Περιεχόμενα - external.webstorage.grexternal.webstorage.gr/images/Books-PDF/9789602095959.pdf · Περιεχόμενα v 5 Επικοινωνία.....55 Αποστολή

Περιεχόμενα iii

Περιεχόμενα

Ευχαριστίες........................................................................................................ x

1 Tο βιβλίο ..................................................................................... 1

Χωρίς τεχνικούς όρους! ..................................................................................... 1

Σύντομη παρουσίαση ........................................................................................ 2

Τι νέο υπάρχει στα Windows XP; ...................................................................... 4

Μερικές υποθέσεις............................................................................................. 5

Μία τελευταία λέξη (ή και δύο) ........................................................................... 6

2 Ξεκίνημα...................................................................................... 7

Τα διάφορα στοιχεία των Windows XP .............................................................. 8

Εκκίνηση και τερματισμός................................................................................ 10

ΝΕΟ Εναλλαγή χρηστών ......................................................................................................12

Εκκίνηση προγράμματος ................................................................................. 13

Προσπέλαση των εγγράφων σας .................................................................... 14

Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παραθύρων ......................................................... 16

Χρήση του ποντικιού........................................................................................ 17

Διαχείριση παραθύρων.................................................................................... 18

Βοήθεια............................................................................................................ 20

Χρήση των μενού συντόμευσης για γρήγορα αποτελέσματα........................... 22

3 Προγράμματα και παιχνίδια.....................................................23

Δημιουργία εγγράφου ...................................................................................... 24

Αποθήκευση, κλείσιμο, και άνοιγμα εγγράφου ............................................... 26

Αντιγραφή υλικού μεταξύ εγγράφων................................................................ 28

iv Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά

Αποφάσεις πλαισίων διαλόγου ........................................................................ 29

Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων ....................................................................... 30

Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων ....................................................................... 30

Πράξεις με αριθμούς ........................................................................................ 31

Εκτέλεση διαταγών .......................................................................................... 32

Κυψέλες ........................................................................................................... 34

Κούπες............................................................................................................. 35

Ναρκαλιευτής................................................................................................... 36

Φλίπερ ............................................................................................................. 37

Πασιέντζα......................................................................................................... 38

Πασιέντζα Spider ............................................................................................. 39

Παιχνίδια στο Internet ...................................................................................... 40

Εκτέλεση παλαιότερων προγραμμάτων .......................................................... 41

Εκκίνηση προγράμματος όταν ξεκινούν τα Windows....................................... 42

Αλλαγή του τρόπου εκκίνησης ενός προγράμματος ........................................ 43

Έξοδος από "κολλημένο" πρόγραμμα ............................................................. 44

4 Εξερεύνηση του Internet...........................................................45

Εύρεση ιστοσελίδας......................................................................................... 46

Καθορισμός αρχικής σελίδας........................................................................... 47

Επανακαθορισμός αρχικής σελίδας................................................................ 47

Επιστροφή στις αγαπημένες σας τοποθεσίες.................................................. 48

Αποθήκευση ιστοσελίδας................................................................................. 49

Εμφάνιση ιστοσελίδων χωρίς σύνδεση............................................................ 50

Αντιγραφή υλικού από ιστοσελίδα ................................................................... 52

Αναζήτηση στο Internet ................................................................................... 53

Εξερεύνηση με τον MSN Explorer ................................................................... 54

Περιεχόμενα v

5 Επικοινωνία...............................................................................55

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου............................................................ 56

Λήψη και ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου............................................ 57

Σχεδιασμός του προεπιλεγμένου μηνύματός σας............................................ 58

Αποστολή ή λήψη αρχείου............................................................................... 60

Απάντηση ή προώθηση μηνύματος................................................................. 62

Απάντηση ή προώθηση του μηνύματος .......................................................... 62

Εγγραφή σε ομάδες ειδήσεων ......................................................................... 63

Ανάγνωση ειδήσεων και συμμετοχή σε αυτές.................................................. 64

Ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδήσεων χωρίς σύνδεση............. 65

Διαχείριση επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ............................................. 66

Μεταφορά αρχείων .......................................................................................... 68

Προσθήκη συνδεδεμένων επαφών.................................................................. 69

Αποστολή άμεσων μηνυμάτων........................................................................ 70

ΝΕΟ Συνομιλία με ήχο και εικόνα .........................................................................................71

ΝΕΟ Κοινή χρήση στοιχείων με τις επαφές σας ...................................................................72

ΝΕΟ Εικονογράφηση της συνομιλίας σας ............................................................................74

Αποστολή αρχείου με το Windows Messenger................................................ 75

Μορφοποίηση μηνύματος................................................................................ 76

6 Επεξεργασία εικόνων και ταινιών...........................................77

Σχεδίαση εικόνας ............................................................................................. 78

Επεξεργασία εικόνας ....................................................................................... 80

Σάρωση εικόνας............................................................................................... 82

Λήψη φωτογραφιών από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ............................... 84

Προβολή εικόνων............................................................................................. 86

ΝΕΟ Δημοσίευση εικόνων στον Ιστό ....................................................................................88

Εγγραφή βιντεοκλίπ......................................................................................... 89

vi Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά

Δημιουργία ταινίας ........................................................................................... 90

Επεξεργασία ταινίας ........................................................................................ 92

Προσθήκη ήχου στην ταινία............................................................................. 94

Δημιουργία απολαυστικών ταινιών .................................................................. 96

Προσθήκη διαφανειών σε ταινία ...................................................................... 98

7 Επεξεργασία μουσικής, φωνής, και ήχου ..............................99

Αναπαραγωγή μουσικού CD ......................................................................... 100

Αλλαγή εμφάνισης του Media Player ............................................................. 101

Αντιγραφή μουσικής από CD......................................................................... 102

Αναπαραγωγή αποθηκευμένου αρχείου πολυμέσων .................................... 104

Αναπαραγωγή πολυμέσων με τη λίστα αναπαραγωγής................................ 105

Ρύθμιση της έντασης ..................................................................................... 106

Δημιουργία αρχείου ήχου............................................................................... 108

Δημιουργία ενός αποσπάσματος ήχου .......................................................... 109

Συσχέτιση ήχου με συμβάν............................................................................ 111

8 Εκτύπωση και φαξ .................................................................. 113

Εκτύπωση από κάποιο πρόγραμμα .............................................................. 114

Εκτύπωση εγγράφου ..................................................................................... 115

Καθορισμός προεπιλεγμένου εκτυπωτή ........................................................ 116

Έλεγχος των εκτυπώσεων............................................................................. 117

ΝΕΟ Εκτύπωση των φωτογραφιών σας ............................................................................118

Εκτύπωση ιστοσελίδων ................................................................................. 119

Αποστολή φαξ ............................................................................................... 120

Λήψη φαξ....................................................................................................... 122

Εξέταση ληφθέντος φαξ................................................................................. 123

Εμφάνιση και σχολιασμός φαξ....................................................................... 124

Δημιουργία συνοδευτικής σελίδας φαξ .......................................................... 126

Περιεχόμενα vii

9 Διαχείριση αρχείων και φακέλων.......................................... 127

ΝΕΟ Οργάνωση των αρχείων σας .....................................................................................128

Ανάκτηση διαγραμμένου στοιχείου ................................................................ 130

Αλλαγή προβολής των παραθύρων............................................................... 131

Προβολές των Windows ................................................................................ 132

Συμπίεση αρχείων ......................................................................................... 134

Προσθήκη αρχείων και φακέλων στην επιφάνεια εργασίας ........................... 136

Κοινή χρήση αρχείων με άλλους χρήστες...................................................... 138

Γρήγορη πρόσβαση σε αρχείο ή φάκελο ....................................................... 139

Αντιγραφή αρχείων από και σε αφαιρούμενο δίσκο....................................... 140

Διαχείριση αφαιρούμενου δίσκου................................................................... 141

ΝΕΟ Αντιγραφή αρχείων σε CD .........................................................................................142

Εύρεση αρχείου ............................................................................................. 144

Πλοήγηση με τις γραμμές εργαλείων ............................................................. 146

10 Δικτύωση ................................................................................. 147

Εξερεύνηση του δικτύου σας ......................................................................... 148

Κοινή χρήση στοιχείων στο δίκτυο................................................................. 150

Σχετικά με τα δίκτυα....................................................................................... 152

Δημιουργία σύνδεσης προς ένα φάκελο δικτύου ........................................... 153

ΝΕΟ Έλεγχος κοινόχρηστης σύνδεσης στο Internet μέσω τηλεφώνου .............................154

Επικοινωνία στο Δίκτυο ................................................................................. 155

Έλεγχος υπολογιστή δικτύου......................................................................... 156

ΝΕΟ Έλεγχος υπολογιστή του χώρου εργασίας σας .........................................................158

Σύνδεση σε δίκτυο μέσω μόντεμ.................................................................... 160

Σύνδεση σε δίκτυο μέσω Internet .................................................................. 162

Σύνδεση στον υπολογιστή σας από άλλη θέση ............................................. 164

viii Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά

11 Εγκατάσταση........................................................................... 165

ΝΕΟ Μεταφορά αρχείων και ρυθμίσεων ............................................................................166

Προσθαφαίρεση στοιχείων των Windows...................................................... 168

Εγκατάσταση προγράμματος ........................................................................ 170

Διευθέτηση πρόσβασης στο Internet μέσω τηλεφώνου................................. 171

Διευθέτηση του Outlook Express ................................................................... 172

Ρύθμιση λειτουργίας φαξ ............................................................................... 174

Διευθέτηση εκτυπωτή .................................................................................... 175

Διευθέτηση δικτύου........................................................................................ 176

Προσθήκη υλικού........................................................................................... 178

12 Προσαρμογή............................................................................ 179

Αλλαγή της συνολικής εμφάνισης .................................................................. 180

Προσαρμογή της επιφάνειας εργασίας .......................................................... 182

Δημιουργία προσαρμοσμένου φόντου επιφάνειας εργασίας ......................... 184

Εμφάνιση και τακτοποίηση γραμμών εργαλείων ........................................... 185

Προσαρμογή του μενού έναρξη ..................................................................... 186

ΝΕΟ Προσαρμογή της γραμμής εργασιών .........................................................................188

ΝΕΟ Αλλαγή του τρόπου σύνδεσης στο σύστημα .............................................................189

Προσαρμογή των φακέλων σας..................................................................... 190

Αλλαγή τρόπου εκκίνησης CD ....................................................................... 192

ΝΕΟ Αλλαγή εικόνας λογαριασμού ....................................................................................193

Χρήση εναλλακτικών τρόπων εργασίας......................................................... 194

Χρήση προφύλαξης οθόνης........................................................................... 196

13 Ασφάλεια.................................................................................. 197

Διατήρηση του απορρήτου των φακέλων σας ............................................... 198

Δικαιώματα και σύστημα αρχείων.................................................................. 199

Καθορισμός κωδικού πρόσβασης ................................................................. 200

Περιεχόμενα ix

Αλλαγή κωδικού πρόσβασης......................................................................... 201

ΝΕΟ Επαναφορά κωδικού πρόσβασης .............................................................................202

Προστασία των αρχείων σας με κωδικό πρόσβασης..................................... 203

Περιορισμός δικαιωμάτων χρηστών .............................................................. 204

ΝΕΟ Προστασία προσωπικών πληροφοριών στο Internet ................................................205

Περιορισμός της πρόσβασης στο Internet ..................................................... 206

ΝΕΟ Διευθέτηση αντιπυρικής ζώνης στο Internet ..............................................................207

Κλείδωμα του υπολογιστή σας ...................................................................... 208

14 Διαχείριση των Windows XP.................................................. 209

Προσθήκη και διαγραφή λογαριασμών χρηστών........................................... 210

ΝΕΟ Τακτοποίηση της επιφάνειας εργασίας ......................................................................212

ΝΕΟ Αλλαγή ημερομηνίας και ώρας ..................................................................................213

Αλλαγή ανάλυσης οθόνης.............................................................................. 214

Συμπίεση μονάδας δίσκου ή φακέλου ........................................................... 215

Αλλαγή συστήματος αρχείων δίσκου ............................................................. 216

Συντήρηση του υπολογιστή σας .................................................................... 217

Ρύθμιση επιλογών διαχείρισης ισχύος........................................................... 218

Ενημέρωση του συστήματός σας .................................................................. 220

Αποφυγή προβλημάτων υλικού ..................................................................... 222

Απεγκατάσταση προγράμματος .................................................................... 223

Εκκίνηση όταν υπάρχει κάποιο πρόβλημα .................................................... 224

Αντιμετώπιση προβλημάτων συστήματος ..................................................... 225

Πληροφορίες συστήματος.............................................................................. 226

Διαχείριση όλων............................................................................................. 227

ΝΕΟ Βοήθεια μεταξύ χρηστών ...........................................................................................228

Τροποποίηση ρυθμίσεων των Windows XP.................................................. 230

Ευρετήριο................................................................................. 231

x Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά

55

Αποστολή, λήψη, και

ανάγνωση ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου

Αποστολή ή λήψη

αρχείου

Απάντηση ή προώθηση

μηνύματος

Εγγραφή σε ομάδες

ειδήσεων

Ανάγνωση ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου και

ειδήσεων χωρίς σύνδεση

Μεταφορά αρχείων

Προσθήκη συνδεδεμένων

επαφών και αποστολή

άμεσων μηνυμάτων

ΝΕΟ

Συνομιλία με φωνή και

εικόνα στο Internet

ΝΕΟ

Κοινή χρήση στοιχείων

με τις επαφές σας

ΝΕΟ

Εικονογράφηση της

συνομιλίας σας

Αποστολή αρχείου με το

Windows Messenger

Μορφοποίηση μηνύματος

Η δυνατότητα ηλεκτρονικής επικοινωνίας είναι μια από τις πιο

συνηθισμένες και δημοφιλείς δυνατότητες ενός υπολογιστή. Στο

κεφάλαιο αυτό, θα εξετάσουμε τα εργαλεία που σας παρέχουν τα

Microsoft Windows XP για να σας δώσουν τη δυνατότητα να συν-

δέεστε με άλλους.

Το Microsoft Outlook Express σάς βοηθάει να οργανώσετε

και να προσαρμόσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενώ λει-

τουργεί ταυτόχρονα και ως πρόγραμμα ανάγνωσης ειδήσεων. Μπο-

ρεί να συμπληρώσει μια διεύθυνση παίρνοντάς την από τον κατά-

λογο με τις Επαφές σας όταν πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα

του ονόματος της επαφής, και να προσθέσει αυτόματα μια υπογρα-

φή στα μηνύματά σας. Μπορείτε να μορφοποιήσετε τα μηνύματα

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με γραμματοσειρές και χρώματα,

και να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε το δικό σας επιστολόχαρτο.

Αν στέλνετε συχνά μηνύματα στην ίδια ομάδα ανθρώπων, μπορείτε

να συνδυάσετε όλες τους τις διευθύνσεις σε μια ομάδα, ώστε να μη

χρειάζεται να καταχωρίζετε τη διεύθυνση καθενός ξεχωριστά.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε αρχεία, ή συνημμένα, στο ηλεκτρονικό

ταχυδρομείο σας και, αν ένα συνημμένο αρχείο υπερβαίνει το μέγε-

θος που μπορεί να χειριστεί το σύστημα ταχυδρομείου, μπορείτε να

το συμπιέσετε ώστε να το κάνετε μικρότερο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Windows Mes-

senger για να ανταλλάξετε άμεσα μηνύματα κειμένου ή να συνερ-

γαστείτε με μέχρι και πέντε από τις επαφές σας ταυτόχρονα, όποτε

είναι συνδεδεμένες. Αν η επικοινωνία με κείμενο δε σας αρκεί,

μπορείτε να έχετε συνομιλία με φωνή και εικόνα με τις επαφές σας,

με την προϋπόθεση ότι και αυτοί χρησιμοποιούν Windows XP. Σε

μια περίοδο εργασίας του Windows Messenger, μπορείτε να μοιρα-

στείτε προγράμματα ή να συζητήσετε για έγγραφα ενώ είστε συνδε-

δεμένοι, να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα για να προσθέσετε ση-

μειώσεις ή σχέδια ώστε να δώσετε έμφαση σε κάποιο σημείο ή να

θέσετε ένα θέμα, και να μεταφέρετε μεγάλα σε μέγεθος αρχεία χω-

ρίς να τα συμπιέσετε.

Επικοινωνία

Στο κεφάλαιο αυτό

56 Ελληνικά Microsoft Windows XP με μια ματιά

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δε χρειάζεται να βάλετε διεύθυνση σε ένα φά-

κελο ή να ψάχνετε για γραμματοκιβώτιο μια

κρύα βροχερή μέρα. Το μόνο που χρειάζεται να

κάνετε είναι να επιλέξετε ένα όνομα, να δη-

μιουργήσετε ένα μήνυμα, και μετά να πατήσετε

στο κουμπί Αποστολή. Το Outlook Express και

ο διακομιστής ταχυδρομείου σας αναλαμβάνουν

τα υπόλοιπα. Τι θα μπορούσε να είναι πιο βολι-

κό;

Δημιουργία μηνύματος

1 Ανοίξτε το Outlook Express από το μενού

έναρξη. Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία. Αν

θέλετε να στείλετε ένα μορφοποιημένο μήνυμα

με φόντο και ομοιόμορφες γραμματοσειρές και

κουκκίδες, πατήστε στο κάτω βέλος δίπλα στο

κουμπί, και επιλέξτε το επιστολόχαρτο που

θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

6 Πατήστε στο κουμπί Αποστολή για να

στείλετε το μήνυμα στο φάκελο

Εξερχομένων σας.

ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Για περισσότερες πληρο-

φορίες σχετικά με την προσθήκη μορφο-

ποίησης, εικόνων, ή υπογραφής, δείτε την

ενότητα "Σχεδιασμός του προεπιλεγμένου

μηνύματός σας" στη σελίδα 58.

Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία

λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

στο Outlook Express, δείτε την ενότητα "Δι-

ευθέτηση του Outlook Express" στη σελίδα

172.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα μορφοποιημένα μηνύματα

χρησιμοποιούν μορφοποίηση HTML. Χρη-

σιμοποιήστε μορφοποίηση Απλού κειμένου

αν δεν είστε βέβαιοι ότι ο παραλήπτης έχει

κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης ταχυδρο-

μείου που υποστηρίζει μορφοποίηση

HTML. Τα μηνύματα που κάνουν χρήση της

μορφοποίησης Απλού κειμένου είναι μικρό-

τερα και "κατεβαίνουν"γρηγορότερα στις

αργές συνδέσεις Internet απ’ ό,τι τα μηνύ-

ματα τα οποία είναι μορφοποιημένα με

HTML, και ειδικά εκείνα που περιέχουν ει-

κόνες.

7 Όταν συντάξετε όλα τα μηνύματα που θέλετε να στείλετε, πατήστε στο κουμπί

Αποστολή/Λήψη για να στείλετε τα μηνύματα, που υπάρχουν στα Εξερχόμενα,

στο διακομιστή ταχυδρομείου σας

2 Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του παραλήπτη. Πατήστε Enter όταν

το Outlook Express συμπληρώσει το όνομα με βάση τα ονόματα που

υπάρχουν στον κατάλογο Επαφών σας, ή συνεχίστε την πληκτρολόγηση

αν το προτεινόμενο όνομα δεν είναι σωστό. Για να προσθέσετε

περισσότερα ονόματα, πληκτρολογήστε ένα ελληνικό ερωτηματικό (;), και

μετά αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του επόμενου παραλήπτη.

3 Πατήστε το

πλήκτρο Tab για

να μεταφερθείτε

στο πεδίο CC και

πληκτρολογήστε

τα ονόματα των

ατόμων που θα

λάβουν αντίγραφο

του μηνύματος.

.

Εργαλεία

μορφοποίησης

4 Πατήστε Tab

για να μετα-

φερθείτε στη

γραμμή Θέμα,

πληκτρολο-

γήστε ένα θέ-

μα, και πατή-

στε Tab ξανά

για να μετα-

φερθείτε στην

περιοχή του

μηνύματος.

5 Πληκτρολο-

γήστε το μή-

νυμά σας.

Χρησιμο-

ποιήστε ο-

ποιοδήποτε

από τα εργα-

λεία μορφο-

ποίησης για

να το διαμορ-

φώσετε.

Κεφάλαιο 5: Επικοινωνία 57

Λήψη και ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Outlook Express σάς επιτρέπει να καθορίσε-

τε τη συχνότητα ελέγχου για εισερχόμενα μηνύ-

ματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και σας ειδο-

ποιεί όταν υπάρχει νέα αλληλογραφία. Μπορείτε

να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας και πολύ γρή-

γορα να διαπιστώσετε ποια μηνύματα έχουν

διαβαστεί και ποια όχι, ή να κάνετε την απαραί-

τητη ρύθμιση ώστε να βλέπετε μόνον έναν κα-

τάλογο με τα μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει.

Ανάγνωση των μηνυμάτων σας

1 Μεταφερθείτε στο φάκελο Εισερχομένων της

υπηρεσίας αλληλογραφίας που θέλετε να

εμφανίσετε αν δεν είναι ήδη ενεργός.

2 Στο μενού Προβολή, καθορίστε πως

θέλετε να εμφανίζονται τα μηνύματά σας:

Δείξτε στην επιλογή Τρέχουσα προβολή και επιλέξτε τον τύπο

μηνυμάτων που θέλετε να

εμφανίζονται.

Δείξτε στην επιλογή Ταξινόμηση

κατά και επιλέξτε τον τρόπο που

θέλετε να ταξινομούνται τα μηνύματά

σας.

Επιλέξτε Διάταξη, καθορίστε αν και

πού θέλετε να εμφανίζεται το τμήμα

προεπισκόπησης, και πατήστε στο

OK.

3 Πατήστε στην κεφαλίδα ενός

μηνύματος και διαβάστε το

μήνυμα στο τμήμα

προεπισκόπησης.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Όταν ξεκινάτε το Outlook Ex-

press, αυτό ελέγχει για νέα αλληλογραφία,

ενώ επαναλαμβάνει περιοδικά τον έλεγχο

όσο εκτελείται. Για να πάρετε αλληλογρα-

φία αμέσως όταν δε θέλετε να περιμένετε

τον έλεγχο εισερχομένων σας από το σύ-

στημα, πατήστε στο κουμπί Αποστο-

λή/Λήψη. Για να αλλάξετε τη συχνότητα με

την οποία το Outlook Express ελέγχει για

νέα αλληλογραφία, διαλέξτε Επιλογές από

το μενού Εργαλεία και αλλάξτε τις ρυθμίσεις

στην καρτέλα Γενικά.

4 Διπλοπατήστε στην κεφαλίδα ενός μηνύματος

για να εμφανίσετε το μήνυμα σε δικό του

παράθυρο.

5 Διαβάστε το μήνυμα.

ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΑΥΤΟ: Στην καρτέλα Ανάγνω-

ση του πλαισίου διαλόγου Επιλογές, πατή-

στε στο κουμπί Γραμματοσειρές. Επιλέξτε

μια διαφορετική γραμματοσειρά από τον

κατάλογο Αναλογική γραμματοσειρά και

ένα διαφορετικό μέγεθος από τον κατάλογο

Μέγεθος γραμματοσειράς και πατήστε στο

OK. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές,

και δείτε τα μηνύματα στο τμήμα προεπι-

σκόπησης.


Σχεδιασμός του προεπιλεγμένου μηνύματός σας

Πώς θα σας φαινόταν να αφήνετε τον υπολογι-

στή σας να κάνει ένα μέρος της δουλειάς σας για

σας. Όταν σχεδιάσετε ένα προεπιλεγμένο μήνυ-

μα αλληλογραφίας, κάθε νέο μήνυμα που θα ξε-

κινάτε θα έχει ακριβώς την εμφάνιση που θέλε-

τε, με όλα τα στοιχεία στην θέση τους — μια

συγκεκριμένη εικόνα φόντου, αυτόματη εισαγω-

γή της υπογραφής σας στο τέλος του μηνύματος,

γραμματοσειρά η οποία κάνει το μήνυμα να

φαίνεται περισσότερο "δικό σας", και τα λοιπά.

Προσθήκη υπογραφής

1 Στο Outlook Express, διαλέξτε Επιλογές από το

μενού Εργαλεία, και πατήστε στην καρτέλα

Υπογραφές του πλαισίου διαλόγου Επιλογές.

4 Καθορίστε αν θέλετε η υπογραφή να

προστίθεται αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα

μηνύματά σας και αν θέλετε ή όχι να

συμπεριλαμβάνεται σε απαντήσεις ή μηνύματα

που προωθείτε.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Αν γνωρίζετε ότι μια συγκε-

κριμένη επαφή σας μπορεί να πάρει μόνο

μηνύματα Απλού κειμένου, πατήστε με το

δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο όνομά της

στον κατάλογο Επαφές, επιλέξτε Ιδιότητες

από το μενού συντόμευσης, και στην καρ-

τέλα Όνομα ενεργοποιήστε το πλαίσιο ε-

λέγχου Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρο-

μείου με χρήση μόνο απλού κειμένου. Πα-

τήστε στο OK. Για να στείλετε ένα μήνυμα

απλού κειμένου μόνο μία φορά, επιλέξτε

Απλό κείμενο από το μενού Μορφή όταν

συνθέτετε το μήνυμα.

6 Ενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για τους

λογαριασμούς στους οποίους θέλετε να

χρησιμοποιηθεί αυτή η υπογραφή, και μετά

πατήστε στο OK.

2 Πατήστε στο κουμπί Δημιουργία.

3 Πληκτρολογήστε την υπογραφή που θέλετε να

χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη, ή

καθορίστε το έγγραφο κειμένου ή HTML που

περιέχει την υπογραφή.

5 Αν έχετε περισσότερους από ένα λογαριασμούς

αλληλογραφίας ή ειδήσεων, πατήστε στο κουμπί

Για προχωρημένους.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Αν το μήνυμά σας είναι σε

μορφή HTML, το αρχείο υπογραφής μπο-

ρεί να είναι επίσης έγγραφο HTML. Αν σας

αρέσει να πειραματίζεστε με τη γλώσσα

HTML, μπορείτε να δημιουργήσετε από μια

ελκυστική ή διακοσμητική υπογραφή έως

μια χιουμοριστική ή πραγματικά εκνευρι-

στική. Το αρχείο υπογραφής όμως δεν

μπορεί να είναι μεγαλύτερο από 4KB.


Καθορισμός επιστολόχαρτου

1 Πατήστε στην καρτέλα Σύνθεση του πλαισίου

διαλόγου Επιλογές, και ενεργοποιήστε αυτό το

πλαίσιο ελέγχου για να χρησιμοποιήσετε

επιστολόχαρτα.

5 Πατήστε στο κουμπί Εφαρμογή.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για να δημιουργήσετε δικά σας

επιστολόχαρτα ηλεκτρονικού ταχυδρομεί-

ου, πατήστε στο κουμπί Δημιουργία νέου

στην καρτέλα Σύνθεση του πλαισίου διαλό-

γου Επιλογές, και ακολουθήστε τα βήματα

του Οδηγού εγκατάστασης επιστολόχαρ-

των.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν και μπορείτε να χρησιμο-

ποιήσετε επιστολόχαρτα και άλλη μορφο-

ποίηση σε ένα μήνυμα ειδήσεων, πολλές

ομάδες ειδήσεων απαιτούν ή συνιστούν να

χρησιμοποιείτε μορφή απλού κειμένου για

να διατηρείτε τα αρχεία μηνυμάτων μικρό-

τερα σε μέγεθος και, επομένως, πιο εύχρη-

στα.

3 Στον κατάλογο, επιλέξτε το επιστολόχαρτο που

θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

4 Πατήστε στο OK.

2 Πατήστε στο κουμπί Επιλογή.

6 Πατήστε στην καρτέλα Αποστολή και επιλέξτε

Κείμενο HTML ως μορφή αλληλογραφίας αν

δεν είναι ήδη επιλεγμένη.



Αποστολή ή λήψη αρχείου

Ένας θαυμάσιος τρόπος να μοιραστείτε ένα αρ-

χείο — ένα έγγραφο του Microsoft Word, μια

εικόνα, ή ακόμη και ένα ολόκληρο πρόγραμμα

— είναι να το συμπεριλάβετε ως μέρος ενός μη-

νύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το αρχείο

φυλάσσεται ως ξεχωριστό τμήμα του μηνύματος

— συνημμένο — το οποίο ο παραλήπτης μπορεί

να αποθηκεύσει και να ανοίξει οποιαδήποτε

στιγμή.

Αποστολή αρχείου μέσω ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου

2 Αν πάρετε κάποιο μήνυμα που αφορά την

τροποποίηση του αρχείου που στέλνετε,

πατήστε στην επιλογή που προτιμάτε.


ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μερικά συστήματα αλληλο-

γραφίας δε δέχονται συνημμένα με μέγεθος

μεγαλύτερο από 1MB, και μερικοί τύποι αρ-

χείων μπορεί να αλλοιωθούν όταν σταλούν

ως συνημμένα. Σε αυτές τις περιπτώσεις,

μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο πριν το

στείλετε. Για να κάνετε κάτι τέτοιο, τοποθε-

τήστε το αρχείο σε ένα συμπιεσμένο φάκε-

λο, και μετά στείλτε το συμπιεσμένο φάκε-

λο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε

μεθόδους μεταφοράς αρχείων όπως αυτές

που διατίθενται μέσω υπηρεσιών FTP ή του

Windows Messenger.


φορίες σχετικά με άλλους τρόπους μετα-

φοράς αρχείων, δείτε την ενότητα "Μετα-

φορά αρχείων" στη σελίδα 68.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με

τη χρήση συμπιεσμένων φακέλων, δείτε

την ενότητα "Συμπίεση αρχείων" στη σελί-

δα 134.

1 Ανοίξτε το παράθυρο φακέλου που περιέχει το

αρχείο, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του

ποντικιού στο αρχείο, δείξτε στη διαταγή

Αποστολή προς του μενού συντόμευσης, και

επιλέξτε Παραλήπτης αλληλογραφίας από το

υπομενού.

5 Πατήστε στο κουμπί Αποστολή για να

στείλετε το μήνυμα, ακριβώς όπως και

με οποιοδήποτε άλλο.

4 Γράψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου του παραλήπτη και

πληκτρολογήστε το κείμενο του

μηνύματος


Λήψη συνημμένου

1 Επιλέξτε το μήνυμα που λάβατε και το οποίο περιέχει κάποιο συνημμένο αρχείο.

2 Πατήστε στο εικονίδιο Συνημμένο και, από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε

Το όνομα αρχείου για να το ανοίξετε.

Αποθήκευση συνημμένων για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο δίσκο χωρίς να το ανοίξετε.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Συχνά γίνεται διανομή ιών μέσω

συνημμένων αρχείων. Ποτέ μην ανοίγετε

ένα συνημμένο που δεν περιμένατε, χωρίς

πρώτα να το αποθηκεύσετε στο δίσκο και

μετά να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα

εντοπισμού ιών για να ελέγξετε το αρχείο.

ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΑΥΤΟ: Ανοίξτε ένα παράθυρο

φακέλου και επιλέξτε δύο ή περισσότερα

αρχεία. Πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του

ποντικιού σε ένα από αυτά, δείξτε στη δια-

ταγή Αποστολή προς του μενού συντόμευ-

σης, και επιλέξτε Παραλήπτης αλληλογρα-

φίας από το υπομενού. Στο μήνυμά σας,

πατήστε στο κουμπί Επισύναψη και χρησι-

μοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή

συνημμένου για να εντοπίσετε κάποιο πρό-

σθετο αρχείο σε διαφορετικό φάκελο. Επι-

λέξτε το αρχείο και πατήστε στο κουμπί Ε-

πισύναψη. Τώρα έχετε πολλά αρχεία συ-

νημμένα σε ένα μοναδικό μήνυμα.

3 Αν διαλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο,

επιλέξτε το.

5 Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση.

4 Καθορίστε την θέση αποθήκευσης του αρχείου.


Απάντηση ή προώθηση μηνύματος

Όταν παίρνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυ-

δρομείου στο οποίο πρέπει να απαντήσετε ή θέ-

λετε να το προωθήσετε σε κάποιον άλλο, το μό-

νο που χρειάζεται είναι να πατήσετε σε ένα κου-

μπί για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Αλλά

προσέξτε όταν χρησιμοποιείτε το κουμπί Απά-

ντηση σε όλους — το μήνυμά σας μπορεί να

σταλεί σε πολλούς τους οποίους δεν είχατε πρό-

θεση να ενημερώσετε!

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα

το οποίο έχει κάποιο συνημμένο αρχείο, το

συνημμένο δε συμπεριλαμβάνεται στην

απάντησή σας. Όταν προωθείτε ένα μήνυμα

όμως, το συνημμένο συμπεριλαμβάνεται

ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να το ανοί-

ξει ή να το αποθηκεύσει.

Απάντηση ή προώθηση του μηνύματος 1 Επιλέξτε την κεφαλίδα του μηνύματος.

5 Πατήστε στο κουμπί Αποστολή.

2 Πατήστε στο κατάλληλο κουμπί:

Απάντηση για να στείλετε την απάντησή

σας μόνο στο δημιουργό του μηνύματος.

Απάντηση σε όλους για να στείλετέ την

απάντησή σας στο δημιουργό του

μηνύματος καθώς και σε όποιον αναφέρεται

στις γραμμές Προς και Κοιν. του αρχικού

μηνύματος.

Προώθηση για να στείλετε ένα αντίγραφο

του μηνύματος και σε κάποιον άλλο

παραλήπτη.

3 Προσθέστε ή αφαιρέστε ονόματα από τις

γραμμές Προς και Κοιν.

Περιέχονται οι αρχικές πληροφορίες

κεφαλίδας και το κείμενο του μηνύματος.

4 Πληκτρολογήστε την απάντησή σας ή

οποιαδήποτε σημείωση σχετίζεται με το

προωθούμενο μήνυμα.


Εγγραφή σε ομάδες ειδήσεων

Με τόσο πολλές ομάδες ειδήσεων (newsgroups)

διαθέσιμες, ίσως πρέπει να είστε κάπως επιλε-

κτικοί με αυτές που θα παρακολουθείτε. Αυτό

μπορείτε να το κάνετε μέσω του Outlook Ex-

press με εγγραφή στις ομάδες ειδήσεων (λέγο-

νται και ομάδες συζήτησης) που σας ενδιαφέ-

ρουν. Αυτές οι ομάδες ειδήσεων θα εμφανίζο-

νται στο τμήμα εργασίας μηνυμάτων όταν επι-

λέγετε το διακομιστή ειδήσεων και στη γραμμή

φακέλων, αν υπάρχει στην οθόνη όταν μεγιστο-

ποιείτε τον κατάλογο ενός διακομιστή ειδήσεων.

Επιλογή ομάδων ειδήσεων

1 Με το Outlook Express ανοιχτό και συνδεδεμένο

στο Internet, πατήστε στο διακομιστή ειδήσεων

που θέλετε να προσπελάσετε.

3 Αν δεν εμφανιστεί κάποιο πλαίσιο διαλόγου,

πατήστε στο κουμπί Ομάδες συζήτησης.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για να δείτε τα πλήρη ονόματα

των ομάδων ειδήσεων, σύρετε το όριο με-

ταξύ του τμήματος Ομάδα συζήτησης και

των ετικετών Περιγραφή για να μεγαλώσετε

την περιοχή Ομάδα συζήτησης.


φορίες σχετικά με την εγκατάσταση των

διακομιστών ειδήσεών σας, δείτε την ενό-

τητα "Διευθέτηση του Outlook Express" στη

σελίδα 172.

2 Αν εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας πληροφορεί

ότι δεν είστε εγγεγραμμένοι σε κάποια ομάδα

ειδήσεων, πατήστε στο Ναι.

4 Αν έχετε περισσότερους από ένα διακομιστές

ειδήσεων, καθορίστε εκείνον που θέλετε να

χρησιμοποιήσετε.

5 Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί για να

αναζητήσετε τις ομάδες ειδήσεων που

θέλετε να προσπελάσετε.


6 Διπλοπατήστε σε μια ομάδα ειδήσεων για να

εγγραφείτε σε αυτή. Επαναλάβετε για να

εγγραφείτε σε όλες τις ομάδες ειδήσεων που

σας ενδιαφέρουν.


Ανάγνωση ειδήσεων και συμμετοχή σε αυτές

Η ανάγνωση και η προσθήκη ειδήσεων — ή

"κουτσομπολιού", φραστικών επιθέσεων, και

εσφαλμένων πληροφοριών που συχνά θεωρού-

νται ειδήσεις στις ομάδες ειδήσεων του Internet

— είναι τόσο απλή όσο και η ανάγνωση ή απο-

στολή της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σας. Το

μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ορίσετε

μια ομάδα ειδήσεων, να επιλέξετε ένα μήνυμα,

και μετά να διαβάσετε το μήνυμα ή να πατήσετε

σε ένα κουμπί για να απαντήσετε σε αυτό.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για να ανοίξετε το μήνυμα σε

ξεχωριστό παράθυρο διπλοπατήστε σε αυ-

τό.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Νήμα είναι μια σειρά μηνυμά-

των όπου κάποιο πρόσωπο δημοσιεύει ένα

μήνυμα και άλλοι αναγνώστες απαντούν σε

αυτό το μήνυμα και στις απαντήσεις του.

Επιλογή μηνύματος

1 Στον κατάλογο φακέλων, μεγιστοποιήστε τον κατάλογο του

διακομιστή ειδήσεων αν χρειάζεται, και μετά επιλέξτε την ομάδα ειδήσεων.

2 Στο μενού Προβολή, δείξτε στη διαταγή Τρέχουσα προβολή και επιλέξτε την προβολή που θέλετε

Εμφάνιση όλων των μηνυμάτων για να δείτε όλα τα μηνύματα που υπάρχουν

Απόκρυψη αναγνωσμένων μηνυμάτων για να εμφανίσετε μόνο τα μηνύματα που δεν έχετε

διαβάσει

Εμφάνιση ληφθέντων μηνυμάτων για να δείτε τα μηνύματα που έχετε "κατεβάσει"

Απόκρυψη μηνυμάτων που έχουν παραβλεφθεί ή αναγνωστεί για να εμφανίσετε μόνο τα

μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει ή που δεν έχουν σημειωθεί να αγνοούνται

Εμφάνιση απαντήσεων στα μηνύματά μου για να δείτε όσες απαντήσεις έχουν δοθεί στα

μηνύματά σας

6 Πατήστε στο κουμπί Απάντηση στην ομάδα για να αποκριθείτε στο επιλεγμένο μήνυμα και να

προσθέσετε το δικό σας κάτω από εκείνο (να το προσθέσετε στο νήμα).

5 Πατήστε στο κουμπί Νέα δημοσίευση αν θέλετε να συνθέσετε ένα μήνυμα με νέο θέμα (να ξεκινήσετε

ένα νέο νήμα — thread).

3 Πατήστε σε ένα

μήνυμα για να το

εμφανίσετε.

4 Διαβάστε το μήνυμα.

8 Πληκτρολογήστε το

μήνυμά σας και

πατήστε στο κουμπί

Αποστολή.

7 Πατήστε στο κουμπί

Απάντηση για να

στείλετε ένα μήνυμα

ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου μόνο στο

δημιουργό του

μηνύματος αλλά χωρίς

να προσθέσετε το

μήνυμά σας στην

ομάδα ειδήσεων.


Ανάγνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδήσεων χωρίς σύνδεση

Αν δεν είστε συνεχώς συνδεδεμένοι στους δια-

κομιστές αλληλογραφίας και ειδήσεων, ή αν θέ-

λετε να κάνετε οικονομία στο λογαριασμό του

τηλεφώνου σας, μπορείτε να "κατεβάσετε" τα

μηνύματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και

των ομάδων ειδήσεων, να αποσυνδεθείτε από το

Internet, και στη συνέχεια να διαβάσετε τα μη-

νύματα όποτε θέλετε. Όσες απαντήσεις ή νέα

μηνύματα δημιουργήσετε θα αποθηκευτούν στο

φάκελο Εξερχόμενα και θα σταλούν όταν συν-

δεθείτε ξανά.

Λήψη μηνυμάτων

1 Επιλέξτε την υπηρεσία αλληλογραφίας ή

ειδήσεων, το περιεχόμενο των οποίων θέλετε να

διαβάσετε χωρίς σύνδεση.

2 Επιλέξετε Ρυθμίσεις και καθορίστε τι

θέλετε να "κατεβάσετε".

5 Περιμένετε μέχρι να πάρετε τα μηνύματα, και

μετά αποσυνδεθείτε από το Internet.

6 Επιλέξτε ένα μήνυμα για να το διαβάσετε. Αν το

Outlook Express προσπαθήσει να συνδεθεί

ξανά, επιλέξτε Εργασία χωρίς σύνδεση από το

μενού Αρχείο, και μετά πατήστε στο μήνυμα για

να το διαβάσετε.

3 Ενεργοποιήστε τα πλαίσια

ελέγχου για τους φακέλους η

ομάδες που θέλετε να

"κατεβάσετε". Απενεργοποιήστε

τα πλαίσια ελέγχου εκείνων που

δε θέλετε.

4 Πατήστε στο κουμπί Συγχρονισμός

λογαριασμού. Συνδεθείτε στο Internet αν δεν

είστε ήδη συνδεδεμένοι.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Εκτός αν έχετε αλλάξει κά-

ποιες ρυθμίσεις, όλα σας τα μηνύματα λαμ-

βάνονται αυτόματα από μια υπηρεσία ηλε-

κτρονικού ταχυδρομείου POP3. Ωστόσο, τα

μηνύματα υπηρεσιών HTTP (όπως ένας λο-

γαριασμός Hotmail, για παράδειγμα) ή μιας

υπηρεσίας IMAP δε λαμβάνονται αυτόματα.

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που περιγρά-

ψαμε στη διαδικασία αυτής της σελίδας για

να "κατεβάσετε" τα μηνύματα από αυτές τις

υπηρεσίες ταχυδρομείου ώστε να τα διαβά-

σετε χωρίς σύνδεση.


Διαχείριση επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρο-

μείο, δε χρειάζεται να πληκτρολογείτε τη διεύ-

θυνση κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα.

μπορείτε να πάρετε τις διευθύνσεις από τον κα-

τάλογο Επαφών σας. Όλα τα ονόματα που πα-

ρουσιάζονται στον κατάλογο Επαφές στην

πραγματικότητα αποθηκεύονται στο Βιβλίο δι-

ευθύνσεών σας, ένα ξεχωριστό πρόγραμμα το

οποίο λειτουργεί παράλληλα με το Outlook Ex-

press και άλλα προγράμματα. Αν στέλνετε τα-

κτικά μηνύματα στην ίδια ομάδα ατόμων, μπο-

ρείτε να συγκεντρώσετε όλες τις διευθύνσεις

τους σε μια ομάδα, και στη συνέχεια το μόνο

που χρειάζεστε να βρείτε και να χρησιμοποιήσε-

τε είναι μόνον αυτή η ομάδα. Έτσι κερδίζετε πο-

λύ χρόνο.

Δημιουργία νέας επαφής

1 Στο Outlook Express, δείξτε στην επιλογή

Δημιουργία του μενού Αρχείο και επιλέξτε

Επαφή από το υπομενού, για να εμφανίσετε το

πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.

2 Στις διάφορες καρτέλες του

πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες,

πληκτρολογήστε τις πληροφορίες

που θέλετε να καταγράψετε.

3 Πατήστε στο ΟΚ.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για να προσθέσετε αυτόματα

τις διευθύνσεις όλων των ατόμων με τα ο-

ποία έχετε αλληλογραφία στο Βιβλίο διευ-

θύνσεών σας, διαλέξτε Επιλογές από το με-

νού Εργαλεία και, στην καρτέλα Αποστολή,

ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόμα-

τη προσθήκη στο βιβλίο διευθύνσεων όταν

γίνεται απάντηση.

Προσθήκη διεύθυνσης από μήνυμα

1 Στο φάκελο Εισερχόμενα, πατήστε με το δεξιό

πλήκτρο του ποντικιού στο μήνυμα.

2 Επιλέξτε Προσθήκη του αποστολέα στο Βιβλίο διευθύνσεων από το μενού

συντόμευσης. Αν η διαταγή είναι αμυδρή (μη

διαθέσιμη) συνδεθείτε στο Internet ή στο

διακομιστή αλληλογραφίας σας, πατήστε στο

μήνυμα για να το "κατεβάσετε", και μετά

πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού σε

αυτό και επιλέξτε τη διαταγή ξανά.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για να προσθέσετε στο Βιβλίο

διευθύνσεών σας κάποιο όνομα από τη

γραμμή Κοιν. ενός μηνύματος, διπλοπατή-

στε στο μήνυμα για να το ανοίξετε σε δικό

του παράθυρο, και μετά πατήστε με το δεξιό

πλήκτρο του ποντικιού στο όνομα που θέ-

λετε να προσθέσετε.


Δημιουργία ομάδας

1 Πατήστε στο κουμπί Διευθύνσεις της γραμμής

εργαλείων.

9 Προσθέστε όσες επιπλέον πληροφορίες

θέλετε στην καρτέλα Λεπτομέρειες ομάδας, και πατήστε στο ΟΚ. Κλείστε το

Βιβλίο διευθύνσεων όταν τελειώσετε.

4 Πατήστε στο κουμπί Επιλογή μελών.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε να συγκεντρώσετε

διευθύνσεις από Βιβλία Διευθύνσεων άλ-

λων υπολογιστών, άλλα προγράμματα, ή

άλλους χρήστες, χρησιμοποιώντας τη δια-

ταγή Εισαγωγή του μενού Αρχείο, πατώ-

ντας στο κουμπί Εύρεση της γραμμής ερ-

γαλείων του Βιβλίου διευθύνσεων για να

χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία καταλόγου,

ή ανοίγοντας και εισάγοντας μια ηλεκτρονι-

κή επαγγελματική κάρτα (vCard) που σας

έστειλε κάποιος. Μια ηλεκτρονική κάρτα, ή

εικονική κάρτα (virtual card) είναι ένα αρ-

χείο το οποίο περιέχει μια καταχώριση Βι-

βλίου διευθύνσεων με τις πληροφορίες ε-

παφής ενός ατόμου.

ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΑΥΤΟ: Δημιουργήστε μια ομά-

δα. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρο-

νικού ταχυδρομείου, και χρησιμοποιήστε το

όνομα ομάδας ως διεύθυνση στη γραμμή

Προς. Στείλτε το μήνυμα, και μετά εμφανίστε

το στο φάκελο Απεσταλμένα αντικείμενα.

Παρατηρήστε ότι αναφέρεται η διεύθυνση

κάθε μέλους της ομάδας.

2 Στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου Βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε στο κουμπί Δημιουργία

και επιλέξτε Νέα ομάδα από το μενού.

3 Στην καρτέλα Ομάδα του πλαισίου διαλόγου

Ιδιότητες, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό

όνομα ή ψευδώνυμο για την ομάδα.

5 Πατήστε στο όνομα κάποιου που θέλετε να

συμπεριλάβετε στην ομάδα.

6 Πατήστε στο κουμπί Επιλογή. Συνεχίστε

να επιλέγετε μέλη και να πατάτε στο

κουμπί Επιλογή μέχρι να

συμπληρώσετε τον κατάλογο Μέλη.


7 Χρησιμοποιήστε το κουμπί Νέα επαφή ή τα

πλαίσια Όνομα και Μέλη για να προσθέσετε

στην ομάδα νέα μέλη τα οποία δεν υπάρχουν

στο Βιβλίο διευθύνσεών σας.


Μεταφορά αρχείων Στις περισσότερες περιπτώσεις, η μεταφορά αρ-χείων είναι απλή: Αν θέλετε να μεταφέρετε μερικά μικρά αρχεία, μπορείτε να τα στείλετε εύκολα μέ-σω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τα αντιγρά-ψετε σε έναν αφαιρούμενο δίσκο. Σε ένα δίκτυο, μπορείτε απλώς να μετακινήσετε αυτά τα αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Αν δεν είστε συν-δεδεμένοι σε ένα επαγγελματικό δίκτυο, μπορείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας ένα διακομιστή μέσω τηλεφώνου ή μια σύνδεση VPN (Virtual Private Network — Εικονικό ιδιωτικό δίκτυο) στο Internet. Αν όμως θέλετε να μεταφέρετε πολλά μεγάλα αρχεία αλλά δεν έχετε πρόσβαση σε κά-ποιο δίκτυο, υπάρχουν πολλές πιθανές λύσεις. Στη συνέχεια παραθέτουμε μερικές επιπλέον με-θόδους για την άμεση μεταφορά αρχείων. τουλά-χιστον μία από αυτές θα πρέπει να είναι κατάλ-ληλη στη δική σας περίπτωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις μεθόδους, δεί-τε το ευρετήριο του βιβλίου ή ψάξτε στο Κέντρο βοήθειας και υποστήριξης των Windows XP. Άμεση σύνδεση δικτύου: Η άμεση σύνδε-ση δικτύου συνδέει δύο υπολογιστές με ένα ειδι-κό καλώδιο στη σειριακή ή την παράλληλη θύρα κάθε υπολογιστή ή την ασύρματη σύνδεση υπε-ρύθρων. Όταν συνδέετε τους υπολογιστές, έχετε μια σύνδεση δικτύου μέσω της οποίας μπορείτε να προσπελάσετε κοινόχρηστους φακέλους και αρχεία. Αυτή η μέθοδος όμως λειτουργεί μόνο σε υπολογιστές με Windows. HyperTerminal: Το HyperTerminal είναι ένα πρόγραμμα επικοινωνίας που σας δίνει τη δυνα-τότητα να καλέσετε και να συνδεθείτε με έναν άλ-λο υπολογιστή μέσω τηλεφωνικής γραμμής. Ο άλλος υπολογιστής πρέπει να έχει κάποιο πακέ-το επικοινωνίας (το HyperTerminal ή κάποιο συμβατό πρόγραμμα). Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα διαφορετικών βασικών πρωτοκόλ-λων μεταφοράς και να χρησιμοποιήσετε το HyperTerminal για να συνδεθείτε σε διάφορους τύπους υπολογιστών και λειτουργικά συστήματα καθώς και να προσπελάσετε υπηρεσίες Telnet.

Windows Messenger: Στείλτε ή πάρτε ένα αρχείο από οποιαδήποτε συνδεδεμένη επαφή. Ο παραλήπτης πρέπει να συμφωνήσει ότι θα πάρει το αρχείο, πριν το στείλετε. Διακομιστής μέσω τηλεφώνου: Μπορείτε να διευθετήσετε τον υπολογιστή σας ως διακομι-στή σύνδεσης μέσω τηλεφώνου ώστε άλλοι υπο-λογιστές να μπορούν να τον καλέσουν για να συνδεθούν και να δημιουργήσουν μια δικτυακή σύνδεση μέσω της οποίας θα μεταφέρονται αρ-χεία από και προς το διακομιστή. Μεταφορά FTP: Μπορείτε να χρησιμο-ποιήσετε το πρωτόκολλο FTP (File Transfer Pro-tocol — Πρωτόκολλο Μεταφοράς Αρχείων) για να μεταφέρετε αρχεία σε ένα διακομιστή FTP στο Internet. Στις περισσότερες περιπτώσεις μπορεί-τε να χρησιμοποιήσετε τον Internet Explorer για να συνδεθείτε και να διαχειριστείτε αρχεία. Τα Windows XP παρέχουν επίσης δύο πο-λύτιμα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να με-ταφέρετε αρχεία: τους Συμπιεσμένους φακέλους και το Χαρτοφύλακα των Windows. Συμπιεσμένοι φάκελοι: Το στοιχείο Συ-μπιεσμένοι φάκελοι μειώνει το μέγεθος των αρ-χείων που περιέχει και διατηρεί όλα τα συμπιε-σμένα αρχεία σε μία θέση. Όταν μεταφέρετε ένα συμπιεσμένο φάκελο, ο υπολογιστής που τον δέχεται θα τον αναγνωρίσει είτε ως συμπιεσμένο φάκελο (αν το συγκεκριμένο στοιχείο είναι εγκα-τεστημένο) είτε ως αρχείο ZIP το οποίο μπορεί να ανοίξει με κάποιο από τα πολλά προγράμμα-τα τρίτων κατασκευαστών που υπάρχουν διαθέ-σιμα. Χαρτοφύλακας των Windows: Ο Χαρτο-φύλακας των Windows είναι ένα εργαλείο δια-χείρισης αρχείων. Σας βοηθάει να παρακολουθεί-τε την εξέλιξη διαφόρων εκδόσεων ενός αρχείου όταν γίνεται επεξεργασία του σε διαφορετικούς υπολογιστές. Εσείς αντιγράφετε αρχεία από τον υπολογιστή σας στο Χαρτοφύλακα και τον μετα-φέρετε σε κάποιον άλλο υπολογιστή, όπου μπο-ρεί να γίνει επεξεργασία των αρχείων τα οποία αποθηκεύονται εκ νέου στο Χαρτοφύλακα. Όταν επιστρέψετε το Χαρτοφύλακα στον υπολογιστή σας, τα πρωτότυπα αρχεία εκεί μπορούν να ενη-μερωθούν αυτόματα.


Προσθήκη συνδεδεμένων επαφών

Με τη βοήθεια του προγράμματος Windows

Messenger και ενός Διαβατηρίου (Passport),

μπορείτε να ανταλλάξετε άμεσα μηνύματα με

όλες τις επιλεγμένες επαφές σας όποτε είστε

συνδεδεμένοι στο Internet. Για να μπορέσετε να

επικοινωνήσετε με άλλους, αυτοί πρέπει να βρί-

σκονται στον κατάλογο Επαφών σας. Μπορείτε

να προσθέσετε κάποιον που έχει ένα Διαβατήριο

στον κατάλογο, ή να στείλετε ηλεκτρονικό τα-

χυδρομείο σε κάποιον που δεν έχει για να τον

πληροφορήσετε πώς μπορεί να αποκτήσει ένα

Διαβατήριο και πώς να χρησιμοποιήσει σωστά

το Windows Messenger.

Προσθήκη επαφής

1 Συνδεθείτε στο Internet αν δεν είστε ήδη

συνδεδεμένοι.

2 Διπλοπατήστε στο εικονίδιο Windows

Messenger στην περιοχή ενδείξεων της

γραμμής εργασιών. Αν δε βλέπετε το εικονίδιο,

πατήστε στο κουμπί έναρξη δείξτε στη διαταγή

Όλα τα προγράμματα, και επιλέξετε Windows

Messenger από το υπομενού για να ανοίξετε το

ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου.

3 Αφού συνδεθείτε, πατήστε στο κουμπί

Προσθήκη.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Στις περισσότερες περιπτώ-

σεις, κατά την εγκατάσταση των Windows

δημιουργείται και ο λογαριασμός ηλεκτρο-

νικού ταχυδρομείου και το Διαβατήριό σας.

Αν δεν το έχετε κάνει ή αν θέλετε να αλλάξε-

τε το Διαβατήριό σας, επιλέξτε Πίνακας ε-

λέγχου από το μενού έναρξη, πατήστε στο

εικονίδιο Λογαριασμοί χρηστών, και έπειτα

επιλέξτε το όνομα χρήστη σας.

ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΑΥΤΟ: Στο Outlook Express,

πατήστε στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλο-

γή Επαφές, διαλέξτε Δημιουργία επαφής σε

σύνδεση από το μενού, και προσθέστε τη

νέα επαφή. Πατήστε σε μια υπάρχουσα ε-

παφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε

το μενού Επαφές ξανά, και επιλέξτε Ορι-

σμός ως επαφή σε σύνδεση. Επιλέξτε το

όνομα μιας επαφής και δείτε αν το συγκε-

κριμένο πρόσωπο είναι συνδεδεμένο. Αν

είναι, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του πο-

ντικιού στο όνομα της επαφής και επιλέξτε

Αποστολή άμεσου μηνύματος από το μενού

συντόμευσης.

4 Ακολουθήστε τα βήματα που απαιτούνται για να

προσθέσετε μια επαφή με τον Οδηγό

Προσθήκης επαφής. Αν το πρόσωπο που

προσθέτετε δεν έχει Διαβατήριο, ή αν δεν είστε

βέβαιοι πως διαθέτει το Windows Messenger

εγκατεστημένο, πατήστε στην επιλογή για να

στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

που περιγράφει τι απαιτείται.

5 Περιμένετε να αποδεχθούν όλοι την πρόσκλησή

σας ώστε να συνδεθείτε μαζί τους.

Documents

Περιεχόμενα - external.webstorage.grexternal.webstorage.gr/images/Books-PDF/9789602095959.pdf · Περιεχόμενα v 5 Επικοινωνία.....55 Αποστολή