Локальная функциональность для России · С 01 января 2014 года также введена процедура специальной оценки

Локальная функциональность для России

ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМЕ ОТЧЕТНОСТИ РСВ-1 ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ 2014 ГОДА

MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 SP1 МОДУЛЬ РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ Информационное письмо Опубликовано: Апрель 2014

Microsoft Dynamics™ AX

2 ЛОКАЛЬНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ДЛЯ РОССИИ MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 SP1 HRP EE

Содержание

Введение .................................................................................................................. 3

Инструкция по применению ................................................................................. 4

Подготовка данных .......................................................................................................... 4

Установка необходимых модификаций и конфигурирование системы ........................ 4

Изменения в системе ............................................................................................. 5

Обновленный отчет РСВ-1 .............................................................................................. 5

Реализация изменений в системе ....................................................................... 6

Настройка системы для учета изменений в классификации условий труда ................ 6

Изменения настроек шаблона отчета РСВ-1 ................................................................. 8

Реестр РСВ-1 ................................................................................................................... 8

Формирование печатной формы отчета РСВ-1 ........................................................... 15

Формирование XML файлов с данными отчета РСВ-1 ................................................ 16

Формирование индивидуальных сведений за периоды ранее 2014 года ................... 16


Введение

В состав данного обновления входит следующая модификация:

Изменения в форме квартальной отчетности РСВ-1.


Инструкция по применению

Подготовка системы к корректному функционированию должна осуществляться путем последовательного выполнения процедур, описанных в разделах данной главы.

Подготовка данных

В системе настроены параметры, необходимые для регистрации классов условий труда, а также фондовые вычеты, определяющие применение специальных ставок дополнительных тарифов для отчислений в Пенсионный фонд.

Результаты специальной оценки условий труда зарегистрированы в системе.

В системе настроен расчет страховой части пенсионных взносов для всех возрастных групп. Формирование накопительной части приостановлено с 01 января 2014 года.

Заработная плата и отчисления во внебюджетные фонды рассчитаны за периоды, необходимые для формирования соответствующей отчетности.

Установка необходимых модификаций и конфигурирование системы

Описанная функциональность модуля «Расчеты с персоналом» для AX 2009 SP1 поставляется в SL2 слое. Установка SL2 слоя должна выполняться на приложение Microsoft Dynamics AX 2009 SP1 Hotfix Rollup 8 EE.


Изменения в системе

Обновленный отчет РСВ-1

Модификации разработаны с учетом изменений законодательства, требования которых сформулированы в следующем документе:

Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»

…

1. Утвердить:

форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), согласно приложению № 1;

Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), согласно приложению № 2.

2. Установить, что настоящее постановление применяется, начиная с представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, за I квартал 2014 года.

Председатель А. Дроздов


Реализация изменений в системе

Настройка системы для учета изменений в классификации условий труда

Согласно законодательству на выплаты сотрудникам, занятым на производствах с вредными или тяжелыми условиями труда, начисляются страховые взносы по дополнительным тарифам.

C 01 января 2014 года изменены ставки дополнительных тарифов для двух различных категорий плательщиков страховых взносов:

6% - для плательщиков страховых взносов, перечисленных в пункте 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 213-ФЗ (Список 1);

4% - для плательщиков страховых взносов, перечисленных в пункте 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 213-ФЗ (Список 2).

Реализация расчета взносов по дополнительным тарифам предусмотрена в системе через дополнительно настроенные внебюджетные фонды, указанные в параметрах (Расчеты с персоналом \ Расчеты с налоговыми органами \ Настройка \ Настройки расчета налогов \ Закладка «Экспорт в ПФ»):

Рисунок 1

Дополнительные (ч.1 ст.58.3 212-ФЗ) – указывается внебюджетный фонд (из числа настроенных в системе), использующийся для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу 6%;

Дополнительные (ч.2 ст.58.3 212-ФЗ) - указывается внебюджетный фонд (из числа настроенных в системе), использующийся для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу 4%.


С 01 января 2014 года также введена процедура специальной оценки условий труда, по результатам которой ставки дополнительных тарифов могут быть скорректированы следующим образом:

Класс по результатам специальной оценки

Ставка дополнительного тарифа (независимо от принадлежности к Списку 1

или Списку 2)

4 8%

3.4 7%

3.3 6%

3.2 4%

3.1 2%

2 0%

1 0%

Данные корректировки ставок рекомендуется настроить в системе в виде фондовых вычетов для каждого из фондов, реализующих начисление пенсионных взносов по дополнительным тарифам.

Величины вычетов (в процентах) следующие:

Класс по результатам

специальной оценки

Снижение / повышение ставки дополнительного

тарифа к Списку 1

Снижение / повышение ставки дополнительного

тарифа к Списку 2

4 -2% -4%

3.4 -1% -3%

3.3 0% -2%

3.2 2% 0%

3.1 4% 2%

2 6% 4%

1 6% 4%

В последствие, настроенные фондовые вычеты будут определены в параметрах шаблона отчета РСВ-1 и будут использоваться при заполнении разделов 2.4 и 6.7 отчета.


Изменения настроек шаблона отчета РСВ-1

Перед формированием отчета РСВ-1 в формате 2014 года необходимо настроить соответствующий шаблон (Расчеты с персоналом \ Настройка \ Шаблонные отчеты \ РСВ-1 ПФР (2014)).

В дополнение к параметрам, существовавшим в отчете РСВ-1 за 2013 год, необходимо настроить новые параметры, определяющие соответствие фондовых вычетов классам условиям труда:

Рисунок 2

В качестве значений новых параметров используются коды фондовых вычетов. Допустимо использование нескольких кодов, разделенных запятыми.

Существовавшие ранее параметры, определяющие возрастные группы сотрудников, удалены из шаблона, т.к. отчет РСВ-1 в формате 2014 года не подразумевает разбиение по возрастным группам.

Реестр РСВ-1

Формирование отчета РСВ-1 в формате 2014 года существенно отличается от формирования более ранних версий данного отчета.

В системе реализована возможность создания реестров данных, на основании которых будут формироваться отчеты РСВ-1, содержащие также и индивидуальные сведения сотрудников, во всех требуемых форматах (печатном и XML).

Реализована новая форма «Реестр РСВ-1» (Расчеты с персоналом \ Расчеты с налоговыми органами \ Реестр РСВ-1), с помощью которой пользователи могут создавать, редактировать и удалять исходные и корректирующие реестры, а также формировать требуемые отчеты и файлы на основании этих реестров.


Рисунок 3

В начале необходимо создать заголовок реестра, содержащий следующую необходимую информацию:

Период – за который создается реестр (1-й квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год);

Год – отчетный год. допустимы значения, начиная с 2014 года;

Тип корректировки:

o «Платежи в ПФ» - уточнение расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

o «Расчет взносов в ПФ» - уточнение расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

o «Расчет взносов в ФОМС» - уточнение расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам;

o пустое значение означает, что реестр будет содержать исходные, а не корректирующие сведения.

Номер корректировки – автоматически присваивается системой только для корректирующих реестров, без возможности редактирования;

Дата отчета – дата фактического формирования отчета, по умолчанию системная дата;

Период коррекции – предельный расчетный период, включительно по который будут выбираться данные для реестра. Только для корректирующих реестров


Дополнительные данные реестра доступны на закладке «Разное»:

Рисунок 4

Прекращение деятельности – заполняется только в случае прекращения деятельности;

Категория подписывающего – аналогично отчету РСВ-1 в формате 2013 года;

Подписывающий – указывается ответственный сотрудник;

Каталог – в котором будут формироваться файла в формате XML;

Имя файла / каталога – заполняется автоматически. Ссылка на имя созданного файла или каталог в случае создания нескольких файлов.

Тип аттестации:

o Аттестация;

o Специальная оценка;

o Аттестация и специальная оценка.


Для выбранного заголовка реестра при нажатии кнопки «Создать реестр» происходит наполнение реестра индивидуальными сведениями для выбранных сотрудников, группировка индивидуальных сведений в пачки, а также подсчет итоговых величин для последующего формирования отчета РСВ-1:

Рисунок 5

Индивидуальные сведения доступны для просмотра на закладке «Состав»:

Рисунок 6

Сведения сотрудников сгруппированы по следующим признакам:

Тип – тип сведений (исходные, корректирующие или отменяющие);

Тариф – код тарифа (01 – основной тариф страховых взносов или 03 – при выплатах лицам, являющимся инвалидами);

Категория – категория застрахованного лица;

Договор – основной (трудовой) договор или договор ГПХ;

Список – номер основного или дополнительного списков (1 или 2), определяющих применение дополнительных тарифов. 0 – для профессий, не включенных ни в один из списков;

Класс – присвоенный по результатам специальной оценки; Пустое значение – класс не присваивался;


Тип строки – указывает, что суммы начислений и взносов данной строки сформированы за один из месяцев отчетного периода или обозначают итог с начала года до конца отчетного периода;

Период расчета – период, за который были произведены выплаты;

Отчетный период – период, в котором данные будут включены в отчет.

Для указанных группировок рассчитаны следующие суммы:

Сумма фонда – сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ;

Вычеты Ст.8, ч.7 – сумма расходов, принимаемых к вычету в соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ;

Прочие вычеты – суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ;

Превышение предела – суммы выплат и иных вознаграждений, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов;

База для расчета – база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

Страховые взносы – сумма страховой части взносов в пенсионный фонд, начисленных с выплат, не превышающих предельную величину базы;

Взносы с превышения – сумма взносов в пенсионный фонд, начисленных с выплат, превышающих предельную величину базы;

Накопительные взносы – сумма накопительной части взносов в пенсионный фонд. Формируется только для корректирующих данных за периоды ранее 2014 года. Начиная с 2014 года данная сумма не формируется.

Данные по стажу сотрудника за последние три месяца отчетного квартала формируются на закладке «Стаж»:

Рисунок 7


Сведения о выплатах сотрудникам, участвующим в студенческих отрядах, формируются на закладке «Работающие студенты»:

Рисунок 8

Доначисление взносов, используемое при формировании Раздела 4 отчета РСВ-1, используемые впоследствии для формирования строк 120 и 121 Раздела 1, могут быть введены пользователем на закладке «Доначисленные взносы».

Сформированные пачки индивидуальных сведений сотрудников (исходные и корректирующие) отображаются на закладке «Пачки»:

Рисунок 9

При формировании пачек используется ограничение на максимальное количество документов в одной пачке, заданное с использованием параметра «Макс. кол-во документов в файле» (Расчеты с персоналом \ Расчеты с налоговыми органами \ Настройка \ Настройки расчета налогов \ Закладка «Экспорт в ПФ»):


Рисунок 10

Для предварительного контроля итоговых данных реестра предусмотрена закладка «Итоги». На ней отражаются величины (суммы и количества), которые будут использованы (без изменений) при формировании соответствующих строк и колонок отчета РСВ-1:

Рисунок 11


Формирование печатной формы отчета РСВ-1

Печатная форма отчета РСВ-1 формируется при нажатии кнопки «Печать» для выбранного реестра:

Рисунок 12

Перед формированием печатной формы требуется уточнение, необходимо ли формировать Раздел 6 отчета РСВ-1, содержащий индивидуальные сведения сотрудников:

Рисунок 13


Формирование XML файлов с данными отчета РСВ-1

XML файлы, содержание данные отчета РСВ-1 формируется при нажатии кнопки «Создать файл» для выбранного реестра:

Рисунок 14

Сформированные XML файлы доступны для просмотра на закладке «Просмотр файла». Или непосредственно в каталоге, указанном в поле «Имя файла / каталога» закладки «Разное».

Формирование индивидуальных сведений за периоды ранее 2014 года

При формировании отчета РСВ-1 за первый квартал 2014 года, для устранения неопределенности считается, что все данные о начисленных и уплаченных взносах в целом по компании за 2013 и более ранние годы уже представлены в Пенсионный Фонд. Поэтому все корректировки, сделанные в первом квартале 2014 года за более ранние периоды, не будут включены в итоговую часть отчета РСВ-1 (Разделы 1 - 5).

Однако, в целях формирования корректирующих индивидуальных сведений такие корректировки будут включены в реестр. Корректирующие отчеты для периодов, предшествующих 2014 году, должны представляться в формате, действовавшем в соответствующем периоде.

Рекомендуется следующий подход: на закладке «Состав» выбранного реестра отсортировать данные по полю «Период расчета». Для сотрудников, имеющих корректировки периодов, предшествующих 2014 году, необходимо вручную сформировать персонифицированную отчетность по формам СЗВ-6-4, СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2:

в XML формате (Расчеты с персоналом \ Расчеты с налоговыми органами \ Экспорт в ПФ);

в печатном формате (Расчеты с персоналом \ Расчеты с налоговыми органами \ Отчеты \ Персонифицированный учет).


Microsoft Dynamics™ – это широкий спектр бизнес-приложений корпорации Microsoft для предприятий среднего и крупного бизнеса, позволяющих компаниям эффективно развивать свои отношения с клиентами, партнерами, поставщиками и сотрудниками, оптимизировать бизнес-процессы в области управления финансами, производством и логистикой, отношениями с клиентами. Обеспечьте успех вашего бизнеса, используя бизнес - решения Microsoft.

Информационный центр Microsoft: +7 495 916-71-71 (Москва), 8 800 200-80-01 (все города России)

www.microsoft.com/rus/Dynamics

Имеющиеся в документе сведения отражают текущую позицию корпорации Майкрософт по обсуждаемым вопросам на момент публикации. Поскольку корпорация Майкрософт должна реагировать на изменение рыночных условий, данный документ не может рассматриваться как обязательство с ее стороны, и корпорация Майкрософт не гарантирует точности сведений, представленных после даты публикации.

Настоящий документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ОТНОСИТЕЛЬНО СОДЕРЖИМОГО ДОКУМЕНТА НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ, ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ИЛИ ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОМ.

Ответственность за соблюдение всех применимых законов об авторском праве возлагается на пользователя. В рамках, предусмотренных законами об авторском праве, части настоящего документа не могут быть воспроизведены, сохранены, представлены в какой-либо системе хранения данных или переданы в какой бы то ни было форме, любыми средствами (электронными, механическими, фотокопировальными, записывающими или другими), в любых целях без специального письменного разрешения корпорации Майкрософт.

Корпорация Майкрософт может являться правообладателем патентов, заявок на получение патента, товарных знаков и других объектов авторского права, которые имеют отношение к содержанию данного документа. Предоставление данного документа не означает передачи какой-либо лицензии на использование таких патентов, товарных знаков и прочих объектов авторского права.

This document is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED, OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS DOCUMENT.

Complying with all applicable copyright laws is the responsibility of the user. Without limiting the rights under copyright, no part of this document may be reproduced, stored in or introduced into a retrieval system, or transmitted in any form or by any means (electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise), or for any purpose, without the express written permission of Microsoft Corporation.

Microsoft may have patents, patent applications, trademarks, copyrights, or other intellectual property rights covering subject matter in this document. Except as expressly provided in any written license agreement from Microsoft, the furnishing of this document does not give you any license to these patents, trademarks, copyrights, or other intellectual property.

© 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved.

Microsoft and the Microsoft Dynamics Logo are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation

Microsoft Dynamics is a line of integrated, adaptable business management solutions that enables you and your people to make business decisions with greater confidence. Microsoft Dynamics works like and with familiar Microsoft software, automating and streamlining financial, customer relationship and supply chain processes in a way that helps you drive business success.

U.S. and Canada Toll Free 1-888-477-7989

Worldwide +1-701-281-6500

www.microsoft.com/dynamics

http://www.microsoft.com/dynamics

Documents

Локальная функциональность для России · С 01 января 2014 года также введена процедура специальной оценки