantidad real utilizada

El costo teórico se calcula incluyendo los componentes que no tienen la toma retrograda

El costo real se calcula únicamente con los materiales que tienen la toma retrograda mas los componentes que se añada su consumo manualmente

• Desacoplar toma retrograda– Desacoplo en el maestro en la vista de planificación 2– Desacoplo en la receta en la asignación de componentes

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Resultado en la orden

El flag de toma retroactiva viene desacoplado

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Costo teóricoEl costo teórico incluye el material desacoplado

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Resultado en la notificaciónEn la notificación no aparece el material 500129 cartón calzado lona para

que se tome automáticamente

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Costo RealLa orden es costeada sin el material cartón calzado de lona

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Asignación Manual del consumoSe realiza el movimiento de consumo 261, manualmente a la orden

mediante la transacción mb1a

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Costo real con consumo manual de cartón

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS

• VENTAJAS– Costo real de la orden– Se puede activar el bloqueo de la notificación

por falta de materiales.• DESVENTAJAS

– Mayor tiempo en la administración de la orden

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Eliminar de la lista de materiales los materiales reutilizados y consumir en las órdenes manualmente la cantidad utilizada

Al eliminar el componente de la lista de materiales, en la notificación la orden no llama a este componente, dando la posibilidad que el consumo se lo haga de manera manual y por la cantidad real utilizada

El costo teórico será menor o igual al costo real (dependiendo de si se agrega o no consumo a la orden en forma manual)

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ELIMINAR COMPONENTES EN LISTA DE MATERIALES ( C203)

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RESULTADO EN LA ORDENEn los materiales no se propone el cartón

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Costo Teórico

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NOTIFICACIÓN

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Costo Real

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Asignación Manual de consumo

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Costo real con consumo manual de cartón

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS

• VENTAJASCosto real de la ordenSe puede activar el bloqueo por falta de

materiales• DESVENTAJAS

Mayor tiempo en la administración de la ordenNo se genera necesidad del cartón, lo que

puede ocasionar desabastecimiento de este material

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Colocar un % de consumo a los materiales que se reutilizan en la lista de materiales.

Al asignar un % de consumo en el componente de la lista de materiales, en la notificación la orden toma solo el porcentaje asignado(este porcentaje se lo puede determinar en base a un histórico)

El costo teórico y el real consideran el % asignado del consumo de el componente

No se necesita cargar manualmente un consumo

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Modificación de la cantidad de componente en la lista de materiales

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RESULTADO EN LA ORDEN

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Costo Teórico

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NotificaciónEl consumo es automático y por el porcentaje asignado

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Costo de la orden con consumo en base al % asignado

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS

• VENTAJAS– Toma automática de los materiales

• DESVENTAJAS– El costo de la orden es aproximado(no real)– Puede generar errores en la COGI– La información del inventario no es real– Ajuste periódico de materiales

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Estrategia para eliminar la ocurrencia de errores en la notificación por falta de materiales

• Definir cual de las alternativas se aplicará en Venus Colombiana• Modificación del maestro de materiales( toma retrograda)• Modificación de la lista de materiales• Alineamientos de los procesos Planificación, Logísticos,

Aseguramiento de la Calidad y de Compras.• Realizar pedido de materiales con anticipación.• Registro de los movimientos de materiales en SAP en el

momento que se genero el evento. (pedidos, traslados, reservas, etc.)

• Validación de los movimientos de materiales(físico, SAP).• Revisión de las transacciones Z• Arreglo de la COGI.