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华东理工大学

合同管理系统操作手册

（二级单位操作指南）

人事处

2018年 1 月 9 日

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一、登录人事系统

在 Chrome 浏览器（推荐）、360 安全浏览器极速模式、或 IE9 及

以上版本浏览器输入系统地址(http://myportal.ecust.edu.cn)，然

后点击界面右上角的用户登录按钮，输入账号和密码(账号密码与信

息门户系统相同,如图 1), 或者从门户网站直接点击人事系统进入

(如图 2).

(图 1.)

(图 2.)

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二、进入合同管理模块

（一）登录方式

进入合同管理系统有两种方式：

1.在办事大厅的推荐&最新服务里，找到合同管理板块，点击进入；

2.或在服务中心中搜索合同，如图 3所示；

（图 3.）

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（二）选择身份

1.二级单位管理员——选择院系审核组管理员身份.

2.二级单位负责人——选择院系负责人身份.

如图 4 示

（图 4.）

三、审核

（一）进入审核界面

点击页面右上角“二级单位管理员审核”按钮，进入审核界面，

再点击页面左上方“待二级管理员审核”按钮，查看待审核教师的合

同信息，如图 5.（二级单位负责人操作方式相同）

（图 5.）

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（二）审核合同内容

1.时间

A.普通续签合同：2018 年 1月 1 日起至 2020 年 12 月 31 日止。

B.订立聘用至退休的合同：2018年1月1日起至法定退休时间。

2.地址信息是否填写完整。

3.确认有无另约条款，另约条款是否属实。

（三）进行审核操作

在二级单位人数太多不便操作时，二级单位管理员可以选择批

量审核功能，批量操作，如图 6.

（图 6.）

（四）审核状态

审核时可能出现 3种结果：

1.信息无误——通过（审核通过后合同会显示相应的状态：二

级单位管理员审核通过、或者二级单位负责人审核通过）；

2.信息失误——退回本人修改（此时合同状态变为“个人草稿”）

3.不在聘用范围人员——不通过

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四、签字、盖章、提交合同

聘用合同在完成院系审核程序后，会进入人事处审核阶段，人事

处管理员复核信息，审核通过后，教师本人打印（一式三份），本人

签字后提交至二级单位管理员，二级单位管理员核对纸质版合同信息

后，完成二级单位线下审批程序，具体流程如下：

1. 本人签字；

2. 部门签字盖章；

3. 由二级单位管理员将本单位《工作聘用合同》（附纸质版岗位

责任约定书）统一提交至人事处 221 办公室。

五、提交汇总表

（一）导出汇总表

完成续签工作后，点击生成“工作聘用合同汇总表”（如图 7），

核对本学院合同签订信息，确认无误后打印。

（图 7.）

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（二）未签订人员汇总表

完成续签工作后，根据本单位实际情况，汇总不再续聘人员名

单，点击生成“未签订人员汇总表”（如图 8），核对未签订人员信息，

手动填写未签订原因(如出国未归、长病假、非升即走人员、外籍人

员等)，确认无误后打印。

（图 8）

（三）提交汇总表

分别打印《工作聘用合同汇总表》和《未签订人员汇总表》，再

次核对信息，确认无误后，在表格上签字盖章后，提交至人事处 221

办公室。