net

חוברת הדרכה ותפעול

תוכן1 .3 )Log-In( התחברות ראשונית

שינוי סיסמה ראשונית 4

ממשק ואפשרויות - כללי 5. 2

קיצורי מקשים 6. 3

דף הבית 7. 4

התאמה אישית של דף הבית 7

סרגל הכלים העליון 8. 5 ממשק ואפשרויות –

8 Outlook-הגדרת סינכרון ל

קבלת דואר אלקטרוני 9

ייבוא דואר חיצוני 11

חתימות 13

העדפות 13

סיסמה 16

פרופיל 17

17 RSS הזנות

סרגל הכלים הימני 18. 6 ממשק ואפשרויות –

כתוב הודעה 18

דואר נכנס 18

טיוטות 19

דואר יוצא 19

דואר רשום 19

סל מיחזור 20

דואר זבל 21

תיקיות דואר 21

פנקס כתובות 22

מסמכים 24

תקלות נפוצות 26. 7

1 .)Log-In( התחברות ראשוניתhttp://webmail.hotufi.net התחברות למערכת הדואר האלקטרוני תתבצע דרך הקישור

חיבור ראשוני מבוצע על ידי הקשת שם המשתמש והסיסמה בשדות המתאימים ולחיצה א. על כפתור 'היכנס'. שם המשתמש והסיסמה הראשונית ניתנים על ידי נציג השירות.

בעמוד הכניסה ניתן לבחור )על ידי סימון V בתיבה המתאימה(:ב.

y .לשמור את שם המשתמש בדף זה

y .להישאר מחובר במחשב זה

שים לב: שימוש באופציות אלה יצריך שמירת 'עוגיות' במחשב ויהיה תקף רק במחשב בו בוצעה השמירה ולא במחשב אחר ממנו מתחברים לאינטרנט.

ניתן לשנות את שפת ברירת המחדל )עברית( לאנגלית או לרוסית על ידי לחיצה על ג. סימון הדגל המתאים בעמוד. שינוי זה ישנה את שפת הממשק של עמוד האינטרנט ויוביל לדף הבא בו יתבקש המשתמש לבחור שפה חדשה גם לממשק המשתמש של שירות

.UFIM@il

ב

ג

א

שינוי סיסמה ראשוניתעם החיבור בפעם הראשונה יש להחליף את הסיסמה הראשונית שהוקצתה על ידי נציג

השירות. הסיסמה החדשה חייבת להיות שונה מהסיסמה הראשונית.

בנוסף, יש למלא את תאריך יום ההולדת ולבחור תשובה לשאלת אבטחה, למקרה שתישכח הסיסמה בעתיד ויהיה צורך לשחזרה.

ממשק ואפשרויות - כללי. 2לאחר אמות פרטי החיבור )Log In(, דף הבית של השירות מסודר באופן הבא:

מאפשר גישה קלה לאפשרויות הדואר הנפוצות: א. תפריט ראשי ימני –

y כתיבת הודעה חדשה

y דואר נכנס

y טיוטות

y )דואר יוצא )פריטים שנשלחו

y דואר רשום

y סל מיחזור

y )דואר זבל )ספאם

y תיקיות אישיות

y פנקס כתובות

y )מסמכים )כונן אחסון רשתי

ניתן להתאים את רוחב התפריט על ידי לחיצה על הגבול השמאלי שלו וגרירה לרוחב הרצוי

מציין את: כתובת הדואר האלקטרוני, גודל תיבת הדואר ותיקיית ב. מידע בסרגל תחתון – המסמכים, תאריך ושעה, שפת הממשק.

מאפשר גישה לחיפוש, אפשרויות )הגדרות החשבון(, עזרה והתנתקות ג. תפריט עליון – מהחשבון.

א

ג

ב

קיצורי מקשים. 3בכל דף ניתן להשתמש באחד מקיצורי המקשים הבאים כדי להגיע בקלות אל הדפים הנפוצים

ביותר:

y עבור פנקס הכתובות A

y )עבור מסמכים )כונן האחסון D

y לחיפוש הודעות F

y לתיבת הדואר הנכנס R

y לכתיבת הודעה W

y לסימון כל הפריטים ברשימה CTRL + A

y חץ למטה' להצגת העמוד הבא של הרשימה'

y חץ למעלה' להצגת העמוד הקודם של רשימה'

y למחיקת ההודעה שנבחרו Del

y לחזרה לרשימה Page Up

y להדפסת העמוד הנוכחי Ctrl + P

דף הבית. 4דף הבית יוצג עם ההתחברות לשירות. דף הבית מציג את המידע הבא:

הודעות הדוא"ל האחרונות שהתקבלו. א.

מידע כללי לגבי תיבת הדואר: מספר ההודעות החדשות; מספר ההודעות הכללי בתיבת ב. הדואר הנכנס; גודל תיבת הדואר מתוך הנפח הכללי שהוקצה לתיבה; גודל כונן האחסון

הרשתי מתוך הנפח הכללי שהוקצה למסמכים.

כותרות של הזנות ה-RSS האחרונות שהתקבלו. ניתן להוסיף ולהסיר הזנות בכל עת ע"י ג. לחיצה על השורה 'הוספת הזנת RSS' או דרך 'אפשרויות' < 'הזנות RSS' < 'הוספת הזנת

.'RSS

התאמה אישית של דף הבית ניתן להתאים אישית את דף הבית ולבחור להציג רק את הכלים הרצויים על ידי הקטנה,

הרחבה או סגירה של כלים לא רצויים )לחיצה על '-' '+' או 'X', בהתאמה(.

ניתן לבחור כי בעת כניסה לשירות לא יוצג דף הבית אלא אחד מהדפים 'דואר נכנס', 'שלח הודעה', 'יומן', 'פנקס כתובות' או 'מסמכים'. שינוי ההעדפות מתבצע על ידי כניסה

ל'אפשרויות' < 'העדפות' < 'העדפות גישה לרשת'.

ניתן לחזור בכל עת לדף הבית על ידי לחיצה על לשונית 'בית'

א

ב

ג

סרגל הכלים העליון. 5 ממשק ואפשרויות – אפשרויות - כללי

האופציה 'אפשרויות' שבסרגל הכלים העליון מאפשרת הגדרה של מרבית הפרמטרים בשירות.

y Outlook-הגדרת סינכרון ל

y קבלת דואר אלקטרוני

y יבוא דואר חיצוני

y חתימות

y העדפות

y סיסמה

y פרופיל

y RSS הזנות

Outlook-הגדרת סינכרון ל ,Outlook כגון Client עם UFIMail בדף זה ניתן למצוא את כל המידע הדרוש לשימוש במערכת

.SMTP או POP3, IMAP4 ולביצוע סנכרון בפרוטוקול

קבלת דואר אלקטרוני

סינון בסיסי לפי שולחא. בשימוש באפשרויות הסינון ניתן לבצע מחיקה אוטומטית של דואר מכתובות או דומיינים

חסומים, לפני שהם מגיעים לתיבת הדואר. ביצוע הגדרות חסימה מתקדמות יותר )כגון העברה לתיקייה מסויימת ומענה אוטומטי לכתובות חסומות( יבוצע בתפריט 'מסננים'. הקלקה על הכלל תפתח אפשרויות להוספת כתובות ודומיינים וסקירה של הכתובות

והדומיינים החסומים:

כלי אנטי-וירוס ואנטי-ספאםב.

y אפשרות מסבירה בקצרה על אפשרויות האנטי-וירוס הרשתי. לא ניתן – AntiVirusלנטרל או לשנות אופציה זו.

y .כלי זה מנהל את אפשרויות דואר הזבל – Antispam ניתן לבחור האם הודעות שמזוהות כדואר זבל יועברו ישירות לתיקיית דואר הזבל

']SPAM/ברירת המחדל(, או יוצגו בתיבת הדואר הנכנס יחד עם הכיתוב ']זבל(בכותרת.

סינון מתקדםג. כלי זה מציג את המסננים הקיימים בתיבת הדואר. המסננים מופעלים בעת קבלת הודעת דואר. לחיצה על המסנן או על 'הוסף מסנן' תציג מסננים קיימים ותאפשר הוספת כללים

מתקדמים לסינון הודעות.

מסננים מתקדמים:הוספת מסנן - לחיצה על 'V הוסף מסנן' תציג פילטרים קיימים ותאפשר הוספת כללים

מתקדמים לסינון הודעות.להוספת מסנן יש לבחור:

y שם מסנן חדש

y :)את כלל הסינון הראשי )אםy אם השולח הואy אם השולח אינוy אם הנושא מכילy אם הנושא אינו מכילy -אם ההודעה, בביטים, גדולה מy -אם ההודעה, בביטים, קטנה מy אם רשימת הנמענים כוללתy אם רשימת אינה הנמענים כוללתy אם רשימת הנמענים להעתק כוללתy אם רשימת הנמענים להעתק אינה כוללתy אם רשימת הנמענים והנמענים להעתק כוללתy אם רשימת הנמענים והנמענים להעתק אינה כוללת

לאחר בחירת כלל כעת יש למלא את השדה שמשמאלו.

y :)תוצאת הסינון )אזy )שמור את ההודעה ב'דואר נכנס' )ברירת המחדלy מחק את ההודעהy 'שמור את ההודעה ב'דואר זבלy 'שמור את ההודעה ב'סל מיחזורy שמור את ההודעה ב'תיקייה האישית...' )חייבת להיות תיקייה קיימת על מנת שניתן

יהיה להכניסה לכללי הסינון(.

y :)...תוצאה נוספת לסינון )וy העבר את ההודעה לכתובת הדוארy ...שלח התראת דואר אלקטרוני ל

כעת יש למלא את השדה שמשמאל בכתובת דוא"ל תקינה.

y סימון ההודעהy סמן הודעה להמשך טיפולy סמן את ההודעה כנקראה

y שליחת מענה אוטומטי יש למלא את נוסח ההודעה האוטומטית שנשלחת )בתיבה שתיפתח(.

לחיצה על ' V אשר' תוסיף את הכלל.

אם אף מסנן אינו מתאים, נעשה שימוש בקבלה האוטומטית )ראה סעיף 4(.

קבלה אוטומטיתד. ניתן לבצע קבלה והעברה אוטומטית של דואר, למעט הדואר שהוגדר עבורו כללי סינון.

אפשרויות קבלה והעברה של דואר:

y :העברה אוטומטיתy ...העברה לכתובת הדואר

)יש למלא את השדה שמשמאל בכתובת דוא"ל תקינה(.y ...שליחת התראת דואר אלקטרוני ל

)יש למלא את השדה שמשמאל בכתובת דוא"ל תקינה(.

y מענה אוטומטיy שליחת דואר מענה אוטומטי לנמען

)יש למלא את נוסח התשובה האוטומטית(.

y סימון ההודעהy סמן הודעה להמשך טיפולy סמן את ההודעה כנקראה

y תיקיית דואר מאפשר להעביר את ההודעה אוטומטית לתיקיית דואר על ידי בחירה באחת

מהאפשרויות הבאות:y )שמור את ההודעה ב'דואר נכנס' )ברירת המחדלy מחק את ההודעהy 'שמור את ההודעה ב'דואר זבלy 'שמור את ההודעה ב'סל מיחזורy שמור את ההודעה ב'תיקייה האישית...' )חייבת להיות תיקייה קיימת על מנת שניתן

יהיה לשמור הודעה בתוכה(.

לחיצה על ' V שנה' תוסיף את הכלל.

ייבוא דואר חיצוניכתובת מיובאת היא כתובת דואר אלקטרוני אחרת אותה ניתן לאסוף לתוך חשבון הדואר

GMAIL ניתן, למשל, לקבל את כל ההודעות שהתקבלו בחשבון .UFIM@il האלקטרוני בשירות UFIM@il.לתוך תיבת הדואר הנכנס של שירות

איסוף הודעות לא מתבצע באופן אוטומטי ויש להפעילו מרשימת הכתובות לאיסוף. פעולה זו מחברת את שרת הדואר שלHOTNet לשרתי הדואר של ספק כתובת הדואר לאיסוף ואוספת

אוטומטית את ההודעות החדשות שהתקבלו באותה כתובת.

לשונית 'כתובות לייבוא' מאפשרת לשנות, להפעיל, לנטרל או למחוק את הכתובות המיובאות.

כדי להוסיף כתובת חדשה לאיסוף, יש לבחור בלשונית 'הוספת כתובת לייבוא' ולמלא את השדות הדרושים.

כדי לאסוף ההודעות מכתובת חיצונית, חובה ליצור גישה בפרוטוקול POP3 אוIMAP4 לאותה כתובת. בלשונית 'הוספת כתובת לייבוא' יש לציין את סוג הפרוטוקול )POP3 או IMAP4(, את

שם המשתמש והסיסמה, את כתובת השרת ואת מספר הפורט.

על מנת לבצע בדיקה אוטומטית של דואר חדש יש לסמן V בתיבה 'יבא את ההודעות אוטומטית. לאחר הסימון תתבצע משיכה של דואר מהתיבה החיצונית כל 5 דקות.

ניתן לבחור האם להשאיר את ההודעות בשרת המרוחק או למחוק אותן לאחר שהאיסוף בוצע וזאת על ידי סימון V בתיבה 'מחק את ההודעה מהשרת'.

על מנת לבצע בדיקה אוטומטית של דואר חדש יש לסמן V בתיבה 'ייבא את ההודעות אוטומטית.

לבסוף, ניתן לבחור את צבע התצוגה של ההודעות שנאספו מהשרת המרוחק.

לחיצה על 'V הוסף' תוסיף את הכתובת לייבוא והיא תופיע ברשימה של 'כתובות לייבוא'. כדוגמא יוסבר התהליך ביישום הדואר Gmail, אך הוא זהה לחלוטין בכל יישום דואר שהוא

בפרוטוקול POP3 או IMAP4. את ההגדרות הדרושות לביצוע הסנכרון ניתן לאתר בדפי העזרה או ההגדרות של יישום הדואר או בחיפוש פשוט באינטרנט.

POP3 בפרוטוקול Gmail דוגמא: איסוף כתובת

הפרטים למילוי:

y xxxxx@gmail.com כתובת דואר אלקטרוני: כתובת הדואר האלקטרוני המלאה –

y V יש לסמן תיבת מאופשר –

y POP3 יש לבחור את הפרוטוקול פרוטוקול –

y )@-שם משתמש: שם המשתמש )ללא החלק שלאחר ה

y לא הסיסמה לשירות( Gmail-סיסמה: הסיסמה המשמשת לכניסה למשיכת דואר ב)UFIM@il

y pop.gmail.com :)כתובת שרת הדואר )נכון לרגע זה

y 995 :)מספר פורט )יציאה( )נכון לרגע זה

y V יש לסמן – SSL

y Gmail יש לבחור האם למחוק את ההודעות שהועברו משרת מחק הודעות מהשרת – או לקבל אותן כרגיל- בחירה במחיקה תגרום לכך שהודעות שהועברו ימחקו מתיבת

.UFIM@il ויופיעו רק בתיבת GMAILה

y ניתן לצבוע בצבעים שונים הודעות המתקבלות משרתים צבע הצגת הודעות מיובאות – שונים. לחיצה על המלבן משמאל תפתח את רשימת הצבעים לבחירה.

לסיום יש ללחוץ על 'V הוסף'

בסיום התהליך תופיע רשימה של כתובות ליבוא ומצבן )מאופשר/לא מאופשר וכו'(. כדי להפעיל את איסוף הכתובות יש לסמן V על השורה המציינת את הכתובת לייבוא

וללחוץ 'V הפעל'. אם התהליך הצליח תופיע מימין לסרגל העליון השורה 'כתובת מיובאת אופשרת'.

חתימות ניתן להוסיף חתימה קבועה אשר תופיע בכל דואר אלקטרוני שנשלח באופן אוטומטי. ניתן

להגדיר מספר חתימות, כאשר חתימה אחת תוגדר כברירת מחדל וניתן להוסיף תמונות בגוף החתימה וליישר אותה לימין.

על מנת להוסיף חתימה יש ללחוץ על 'V הוסף חתימה'- בחלון שייפתח ניתן לעצב את א. החתימה בעזרת כלי העיצוב.

על מנת לקבוע חתימת ברירת מחדל יש לסמן V בתיבת הסימון ליד שם החתימה ב. הרצויה וללחוץ על חתימה קבועה.

העדפות העדפות כלליות:א.

y .שפת השירות ניתן לבחור מבין השפות:

y )עברית )ברירת המחדלy אנגליתy רוסית

y .אזור הזמן: ניתן לבחור את אזור הזמן

העדפות גישה לרשת:ב.

y מנגנון השירות מנתק את המשמש לאחר פרק זמן מסוים ללא פעילות. לא ניתן לקבועאת משך זמן זה, אך ניתן לבחור האם תבוצע פעולה זו או שהמשתמש יישאר מחובר

תמיד, וזאת על ידי סימון האפשרות 'הישאר מחובר גם בהיעדר פעילות'.

y ניתן לבחור האם להציג את שורת הסטטוס בתחתית המסך )המציגה נתונים שונים כגוןנפח התיבה הפנוי( על ידי סימון האפשרות 'מציג את שורת הסטטוס בתחתית המסך'.

א

ב

ב

העדפות דואר )לשונית(:ג.

העדפות קריאת דואר

y :תצוגת תפריט תיבות דוארy אל תציג את מספר ההודעותy )הצג את מספר ההודעות החדשות )ברירת המחדלy הצג מספר הודעותy הצג מספר הודעות חדשות ומספר ההודעות

y :סדר מיון הודעותy מיון מהחדש לישןy מיון מהישן לחדשy מיון על-פי שולחy מיון הפוך על-פי שולחy מיון על-פי נמעןy מיון על-פי נושאy מיון הפוך על-פי נושאy מיון על-פי גודל יורדy מיון על-פי גודל עולהy מיון על-פי חשיבותy מיון הפוך על-פי חשיבותy מיון על-פי סוג הודעהy מיון הפוך על-פי סוג הודעהy מיון על-פי קבצים מצורפיםy מיון הפוך על-פי קבצים מצורפים

y .מספר הודעות מירבי להצגה בעמוד: יש לבחור את המספר המקסימלי הרצוי

y :הצג הודעות בחלונית הקריאהy לאy )מתחת לרשימה )ברירת המחדלy משמאל

y ,את התיבה 'בחלונית קריאה זו V-הצגה אוטומטית בחלונית הקריאה: יש לסמן בוההודעה הראשונה ברשימה תוצג הצג אוטומטית את ההודעה הראשונה ברשימה' –

כשתוכן ההודעה מופיע בחלונית.

y :שורת כותרת מוצגת בעת קריאת הודעותy .)שורת כותרת קצרה )שורה קצרה לא תציג את מלוא המלל במקרים מסוימיםy שורת כותרת ארוכה

y :)שלח אישור קריאה )כשמתבקשy )שאל לגבי כל הודעה )ברירת המחדלy שלח תמיד אישור קריאהy אל תשלח אישור קריאה

y :התראה על קבלת דואר חדשy ללא התראהy )חלון צץ )ברירת המחדלy חלון צץ והתראה קולית

y מחק את ההודעות מסל המיחזורy לעולם לאy בעת התנתקותy לאחר יום אחדy לאחר 15 ימיםy )לאחר 30 ימים )ברירת המחדלy לאחר 60 ימים

y 'מחק את ההודעות בתיקייה 'דואר זבלy )לעולם לא )ברירת המחדלy בעת התנתקותy לאחר יום אחדy לאחר 15 ימיםy לאחר 30 ימיםy לאחר 60 ימים

y :תצוגת( הודעות משולחים בטוחים או הנמצאים בפנקס הכתובות(y )ברירת המחדל( HTML הצג הודעה בסגנוןy הצג הודעה בסגנון טקסט פשוטy ללא תמונות HTML הצג הודעה בסגנון

y :תצוגת( הודעות משולחים אחרים(y )ברירת המחדל( HTML הצג הודעה בסגנוןy הצג הודעה בסגנון טקסט פשוטy ללא תמונות HTML הצג הודעה בסגנון

לביצוע ההגדרות יש ללחוץ על 'V אשר'.

העדפות כתיבת דואר

y בתיבה זו ניתן לבחור את כתובת תיבת הדוא"ל שהוקצתה כתובת שולח קבועה – בשירות או את אחת מהכתובות המיובאות המשויכות לתיבה זו.

y .ניתן לבחור מבין טקסט פשוט או טקסט עשיר עורך תוכן לכתיבת דואר חדש – מומלץ להשתמש בעורך הטקסט 'טקסט עשיר'.

y על מנת לבקש אישור קריאה לכל דואר שנשלח יש בקש תמיד אישור קריאה – לסמן את תיבה זו.

y ההודעה שנשלחה תיכלל בתשובה. אפשרות כלול את ההודעה המקורית בתשובה – זו מסומנת כברירת מחדל.

y צירוף הודעה מועברת: ניתן לבחור מבין צירוף בגוף ההודעה )ברירת המחדל( אוכקובץ מצורף.

y :שמירת העתק של הודעות שנשלחו. ניתן לבחור מבין האפשרויותy אל תשמור העתקy שמור העתק עם כל הקבצים המצורפיםy )שמור העתק ללא קבצים מצורפים )ברירת המחדל

y עמוד אישור לאחר שליחת ההודעה: ניתן לבחור האם לעבור לעמוד אישור )ברירתהמחדל( או האם לדלג על עמוד האישור. עמוד האישור מציג מידע אודות ההודעה

שנשלחה )שולח, נמען, נושא ותאריך שליחת ההודעה(. דרך עמוד האישור ניתן להעביר את ההודעה לנמענים נוספים, להוסיף את הנמען לפנקס הכתובות או לשלוח

את ההודעה שוב.

לביצוע ההגדרות יש ללחוץ על 'V אשר'.

העדפות פנקס הכתובות )לשונית(ד.

y :סדר מיון אנשי קשרy מיון על-פי שם מלאy מיון הפוך על-פי שם מלאy מיון על-פי קבוצהy מיון הפוך על-פי קבוצהy מיון על-פי כתובת דואר אלקטרוניy מיון הפוך על-פי כתובת דואר אלקטרוניy מיון על-פי מספר טלפוןy מיון הפוך על-פי מספר טלפוןy SMS מיון על-פי מספר טלפון למשלוחy SMS מיון הפוך על-פי מספר טלפון למשלוח

y מספר אנשי קשר מירבי להצגה בעמוד: יש למלא את המספר המרבי להצגה. ברירתהמחדל היא 20.

y :הצג אנשי קשר בחלונית איש קשרy לאy מתחת לרשימהy משמאל

לביצוע ההגדרות יש ללחוץ על 'V אשר'.

סיסמה מוצג שם חשבון הדואר האלקטרוני.

ניתן לשנות את סיסמת הגישה לשירות. שינוי סיסמה )לשונית 'סיסמה'(- יש לבחור את הסיסמה הנוכחית, את הסיסמה החדשה ואת

הסיסמה החדשה בשנית וללחוץ על כפתור 'V שנה סיסמה'.

סיסמה שנשכחה )לשונית(

המשמשים תאריך יום הולדת ושאלה אישית – כאן ניתן לשלוט על הפרמטרים האישיים – לשחזור עצמאי של סיסמה ללא צורך בשיחה לנציג שירות. הפרמטרים הללו ממולאים בפעם

הראשונה עם הכניסה הראשונה לשירות, וניתן לעדכנם ולשנותם בכל עת על ידי כניסה ללשונית זו. לטובת שינוי הפרמטרים יש להקליד פעמיים את הסיסמה לצרכי אבטחה. בסיום

ההקלדה ניתן לשנות את הפרמטרים. יש ללחוץ על 'Vאשר על מנת לשמור את השינויים'.

פרופיל ניתן למלא את הפרופיל ולציין נתונים נוספים.

פרטים למילוי:

RSS הזנותניתן לשמור הזנות RSS )כותרות מאתרי אינטרנט התומכים בטכנולוגיה( והן תוצגנה בדף

הבית.

ניתן להוסיף הזנות על ידי כניסה להעדפות < הזנות RSS < הוספת הזנת RSS ומילוי הפרטים המתאימים.יש למלא את שם ההזנה וכתובת ההזנה )את כתובת ה-URL של ההזנה ניתן

. הכתובת תהיה מסומנת בסימן למצוא באתר הרלוונטי –

תצוגת הזנת RSS בדף הבית:

עבור כל הזנת RSS ניתן לבחור את העדפות התצוגה :

y .מאופשר בדף הבית- הורדת הסימון תגרום לכך שההזנה לא תוצג בעמוד הבית

y .כותרת הזנה: הצגת כותרת ותיאור או הצגת כותרת בלבד

y RSS מספר מקסימלי של פריטים מוצגים תחת אותה הזנת

y פריטים מוצגים: כותרת ותיאור או כותרת בלבד

סרגל הכלים הימני. 6 ממשק ואפשרויות – כתוב הודעה

דואר נכנס תצוגת ברירת המחדל היא כאשר חלונית הקריאה למטה. ניתן לשנות הגדרות אלה

והגדרות נוספות בדואר הנכנס דרך “אפשרויות” > “העדפות” > “דואר”)לשונית( > “העדפות קריאת דואר”.

לחיצה כפולה על דורת הכותרת תפתח את ההוגעה בחלונית נפרדת.

כאשר מסומנת הודעה ניתן להשיב לשולח, להעביר אותה לנמענים אחרים, להזיז אותה לתיקייה אחרת, לסמנה בדגל או להוסיף את

השולח לפנקס הכתובות

לחיצה בודדת על הודעה תפתח אותה בחלונית הקריאה בתחתית המסך

לחיצה על + תפתח תפריט אפשרויות בהן קביעת אורך הכותרת והורדת ההודעה

txt או eml למחשב בפורמט

לצירוף נמענים להעתק יש ללחוץ על 'עותק' או 'עותק

מוסתר'

בלחיצה על 'הוסף קובץ' ניתן להוסיף קבצים

הנמצאים על המחשב, בתיקיית המסמכים במיילאו שמצורפים למייל אחר

ניתן לבחור את זהות השולח מבין הכתובת הראשית

בשירות או כתובת מיובאתחובה למלא את

שדה נמענים

ניתן ללחוץ על 'קבצים מצורפים' לצירוף מהיר של

קובץ הנמצא על המחשב

החלפת סוג טקסט

לחיצה על 'שלח' לשליחת הדואר

כלי עיצוב טקסט

ניתן להדפיס את ההודעה או לחזור חזרה לרשימת ההודעות

מקשי הקיצור מובילים להודעה הראשונה, הודעה קודמת,

הודעה הבאה ולהודעה האחרונה

טיוטותבמסך טיוטות מוצגות טיוטות של הודעות דואר שנשמרו. הודעות הדואר נשמרות אוטומטית על ידי המערכת כעבור פרק זמן מסוים ללא פעילות או באופן יזום על ידי המשתמש, על ידי

לחיצה על כפתור 'שמור טיוטה' במסך 'כתוב'.

מסך טיוטות מציג פרטים אודות הטיוטות ומאפשרת לבצע בהן מספר פעולות. על מנת להפוך יש לסמן את ההודעה )או ללחוץ פעמיים על שורת טיוטה לדואר ולהעבירה לנמענים –

ההודעה( וללחוץ על 'שנה טיוטה'.

בנוסף, ניתן לבצע פעולות מחיקה, הזזה לתיקייה אחרת, הוספת דגל, הוספת נמענים לספר הכתובות או ריקון של כל התיקייה.

טיוטות נשמרות בתיקיית טיוטות גם לאחר שינוי ההודעה ושליחת הדואר. כדי למחוק הודעות טיוטה בהן אין צורך יש לסמן את ההודעה הרלוונטית וללחוץ על 'מחק' או ללחוץ על 'רוקן'

לריקון התיקייה כולה.

דואר יוצאבמסך דואר יוצא מוצג דואר יוצא ופריטים שנשלחו.

ניתן לבצע מספר פעולות במסך זה, לאחר סימון הודעה: שליחת ההודעה שוב, העברת ההודעה לנמענים נוספים, מחיקה, הזזה לתיקייה אחרת, עדכון נמענים בספר הכתובות וריקון

התיקייה.

שים לב: ניתן לשמור פריטים שנשלחו עם או ללא הקבצים המצורפים. הגדרה זו מתבצעת דרך 'אפשרויות' > 'העדפות' > 'דואר' )לשונית( > 'העדפות כתיבת דואר' ושינוי הערך ל'שמור

העתק של הודעות יוצאות'.

דואר רשוםלשליחת דואר רשום יש ללחוץ על הקישור 'שלח הודעת דואר רשום'

הודעה שמורה ללא קובץ מצורף

הודעה שמורה עם קובץ מצורף

דואר רשום מוסיף שני מאפיינים לדואר אלקטרוני רגיל: אבטחה ואישור קריאה.

לשליחת דואר רשום יש ללחוץ על קישור 'שלח הודעת דואר רשום' ולנקוט בצעדים הבאים:

y .יש לכתוב את ההודעה כרגיל

y ניתן להוסיף לה סיסמה שתשמש את הנמען לפתיחתה. את הסיסמה מומלץ להעבירדרך הטלפון, לדוגמא.

y שליחת הדואר תגיע לנמען בצורת התראה עם קישור ממנו ניתן לגשת להודעה. כלשצריך הנמען לעשות הוא ללחוץ על הקישור ולמלא את הסיסמה, אם זו נדרשת.

הודעת הדואר הרשום נשארת בתיקייה הרשומות כל עוד זקוקים לה, והתאריך והשעה בה קראו הנמענים את ההודעה יתעדכנו אוטומטית עם הקריאה.

על הודעות שנמצאות בתיקייה ניתן לבצע מספר פעולות: שליחה בשנית, העברה לנמענים אחרים, מחיקה, הזזה לתיקייה אחרת, הוספת נמענים לפנקס הכתובות וריקון התיקייה כולה.

שים לב: פעולה של שליחה בשנית או העברה לנמען אחר לא תבצע פעולת שליחה בצורת דואר רשום. לשליחה בצורת דואר רשום יש ללחוץ על הקישור 'הודעת דואר רשום חדשה'.

דואר רשום שנשלח מתקבל אצל הנמען באופן הבא:

לחיצה על הקישור מביאה למסך הבא:

במסך זה יש להקליד את הסיסמה שנמסרה על ידי השולח. עם הקלדת הסיסמה ניתן יהיה לגשת להודעת הדואר הרשום.

סל מיחזורהודעה שנמחקה או הוזזה מאחת התיקיות או הודעה שנקבעו לגביה כללי סינון מסוימים –

תועבר לסל המיחזור.

על הודעות בסל המיחזור ניתן לבצע את כל הפעולות הרגילות כמו בתיקיות האחרות: השב, מחיקה לצמיתות, הזזה לתיקייה אחרת, הוספת נמענים או שולחים לפנקס הכתובות וריקון

התיקייה לצמיתות.

שים לב: לא ניתן יהיה לשחזר דואר שנמחק לצמיתות!

הקישור בראש העמוד מציין מהי התקופה לאחריה נמחקות אוטומטית ההודעות מסל המיחזור. לחיצה על הקישור תוביל להגדרות קריאת דואר, שם ניתן לשנות את משך הזמן לפי ההעדפה

או שלא למחוק לעולם הודעות מסל המיחזור.

דואר זבלבשירות UFIM@il קיים מסנן דואר זבל רשתי המזהה בצורה אוטומטית דואר הנשלח מכתובות

המסומנות כשולחי דואר זבל. דואר זה אינו מגיע לתיבת הדואר הנכנס אלא מועבר בצורה אוטומטית לתיקיית דואר הזבל. יחד עם זאת, מכיוון וייתכן שדואר זה רצוי על ידך, הוא אינו

נמחק בצורה אוטומטית וניתן להעבירו בחזרה אל תיקיית הדואר הנכנס. ניתן להגדיר גם שדואר הזבל יימחק בצורה אוטומטית לאחר פרק זמן שתקבע ע"י לחיצה בסרגל העליון על 'אפשרויות', בחירה ב'העדפות' וכניסה ללשונית 'דואר'. תחת 'מחק את ההודעות בתיקיית

דואר הזבל' תוכל להגדיר את משך הזמן הרצוי.

בנוסף תוכל להגדיר כי דואר זבל לא יגיע אל תיקיית 'דואר זבל' אלא לתיקיית דואר נכנס- במקרה זה תתווסף הכותרת ]זבל[ לנושא ההודעה כך שתוכל להבחין בה- לחץ בסרגל

העליון על 'אפשרויות', ובחר ב'קבלת דואר אלקטרוני'. בהגדרות 'כלי אנטי וירוס ואנטי ספאם' תחת 'כאשר מאותר דואר זבל' תוכל להגדיר זאת.

תיקיות דוארהוספת תיקיות דואר אישיות חדשות מתבצעת בלחיצה על מקש העכבר הימני בזמן שהיה על

ובחירה ב'תיקיית או על כל אחד מהאייקונים בסרגל הימני – אייקון 'רשימת תיקיות דואר' – דואר חדשה'.

בחלון שנפתח יש לתת שם לתיקייה החדשה וללחוץ על 'V צור'. ניתן לבחור האם התיקייה תוצג בסרגל הימני או לא על ידי סימון או הסרת ה-V בתיבה המתאימה. ברירת המחדל היא

שהתיקייה מוצגת. גם אם לא תוצג התיקייה בסרגל היא תופיע בפירוט תיקיות בתפריט רשימת תיקיות דואר.

ניתן לשנות את שמה, למחוק אותה או לרוקנה מדברי דואר לאחר יצירת תיקיית דואר – וזאת על ידי לחיצה על מקש העכבר הימני ובחירה באפשרות המתאימה, או על ידי סימון

התיקייה מתוך רשימת התיקיות וביצוע הפעולה.

בלחיצה על 'תצוגה בתפריט' ניתן לקבוע האם שם התיקייה יוצג בתפריט או יוסר מהתפריט.

פנקס כתובותפנקס הכתובות מציג את רשימת אנשי הקשר המלאה ופרטיהם העיקריים.

כדי להציג את כל הפרטים לאיש קשר מסוים יש ללחוץ פעמיים על שורת איש הקשר.

מתפריט זה ניתן להוסיף איש קשר )לחיצה על (, למחוק איש קשר ( או לשלוח הודעת דואר לאחד או )סימון השורה ולחיצה על

.) לכמה אנשי קשר )סימון איש קשר ולחיצה על

פעולות נוספות:

y ,יכול להתבצע על פי הפרמטרים: שם מלא – ) חיפוש איש קשר )לחיצה על שם משפחה, שם פרטי, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון, כתובת, עיר, מדינה,

חברה או הערות.

y :מאפשרת לבחור את – ) בחירת העדפות )לחיצה על y סדר מיון אנשי הקשר )על פי שם מלא, על פי קבוצה, על פי דואר אלקטרוני, על

.)SMS פי מספר טלפון, על פי מספר טלפון למשלוחy .את מספר אנשי הקשר המירבי להצגה בעמודy .)מיקום חלונית איש קשר )ללא, משמאל או מלמטה

y :מאפשרת לבחור – ) תצוגה )לחיצה על y :תצוגת רשימה

y )תצוגת רשימה מפורטת )מוסיפה להצגת הרשימה גם שיוך לקבוצות

ניתן לבחור האם להציג את כל אנשי הקשר או רק אנשים ששמם מתחיל באות מסוימת

y :תצוגת כרטיס

y )יצירת וניהול קבוצות )לשונית

בלשונית קבוצות ניתן להוסיף ולנהל קבוצות של אנשי קשר וכתובות דואר אלקטרוני. לחיצה על לשונית 'קבוצות' תציג את הקבוצות השונות ותאפשר גישה וניהול של אנשי

הקשר.

להוספת קבוצה יש ללחוץ על 'קבוצה חדשה'

בחלון שייפתח יש לבחור שם לקבוצה וללחוץ על 'V צור'.

לחיצה כפולה על שורת שם הקבוצה החדשה תוביל לחלונית ניהול כתובות הדואר של אנשי הקשר בקבוצה.

בחלון זה ניתן להוסיף ולהסיר אנשי קשר לקבוצה על ידי סימון כתובת או כתובות אנשי קשר ולחיצה על 'הוסף' או 'מחק'.

y סימון חלק מאנשי הקשר כמועדפים יציג אותם מודגשים לעומת מועדפים )לשונית( – אנשי קשר שאינם מועדפים. בחלון שנפתח עם לחיצה על לשונית 'מועדפים' ניתן,

בדומה ללשונית 'קבוצות', להוסיף אנשי קשר לרשימת המועדפים או להסירם.

y .בלשונית זו ניתן לייבא או לייצא אנשי קשר לפנקס הכתובות ייבוא/ייצוא אנשי קשר – y מבוצע על ידי יצירת קובץ בתוכנת הדואר האלקטרוני יבוא פנקס כתובות –

הנוספת ושמירתו על גבי הכונן הקשיח. בתפריט ייבוא פנקס כתובת יש להעלות את הקובץ ולוודא כי הוא בפורמט הייבוא האוניברסאלי המתאים. ניתן לבחור את

ההגדרת הייבוא ומה תהיה החוקיות במקרה בו ישנם אנשי קשר חופפים )לייבא ולשמור את שניהם, לא לייבא או לייבא ולמחוק את החפיפה(. לסיום הייבוא יש

ללחוץ על 'Vאשר'.y מבוצע על ידי בחירת פורמט הייצוא בהתאם לפורמט ייצוא פנקס כתובות –

תוכנת הדואר האלקטרוני שאליה מייצאים את הקובץ ולחיצה על 'יצא'.

מסמכיםבספרייה זו ניתן לשמור מסמכים או קבצים, בדומה לכונן רשתי וירטואלי, בכפוף למגבלות נפח

התיקייה. הקבצים יהיו זמינים לשימוש בכל מצב ובכל סוג חיבור ל-UFIM@il ולא רק ממחשב אישי מסוים.

התיקייה הראשית היא תיקיית השורש ולא ניתן לשנות את שמה.

תחת תיקייה זו ניתן ליצור ולשמור תיקיות ותתי-תיקיות נוספות או מסמכים/תמונות.

מהתפריט הראשי ניתן לשלוח אחד או יותר מהקבצים השמורים בדואר אלקטרוני, למחוק, להעביר או לשנות את שם הקובץ / תיקייה.

y הוספת תיקייה חדשה מתבצעת על ידי לחיצה על 'תיקייה חדשה'. בחלון שנפתח ישלבחור את התיקייה שתחתה תישמר התיקייה החדשה, את שם התיקייה ואת תיאורה.

y הוספת קובץ חדש מתבצעת על ידי לחיצה על 'מסמך חדש'. בחלון שנפתח ישלבחור את התיקייה שתחתה יישמר הקובץ, ואת הקובץ על ידי סיור )Browse( בכוננים

השונים במחשב.

בחלון זה ניתן לבחור הוספה של עד 3 קבצים במקביל. כמובן שניתן להוסיף מסמכים

נוספים לאחר מכן על ידי פתיחת חלון חדש.

ניתן לבחור את חוקיות העלאת הקבצים במקרה של חפיפה בשמות לקבצים קיימים )דחייה של הקובץ החדש, החלפה של הקובץ הישן בחדש או שינוי של שם הקובץ

החדש(.

לסיום ההעלאה יש ללחוץ על 'V אשר'.

תקלות נפוצות. 7 כשאני נכנס לממשק המייל מוצג לי עמוד 'שליחת הודעה'. אני רוצה שיוצג לי דף הביתא.

פיתרון: נראה ששונו העדפות הצגת העמוד. כדי לשנות את ההעדפות לחץ בסרגל העליון על 'אפשרויות', בחר ב'העדפות' ותחת 'העדפות גישה לרשת' תוכל לבחור את הדף שיוצג כדף הבית )תוכל לבחור מבין: דף הבית, דואר נכנס, שלח הודעה, יומן, פנקס

כתובות או מסמכים(.

החיבור למייל מתנתקב. פיתרון: מסיבות אבטחת מידע, החיבור מתנתק אוטומטית לאחר פרק זמן מסוים בו

המערכת לא מזהה פעילות. כדי לשנות זאת, לחץ בסרגל העליון על 'אפשרויות', בחר ב'העדפות' וסמן את התיבה 'הישאר מחובר גם בהיעדר פעילות' שבתחתית הדף.

לא ניתן לשלוח אישור קריאה מהמייל שליג. פיתרון: נראה ששונו העדפות קריאת הדואר. כדי לשנות את ההעדפות לחץ בסרגל

העליון על 'אפשרויות', בחר ב'העדפות' וגש ללשונית 'דואר'. תחת 'שלח אישור קריאה כשמתבקש' תוכל לבחור האם להישאל על שליחת אישורי קריאה בכל הודעה, לשלוח

תמיד אישורי קריאה או לא לשלוח אישורי קריאה.

נשלח אלי מייל והוא אינו מתקבל / אינו מופיע בדואר הנכנסד. פיתרון:

y ייתכן והדואר סומן כדואר זבל- היכנס לתיקיית דואר זבל ובדוק האם הדואר המבוקשנמצא שם- במידה וכן תוכל להעביר אותו אל תיבת הדואר הנכנס.

y במידה והדואר לא מופיע בכלל ייתכן והשולח הוגדר ברשימת השולחים החסומיםשלך- על מנת לבדוק זאת לחץ בסרגל העליון על 'אפשרויות', בחר ב'קבלת דואר

אלקטרוני' וגש ללשונית 'שולחים חסומים'. במידה והשולח נמצא ברשימה, מחק אותו ולאחר המחיקה תוכל לקבל דואר מאותו שולח.

y יש לוודא גם כי תיבת המייל אינה מלאה- תוכל לראות את מצב התיבה בשורתהמצב בתחתית המסך או בעמוד הבית שלך.

דואר שהיה בתיקיית סל מיחזור או דואר זבל נמחק אוטומטיתה. פיתרון: דואר בתיקיות סל מיחזור נמחק לאחר 30 יום. דואר זבל אינו נמחק אוטומטית

בברירת המחדל, אך יתכן ושונו הגדרות אלה. כדי לשנות את הגדרות זמן המחיקה לחץ בסרגל העליון על 'אפשרויות', בחר ב'העדפות' וגש ללשונית 'דואר'. תחת 'מחק את

ההודעה מסל המיחזור' ו'מחק את ההודעות בתיקיית 'דואר זבל'' תוכל לבחור את פרק הזמן האוטומטי למחיקת הדואר מתיקיות אלה.

בכתיבת דואר חדש לא ניתן לשלוט על עימוד, סוג הגופן, להדגיש טקסט וכו'ו. פיתרון: ניתן לשנות את הגדרות עיצוב הטקסט בדוא"ל על ידי לחיצה על האפשרות

'טקסט עשיר' הממוקמת מצד שמאל. שינוי זה יהיה בתוקף עבור הדוא"ל הקרוב שיישלח. לשינוי קבוע של ברירת המחדל לסוג הטקסט - לחץ בסרגל העליון על 'אפשרויות', בחר ב'העדפות' וגש ללשונית 'דואר'. תחת 'עורך תוכן' )בסעיף 'העדפות כתיבת דואר' שנה

את הבחירה ל'טקסט עשיר'.

במיילים שנשלחים לא מופיע שם תצוגהז. פיתרון: נראה כי שונה, נמחק או לא הוגדר שם תצוגה. לשינוי שם התצוגה יש

להיכנס ל: אפשרויות > פרופיל ולהגדיר את השם הפרטי ושם המשפחה שיוצגו לנמענים של דואר שיישלח מתיבת המייל שלך.

*6901אנו לשירותך

net