İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 1 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

İÇİNDEKİLER

1. Amaç ..................................................................................................................................... 2

2. Kapsam .................................................................................................................................. 2

3. Sorumlular ............................................................................................................................. 2

4. Tanımlar ................................................................................................................................ 3

5. ÖĞRENCİLERDEN ALINAN DİPLOMALAR ................................................................................. 3

5.1.Diplomaların Teslim Alınması ........................................................................................................ 4

5.2.Diplomaların Tasnifi ve Muhafazası ............................................................................................... 4

5.3.Diplomaların Teslim Edilmesi ........................................................................................................ 4

6. MEZUNİYET TARİHİ ................................................................................................................ 4

7. ÖNLİSANS DİPLOMASI ............................................................................................................ 5

8. MEZUNİYET ÖNCESİ SORUNLAR ve ÇÖZÜMLER ....................................................................... 5

9. MEZUNİYETİ BELİRTEN YAZI ................................................................................................... 6

10. DİPLOMA EKİ ........................................................................................................................ 6

11. MEZUNİYET DİPLOMALARI .................................................................................................. 7

12. DİPLOMALARIN TESLİM EDİLMESİ......................................................................................... 7

13. DİPLOMA YENİLEME ............................................................................................................. 8

13.1.Diplomanın Kaybedilmesi............................................................................................................ 8

13.2.Nüfus Kaydı Değişikliği ve Yenileme ............................................................................................ 9

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 2 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

14. MEZUNİYET TÖRENİ ........................................................................................................... 10

15. MEZUNİYET SONRASI TAKİP ve HABERLEŞME ..................................................................... 11

16. DİĞER HÜKÜMLER .............................................................................................................. 11

16.1.Onur ve Yüksek Onur Öğrencisi ................................................................................................. 11

16.2.Not Durum Belgesi .................................................................................................................... 11

16.3.Engelli Öğrenciler ...................................................................................................................... 12

16.4.Hüküm Bulunmayan Haller ....................................................................................................... 12

17. YÜRÜRLÜK ......................................................................................................................... 13

18. YÜRÜTME .......................................................................................................................... 13

1. AMAÇ

Fakülte programlarına kayıt yaptıran öğrencilerin diploma, mezuniyet ve mezuniyet sonrası

yürütülecek faaliyetlerin yöntemini belirlemektir.

2. KAPSAM

Fakülte bünyesinde diploma, mezuniyet ve mezuniyet sonrası yürütülen faaliyetlerin tümünü kapsar.

3. SORUMLULAR

Dekan, Eğitim Öğretim Sürecinin sorumlusu, süreç asistanları; Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet

Sonrası Şubesinin sorumlusu ve çalışanları sorumludur.

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 3 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

4. TANIMLAR

AGNO: Ağırlıklı genel not ortalamasıdır.

AKTS: Öğrencilerin yurt içinde ve yurt dışında aldıkları ve başarılı oldukları ders kredilerinin ve

notlarının bir yükseköğretim kurumundan diğerine transfer edilmelerini sağlayan Avrupa Kredi

Transfer Sistemidir.

AUZEF: İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi

Dekan: İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Dekanı

Fakülte: İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi

Genel Sekreter: İstanbul Üniversitesi Genel Sekreteri

Otomasyon Sistemi: Fakültenin kullandığı öğrenci bilgi yönetim sistemi

ÖİDB: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Rektör: İstanbul Üniversitesi Rektörü

Rektörlük: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü

Süreç: Eğitim Öğretim Süreci

Şube: Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Şubesi

5. ÖĞRENCİLERDEN ALINAN DİPLOMALAR

Kayıt sürecinde öğrencilerden alınan diplomalar ve mezuniyet belgeleri aynı işlemlere tabidir.

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 4 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

5.1.Diplomaların Teslim Alınması

Kayıt sürecinde öğrencilerden alınan diplomalar ve mezuniyet belgeleri, öğrencinin programlarına

göre ayrılmış olarak Kayıt ve Kayıtlı Öğrenci Takip Analiz Şubesinden teslim alınır.

5.2.Diplomaların Tasnifi ve Muhafazası

Teslim alınan diplomalar için diploma listeleri hazırlanır. Hazırlanan listelerde en az öğrencinin adı,

soyadı, öğrenci numarası, öğrenim gördüğü program bulunur. Diploma sahibi veya yakınları

tarafından teslim alınmayan diplomalar süreç sorumlusunun belirlediği bir yerde muhafaza edilir.

5.3.Diplomaların Teslim Edilmesi

Kayıt sürecinde öğrencilerden alınan diplomalar öğrencinin talep etmesi üzerine 9. madde

hükümlerine ve “Diploma Teslimi İş Analizi”ne göre diploma sahiplerine veya vekalet ile yakınlarına

teslim edilir.

6. MEZUNİYET TARİHİ

Kayıtlı olduğu programın bütün gereklerini yerine getirenlerin mezuniyet tarihi, ilgili dönemin/yılın

dönem sonu/yıl sonu sınavlarının, bütünleme sınavlarının ve mazeret sınavına girenler için dönem

sonu mazeret sınavlarının bitim tarihidir. Bunun dışında öğrencinin staj, ek sınav, proje veya tez

çalışmasının sonuçlandığı tarih mezuniyet tarihi olarak belirlenir. Mezuniyet tarihi (bitirilen yıl,

yarıyıl, gün ve ay belirtilerek) yazılır.

Bir lisans programına kayıtlı iken kaydını sildirip, ön lisans diploması alanların mezuniyet tarihi ise

birinci paragrafta belirtildiği şekilde belirlenir. Ayrıca diplomanın arka yüzünde öğrencinin ön lisans

diploması almak için kaydını sildirdiği tarih ile diploma düzenleme tarihi yer alır. Ancak, sınavların

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 5 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

bitim tarihinin belirlenememesi durumunda mezuniyet tarihi ilk dört yarıyılı /iki yılı başardığı ilgili

öğretim yılı veya dönemin sonu olarak belirlenir ve diplomada belirtilir.

7. ÖNLİSANS DİPLOMASI

Devletin şahsiyetine karşı işlediği cürümler sebebiyle hüküm giyenler ile disiplin cezası alarak

yükseköğretim kurumlarından uzaklaştırılanlar hariç olmak üzere, en az 120 AKTS kredilik ders

alarak başarılı olan ve 2,00 Genel Not Ortalamasını sağlayarak lisans programının en az ilk dört yarı

yılının bütün zorunlu derslerinden başarılı olan öğrencilere programdan kaydını sildirmek koşuluyla

ön lisans diploması verilir. Önlisans diplomasında alan belirtilmez, öğrencinin 2 yıllık

yükseköğrenim mezunu olduğu belirtilir. Bu diploma alan belirlememekte, sadece önlisans derecesi

vermektedir.

Önlisans diploması almak için yapılacak başvurular herhangi bir süre ile sınırlı değildir. Bir

öğrencinin mezuniyete hak kazanabilmesi için ilgili dönemde kayıtlı olması gerekir. Mezuniyet tarihi

öğrencinin başarılı olduğu son sınava girdiği tarih, staj zorunluluğu olan programlarda stajın bittiği

tarihtir. Önlisans diploması alan mezunların, lisans öğrenimlerine devam etmek istemeleri

durumunda önlisans diplomasını iade etmeden devam etmek istedikleri lisans programlarına kayıtları

yapılmaz. Mezuniyet sonrasında önlisans diploması geri verilmez.

8. MEZUNİYET ÖNCESİ SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER

Şube sorumlusu, mezuniyet öncesi son yarıyılda öğrencilerin fakülteye iletilen sorunlarına en kısa

zamanda çözüm getirir, önemli gördüğü sorunları mezunlardan yazılı olarak ister ve süreç

sorumlusuna bilgi verir. Mezuniyet öncesi sorunlar ve çözümler için aylık rapor düzenlenir ve bu

rapor doğrultusunda yönetim bilgilendirilir.

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 6 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

9. MEZUNİYETİ BELİRTEN YAZI

Diplomaya hak kazanmış, diploması henüz düzenlenmemiş önlisans ve lisans mezunlarına, istekleri

üzerine mezuniyetini belirten bir yazı verilir. Bu yazının sağ alt köşesi dekan veya dekan vekili

tarafından imzalanır. İmzanın üzerine fakültenin mührü basılır. Mezuniyeti belirten yazı, tarih ve

sayı numarası atıldıktan sonra mezuna 9. Madde hükümlerine uygun olarak verilir.

Mezuniyeti belirten yazı talebi için dilekçe verilir. Mezunlar “Mezuniyet Sonrası Takip ve

Haberleşme Anketi”ne katılır.

10. DİPLOMA EKİ

Kayıtlı oldukları programları başarıyla tamamlayarak diploma almaya hak kazanan mezunlara,

fakültede hazırlanan ÖİDB tarafından onaylanan “Diploma Eki” verilir. İngilizce hazırlanan

Diploma Eki AUZEF mezunlarına diplomalarıyla birlikte ücretsiz olarak verilir.

Diploma Eki, yüksek öğretim diplomasına yapılan bir ek olup diplomanın akademik ve profesyonel

anlamda tanınmasını kolaylaştırır, ancak diplomanın yerini almaz ve uluslararası akademik tanınırlığı

garanti etmez.

Diploma Ekini hak etmiş olan mezunun kimliği, diploma ekini hak etme nedenini teşkil eden bilgiler,

kazanılmış yeti; Diploma Ekinin verilmesini sağlayan kazanılmış yetinin düzeyi, içerik ve sonuçları,

işlevi; ek bilgiler, Diploma Ekinin resmî tasdiki, Ulusal Yüksek Öğrenim Sistemi hakkında bilgi

Diploma Ekininde bulunur. Bu hususların doldurulması gerekmektedir. Bilgi verilmeyen (boş

bırakılan) bir yer olursa, niçin boş bırakıldığına dair açıklama belirtilmesi gerekir. Öğrencinin

öğrenimi süresince almış olduğu bütün derslerin adlarının, içeriklerinin ve AKTS kredileri

bilgilerinin yer aldığı diploma ekinde sol alt köşede Öğrenci İşleri Daire Başkanının adı, soyadı ve

imzası, sağ alt köşede İstanbul Üniversitesi’nin hologramı yer alır. Diploma Eki ve üzerindeki imza

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 7 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

bilgisayar ortamında basılır. Orijinal Diplomada adı verilen kişinin ait olduğu ulusal yüksek öğrenim

sisteminin bir tarifi Diploma Ekine iliştirilir.

11. MEZUNİYET DİPLOMALARI

Mezun öğrencilerin otomasyon sisteminin “Diploması Görüntülenecek Öğrenci” sayfasında olması

ve bu öğrencilerin mezuniyet kontrollerinin yapılması görevlerinin yürütülmesinden Kayıt ve Kayıtlı

Öğrenci Takip Analiz Şubesi sorumludur.

Fakülte Yönetiminin mezuniyet kararlarını alması, ÖİDB’den diplomanın hazırlanacağı kağıtların

temin edilmesi, diplomaların hazırlanması, diploma defterlerinin hazırlanması, bu evrakların dekana

imzalatılması ve soğuk mühürün basılması, diplomanın arka yüzünün hazırlayan tarafından

imzalanması, diplomaların son kontrollerinin yapılması; diplomaların, diploma eklerinin ve diploma

defterlerinin ÖİDB’na gönderilmesi ile ÖİDB’den imzalanmış olarak teslim alınması, diplomaların

tasnif ve muhafaza edilmesi, diploma teslim listelerini oluşturulması görevlerinin yürütülmesinden

Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Şubesi sorumludur.

12. DİPLOMALARIN TESLİM EDİLMESİ

Mezuniyet diplomaları, AUZEF tarafından yemin metni okutularak imza karşılığı teslim edilir. Şube

sorumlusu tarafından hazırlanan diploma teslim listesinde en az öğrencinin adı, soyadı, öğrenci

numarası, öğrenim gördüğü programı, imzası ve teslim tarihi bulunur. Teslim edilen diplomalar ile

birlikte mezunların kayıt sürecinden kalan diplomaları, Diploma Eki ve Not Durum Belgesi

(Transkript) birlikte verilir. Diplomalar öğrencilerin kendisine veya öğrencinin noterde özel vekâlet

verdiği yakınlarına teslim teslim edilir. Vekâletname ibraz edecek mezun yakınları, vekâletnamenin

aslını ibraz eder. Vekâletnamede diploma veya mezuniyete ilişkin belgeleri almaya yetkili kılındığı

belirtilir. Hak sahibinin, yurt dışında bulunması halinde T.C. konsolosluklarından alınmış

vekaletname ile, ölümü halinde “Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği”ni beyan etmesi ve mezunun ölümünü

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 8 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

belgelemesi koşulu ile birinci derece yakınına teslim edilir. Bu durum daha sonra başvuruda bulunan

diğer kanuni mirasçılarına (istekleri halinde yazı ile) bildirilir. Posta ile diploma gönderilmez, telefon

ya da faksla yapılan talepler dikkate alınmaz.

“Mezuniyet Sonrası Takip ve Haberleşme Anketi”ne katılmayan öğrencilerin diplomaları ve

mezuniyetini belirten yazıları verilmez.

13. DİPLOMA YENİLEME

Diplomasını veya Diploma Ekini değiştirmek veya yenilemek isteyenlere, yasa ve yönetmeliklerle

yenisinin verilmesi yasaklanmıştır; fakat aşağıda belirtilen şartların yerine getirilmesi durumunda

ikinci bir nüshası (DUPLİKATA) verilebilir.

13.1.Diplomanın Kaybedilmesi

Diplomasını, Diploma Ekini kaybedenler Ankara, İstanbul ve İzmir’de yayınlanan ve ülke çapında

dağıtımı yapılan yüksek tirajlı bir gazetede kayıp ilanı verirler. Bu ilanda kayıp edilen belgenin tam

adı, nereden alındığı, mezuniyet tarihi ve kaybedilmesinden dolayı geçersiz olduğu belirtilir.

Belgesini kaybeden kişi, “Diplomanın Kaybedilmesi” hakkında dilekçe, kayıp ilanının çıktığı gazete

kupürü, onaylı ve fotoğraflı nüfus cüzdanı sureti ve belge harcının yatırıldığını gösteren banka

dekontu ile birlikte fakülteye başvurur. Fakülte Yönetim Kurulu evrakı inceler ve talebin kabul edilip

edilmeyeceğine karar verir. Talebin kabulü halinde diploma ve sertifikanın ikinci nüshası (duplikata)

hazırlanır.

İkinci nüshasına aslında bulunan aynı numaralar, kayıtlar ve imza sahiplerinin ad ve soyadları yazılır,

fakat imzalar atılmaz. Düzenlenen ikinci nüshalarda değiştirilme gerekçesi belirtilerek belgenin ön

ve arka yüzüne kırmızı sabit mürekkeple DUPLİKATA kaşesi basılır. Bu suretle hazırlanan

duplikatanın arkasının sol alt tarafına o günkü tarih atılır ve dekanın adı, soyadı ve unvanı yazıldıktan

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 9 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

sonra imzalanır. Fakülte mühürü basılarak üst yazı ekinde, duplikata diploma, diploma defter yaprağı,

kayıp ilanı ve mezun olunan kurumun yönetim kurulu kararı, rektörlük onayına sunulur. Sağ alt

köşeye yapılan rektörlük onayından ve duplikatanın ön yüzüne basılan rektörlük soğuk damgasından

sonra, duplikata diploma ve diploma defter yaprağı, mezun olunan kuruma gönderilir. Bu kurum,

duplikatayı, diploma ve sertifikaların verilmesinde takip edilen usule uygun olarak sahibine verir.

Duplikatasını kaybedenlere tekrar bir nüsha verilmez; yalnız onaylı kayıp kağıdı verilir. Kayıp

kağıdının verilmesinde de duplikataların verilmesi usulüne uyulur.

İkinci nüsha verildiği tarihteki rektör ve dekan tarafından imzalanır. Kapatılan ya da ismi değiştirilen

program mezunlarının diplomaları rektör ile rektörlük tarafından tanımlanan kişi tarafından

imzalanır.

13.2.Nüfus Kaydı Değişikliği ve Yenileme

Mezuniyetten sonra öğrencinin evlilik nedeniyle veya mahkeme kararıyla ad – soyadı gibi kimlik

bilgilerinde ya da nüfus kaydını ilgilendiren diğer bilgilerinde değişiklik olması durumunda, kendi

talebi doğrultusunda diploması henüz hazırlanmamışsa yeni bilgilerle düzenlenir; hazırlanmış ise

diploma / belge üzerindeki değişiklikler tarih belirtmek ve gerekli açıklama yazılmak suretiyle yapılır.

Kimlik ve mezuniyet bilgilerinin korunmuş olması kaydıyla, yırtılan, herhangi bir nedenle tahrip olan

veya zorunlu nedenlerle tümüyle yeniden düzenlenmesi gereken diplomaların belgelerin yerine

yenisi ( ikinci nüsha olarak ) hazırlanır.

Diplomasını değiştirmek isteyen mezun, bir dilekçe ile başvurur. Dilekçeye eski diploma, onaylı ve

fotoğraflı nüfus cüzdanı sureti ve belge harcının yatırıldığını gösteren banka dekontu eklenir.

Düzenlenecek olan diplomanın ön yüzüne ikinci nüsha ibaresi arka yüzüne “Kayıp/Değiştirme

Nedeni İle Yeniden Hazırlanmıştır” ibaresi ve hazırlandığı tarih yazılır.

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 10 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

Mahkeme kararına dayalı nüfus kaydı değişikliği, Öğrenci İşleri Daire Başkanı ile genel sekreterinin

parafı, rektörün imzası ve rektörlüğün mührüyle onaylanır. Onay işleminin yapılabilmesi için, ilgili

dekanlık veya müdürlük yazısı ekinde nüfus cüzdanı ve mahkeme kararının noterden onaylı

fotokopileri ile diploma ve diploma defteri rektörlüğe sunulur. Diploma defterinde gerekli düzeltme,

rektörlük tarafından yapılır. Rektörlük onayından sonra, şerhli diploma ve diploma defterlerinin biri

ÖİDB’den teslim alınır.

Diplomada kurum tarafından yapılan bir hata varsa, yeni diploma düzenlenir. Diplomaya ikinci nüsha

için yapılanlar uygulanmaz. İptal edilen diplomalar, üzerine iptal yazılarak saklanır. Hatalı

düzenlenen diplomalar imha edilmez, her iki yüzüne iptal kaşesi basılarak saklanır.

14. MEZUNİYET TÖRENİ

Mezuniyet töreni planlamalarında; mezuniyet töreninin tarihi, saati, yeri ve programın içeriği

belirlenir. Oturma planı hazırlanır. Tüm mezunlar ve mezun yakınları törene davet edilir. Diğer

davetliler fakülte yönetimi tarafından belirlenir. Fakültenin mezuniyet törenlerinde eğitim öğretim

yılı yerine mezuniyet töreninin sayısı belirtilir. Tören programı, cübbe ve kep dağıtımı, tören alanına

ulaşım konularında tüm davetliler bilgilendirilir.

Tören sırasında mezunların cübbe ve kep giymeleri zorunludur. Fakültenin temin ettiği cübbe ve

kepler depozito karşılığı törene katılacak mezunlara verilir. Depozito miktarını fakülte yönetimi

belirler. Mezunlar cübbe ve kepleri teslim aldıkları gibi geri getirmeleri durumunda ödedikleri

depozitoları kesinti olmaksızın geri alırlar. Törene fakültenin tüm akademik ve idari personelleri

katılır. Törene katılamayacaklar şube sorumlusuna katılamama gerekçesini yazılı olarak en az on gün

önceden bildirir.

Mezuniyet törenlerinde mezunların diplomaları 8. Madde hükümlerine göre teslim edilir. Törende ilk

konuşma sırası fakülte birincisine verilir. Dereceye girenlere ödül verilir.

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 11 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

15. MEZUNİYET SONRASI TAKİP VE HABERLEŞME

Mezunların listesi üzerinden takip ve haberleşme sistemi şube sorumlusu ve çalışanları tarafından

yürütülür. Bu listede en az mezunun adı, soyadı, öğrenci numarası, öğrenim gördüğü program,

iletişim bilgileri, başarı notu ve katılmış olduğu anket bilgileri yer alır. Eğitim öğretim sonunda

mezunlar için anket hazırlanır. Mezunlar için anket AUZEF’in resmi web sitesinde yapılır.

16. DİĞER HÜKÜMLER

Onur ve yüksek onur öğrencisi, not durum belgesi, engelli öğrenciler, hüküm bulunmayan haller ve

genel hükümler hususlarında açıklamalar yapılmıştır.

Evrakların dosyalanması manuel sistem ile birlikte elektronik ortamda yapılır. Şubede faaliyetler

“Karınca İş Takip Sistemi” kullanılarak yürütülür. Şube sorumlusu ve çalışanları bu sistemde talep

oluşturur, talebi üzerine alır veya yönlendirir; görevi başlatır ve tamamlar. En son talep kapatılır.

16.1.Onur ve Yüksek Onur Öğrencisi

Tüm derslere ilişkin AGNO’su, 3.00–3.49 arasında olan öğrenciler onur öğrencisi; 3.50–4.00

arasında olan öğrenciler ise yüksek onur öğrencisi olarak mezun olurlar ve bu durumları not durum

belgesinde (transkript) belirtilir. Ancak, disiplin cezası alan ve FF, FD notu olan öğrenciler belirtilen

not ortalamalarını sağlasalar bile onur öğrencisi veya yüksek onur öğrencisi sayılmaz.

16.2.Not Durum Belgesi

Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi mezunlarına, Kayıt ve Kayıtlı Öğrenci Takip Analiz Şubesi

tarafından mezuniyet derecesini, AGNO’sunu, devam ettikleri bölüm veya program ile aldıkları ders,

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 12 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

proje, laboratuvar ve bitirme projesini, başarı notlarıyla birlikte gösteren bir not durum belgesi

diploması ile birlikte (transkript) verilir.

16.3.Engelli Öğrenciler

Üniversite ve fakülte yönetimi, engelli öğrenciler için gerekli düzenlemeleri yapma ve uygulama

konusunda yetkilidir.

16.4.Hüküm Bulunmayan Haller

Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardında hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer

mevzuat hükümlerine ters düşmeyecek şekilde süreç sorumlusunun veya şube sorumlusunun kararları

uygulanır. Bu standart Hükümleri çerçevesinde faaliyetlerin tümü İstanbul üniversitesinin ilgili

mevzuatlarına uygun olarak yürütülür.

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı

Dök. No: AUZEF-SS-2.1-06 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 13 / 13

HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu

B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .

17. YÜRÜRLÜK

Bu standart Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Dekanı tarafından onaylandığı gün yürürlüğe girer.

18. YÜRÜTME

Bu standart hükümlerini Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Dekanı yürütür.