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octobre 2016 BaseCamp : transmission des données … · BaseCamp : transmission des données dans le cadre de la collecte GPS Ce tutoriel s’insit dans le ade de la fo mation de

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Version : octobre 2016

BaseCamp : transmission des données dans le cadre de la collecte GPS

Ce tutoriel s’inscrit dans le cadre de la formation de collecteur GPS effectuée par la FFE et ses

organes déconcentrés. Il accompagne le document d’aide à l’utilisation de BaseCamp.

Ce document a été réalisé avec la version 4.5.2 de BaseCamp en 2015.

1. Exporter/sauvegarder les données terrain « brutes » du GPS sur l’ordinateur .............................. 3

a. Exporter/sauvegarder les données « brutes », collectées sur le terrain, du GPS vers

l’ordinateur .......................................................................................................................................... 3

b. Copier ensuite les photos sur l’ordinateur .................................................................................. 4

2. Transfert des données du GPS vers BaseCamp ............................................................................... 4

a. Préparer les données avant transfert vers BaseCamp ................................................................ 4

b. Exporter de nouveau ces données comme sauvegarde ............................................................. 6

c. Créer le dossier correspondant à l’itinéraire collecté dans BaseCamp ....................................... 7

d. Créer une liste « Travail » ............................................................................................................ 7

e. Importer toutes les données de la collecte GPS dans cette liste ................................................ 7

f. Géolocaliser les photographies ................................................................................................... 9

3. Modifier les données ..................................................................................................................... 10

a. Modifier les données ................................................................................................................. 10

b. Créer l’arborescence des listes de données de l’itinéraire ....................................................... 10

c. Déplacer les données dans les listes correspondantes ............................................................. 11

4. Exporter et organiser les listes sur l’ordinateur ............................................................................ 12

a. Pourquoi une mise en forme des données ............................................................................... 12

b. Création de dossiers sur l’ordinateur pour les données à exporter ......................................... 12

c. Exporter les listes de BaseCamp, une par une, vers l’ordinateur ............................................. 13

d. Contenu des dossiers sur l’ordinateur ...................................................................................... 13

5. Présentation du contenu du dossier d’export............................................................................... 16

a. Compléter et ajouter la grille de collecte au dossier ................................................................ 16

b. Exemple de contenu d’un dossier prêt à l’export ..................................................................... 17

6. « Zipper » l’ensemble des données avant de les transmettre par mail ........................................ 18

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7. Envoyer les données par mail via un site internet d’envoi de gros fichiers .................................. 19

8. Crédits ........................................................................................................................................... 19

9. Glossaire ........................................................................................................................................ 19

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Après avoir effectué une collecte GPS sur le terrain, voici les étapes à suivre sur BaseCamp

1. Exporter/sauvegarder les données terrain

« brutes » du GPS sur l’ordinateur Avant d’importer les données du GPS vers la bibliothèque de BaseCamp, il est conseillé de

sauvegarder les données contenues dans le GPS directement sur l’ordinateur, dans un dossier de

sauvegarde. Il sera ainsi possible de récupérer ces données ultérieurement si besoin.

a. Exporter/sauvegarder les données « brutes », collectées sur le

terrain, du GPS vers l’ordinateur

1- Sur l’ordinateur, créer un dossier du nom de l’itinéraire (ici « Les châteaux de la Loire »)

2- Dans ce dossier créer un autre dossier nommé « SAUVEGARDE » :

3- Connecter le GPS à l’ordinateur. Dans la bibliothèque de BaseCamp, sélectionner le dossier

« Stockage Interne » du GPS puis sélectionner les données à exporter vers l’ordinateur.

4- Cliquer ensuite sur Exporter puis « Exporter la sélection… ».

5- Exporter la sélection de données dans le dossier « SAUVEGARDE » précédemment créé en

nommant le fichier « Sauvegarde(_nom_de_litineraire).gpx » :

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6- Le fichier « Sauvegarde(_nom_de_litineraire).gpx » ainsi créé contient toutes les données

« brutes » collectées sur le terrain » (sans modifications) précédemment exportées du GPS :

les tracés et les waypoints. Il sera alors possible d’importer ce fichier par la suite pour

récupérer une ou plusieurs données si nécessaire.

b. Copier ensuite les photos sur l’ordinateur Dans le dossier nommé « SAUVEGARDE », créer un dossier « PHOTO SOURCES » et y copier/coller

depuis l’appareil photo, les photos prises sur le terrain (non géolocalisées avec BaseCamp) depuis la

mémoire de stockage de l’appareil photo afin d’en conserver une sauvegarde.

2. Transfert des données du GPS vers BaseCamp

a. Préparer les données avant transfert vers BaseCamp Dans la base de données de BaseCamp il ne peut y avoir deux données qui portent le même nom.

C’est pourquoi, afin d’éviter que le logiciel ne renomme automatiquement les données et que celles-

ci ne soient plus en cohérence avec les informations inscrites sur la grille de collecte sur le terrain, il

est préférable de modifier le nom de chaque données à importer directement dans le stockage

interne du GPS et préalablement à l’import dans BaseCamp.

1. Après avoir effectué la sauvegarde des données terrain brutes sur l’ordinateur, depuis le

dossier « Stockage Interne » du GPS (voir ci-dessus), nommer de manière unique chaque

donnée en les préfixant de la même manière selon leur nature, en conservant le numéro

(pour les points) attribuée par le GPS sur le terrain et en attribuant un nom descriptif :

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Exemples :

Liste concernée Nom des données contenues

dans la liste concernée

Accès 01 TRACE-accès parking n°02-itinéraire des châteaux

Accès 02 TRACE-accès château de Chambord-itinéraire des châteaux

Alertes ALERTE-014-gué- itinéraire des châteaux ALERTE-094-traversée de route- itinéraire des châteaux etc.

Balisage

BALISAGE-097-changement de direction- itinéraire des châteaux BALISAGE-099-continuité et attelage- itinéraire des châteaux BALISAGE-115-mauvaise direction- itinéraire des châteaux etc.

Itinéraire principal-étape 01 TRACE-principal étape 01- itinéraire des châteaux

Itinéraire principal-étape 02 TRACE-principal étape 02- itinéraire des châteaux

POIE-Equestre POIE-002-Barres d’attache- itinéraire des châteaux POIE-096-Point d’eau- itinéraire des châteaux etc.

POIT-Touristique POIT-024-Chapelle de Chambord- itinéraire des châteaux POIT-181-Panorama sur le parc -itinéraire des châteaux etc.

Variante 01 TRACE-variante n°01- itinéraire des châteaux

Variante 02 TRACE-variante n°02- itinéraire des châteaux

Waypoint

WAYPT-001- itinéraire des châteaux WAYPT-003- itinéraire des châteaux WAYPT-004- itinéraire des châteaux WAYPT-005- itinéraire des châteaux etc.

Ces données, ainsi numérotées et renommées, notamment les waypoints collectés, permettront de

conserver un lien entre la grille de collecte terrain et les données dans BaseCamp. Ces waypoints,

accompagnés ou non de photos, permettent ainsi de localiser sur la carte les changements de

revêtement, de balisage et autres détails relevés sur le terrain mais également les points d’intérêts

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équestres, touristique et point d’alertes. La grille de collecte permet en effet de décrire en détail ces

informations pour une meilleure intégration dans le SIG.

Remarque : En ce qui concerne les photos géolocalisées, les renommer de la même manière mais

conserver le numéro de photo attribué automatiquement par l’appareil photo (Exemples :

DSVN2973 ; HP_5264 ; IMG_8475, etc.) en y ajoutant le nom du point correspondant collecté sur le

terrain. Cette méthode permet de retrouver plus facilement la photo correspondante dans les

dossiers :

Alertes ALERTE-014-gué- itinéraire des châteaux ALERTE-014-gué-IMG3556- itinéraire des châteaux etc.

Balisage

BALISAGE-097-changement de direction- itinéraire des châteaux BALISAGE-097-changement de direction- IMG3558-itinéraire des châteaux etc.

POIE-Equestre POIE-002-Barres d’attache- itinéraire des châteaux POIE-002-Barres d’attache- IMG3557-itinéraire des châteaux etc.

POIT-Touristique

POIT-024-Chapelle de Chambord- itinéraire des châteaux POIT-024-Chapelle de Chambord- IMG3559- itinéraire des châteaux etc.

Waypoint WAYPT-004- itinéraire des châteaux WAYPT-004- IMG3555- itinéraire des châteaux etc.

b. Exporter de nouveau ces données comme sauvegarde

1- Une fois ces données renommées dans le GPS, il est conseillé de les exporter de nouveau du

GPS vers le dossier « SAUVEGARDE » précédemment créé. Ainsi une seconde version des

données collectées, correctement nommées et numérotées sera sauvegardée pour une

éventuelle réutilisation par la suite.

2- Nommer le fichier exporté « Collecte(_nom_de_litineraire_).gpx » :

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c. Créer le dossier correspondant à l’itinéraire collecté dans BaseCamp Dans BaseCamp, créer un dossier de liste du nom de l’itinéraire collecté sur le terrain (ici « Les

châteaux de la Loire ») :

Le stockage des informations par dossier correspondant à un itinéraire permet de contenir

toutes les informations collectées pour un itinéraire afin de ne pas mélanger les informations

provenant de deux collectes ou de deux itinéraires différents.

d. Créer une liste « Travail » 1- Dans ce dossier de liste, ici « Les Châteaux de la Loire », créer ensuite un autre dossier de

liste nommé « 00_Travail » (le préfixe « 00_ » permet de conserver un ordre alphabétique).

2- Dans ce dossier de liste nommé « 00_Travail », créer une liste nommée « Travail » :

Cette liste « Travail » permettra de visualiser toutes les données relatives à la collecte de manière à

pouvoir les déplacer ou les modifier cartographiquement par rapports à l’ensemble des éléments

collectés.

e. Importer toutes les données de la collecte GPS dans cette liste Une fois les données renommées dans le GPS (étape précédente) et la liste « Travail » créée, il est

possible d’importer les données du GPS vers BaseCamp sans que le nom de des données collectées

ne soit modifié automatiquement, en cas de doublon, par la base de données de BaseCamp.

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1- Dans le dossier « Stockage interne » du GPS, sélectionner l’ensemble des données terrain

(ou une partie), renommées précédemment, à transférer la liste « Travail » de l’itinéraire

concerné dans BaseCamp.

2- Les envoyer vers la liste « 00_Travail » précédemment créée :

3- Les données sont ainsi importées dans BaseCamp et sauvegardées sur votre ordinateur :

déconnecter le GPS et éventuellement supprimer les données du GPS.

Remarque : Cette procédure permet de conserver les données collectées dans le GPS et d’effectuer

une nouvelle campagne de collecte.

Les nouvelles données collectées avec le GPS lors d’une prochaine sortie terrain seront ainsi

différenciées, au niveau du nom, par rapports aux anciennes données renommées et numérotées à

partir de BaseCamp qui pourraient encore être présentes de la mémoire interne du GPS.

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f. Géolocaliser les photographies La géolocalisation des photos doit être effectuée avant la modification géométrique des tracés et

être intégrées dans la liste « Travail ». En effet, après modification du tracé, les coordonnées GPS de

chaque point du relevé GPS ne correspondront plus au niveau de l’heure à l’horaire de prise de vue

des photographies. Le décalage horaire entre les deux appareils ne sera donc plus synchronisable.

1. Copier le dossier et son contenu (les photos) nommé « PHOTOS SOURCES », situé dans le

dossier « SAUVEGARDE», et le coller dans le dossier de l’itinéraire (ici « Les Châteaux de la

Loire ») et le nommer « PHOTOS GEOLOCALISEES » :

2. A partir de ce dossier « PHOTOS GEOLOCALISEES », effectuer la géolocalisation des photos

qu’il contient avec la procédure décrite dans le second tutoriel. Les photos au départ non

géolocalisées le seront après avoir suivi la procédure et seront situées dans ce dossier.

3. Intégrer la localisation des photos ainsi géolocalisées dans la liste « Travail »

Cette procédure permet de conserver toutes les photos en sauvegarde et de les retrouver

pour les réutiliser en cas de mauvaise manipulation.

Remarque : Les photos géolocalisées dans BaseCamp peuvent gêner la visualisation des autres

données en modification. Il est donc possible de les stocker dans un autre dossier de liste

« 00_Photos » et une liste « Photos » pour un meilleur confort de travail :

Ajout d’un dossier et d’une liste « Photos » si besoin

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3. Modifier les données

a. Modifier les données La précédente intégration de l’ensemble des données dans la liste « Travail » permet, en cliquant sur

cette liste, de visualiser toutes les données en même temps afin d’effectuer les modifications

cartographiques nécessaires. Ensuite chaque donnée, selon son type, sera déplacée dans la liste

correspondante et ces modifications seront moins simples à mettre en œuvre. Dans la liste

« Travail », modifier, déplacer ou supprimer les données collectées sur le terrain (tracés, waypoints

ou photographies) selon les besoins et/ou en ajouter manuellement si nécessaire.

Attention, dans BaseCamp il ne peut y avoir deux données qui portent le même nom. Penser à bien

les nommer avec la méthodologie abordée en page 4.

b. Créer l’arborescence des listes de données de l’itinéraire Une fois l’ensemble des modifications effectuées, créer l’arborescence des listes selon les

caractéristiques de l’itinéraire comme le montre l’exemple ci-dessous :

Le nom de l’itinéraire

o Dossier « 00_Travail » Liste « Travail »

o Dossier « Itinéraire finalisé » Liste « Accès 01 » Liste « Accès 02 » Liste « Accès etc. » Liste « Alertes » Liste « Balisage » Liste « Itinéraire principal-étape 01 » Liste « Itinéraire principal-étape 02 » Liste « Itinéraire principal-étape 03 » Liste « Itinéraire principal-étape etc.» Liste « POIE-Equestres » Liste « POIT-Touristiques » Liste « Variante 01 » Liste « Variante 02 » Liste « Variante etc. » Liste « Variante attelage 01 » Liste « Variante attelage 01 » Liste « Variante attelage etc. » Liste « Waypoints de collecte »

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c. Déplacer les données dans les listes correspondantes

1- Une fois les données (Tracés, Waypoints, photos) renommées et modifiées, les déplacer dans

les listes correspondantes en effectuant un couper / coller depuis la liste « Travail » vers la

liste concernée.

Note : Pour déplacer physiquement la donnée d’une liste (la supprimer de cette liste) vers

une autre liste (pour qu’elle soit présente uniquement dans cette nouvelle liste), il est

conseillé de faire un « couper » puis « coller » avec le clic droit de la souris sur l’élément à

déplacer.

2- Déplacer les points, les tracés ainsi que les photos géolocalisées :

Depuis la liste « Travail », déplacer les différentes portions de tracés collectées/modifiées ou

ajoutés cartographiquement dans les listes correspondantes : « Itinéraire principal »,

« Variante 02 », « Accès 01 », « Variante attelage », etc. (en fonction de l’itinéraire).

Attention il doit y avoir un seul tracé par liste de type « tracé ». Si plusieurs étapes sont

définies, les placer dans autant de liste qu’il ya d’étape : « étape 01 », « étape 02 »,

« étape03 », etc.

Depuis la liste « Travail », déplacer les différents POIE, POIT, Alertes, balisage et photos collectés/modifiées ou ajoutés cartographiquement, dans les listes correspondantes : « POIE Equestres » ou « POIT Touristiques » ou « Alertes» ou « Balisage». Les listes de type « points » peuvent comporter plusieurs points. Les photos sont à déplacer dans les listes auxquelles elles correspondent.

Depuis la liste « Travail », déplacer les waypoints relevés lors de la collecte et photos

correspondantes ou ajoutés cartographiquement, dans la liste « Waypoints de collectes ».

Ils correspondent à des données de description du terrain utilisées dans la grille de collecte.

Cette liste peut comporter plusieurs points et plusieurs photos.

Vérifier cartographiquement, en cliquant sur chacune des listes concernées, que les

données sont bien stockées dans la bonne liste.

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4. Exporter et organiser les listes sur l’ordinateur

Une fois les modifications cartographiques sur les données effectuées et les données déplacées dans

les listes correspondantes. Il est nécessaire d’exporter les données pour les partager à d’autres

personnes mais également pour les sauvegarder. Il est donc conseillé de suivre la même procédure

de mise en forme des informations que celle demandée dans ce document.

a. Pourquoi une mise en forme des données Une mise en forme commune de données permet à la fois un partage plus simple des données entre

collecteurs GPS et comités, mais également une intégration plus rapide dans l’outil de gestion SIG

des itinéraires équestres. Il est ainsi plus simple de consulter les différents éléments exportés sur les

différents supports qui utilisent le format .GPX.

b. Création de dossiers sur l’ordinateur pour les données à exporter 1- Pour chaque itinéraire à exporter, il faut créer un dossier dont le nom correspond à celui de

l’itinéraire (ici « Château de la Loire »).

2- Dans ce dossier, il faut ensuite créer 3 nouveaux dossiers nommés : « SAUVEGARDE »,

«TRACES GPX », « POINTS » et « PHOTO GEOLOCALISEES »:

Création de dossiers Résultat

o PHOTOS GEOLOCALISEES

o POINTS

o SAUVEGARDE

o TRACES GPX

Création des dossiers sur l’ordinateur qui contiendront les données à exporter

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c. Exporter les listes de BaseCamp, une par une, vers l’ordinateur Une fois les données et photos géolocalisées dans BaseCamp déplacées depuis la liste « Travail »

vers les listes correspondantes dans la bibliothèque de BaseCamp, exporter chacune de ces listes

dans l’un des 3 dossiers créés précédemment comme décrit ci-dessous :

Dossier de liste sur BaseCamp

Listes à exporter Dossier

PC Résultat dans

le dossier sur le PC

o Aucune (les photos sont

présentes dans les autres listes)

PHOTOS GEOLOC

o Aucun fichier gpx o Seulement les fichiers images

géolocalisées

o Alertes o Balisage o POIE-Equestres o POIT-Touristiques o Waypoints de collecte

POINTS

o Alertes.gpx o Balisage.gpx o POIE équestre.gpx o POIT touristiques.gpx o Waypoints de collecte.gpx

o Travail (ne pas l’exporter) o Accès 01 o Accès 02 o Itinéraire principal étape 01 o Itinéraire principal étape 02 o Itinéraire principal étape 03 o Itinéraire principal étape 04 o Variante 01 o Variante 02 o Variantes attelage 01 o Variantes attelage 02 o Etc.

TRACES GPX

o Accès 01.gpx o Accès 02.gpx o Itinéraire principal étape 01.gpx o Itinéraire principal étape 02.gpx o Itinéraire principal étape 03.gpx o Itinéraire principal étape 04.gpx o Variante 01.gpx o Variante 02.gpx o Variantes attelage 01.gpx o Variantes attelage 02.gpx o Etc.

Intégration de chaque liste dans les dossiers correspondants

d. Contenu des dossiers sur l’ordinateur

Données contenues dans le dossier « PHOTOS GEOLOCALISEES » :

Ce dossier contient toutes les photos géolocalisées à partir de BaseCamp. Penser à bien vérifier dans

les propriétés des photographies que les photos sont bien géolocalisées :

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Données contenues dans le dossier « POINTS » :

Ce dossier contient toutes les listes contenant des points (POIE-Equestres, POIT-Touristiques,

Alertes, Balisage, Waypoints de collecte à exporter vers le dossier de l’ordinateur nommé «

POINTS ».

1- Pour exporter les Waypoints, sélectionner une des listes correspondante à des Waypoints,

puis cliquer sur « Fichier » puis « Exporter » puis Exporter ‘nom de la liste’… ».

2- Recommencer cette étape pour chacune des autres listes contenant des Waypoints :

Export de la liste « POI Equestre » vers le dossier « WAYPOINTS » de l’ordinateur

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Données contenues dans le dossier « SAUVEGARDE » :

Ce dossier contient toutes les sauvegardes « source » réutilisables en cas de besoin telles que

l’export des données collectées sur le terrain sans modifications, l’export des données collectées sur

le terrain avec modifications et le dossier « PHOTO SOURCES » correspondant aux photos prises sur

le terrain :

Il ne sera pas nécessaire d’envoyer ce dossier dans les documents pour transmettre la collecte

terrain avec une autre personne.

Données contenues dans le dossier « TRACES GPS » :

Ce dossier contient toutes les listes contenant un tracé à exporter vers le dossier de l’ordinateur

nommé « TRACES GPX » (itinéraire principal, variantes, accès, contournement attelage, etc.).

1- Pour exporter les tracés, sélectionner une des listes correspondante à un tracé, puis cliquer

sur « Fichier » et sur « Exporter » puis « Exporter ‘nom de la liste’… ».

2- Seule la liste « Travail » n’est pas à exporter, il s’agit d’une liste de travail.

3- Recommencer cette étape pour chacune des autres listes contenant des tracés :

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Exporter les listes contenant des traces vers le dossier « TRACES GPX » sur l’ordinateur

5. Présentation du contenu du dossier d’export

a. Compléter et ajouter la grille de collecte au dossier Compléter et ajouter la grille de collecte GPS en la renommant avec le nom de l’itinéraire collecté

afin d’apporter des informations et/ou description complémentaires pour chaque information. Cette

grille de collecte est renseignée à partir des données collectées sur le terrain. Le numéro des points

qui y figurent doivent correspondre aux numéros des points exportés dans les fichiers « .gpx ».

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b. Exemple de contenu d’un dossier prêt à l’export

A gauche le contenu du dossier principal de l’itinéraire et à droite le détail du contenu de chaque dossier

Remarque : Le dossier SAUVEGARDE n’est pas à envoyer pour la transmission par mail de l’itinéraire

collecté. En revanche il est à conserver en cas de besoin.

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6. « Zipper » l’ensemble des données avant de les

transmettre par mail

Le poids (informatique) du dossier complet contenant toute les données est trop volumineux pour

être envoyé par mail. En effet la plupart de boîte mail ne peuvent envoyer ou recevoir un total de

pièce jointe de +/- 5 Mo maximum par mail.

Ainsi, afin d’éviter l’envoi de multiples mails, une solution permet d’utiliser un seul mail contenant un

lien de téléchargement de l’ensemble des données et donc d’assurer la réception des données par le

destinataire :

1- Si ce n’est pas déjà le cas, installer sur l’ordinateur un logiciel de compression de fichiers

(7zip, WinZip, WinRAR, etc.).

2- Une fois l’export de toutes les listes dans le dossier de l’itinéraire sur l’ordinateur (tracés,

Waypoints et photos), compresser le dossier pour n’avoir qu’un seul dossier «.zip » (ci-

dessous utilisation de l’outil 7zip) :

Compression du dossier contenant tous les exports

3- Si nécessaire, renommer le dossier « ZIP » du nom de l’itinéraire. Ici : « Les châteaux de la

Loire.zip ».

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7. Envoyer les données par mail via un site internet

d’envoi de gros fichiers

Le fichier compressé au format « .ZIP » étant lourd, il ne passera pas par mail. Il faut donc utiliser un

site internet « d’envoi de gros fichiers » et envoyer le lien de téléchargement obtenu à l’adresse mail

du service Tourisme de la FFE : [email protected].

8. Crédits

Ce tutoriel a été élaboré par le service Tourisme de la FFE.

9. Glossaire - .GPX = Il s’agit de l’extension du fichier correspondant à une trace GPS qui peut être lue dans un

GPS ou toute autre application qui utilise ce format.

- Accès = Axe linéaire permettant d’accéder à un point d’intérêt (Point d’intérêt, parking, etc.).

- Dossier de listes = Dossier BaseCamp contenant des listes dans lesquelles sont stockées des

traces GPS, des Waypoint ou des photographies géolocalisées.

- Fichier GPX ou « trace .GPX » = il s’agit du fichier dont l’extension est .GPX dans lequel sont

stocké toutes les coordonnées des points représentant le tracé de l’itinéraire ou des Waypoints.

- Liste = Sous dossiers dans BaseCamp dans lesquelles sont stockées des traces GPS, des Waypoint

ou des photographies géolocalisées.

- POI ou POint d’intérêts (Equestres ou Touristiques) = Localisation d’un lieu, sous forme de

Waypoint représentant un point d’intérêt équestre (barres d’attache, point d’eau potable, abris,

etc.) ou touristique (lieu de visite, château, paysage, belvédère, monuments, etc.).

- Principal = Axe de l’itinéraire principal

- Variante = Axe linéaire permettant de quitter l’itinéraire principal pour le retrouver en un autre

point en utilisant un itinéraire secondaire.

- Waypoints = Nom utiliser pour désigner tous les points ou points d’intérêt sous la forme d’un

point dont les coordonnées géographiques sont connues.